Недавно использованные документы в windows 10

Во время работы на компьютере у пользователей возникает необходимость в повторном открытии недавно закрытых файлов. Раньше это можно было сделать, зайдя в соответствующий раздел в Проводнике. Но после проведенных обновлений из привычного места исчезла папка с недавними документами в Windows 10, поэтому пользователям теперь сложнее понять, где находится данная информация.

Как посмотреть недавние документы в Windows 10

Найти последние открытые файлы можно тремя способами. Для этого нужно:

• Зажать сочетание клавиш «Win» и «R» и открыть окно «Выполнить».

• В новом окне прописать «shell:recent» и нажать на «Enter».

• В открывшемся окне выбрать нужный файл.

Данное окно можно закрепить на панели инструментов. Для этого нужно нажать на одноименную кнопку, расположенную в левом верхнем углу.

С недавнего времени Windows 10 поддерживает временную шкалу, для запуска которой нужно зажать клавиши «Win» и «Tab». Данный инструмент удобен тем, что выводит на экран список файлов, с которыми пользователь недавно работал. Однако к минусам временной шкалы относится то, что открывается лишь перечень документов, которые были открыты в течение нескольких последних дней.

Также получить доступ к таким файлам можно, если нажать на значок, напоминающий лестницу. Последний вынесен в панель инструментов возле кнопки «Пуск».

Кроме того, найти последние запущенные файлы можно через установленные программы. В частности, эту функцию поддерживает MS Word (найти такую информацию можно через меню «Файл») и ряд других приложений, в том числе и сторонних разработчиков.

Куда могли пропасть недавние документы?

По мере обновления Windows 10 меняются не только настройки операционной системы, но и выполняемые процессы. Также в ряде случаев инструменты (в том числе и часто используемые) переносятся в другое место. Из-за этого могут пропасть недавние документы.

В подобных случаях найти этот список можно через системное меню. Для этого нужно сделать следующее:

• Нажать правой кнопкой мыши на меню «Пуск».

• Из выпавшего списка выбрать «Свойства».
• В открывшемся окне найти и включить «Недавние документы».
• Перезагрузить компьютер. После этого данная информация будет отображаться в меню «Пуск».

Нужно отметить, что выполнение указанной операции не исключает возможность повторного переноса местоположения информации в другое место или отключения данной функции после очередного обновления.

Как очистить список

Папка с недавно просмотренными документами, как и другие файлы, заполняет свободное пространство на жестком диске. В связи с этим возникает необходимость в удалении части или всей информации из данного списка. Также процедуру нередко проводят с целью приведения перечня файлов в подходящий вид.

Очистить данный список тоже можно двумя способами. Для первого нужно:

• Запустить «Проводник» (значок папки в панели инструментов).

• Нажать на кнопку «Файл», расположенную в левом верхнем углу.

• Выбрать «Изменить параметры папок и поиска».
• В открывшемся окне нажать на вкладку «Общие» и очистить информацию.

Для второго способа нужно перейти по адресу «%appdata%microsoftwindowsrecentautomaticdestinations» и удалить расположенную здесь информацию. Если подобные процедуры проводятся регулярно, то можно автоматизировать данный процесс. Чтобы сделать это, необходимо через основное меню запустить «Панель задач» и перейти в настройки конфигурации. Здесь следует включить «Очистку журналов недавно открывающихся файлов при выходе». После этого вся информация данного типа будет автоматически удаляться после выключения либо перезагрузки компьютера.

Как отключить

Чтобы отключить функцию сохранения данных о файлах, которые были недавно открыты на компьютере, следует через основное меню перейти в раздел «Персонализация». Далее нужно перейти в «Параметры». После этого в новом окне нужно отключить данную функцию.

Это можно сделать также через групповую политику. Для отключения функции автоматического сохранения подобной информации следует сочетанием «Win» и «R» вызвать окно «Выполнить» и прописать «gpedit.msc».

После этого откроется окно, в котором необходимо перейти в «Административные шаблоны». В новом разделе можно отключить данную опцию.

Кроме того, Windows позволяет менять порядок сохранения информации о недавно запущенных файлах. Для этого необходимо в настройках системы перейти в раздел «Обновление и безопасность» и открыть «Служба архивации».

Здесь можно задать:

• периодичность сохранения файлов (каждые 10, 20 минут и так далее);
• временной интервал, в течение которого будут храниться эти данные;
• объем памяти на жестком диске, который могут занимать временные файлы.

В этом разделе можно задать имя диска («С», «D» и другой), на который будут сохранены временные файлы.



Важно! Все действия, представленные в статье, выполняются на примере Windows 10 версии 21H2 (19044.1466). Это следует учитывать, так как в других сборках расположение некоторых элементов интерфейса и их наименование может отличаться. Но несмотря на это основной смысл статьи остается актуальным.

Способ 1: Файловый менеджер

Список недавно открывавшихся документов находится в специальной директории файлового менеджера (Проводник), доступ к которой невозможно получить без активной функции отображения скрытых элементов и папок. По этой причине предварительно выполните соответствующие настройки в операционной системе, чтобы дальнейшая инструкция была осуществима, по необходимости ознакомившись со статьей на нашем сайте, в которой представлено подробное руководство на эту тему.

