Не работает предпросмотр excel в проводнике windows 10

перестала работать область просмотра при выборе файлов Exel, как в проводнике, так и в Outlook, выскакивало сообщение "Нет данных для предварительного просмотра"

Обновлено 04.11.2020

Не работает предварительный просмотр файлов Excel в проводнике и Outlook

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов в рунете по системному администрированию Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами исправили ошибку с оборудованием «Сбой запроса дескриптора устройства», двигаемся дальше и вновь поговорим по офисный продукт от компании Microsoft. Сейчас в компании идет процесс миграции с Windows Server 2012 R2, на более свежие редакции и на одном из новых серверов люди стали жаловаться, что у них перестала работать область просмотра при выборе файлов Exel, как в проводнике, так и в Outlook, выскакивало сообщение «Нет данных для предварительного просмотра» . Ниже я вам покажу, как это исправить.

Описание проблемы

Не так давно я развернул терминальную ферму на базе Windows Server 2019, об этом я подробно писал. Произвел миграцию профилей пользователей и восстановил все предыдущие групповые политики, были проблемы с ассоциациями файлов, но я все поправил через GPO. RDS ферма стала жить своей новой жизнью, через какое-то время ко мне прилетела заявка из сервисдеска, где пользователь жаловался, что у него не работает область просмотра при выборе файла Exel. Выглядело, это вот так:

Нет данных для предварительного просмотра (No preview data)

Нет данных для предварительного просмотра (No preview data)

А должно быть вот так. Мне сложно оценить на сколько это критично, но самому было интересно в этом разобраться.

Область просмотра в Windows

В Outlook 2016 это выглядит вот так:

Предварительный просмотр файла невозможен , так как для него не установлено средство предварительного просмотра

Предварительный просмотр файла невозможен , так как для него не установлено средство предварительного просмотра

Причины почему не работает область предпросмотра?

Если мы говорим про клиентские операционные системы, то например, после установки Windows 10 и установке в него офисного пакета, у вас не возникнет проблем с отображением области предварительного просмотра. За это отвечает такой компонент «Предварительный просмотр Microsoft Excel (Microsoft Excel previewer)«, который устанавливается вместе с самим MS Office, он так же есть и в пакете Office 365. И основной причиной выступает не правильная запись в реестре Windows, это может быть из-за установки других утилит или после восстановления системы.

Создаем ключи реестра для области просмотра файлов Exel и не только

Сразу хочу отметить, что принцип данного метода одинаков для любой версии MS Office, единственное отличие это конечная ветка, а сами ключи одинаковы. Для начала давайте я вам покажу ветки реестра для разных редакций и версий MS Office, где мы будим создавать ключи:

MS Oficce 365 — HKEY_LOCAL_MACHINE​SOFTWARE​Microsoft​Office​ClickToRun​REGISTRY​MACHINE​Software​Microsoft​Windows​ CurrentVersion​PreviewHandlers

MS Office 32 битный — HKEY_LOCAL_MACHINE​SOFTWARE​Microsoft​Windows​CurrentVersion​PreviewHandlers

MS Office 64 битный — HKEY_LOCAL_MACHINE​SOFTWARE​Wow6432Node​Microsoft​Windows​CurrentVersion​PreviewHandlers

напоминаю, что открыть оснастку редактор реестра Windows вы можете из окна «Выполнить», написав в нем regedit.

Окно выполнить regedit

Переходите по нужному пути, у меня операционная система Windows Server 2019 и тут уже существовал ключ реестра с нужным названием, но он имел не тот тип и не то содержимое, я говорю про ключ {00020827-0000-0000-C000-000000000046}.

{00020827-0000-0000-C000-000000000046} — это GUID Excel

Как видите тут ключ {00020827-0000-0000-C000-000000000046} имеет не верное значение «@%CommonProgramFiles%Microsoft SharedOffice16oregres.dll,-403», и именно из-за этого у нас при выборе фалов Excel не отображается зона просмотра.

{00020827-0000-0000-C000-000000000046}

Щелкаем правым кликом по данному ключу и смело его удаляем.

Восстановление области просмотра для Excel

Щелкаем правым кликом и из контекстного меню выбираем пункт «Строковый параметр (REG_SZ)»

Создание ключа реестра для включения области предварительного просмотра для файлов Excel

Задаем ему название {00020827-0000-0000-C000-000000000046} и значение Microsoft Excel previewer или Предварительный просмотр Microsoft Excel

Создание ключа реестра {00020827-0000-0000-C000-000000000046}

Изменения вступят в силу сразу, перезагружать сервер или компьютер вам не потребуется.

Устранена ошибка "Нет данных для предварительного просмотра"

Если у вас по прежнему выскакивает ошибка и в проводнике или в Outlook, то еще нужно проверить один параметр реестра, где идет сопоставление форматов файлов с приложениями. Откройте раздел:

HKEY_CLASSES_ROOT.xlsxShellEx{ 8895b1c6-b41f-4c1c-a562-0d564250836f }

Убедитесь, что есть сам куст и в нем есть ключ с именем (По умолчанию) и содержимым {00020827-0000-0000-C000-000000000046}, это все тот же GUID MS Excel.

