Настройка easy print в windows server 2019

В случае, когда на локальной машине принтер работает исправно, но с терминального сервера печать не идёт (служба EasyPrint не может корректно отработать с отдельным принтером), возникает необходимость устанавливать драйвер.

Данная инструкция была проверена на виртуальном терминальном сервере на базе ОС Windows Server 2019, для примера пробрасывается принтер Canon i-SENSYS LBP6000.

Нужна помощь? Настройки Windows Server и обслуживание серверов мы осуществляем в рамках услуги ИТ-аутсорсинг. Также возможны разовые проектные работы.

Шаг 1. Узнаём вендора и модель принтера (либо на самом принтере, либо через оснастку devmgmt.msc).

Шаг 2. Подключаемся на терминальный сервер с пробросом принтеров. В случае подключения через стандартную утилиту в Windows, убедитесь, что проброс включён:

Шаг 3. Ищем и скачиваем драйверы на сайте вендора.

Шаг 4. Если скачанный драйвер — .exe файл, распаковываем его через 7-Zip или другой архиватор.

Шаг 5. Заходим в оснастку «управление печатью» (printmanagement.msc): серверы печати -> драйверы -> дополнительные действия (в окне действий справа) -> добавить драйвер.

Шаг 6. Выбираем архитектуру процессора компьютера, с которого осуществляется подключение к ТС.

Шаг 7. Нажимаем «Установить с диска» , указываем путь до .inf файла скачанного драйвера (папки распакованного .exe файла — см шаг 4.) -> OK.

Шаг 8. Выбираем модель принтера -> Далее -> Готово.

После успешной установки драйвера, рекомендуется провести тестовую печать для проверки работоспособности.

Видеоинструкция

Как решить проблемы подсистемы печати в терминальном сервере

Сегодня я бы хотел поделиться своим опытом устранения проблем печати на терминальном сервере Microsoft.

Подробности под катом.

Вместо Intro

Наверняка, почти каждый системный администратор, работающий с Windows и, в частности, с терминальным сервером, сталкивался с проблемами печати.
Разрывается телефон, у всех одна и та же проблема: «Нажимаю на печать — ничего не происходит!». Идем смотреть логи и видим следующую картину:

Знакомо? Никаких подробностей, ничего — гадайте, господа администраторы! На форумах в интернете полно вопросов по этой теме и очень мало полных, структурированных ответов. Что ж, попробуем собрать в кучу все варианты решений.

Причины и решения

Итак, из-за чего может происходить подобная ситуация? Большую часть подобных ситуаций вызывают установленные на сервере драйверы.

А теперь пройдемся подробнее по всем пунктам. Для начала установим на наш терминальный сервер роль «Службы печати и документов».

Это позволит нам удобно управлять драйверами и принтерами, установленными в системе.

Идентичные драйвера

Думаю, тут особо не о чем рассказывать. Стоит помнить, что драйвера необходимо брать с официальных страниц изготовителя принтера. Так же еще один момент — стабильнее всего ведут себя PCL5. Если есть возможность выбора между PCL5 и PCL6 — стоит установить PCL5 (соответственно, серверу и клиенту).

Изоляция драйверов

В Windows 2008 появилась замечательная возможность изоляции драйверов принтера. Теперь драйвер принтера подгружается не Spoolsv.exe а специальным процессом PrintIsolationHost.exe. При «вылетании» драйвера принтера «слетает» только один экземпляр PrintIsolationHost.exe, а сама служба «Диспетчера печати» остается работоспособной, что, как понимаете, весьма влияет на настроение пользователей 😉

TS Easy Print

Далее, необходимо очистить наш сервер от лишних драйверов принтеров. Это можно сделать в менеджере роли «Службы печати и документов».
Внимательно удаляйте драйвера! Необходимо оставить в живых такие вещи, как «Remote Desktop Easy Print» и «Microsoft XPS Document Writer». Именно они и отвечают за передачу печати на клиента.

Решения сторонних компаний

Избавиться от проблемы падающего спулера призваны такое ПО как, например, ScrewDrivers (сайт). Оно предоставляет клиент-серверную архитектуру.
Сервер ScrewDrivers — это компонент, который необходимо установить на серверы, на которых планируется использовать печать в терминальном сеансе. Клиент ScrewDrivers должен быть установлен на рабочих станциях. Именно этот компонент позволяет создать на терминальном сервере виртуальные принтеры, которые соответствуют локальным принтерам пользователя.
В целом, напоминает Easy Print, но не бесплатно (впрочем, есть лекарства ;).