Подробнее: Как включить отображение скрытых папок в Windows 10

Выполнив все подготовительные мероприятия, воспользуйтесь «Проводником», чтобы попасть в каталог с недавно открывавшимися документами:

1. Запустите файловый менеджер, кликнув по соответствующей пиктограмме на панели задач. В качестве альтернативы можно воспользоваться ярлыком «Этот компьютер» на рабочем столе.
   

   Читайте также: Как открыть «Проводник» на компьютере с Windows 10

2. Воспользовавшись навигацией в основной области окна, перейдите по нижеуказанному пути:

   C:ПользователиИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯAppDataRoamingMicrosoftWindows

   Обратите внимание, что в каталоге «Пользователи» необходимо открыть папку с названием, которое копирует имя профиля, заданное при установке операционной системы на компьютер.



3. Откройте директорию «Недавние документы», чтобы просмотреть список интересующих файлов. Либо произведите дополнительные действия для создания кнопки быстрого доступа (подробнее об этом будет рассказано в Способе 3 статьи).

Важно! Переход в нужную папку можно осуществить быстрее, воспользовавшись адресной строкой файлового менеджера. Для этого достаточно слегка модернизировать ранее предоставленную ссылку и вставить в соответствующее поле «Проводника»:

C:UsersИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯAppDataRoamingMicrosoftWindows

Способ 2: Окно «Выполнить»

Чтобы сразу открыть нужную папку в файловом менеджере, можно воспользоваться интерпретатором командной строки, который в Windows 10 вызывается посредством сочетания горячих клавиш Win + R. В появившемся окне достаточно будет ввести указанное ниже значение и нажать по кнопке «ОК»:

shell:recent

Обратите внимание! После первого ввода обозначенной команды она будет сохранена утилитой «Выполнить». Так что при последующих вызовах интерпретатора можно воспользоваться выпадающей строкой для быстрого выполнения нужного запроса.

Способ 3: Создание кнопок быстрого доступа

Чтобы осуществлять переход в директорию с недавно использующимися файлами быстро, в операционной системе можно создать специальные объекты доступа, разместив их в различных местах.

Вариант 1: Добавление на панель «Проводника»

Объект «Недавние документы» является стандартной директорией, поэтому может быть добавлен на панель быстрого доступа, которая располагается в левой части интерфейса «Проводника». Для этого предварительно перейдите в папку с недавно открывавшимися файлами, раскройте вкладку «Главная» и кликните по пункту «Закрепить на панели быстрого доступа».

Теперь перейти в каталог «Недавние документы» можно будет сразу же после запуска файлового менеджера. Для этого достаточно кликнуть по одноименному элементу на боковой панели приложения, месторасположение которого продемонстрировано на изображении ниже.

Вариант 2: Создание ярлыка на рабочем столе

Чтобы иметь доступ к недавним документам непосредственно с рабочего стола операционной системы, можно создать ярлык, который будет ссылаться на нужную папку. Для этого выполните следующие действия:

1. Перейдите в директорию «Недавние документы», воспользовавшись одним из ранее описанных способов. После этого установите курсор в адресную строку, выделите весь путь к папке и скопируйте в буфер обмена через контекстное меню или посредством горячих клавиш Ctrl + C.



2. Сверните все активные окна, чтобы появился доступ к рабочему столу. Кликните на свободном месте правой кнопкой мыши, наведите курсор на пункт «Создать» и выберите «Ярлык».



3. В появившемся окне вставьте в поле «Укажите расположение объекта» ранее скопированный путь к директории, после чего щелкните «Далее».



4. Введите любое название в соответствующую графу, а затем закончите создание ярлыка нажатием по кнопке «Готово».



Важно! Это не единственный способ создания ярлыка нужного объекта. Если при выполнении вышеизложенной инструкции возникли трудности, рекомендуем ознакомиться с альтернативными способами в отдельной статье.

Подробнее: Как создавать ярлыки на рабочем столе Windows



После выполнения описанных выше действий на рабочем столе появится ярлык для быстрого доступа к директории «Недавние документы». При необходимости его можно перенести в любое удобное место или поместить в другую папку.

Вариант 3: Добавление ярлыка на панель задач

Чтобы разместить иконку для открытия «Недавних документов» на панели задач, потребуется предварительно создать ярлык со ссылкой на эту директорию немного иным методом.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столу, после чего в появившемся контекстном меню выберите опцию «Создать» → «Ярлык».



2. В качестве объекта для запуска введите команду, указанную ниже, а затем щелкните по кнопке «Далее»:

   explorer.exe shell:recent



3. Укажите произвольное название создаваемого ярлыка. В качестве примера будет использоваться «Недавние документы». Завершите процедуру нажатием по кнопке «Готово».

На рабочем столе появится созданный ярлык, но он будет иметь значок файлового менеджера, потому что для запуска нужной директории используется «Проводник». Чтобы на панели задач не присутствовало несколько одинаковых иконок, следует сделать следующее:

1. Щелкните по ярлыку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Свойства».



2. В появившемся окне перейдите во вкладку «Ярлык» и в нижней части интерфейса нажмите по кнопке «Сменить значок».



3. В новом меню вставьте в поле «Искать значки в следующем файле» нижеприведенную ссылку и нажмите Enter:

   %SystemRoot%System32SHELL32.dll

   После этого в появившемся списке пиктограмм выберите подходящую, кликните по ней левой кнопкой мыши и нажмите «ОК».