Устранение проблем с предпросмотром файлов Excel в Outlook

Дополнительные списки GUID для области предварительного просмотра

  • {00020827-0000-0000-C000-000000000046} — Excel — Значение Microsoft Excel previewer
  • {031EE060-67BC-460d-8847-E4A7C5E45A27} — Windows Dedia Player — значение Windows Media Player Rich Preview Handler (Устраняет ошибку: Невозможно выполнить предварительный просмотр этого файла из-за ошибки в Обработчик просмотра проигрывателя windows media player
  • {13D3C4B8-B179-4ebb-BF62-F704173E7448} — Файлы .contact — Значение Windows Contact Preview Handler
  • {1531d583-8375-4d3f-b5fb-d23bbd169f22} — txt файлы — Значение Windows TXT Previewer
  • {21E17C2F-AD3A-4b89-841F-09CFE02D16B7} — Visio — Значение Средство предварительного просмотра Microsoft Visio или Microsoft Visio previewer
  • {53BEDF0B-4E5B-4183-8DC9-B844344FA104} — MAPI — Значение Microsoft Windows MAPI Preview Handler
  • {64644512-C345-469F-B5FB-EB351E20129D} — Directum -Значение DIRECTUM primary accounting documents
  • {65235197-874B-4A07-BDC5-E65EA825B718} — Power Point — Значение Средство предварительного просмотра Microsoft PowerPoint или Microsoft PowerPoint previewer
  • {84F66100-FF7C-4fb4-B0C0-02CD7FB668FE} — Word — Значение Средство предварительного просмотра Microsoft Word или Microsoft Word previewer
  • {8a7cae0e-5951-49cb-bf20-ab3fa1e44b01} — Файлы шрифтов — Значение Windows Font previewer
  • {92dbad9f-5025-49b0-9078-2d78f935e341} — Mail — Значение Microsoft Windows Mail Mime Preview Handler
  • {a42c2ccb-67d3-46fa-abe6-7d2f3488c7a3} — RTF — значение Windows RTF Previewer
  • {b9815375-5d7f-4ce2-9245-c9d4da436930} — Mime — Значение Microsoft Windows Mail Mime Preview Handler
  • {BFD468D2-D0A0-4bdc-878C-E69C2F5B435D} — HTML — Значение Microsoft Windows Mail Html Preview Handler
  • {DC6EFB56-9CFA-464D-8880-44885D7DC193} — PDF — Значение Adobe PDF Preview Handler for Vista
  • {f8b8412b-dea3-4130-b36c-5e8be73106ac} — MAIL HTML — Значение Microsoft Windows Mail Html Preview Handler
  • {85862EDA-F507-4d5b-ACA9-BB2C34A85682} — XPS — Значение Microsoft XPS Rich Preview Handler
  • {E64164EB-1AE0-4C50-BAEF-A413C2B3A4BC} — 3MF Shell Thumbnail — Значение Microsoft 3MF Shell Thumbnail and Preview Handler
  • {691100A7-2A53-456B-BFE5-6BA17A0AB768} — Asm — Значение Delphi Asm Preview Handler
  • {B8961094-8033-4D5B-AAB3-A6BCC76EB7A5} — Cpp — Значение Delphi Cpp Preview Handler
  • {5B96A782-E9C7-4620-B9DA-4B219BF97AB3} — Xml  — Значение Delphi Xml Preview Handler
  • {AD8855FB-F908-4DDF-982C-ADB9DE5FF000} — Значение Delphi Preview Handler
  • {f2d43dd7-1233-4d5f-9032-b82a570aee81} — RESX — Значение MSDN Magazine RESX Preview Handler
  • {21c532d1-6f1a-4f53-a000-0468a4337ab5} — MSI — Значение MSDN Magazine MSI Preview Handler
  • {574fffaa-17f6-44b1-a1b4-177ab5900a51} — Magazine PDF — Значение MSDN Magazine PDF Preview Handler
  • {df9e65b0-7980-4053-9fcf-6e9af953a9f4} — Binary — Значение MSDN Magazine Binary Preview Handler
  • {853f35e3-bd13-417b-b859-1df25be6c834} — ZIP — Значение MSDN Magazine ZIP Preview Handler
  • {739972dc-dad1-4e8c-bb82-113de4b16b13} — Значение MSDN Magazine Resources Preview Handler
  • {2d6dad69-f296-4be0-ab9e-6ed642aef76b} — Значение MSDN Magazine Strong Name Key Preview Handler
  • {8fd75842-96ae-4ac9-a029-b57f7ef961a8} — Internet Explorer — Значение MSDN Magazine Internet Explorer Preview Handler
  • {47f228f7-5338-4bb4-af7b-7b52278e1095} — CSV — Значение MSDN Magazine CSV Preview Handler
  • {e90a8adf-a1a7-42e8-87b9-02b3bfee31f7} — Serialized Ink — Значение MSDN Magazine Serialized Ink Preview Handler
  • {dec9ca47-e4cd-4eed-8f1b-b0567a489f0a} — XAML — Значение MSDN Magazine XAML Preview Handler

Теперь я думаю что у вас все должно быть хорошо с область предварительного просмотра в проводнике Windows и Outlook. На этом у меня все, с вами был Иван Семин, автор и создатель IT портала Pyatilistnik.org.

  • I like to give an update on this issue.

    Its source is based on an uncomplete Window 10 installer process. During the Office 2016 public test phase, I had the 64-bit test version installed. When I bougght the final version, the installation process recommended to install the 32-bit version for
    compatibility reasons. However the 32-bit version could not be installed prior to an uninstallation of the 64-bit version. So I uninstalled the test version of Office 2016-64, and then I installed the final version of Office 2016-32bit. All went fine with
    the installation, except the error I reported in this thread.

    The problem was, that the uninstallation process left a number of registry entries present under HKCRCLSID and the installation process installed the previewers under HKCRWow6432NodeCLSID with  faulty entries of the keys «DisplayName»
    for the CLSID’s of Word, Excel, PowerPoint and Visio.

    I have solved the problem with the help of my laptop. I compared the registry entries of my laptop with those of my workstation (which had the problems). The entries for Microsoft Office preview handlers were fundamentally different, even when both computers
    run the 32-bit Office version on a 64-bit Windows 10 system.

    Laptop

    There are no registry entries for Microsoft Office previews under the  key HKCRCLSID. They are registered under the key HKCRWow6432NodeCLSID.

    Workstation

    There are registry entries of Microsoft Office Previews under the key HKCRCLSID. However the entries have no values registered for the keys InprocHandler32 and for LocalServer32.

    Under HKCRWow6432NodeCLSID I find entries for Microsoft Office previews, however with a totally wrong key entry for DisplayName: «@C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Root\VFS\ProgramFilesCommonX86\Microsoft Shared\Office16\oregres.dll,-487»

    I made a manual registry correction as follows:

    1. I deleted the entries of Microsoft Office previews for Word, Excel, PowerPoint, and Viseo under HKCRCLSID.

    2. I corrected the entries of Microsoft Office previews under HKCRWow6432NodeCLSID with correct DisplayName settings, e.g. «Microsoft Word previewer» for Word, etc.

    Having done these manual corrections, Windows Explorer displays correct previews in the preview pane, and no error is reported.

    Joachim


    Joachim Claus

    • Proposed as answer by

      Tuesday, November 3, 2015 2:24 AM

    • Marked as answer by
      Joachim Claus
      Tuesday, November 3, 2015 6:54 PM

  • I like to give an update on this issue.

    Its source is based on an uncomplete Window 10 installer process. During the Office 2016 public test phase, I had the 64-bit test version installed. When I bougght the final version, the installation process recommended to install the 32-bit version for
    compatibility reasons. However the 32-bit version could not be installed prior to an uninstallation of the 64-bit version. So I uninstalled the test version of Office 2016-64, and then I installed the final version of Office 2016-32bit. All went fine with
    the installation, except the error I reported in this thread.

    The problem was, that the uninstallation process left a number of registry entries present under HKCRCLSID and the installation process installed the previewers under HKCRWow6432NodeCLSID with  faulty entries of the keys «DisplayName»
    for the CLSID’s of Word, Excel, PowerPoint and Visio.

