Лучшие бесплатные офисные программы для windows 10

Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Если вы не готовы, вот бесплатные альтернативы.

Microsoft Office Online

Платформа: веб

Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).

Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.

Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.

>>> Microsoft Office Online

Google Docs

Платформы: веб, Android

Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.

Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome.

У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже писали о них отдельную статью. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.

>>> Google Docs

МойОфис

Платформы: веб, Android, iOS, iPadOS

Офисный софт от российского разработчика МойОфис может легко заменить платные редакторы документов как на компьютерах, так и на мобильных устройствах частных пользователей.  

Многие юзеры не хотят платить за использование офисных программ Windows, так как официальный пакет Microsoft Office стоит недешёво. Рассмотрим альтернативные приложения и их установку.

Версии Microsoft Office, поддерживаемые ОС Windows 10

В Windows 10 в полной мере будут работать такие варианты Microsoft Office, как:

• Office 2010 (14.0);
• Office 2013 (15.0);
• Office 2016 (16.0).

Работа версии 2007 года в последней ОС Windows не тестировалась, так как её выпуск и поддержка уже прекратились. Это означает, что Office 2007 не запустится на «десятке» или будет работать со сбоями.

Оптимальным вариантом является Office 2016, так как он будет и дальше поддерживаться компанией Microsoft. Это гарантирует регулярное обновление пакета и его программ, добавление новых опций и решение проблем с багами.

На официальном сайте компания также предлагает загрузить Office 365. Это своеобразная подписка, благодаря которой у юзера всегда будет последняя версия средств от Microsoft, так как система автоматически начнёт обновлять пакет до неё. Если вы приобретёте только Office 2016, придётся в дальнейшем покупать отдельно новую версию.

Пакет офисных утилит можно купить и скачать на официальном сайте разработчика. За версию Office 2016 один раз придётся отдать 5 тыс. рублей. Office 365 для дома и персональный обойдутся в 3400 и 2700 рублей в год соответственно.

Существует возможность загрузить пакет и пользоваться им бесплатно в течение месяца. Для загрузки инсталлятора всё равно придётся указать данные своей банковской карты. Списаний со счёта, конечно, не будет. Это просто требование разработчика, который напомнит оплатить подписку в будущем.

Использование браузерной версии офисных утилит

Что делать, если вы уже использовали пробный вариант и не хотите дальше платить? Воспользуйтесь официальной онлайн-версией утилит от Microsoft. Доступны четыре приложения:

• Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• OneNote.

Для этого нужны только браузер на ПК и бесперебойный интернет, с которым у многих юзеров могут возникнуть проблемы во время редактирования. В этом и минус данного бесплатного способа.

Онлайн-версии офисных утилит от Microsoft доступны также в облачных хранилищах. Если у вас есть аккаунт Google или «Яндекс», создавайте текстовые файлы, таблицы и презентации в разделе «Документы». Минус такого метода — ограниченный функционал и возможные «зависания» интернета.

Microsoft не является единственной компанией, которая разрабатывает офисные продукты. Существуют альтернативные, но не менее функциональные решения, за которые юзерам не приходится платить. Рассмотрим самые известные из них.

OpenOffice

OpenOffice — основной конкурент пакета от Microsoft, который предлагает практически тот же набор функций, но бесплатно. Всё, что вы делаете в привычных утилитах от Microsoft, можно с тем же успехом повторить в OpenOffice. Его разработчик — компания The Apache Software Foundation. Программы из OpenOffice официально используют как в школах и вузах, так и в различных бюджетных и коммерческих организациях.

В пакет включены следующие компоненты:

• Writer — аналог Word. Он предназначен для создания, просмотра и редактуры текстовых файлов. У него есть приятная особенность — опция автозаполнения, которая позволяет напечатать длинное слово с помощью всего пары клавиш;
• Calc — альтернатива Excel. Даёт возможность работать с таблицами;
• Impress — аналог PowerPoint. Используйте компонент пакета для создания ярких презентаций. В утилите доступны несколько режимов;
• Draw — близнец стандартного Windows-приложения Paint, Adobe Illustrator, Microsoft Visio. В этой программе юзеры создают свои иллюстрации с использованием большого набора инструментов;
• Base — аналог Access. В этой утилите можно редактировать и просматривать базы данных HSQLDB, PostgreSQL, MySQL, Oracle;
• Math. Это отдельное приложение для создания математических формул, которые можно легко переместить в обычный текстовый документ.

