Настройка печати в pdf файл windows 7 - Доктор Windows

Содержание

Как распечатать документ в файл (.pdf) в Windows
Принтер Adobe PDF отсутствует | Вручную установите принтер PDF
Решение 1. Исправьте установку Acrobat
Решение 2. Вручную установите принтер PDF
Инструкция по настройке виртуального принтера на печать в ПДФ файл
Что это такое?
Обзор и настройка популярных виртуальных принтеров
PDF24 Creator
DoPDF
Adobe PDF
Как пользоваться?
Печать в PDF
Видеоруководство «Печать в PDF»
Печать в PDF (Windows)
Печать в PDF (macOS)
Инструкция, как распечатать в ПДФ в Windows 7, 10
Microsoft Print to PDF
Обзор особенностей
Установка
Использование
Универсальный Конвертер Документов
Обзор особенностей
clawPDF
CutePDF Writer
PDF24 Creator
BullZip PDF Printer
doPDF
Adobe PDF
Инструкция по использованию
Windows
Mac OS
Возможности браузеров
Гугл Хром
Safari
Google Документы
Если у Вас не Windows
Linux
Онлайн-конвертеры
Сайты-сервисы
Плагин для браузера
Мобильные приложения
Видео инструкции

Как распечатать документ в файл (.pdf) в Windows

В случае отсутствия сетевого подключения к принтеру возникает необходимость сохранить документ в файл. Наиболее удобным для этого является формат PDF.

Для того, чтобы распечатать документ в файл PDF необходимо:

1. Открыть документ, который вы хотите распечатать;

2. На примере файла Excel (.xlsx) в Windows 10 необходимо выбрать «Файл» — «Печать»

3. В списке принтеров выберите «Microsoft Print to PDF«:

4. После чего нажмите кнопку «Печать» и сохраните печать в PDF-файл (например, test.pdf):

Если принтер «Microsoft Print to PDF» отсутствует в списке (рис.1), то необходимо его добавить вручную. Для этого (на примере Windows 10):

1. Через поиск открываем «Принтеры и сканеры«:

2. Нажимаем кнопку «Добавить новый принтер«:

3. Появится список доступных принтеров. В конце списка выберите «необходимый принтер в списке отсутствует«:

4. В окне «Установка принтера» выберите пункт «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную«:

нажмите кнопку «Далее»

5. В списке «Использовать существующий порт:» выберите «FILE (Печать в файл)«:

нажмите кнопку «Далее»

6. В списке «Изготовитель» выберите «Microsoft«. В списке «Принтеры» выберите драйвер «Microsoft Print To PDF«:

нажмите кнопку «Далее«.

7. В следующем окне выберите «Использовать уже установленный драйвер (рекомендуется)» :

нажмите кнопку «Далее«.

8. Задайте имя принтера:

нажмите кнопку «Далее» и затем «Готово»

В случае, если вышеперечисленные действия не помогут — можно воспользоваться утилитой PDFPrinterSetup, после установки которой в списке принтером появится принтер PDF Printer с возможностью распечатать документ в PDF файл:

Источник

Принтер Adobe PDF отсутствует | Вручную установите принтер PDF

Иногда принтер Adobe PDF не устанавливается во время установки Acrobat Standard DC.

Чтобы устранить эту ошибку, воспользуйтесь следующими решениями в том порядке, в котором они приведены ниже.

Решение 1. Исправьте установку Acrobat

Программа Acrobat DC или ресурсы, которые она использует, могут быть повреждены. Для восстановления установки этих программ выполните указанное ниже действие.

Запустите исправление из Acrobat DC: выберите пункты Справка > Восстановить установку.

Решение 2. Вручную установите принтер PDF

Выберите Пуск > Панель управления > Устройства и принтеры.

Выберите Добавить принтер.

Установите флажок Использовать существующий порт и выберите Documents*.pdf (Adobe PDF) из раскрывающегося списка. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку С диском. Нажмите Обзор, а затем перейдите к местоположению C:Program Files (x86)AdobeAcrobat AcrobatXtrasAdobePDF

Выберите AdobePDF.inf в списке. Нажмите кнопку Открыть, а затем кнопку ОК.

В списке перечислено несколько преобразователей Adobe PDF. Отсчитайте шесть строк сверху и выберите принтер. Нажмите Далее (возможно, вам придется применить этот способ несколько раз, чтобы найти правильный преобразователь для вашей версии Windows).

Присвойте принтеру имя Adobe PDF. Для завершения установки следуйте инструкциям на экране.

Источник

Инструкция по настройке виртуального принтера на печать в ПДФ файл

В этой статье Вы найдете несколько ссылок, по которым можно бесплатно скачать бесплатно виртуальный принтер PDF на русском языке, инструкцию по самостоятельной установке и настройке. Отдельно рассмотрена настройка продукта от известной фирмы Adobe. Вы узнаете, что вообще собой представляет этот софт и сможете сравнить возможности аналогичных продуктов от разных компаний.

Что это такое?

Виртуальный принтер — это обычная компьютерная программа создана на одном из языков программирования, как все другие. Суть ее работы заключается в обработке полученного потока информации и создании на его основе pdf файла. По сути, это является только имитацией работы обычного печатающего устройства, но на самом деле ни физической, ни логической связи с реальным аппаратом нет.

А также он может обладать такими характеристиками:

Обзор и настройка популярных виртуальных принтеров

PDF24 Creator

А также разработчики этого виртуального принтера предоставляют:

DoPDF

Adobe PDF

Если на Вашем компьютере или ноутбуке уже установлен продукт Adobe Acrobat, то высока вероятность, что встроенный PDF принтер готов к использованию. Проверить это можно поискав его в соответственном разделе панели управления. Если он там отсутствует, то произвести его установку можно не скачивая больше никаких файлов.

В разделе, как выделено на рисунке выше, нажмите кнопку «Установка». Дальше действуйте по такой инструкции:

В списке представлены драйвера для разных версий операционных систем. Одна беда — производитель не указал, какой файл для какой версии предназначен, потому придется угадывать. Если такой вариант танцев с бубном не подходит, то установите «Pro» версию Adobe Acrobat DC, в которой принтер пдф инсталлируется по умолчанию. Ссылка на скачивание бесплатной версии на сайте «Адобе».

Как пользоваться?

После скачивания файла его нужно сохранить на одном из дисков, а потом запустить. Желательно это сделать «от имени администратора», чтобы система безопасности не заблокировала установку. Далее выберите язык интерфейса и следуйте указаниям мастера инсталляции. Изменять папку, в которую будут скопированы файлы программы нет причин без явной на то необходимости.

После удачного завершения процесса в разделе с принтерами панели управления Вы сможете увидеть новый принтер. Если в дальнейшем планируете постоянно производить печать в пдф формате, то смело можете устанавливать єтот принтер главным по умолчанию. Для этого выделите его сначала левой клавишей мыши, а потом правой вызовите контекстное меню. В нем выберите строку «Использовать по умолчанию». Теперь после нажатия на печать в любой редакторе текста все содержимое будет передаваться виртуальному принтеру для создания PDF документа.

Источник

Печать в PDF

Мгновенное преобразование файлов Word в PDF онлайн

Вы можете выбрать Adobe PDF почти в любом приложении Windows или macOS при печати файлов. Функция «Печать в PDF» создает электронную копию файла, которую можно сохранить на диск. При печати файла в PDF с использованием принтера Adobe PDF выполняется сведение файла.

Проверьте, что на вашем компьютере установлен Acrobat. В противном случае принтер Adobe PDF или опция Сохранить как Adobe PDF не отобразятся. У вас еще нет Acrobat? Загрузите бесплатную пробную версию Acrobat.

Видеоруководство «Печать в PDF»

Из этого видеоруководства вы узнаете, как создавать документы PDF практически из любого приложения с помощью функции «Принтер Adobe PDF».

Видеоролик (03:34) | Авторы: lynda.com, Клаудия Маккью (Claudia McCue)

Печать в PDF (Windows)

Откройте файл в приложении Windows.

Выберите меню Файл > Печать.

В диалоговом окне «Печать» выберите Adobe PDF в качестве принтера.