    I have solved the problem with the help of my laptop. I compared the registry entries of my laptop with those of my workstation (which had the problems). The entries for Microsoft Office preview handlers were fundamentally different, even when both computers
    run the 32-bit Office version on a 64-bit Windows 10 system.

    Laptop

    There are no registry entries for Microsoft Office previews under the  key HKCRCLSID. They are registered under the key HKCRWow6432NodeCLSID.

    Workstation

    There are registry entries of Microsoft Office Previews under the key HKCRCLSID. However the entries have no values registered for the keys InprocHandler32 and for LocalServer32.

    Under HKCRWow6432NodeCLSID I find entries for Microsoft Office previews, however with a totally wrong key entry for DisplayName: «@C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Root\VFS\ProgramFilesCommonX86\Microsoft Shared\Office16\oregres.dll,-487»

    I made a manual registry correction as follows:

    1. I deleted the entries of Microsoft Office previews for Word, Excel, PowerPoint, and Viseo under HKCRCLSID.

    2. I corrected the entries of Microsoft Office previews under HKCRWow6432NodeCLSID with correct DisplayName settings, e.g. «Microsoft Word previewer» for Word, etc.

    Having done these manual corrections, Windows Explorer displays correct previews in the preview pane, and no error is reported.

    Joachim


    Joachim Claus

    • Proposed as answer by

      Tuesday, November 3, 2015 2:24 AM

    • Marked as answer by
      Joachim Claus
      Tuesday, November 3, 2015 6:54 PM

  • Проводник Microsoft Windows позволяет вам просмотреть файл с помощью панели предварительного просмотра. Таким образом, вы получаете предварительный просмотр содержимого файла, фактически не открывая его. Проводник предлагает предварительный просмотр изображений, текста, файлов PDF, видео и документов, связанных с Microsoft Office. Однако некоторые Windows 10 пользователи не могут видеть предварительный просмотр своих файлов в Проводнике. Для них параметр панели предварительного просмотра либо неактивен, либо не показывает предварительный просмотр для определенных файлов.

    Панель предварительного просмотра Window 10 не работает

    Если панель предварительного просмотра не работает в Проводнике на ПК с Windows, попробуйте приведенные ниже решения. Давайте начнем.

    1. Включить панель предварительного просмотра

    Возможно, вы случайно отключили панель предварительного просмотра в проводнике. Вам нужно проверить и включить его. Для этого откройте проводник с помощью сочетания клавиш Windows + E и разверните его, чтобы развернуться на весь экран.

    Нажмите на вкладку «Вид» вверху. Убедитесь, что параметр «Панель предварительного просмотра» выделен, чтобы убедиться, что он включен. Если это не так, щелкните параметр панели предварительного просмотра, чтобы включить его. Как только вы включите его, вы должны увидеть панель предварительного просмотра в правой части проводника.

    Панель предварительного просмотра Windows 10 не работает 1

    Чтобы убедиться, что панель предварительного просмотра работает правильно или нет, используйте проводник Windows в развернутом режиме или убедитесь, что он достаточно широк, чтобы видеть параметры на ленте «Вид» вверху.

    2. Включите показ обработчиков предварительного просмотра

    В параметрах папки необходимо включить параметр «Показать обработчики предварительного просмотра в области предварительного просмотра» для правильного функционирования области предварительного просмотра. Для этого выполните следующие действия:

    Шаг 1: Откройте проводник и перейдите на вкладку «Вид». Нажмите «Параметры».

    Панель предварительного просмотра Windows 10 не работает 3

    Шаг 2: Откроется окно параметров папки. Перейдите на вкладку Просмотр.

    Шаг 3. В разделе «Дополнительные параметры» установите флажок «Показать обработчики предварительного просмотра в области предварительного просмотра».

    Панель предварительного просмотра Windows 10 не работает 2

    Шаг 4: Нажмите «Применить», а затем «ОК».

    Шаг 5: перезапустите проводник. Панель предварительного просмотра должна показать вам предварительный просмотр соответствующих файлов.

    3. Отключите параметр «Всегда показывать значки».

    В параметрах папки вы найдете параметр «Всегда показывать значки, а не эскизы». Если это включено, панель предварительного просмотра ничего не покажет. Вам нужно отключить его, чтобы на панели предварительного просмотра отображался контент. Вот как это сделать:

    Шаг 1: Откройте проводник. Щелкните вкладку «Вид» вверху, а затем щелкните значок «Параметры» в конце ленты. Кроме того, найдите параметры Проводника в поиске Windows.

    Панель предварительного просмотра не работает 67

    Шаг 2. Когда откроются параметры папки, щелкните вкладку «Вид».

    Шаг 3. Снимите флажок «Всегда показывать значки, а не миниатюры».

    Панель предварительного просмотра Windows 10 не работает 4

    Шаг 4: Нажмите «Применить», чтобы сохранить изменения. Перезапустите Проводник.

    Проблема должна быть решена сейчас.

    4. Изменить режим запуска проводника

    Одно из решений на Форум Майкрософт предполагает, что открытие проводника для этого компьютера вместо быстрого доступа устраняет проблемы с панелью предварительного просмотра.

    Для этого откройте окно «Параметры проводника» либо из проводника, либо с помощью поиска, как мы делали выше. Когда откроется окно «Параметры папки», щелкните раскрывающийся список рядом с «Открыть проводник в» на вкладке «Общие».

    Панель предварительного просмотра Windows 10 не работает 5

    Выберите этот компьютер. Нажмите «Применить», чтобы сохранить изменения.

    5. Изменить режим производительности

    Другим решением, которое помогло пользователям, является изменение режима производительности с «Разрешить Windows выбирать то, что лучше всего подходит для моего компьютера» на «Настроить для лучшего внешнего вида». Вот шаги для достижения этого:

    Шаг 1: Откройте Windows Search на своем ПК. Вы можете использовать сочетание клавиш Windows + S, чтобы открыть поиск.

    Шаг 2: Введите Посмотреть расширенную систему настройки. Нажмите здесь.

    Панель предварительного просмотра Windows 10 не работает 6

    Совет. Вы можете открыть дополнительные параметры системы, выбрав «Настройки» > «Система» > «О программе». В разделе «Связанные настройки» нажмите «Дополнительные параметры системы».

    Шаг 3: На вкладке «Дополнительно» нажмите «Настройки» рядом с «Производительность».

    Панель предварительного просмотра Windows 10 не работает 7

    Шаг 4. Выберите «Настроить для лучшего внешнего вида».

    Панель предварительного просмотра Windows 10 не работает 9

    Шаг 5: Нажмите «Применить».