У пакета OpenOffice есть и такие положительные стороны:

• портативная версия. Ей можно пользоваться даже на чужом ПК. Она никак не будет связана с системой: не оставит следов в реестре. Необходимо просто перекинуть файл версии на флешку и запустить его с накопителя на другом ПК;
• поддержка большого количества языков, включая русский, украинский и английский;
• полная совместимость со всеми расширениями изображений, таблиц, презентаций, текстовых файлов. При сохранении документа можно менять формат;
• поддержка Linux и Mac OS;
• качественная проверка правописания и возможность создания личного словаря до 30 тысяч слов.

Небольшой минус пакета в том, что текстовые документы Writer сохраняет по умолчанию в формате ODT — его «родном» расширении. Если файл затем запустить в Word, могут появиться некоторые ошибки в вёрстке. Не все юзеры работают с OpenOffice, поэтому при сохранении меняйте формат на DOC в пункте «Сохранить как».

Системные требования у OpenOffice следующие:

• оперативная память от 256 MB (рекомендовано 512 MB);
• объём памяти на жёстком диске от 650 MB;
• система: Windows XP, Vista, 7, 8, 10;
• разрешение экрана не менее 1024 x 768.

Если вы хотите инсталлировать OpenOffice, воспользуйтесь инструкцией:

1. Заходим на официальную страницу офиса. В выпадающем меню выбираем язык. Нажимаем на Download language pack или Download full installation, если хотите загрузить сразу все языки. Вас перенаправят на другой сайт, с которого и произойдёт автоматическая загрузка инсталлятора. При одном языке вес его небольшой — всего 12 МБ. При полной установке — 133 МБ.
2. Запускаем файл и кликаем по «Далее» в окне с приветствием в мастере установки.
3. Выбираем при желании другую папку для сохранения OpenOffice на жёстком диске с помощью кнопки «Обзор». Можно оставить и автоматически определённую. Кликаем по второй кнопке «Установить».
4. Ожидаем окончания процедуры. После этого нужно будет установить пакет со всеми языками или только с одним. Снова жмём на «Далее» в новом окне мастера установки.
5. Вводим имя пользователя и решаем, для кого будет доступна программа: для всех юзеров этого девайса или только для вас. Кликаем по «Далее».
6. Ставим отметку рядом с выборочной или обычной установкой. Первая подойдёт опытным пользователям, новички выбирают «Обычную». Жмём на «Далее».
7. Оставляем галочку рядом с пунктом о создании ярлыка на «Рабочем столе». С помощью него вы сможете быстро запустить утилиту. Нажимаем на «Установить» и ждём завершения инсталляции. После этого можете сразу приступить к работе.

Видео: обзор функций OpenOffice

LibreOffice

LibreOffice — пакет офисных утилит, созданный на основе OpenOffice в 2010 году, когда компания The Apache Software Foundation решила разработать отдельный продукт без партнёра Oracle. Была основана некоммерческая организация со своим штатом разработчиков The Document Foundation, которая и занялась написанием нового пакета.

В итоге набор утилит опередил по функционалу и возможностям сам OpenOffice. Например, у LibreOffice есть онлайн-редакторы, как у Microsoft Office. Ими также можно пользоваться бесплатно.

В состав пакета входят приложения с такими же названиями, как и в OpenOffice. Разработана также портативная версия. Программы работают на 32- и 64-разрядных системах и подходят для MacOS и Linux. Утилиты в наборе поддерживают все форматы Office, включая DOCX, XLSX и PPTX. Документы с текстом также сохраняются по умолчанию в формате ODT.

Огромное преимущество LibreOffice в том, что в нём можно работать без мыши с помощью комбинаций клавиш. Особенно актуально это для пользователей ноутбуков и планшетов.

Для установки последней версии программы необходимы:

• права администратора компьютера;
• версия операционной системы:
  • Windows XP SP3;
  • Windows Vista;
  • Windows Server 2008;
  • Windows 7;
  • Windows 8;
  • Windows Server 2012;
  • Windows 10;
• Pentium-совместимый компьютер (Pentium III или выше);
• 256 МБ оперативной памяти (рекомендуется 512 МБ);
• 1,5 ГБ свободного места на жёстком диске;
• разрешение экрана 1024×768 или более высокое.

Если хотите установить пакет на свой ПК, следуйте инструкции:

1. Открываем официальный ресурс LibreOffice. Щёлкаем по большой зелёной кнопке «Скачать».
2. Выбираем в выпадающем меню версию Windows. В данном случае отдаём предпочтение Windows (64-bit). Щёлкаем по ссылке, соответствующей последней версии. Установщик будет весить 269 МБ.
3. В папке «Загрузки» находим инсталлятор и запускаем его. В начальном окне с приветствием кликаем по «Далее».
4. Выбираем между двумя типами установки: обычная и выборочная. При первом типе установятся все компоненты по умолчанию, а при втором вы дополнительно сможете выбрать языки интерфейса и орфографические словари. Щёлкаем на «Далее».
5. Оставляем или снимаем галочки рядом с пунктами о создании ярлыка на «Рабочем столе» и автоматическом запуске программы с ОС. Кликаем по «Установить».
6. Ждём завершения процедуры. После этого вам станут доступны значки офиса в «Пуске» и на «Рабочем столе».