Для настройки параметра принтера Adobe PDF нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки») (в некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в диалоговом окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки»).

Нажмите кнопку Печать. Введите имя файла и нажмите Сохранить.

Дополнительные сведения о настройках принтера Adobe PDF представлены в разделе Использование принтера Adobe PDF.

Печать в PDF (macOS)

Принтер Adobe PDF недоступен в macOS. Однако для печати файла в PDF в macOS можно использовать опцию Сохранить как Adobe PDF.

В операционной системе macOS Mojave (10.14) при попытке распечатать документы в PDF (системное диалоговое окно печати > «Сохранить как Adobe PDF») отображается следующее сообщение об ошибке: This workflow contains the action Save As Adobe PDF, which is provided by a third party. Third party actions must be explicitly enabled. (Данный процесс содержит действие «Сохранить как Adobe PDF», выполняемое сторонним поставщиком. Необходимо разрешить действия сторонних поставщиков.).

Сведения о том, как решить эту проблему, приведены в статье Ошибка при сохранении файла как Adobe PDF | macOS Mojave 10.14.

Источник

Инструкция, как распечатать в ПДФ в Windows 7, 10

Чтобы выполнить печать в PDF файл в операционной системе Windows 7, 10 или любой другой, используют так называемый виртуальный принтер. «Создается» он специальной программой, которую нужно скачать и установить. В этой статье приведен обзор самых популярных утилит для таких целей. А также расскажем, каким образом можно обойтись без них, используя встроенные возможности ОС Виндовс 10, браузеров, сервисов Гугла.

Microsoft Print to PDF

Microsoft Print to PDF – встроенный в ОС Windows принтер для работы с файлами PDF. Утилита работает независимо от программ, используемых на персональном компьютере.

Обзор особенностей

У Microsoft Print to PDF есть следующие особенности:

Установка

Если в списке принтеров нет «Печать в PDF», значит его придется установить самостоятельно. Делается это за несколько шагов:

Использование

Печать выполняется следующим образом:

Универсальный Конвертер Документов

Утилита предназначена для конвертирования в PDF. Она может работать с изображениями, презентациями, таблицами и чертежами из AutoCAD. Есть бесплатная версия программы, которая по функциональным возможностям не отличается от платной.

После использования бесплатной утилиты остаются водяные знаки.

Обзор особенностей

Главные особенности конвертера:

clawPDF

Бесплатная утилита, разработанная на основе PDFCreator. Позволяет настраивать профили печати и изменять исходную конфигурацию. Чтобы распечатать PDF, надо нажать Ctrl + P и настроить данные документа.

CutePDF Writer

Удобная утилита, разработанная для ОС Windows. Для ее полноценного функционирования понадобится драйвер Postcript.

Для распечатывания необходимо в списке принтеров выбрать CutePDF Writer. На экране появится новое окно, в котором указывается имя документа и его свойства. При желании можно изменить визуальный стиль страниц или добавить комментарии.

CutePDF Writer имеет следующие особенности:

PDF24 Creator

Бесплатная утилита, позволяющая создавать PDF, редактировать его и печатать. Чтобы распечатать файл, надо в списке виртуальных устройств выбрать PDF24. В открывшемся окне выбирается качество документа и настраиваются его свойства.

От других похожих программ PDF24 Creator отличается такими особенностями:

BullZip PDF Printer

Программа, подходящая для старых и новых версий Windows. Во время ее установки придется дополнительно скачивать несколько утилит. Их настройки будут выводиться в отдельные вкладки. Перейдя на вкладку «Общие», пользователь может указать расположение файла и настроить его формат. А также программа позволяет настроить сжатие, метаданные и качество документа.

От других утилит программа отличается следующими возможностями:

doPDF

Бесплатная утилита, позволяющая создавать и распечатывать документы. Чтобы создать файл, надо выбрать установленный принтер и настроить параметры:

Adobe PDF

Удобная утилита для редактирования и печати PDF на персональных компьютерах.

Перед использованием софта необходимо убедиться в том, что на компьютере есть Acrobat B. Если он не установлен, виртуальный принтер не будет отображаться.

Инструкция по использованию

Софт можно использовать на устройствах, работающих на Mac OS или Windows.

Windows

Чтобы распечатать в PDF, нужно сделать следующее:

Mac OS

Изначально в Mac OS невозможно использовать виртуальный принтер. Файлы печатаются при помощи опции «Сохранить как». Печать выполняется в несколько последовательных этапов:

Возможности браузеров

Для распечатывания необязательно использовать специальные утилиты. Вместо них можно воспользоваться интернет-браузерами.

Гугл Хром

Используя Google Chrome, печать осуществляется следующим образом:

Safari

В Safari печать выполняется в несколько этапов:

Google Документы

Google Docs обладает обширным функционалом, который позволяет печатать PDF. Чтобы сделать это, необходимо:

Если у Вас не Windows

Заниматься печатью в PDF можно не только в Windows, но и в других операционных системах.

На устройствах, работающих на IOS, есть предустановленный принтер и поэтому пользователю не придется устанавливать дополнительные утилиты. Чтобы конвертировать интернет-страницу, необходимо в браузере выбрать «Сохранить в Книги» и страничка будет перемещена в приложение Apple Books.

Apple Books можно использовать для конвертирования фотографий и текста.

Для сохранения интернет-страниц можно пользоваться встроенным в браузер инструментом. С его помощью все сохраненные файлы будут автоматически загружаться на облако. Находясь на странице, надо внизу браузера нажать на ссылку «Поделиться» и выбрать из списка iCloud или другое доступное приложение.

Linux

Для сохранения в PDF на Linux необходимо открыть документ и выбрать подменю «Печать». На экране появится новое окно, в котором нужно ввести имя сохраняемого файла и директорию хранения.

Некоторые версии Linux не имеют предустановленных виртуальных принтеров. Придется устанавливать дополнительный софт.

Онлайн-конвертеры

Сайты-сервисы

Необязательно использовать встроенные в ОС виртуальные устройства или устанавливать дополнительный софт для печати. Есть специальные онлайн-конвертеры, которые помогают сохранить файл в нужном формате.

Наиболее популярный конвертер – Web2PDF. Для сохранения веб страницы надо в текстовое поле вставить адрес и нажать на кнопку «Конвертировать». Процесс длится несколько минут. После окончания процедуры на экране появляется окно, в котором пользователю надо ввести имя документа и директорию для его хранения. Сохраненный файл будет иметь небольшой водяной знак с названием используемого конвертера.

Плагин для браузера

Пользователи браузера Firefox могут воспользоваться дополнением Print Friendly & PDF. Его функциональные способности позволяют распечатывать интернет-страницы в PDF без установки дополнительного виртуального принтера, который нужен при использовании большинства других программ для печати.

Мобильные приложения

Для мобильных устройств разработаны приложения, с помощью которых можно преобразовывать в PDF. Один из таких примеров – UrlToPDF. Открыв это приложение, пользователю достаточно вставить в пустое текстовое поле URL-адрес на сайт, который надо сконвертировать в PDF-формат.

Видео инструкции

Источник

Вы разместили свой вопрос в разделе, посвященном Windows 7 на этих форумах, и из ваших снимков экрана видно, что у вас Windows 7. Функция Microsoft Print to PDF доступна только для Windows 10.

Решение 2. Установите PDF-принтер вручную

Щелкните Пуск> Панель управления> Устройства и принтеры.
Выберите Добавить принтер.
В диалоговом окне «Добавить устройство» выберите «Добавить локальный принтер». …
В диалоговом окне «Добавить принтер» выберите «Добавить локальный принтер или сетевой принтер с настройками вручную».

Может ли Windows 7 печатать в PDF?

Если вы используете Windows Vista, 7 или 8, вы можете печатать на принтер Microsoft XPS Document Writer для создания файла XPS из документа. У вас будет документ в виде файла XPS, который вы можете взять с собой. … Это создаст PDF-файл с тем же содержанием, что и ваш XPS-файл.

Как добавить Microsoft Print в PDF?