4. В окне свойств подтвердите все изменения, щелкнув «Применить», а затем «ОК».



Далее остается только навести курсор на измененный ярлык, зажать левую кнопку мыши и перенести его на панель задач. После этого иконку с рабочего стола можно удалить.

Вариант 4: Размещение ссылки в меню «Пуск»

Кнопку для запуска папки «Недавние документы» при необходимости можно поместить на начальный экран, который располагается в меню «Пуск». Для этого перейдите непосредственно в директорию с недавними файлами, а затем вернитесь в предыдущий каталог, воспользовавшись специальной кнопкой слева от адресной строки.

Кликните по иконке «Недавние документы» правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите опцию «Закрепить на начальном экране».

Впоследствии соответствующий значок появится в меню «Пуск», а его размер при необходимости может быть изменен.

Способ 4: Временная шкала

Альтернативный метод просмотра ранее открывавшихся файлов предполагает использование уникальной функции Windows 10 — временной шкалы. Для этого в любом месте операционной системы достаточно нажать сочетание клавиш Win + Tab, после чего откроется специальное меню. В нем сначала будут расположены все активные рабочие столы и запущенные приложения, а ниже — ранее просматриваемые документы и медиафайлы.

Примечание! Существенным недостатком данного метода является отсутствие в списке папок — на экран выводятся только файлы. Также важно понимать, что информация хранится в истории ограниченное время. При наличии авторизованного аккаунта Microsoft этот срок составляет 30 дней, если используется автономный профиль — меньше.

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Помогите с одной проблемой. Я вчера работал с текстовым документом допоздна, сохранил, пошел спать.

Наутро никак не могу найти этот файл, как будто и не было его, хотя 100% помню нажал кнопку сохранить. Можно ли в Windows 10 посмотреть все недавно открытые файлы?

Александр.

Здравствуйте.

Некоторые пользователи, кстати, сталкиваются с подобной ситуацией сразу же после сохранения файла («Опа, а куда же я его отправил-то…?») 👌.

Windows 10 (и 11-я) не была бы такой популярной, если бы не позволяла быстро решить подобный вопрос. Ниже приведу несколько советов по этой теме…

*

Рекомендации по поиску файлов, с которыми недавно работали

📌 Совет №1

Наиболее простой способ посмотреть, с чем недавно работали — это кликнуть по значку «Лупы» на панели задач (в Windows 11 — по меню ПУСК). В открывшемся меню будут представлены несколько программ и документов (файлов).

См. стрелку 2 на скрине ниже: представлены не только названия документов, но и путь (место на диске, куда они были сохранены). Кстати, есть вариант просмотра временной шкалы (стрелка 3).

Как выглядит «Временная шкала» представлено на скриншоте: обратите внимание, что вы можете сдвинуть ползунок справа вниз и посмотреть не только вчерашние документы, но и на какую-то определенную дату!

Всё это сделано весьма удобно и наглядно (за это можно отдельно благодарить разработчиков).

*

📌 Совет №2

В Windows есть одна вкладка, которая «запоминает» всё, с чем вы работали (но по умолчанию она скрыта). Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent.

После отсортируйте документы по дате. Обратите внимание на скриншот ниже: на нем представлены мои файлы, причем, даже те, с которыми я работаю в настоящий момент времени (прим.: использую картинки для написания этой заметки)! ✌

Чтобы каждый раз не искать эту полезную вкладку — рекомендуется ее вынести на панель быстрого доступа проводника.

Для этого перейдите на каталог выше (клавиша ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа».

Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).

*

Совет №3

Третий момент, о котором не стоит забывать — не только проводник запоминает файлы, с которыми вы работали, но и большинство программ делает это.

Например, тот же Word при запуске (или при попытке открыть файл) — показывает документы с которыми вы часто работаете (или недавно изменяли). 👇

Если речь идет о браузере (скажем, Chrome), то для просмотра истории посещений можно нажать сочетание клавиш Ctrl+H (либо перейти по ссылке chrome://history/).

*

PS

1) Чтобы найти определенный файл на диске (например, содержащий конкретный текст) — можете воспользоваться рекомендациями из этой заметки: https://ocomp.info/ne-mogu-nayti-fayl-na-diske.html

2) Если вы хотите надежно защитить свои документы (например, от поломки диска, от «случайного» форматирования, вирусов и т.д.) — одним из лучших способов будет авто-создание бэкапа в облако (более подробно об этом).

*

Если вы нашли файлы как-то по-другому — добавьте пару слов в комментариях!

Заранее благодарю.

Удачной работы!

👋

Первая публикация: 28.09.2019

Корректировка: 10.11.2021

Как посмотреть недавно открытые файлы в ОС Windows 10 (никак не могу найти вчерашний документ. )

Помогите с одной проблемой. Я вчера работал с текстовым документом допоздна, сохранил, пошел спать.

Наутро никак не могу найти этот файл, как будто и не было его, хотя 100% помню нажал кнопку сохранить. Можно ли в Windows 10 посмотреть все недавно открытые файлы?

Некоторые пользователи, кстати, сталкиваются с подобной ситуацией сразу же после сохранения файла («Опа, а куда же я его отправил-то. «) 👌.