Видео: что предлагает LibreOffice

WPS Office

WPS Office — набор из трёх офисных приложений от китайского разработчика Kingsoft. В пакет включены такие утилиты, как:

• Presentation — для создания презентаций c эффектами;
• Spreadsheet — работа c заметками, таблицами, графиками, календарём;
• Writer — приложение для написания и редактирования текстов в формате DOC.

Программа предлагает юзерам следующие возможности:

• поддержку DOC, DBF, CSV, PPT, PPTX, TXT и т. д.;
• работу с файлами из облака и 1 ГБ в облачном хранилище;
• синхронизацию документов между разными устройствами;
• проверку правописания;
• перемещение вкладок;
• отправку файлов по электронной почте прямо из программы;
• сжатие документов;
• поддержку OLE Automation;
• мультиязычную локализацию — поддержку русского языка;
• смену цветовых схем (чёрная и синяя) и типа интерфейса (новый и классический).

Существенный недостаток утилиты в том, что она только условно бесплатная. В ней можно создавать и редактировать документы без какой-либо платы, но при печати программы ставят свои водяные знаки. Чтобы их убрать, необходимо приобрести платный вариант пакета. В связи с этим офис подойдёт тем, кто не собирается делать печатный вариант своих текстов и таблиц.

Ещё один минус — принудительная инсталляция пакета без ведома пользователя вместе с софтом от других разработчиков.

Офис подходит для таких версий Windows, как:

• XP;
• Vista;
• 7;
• 8;
• 10.

Платная версия Professional стоит около 45$ и 80$. Если вы решили начать пользоваться бесплатным пакетом, установите его, следуя инструкции:

1. В любом браузере переходим на официальный ресурс WPS Office. Находим синюю кнопку Download и щёлкаем по ней. После загрузки установщика открываем его.
2. Появится окно от системы, в котором она попросит разрешить файлу вносить изменения на устройстве. Кликаем по «Да».
3. В начальном окне инсталлятора WPS обязательно ставим галочку рядом с «Я прочитал и принимаю условия соглашения». Второй пункт опциональный: если вы хотите участвовать в программе улучшения качества софта, оставляйте отметку. В противном случае убираем. С помощью ссылки «Изменить параметры» устанавливаем новую папку для сохранения офиса.
4. В правом верхнем меню выбираем нужный язык.
5. Кликаем по оранжевой кнопке «Установить». Ждём завершения процедуры.
6. После успешной инсталляции обращаем внимание на левый правый угол окна. Там будет ссылка Install Yahoo Search. Если этот поиск не нужен, убираем галочку. После этого нажимаем на Finish — запустится Writer.
7. Нажимаем на кнопку Accept.
8. Выбираем шаблон или кликаем по New Document, чтобы начать печатать текст в программе.

Видео: как установить WPS Office

SoftMaker FreeOffice

FreeOffice — бесплатный вариант от компании SoftMaker. В набор включены также только три приложения:

• TextMaker (аналог Word);
• табличный редактор PlanMaker (аналог Excel);
• редактор презентаций Presentations (аналог PowerPoint).

По сравнению с остальными бесплатными пакетами FreeOffice обладает не таким широким функционалом, но даже его достаточно для создания документов обычному пользователю.

Набор программ имеет следующие плюсы:

• экспорт в EPUB и PDF, что позволяет создать электронные книги из обычных текстовых документов;
• масштабирование и прокрутка с помощью пальцев на девайсах с сенсорным экраном;
• проверка орфографии на 58 языках с использованием словарей Hunspell;
• автоматический перенос слов на 33 языках;
• сохранение документов в формате RTF, HTML, Pocket Word, ASCII, WordPerfect (.wpd) и Unicode;
• открытие файлов ODT (совместимых с OpenOffice и LibreOffice);
• предварительный просмотр документа прямо из диалогового окна файла;
• отправка документов в любом формате на выбор (например, DOC или PDF) по электронной почте;
• портативный вариант утилиты, который можно использовать с флешки и без необходимости установки;
• расширенная поддержка азиатских и арабских шрифтов;
• большое разнообразие визуальных эффектов в утилите для презентаций.