Нажмите клавишу Windows + R, затем введите: optionalfeatures.exe. Нажмите Enter на клавиатуре, это откроет компонент «Включение или отключение компонентов Windows». Прокрутите вниз и убедитесь, что включена функция Microsoft Print to PDF.

Как распечатать в формате PDF в Windows 7 Профессиональная?

Нажмите Windows + R, чтобы активировать поле «Выполнить», а затем введите в это поле optionalfeatures.exe. Наконец, нажмите ОК, чтобы включить окно функций Windows. 2. В окне «Возможности Windows» прокрутите вниз до найдите Microsoft Print в PDF и установите флажок, чтобы включить функцию Microsoft Print to PDF.

Как включить печать в файл в Windows 7?

Вот шаги, чтобы включить общий доступ к файлам и принтерам в Windows 7:

Нажмите кнопку «Пуск», введите «Панель управления» и нажмите «Ввод». …
Дважды щелкните значок «Центр управления сетями и общим доступом», а затем щелкните «Изменить дополнительные параметры общего доступа». …
Щелкните стрелку вниз рядом с сетью, для которой нужно разрешить общий доступ к файлам и принтерам.

Как разблокировать PDF-файл для печати?

Выполните следующие действия, чтобы разблокировать PDF-файл для печати:

Откройте файл в приложении Adobe Acrobat Pro DC.
Выберите «Инструменты»> «Защита»> «Зашифровать»> «Снять защиту».
Поскольку у файла есть пароль доступа, введите его в поле «Введите пароль».
Наконец, нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

Как бесплатно распечатать в PDF?

Как распечатать в PDF:

Выберите файл в любом приложении, которое печатает, и откройте его.
Выберите «Файл»> «Печать».
Выберите «Adobe PDF» из списка принтеров в диалоговом окне печати.
Щелкните «Печать», чтобы использовать принтер Acrobat PDF.
Нажмите «ОК» и введите новое имя файла для вашего PDF-файла. Сохраните в желаемом месте.

Почему я не могу сохранить файл PDF на моем компьютере?

Документ не может быть сохранен. Файл может быть только для чтения, или он может быть открыт другим пользователем. Сохраните документ под другим именем или в другой папке. … Причины, по которым вы не можете сохранить файл PDF, могут быть связаны с некоторыми недостающими обновлениями или могут иметь какое-то отношение к настройкам Adobe Acrobat.

Действительно ли Microsoft Print to PDF печатает?

Для печати в PDF в Windows 10 просто откройте документ в текстовый редактор, например Microsoft Word, и нажмите Файл> Печать.. (Вы можете сделать это из любой программы, которая позволяет вам печатать, а не только из Word и не только с текстовым документом.) В разделе «Принтер» или «Место назначения» выберите «Печать как PDF».

Как добавить PDF в качестве принтера в Windows 10?

Как включить функцию печати в PDF в Windows 10

Откройте меню «Пуск» и на вкладке поиска введите: Включение или отключение компонентов Windows.
Обязательно проверьте функцию «Microsoft Print to PDF».
Нажмите кнопку «ОК» и выпадите. Не забудьте перезапустить в конце.

Источник

Создание документов PDF путем печати в файл

Во многих исходных приложениях можно использовать команду «Печать» с принтером Adobe PDF, чтобы преобразовать файл в формат PDF. Исходный документ преобразуется в PostScript и загружается непосредственно в Distiller для преобразования в PDF без запуска Distiller вручную. Для преобразования файла используются текущие установки Distiller и параметры Adobe PDF. При работе со страницами нестандартных размеров необходимо создать пользовательский размер страницы.

(ОС Windows) Некоторые функции, доступные в PDFMaker для документов Microsoft Office, не поддерживаются принтером Adobe PDF.

Например, при использовании принтера Adobe PDF нельзя создать закладки и гиперссылки. Чтобы воспользоваться этими функциями, используйте PDFMaker для создания PDF из документа Microsoft Office.

Принтер Adobe PDF создает файлы PDF без тегов. Структура с тегами необходима для перекомпоновки содержимого для портативного устройства, ее рекомендуется использовать для достижения правильных надежных результатов в программах чтения с экрана.

Создание PDF с помощью команды «Печать» (Windows)

Создание PDF с помощью команды «Печать» (macOS X)

Метод создания файлов PDF с помощью команды «Печать» был изменен в macOS 10.6 Snow Leopard для Acrobat 9.1 и более поздних версий. В следующей процедуре описан метод для версии Snow Leopard и более ранних версий macOS X.

Установки печати Adobe PDF (Windows)

Установки печати применяются ко всем приложениям, которые используют принтер Adobe PDF, до изменения параметров в исходном приложении в меню Параметры страницы, Параметры документа или «Печать».

Диалоговое окно установок принтера называется Установки печати Adobe PDF, «Печать Adobe PDF по умолчанию» или Свойства Adobe PDF – документ в зависимости от способа доступа к нему.

Для доступа к установкам печати:

Откройте окно «Принтеры» в меню «Пуск». Правой кнопкой мыши нажмите Принтер Adobe PDF и выберите Установки печати.
В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите «Файл» > «Печать». Выберите принтер Adobe PDF и нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки»). (В некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки», чтобы изменить параметры Adobe PDF.)

Свойства PDF находятся на вкладке Параметры Adobe PDF. Вкладка Бумага/Качество и вкладка «Расположение» содержат другие распространенные параметры для источника бумаги, чернил принтера, ориентации страницы и количества страниц на листе.

«Установки принтера» отличаются от «Свойств» принтера. Установки включают в себя свойства Adobe PDF для процесса преобразования; диалоговое окно «Свойства» содержит вкладки с параметрами, которые доступны для любого типа принтера.

Параметры преобразования Adobe PDF

Выберите встроенный набор параметров в меню Стандартные параметры или нажмите «Изменить» для просмотра или изменения параметров на вкладке «Параметры создания файлов PDF».

Защита Adobe PDF

Чтобы обеспечить безопасность PDF, выберите один из следующих параметров или нажмите «Изменить» для просмотра или изменения параметров защиты.

Подтверждать для каждого задания. Открывает диалоговое окно Adobe PDF – защита каждый раз при создании PDF с использованием принтера Adobe PDF. Укажите нужные настройки в диалоговом поле.
Использовать последние известные параметры защиты. Использовать те же параметры защиты, которые использовались в последний раз при создании PDF с использованием принтера Adobe PDF на компьютере.

Папка готовых документов

Выберите папку готовых документов преобразованного PDF или нажмите «Обзор» для добавления или изменения папки вывода. Выберите Запрашивать имя файла Adobe PDF для указания места расположения и имени файла во время преобразования.

Меню «Размер бумаги»

Выберите указанный пользовательский размер страницы.

Заменять имеющийся PDF

Выберите, хотите ли вы заменять имеющийся файл PDF: Всегда, Спрашивать каждый раз или Никогда.

Просмотр результатов Adobe PDF

Автоматически запускает Acrobat и отображает преобразованный документ.

Добавить сведения о документе

Содержит сведения, например имя файла, дату и время создания.

Применять только системные шрифты; не использовать шрифты документа

Снимите выбор этого параметра для загрузки всех шрифтов при создании PDF. Все шрифты будут доступны в документе PDF, но потребуется больше времени для его создания. Выберите этот параметр, если необходимо работать с документами на азиатских языках.

Удалять файлы отчетов выполненных заданий

Автоматически удаляет файлы отчетов выполненных заданий.

Установка свойств принтера Adobe PDF (Windows)

В ОС Windows можно обычно оставлять свойства принтера Adobe PDF без изменений, если только не настроено общее использование принтера или параметры безопасности.

«Установки принтера» отличаются от «Свойств» принтера. Диалоговое окно «Свойства» содержит вкладки с параметрами, применяемыми для любого типа принтера, «Установки» включают параметры преобразования специально для принтера Adobe PDF.