Windows 10 не была бы такой популярной, если бы не позволяла быстро решить подобный вопрос. Ниже приведу несколько советов по этой теме.

Рекомендации по поиску файлов, с которыми недавно работали

Совет №1

Наиболее простой способ посмотреть, с чем недавно работали — это кликнуть по значку «Лупы» на панели задач. В открывшемся меню будут представлены несколько программ и документов (файлов).

См. стрелку 2 на скрине ниже: представлены не только названия документов, но и путь (место на диске, куда они были сохранены). Кстати, есть вариант просмотра временной шкалы (стрелка 3).

Значок поиска в Windows 10

Как выглядит «Временная шкала» представлено на скриншоте: обратите внимание, что вы можете сдвинуть ползунок справа вниз и посмотреть не только вчерашние документы, но и на какую-то определенную дату! Всё это сделано весьма удобно и наглядно (за это можно отдельно благодарить разработчиков).

История по дате / Кликабельно

Совет №2

В Windows есть одна вкладка, которая «запоминает» всё, с чем вы работали (но по умолчанию она скрыта). Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent.

Недавние документы отсортированные по дате

Закрепить на панели быстрого доступа

Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).

Совет №3

Третий момент, о котором не стоит забывать — не только проводник запоминает файлы, с которыми вы работали, но и большинство программ делает это. Например, тот же Word при запуске (или при попытке открыть файл) — показывает документы с которыми вы часто работаете (или недавно изменяли).

Если речь идет о браузере (скажем, Chrome), то для просмотра истории посещений можно нажать сочетание клавиш Ctrl+H (либо перейти по ссылке chrome://history/ ).

2) Если вы хотите надежно защитить свои документы (например, от поломки диска, от «случайного» форматирования, вирусов и т.д.) — одним из лучших способов будет авто-создание бэкапа в облако (более подробно об этом)

Источник

Как найти файлы в Windows, которые были недавно изменены

Случаются моменты, когда вам нужно найти файлы, которые были недавно созданы или изменены. Возможно, вы недавно изменили файл, но не можете вспомнить, где вы его сохранили. Или, может быть, вы случайно разрешили установку стороннего программного обеспечения и хотите быстро найти эти файлы. Какова бы ни была причина, можно легко найти файлы на основе их штампов времени.

Общие сведения о файлах

Каждый файл в системе Windows имеет один или несколько штампов времени. Три первичных штампа, с которыми мы будем работать, включают:

В Windows также есть несколько других меток времени, которые используются для определенных типов файлов или при определенных обстоятельствах. Например, отметка времени «Дата съёмки» записывается, когда изображение захватывается камерой. Другие метки времени могут быть созданы и использованы определенными приложениями. Например, программное обеспечение резервного копирования может использовать штамп времени с архивированием даты, а в некоторых офисных приложениях используется отметка времени «Дата завершения» для маркировки готового документа.

Просмотр временных меток в проводнике файлов

Вы можете легко просмотреть информацию о отметках времени для элементов в Проводнике. Чтобы просмотреть сведения для одного файла, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» в контекстном меню.

В окне свойств файла перейдите на вкладку Подробно, а затем прокрутите вниз.

Если вы хотите просмотреть информацию о метке времени для всех элементов, вы можете сделать это в представлении «Сведения о файле». В окне «Проводник» на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Таблица». Это переключит режим представления файлов.

По умолчанию отображается только столбец временного штампа «Дата изменения». Чтобы добавить другие метки времени, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте заголовка столбца, а затем выберите опцию «Подробнее».

В Проводнике файлов вы можете увидеть, что новые столбцы были добавлены. Вы можете перетащить заголовки столбцов, чтобы упорядочить их положение, или щелкните по заголовку, чтобы упорядочить файлы в своем окне в соответствии с этим значением. Переупорядочение, само по себе, упрощает поиск файлов, которые вы недавно получили или изменили.

Добавление этих столбцов с метками времени отлично работает, если вы знаете, в какой папке сохранили файл, и не против, чтобы немного «покопаться».

Но, что делать, когда вы не знаете, где сохранили то, на чем работали, или просто хотите получить более широкое представление о последних файлах? Для этого мы перейдем к Windows Search.

Просмотр последних файлов с помощью Windows Search

Если вы хотите увидеть все недавно измененные файлы в вашей системе, Windows Search – это отличное решение.

Начните с открытия проводника файлов в папке верхнего уровня, из которой хотите выполнить поиск. Например, при выборе папки «Документы» поиск выполняется в этой папке и всех её подпапках. Выбор системного диска приведёт к поиску файла на всём диске. А выбрав «Этот компьютер», Вы выполните поиск на всех ваших дисках.

Проводник файлов имеет удобный способ поиска недавно измененных файлов, встроенный прямо во вкладку «Поиск» на ленте. Перейдите на вкладку «Поиск», нажмите кнопку «Дата изменения» и выберите диапазон. Если вы не видите вкладку «Поиск», нажмите один раз в поле поиска, и она появится.

Обратите внимание, что при выборе этой команды автоматически вводятся условия поиска в поле поиска в окне «Проводник». Вы можете использовать эти условия поиска, если предпочитаете просто вводить поисковые запросы.