Пакет будет работать на таких версиях Windows: 10, 8, 7, Vista, XP (32-разрядной или 64-разрядные). Минус программы — принудительная регистрация перед закачкой и использованием.

Если FreeOffice — то, что вам нужно, переходите к его инсталляции:

1. Заходим на официальный сайт офисного пакета. Щёлкаем на «Скачать».
2. На следующей странице вводим в соответствующие поля своё имя, страну и адрес электронной почты. В правой части кликаем по кнопке «Скачать» напротив пункта Free Office для Windows.
3. На почту придёт письмо с ключом для активации продукта. Одновременно с этим произойдёт закачка инсталлятора. Запускаем файл и в первом же окне принимаем условия соглашения. Затем жмём на большую кнопку «Установить».
4. Ждём завершения. При первом запуске пакета выбираем интерфейс утилиты. Жмём на «ОК».
5. В следующем окне вводим в поле присланный на почту ключ. Лучше всего его скопировать и вставить.
6. В окне «Информация о пользователе» пишем данные по желанию, нажимаем на «ОК» и начинаем пользоваться пакетом.

Видео: загружаем FreeOffice от Softmaker

Onlyoffice

Onlyoffice — предложение от российской группы разработчиков, компании Ascensio System SIA. Десктопная версия офиса распространяется бесплатно, а вот облачное использование пакета программ в режиме онлайн уже нужно оплачивать (в год больше 4 тыс. рублей). Сначала доступен месячный бесплатный пробный период.

Пакет состоит из шести модулей:

• «Документы». Это настоящая централизованная система управления документацией с тремя уровнями прав. К нему можно подключить сторонние облачные хранилища: SharePoint, OneDrive, Dropbox, «Яндекс.Диск», «Google Диск» и другие;
• «Проекты». Модуль помогает на всех этапах осуществления проекта: планирование хода работ, управление командой и распределение задач, отслеживание хода реализации и отчёты;
• CRM. Эта утилита предоставляет возможности управления клиентской базой при помощи таких инструментов взаимодействия с клиентами, как контакты, потенциальные сделки, задачи и история сотрудничества. Доступна функция выставления счетов онлайн;
• «Почта». Компонент объединяет почтовый сервер для создания корпоративных почтовых ящиков с использованием собственного доменного имени и почтовый агрегатор для централизованного управления корреспонденцией;
• «Календарь». Приложение создано для планирования и отслеживания персональных и корпоративных событий, сроков задач в «Проектах» и CRM. Оно также позволяет принимать и отправлять приглашения, а также интегрируется со сторонними приложениями, поддерживающими формат iCal;
• «Сообщество». Утилита даёт полный набор инструментов для построения социальной сети внутри компании: проведение опросов; ведение корпоративного блога и форумов; публикация новостей, приказов, объявлений; мессенджер.

Таким образом, пакет подойдёт больше для бизнеса, но им может пользоваться и обычный юзер. У набора Onlyoffice следующие характеристики:

• полная совместимость с файлами, созданными в Microsoft Word. Поддержка форматов DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, XLSX, ODS, CSV, PPTX, ODP и PDF;
• возможность работать в одном окне с текстом, таблицами и презентацией;
• поддержка больших документов. Пакет быстро загружает длинный текст (даже в Word открытие содержимого такого файла может занимать много времени);
• перевод интерфейса на 21 язык.

Пакет работает практически на всех версиях Windows: XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10. Он подходит для 64- или 86-разрядных систем. Как скачать и установить десктопную версию офиса, расскажем в инструкции:

1. Заходим на официальный ресурс Onlyoffice. В левой части окна выбираем между X86 и X64. В правой части окна жмём на чёрную кнопку «Скачать», соответствующую вашей версии ОС.
2. После завершения скачивания открываем файл весом 156 МБ. Кликаем по «Да», чтобы разрешить установщику изменять что-либо на устройстве.
3. В маленьком окне устанавливаем нужный язык для Onlyoffice в выпадающем меню.
4. Жмём на «Далее» в окне с приветствием.
5. Ставим круглую отметку рядом с первым пунктом «Я принимаю условия соглашения». Сразу станет кликабельной клавиша «Далее». На неё и нажимаем.
6. За счёт кнопки «Обзор» меняем путь к папке, в которой должен сохраниться офисный пакет, но это делать необязательно. Жмём снова на «Далее».
7. Советуем оставить галочку рядом с пунктом о создании значка офиса на «Рабочем столе», чтобы иметь быстрый доступ к программам. Кликаем по «Далее».
8. В следующем окне инсталлятор вам даст инструкцию, как установить ассоциацию файлов с утилитами из офисных пакетов (чтобы сразу открывались именно в них, а не в каких-либо других редакторах на ПК). Снова щёлкаем по «Далее».
9. Теперь уже жмём на «Установить» и ожидаем завершения загрузки.