Установка свойств принтера Adobe PDF

Переназначение порта, используемого принтером Adobe PDF

Удаление папки и переназначение порта Adobe PDF по умолчанию

Создание и использование пользовательского размера страницы

Важно различать размер страницы (определяется в диалоговом окне Параметры документа для данного документа в приложении-источнике) и формат бумаги (листа бумаги, пленки или области печатной формы, на которых выполняется печать). Размер страницы может быть задан U.S. Letter (8,5 х 11 дюймов или 21,59 х 27,94 см), но при этом требуется напечатать на листе бумаги или пленке большего размера, чтобы вместились типографские метки или области выпуска за обрез. Чтобы гарантировать, что документ будет напечатан правильно, установите размер страницы в приложении и на принтере.

Список форматов бумаги, доступных в Acrobat, определяется файлом PPD (принтеры с поддержкой PostScript) или драйвером принтера (другие принтеры). Если принтер и выбранный для печати PostScript файл PPD поддерживают пользовательские форматы бумаги, в меню Формат бумаги будет представлен пункт «Другой». Для принтеров, рассчитанных на очень большой формат печати, Acrobat поддерживает размер страницы 15 000 000 дюймов (38 100 000 см) на 15 000 000 дюймов (38 100 000 см).

Создание пользовательского размера страницы (Windows)

Создание пользовательского размера страницы (macOS)

Использование пользовательского размера страницы

Источник

Содержание

Инструкция по настройке виртуального принтера на печать в ПДФ файл
Что это такое?
Обзор и настройка популярных виртуальных принтеров
PDF24 Creator
DoPDF
Adobe PDF
Как пользоваться?
Принтер Adobe PDF отсутствует | Вручную установите принтер PDF
Решение 1. Исправьте установку Acrobat
Решение 2. Вручную установите принтер PDF
Как установить PDF принтер
Установка PDF принтера – инструкция.
Использование принтера Adobe PDF
Создание PDF с помощью команды «Печать» (Windows)
Создание PDF с помощью команды «Печать» (macOS X)
Установки печати Adobe PDF (Windows)
Установка свойств принтера Adobe PDF (Windows)
Установка свойств принтера Adobe PDF
Переназначение порта, используемого принтером Adobe PDF
Удаление папки и переназначение порта Adobe PDF по умолчанию
Создание и использование пользовательского размера страницы
Создание пользовательского размера страницы (Windows)
Не удалось установить принтер PDF | Сертификат отозван или порт неизвестен
Решение
Шаг 1. Удалите все записи с компьютера, связанные с принтером Adobe PDF

Инструкция по настройке виртуального принтера на печать в ПДФ файл

Что это такое?

А также он может обладать такими характеристиками:

Обзор и настройка популярных виртуальных принтеров

PDF24 Creator

А также разработчики этого виртуального принтера предоставляют:

DoPDF

Adobe PDF

В разделе, как выделено на рисунке выше, нажмите кнопку «Установка». Дальше действуйте по такой инструкции:

В списке представлены драйвера для разных версий операционных систем. Одна беда — производитель не указал, какой файл для какой версии предназначен, потому придется угадывать. Если такой вариант танцев с бубном не подходит, то установите «Pro» версию Adobe Acrobat DC, в которой принтер пдф инсталлируется по умолчанию. Ссылка на скачивание бесплатной версии на сайте «Адобе».

Как пользоваться?

Источник

Принтер Adobe PDF отсутствует | Вручную установите принтер PDF

Иногда принтер Adobe PDF не устанавливается во время установки Acrobat Standard DC.

Чтобы устранить эту ошибку, воспользуйтесь следующими решениями в том порядке, в котором они приведены ниже.

Решение 1. Исправьте установку Acrobat

Запустите исправление из Acrobat DC: выберите пункты Справка > Восстановить установку.

Решение 2. Вручную установите принтер PDF

Выберите Пуск > Панель управления > Устройства и принтеры.

Выберите Добавить принтер.

Нажмите кнопку С диском. Нажмите Обзор, а затем перейдите к местоположению C:Program Files (x86)AdobeAcrobat AcrobatXtrasAdobePDF

Выберите AdobePDF.inf в списке. Нажмите кнопку Открыть, а затем кнопку ОК.

Присвойте принтеру имя Adobe PDF. Для завершения установки следуйте инструкциям на экране.

Источник

Как установить PDF принтер

В одной из статей на нашем сайте я уже отмечал, как могут быть полезны PDF файлы. Там же мы разобрали, как можно просто создавать PDF’ники. Но в той статье я не рассказал, как установить и где взять PDF принтер.

Сегодня мы поговорим о том, как установить на наш домашний компьютер специальную программу, которая поможет нам делать свои pdf-файлы.

PDF’ы создаются посредством печати информации из файла, по аналогии с тем, как мы печатаем на принтере, с разницей лишь в том, что результат выводится не на бумагу, а в файл. Поэтому, для того чтобы напечатать PDF ‘ник, нам необходим специальный виртуальный принтер. Давайте проверим его наличие на нашем компьютере. Откройте меню «Устройства и принтеры»:

Для Windows XP/7: Пуск > Панель управления > Устройства и принтеры.

Для Windows 8: Панель управления > Оборудование и звук > Устройства и принтеры

Ищем принтер, в названии которого присутствует слово PDF. Вот мои принтеры:

Как видите, в моем наборе принтеров его не оказалось. Давайте исправим эту ситуацию.

Установка PDF принтера – инструкция.

Для того чтобы установить PDF принтер нам необходимо найти специальную программу. Вообще программ, которые могут дать возможность печати документов в pdf файл, довольно много. Многие из них платные, но если поискать, то можно найти и бесплатные аналоги. Мой выбор пал на Foxit Reader. Это бесплатная программа для просмотра PDF файлов. В пакет её установки как раз входит нужный нам принтер.

Первым делом скачиваем программу Foxit Reader с официального сайта. Можно скачать и с любого другого ресурса, но в этом случае вы рискуете наткнуться на неприятности, если не знаете какие, прочтите нашу статью – «Как правильно скачивать файлы».

Процесс установки программы Foxit Reader стандартен, поэтому не будем заострять на этом внимания. Единственно, не забудьте поставить галочку напротив пункта, отвечающего за установку принтера.

Теперь, когда программа установлена, снова вызываем в панели управления меню «Устройства и принтеры».

Теперь давайте попробуем напечатать какой-нибудь документ в PDF-файл.

Для этого я открыл «Блокнот» с текстовым документом. Нажимаю: Меню – Файл – Печать. Выбираю принтер «Foxit Reader PDF Printer», нажимаю кнопку «Печать».

Программа попросила ввести имя нового документа. Ввожу, нажимаю кнопку «Сохранить».

Источник

Использование принтера Adobe PDF

Мгновенно преобразовывайте файлы Word в PDF онлайн

Создание PDF с помощью команды «Печать» (Windows)

Создание PDF с помощью команды «Печать» (macOS X)

Выберите Сохранить как Adobe PDF в меню PDF, расположенном в нижней части диалогового окна.

Большинству пользователей подойдут параметры Adobe PDF по умолчанию.

Установки печати Adobe PDF (Windows)

Для доступа к установкам печати:

Параметры преобразования Adobe PDF

Папка готовых документов

Меню «Размер бумаги»

Выберите указанный пользовательский размер страницы.

Заменять имеющийся PDF

Выберите, хотите ли вы заменять имеющийся файл PDF: Всегда, Спрашивать каждый раз или Никогда.

Просмотр результатов Adobe PDF

Автоматически запускает Acrobat и отображает преобразованный документ.

Добавить сведения о документе

Содержит сведения, например имя файла, дату и время создания.

Применять только системные шрифты; не использовать шрифты документа

Удалять файлы отчетов выполненных заданий

Автоматически удаляет файлы отчетов выполненных заданий.

Установка свойств принтера Adobe PDF (Windows)

Установка свойств принтера Adobe PDF

Переназначение порта, используемого принтером Adobe PDF

Рекомендуется выбрать папку в той же системе, где установлен Distiller. Несмотря на поддержку удаленных или сетевых папок, доступ пользователей к ним ограничен, а также действуют определенные ограничения защиты.