датаизменения:на прошлой неделе

Вы также можете ввести конкретную дату с использованием официальных форматов даты. Конкретные форматы, которые вы можете использовать, зависят от того, как настроена ваша система. Например, для поиска файлов, измененных 3 января 2019 года, вы можете ввести следующий поиск:

Чтобы ввести диапазон дат, просто используйте две даты, разделенные двумя точками. Например, для поиска файлов, измененных с 1 по 3 января 2019 года, следует использовать:

Сохранить поиски для упрощенного доступа

Выполнение поиска последних файлов довольно просто, но если вы хотите сделать это ещё проще, сохраните поисковый запрос, чтобы его можно было быстро повторить позже.

После выполнения поиска вернитесь на вкладку «Поиск» в Проводнике файлов и нажмите кнопку «Сохранить условия поиска».

По умолчанию поиск сохраняется в папке с именем «Поиски», которую вы можете найти в папке пользователя, обычно в «C:/Users/ /» – хотя вы можете сохранять условия поиска в любом месте. (В Windows 7 они сохраняются в папке «Избранное».)

Папка «Поиски» – это достаточно удобное место для их хранения, но её можно сделать удобнее, если щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Закрепить на панели быстрого доступа» в контекстном меню. Тогда она появится в левой боковой панели File Explorer.

Источник

Инструкция, как найти «потерянные» файлы в Windows 10?

На самом деле все просто, и паниковать не стоит! Делюсь своими любимыми способами:

1.Можно кликнуть по значку «Лупа» на панели задач. В открывшемся окне, во вкладке «Все» выбрать «Управление журналом» и в появившемся окне найти файл, в котором вы работали.

2.В предыдущих версиях Windows вкладку «Недавние документы» можно было открыть через меню «Пуск» или найти в каталоге Быстрого доступа в Проводнике. В Windows 10 данные меню кардинально изменили.

Чтобы быстро вызвать данную вкладку, нужно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Win+R, в появившемся окне «Выполнить» в строке «Открыть» набрать команду shell:recent. Откроется окно «Недавние документы» (или «Recent»). Отсортировав документы по дате, вы найдете файл, в котором работали.

Лайфхак: чтобы постоянно не искать «Недавние документы» («Recent») через команду shell:recent, добавьте вкладку на панель быстрого доступа Проводника. Для этого, после открытия папки «Недавние документы», вернитесь в каталог Windows, кликните правой кнопкой мыши на «Недавние документы» («Recent»), выберите «Закрепить на панели быстрого доступа».

Теперь, если у вас внезапно закроется файл, в котором вы работали, вы сможете быстро найти его в Проводнике (для быстрого вызова нажмите горячие клавиши Win+E).

И напоследок, обязательно настройте функцию автосохранения, чтобы проделанные вами труды не пропали зря. Хотя, и на этот случай умная система Windows 10 сохраняет резервные копии всех документов. О том, как их найти возможно будет темой другой статьи.

Источник

Как найти недавние документы в Windows 10

19.10.2017 [00:47], nastya

Из-за решения разработчиков убрать важную папку “Недавние документы” из меню проводника, многие не теперь не знают, как найти недавние документы в Windows. Как найти недавние документы в компьютере:

Тут же перед вами откроется папка, где находятся недавние документы и информация о них: имя, тип, дата изменения и другое.

Теперь вы знаете где найти недавние документы.

Недавние документы в Windows 10

Мы часто работаем с большим количеством документов и файлов, и так удобно, когда папка с недавними документами “под рукой”. В процессе работы мы можем забыть, куда сохранили тот или иной документ и папка “Недавние документы” может в этом помочь. Но в отличие от ранних версий, разработчики убрали недавние документы в Windows 10. С помощью простых настроек, недавние документы в Windows 10 можно вернуть.

Как выглядела папка “Недавние места” в Windows 7 (“Недавние документы” появились в восьмой версии ОС Windows):

Как посмотреть недавние документы в Windows 10 (Quick Access)

Как посмотреть недавние документы в Windows 10, не запуская инструмент “Выполнить”? Для этого нужно закрепить соответствующую папку в Quick Access.

Как в Windows посмотреть недавние документы через панель быстрого доступа:

После, куда бы вы ни перешли в проводнике, папка “Недавние документы” всегда будет доступна.

Теперь вы знаете, как посмотреть недавние документы на компьютере. Если что-то не получается, пиши в комментариях, разберём проблему вместе.

Как очистить недавние документы в Windows 10

Как очистить недавние документы в Windows 10:

Теперь вы знаете, как очистить недавние документы в Windows 10. Таким простым способом можно очистить историю быстрого доступа, а значит, и недавние документы.

Источник

Где находятся недавние документы в Windows 10?

Добрый день, друзья. Недавние документы в Windows 10 где находится? Когда пользователь работает с компьютером, у него часто появляется желание снова открыть те из документов, которые он успел закрыть. Раньше найти их было возможно, попав в нужную часть «Проводника». Но, в Виндовс 10 прошли очередные обновления, и в том месте, где раньше находилась папочка, содержащая недавние документы, её больше нет. Отсюда, людям стало более сложно определить, где же сейчас данные документы.

Как посмотреть недавние документы в Windows 10?