Видео: как скачать Onlyoffice и начать пользоваться им

Polaris Office

Polaris Office — набор офисных приложений от разработчика InfraWare с внушительным функционалом, который работает не только на компьютерных ОС, но и на мобильных, например, на Windows Phone и Android. При этом приложения одного пользователя на смартфоне и ПК способны синхронизироваться.

У офиса следующие особенности:

• конвертация PDF, голосовых аудиозаписей, изображений в форматы Word с последующей редактурой и сохранением результата конвертации;
• собственное облако для хранения данных — Polaris Drive;
• поддержка других облачных сервисов: DropBox, OneDrive Box и других;
• отправка документов по электронной почте или с помощью специальной ссылки, которая создаётся после нажатия на кнопку «Поделиться»;
• опция защиты от потери данных и блокировка доступа к определённым документам.

Polaris Office предъявляет следующие минимальные требования к системе:

• ОС: Windows XP с пакетом обновлений SP3 и выше;
• процессор Intel Pentium 4 или аналогичный;
• поддержка OpenGL 3.0 или более поздней версии;
• RAM 4 ГБ и более;
• HDD 1 ГБ и более (для установки).

Если вам подходит этот вариант офиса, установите его на ПК следующим образом:

1. Скачиваем только с официального сайта. Щёлкаем сразу по синей клавише «Загрузка для частного пользователя».
2. Скачанный файл запускаем. В начальном окне установщика жмём на синюю кнопку «Далее».
3. В следующем окне сразу принимаем условия соглашения с помощью соответствующей кнопки.
4. Затем инсталлятор предложит вам загрузить и установить ещё одну программу — антивирус ByteFence. Если он не нужен, кликаем по «Отклонить». Если согласны на его инсталляцию, кликните по «Принимаю», программа автоматически скачается и установится.
5. После этого начнётся инсталляция самого пакета. Ждём окончания процедуры. После неё можно начинать пользоваться офисными утилитами.

Видео: сравнение OpenOffice, Onlyoffice и LibreOffice c MS Office 2007

OpenOffice и LibreOffice — самые знаменитые бесплатные аналоги классического пакета офисных утилит от Microsoft. Хотя LibreOffice — лишь ответвление от OpenOffice, в него вшито большее количество функций. Выбор набора утилит зависит от целей его использования. Если вам нужны инструменты для управления бизнесом, Onlyoffice — лучший вариант. Polaris — пакет с достаточным количеством опций, ориентированный на защиту данных. В это время FreeOffice позволяет создавать электронные книги из текстовых файлов за счёт конвертации в EPUB и PDF.

Офисные программы давно стали неотъемлемой частью жизни практически каждого жителя современного мира, независимо от рода его деятельности – от вольного художника до графического дизайнера, от писателя до юриста и бухгалтера. Пакет Microsoft Office вместе с системой Windows стал общепринятым стандартом для подобной работы, стабильно входя в список необходимого для работы программного обеспечения практически всех независимых и государственных учреждений.

Тем не менее, несмотря на свои лидирующие позиции и фактическую монополию, этот офисный пакет сохранил множество минусов, не позволяющих назвать его действительно универсальным решением для всех ситуаций. Цена использования пакета на момент написания статьи составляет от 3 тысяч рублей за годовую подписку на версию 365 или за персональное издание 2019 года, до 20 тысяч за версию “Для бизнеса и дома”. Microsoft также предоставляет возможность бесплатно опробовать онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, представляющие собой урезанный вариант 365-ого издания в браузере вашего компьютера.

Имидж клиентоориентированной компании подтверждается множеством условий для корпоративного использования и учащихся высших учебных заведений (при наличии соглашения университета и компании студенты смогут бесплатно получить лицензию на время обучения), позволяя существенно уменьшить стандартную цену – но не каждый сможет (или захочет) позволить себе такие выплаты. Как найти баланс между функционалом офиса и экономией на покупке лицензии? Рассмотрим лучшие аналоги стандартного пакета Office на Windows 10.

Смотрите также: Лучшие почтовые клиенты для Windows 10

Аналоги Microsoft Office: в чём общие плюсы и минусы?

Основная часть аналогичных офисных пакетов распространяется абсолютно бесплатно, являясь общедоступными open-source проектами.

Плюсы бесплатных офисов

Главная позитивная сторона такого решения – полностью открытый код, позволяющий пользователям максимально качественно настроить утилиты “под себя” и при желании принять участие в развитии проекта при помощи дополнительных модификаций.