Удаление папки и переназначение порта Adobe PDF по умолчанию

Создание и использование пользовательского размера страницы

Создание пользовательского размера страницы (Windows)

В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите «Файл» > «Печать». Выберите в качестве принтера Adobe PDF и нажмите кнопку «Свойства» (В некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки», чтобы изменить параметры Adobe PDF ).

Источник

Не удалось установить принтер PDF | Сертификат отозван или порт неизвестен

При попытке установить принтер PDF вручную появляется одна из следующих ошибок:

Причина. Срок действия сертификата пакета драйверов PDF истек, поэтому он недействителен.

Решение

Удалите записи принтера PDF с компьютера, загрузите новые драйверы PDF, а затем загрузите и запустите утилиту Create PDF Printer.

Шаг 1. Удалите все записи с компьютера, связанные с принтером Adobe PDF

В левой навигационной панели окна управления печатью нажмите Серверы печати > [Имя компьютера пользователя] > Принтеры.

Из списка принтеров удалите все записи Adobe PDF: щелкните правой кнопкой мыши Adobe PDF, а затем нажмите Удалить.

В левой навигационной панели нажмите Драйверы. Под именем драйвера щелкните правой кнопкой мыши Adobe PDF Converter и щелкните Удалить.

Удалите все файлы, связанные с драйвером принтера Adobe PDF. Выполните следующие действия:

d. Введите следующую команду и нажмите клавишу Enter:

Запустите по очереди одну и ту же команду для всех записей adobepdf.inf в таблице.

Источник

Для печати PDF-файла в Windows 7, 10 или любой другой операционной системе используется так называемый виртуальный принтер. Он «создается» специальной программой, которую необходимо загрузить и установить. В этой статье представлен обзор наиболее популярных инструментов для таких целей. А также подскажем, как можно обойтись без них, используя встроенные возможности операционной системы Windows 10, браузеров, сервисов Google.

Содержание

Использование
Универсальный Конвертер Документов
Обзор особенностей
clawPDF
CutePDF Writer
PDF24 Creator
BullZip PDF Printer
doPDF
Adobe PDF
Инструкция по использованию
Windows
Mac OS
Возможности браузеров
Гугл Хром
Safari
Google Документы
Если у Вас не Windows
IOS
Linux
Онлайн-конвертеры
Сайты-сервисы
Плагин для браузера
Мобильные приложения
Видео инструкции

Использование

Печать осуществляется следующим образом:

Откройте документ с помощью приложения для печати. Например, Слово.
Нажмите Ctrl + P (сочетание клавиш для печати).
Выберите добавленное устройство и нажмите «Печать».

Универсальный Конвертер Документов

Этот инструмент предназначен для преобразования документов в формат PDF. Он может работать с изображениями, презентациями, таблицами и чертежами из AutoCAD. Она доступна в бесплатной версии, которая имеет те же функции, что и платная версия.

После использования бесплатного инструмента остаются водяные знаки.

Обзор особенностей

Основными особенностями конвертера являются:

Создавайте PDF-файлы с возможностью поиска текста;

Возможность объединения нескольких страниц;

Шифрование файлов с помощью пароля;

Удобное нанесение водяных знаков

Возможность выбора любого формата бумаги;

Создание многостраничных документов;

Сжатие изображений.

clawPDF

Бесплатный инструмент, основанный на PDFCreator. Позволяет настраивать профили печати и изменять начальную конфигурацию. Чтобы распечатать PDF, нажмите Ctrl + P и настройте данные документа.

Особенности:

возможность изменять настройки файла;

Добавьте фон и обложку для распечатанного PDF-файла;

Объединение нескольких страниц в одну страницу.

CutePDF Writer

Удобный инструмент, разработанный для Windows. Для полной функциональности требуется драйвер PostScript.

Для печати выберите CutePDF Writer в списке принтеров. Появится новое окно с именем документа и его свойствами. При желании вы можете изменить визуальный стиль страниц или добавить комментарии.

CutePDF Writer имеет следующие особенности:

Шифрование и защита документов;

Возможность редактирования текста перед печатью.

PDF24 Creator

Бесплатный инструмент для создания, редактирования и печати файлов PDF. Чтобы распечатать файл, выберите PDF24 в списке виртуальных устройств. Откроется окно, в котором можно выбрать качество документа и настроить его свойства.

От других подобных программ PDF24 Creator отличают следующие особенности

Сжатие файлов, установка разрешения, стандарты дизайна и цвета;

Создает профили с различными свойствами, которые можно использовать для слияния документов, подписания документов или изменения формата экспорта.

Запрещает редактирование с помощью шифрования.

BullZip PDF Printer

Программа подходит как для старых, так и для новых версий Windows. Во время установки вам потребуется загрузить некоторые дополнительные инструменты. Их настройки будут отображаться на отдельных вкладках. Перейдя на вкладку «Общие», пользователь может указать местоположение файла и настроить его формат. Он также позволяет пользователю настроить сжатие, метаданные и качество документа.

Программа отличается от других программ-утилит следующими особенностями:

Быстрое размещение водяных знаков и изменение их свойств;

Позволяет использовать функции печати программного обеспечения.

doPDF

Бесплатная утилита, позволяющая создавать и печатать документы. Чтобы создать файл, выберите установленный принтер и настройте параметры:

количество экземпляров;

масштабирование;

качество;

метод пагинации.

Функции DoPDF:

Поддержка русского языка;

Стабильная работа в 32-битной версии Windows;

Расширенные настройки для изменения шрифтов и установки водяных знаков.

Adobe PDF

Удобный инструмент для редактирования и печати файлов PDF на персональных компьютерах.

Перед использованием программы убедитесь, что на вашем компьютере установлен Acrobat B. Если он не установлен, виртуальный принтер не появится.

Инструкция по использованию

Программное обеспечение можно использовать на устройствах Mac OS или Windows.

Windows

Для печати в PDF необходимо сделать следующее

Откройте документ в любом текстовом редакторе.
Нажмите на кнопку «Печать».
Нажмите на «Adobe».
Нажмите «Сохранить» или «Печать».

Mac OS

Изначально в Mac OS невозможно использовать виртуальный принтер. Файлы печатаются с помощью опции «Сохранить как». Печать происходит в несколько последовательных этапов:

Открыть файл.
Выберите «Сохранить как Adobe PDF».
Нажмите «Продолжить» и «Сохранить».

Возможности браузеров

Вам не нужно использовать специальные инструменты для печати. Вместо этого можно использовать веб-браузер.

Гугл Хром

Используя браузер Google Chrome, вы можете печатать следующим образом:

Нажмите Ctrl + P и в появившемся окне нажмите на правую нижнюю кнопку «Печать».
Перейдите в раздел выбора принтера и выберите «Сохранить как».
Укажите, где вы хотите сохранить сохраненный документ.

Safari

Печать в Safari осуществляется в несколько этапов:

Откройте подменю «Печать».
Нажмите «Сохранить как» в выпадающем меню и выберите расширение. Но есть и другие варианты, позволяющие отправить документ по электронной почте или загрузить его в облако.
Введите имя для сохраненного документа.

Google Документы

Google Docs обладает широкими функциональными возможностями, позволяющими печатать файлы PDF. Для этого вам необходимо:

Откройте файл, который вы хотите преобразовать и распечатать.
Перейдите в меню Файл.
Нажмите «Загрузить».
Введите имя файла в текстовое поле и укажите папку, в которой вы хотите его сохранить.

Печатать в PDF можно не только в Windows, но и в других операционных системах.

IOS

Устройства под управлением IOS имеют предустановленный принтер, поэтому вам не нужно устанавливать дополнительные инструменты. Чтобы преобразовать веб-страницу, пользователь должен выбрать «Сохранить в книге» в браузере, и страница будет передана в приложение Apple Books.

Apple Books можно использовать для преобразования изображений и текста.

Для сохранения веб-страниц можно использовать встроенный в браузер инструмент. Он автоматически загрузит все сохраненные файлы в облако. Оказавшись на странице, нажмите ссылку «Поделиться» в нижней части браузера и выберите iCloud или другое доступное приложение из списка.

Linux

Для сохранения в PDF в Linux необходимо открыть документ и выбрать подменю «Печать». Появится новое окно, в котором нужно указать имя файла для сохранения и каталог сохранения.