    6. Запустите сканирование SFC

    Иногда проблемы в Windows 10 могут возникать, если системные файлы повреждены. Вы можете легко исправить их, запустив SFC-сканирование. Вот шаги для того же:

    Шаг 1: Откройте командную строку на своем компьютере. Для этого введите CMD или Командная строка в поиске винды. Щелкните правой кнопкой мыши значок командной строки и выберите «Запуск от имени администратора».

    Панель предварительного просмотра Window 10 не работает 12

    Шаг 2: Введите sfc/scannow в окне командной строки и нажмите клавишу Enter. Теперь Windows просканирует ваш компьютер и исправит все поврежденные файлы.

    Примечание. Сканирование может занять не менее 15 минут. Будьте терпеливы и не закрывайте окно.

    Шаг 3: Перезагрузите компьютер после завершения сканирования.

    7. Сбросить проводник

    Если ничего не помогает, попробуйте сбросить настройки проводника до значений по умолчанию. Вот как это сделать:

    Шаг 1: Откройте параметры проводника, как показано выше.

    Шаг 2: Нажмите кнопку «Восстановить настройки по умолчанию» на вкладке «Общие».

    Панель предварительного просмотра Windows 10 не работает 10

    Шаг 3: Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Восстановить значения по умолчанию».

    Панель предварительного просмотра Window 10 не работает 11

    Шаг 4: Нажмите «Применить», чтобы сохранить изменения.

    Совет. Сброс Проводника также может оказаться полезным, если Проводник загружается медленно.

    Если сброс Проводника также не помогает, вы можете использовать приложение QuickLook для той же цели. Это стороннее приложение, которое показывает предварительный просмотр файла, когда вы нажимаете пробел. Интересно, что он поддерживает больше форматов файлов по сравнению с функцией предварительного просмотра в Windows 10.

    Загрузите QuickLook из магазина Microsoft.

    Предварительный просмотр может быть полезен

    Некоторым файлам требуется немного больше времени, чтобы появиться на панели предварительного просмотра. Вы должны подождать несколько секунд, прежде чем выбирать отверстия на панели предварительного просмотра, особенно если вы используете старый компьютер.

    Post Views: 2 161

    Проводник Windows предлагает панель предварительного просмотра, где при выборе файла для некоторых файлов отображается предварительный просмотр содержимого файла. Текст, PDF, изображения — вот лишь некоторые из них, которые поддерживают это.

    Однако, если по какой-либо причине в области предварительного просмотра ничего не отображается, а отображается значок «Предварительный просмотр недоступен», Когда вы выбираете файл, то в этом посте будет показано, как это исправить. Возможно, это не ограничивается определенными типами файлов, а всеми или несколькими типами медиафайлов. Один из пользователей сообщил, что работают изображения, но не мультимедийные файлы, такие как аудио и видео.

    Панель предварительного просмотра не работает в проводнике

    Если панель предварительного просмотра отсутствует или не работает и не удается просмотреть файлы в проводнике Windows 10, то есть три способа решить проблему:

    1. Включить Preview Pane
    2. Запустить проверку системных файлов
    3. Добавить больше типов файлов на панель предварительного просмотра

    Панель предварительного просмотра чрезвычайно полезна, когда у вас много текстовых и мультимедийных файлов и вы хотите просмотреть их, не открывая их. Это может быть немного сложно, когда есть пользовательский тип файла, но он будет работать, если программное обеспечение его поддерживает.

    1]Включить панель предварительного просмотра

    Панель предварительного просмотра не работает в проводнике в Windows 10

    1. Откройте проводник.
    2. Перейдите в раздел Просмотр.
    3. Нажмите кнопку «Параметры папки / файла».
    4. В разделе «Параметры папки» перейдите на вкладку «Просмотр»,
    5. Установите флажок напротив —Показать обработчики предварительного просмотра на панели предварительного просмотра.

    2]Запустить проверку системных файлов

    SFC Checker

    SFC или System File Checker — это утилита от Microsoft, которая может сканировать и восстанавливать поврежденные системные файлы Windows. Файлы, связанные с обработчиками предварительного просмотра, могут быть повреждены, и этот инструмент может помочь вам исправить это.

    3]Добавить больше типов файлов на панель предварительного просмотра

    Добавить больше типов файлов

    Используйте утилиту PreviewConfig, чтобы добавить больше типов файлов в область предварительного просмотра. Инструмент поможет вам исправить, если для параметра Preview Type задано другое значение, то есть если для текстового файла установлено значение Media file вместо Plaint-text.

    Если у вас есть собственный тип файла; и желаю зарегистрировать простой текст или обработчик предварительного просмотра мультимедиа, вы можете сделать это с помощью этой утилиты для этого настраиваемого типа файла.

    Надеюсь, этот пост был полезным, легким для понимания, и один из этих советов помог вам предварительно просмотреть файлы, как и ожидалось.

    Показать обработчики предварительного просмотра Проводник Windows

    Во всех популярных версиях Windows, включая старушку XP, есть функция, позволяющая просматривать содержимое файлов в специальной области Проводника слева. Компонент поддерживает предпросмотр изображений, медиа- и текстовых файлов, а также документов Microsoft Office при условии наличия пакета на компьютере. Для последних в Windows есть также альтернатива — просматривать эскизы файлов Word, Excel и PowerPoint можно прямо в Проводнике.

    По умолчанию файлы Microsoft Office в окне Проводника представлены обычными значками, но если вы включите в программе функцию отображения эскизов, их содержимое можно будет видеть в основном окне Проводника, правда, чтобы вы смогли в них что-то рассмотреть, придется изменить представление в меню «Вид», выбрав «Огромные значки».

    Вид

    Кроме того, сам шрифт в документе должен быть большим. Давайте же посмотрим, как это можно сделать на примере файлов формата DOC и DOCX.

    Откройте документ и выберите в меню «Файл» -> «Сведения». В правой части откройте «Свойства», затем «Дополнительные свойства».

    Сведения

    И установите в открывшемся окошке галочку в чекбоксе «Сохранять эскизы для всех документов Word».

    Свойства

    После этого заново сохраните документ. Теперь в Проводнике он будет отображаться в виде эскиза. К сожалению, новые настройки будут применяться только к новым документам Word, если же вы хотите, чтобы в режиме эскиза отображались все ранее созданные или скачанные с интернета файлы, вам придётся их пересохранить.

    Аналогичным образом включается отображение эскизов для файлов Excel и PowerPoint, только в последнем соответствующая опция называется «Создать рисунок для предварительного просмотра».

    Рисунок

    Режим эскизов в Microsoft Office работает в представлении файлов огромные, крупные и обычные значки, а также плитка и содержимое.

    Загрузка…

    Сбой предварительного просмотра вложений Outlook

    Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365

    Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Может возникнуть проблема, из-за которой Outlook не удается просмотреть вложенный файл Office с ошибкой: «не удается выполнить предварительный просмотр файла, так как для него не установлено средство предварительного просмотра.» Это известная проблема, которая будет исправлена в следующем ежемесячном исправлении.