Кроме того, вы всегда сможете убедиться в отсутствии дополнительного программного обеспечения и, если вас волнует безопасность вашей частной жизни, в запрете сбора данных с ваших компьютеров. Сбором данных и статистики часто страдают программы крупных корпораций, любящих “сливать” данные клиентов рекламодателям или другим заинтересованным лицам (чего стоят одни только скандалы со сбором данных в Windows 10).

Минусы бесплатных офисных программ

Говоря о минусах подобных продуктов, в первую очередь стоит упомянуть совместимости сохраняемых документов и формате разработки приложений. Головная боль с форматированием и другими форматами достаточно долго отпугивала потенциальных пользователей, но и эта особенность была сведена практически на нет упорными стараниями open-source комьюнити и самих разработчиков.

Некоммерческая разработка на основе принципа open-source является одновременно положительной и отрицательной стороной аналогов Office. Бесплатность и постоянное развитие омрачается не менее постоянными багами и недоработками, а также довольно редкими официальными обновлениями.

Достаточно пролистать обсуждения старых версий бесплатного ПО на форумах, чтобы понять, что разработчики действительно стараются изо всех сил, адаптируя бесплатные стандарты под требования редакторов от Microsoft. Но мелкие проблемы всё же остаются на своих местах, обрастая многочисленными инструкциями по их обходу. Не стесняйтесь гуглить встречающиеся ошибки – почти наверняка вы найдёте способ их исправления. Не забывайте указывать стандартные форматы (docx, xlsx и прочие) при сохранении полученных документов (чаще всего они будут отмечены как объекты ”Microsoft Office” в меню выбора типа сохраняемого файла).

Лучшие бесплатные офисные пакеты

Список некоммерческих аналогов возглавят пакеты приложений Apache OpenOffice и LibreOffice, известные своим распространением в комплекте с основными версиями ОС Linux – также ориентированной на открытость, бесплатность и безопасность используемого ПО. Оба набора бесплатны для частного использования в Windows 10, но также предоставляют возможность покупки корпоративной лицензии для получения дополнительного функционала и расширенной службы поддержки.

Рекомендуем начать именно с них, так как их функционал в бесплатных изданиях наиболее полно заменяет актуальные версии Microsoft Office и приложений из его расширенных версий. Кроме того, по личному опыту автора, их использование реже всего оборачивается проблемами с совместимостью документов и непривычностью интерфейса, похожего на сочетание самых удачных особенностей из классических версий продуктов Microsoft (2007, 2010) и функционала последний изданий (с возможностью расширения дополнениями).

Рассмотрим главные особенности обоих пакетов.

OpenOffice от Apache

История развития проекта пронизана противоречивыми столкновениями коммерческого и open-source направлений разработки, нераздельно связанных офисным инструментарием. Первые версии программы появились ещё в начале нулевых на базе коммерческого проекта StarOffice от компании Sun Microsystems. Формально открыв исходный код своего пакета и разрешив разработку нового ПО на основе своих программ, компания тем не менее оставила за собой право на использование и продажу всех сторонних дополнений в рамках коммерческого издания StarOffice, фактически используя труд сторонних программистов в своих собственных интересах.

После поглощения компанией Oracle, известной нам по Java, ситуация осталась неизменной – правообладатель самостоятельно задавал вектор развития OpenOffice, игнорируя протесты его разработчиков. Разрыв с корпорацией произошёл в 2011 году – с созданием независимого пакета LibreOffice, второго по популярности офисного ПО, работающего на полностью некоммерческой основе. Права на OpenOffice перешли к Apache Software Foundation и стали доступными на условиях лицензии Apache License, подразумевающей свободное развитие и распространение проекта.

Приложения OpenOffice

Чем выделяется OpenOffice на сегодняшний день? Пакет поддерживает все актуальные версии современных ОС – Linux, Windows и MacOS, оставляя в том числе поддержку устаревших изданий – 32-разрядных изданий и продуктов Microsoft 2000 и новее. На официальном сайте можно загрузить портативную версию приложений для пробного запуска без установки. В рамках офисного набора предоставляются:

• Текстовый редактор Writer, поддерживающий, в том числе, вёрстку HTML кода. Обладает всем основным функционалом, а также позволяет открывать и изменять PDF файлы “из коробки”, без подключения каких-либо расширений.
• Векторный редактор Draw – приложение для работы с иллюстрациями и диаграммами, в том числе и динамическими.

  

  Работать можно и с 3D-моделями

• Calc – табличный редактор, аналогичный Excel. Помимо стандартных шаблонов, поддерживает индивидуальные модификации. По удобству использования и работе с автоматизацией может конкурировать с продуктом Microsoft.
• Impress – приложение для создания презентаций, в наличии – весь классический функционал и интеграция данных из Base и Calc.
• Math – небольшая утилита для перевода текста в математические формулы с дальнейшим экспортом в другие приложения.