Некоторые версии Linux не имеют предустановленных виртуальных принтеров. Вам потребуется установить дополнительное программное обеспечение.

Онлайн-конвертеры

Сайты-сервисы

Для печати не нужно использовать виртуальные принтеры, встроенные в операционную систему, или устанавливать дополнительное программное обеспечение. Существуют специальные онлайн-конвертеры, которые помогут вам сохранить файл в нужном формате.

Наиболее популярным конвертером является Web2PDF. Чтобы сохранить веб-страницу, вставьте ее адрес в текстовое поле и нажмите кнопку «Конвертировать». Процесс занимает несколько минут. По завершении процесса появится окно, в котором пользователь должен ввести имя документа и каталог, в котором он будет храниться. На сохраненный файл будет нанесен водяной знак с названием используемого конвертера.

Плагин для браузера

Пользователи Firefox могут воспользоваться дополнением Print Friendly & PDF. Эта функциональность позволяет печатать веб-страницы в PDF без необходимости установки дополнительного виртуального принтера, который требуется большинству других программ печати.

Мобильные приложения

Для мобильных устройств разработаны приложения, которые можно использовать для конвертации в PDF. Одним из таких примеров является UrlToPDF. Открыв это приложение, пользователь просто вставляет URL-адрес страницы, которую он хочет преобразовать в PDF, в пустое текстовое поле.

Видео инструкции

Источник

PDF является универсальным цифровым форматом, который поддерживают практические все устройства. Многим пользователям иногда приходится переформатировать текст и изображения в этом формате. Виртуальный принтер отлично подойдёт для такой задачи. Но как выбрать лучший среди десятков программ — об этом и будет рассказано в данной статье. Мы рассмотрим ТОП-5 популярных виртуальных принтеров, работающих с документами PDF, и научимся ими пользоваться.

Содержание

Что такое виртуальный принтер?
ТОП-1. Инструмент от Google для работы с файлами PDF
ТОП-2. Виртуальный принтер doPDF
ТОП-3. Программа для печати Bullzip PDF Printer
ТОП-4. Foxit Reader — ридер для PDF-документов
ТОП-5. PDF24 Creator — простой виртуальный принтер

Что такое виртуальный принтер?

При встрече такого термина в интернете, можно подумать, что виртуальный PDF-принтер — это устройство, которое может печатать для нас документы на расстоянии. На самом деле это не устройство, а программа. Она работает с файлом, который выводится на печать вашим домашним принтером и может создать из него PDF-документ. Такой формат часто используется для создания полноценных инструкций с изображениями, книг, простых презентаций, а также для сохранения веб-страниц.

Зачем нужен ПДФ, если есть Word, который также может хранить изображения, создавать графические объекты и другие файлы? Действительно, Word можно использовать для таких же задач, но он не настолько универсален, чтобы его можно было открыть на любом устройстве. Тем более, что компьютерная программа от Microsoft является платной. В то время как PDF бесплатен, а программа для открытия таких документов внедряется разработчиками сегодня практически в каждую операционную систему.

Это интересно: Лучшая читалка FB2 для компьютера ТОП-10.

ТОП-1. Инструмент от Google для работы с файлами PDF

Для работы с виртуальным принтером Google вам понадобиться браузер, разработанный этой компанией — Google Chrome. Если на вашем компьютере он не установлен, загрузить его можно по ссылке: https://www.google.com/chrome/?hl=ru. Также к вашему компьютеру должен быть подключен принтер. К нему вы сможете обращаться по сети, где бы вы не находились и делать документы в PDF. Воспользуйтесь инструкцией для подключения принтера, которая находилась в комплекте при покупке.

Порядок действий:

Когда принтер подключен и настроен мы можем приступать к использованию облачного принтера ПДФ. Запустите Google Chrome и авторизуйтесь со своей учётной записью;
Затем откройте настройки браузера — кнопка меню, пункт «Настройки». Выберите «Дополнительные настройки». И найдите раздел «Печать»;
Выберите пункт «Принтеры» и нажмите на название модели принтера, установленного на вашем компьютере.
Выберите принтер в подключенных к компьютеру устройствах

Виртуальный принтер Google является лучшим по той причине, что для его работы не нужно устанавливать дополнительное ПО. Где бы вы не находились, создать PDF из документа будет очень просто. Нужен только доступ к интернету и браузер Chrome. Выбрав принтер, вы можете изменить настройки для печати.

Вам также нужно убедиться, поддерживает ли ваше устройство облачную печать. Это можно сделать на странице https://www.google.com/cloudprint/learn/printers/. Введите в форму имя модели принтера.

На странице поддержки Google вы можете найти инструкцию для работы с принтерами, которые поддерживают облачную печать. А также с теми, которые её не поддерживают.

Это может быть полезным: Тестовая страница для проверки цветного принтера.

ТОП-2. Виртуальный принтер doPDF

doPDF является утилитой, которую нужно установить на компьютер. Она способна создавать файлы в пару кликов, при помощи кнопки печати в других программах. doPDF бесплатна и доступна на сайте http://www.dopdf.com/download.php. Разработчики предлагает нам расширенную версию этой программы за 30 долларов. Для того, чтобы создать или переформатировать документы в PDF вполне достаточно базовой версии.

Для загрузки на сайте нужно 2 раза нажать на зелёную кнопку «Download». Скачать её можно на устройства с Windows, Linux, Android, Mac, iOS.

Инструкция по работе с программой:

Скачайте пакет программы doPDF и запустите установку;
Когда она установится, вы сможете найти устройство по следующему пути: «Панель управления», «Устройства и принтеры». Иконка будет подписана названием программы;
Запускать программу можно, нажав по значку принтера, или со значка на рабочем столе. А также вы можете отправлять на печать документы из других редакторов и программ;
К примеру, открыв любое изображение в Windows, нажмите на кнопку «Печать» в панели инструментов и выберите doPDF из списка принтеров.
После этого выберите кнопку печати. После нажатия появится окно с указанием места для сохранения файла, с полем, где вы можете указать имя файла и прочие настройки.
Когда документ будет готов, найти его можно будет в указанной папке.

ТОП-3. Программа для печати Bullzip PDF Printer

Виртуальный принтер Bullzip отлично подойдёт для современных компьютеров с 64 битной операционной системой. К слову сказать, сегодня не все подобные программы умеют работать с такой системой. Еще одним достоинством виртуального принтера является то, что он бесплатен. Для скачивания перейдите на официальный сайт http://www.bullzip.com/products/pdf/download.php и нажмите кнопку «Click here to download».

Bullzip очень прост в использовании. После установки его можно найти в списке принтеров, подключенных к вашему компьютеру.

Порядок действий:

Выберите «Панель управления»;
Далее нажмите «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры»;
И среди устройств будет значок «Bullzip PDF Printer». Если вы нашли его здесь, значит установка прошла успешно и виртуальное устройство готово к использованию;
После этого вы можете открыть любой документ, из которого нужно сделать PDF и нажать на кнопку «Печать». Чтобы отправить файл Word на печать в виртуальном принтере Bullzip, выберите «Файл», «Печать». И в разделе «Принтеры» выберите название программы.

При установке программа предлагает установить плагин для Word и других редакторов. Они способны расширять функционал виртуального принтера. В Bullzip вы сможете добавлять изображения, подписывать файлы PDF цифровой подписью, изменять ориентацию документа и другое.

ТОП-4. Foxit Reader — ридер для PDF-документов

Программа Foxit Reader является «читалкой» для PDF-документов с удобным интерфейсом и настройками. В ней можно изменять документ, оставлять комментарии для автора и открывать документы в безопасном режиме. Часто её используют как виртуальный принтер. Чем она в совокупности с другими функциями и является. Foxit Reader предоставляет пользователям бесплатный 14-дневный «пробник». Который можно загрузить по ссылке https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/.

Для долгосрочного использования её придётся купить. После установки утилиты вы сможете найти виртуальный принтер в устройствах, как и другие подобные программы.