Источник

Настройка TS Easy Print на сервере терминалов Windows Server 2016

Технология TS Easy Print является альтернативой стандартной службе печати, появилась впервые в Windows Server 2008R2.

Благодаря данной технологии значительно повышается быстродействие, а главное — стабильность и отказоустойчивость подсистемы печати в том числе и на терминальных серверах.

Внедрение Easy Print не требует установки ролей и компонентов, настройки сервера или рабочей станции пользователя.

Настройка

Чтобы включить данную технологию необходимо зайти в редактор групповых политик gpedit.msc :

 Службы удаленных рабочих столов

 Узел сеансов удаленных рабочих столов

перенаправлять только используемый по умолчанию принтер клиента — вкл

использовать в первую очередь драйвер принтера Easy Print — отк

сервер сначала будет пытаться печатать с помощью драйвера принтера и только если его не найдет обратится к драйверу easy print.

Далее выполняем настройку изоляции драйверов печати.

Данная функция доступна также с Windows Server 2008.

Для этого перейдем в раздел редактора групповых политик:

выполнять драйвера принтеров в изолированном виде — вкл

Для корректной работы данный технологии необходимо, чтобы на сервера был установлен принтер Microsoft XPS Document Writer.

Источник

Easyprint windows server 2019

Отключение Easy через групповые политики

Стоит отметить, что отключение Easy в системе в принципе невозможно — просто меняется алгоритм работы. Если по умолчанию Easy используется для всего и вся, то можно настроить так, чтобы служба печати сперва пробовала искать установленный драйвер устройства в системе, и если он есть — использовала его. Если же драйвера нет, то только тогда будет использоваться Easy

Функционал Easy основана на спецификациях, определенных в стандарте XPS для драйверов принтеров. Основные преимущества формата XPS: использование открытого формата документа, портативность и независимость от аппаратной платформы, низкие требования к пропускной способности канала (за счет использования более легкого стандарта XML). Задание печати XPS через сеанс RDP передается на клиентский ПК и обрабатывается локальным драйвером печати.

Настройка Easy на стороне клиента

Для использования Easy на стороне клиента, он должен соответствовать следующим требованиям:

Если вместо клиент mstsc.exe, вы используете для подключения настроенный.rdp файл, в нем должна присутствовать следующая строка:

Настройка Easy на стороне сервера Remote Desktop Server

Драйвер печати Easy er устанавливается на сервере при развертывании роли служб удаленных рабочих столов (RDS), а в списке принтеров появляется новый принтер с именем Microsoft XPS Document Writer. Этот драйвер печати поддерживает различные модели принтеров.

В Windows Server 2012 R2 включить обязательное использование технологии Easy на стороне сервера RDS можно только через групповые политики.

После привязки политики к нужному контейнеру AD, можно протестировать политику.

По умолчанию количество перенаправленных принтеров в сессии ограничено числом 20. Изменить эту настройку можно через реестр. Для этого в ветке

HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREPoliciesMicrosoftWindows NTTerminal Services

нужно создать параметр MaxPrintersPerSession со значением, равным максимальному количеству принтеров, которые должны перенаправляться в рамках RDP сессии.

Для лучшей производительности предпочтительнее перенаправлять с клиента только один принтер, используемый по умолчанию. Для реализации этой концепции достаточно включить политику Redirect only the default client er.

Установка роли «Служба печати и документов».

1. нажимаем «Пуск» — «Диспетчер серверов«.

2. Выбираем «Добавить роли и компоненты«.

3. В мастере добавления ролей и компонентов читаем условия, которые необходимы для установки ролей и компонентов.

4. В следующем окне выбираем «Установка ролей или компонентов«, нажимаем «Далее«.

5. Выбираем сервер из пула серверов, затем «Далее«.

6. Выбираем «Службы печати и документов«.

7. В открывшемся окне выбираем «Добавить компоненты«, снова «Далее«.

8. Компоненты для установки на этом сервере устанавливать нет необходимости, нажимаем «Далее«.

9. Читаем на что обратить внимание при установке службы печати и документов, нажимаем «Далее«.

10. В следующем окне оставляем по умолчанию чекбокс на «Сервер печати«. Если в сети имеются компьютеры, работающие на базе UNIX (в том числе Linux), ставим чекбокс на «Службы LPD«. Затем «Далее«.

11. В открывшемся окне Нажимаем «Установить«.

12. По окончании установки нажимаем «Закрыть«. Служба печати и документов после установки не требует перезагрузки сервера.