    Пока все вложения по-прежнему должны открываться в других приложениях Office, но если вы хотите продолжить предварительный просмотр файлов в Outlook, можно использовать временное решение. Подобная проблема возникает при использовании HTML-файлов, для которых обходной путь не подходит, в этом случае вам все равно нужно будет открывать файл непосредственно в браузере, чтобы просмотреть его.

    Откройте приложение, обрабатывающее файл, который вы пытаетесь просмотреть. Например, если вы пытаетесь просмотреть doc-файл, откройте Word, выполните указанные ниже действия.

    В разделе Параметры_гт_ файлов_гт_ Общие сведения о параметрах пользовательского интерфейса раздела.

    Выберите параметр для оптимизации совместимости.

    Повторите эти действия для всех других приложений Office, которые нужно предварительно просмотреть в Outlook.

    Источник

    Не работает предварительный просмотр EXCEL 2016

    Для этого необходимо изменить значения реестра.

    Важно: Тщательно выполните действия, описанные в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Перед тем как изменить реестр сделайте резервную копию на случай возникновения проблем.

    В этом расположении:

    Значения строковых параметров указаны ниже:

    Если у Вас установлен «MSI» пакет (коробочная версия), то пример значений ниже:

    Если Вы используете 64bit Windows и 32bit Office, то в этом расположении:

    Если разрядность Windows и Office совпадает, то в этом расположении:

    Значения строковых параметров одинаковы и указаны ниже:

    В реестре Windows 10 Enterprise 2016 LTSB (Корпоративная 2016 с долгосрочным обслуживанием) я не обнаружил ветки HKEY_LOCAL_MACHINE​SOFTWARE​Microsoft​Office​ClickToRun​REGISTRY​MACHINE​Software​Microsoft​Windows​CurrentVersion​PreviewHandlers

    Затем попробовал найти папку PreviewHandlers и, о счастье, она нашлась по путиHKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionPreviewHandlers

    А в ней сидит расширяемый строковый параметр REG_EXPAND_SZ с таким вот содержимым:
    Параметр: <00020827-0000-0000-C000-000000000046>
    Значение: @%CommonProgramFiles%Microsoft SharedOffice16oregres.dll,-403

    Вначале я попробовал просто изменить значение на Microsoft Excel Previewer, что не принесло желаемого результата. Поэтому удалил его к чертовой бабушке и создал, как уже кто-то писал ранее, именно простой строковый параметр содержащий:

    18 человек сочли эту статью полезной Эта статья была полезной

    Источник

    Как использовать предварительный просмотр файлов в Windows

    Не терпится рассказать об одной фишке, которая добавляет массу удобства и скорости в работе с файлами, но большинство пользователей о ней не знает!

    Эта фишка называется «Область просмотра» («Preview Pane»).

    По сути — это возможность предварительного просмотра содержимого файла , без открытия его в основной программе.

    Для чего это может быть нужно?

    • узнать содержимое файла, чтобы убедиться, что это тот самый (не тот самый) файл, который нужен;
    • переименовать файл(ы) в соответствии с их содержимым, не открывая их в ассоциированной программе;
    • скопировать, переместить, удалить файл(ы).

    Как использовать эту супер-фишку?

    1. В любом окне проводника в Windows 10 перейдите на закладку «Вид» и найдите кнопку «Область просмотра» (см. рисунок) или нажмите Alt + P;

    2. Справа откроется панель просмотра . Передвиньте её границу влево, чтобы расширить видимую область:

    3. Выделите файл, содержимое, которого хотите просмотреть. Одним щелчком мыши. Справа, в области просмотра увидите содержимое:

    4. Если нужно переименовать файл — сделайте это, лучше всего нажав супер-клавишу «F2» :

    Секрет в том, что в данном режиме можно переименовывать файлы, в то время как открыв их в основной программе — этого сделать нельзя , файлы будут заблокированы. Это очень удобно при работе с группой файлов — посмотреть, что внутри — и переименовать, удалить, скопировать и т.п.

    В Windows 7

    . кнопка включения области просмотра расположена в правом верхнем углу :

    В остальном всё работает в точности также:

    А Вы знали об этой фишке?

    ***
    Поддержите канал «лайком» и поделитесь ссылкой на статью , если она вам понравилась. Подписывайтесь на канал . И добро пожаловать в комментарии.

    Источник

    В проводнике Windows справа от каждого окна есть панель предварительного просмотра. Это встроенная функция Windows, которая позволяет пользователю быстро просмотреть контент, выбранный в проводнике. Это дает пользователю предварительный просмотр, который дает информацию о файле, не открывая его. Эта функция работает с изображениями, текстом, файлами PDF, видео и документами Microsoft. Пользователь должен щелкнуть эти файлы, и на панели предварительного просмотра справа отобразится контент.

    Однако в последнее время многие пользователи Windows 10 жаловались и сообщали, что сталкиваются с проблемами с этой конкретной функцией. Эти пользователи либо не видят предварительный просмотр некоторых файлов на панели предварительного просмотра, либо область панели предварительного просмотра полностью неактивна. Если вы столкнулись с этой проблемой, эта статья вам поможет. В этой статье мы рассмотрим все возможные решения этой конкретной проблемы, и наверняка одно из них сработает для вас. Итак, без лишних слов, давайте перейдем к делу.

    Исправлено: панель предварительного просмотра Windows 10 не работает.

    Оглавление

    • 1 Как исправить неработающую панель предварительного просмотра в Windows 10?

      • 1.1 Включить Preview Pane:
      • 1.2 Включить обработчики предварительного просмотра:
      • 1.3 Отключить настройки всегда показывать значок:
      • 1.4 Измените настройки визуальных эффектов:
      • 1.5 Запустите проверку системных файлов:
      • 1.6 Измените режим запуска проводника:
      • 1.7 Сбросить параметры папки:
      • 1.8 Используйте PreviewConfig:
      • 1.9 Используйте QuickLook:

    Как исправить неработающую панель предварительного просмотра в Windows 10?

    Панель предварительного просмотра, безусловно, полезна при работе с несколькими файлами, и вы не хотите открывать все эти файлы во время работы с ними. Поэтому пробуйте решения, указанные ниже, одно за другим, пока одно не решит вашу проблему.

    Включить Preview Pane:

    Возможно, в вашей системе отключена функция панели предварительного просмотра.

    • Нажмите клавишу Windows + E, и откроется проводник Windows.
    • Нажмите на опцию View вверху, а затем проверьте, выделена ли опция «Preview Pane» или нет. Если он выделен, значит, он включен, и в этом случае ничего делать не нужно.