Отыскать подобные элементы есть возможность 3-мя методами. Чтобы это сделать:

Не так давно ОС Виндовс 10 стала поддерживать шкалу времени, запустить которую можно, если нажать кнопочки «Win» и «Tab». Эта функция удобна тем, так как с помощью неё есть возможность вывести перечень элементов, с каковыми человек только-что взаимодействовал. Из недостатков этой шкалы можно отметить, что откроется только список элементов, которые вы открывали только в последние дни.

Также, отыскать подобные файлы есть возможность, применив установленный софт. К примеру, данная опция поддерживается МС Ворд (информация находится через вкладку «Файл») и многие иные утилиты, даже создателей со стороны.

Очищаем перечень просмотренных файлов

Папочка, где находятся недавно просмотренные элементы, как и прочие, со временем наполняется и может занять приличную ёмкость на ЖД. Поэтому, из неё желательно удалить большую часть данных. По крайней мере самые тяжёлые, а лучше все. Кроме этого, многие очищают папочку, чтобы редактировать находящиеся в ней файлы.

Провести очистку можно следующим методом:

Теперь вся информация с данной папочке будет очищена

Отключаем функцию сохранения информации про файлы

Данная настройка будет отключена

Отключаем сохранение информации с помощью групповых политик

Меняем порядок сохранности данных недавних элементов

Эта функция даёт возможность делать следующее:

Вывод: где находятся недавние документы в Windows 10 вы теперь знаете. Также, мы рассмотрели, как закрепить данную вкладку в левой колонке «Проводника». Вы так же теперь знаете, как очистить данную папку, или полностью выключить функцию её задания. Научились задавать период жизни временных файлов. Успехов!

Источник

Добрый день, друзья. Недавние документы в Windows 10 где находится? Когда пользователь работает с компьютером, у него часто появляется желание снова открыть те из документов, которые он успел закрыть. Раньше найти их было возможно, попав в нужную часть «Проводника». Но, в Виндовс 10 прошли очередные обновления, и в том месте, где раньше находилась папочка, содержащая недавние документы, её больше нет. Отсюда, людям стало более сложно определить, где же сейчас данные документы.

Как посмотреть недавние документы в Windows 10?

Отыскать подобные элементы есть возможность 3-мя методами. Чтобы это сделать:

1. Кликнем по клавишам Win+R и откроем окошко «Выполнить»;
2. В поисковую строку прописываем сочетание: shell:recent и кликнем по вводу;
3. У нас откроется окошко, где нам нужно просмотреть недавние документы;
4. Для того, чтобы закрепить данную функцию в левой колонке, кликнем по команде, находящейся слева вверху «Закрепить на панели быстрого доступа». У нас в колонке слева появляется данная функция.

Не так давно ОС Виндовс 10 стала поддерживать шкалу времени, запустить которую можно, если нажать кнопочки «Win» и «Tab». Эта функция удобна тем, так как с помощью неё есть возможность вывести перечень элементов, с каковыми человек только-что взаимодействовал. Из недостатков этой шкалы можно отметить, что откроется только список элементов, которые вы открывали только в последние дни.

Также, отыскать подобные файлы есть возможность, применив установленный софт. К примеру, данная опция поддерживается МС Ворд (информация находится через вкладку «Файл») и многие иные утилиты, даже создателей со стороны.

Очищаем перечень просмотренных файлов

Папочка, где находятся недавно просмотренные элементы, как и прочие, со временем наполняется и может занять приличную ёмкость на ЖД. Поэтому, из неё желательно удалить большую часть данных. По крайней мере самые тяжёлые, а лучше все. Кроме этого, многие очищают папочку, чтобы редактировать находящиеся в ней файлы.

Провести очистку можно следующим методом:

1. Входим по ярлыку «Компьютер» в «Проводник»;
2. Затем, нужно кликнуть по кнопочке «Файл», которая находится в углу слева;
3. После этого, нужно перейти в ниспадающем меню по вкладке «Параметры»;
4. У нас открывается новое окошко, где нам нужно выбрать меню «Общие», затем нужно нажать на кнопочку «Очистить». После этого нажимаем ОК.

Теперь вся информация с данной папочке будет очищена

Отключаем функцию сохранения информации про файлы

1. Если вы желаете вообще убрать данную функцию с системы, чтобы никакая информация о тех документах, которые вы посетили не сохранилась, нужно войти в параметры через «Пуск»;
2. В новом окне перейдём по вкладке «Персонализация»;
3. После этого слева выбираем вкладку «Пуск» и в правой части отключаем функцию «Показывать последние открытые элементы…».

Данная настройка будет отключена

Отключаем сохранение информации с помощью групповых политик

1. Уберём сохранение информации, используя групповые политики. Для этого, мы вначале кликнем по кнопочкам Win+R и в появившуюся строку вставим следующее сочетание: gpedit.msc
2. В групповых политиках переходим в «Конфигурацию компьютера» и выберем «Административные шаблоны»;
3. Затем, выбираем каталок «Меню Пуск и панель задач». После этого, находим команду «Удалить список часто используемых…» и кликнем по ней;
4. В новом окошке нам нужно поставить чикбокс «Включено» и нажать «Применить» и ОК.