Установка принтера в домене

Для того, чтобы установить принтер, МФУ в домене, сначала необходимо установить драйвер печатающего устройства на сервере. В данном случае установим драйвер для МФУ Kyocera Ecosys M2835dw.

1. Открывает «Диспетчер серверов» (Пуск — Диспетчер серверов), далее «Средства» — «Управление печатью«.

2. В открывшемся окне «Управление печатью» раскрываем «Серверы печати«. Нажимаем правой клавишей мыши на «Принтеры«, далее «Добавить принтер. «.

3. В мастере установки сетевого принтера выбираем «Добавить TCP/IP-принтер или веб-принтер по его IP-адресу или имени узла«, затем «Далее«.

4. Задаём «Имя узла или IP-адрес«, «Имя порта«. Устанавливаем чекбокс «Автоматический поиск драйвера принтера«, если не стоит. Нажимаем «Далее«.

5. После того, как принтер (МФУ) найден, задаём «Имя принтера«, «Имя общего ресурса«, устанавливаем чекбокс «Общий доступ к принтеру«, если не стоит. Для удобства заполняем поле «Размещение» и если есть необходимость, заполняем «Комментарий«. Нажимаем «Далее«.

6. Дожидаемся установки драйвера сетевого принтера (МФУ), затем «Далее«.

7. После окончания установки устройства, мастер установки сетевых принтеров напишет состояние «Принтер установлен». Можно напечатать пробную страницу, а также установить другой принтер, установив чекбокс в соответствующее поле. Нажимаем «Готово«.

8. Далее в окне «Управление печатью«, нажимаем правой клавишей на установленное устройство, выбираем «Свойства«. В открывшемся окне ставим чекбокс «Внести в Active Directory«. Нажимаем «Применить«, затем «ОК«.

Развертывание принтера (МФУ) в домене с помощью групповой политики

1. Для развертывания принтера (МФУ) в домене с помощью GPO в окне «Управление печатью» переходим к «Принтеры«, далее выбираем необходимый принтер. Нажимаем правой клавишей мыши на выбранный принтер, далее «Развернуть с помощью групповой политики«. В новом окне нажимаем «Обзор«.

2. В открывшемся окне выбираем подразделение, в котором будет развернуто устройство для печати, затем нажимаем на «+» и задаём имя для новой групповой политики.

3. В зависимости от применения групповой политики (для пользователей, для компьютеров), ставим чекбокс. В данном случае применяем политику для пользователей, к которым применен данный объект групповой политики (на пользователя). Нажимаем «Добавить» — «Применить«.

4. Появится сообщение, что операция развертывания или удаления принтера выполнена успешно. Для закрытия сообщения нажимаем «ОК«, затем «ОК«.

5. Для того, чтобы связать созданную групповую политику с другими подразделениями в домене, открываем оснастку консоли «Управление групповой политикой«. Выбираем нужное подразделение, правой клавишей мыши — «Связать существующий объект групповой политики. «.

6. Выбираем созданную групповую политику, нажимаем «ОК«. Применяем групповую политику к нужным подразделениям, или можем сразу выбрать весь домен.

7. Для немедленного применения групповой политики открываем командную строку, набираем gpup /force.

Проверка установки принтера в домене с помощью групповой политики

1. Для проверки установки принтера (МФУ) в домене, заходим на компьютере пользователя под учетной записью. В строке поиска пишем «Принтеры«, нажимаем на появившееся «Принтеры и сканеры«.

2. В новом окне проверяем, что появилось устройство печати.

Посмотреть, как установить и настроить службу печати и документов, а также развернуть принтер в домене с помощью групповой политикой можно здесь:

Настройка кластерного сервера печати

В этой статье

В этой статье описываются действия по настройкам кластерного сервера печати.

Применяется к: Windows Server 2003

Исходный номер КБ: 278455

Дополнительные сведения

Кластеризация Windows для функциональность сервера печати. Этапы настройки в Microsoft Windows Server 2003 отличаются от действий Microsoft Windows NT Server 4.0, выпуск Enterprise, Microsoft Windows 2000 Advanced Server и Microsoft Windows 2000 Datacenter Server. Чтобы настроить кластерный сервер печати, необходимо настроить только ресурс Spooler в администраторе кластера, а затем подключиться к виртуальному серверу для настройки портов и очередей печати. Это улучшение по сравнению с предыдущими версиями кластеров Windows, в которых необходимо было повторить этапы настройки на каждом узле кластера.