    Исправлено: панель предварительного просмотра Windows 10 не работает.

    • Если он не выделен, щелкните по нему, и функция будет включена.

    После того, как вы нажмете на панель предварительного просмотра, вы увидите, что панель предварительного просмотра появится справа от окна проводника Windows.

    Включить обработчики предварительного просмотра:

    Вам необходимо включить функцию отображения обработчиков предварительного просмотра на панели предварительного просмотра. Эта опция присутствует в окне параметров папки.

    • Нажмите клавишу Windows + E, и откроется проводник Windows.
    • Нажмите на опцию «Просмотр» вверху, а затем нажмите «Параметры».
    • Откроется окно параметров папки. Здесь нажмите на вкладку «Просмотр».
    • В разделе «Дополнительные настройки» установите флажок «Показывать обработчики предварительного просмотра на панели предварительного просмотра».

    Исправлено: панель предварительного просмотра Windows 10 не работает.

    • Нажмите «Применить», а затем нажмите «ОК».
    • Перезагрузите компьютер.

    Теперь вы должны увидеть, что панель предварительного просмотра работает нормально в окнах проводника. Если у вас все еще возникают проблемы с панелью предварительного просмотра, попробуйте следующее решение.

    Отключить настройки всегда показывать значок:

    Вам необходимо отключить эту функцию, чтобы настройки значков всегда отображались в проводнике, поскольку это иногда может привести к неправильной работе панели предварительного просмотра.

    • Нажмите клавишу Windows + E, и откроется проводник Windows.
    • Нажмите на опцию «Просмотр» вверху, а затем нажмите «Параметры».
    • Откроется окно параметров папки. Здесь нажмите на вкладку «Просмотр».
    • В разделе «Дополнительные настройки» снимите флажок «Всегда показывать значки, а не эскизы».

    • Нажмите «Применить», а затем нажмите «ОК».
    • Перезагрузите компьютер.

    Теперь вы должны увидеть, что панель предварительного просмотра работает нормально в окнах проводника. Если у вас все еще возникают проблемы с панелью предварительного просмотра, попробуйте следующее решение.

    Измените настройки визуальных эффектов:

    Изменение настроек визуальных эффектов иногда устраняет все проблемы, связанные с панелью предварительного просмотра.

    • Нажмите Windows Key + R, и откроется диалоговое окно «Выполнить».
    • Введите здесь «sysdm.cpl» и нажмите «ОК».
    • Откроется окно свойств системы. Здесь перейдите на вкладку «Дополнительно» и нажмите «Настройки».
    • На вкладке визуальных эффектов параметров производительности выберите «Настроить для наилучшего внешнего вида».

    • Нажмите «Применить», а затем нажмите «ОК».

    Теперь вы должны увидеть, что панель предварительного просмотра работает правильно в окнах проводника. Если у вас все еще возникают проблемы с панелью предварительного просмотра, попробуйте следующее исправление.

    Запустите проверку системных файлов:

    Средство проверки системных файлов или SFC — это встроенная утилита Windows, которая сканирует ваш компьютер на наличие поврежденных или отсутствующих системных файлов. При обнаружении поврежденных файлов утилита их исправляет.

    • Нажмите Windows Key + R, и откроется диалоговое окно «Выполнить».
    • Введите здесь «cmd» и нажмите Ctrl + Shift + Enter.
    • В окне командной строки введите следующую команду и нажмите Enter.

    sfc / scannow

    • Подождите, пока процесс завершится, а затем закройте окно командной строки.
    • Перезагрузите компьютер.

    Теперь проверьте, можете ли вы предварительно просмотреть файлы на панели предварительного просмотра. Если у вас по-прежнему возникают проблемы с панелью предварительного просмотра, попробуйте следующее решение.

    Измените режим запуска проводника:

    На форуме Microsoft были обсуждения, в ходе которых пользователи сообщили, что открытие проводника для этого ПК вместо быстрого доступа устраняет проблему с неработающей панелью предварительного просмотра. Этот параметр также находится в окне параметров папки.

    • Нажмите клавишу Windows + E, и откроется проводник Windows.
    • Нажмите на опцию «Просмотр» вверху, а затем нажмите «Параметры».
    • Откроется окно параметров папки. Здесь перейдите на вкладку Общие.
    • Щелкните раскрывающееся меню рядом с «Открыть проводник, чтобы:» и выберите «Этот компьютер».
    • Нажмите «Применить», а затем нажмите «ОК».
    • Перезагрузите компьютер.

    Теперь проверьте, можете ли вы предварительно просмотреть файлы на панели предварительного просмотра. Если у вас по-прежнему возникают проблемы с панелью предварительного просмотра, попробуйте следующее решение.

    Сбросить параметры папки:

    Сброс настроек параметров папки — это быстрый способ исправить любые возможные настройки, которые могут мешать правильной работе панели предварительного просмотра.

    • Нажмите клавишу Windows + E, и откроется проводник Windows.
    • Нажмите на опцию «Просмотр» вверху, а затем нажмите «Параметры».
    • Откроется окно параметров папки. Здесь перейдите на вкладку Общие.
    • Нажмите на опцию «Восстановить настройки по умолчанию» внизу.

    • Затем перейдите на вкладку «Просмотр».
    • Снова нажмите на опцию «Восстановить настройки по умолчанию» внизу.
    • Нажмите «Применить», а затем нажмите «ОК».
    • Перезагрузите компьютер.

    Используйте PreviewConfig:

    Если ни одно из вышеперечисленных решений не помогло вам, сторонние приложения — ваш единственный выбор. Существует приложение PreviewConfig, которое позволяет настраивать и добавлять типы файлов, которые вы хотите просматривать на панели предварительного просмотра. Вы даже можете внести изменения, чтобы выбрать тип предварительного просмотра для каждого типа файла. Если для любого типа файла задан другой тип предварительного просмотра, вы можете исправить это с помощью PreviewConfig.

    Используйте QuickLook:

    Еще одна третья сторона, которую вы можете рассмотреть, — это QuickLook. Это похоже на отдельное приложение, которое действует как замена панели предварительного просмотра. Как и в области предварительного просмотра, при нажатии клавиши пробела на клавиатуре отображается предварительный просмотр файла. Если ни одно из упомянутых выше решений не работает, вы можете рассмотреть это конкретное приложение в качестве замены.

    Вот как вы можете исправить проблему с неработающей панелью предварительного просмотра в Windows 10. Если у вас есть какие-либо вопросы или вопросы по этой статье, оставьте комментарий ниже, и мы свяжемся с вами. Также не забудьте ознакомиться с другими нашими статьями о Советы и хитрости iPhone,Советы и хитрости для Android, Советы и хитрости для ПКи многое другое для получения дополнительной полезной информации.