Меняем порядок сохранности данных недавних элементов

Эта функция даёт возможность делать следующее:

1. В новом окошке есть возможность сохранять файлы с разным периодом (через 10, 30 минут и т.д.);
2. Добавить период времени, в хоте какового эта информация будет сохраняться;
3. Менять ёмкость на ЖД, который смогут занять временные элементы;
4. Выбрать место на компьютере, где будут сохраняться временные элементы.

Вывод: где находятся недавние документы в Windows 10 вы теперь знаете. Также, мы рассмотрели, как закрепить данную вкладку в левой колонке «Проводника». Вы так же теперь знаете, как очистить данную папку, или полностью выключить функцию её задания. Научились задавать период жизни временных файлов. Успехов!

С уважением,    Андрей Зимин    12.04.2021

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Как посмотреть недавно открытые файлы Windows 10

Пользователи операционной системы Windows 10 имеют возможность посмотреть недавно открытые файлы используя проводник и журнал. А также в последних обновлениях операционной системы Windows 10 пользователям стала доступна временная шкала. С помощью временной шкалы уже конкретно можно посмотреть когда и какой файл использовался.

В данной статье мы рассмотрим не только как посмотреть недавно открытые файлы Windows 10, но и как отключить недавно использовавшиеся файлы и часто используемые папки в проводнике. Рекомендуем обратить внимание на пункт как отключить временную шкалу в Windows 10. А также есть возможность открыть папку недавние документы, о которой также мало кто знает.

Как посмотреть недавно открытые файлы Windows 10

Недавно открытые файлы можно посмотреть на компьютере под управлением операционной системы Windows 10 разными способами. Новым для пользователей есть вариант с использованием временной шкалы, который появился в последнем обновлении.

Последние файлы и часто используемые папки

Текущая возможность появилась уже давно. Суть в том что в проводнике отображаются Последние файлы и Часто используемые папки во вкладке Быстрый доступ. Этот функционал является полезным, поскольку даже новичок может быстро найти последний файл.

Временная шкала

Не так давно появилась возможность использовать несколько рабочих столов, а сразу за ней и временную шкалу. Для того чтобы посмотреть недавно открытые файлы в Windows 10 необходимо нажать комбинацию клавиш Win+Tab. Пролистайте страницу временной шкалы вниз. Справа доступна собственно временная шкала с конкретными датами, а слева можно найти недавно открытые файлы.

Недавние документы

Чтобы посмотреть недавние документы в Windows 10 необходимо нажать комбинацию клавиш Win+R и в открывшимся окне выполнить команду shell:recent. В принципе найти недавние документы в системе можно самостоятельно. Для этого первым делом стоит включить скрытые папки в Windows 10, а потом перейти по пути: C: Пользователи Имя_пользователя AppData Roaming Microsoft Windows Recent.

Как отключить недавно использовавшиеся файлы и часто используемые папки

При желании только очистить недавно использовавшиеся файлы и часто используемые папки необходимо в окне Параметры папок во вкладке Общие нажать кнопку Очистить напротив надписи Очистить журнал проводника.

Как отключить временную шкалу Windows 10

Временная шкала является новым элементом системы Windows 10. Поэтому её настройка происходит с обновленных параметров системы.

Текущие изменения никак не очистят временную шкалу, а только предотвратят сбор Ваших действий на компьютере. Чтобы очистить текущую временную шкалу необходимо по пути: Параметры > Конфиденциальность > Журнал действий нажать кнопку Очистить в разделе Журнал операций очистки.

Статья показывает как посмотреть недавно открытые файлы в Windows 10. Мы рассмотрели где и как найти последние файлы, часто используемые файлы, временную шкалу и последние документы. А также рассмотрели как очистить последние используемые файлы и при необходимости полностью отключить их отображение.

Источник

Как посмотреть недавно открытые файлы в ОС Windows 10 (никак не могу найти вчерашний документ. )

Помогите с одной проблемой. Я вчера работал с текстовым документом допоздна, сохранил, пошел спать.

Наутро никак не могу найти этот файл, как будто и не было его, хотя 100% помню нажал кнопку сохранить. Можно ли в Windows 10 посмотреть все недавно открытые файлы?

Некоторые пользователи, кстати, сталкиваются с подобной ситуацией сразу же после сохранения файла («Опа, а куда же я его отправил-то. «) 👌.

Windows 10 не была бы такой популярной, если бы не позволяла быстро решить подобный вопрос. Ниже приведу несколько советов по этой теме.

Рекомендации по поиску файлов, с которыми недавно работали

Совет №1

Наиболее простой способ посмотреть, с чем недавно работали — это кликнуть по значку «Лупы» на панели задач. В открывшемся меню будут представлены несколько программ и документов (файлов).

См. стрелку 2 на скрине ниже: представлены не только названия документов, но и путь (место на диске, куда они были сохранены). Кстати, есть вариант просмотра временной шкалы (стрелка 3).

Значок поиска в Windows 10

Как выглядит «Временная шкала» представлено на скриншоте: обратите внимание, что вы можете сдвинуть ползунок справа вниз и посмотреть не только вчерашние документы, но и на какую-то определенную дату! Всё это сделано весьма удобно и наглядно (за это можно отдельно благодарить разработчиков).

История по дате / Кликабельно

Совет №2

В Windows есть одна вкладка, которая «запоминает» всё, с чем вы работали (но по умолчанию она скрыта). Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent.