Настройка ресурса spooler для кластера

Первым шагом в настройке кластерного сервера принтеров является создание ресурса Spooler для службы на кластерном сервере. Соответствующие ресурсы должны быть доступны службе spooler. Для этого создайте ресурс Spooler в администраторе кластера:

Чтобы открыть администратор кластера, нажмите кнопку Начните, нажмите кнопку Запустить, введите cluadmin, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните правой кнопкой мыши в левой области и нажмите кнопку Настройка приложения.

На экране Welcome нажмите кнопку Далее и нажмите кнопку Далее, чтобы создать новый виртуальный сервер.

Щелкните Использовать существующую группу ресурсов, а затем щелкните существующую группу с диском, в которой необходимо хранить драйверы шпалеров и принтеров. Нажмите кнопку Далее.

Для имени группы ресурсов указать имя, которое точно представляет группу, например «SPOOLER».

Это имя для административных целей только в администраторе кластера.

На экране сведений о доступе к виртуальному серверу:

Корпорация Майкрософт рекомендует использовать стандарт 8.3-имен, чтобы обеспечить совместимость с более ранними версиями клиента.

Нажмите кнопку Далее.

На экране Расширенные свойства можно внести изменения в ресурсы, которые будут созданы, а затем нажмите кнопку Далее.

На экране Создать ресурс для моего приложения нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Печать Spooler, а затем нажмите кнопку Далее.

Дайте ресурсу Spooler имя.

Это имя для административных целей только в администраторе кластера.

Установите зависимости для ресурса Spooler:

Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Finish (Готово) для завершения работы мастера.

Проверка конфигурации и сбой тестирования:

При настройке сервера активной и активной печати необходимо создать одну группу для каждого узла, чтобы у каждой группы шпалеров был другой предпочтительный владелец. Вы не можете иметь несколько ресурсов Spooler в одной группе. Конфигурация сервера активной и активной печати — это конфигурация, в которой в кластере имеется несколько узлов, обрабатывающих задания печати для клиентов с несколькими шпулями. Это может включать от двух до четырех узлов, которые активно обработки запросов.

Если в одном узле размещено несколько групп с пульперами печати, вы сможете просматривать все принтеры всех групп.

Создание очередей принтера

После правильной настройки ресурса Spooler с необходимыми ресурсами можно создать все очереди печати для всех физических принтеров. Вы также можете использовать утилиту Clus из набора ресурсов для переноса ранее существующих очередей принтера на сервер на кластерный сервер. После этого используйте утилиту Migrate для переноса драйверов принтера. Чтобы получить наилучшие результаты, не следует настраивать несколько серверов для непосредственного взаимодействия с тем же принтером.

Дважды щелкните папку Принтеры.

Дважды щелкните Добавить принтеры, чтобы открыть мастер добавить принтер, а затем нажмите кнопку Далее.

Выберите Создать новый порт, а затем нажмите кнопку Далее.

TCP/IP-порты — это единственный поддерживаемый тип порта в Windows кластеризация. Используйте параметр Standard TCP/IP Port, если клиентам печати не нужны порты LPR, совместимые с RFC. В этом случае выполните следующие действия:

После завершения работы мастера порт LPR будет доступен в виде порта. По умолчанию, согласно RFC 1179, В ЛНР будут использовать только 11 портов TCP.

Введите IP-адрес сетевого принтера, который необходимо обрабатывать задания печати в поле Имя принтера или IP-адрес.

Двунаправленная печать также может быть проблемой при использовании печати LPR. Некоторые драйверы принтеров включить этот параметр по умолчанию. При создании порта и принтера LPR отключаете параметр двухнаправленной печати. Если этот параметр включен, это может привести к тому, что принтер примет одну или несколько заданий печати, а затем прекратит прием заданий до физического сброса принтера.

Вам больше не нужно создавать локализованную конфигурацию порта принтера для каждого узла. В Windows 2000 (и более поздней стадии) конфигурация порта хранится в реестре кластеров и поэтому разделяется между всеми узлами кластера под следующим ключом:

Выберите подходящий драйвер для этого принтера и нажмите кнопку Далее.

Дайте принтеру уникальное имя на сервере кластера.

Выберите имя для принтера; это имя также должно быть уникальным в этом кластере. В этом кластере не нужно иметь другие принтеры с одинаковым именем, даже если они находятся в другой группе и связаны с другим ресурсом Spooler. В случае сбоя в активной или активной конфигурации один и тот же узел в кластере может владеть обеими группами шпалеров. Если это произойдет, принтеры с общим именем будут недоступны. Опять же, рекомендуется придерживаться стандарта именования 8.3 для совместимости с более ранними версиями.