  

  Удобненько

• Base – данные, данные, и ещё раз данные. Программа позволяет обрабатывать любые документы в виде отчётов, опросов, таблиц и прочего, имеющие переменные внутри. Полная интеграция с другими приложениями пакета.

Также стоит отметить официальную поддержку дополнений, позволяющих расширить возможности стандартных приложений пакета. Среди наиболее популярных расширений выделяются:

• Multipages — расширение, упрощающее работу с документами, которые содержат сотни или тысячи страниц.
• OpenOffice.org2GoogleDocs — импорт/экспорт документов как из, так и в Google Docs или Zoho.
• PhotoAlbum — создание и редактирование фотоальбомов.
• CodeFormatter — подсветка кода для С++, Java, StarBasic – отличный способ избежать установки дополнительных редакторов для работы с программами.

  

  Неплохой редактор, кстати

• Tabbed windows extenstion — функционал закладок для открытых документов – вы сможете переключаться между файлами, не сворачивая окна.

OpenOffice станет идеальным решением для перехода с Microsoft Office, особенно если вы предпочитаете классический интерфейс, позже заменённый “плиточным” почти во всех приложениях компании после выхода Windows 8.

Переход также облегчит наличие полностью русифицированной справки и, что немаловажно, активных обсуждений программ на официальных форумах, позволяющих найти решения практически всех возникающих проблем.

Но один минус перечёркивает практически все достоинства редакторов – невозможность сохранения документов в современных форматах Office (.docx, .xlsx и прочее). Вы всегда сможете изменить уже готовый документ или сохранить его в классическом .doc – но актуальность такого решения находится под вопросом.

LibreOffice от The Document Foundation

Второй по распространённости пакет офисных приложений, являющийся прямым наследником первых версий OpenOffice до смены разработчика. Представляет собой полностью некоммерческий проект, ориентированный на создание нового стандарта открытых документов (OpenDocument Formats) с поддержкой общепринятых форматов Microsoft Office по умолчанию, является наиболее полной и актуальной заменой его же, постепенно вытесняя OpenOffice на его же поле.

Также как и у OpenOffice все используемые утилиты поддерживают установку расширений, позволяющих добавлять недостающие функции в работе с любым из форматов. В числе полезных дополнений можно найти:

• Language Tool — проверка грамматики для LibreOffice. Реализована возможность проверки для русского, английского, немецкого, польского, украинского и других языков. Для работы расширения необходимо наличие Java8. Использование Java должно быть разрешено в настройках LibreOffice.
• Cyrillic Tools – как ни странно, дополнение для более глубокой работы с текстами, набранными в кириллице. Позволяет исправить ошибки с отображением.
• DrawCyr – полезная утилита для решения проблем с неверным определением кодировок и некорректном переносе диаграмм из Visio.

Пакет приложений LibreOffice

1. Writer – мощный текстовый редактор, позволяющий работать как с простыми заметками, так и со сложноформатируемыми документами.
2. Calc – аналог привычного Excel. Среди важных особенностей – возможность одновременной работы нескольких пользователей над одним документом, выгрузка баз данных в таблицы (DataPilot).
3. Impress – стандартный менеджер презентаций, обладает всем необходимым функционалом, но без каких-то дополнительных преимуществ.
4. Draw – по заявлениям разработчиков, приложение позволяет создавать “графические документы”. На практике – продвинутый аналог Paint напополам с функциями из Excel. Может стать хорошим решением для создания незаурядных графических презентаций.
5. Base – утилита для работы с базами данных, среди поддерживаемых движков – MySQL, MS Access и прочие. Отлично работает в связке с Writer и Calc, позволяя обслуживать адресные книги в обеих программах. Актуальна как для простых задач, так и при работе с крупными объёмами информации.

   

   Пример таблиц

Благодаря всему этому LibreOffice имеет полное право называть себя наиболее актуальным офисом, даже не аналогом, а конкурентоспособной заменой стандартным предложениям Microsoft Office. Единственным крупным недостатком остаётся не всегда корректная совместимость с документами, легко избегаемая при соблюдении достаточной лаконичности форматирования. Рекомендуем как для пробы, так и для постоянного использования.

Другие аналоги

Рынок ПО начала нулевых представлял собой более широкий выбор бурно развивающихся аналогов коммерческих утилит, но большая часть из них в итоге произвела слияние – как и с более крупными проектами, так и между собой. На текущий момент мы вряд ли можем выделить действительно качественные и полноценные замены стандартному пакету Microsoft помимо Open- и LibreOffice, вобравших в себя исходники StarOffice и разработки своего комьюнити.