    Содержание

    1. Не работает предварительный просмотр EXCEL 2016
    2. Нет данных для предварительного просмотра windows 10 excel
    3. Описание проблемы
    4. Причины почему не работает область предпросмотра?
    5. Создаем ключи реестра для области просмотра файлов Exel и не только
    6. Проблема с областью предварительного просмотра
    7. Предварительный просмотр в Microsoft Excel
    8. Использование предварительного просмотра
    9. Переход в область предварительного просмотра
    10. Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы
    11. Режимы предпросмотра
    12. Навигация по документу
    13. Редактирование книги

    Не работает предварительный просмотр EXCEL 2016

    Для этого необходимо изменить значения реестра.

    Важно: Тщательно выполните действия, описанные в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Перед тем как изменить реестр сделайте резервную копию на случай возникновения проблем.

    В этом расположении:

    Значения строковых параметров указаны ниже:

    Если у Вас установлен «MSI» пакет (коробочная версия), то пример значений ниже:

    Если Вы используете 64bit Windows и 32bit Office, то в этом расположении:

    Если разрядность Windows и Office совпадает, то в этом расположении:

    Значения строковых параметров одинаковы и указаны ниже:

    В реестре Windows 10 Enterprise 2016 LTSB (Корпоративная 2016 с долгосрочным обслуживанием) я не обнаружил ветки HKEY_LOCAL_MACHINE​SOFTWARE​Microsoft​Office​ClickToRun​REGISTRY​MACHINE​Software​Microsoft​Windows​CurrentVersion​PreviewHandlers

    Затем попробовал найти папку PreviewHandlers и, о счастье, она нашлась по путиHKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionPreviewHandlers

    А в ней сидит расширяемый строковый параметр REG_EXPAND_SZ с таким вот содержимым:
    Параметр: <00020827-0000-0000-c000-000000000046>
    Значение: @%CommonProgramFiles%Microsoft SharedOffice16oregres.dll,-403

    Вначале я попробовал просто изменить значение на Microsoft Excel Previewer, что не принесло желаемого результата. Поэтому удалил его к чертовой бабушке и создал, как уже кто-то писал ранее, именно простой строковый параметр содержащий:

    19 человек сочли эту статью полезной Эта статья была полезной

    Нет данных для предварительного просмотра windows 10 excel

    Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов в рунете по системному администрированию Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами исправили ошибку с оборудованием «Сбой запроса дескриптора устройства», двигаемся дальше и вновь поговорим по офисный продукт от компании Microsoft. Сейчас в компании идет процесс миграции с Windows Server 2012 R2, на более свежие редакции и на одном из новых серверов люди стали жаловаться, что у них перестала работать область просмотра при выборе файлов Exel, как в проводнике, так и в Outlook, выскакивало сообщение «Нет данных для предварительного просмотра» . Ниже я вам покажу, как это исправить.

    Описание проблемы

    Не так давно я развернул терминальную ферму на базе Windows Server 2019, об этом я подробно писал. Произвел миграцию профилей пользователей и восстановил все предыдущие групповые политики, были проблемы с ассоциациями файлов, но я все поправил через GPO. RDS ферма стала жить своей новой жизнью, через какое-то время ко мне прилетела заявка из сервисдеска, где пользователь жаловался, что у него не работает область просмотра при выборе файла Exel. Выглядело, это вот так:

    А должно быть вот так. Мне сложно оценить на сколько это критично, но самому было интересно в этом разобраться.

    В Outlook 2016 это выглядит вот так:

    Причины почему не работает область предпросмотра?

    Если мы говорим про клиентские операционные системы, то например, после установки Windows 10 и установке в него офисного пакета, у вас не возникнет проблем с отображением области предварительного просмотра. За это отвечает такой компонент «Предварительный просмотр Microsoft Excel (Microsoft Excel previewer)«, который устанавливается вместе с самим MS Office, он так же есть и в пакете Office 365. И основной причиной выступает не правильная запись в реестре Windows, это может быть из-за установки других утилит или после восстановления системы.

    Создаем ключи реестра для области просмотра файлов Exel и не только

    Сразу хочу отметить, что принцип данного метода одинаков для любой версии MS Office, единственное отличие это конечная ветка, а сами ключи одинаковы. Для начала давайте я вам покажу ветки реестра для разных редакций и версий MS Office, где мы будим создавать ключи:

    напоминаю, что открыть оснастку редактор реестра Windows вы можете из окна «Выполнить», написав в нем regedit.

    Переходите по нужному пути, у меня операционная система Windows Server 2019 и тут уже существовал ключ реестра с нужным названием, но он имел не тот тип и не то содержимое, я говорю про ключ <00020827-0000-0000-c000-000000000046>.

    Как видите тут ключ имеет не верное значение «@%CommonProgramFiles%Microsoft SharedOffice16oregres.dll,-403», и именно из-за этого у нас при выборе фалов Excel не отображается зона просмотра.

    Щелкаем правым кликом по данному ключу и смело его удаляем.

    Щелкаем правым кликом и из контекстного меню выбираем пункт «Строковый параметр (REG_SZ)»

    Задаем ему название и значение Microsoft Excel previewer или Предварительный просмотр Microsoft Excel

    Изменения вступят в силу сразу, перезагружать сервер или компьютер вам не потребуется.

    Если у вас по прежнему выскакивает ошибка и в проводнике или в Outlook, то еще нужно проверить один параметр реестра, где идет сопоставление форматов файлов с приложениями. Откройте раздел:

    Убедитесь, что есть сам куст и в нем есть ключ с именем (По умолчанию) и содержимым <00020827-0000-0000-c000-000000000046>, это все тот же GUID MS Excel.

    Проблема с областью предварительного просмотра

    Win 10
    В области предварительного просмотра в папках картинки и видео (но не все форматы) отображаются.
    Файлы формата PDF, TXT, и Microsoft Office (и другие) не отображаются — нет данных для предварительного просмотра.
    Ранее отображалось, исчезло в какой то из моментов.
    Как восстановить?

    Прошу прощения за столь поздний ответ!

    SFC проверяет и восстанавливает системные файлы, DISM / Online / Cleanup — Image / RestoreHealth проверяет и восстанавливает папку компонентов Windows ( WinSxS ). Ничего не потеряется, ничего не переустановится.

    “Исправления” в реестре являются намного более рискованными. Для более подробной информации, смотрите статью Политика поддержки корпорации Майкрософт для использования программы очистки реестра .

    Еще можно попробовать сбросить кеш эскизов. Для этого откройте командную строку от имени администратора и введите:

    taskkill /IM explorer.exe /F

    cd /d %userprofile%AppDataLocalMicrosoftWindowsExplorer

    attrib -h

    thumbcache_*.db

    del thumbcache_*.db

    start explorer

    с последующей перезагрузкой компьютера. При этом удаляются временные ‘копии’ эскизов, которые создаются, чтобы эскизы быстрее грузились. Они автоматически пересоздаются.