После этого процесс установки копирует файлы драйвера принтера в раздел VirtualServer$. Драйверы принтера копируются в папку %SystemRoot%System32SpoolDrivers Spooler GUIDDrivers of the node in the cluster that owns the Network Name resource for this virtual name. Драйверы также копируется на общий диск в папке erDrivers.

Проверка печати для этого принтера:

После добавления всех нужных очередей печати используйте администратор кластера, чтобы переместить группу, содержаную ресурс Spooler, ко всем другим узлам. Это копирует драйверы принтера из папки erDrivers на общем диске в папку %SystemRoot%System32SpoolDrivers % Spooler GUID%Drivers folder on that node.

Печать доступна сразу клиентам, когда очередь создана, даже если драйверы не были скопированы на все другие доступные узлы. Нет необходимости перемещать группу шпалеров во все другие узлы сразу после создания очередей для функционирования кластера. Это можно сделать позже, когда можно запланировать кратковременные отключения, в течение которых вы можете взять ресурс Spooler в автономном режиме.

При установке кластера печати необходимо установить размер журнала Quorum до размера, достаточного для соответствия количеству установленных принтеров. При увеличении размера журнала кворума quorum необходимо увеличить размер журнала сброса. Чтобы определить, нужно ли увеличивать значение размера журнала кворума сброса, проверьте размер файла Clusdb. Каждый узел содержит локализованную копию этого файла в папке %SystemRoot%Cluster. Размер журнала кворума сброса для журнала транзакций должен быть больше, чем размер файла Clusdb для реестра кластеров.

Например, если у вас установлены принтеры и размер файла Clusdb составляет 6 мегабайт (МБ), необходимо увеличить размер журнала кворума сброса до 8192 бет (8 МБ). По умолчанию размер журнала кворума сброса на Windows Server 2003 составляет 4 МБ. Необходимо увеличить размер журнала кворума сброса в приращениях 64-КБ. Хорошим правилом является удвоение текущего размера журнала кворума сброса.

Источник

Настройка TS Easy Print на сервере терминалов Windows Server 2012 R2

Настройка TS Easy Print на сервере терминалов Windows Server 2012 R2

Технология TS Easy Print является альтернативой стандартной службе печати, появилась впервые в Windows Server 2008R2. Благодаря данной технологии значительно повышается быстродействие, а главное – стабильность и отказоустойчивость подсистемы печати в том числе и на терминальных серверах.

Чтобы включить данную технологию необходимо зайти в редактор групповых политик gpedit.msc:

Конфигурация компьютераАдминистративные шаблоныКомпоненты WindowsСлужбы удаленных рабочих столовУзел сеансов удаленных рабочих столовПеренаправление принтеров

Далее выполняем настройку изоляции драйверов печати. Данная функция доступна также с Windows Server 2008. Для этого перейдем в раздел редактора групповых политик:

Конфигурация компьютераАдминистративные шаблоныПринтеры

Для корректной работы данный технологии необходимо, чтобы на сервера был установлен принтер Microsoft XPS Document Writer. Настройка Easy Print завершена.

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Как включить easy print windows server 2019

Установка роли «Служба печати и документов».

2. Выбираем «Добавить роли и компоненты«.

3. В мастере добавления ролей и компонентов читаем условия, которые необходимы для установки ролей и компонентов.

Нажимаем «Далее«.

4. В следующем окне выбираем «Установка ролей или компонентов«, нажимаем «Далее«.

5. Выбираем сервер из пула серверов, затем «Далее«.

6. Выбираем «Службы печати и документов«.

7. В открывшемся окне выбираем «Добавить компоненты«, снова «Далее«.

8. Компоненты для установки на этом сервере устанавливать нет необходимости, нажимаем «Далее«.

9. Читаем на что обратить внимание при установке службы печати и документов, нажимаем «Далее«.

10. В следующем окне оставляем по умолчанию чекбокс на «Сервер печати«. Если в сети имеются компьютеры, работающие на базе UNIX (в том числе Linux), ставим чекбокс на «Службы LPD«. Затем «Далее«.

11. В открывшемся окне Нажимаем «Установить«.

12. По окончании установки нажимаем «Закрыть«. Служба печати и документов после установки не требует перезагрузки сервера.

Установка принтера в домене

Для того, чтобы установить принтер, МФУ в домене, сначала необходимо установить драйвер печатающего устройства на сервере. В данном случае установим драйвер для МФУ Kyocera Ecosys M2835dw.

2. В открывшемся окне «Управление печатью» раскрываем «Серверы печати«. Нажимаем правой клавишей мыши на «Принтеры«, далее «Добавить принтер. «.