Купив Foxit Reader, вы получите комплекс инструментов по созданию, редактирования и просмотру PDF-документов. Если вы не желаете покупать программу, придётся поторопиться, чтобы справиться со своей задачей в течении двух недель.

ТОП-5. PDF24 Creator — простой виртуальный принтер

PDF24 Creator — это ещё один простой виртуальный принтер. В нём реализовано большинство функций других программ: форматирование в PDF, настройка будущего документа, добавление разных форматов файлов. Он работает только с ОС Windows. Несмотря на это является популярным. Программа находится на официальном сайте https://ru.pdf24.org/creator.html. После её установки вы можете подгрузить другие утилиты от этого же разработчика через специальный лаунчер.

В отличие от других виртуальных принтеров, PDF24 имеет свой интерфейс. Он похож на проводник Windows, через который можно выбирать документы для печати. На этом наш обзор ТОП-5 лучших виртуальных принтеров для работы с форматом PDF заканчивается. Если вы не согласны с последовательностью программ в топе, напишите нам об этом в комментариях.

Источник

Как установить Microsoft Print to PDF в Windows

Если вы не можете напрямую сохранить Word, Excel или PowerPoint в PDF, вы можете установить Microsoft Print to PDF и настроить параметры, особенно для печати любой страницы в PDF-совместимом документе. Вот подробный шаг по установке Microsoft Print to PDF в Windows 11.

Шаг 1: войдите в учетную запись администратора вашей Windows 11 и откройте Командная строка из Начать меню. Вам необходимо открыть Командная строка приложение в качестве администратора.

Шаг 2: в окне командной строки с повышенными привилегиями вы можете ввести следующую команду на клавиатуре, чтобы остановить любую службу виртуальной печати перед переустановкой Microsoft Print to PDF.

пустая диспетчер очереди

Шаг 3: скопируйте и вставьте следующую командную строку, чтобы полностью удалить или отключить функцию принтера PDF. Это важный процесс, если вы установили эту функцию ранее.

dism / Online / Disable-Feature / FeatureName: «Printing-PrintToPDFServices-Features» / NoRestart

Шаг 4: после этого вы можете переустановить Microsoft Print to PDF на Windows 11. Скопируйте и вставьте следующую командную строку в Командная строка окно и нажмите Enter с клавиатуры.

dism/Online/Enable-Feature/FeatureName:»Printing-PrintToPDFServices-Features»/NoRestart

Шаг 5: если вы установили Microsoft Print to PDF, вы можете запустить службу диспетчера очереди печати. Просто используйте следующий текст для выполнения команды перед нажатием кнопки Enter клавиша на клавиатуре.

пусковой пуст

Шаг 6: Нажмите Ctrl + P на клавиатуре, чтобы запустить виртуальный принтер, чтобы узнать, работает ли теперь Microsoft Print to PDF. После этого вы можете сохранить Word или Excel в виде PDF-документов.

Как использовать Microsoft Print to PDF на веб-страницах

Microsoft Print to PDF работает не только с документами Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, но также сохраняет любую веб-страницу в PDF-документ. Если вам нужно сохранить прокручиваемую веб-страницу, вы можете узнать больше о подробном процессе ниже.

Шаг 1: Откройте веб-страницу в веб-браузере на компьютере. Нажмите на Настройки и многое другое кнопку в правом верхнем углу. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши место на своей странице и выбрать Печать / PDF из списка.

Шаг 2: во всплывающем окне включите функцию Microsoft Print to PDF в веб-браузере, чтобы выбрать Сохранить как PDF из файла Принтер выпадающее меню соответственно.

Шаг 3: вы можете указать шаблон макета PDF, например книжную или альбомную, выбрать нужные страницы, которые вы хотите сохранить в формате PDF, и вы можете сохранить в формате PDF желаемого типа.

Печать документов Microsoft Office в PDF — Word/Excel/PPT

Если вам нужно создать документ в формате PDF, вы можете заранее заполнить документ с помощью Office PowerPoint, Excel или Word. После этого вы можете использовать виртуальный принтер Microsoft Print to PDF, чтобы сохранить его в формате PDF.

Печать Microsoft в PDF с помощью Word

Шаг 1: Закончив работу с документом, вы можете нажать Ctrl + P на клавиатуре или нажмите кнопку Печать / PDF с Файл меню.

Шаг 2: Перейдите к окну печати, вы можете щелкнуть раскрывающееся меню под Принтер окно, и из вариантов выберите Microsoft Print to PDF.

Шаг 3: выбор других параметров, таких как количество страниц. Он будет печатать Слово к PDF и преобразовать файл Word в формат PDF.

Печать Microsoft в PDF с помощью Excel

Шаг 1: Нажмите Файл меню и выберите Печать / PDF вариант или нажмите Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть Печать / PDF окно.

Шаг 2: Выберите Microsoft Print to PDF во всплывающем окне и выберите его в электронной таблице Excel в формате PDF.

Шаг 3: если вам нужно дополнительно настроить параметры выходного PDF-файла, вы можете просто щелкнуть Свойства принтера ссылку.

Microsoft Print to PDF с помощью PowerPoint

Шаг 1: Выберите нужный файл PPT, который хотите напечатать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Печать / PDF в раскрывающемся меню.

Шаг 2: Выберите Microsoft Print to PDF в новом окне, а затем вы создадите PDF-файл PowerPoint для сохранения или печати.

Шаг 3: чтобы настроить параметры PDF, нажмите Показать детали для отображения конфигурации бумаги PDF соответствующим образом.

Часть 2. Стоит ли выбирать Microsoft Print to PDF

Плюсы:

1. Print перехватывает вывод программы на принтер для создания PDF-файлов с помощью виртуального принтера.

2. Как в Windows, так и в Mac есть встроенные возможности для этого из любой программы, а не только из Office.

3. При запуске Microsoft Print to PDF появляется запрос на ввод имени файла и папки для сохранения PDF.

Минусы:

1. Очевидным недостатком является то, что он не может предоставить расширенные возможности для пользователей. Вы не можете объединять PDF-файлы, отредактируйте содержимое или распечатайте несколько веб-страниц.

2. Если вы используете Windows 7 или 8, вы не сможете использовать эту функцию, пока не обновите операционную систему.

3. Создав таким образом PDF-файл, вы не сможете редактировать его, если только не воспользуетесь сторонним инструментом редактирования.

4. Если вы хотите создать PDF-файл из всех трех форматов файлов, вам нужно создать каждый из них отдельно, а затем объединить их с помощью стороннего инструмента.

Часть 3: Лучшая альтернатива Microsoft Print to PDF

Какой должна быть лучшая альтернатива Microsoft Print to PDF? Если вам нужно сохранить веб-страницы, Word, Excel, PowerPoint, HTML или другие файлы в формате PDF, PDFelement является универсальным конвертером и создателем PDF. Помимо функций преобразования, вы можете управлять страницами PDF, например, объединять разные страницы, разделять несколько файлов и т. д. Кроме того, вы также можете преобразовать PDF-файлы, созданные вами из Word/Excel, в редактируемые PDF-файлы.

1. Создайте PDF из других файлов в качестве альтернативы Microsoft Print to PDF.

2. Настройте принтер, параметры печати, диапазон страниц и другие параметры для сохранения в формате PDF.

3. Предоставьте функции редактирования для добавления изображений, текстов, аннотаций и т. д.

4. Превратите PDF-файлы, созданные Microsoft Print, в редактируемые PDF-файлы.

Win Скачать
Mac Скачать

Шаг 1: Загрузите и установите PDFelement, вы можете запустить программу на своем компьютере. Нажмите на Открыть файл опция в основном пользовательском интерфейсе для создания PDF-файла из документов Office, веб-страниц или даже создания нового PDF-файла с нуля.

Шаг 2: Найдите и выберите файл, который хотите преобразовать в PDF, и нажмите Откройте кнопку для импорта нужного файла. На панели инструментов выберите Конвертировать раздел из выпадающего меню. Выберите К слову вариант из раскрывающегося меню, чтобы преобразовать Microsoft Word в PDF.