Тем не менее, среди менее распространённых и более урезанных по своим возможностям программ периодически встречаются и довольно интересные решения. Чаще всего, они представляют собой крайне минималистичные наборы (как WPS Office), подкупающие своей простотой (и отсутствием цены), либо являются этакими “динозаврами”, безнадёжно застрявшими в прошлом десятилетии. Рассмотрим основные “нишевые” пакеты, существующие сегодня.

WPS Office от Kingsoft

Пакет, позиционирующий себя как аналог Microsoft Office для азиатского рынка, вышедший в дальнейшем на более глобальный уровень. Официально русифицирован и распространяется по условно-бесплатной модели, не представляющей собой ничего интересного для потенциального покупателя по ряду причин.

Мало того, что Kingsoft позиционирует свой пакет как замену привычному “офису”, так и цена на продукт также слабо уступает своему именитому конкуренту. За Premium версию офисного набора с вас потребуют либо 30$ за годовую лицензию, либо 4$ за каждый месяц использования. В оправдание разработчикам стоит отметить, что единственные ограничения, налагаемое компанией на бесплатную версию – “водяные” знаки на документе при печати и наличие рекламы в рабочем окне программы. В остальном – свобода, равенство и братство в мире офисной работы.

Также стоит отметить, что китайские разработчики не ориентировались на идеи open-source, как это было с Open- и LibreOffice; о поддержке стандартов OpenDocument, к сожалению, придётся забыть. Взамен нам предлагается приятный интерфейс, более похожий на современный “плиточный” вид пакета Microsoft, и наличие вкладок внутри одного окна по умолчанию.

Компания не стала нагружать пользователя объёмом возможностей, оставив для использования три стандартные утилиты, в числе которых:

• Presentation — аналог PowerPoint; имеет серьёзные проблемы с совместимостью форматирования со стандартами Microsoft.
• Spreadsheets —заметки, таблицы, графики, календарь. Универсальная утилита, де-факто объединяющая в себе функции Excel и органайзера.
• WPSWriter — текстовый редактор, полностью совместимый с .docx и форматированием Word. Из плюсов – схожий интерфейс и функционал.

Сугубо нишевый продукт для азиатского рынка. Стоит попробовать, но вряд ли для вас она станет хорошей заменой на фоне тех же пакетов от Apache и The Document Foundation.

FreeOffice от SoftMaker

Не такой нишевый, но такой же компактный и простой пакет приложений для стандартной офисной работы. Как и Kingsoft, Softmaker обладает актуальным интерфейсом и помимо этого рассчитан на работу с сенсорными экранами (функция заключается в более крупных значках и увеличенном расстоянии между элементами в интерфейсе).

Данный пакет является бесплатной версией одноимённой коммерческой версии, практически не ограниченной для обычного пользователя. Кроме того, ключевым отличием от WPS Office является адекватная поддержка стандарта OpenDocument и совместимость пакета с документами из open-source приложений. Подойдёт для нетребовательных пользователей либо в качестве временного решения перед установкой полноценного офисного пакета.

Версия SoftMaker включает в себя три классических утилиты:

• TextMaker – текстовый редактор. Главная особенность – возможность сохранять документы в файловых форматах Microsoft DOCX, XLSX и PPTX без каких-либо ограничений.
• PlanMaker – табличный редактор с полной поддержкой стандартных макросов.
• Presentations – менеджер презентаций, практически идентичный PowerPoint. Заметны существенные проблемы с совместимостью форматирования.

Такой набор позволит без особых проблем выполнять базовые задачи, связанные с обработкой документов, но ничего более, даже в платной версии, предложить не сможет. Пакет SoftMaker мог бы найти себя в виде дешёвой копии Microsoft Office, воспроизводящей в себе все основные функции Word, Excel и PowerPoint. Но, как и его конкурент от Kingsoft, разработчик не намерен уступать своему старшему собрату в ценовой категории – цены на набор из трёх приложений начинаются от 119 рублей за месячную подписку, до 2,5 тысяч за разовую покупку лицензии этого года, что практически наверняка превратит его в “неликвид” для потенциальных пользователей.

Выводы

Таким образом, лучшим вариантом для перехода с продукции Microsoft оказываются пакеты Open- и LibreOffice, уверенно занимающие самые высокие места в рейтингах загрузок и степени активности своих комьюнити. Остальные аналоги подойдут для нетребовательных пользователей, готовых обойтись набором из трёх аналогов Word, Excel и PowerPoint без расширений.

 Загрузка …

Post Views: 11 390