3. В мастере установки сетевого принтера выбираем «Добавить TCP/IP-принтер или веб-принтер по его IP-адресу или имени узла«, затем «Далее«.

4. Задаём «Имя узла или IP-адрес«, «Имя порта«. Устанавливаем чекбокс «Автоматический поиск драйвера принтера«, если не стоит. Нажимаем «Далее«.

5. После того, как принтер (МФУ) найден, задаём «Имя принтера«, «Имя общего ресурса«, устанавливаем чекбокс «Общий доступ к принтеру«, если не стоит. Для удобства заполняем поле «Размещение» и если есть необходимость, заполняем «Комментарий«. Нажимаем «Далее«.

6. Дожидаемся установки драйвера сетевого принтера (МФУ), затем «Далее«.

7. После окончания установки устройства, мастер установки сетевых принтеров напишет состояние «Принтер установлен». Можно напечатать пробную страницу, а также установить другой принтер, установив чекбокс в соответствующее поле. Нажимаем «Готово«.

т

8. Далее в окне «Управление печатью«, нажимаем правой клавишей на установленное устройство, выбираем «Свойства«. В открывшемся окне ставим чекбокс «Внести в Active Directory«. Нажимаем «Применить«, затем «ОК«.

Развертывание принтера (МФУ) в домене с помощью групповой политики

1. Для развертывания принтера (МФУ) в домене с помощью GPO в окне «Управление печатью» переходим к «Принтеры«, далее выбираем необходимый принтер. Нажимаем правой клавишей мыши на выбранный принтер, далее «Развернуть с помощью групповой политики«. В новом окне нажимаем «Обзор«.

2. В открывшемся окне выбираем подразделение, в котором будет развернуто устройство для печати, затем нажимаем на «+» и задаём имя для новой групповой политики.

4. Появится сообщение, что операция развертывания или удаления принтера выполнена успешно. Для закрытия сообщения нажимаем «ОК«, затем «ОК«.

6. Выбираем созданную групповую политику, нажимаем «ОК«. Применяем групповую политику к нужным подразделениям, или можем сразу выбрать весь домен.

7. Для немедленного применения групповой политики открываем командную строку, набираем gpupdate /force.

Проверка установки принтера в домене с помощью групповой политики

1. Для проверки установки принтера (МФУ) в домене, заходим на компьютере пользователя под учетной записью. В строке поиска пишем «Принтеры«, нажимаем на появившееся «Принтеры и сканеры«.

2. В новом окне проверяем, что появилось устройство печати.

Посмотреть, как установить и настроить службу печати и документов, а также развернуть принтер в домене с помощью групповой политикой можно здесь:

Источник

One challenge with Remote Desktop printing is the issue of drivers. If users want to output documents on locally attached printers, for example, in work-from-home environments, organizations might have to deal with various printer models. Remote Desktop Easy Print offers a solution with a single driver.

In a traditional printing subsystem architecture, IT admins have to ensure that all the appropriate drivers are installed on the Remote Desktop Server so that it can render documents for printing. The Remote Desktop Easy Print architecture simplifies the challenge of installing drivers for all possible end-user printers.

How does Remote Desktop Easy Print work?

Easy Print is a proxy that redirects all printing-related work to the user’s local machine. Hence, you don’t need to install any print drivers on the session host.

Instead of creating a server-side UI that will show preferences such as number of copies, landscape v. portrait, etc., the Easy Print driver redirects all calls for UI to the actual driver on the client side. The TS client launches this UI from the local machine on top of the remote session. As a result, the user sees all printer options available to them.

When redirecting print jobs, the server creates an XPS file and sends it to the client, which will print the job on the appropriate printer. XPS has the advantage of being able to encapsulate the user’s selected printing preferences plus the document data.

Configuring Easy Print on the Remote Desktop Server

Once you have installed the Remote Desktop Services role in Windows Server, you will see a new printer called Microsoft XPS Document Writer. This is the generic Easy Print printer.

Next, we can configure Easy Print using Group Policy to ensure that the Easy Print driver is used for users connected to the session host. Open the GPO in the editor and navigate to the following setting:

Computer Configuration > Administrative Templates > Windows Components > Remote Desktop Services > Remote Desktop Session Host > Printer Redirection. Open the Use Remote Desktop Easy Print printer driver first setting, and set it to Enabled.

Make sure the GPO settings are refreshed and enforced immediately by running the command at an elevated command prompt:

gpupdate /force

Configure RDP client settings

Easy Print should be available in all supported versions of Windows. There are also a few settings to be aware of.