    Пожалуйста, сообщите, решает ли это проблему.

    Предварительный просмотр в Microsoft Excel

    Перед тем, как распечатывать готовый документ, созданный в любой программе, желательно предварительно просмотреть, как именно он будет выглядеть на печати. Ведь, возможно, что его часть не попадает в область печати или отображается некорректно. Для этих целей в Экселе существует такой инструмент, как предварительный просмотр. Давайте разберемся, как в него перейти, и как с ним работать.

    Использование предварительного просмотра

    Главной особенностью предварительного просмотра является то, что в его окне документ будет отображаться точно так же, как после распечатки, в том числе с разбивкой на страницы. В случае, если увиденный результат не удовлетворил пользователя, можно сразу отредактировать книгу Excel.

    Рассмотрим работу с предварительным просмотром на примере программы Excel 2010. Более поздние версии этой программы имеют схожий алгоритм работы данного инструмента.

    Переход в область предварительного просмотра

    Прежде всего, разберемся, как попасть в область предварительного просмотра.

      Находясь в окне открытой книги Excel, переходим во вкладку «Файл».

  • В правой части открывшегося окна будет располагаться область предпросмотра, где отображается документ в том виде, в котором он будет выглядеть на печати.
  • Можно также заменить все эти действия простым нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+F2.

    Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

    Но в версиях приложения ранее Excel 2010 перемещение в раздел предварительного просмотра происходит несколько по-другому, чем в современных аналогах. Давайте вкратце остановимся на алгоритме открытия области предпросмотра для этих случаев.

    Для перехода в окно предпросмотра в Excel 2007 нужно выполнить следующие действия:

    1. Кликаем по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу запущенной программы.
    2. В раскрывшемся меню наводим курсор на пункт «Печать».
    3. В блоке справа откроется дополнительный список действий. В нем нужно выбрать пункт «Предварительный просмотр».
    4. После этого в отдельной вкладке открывается окно предпросмотра. Для его закрытия следует нажать на большую красную кнопку «Закрыть окно предварительного просмотра».

    Ещё больше отличается от Excel 2010 и последующих версий алгоритм перехода в окно предпросмотра в Excel 2003. Хотя он и проще.

    1. В горизонтальном меню открытого окна программы щелкаем по пункту «Файл».
    2. В раскрывшемся списке выбираем пункт «Предварительный просмотр».
    3. После этого окно предпросмотра будет открыто.

    Режимы предпросмотра

    В области предпросмотра можно переключать режимы предварительного просмотра документа. Это можно делать при помощи двух кнопок, размещенных в нижнем правом углу окна.

      При нажатии левой кнопки «Показать поля» отображаются поля документа.

    Наведя курсор на нужное поле, и зажав левую кнопку мыши, в случае необходимости можно увеличивать или уменьшать его границы, просто передвинув их, тем самым редактируя книгу для печати.

    Для отключения показа полей достаточно кликнуть ещё раз по той же кнопке, которой было включено их отображение.

    Правая кнопка режима предпросмотра — «По размеру страницы». После её нажатия страница приобретает те размеры в области предпросмотра, какие она будет иметь на печати.

  • Для отключения данного режима достаточно ещё раз нажать на эту же кнопку.
  • Навигация по документу

    Если документ состоит из нескольких страниц, то по умолчанию сразу в окне предпросмотра видна только первая из них. Внизу под областью предварительного просмотра указан номер текущей страницы, а справа от него общее количество страниц в книге Excel.

      Чтобы просмотреть в области предварительного просмотра нужную страницу, требуется вбить через клавиатуру её номер и нажать на клавишу ENTER.

    Для перехода на следующую страницу нужно кликнуть по треугольнику, направленному углом направо, который расположен справа от нумерации страниц.

    Для перехода на предыдущую страницу требуется щелкнуть по треугольнику, направленному углом влево, который расположен слева от нумерации страниц.

    Чтобы просмотреть книгу в целом, можно установить курсор на полосу прокрутки в крайней правой части окна, зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор вниз, пока вы не просмотрите документ в целом. Кроме того, можно воспользоваться кнопкой, расположенной внизу. Она находится под полосой прокрутки и представляет собой треугольник, направленный углом вниз. При каждом клике по этому значку левой кнопкой мыши будет совершен переход на одну страницу.

    Аналогичным образом можно переходить и в начало документа, но для этого следует либо тянуть полосу прокрутки вверх, либо кликать по пиктограмме в виде треугольника, направленного углом вверх, которая расположена над полосой прокрутки.

  • Кроме того, можно совершать переходы на определенные страницы документа в области предпросмотра, воспользовавшись клавишами навигации на клавиатуре:
    • Стрелка вверх – переход на одну страницу вверх документа;
    • Стрелка вниз – переход на одну страницу вниз документа;
    • End – перемещение в конец документа;
    • Home – переход в начало документа.
  • Редактирование книги

    Если в процессе предварительного просмотра вы выявили в документе какие-то неточности, ошибки или вас не устраивает оформление, то книгу Excel следует отредактировать. В случае, если нужно исправить само содержимое документа, то есть, данные, которые он содержит, то нужно вернутся во вкладку «Главная» и произвести необходимые действия по редактированию.

    Если же нужно изменить только внешний вид документа на печати, то это можно сделать в блоке «Настройка» раздела «Печать», который расположен слева от области предпросмотра. Тут можно произвести смену ориентации страницы или масштабирования, в случае, если она не вписывается на один печатный лист, настроить поля, разделить документ по копиям, выбрать формат бумаги и выполнить некоторые другие действия. После того, как необходимые манипуляции по редактированию произведены, можно посылать документ на печать.

    Как видим, с помощью инструмента предварительного просмотра в Экселе можно перед выводом на принтер документа просмотреть, как он будет выглядеть при распечатке. Если отображаемый результат не будет соответствовать тому итогу, который пользователь желает получить, то он может отредактировать книгу и уже после этого посылать её на печать. Таким образом, будет сэкономлено время и расходный материал для распечатки (тонер, бумага и т.д.) в сравнении с тем, если бы пришлось распечатывать один и тот же документ несколько раз, в случае невозможности просмотреть, как он будет выглядеть на печати с экрана монитора.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Не работает предварительный просмотр картинок в windows
  • Не работает поиск windows 10 лупа
  • Не работает подсветка клавиатуры на ноутбуке lenovo windows 10
  • Не работает предварительный просмотр word в проводнике windows 10
  • Не работает подсветка клавиатуры на ноутбуке asus windows 11