Шаг 3: вместо сохранения Word в PDF вы можете щелкнуть значок Выполнить OCR кнопка. Выберите исходный язык файла PDF, чтобы упростить распознавание текста. Это также позволяет вам распознавать формы Excel, чтобы сделать PDF редактируемым и доступным для поиска соответственно.

Шаг 4: вы можете редактировать PDF с аннотациями или управлять файлами. После этого вы можете нажать кнопку Сохраните кнопку, как только вы выбрали выходную папку для вашего проекта Microsoft Word. Затем вы можете просто выбрать Вид меню для просмотра сохраненного редактируемого документа Word.

Win Скачать
Mac Скачать

Источник

Быстро конвертируйте что угодно в PDF на Windows, Mac, iOS и Linux

«Распечатать» PDF-файл означает просто сохранить что-то в PDF-файле, а не на физическом листе бумаги. Печать в PDF-файл обычно выполняется намного быстрее, чем с помощью инструмента PDF-конвертера, и полезна не только для сохранения веб-страницы в автономном режиме, но также для того, чтобы вы могли обмениваться информацией в очень популярном и широко приемлемом формате PDF-файла.

Используйте встроенный принтер PDF

В зависимости от программного обеспечения или операционной системы, которую вы используете, вы можете печатать в PDF, даже не устанавливая ничего.

Windows 10

Печать в PDF в Windows 10 с помощью MS Word

В Windows 10 включен встроенный принтер PDF, который называется Microsoft Print to PDF и работает независимо от используемой программы. Пройдите обычную процедуру печати, но выберите вариант PDF вместо физического принтера, после чего вас спросят, где вы хотите сохранить новый файл PDF.

Откройте «Меню продвинутого пользователя» с помощью сочетания клавиш Win + X.
Выберите «Параметры» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» > «Добавить принтер или сканер».
Выберите ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».
Выберите Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную.
Выберите ФАЙЛ: (Печать в файл) под опцией Использовать существующий порт.
Выберите Microsoft в разделе «Производитель».
Найдите Microsoft Print To PDF в разделе «Принтеры».
Установка принтера «Microsoft Print To PDF».
Следуйте инструкцияммастера добавления принтера и примите все настройки по умолчанию, чтобы добавить принтер PDF в Windows 10. При появлении запроса вы можете назвать имя принтера как угодно.

Google Chrome

Нажмите Ctrl + P или войдите в меню (три горизонтально расположенных точки) и выберите «Печать».
Выберите Изменить… в разделе Принтер.
Выберите Сохранить как PDF из этого списка.
Нажмите Сохранить, чтобы назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить.

Safari на macOS

Существует два способа печати в PDF из Safari: через Файл > Экспорт в PDF или через обычную функцию печати:

Перейдите в Файл > Печать или используйте сочетание клавиш Command + P.
Выберите раскрывающееся меню в раскрывающемся меню PDF в левой нижней части диалогового окна печати и выберите «Сохранить как PDF». Здесь также доступны другие варианты, такие как добавление PDF в Apple Books, отправка по электронной почте PDF, сохранение его на iCloud Drive или отправка через приложение «Сообщения».
Назовите PDF и сохраните его где угодно.

На устройствах Apple от Apple также есть PDF-принтер, и вам не нужно устанавливать какие-либо странные приложения или платить за что-либо. Этот метод использует приложение Apple Books, поэтому вам нужно получить его, если у вас его еще нет.

На веб-странице, которую вы хотите иметь в формате PDF, используйте опцию общего доступа в браузере (Safari, Opera и т. д.), Откройте меню. Оттуда выберите Сохранить PDF в Книги, как вы видите выше, и PDF будет создан и автоматически вставлен в Apple Books.

Метод Apple Books работает и для других целей, например, для сохранения фотографий в PDF.

Еще один способ сохранить веб-страницу в PDF с вашего iPhone или iPad — использовать встроенный в Safari инструмент для создания PDF. Это позволяет рисовать на PDF и сохранять его на iCloud Drive или отправлять по электронной почте или с помощью другого приложения для обмена сообщениями.

На странице, которую вы хотите распечатать, откройте опцию «Поделиться листом» в нижней части Safari и нажмите «Создать PDF». При желании внесите изменения в PDF, а затем, когда вы закончите, выберите «Готово», чтобы сохранить PDF на iCloud Drive, или используйте «Общий лист» внизу, чтобы отправить его в другое приложение.

Linux

Для печати в PDF в Linux выберите «Печать в файл» вместо обычного принтера. Затем выберите PDF в качестве выходного формата и выберите для него имя и место сохранения. Наконец, просто выберите «Печать», чтобы сохранить его в формате PDF.

Если ваша операционная система Linux по умолчанию не поддерживает печать PDF, вы можете установить сторонний инструмент.

Google Документы

Google Docs не является операционной системой, но, учитывая, насколько широко используется этот инструмент для обработки текстов, было бы упущением не упомянуть его возможности печати PDF.

Откройте документ Google, который вы хотите распечатать в PDF, и затем выберите «Файл» > «Скачать как» > «Документ PDF» (.pdf), чтобы выбрать, где его сохранить.

Вы можете сделать то же самое с Google таблицы.

Установите бесплатный принтер PDF

Если у вас не установлена ОС или программа, которая по умолчанию поддерживает печать PDF, вы можете установить сторонний принтер PDF. Существует множество программ, которые можно установить для создания виртуального принтера с единственной целью печати чего-либо в файл PDF.

После установки виртуальный принтер отображается рядом с любым другим принтером и может быть выбран так же легко, как и стандартный физический принтер. Разные принтеры PDF имеют разные параметры, поэтому некоторые из них могут сразу сохранить документ в PDF, а другие могут вызвать программное обеспечение для печати PDF и спросить, как вы хотите его сохранить (например, параметры сжатия, где сохранить PDF и т. д.).

Некоторые примеры включают CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF Free и doPDF. Еще одна бесплатная программа для печати PDF- файлов — TinyPDF, но она бесплатна только для 32-разрядных версий Windows.

Важно соблюдать осторожность при установке некоторых из этих программ, в частности, PDFlite, поскольку они могут попросить вас установить некоторые другие не связанные программы, которые вам не нужны для использования принтера PDF. Вы можете не устанавливать их, просто пропустите их при появлении запроса.

В Linux вы можете использовать следующую команду терминала для установки CUPS-PDF :

sudo apt-get install cups-pdf

PDF-файлы, сохраненные с помощью этой команды, попадают в папку /home/user/PDF.

Инструменты конвертирования в PDF

Если вы просто хотите распечатать веб-страницу в формате PDF, вам не нужно беспокоиться об установке чего-либо. Хотя приведенные выше методы действительно позволяют конвертировать веб-страницы в PDF, они не нужны, поскольку существуют онлайн-принтеры PDF, которые могут это делать.

С онлайн-принтером PDF вам просто нужно вставить URL-адрес страницы в конвертер и сразу же сохранить его в формате PDF. Например, для PDFmyURL.com или Web2PDF вставьте URL-адрес страницы в текстовое поле, а затем нажмите кнопку «Сохранить» или «Преобразовать», чтобы создать PDF-файл, и следуйте другим указаниям для его загрузки.

Оба этих онлайн-принтера PDF сохраняют небольшой водяной знак на странице.

Это не считается PDF-принтером без установки, но надстройка Print Friendly & PDF может быть установлена в Firefox для печати веб-страниц в формате PDF без необходимости установки общесистемного PDF-принтера, который применяется ко всем ваши программы.

Если вы работаете на мобильном устройстве, вам, возможно, повезет больше с выделенным конвертером PDF, вместо того, чтобы пытаться загрузить PDF через веб-сайт. UrlToPDF является одним из примеров метода для преобразования веб-страниц в PDF на Android.

Имейте в виду, что существуют также программы для конвертации PDF, которые могут конвертировать файлы в формат PDF. Например, Doxillion и Zamzar могут сохранять форматы MS Word, такие как DOCX, в формате PDF. Однако в этом примере вместо использования принтера PDF, который требует, чтобы вы сначала открыли файл DOCX в Word, прежде чем «напечатать» его, программа конвертера файлов может сохранить файл в PDF, не открывая его в средстве просмотра DOCX.

Источник