First, make sure Printers is selected on the Local Resources tab.

In Active Directory Users and Computers, you will see the following settings in the user properties:

• Connect client drives at logon
• Connect client printers at logon
• Default to main client printer

By default, these options are selected, so most will find that they can leave these settings.

You can also configure client settings related to printers in the Remote Desktop Services Session Collection. By default, the following are selected:

• Allow client printer redirection
• Use the client default printing device
• Use the Remote Desktop Easy Print print driver first

With these settings, you can configure, enable, or disable client printer redirection on the collection set directly.

Testing Easy Print with an RDP connection

Once you log in to the session host, navigate to your printer configuration using control printers at a run menu. Next, right-click your redirected printer, and select Printer Properties. Next, click the Advanced tab and look at the driver listed. You should see the Remote Desktop Easy Print driver selected. It is normal to see the selection grayed out, since it is a redirected printer.

Be sure to test the printing functionality even if the printer is listed and displaying the Easy Print Driver.

Wrapping up

Remote Desktop Easy Print is a technology that IT admins can leverage to ease the management of printer drivers. It enables users to redirect locally attached printers to an RDS session and have the printing functionality work as expected.

Subscribe to 4sysops newsletter!

In addition, the Easy Print driver helps to ensure that even consumer-grade and non-mainstream printers have a good chance of working, even without proper enterprise-grade drivers. As with any generic solution, Easy Print might not provide the same performance or functionality you get from a native printer setup.

После того, как установлен и настроен Windows server 2019, можно приступить к установке различных служб и компонентов. В данном случае установим службу печати и документов, которая позволяет управлять печатающими устройствами в домене, а также развертывать принтеры с помощью групповой политики.

Установка роли «Служба печати и документов»

Установка принтера в домене

Развертывание принтера (МФУ) в домене с помощью групповой политики

Проверка установки принтера в домене с помощью групповой политики

Установка роли «Служба печати и документов».

1. нажимаем «Пуск» — «Диспетчер серверов«.

2. Выбираем «Добавить роли и компоненты«.

3. В мастере добавления ролей и компонентов читаем условия, которые необходимы для установки ролей и компонентов. 

• Учётная запись администратора защищена надежным паролем;
• Настроены сетевые параметры, такие как статические IP-адреса;
• Установлены новейшие обновления безопасности из Центра обновления Windows.

Нажимаем «Далее«.

4. В следующем окне выбираем «Установка ролей или компонентов«, нажимаем «Далее«.

5. Выбираем сервер из пула серверов, затем «Далее«.

6. Выбираем «Службы печати и документов«.

7. В открывшемся окне выбираем «Добавить компоненты«, снова «Далее«.

8.  Компоненты для установки на этом сервере устанавливать нет необходимости, нажимаем «Далее«.

 

9. Читаем на что обратить внимание при установке службы печати и документов, нажимаем «Далее«.

10. В следующем окне оставляем по умолчанию чекбокс на «Сервер печати«. Если в сети имеются компьютеры, работающие на базе UNIX (в том числе Linux), ставим чекбокс на «Службы LPD«. Затем «Далее«.

11. В открывшемся окне Нажимаем «Установить«.

12. По окончании установки нажимаем «Закрыть«. Служба печати и документов после установки не требует перезагрузки сервера.

Установка принтера в домене

Для того, чтобы установить принтер, МФУ в домене, сначала необходимо установить драйвер печатающего устройства на сервере. В данном случае установим драйвер для МФУ Kyocera Ecosys M2835dw.

1. Открывает «Диспетчер серверов» (Пуск — Диспетчер серверов), далее «Средства» — «Управление печатью«.

2. В открывшемся окне «Управление печатью» раскрываем «Серверы печати«. Нажимаем правой клавишей мыши на «Принтеры«, далее «Добавить принтер…«.

3. В мастере установки сетевого принтера выбираем «Добавить TCP/IP-принтер или веб-принтер по его IP-адресу или имени узла«, затем «Далее«.

4. Задаём «Имя узла или IP-адрес«, «Имя порта«. Устанавливаем чекбокс «Автоматический поиск драйвера принтера«, если не стоит. Нажимаем «Далее«.

5. После того, как принтер (МФУ) найден, задаём «Имя принтера«, «Имя общего ресурса«, устанавливаем чекбокс «Общий доступ к принтеру«, если не стоит. Для удобства заполняем поле «Размещение» и если есть необходимость, заполняем «Комментарий«. Нажимаем «Далее«.

6. Дожидаемся установки драйвера сетевого принтера (МФУ), затем «Далее«.

7. После окончания установки устройства, мастер установки сетевых принтеров напишет состояние «Принтер установлен». Можно напечатать пробную страницу, а также установить другой принтер, установив чекбокс в соответствующее поле. Нажимаем «Готово«.

т

8. Далее в окне «Управление печатью«, нажимаем правой клавишей на установленное устройство, выбираем «Свойства«. В открывшемся окне ставим чекбокс «Внести в Active Directory«. Нажимаем «Применить«, затем «ОК«.

Развертывание принтера (МФУ) в домене с помощью групповой политики

1. Для развертывания принтера (МФУ) в домене с помощью GPO в окне «Управление печатью» переходим к «Принтеры«, далее выбираем необходимый принтер. Нажимаем правой клавишей мыши на выбранный принтер, далее «Развернуть с помощью групповой политики«. В новом окне нажимаем «Обзор«.

2. В открывшемся окне выбираем подразделение, в котором будет развернуто устройство для печати, затем нажимаем на «+» и задаём имя для новой групповой политики.

3. В зависимости от применения групповой политики (для пользователей, для компьютеров), ставим чекбокс. В данном случае применяем политику для пользователей, к которым применен данный объект групповой политики (на пользователя). Нажимаем «Добавить» — «Применить«. 

4. Появится сообщение, что операция развертывания или удаления принтера выполнена успешно. Для закрытия сообщения нажимаем «ОК«, затем «ОК«.

5. Для того, чтобы связать созданную групповую политику с другими подразделениями в домене, открываем оснастку консоли «Управление групповой политикой«. Выбираем нужное подразделение, правой клавишей мыши — «Связать существующий объект групповой политики…«.

6. Выбираем созданную групповую политику, нажимаем «ОК«. Применяем групповую политику к нужным подразделениям, или можем сразу выбрать весь домен.

7. Для немедленного применения групповой политики открываем командную строку, набираем gpupdate /force.

Проверка установки принтера в домене с помощью групповой политики

 1. Для проверки установки принтера (МФУ) в домене, заходим на компьютере пользователя под учетной записью. В строке поиска пишем «Принтеры«, нажимаем на появившееся «Принтеры и сканеры«.

2. В новом окне проверяем, что появилось устройство печати.

 

Посмотреть, как установить и настроить службу печати и документов, а также развернуть принтер в домене с помощью групповой политикой можно здесь:

Читайте также:

Windows server 2019 — установка и настройка WSUS, создание и настройка GPO

Windows server 2019 — добавление и удаление компьютера в домене

Windows server 2019 — переименование администратора домена, изменение формата выводимого имени пользователя

Windows server 2019 — установка и настройка Active Directory, DNS, DHCP 

Windows server 2019 — создание и удаление пользователя, группы, подразделения в домене

Windows server 2019 — GPO изменение экранной заставки, отключение монитора, изменение политики паролей

Технология TS Easy Print является альтернативой стандартной службе печати, появилась впервые в Windows Server 2008R2.

Благодаря данной технологии значительно повышается быстродействие, а главное — стабильность и отказоустойчивость подсистемы печати в том числе и на терминальных серверах.

Внедрение Easy Print не требует установки ролей и компонентов, настройки сервера или рабочей станции пользователя.

Необходимо лишь наличие клиента удаленного рабочего стола версии 6.1 (или старше) и .NET Framework 3.0 SP1 (или старше).

Настройка

Чтобы включить данную технологию необходимо зайти в редактор групповых политик gpedit.msc :

 Конфигурация компьютера

 Административные шаблоны

 Компоненты Windows

 Службы удаленных рабочих столов

 Узел сеансов удаленных рабочих столов

 Перенаправление принтеров

перенаправлять только используемый по умолчанию принтер клиента — вкл

использовать в первую очередь драйвер принтера Easy Print — отк

сервер сначала будет пытаться печатать с помощью драйвера принтера и только если его не найдет обратится к драйверу easy print.

Далее выполняем настройку изоляции драйверов печати.

Данная функция доступна также с Windows Server 2008.

Для этого перейдем в раздел редактора групповых политик:

 Конфигурация компьютера

 Административные шаблоны

 Принтеры

выполнять драйвера принтеров в изолированном виде — вкл

переопределить параметр совместимости выполнения драйвера печати , сообщенный драйверов печати — вкл

Для корректной работы данный технологии необходимо, чтобы на сервера был установлен принтер Microsoft XPS Document Writer.

Настройка Easy Print на этом окончена.

Источник