Недавние документы отсортированные по дате

Закрепить на панели быстрого доступа

Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).

Совет №3

Третий момент, о котором не стоит забывать — не только проводник запоминает файлы, с которыми вы работали, но и большинство программ делает это. Например, тот же Word при запуске (или при попытке открыть файл) — показывает документы с которыми вы часто работаете (или недавно изменяли).

Если речь идет о браузере (скажем, Chrome), то для просмотра истории посещений можно нажать сочетание клавиш Ctrl+H (либо перейти по ссылке chrome://history/ ).

2) Если вы хотите надежно защитить свои документы (например, от поломки диска, от «случайного» форматирования, вирусов и т.д.) — одним из лучших способов будет авто-создание бэкапа в облако (более подробно об этом)

Источник

Настройка списка последних использованных файлов в Office приложениях

Microsoft Office программы отображают несколько последних документов, открытых в этой программе, чтобы вы могли использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.

Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.

Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню «Файл»

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт Закрепить этот элемент в списке (справа от списка файлов).
Если файл закреплен в списке, значок булавки выглядит так: В более старых версиях Office он выглядит так:

Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).

Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов

Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

Выберите пункт Дополнительно.

В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.

Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.

Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.

Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?

Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.

Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.

Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.

Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов». Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки .

Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: .

Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Откройте вкладку Файл.

В группе Справка выберите команду Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние.

Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.

Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.

Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние.

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.

Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.

Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.

Источник

Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Содержание:

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.

И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Часто задаваемые вопросы

Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

Источник

Как посмотреть последние сохраненные документы ворд

Отключение списка последних документов также довольно просто. Если Вы находитесь на главном экране Word, нажмите ссылку «Открыть другие документы» внизу слева.

Или, если у Вас уже открыт документ, щелкните меню «Файл».

Затем нажмите кнопку «Параметры» в левом нижнем углу.

В меню «Параметры Word» перейдите на вкладку «Дополнительно».

Справа прокрутите вниз до раздела «Экран». Отключите отображение последних документов, установив для параметра «Число документов в списке последних файлов» значение «0», а затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь, когда Вы открываете Word (или используете команду «Открыть» в приложении), список последних документов должен быть пустым. Вы также не должны видеть недавний документ, указанный в кнопке на панели задач.

Если Вы хотите снова включить отображение последних документов в будущем, вернитесь к «Параметры Word» и установите количество последних документов, которые Вы хотите показать. 50 — это значение по умолчанию, но Вы можете выбрать любое число от 0 до 50. Просто помните, что при повторном включении отображения последних документов все ранее отображаемые документы будут показаны снова.

Excel-Office

Когда мы открываем какой-нибудь документ, после его закрытия, его название появляется в списке «Последние документы» (Недавние документы).
Как найти последний документ Word.
Список последних документов появляется при нажатии на кнопку «Пуск» — «Недавние документы».Или в открытом документе Word нажимаем на закладку «Файл» в разделе «Открыть» — «Последние документы». Как очистить «Последние документы» в Word.
Рассмотрим, как удалить из списка последних документов какой-нибудь документ, чтобы другие пользовали не видели, какой документ мы открывали.
Чтобы удалить документ их этого списка, нажимаем на его название правой мышкой. Появится диалоговое окно с функциями. Выбираем функцию «Удалить».
Внимание!
Если нажмем на функцию «Удалить», то документ удалится сразу, без дополнительного вопроса «Вы действительно хотите удалить безвозвратно этот файл?». Этого вопроса не будет. Отменить это действие невозможно.
Таким же способом можно удалить папку из списка последних документов. Не нужно нажимать на папку левой мышкой, т. к. она откроется. Нажимать на папку нужно правой мышкой, чтобы открылось диалоговое окно с функциями.
Список последних документов Word.
Можно настроить Word, чтобы установить количество показываемых документов, которые последними открывали или отключить эту функцию совсем.
Для этого заходим на закладку «Файл» в раздел «Параметры» (Параметры Word) и выбираем функцию «Дополнительно». В правой части диалогового окна в разделе «Экран» ставим нужную цифру в строке «Число документов в списке последних файлов».
Если нужно, чтобы в списке последних документов не отражался ни один документ, который открывали, ставим «нуль».Нажимаем кнопку «ОК». Выходим из окна параметров Word.
Работая с большим документом Word, нам, часто, приходится перемещаться по нему, искать нужные страницы, таблицы, т.д. В Word есть несколько способов найти быстро конкретный объект. Подробнее о разсных способах поиска и перемещения по документу, читайте в статье «Перемещение по документу Word».

Программы Microsoft Office отображают несколько документов, открытых в этой программе, чтобы можно было использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.

Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.

Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню «Файл»

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт закрепить этот элемент в списке (на правой стороне списка файлов).
Если файл закреплен в списке, значок PIN-кода выглядит следующим образом: в более ранних версиях Office, он выглядит так:

Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).

Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов

Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.

Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.

Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.

Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?

Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.

Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.

Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.

Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов». Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки .

Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: .

Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Откройте вкладку Файл.

В группе Справка выберите команду Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние.

Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.

Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.

Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние.

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.

Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.

Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Многие сталкиваются с ситуацией когда при открытие Word или Exel появляется список последних открытых документов, а если я не хочу что бы кто то видел этот список, то сразу встает как убрать список последних документов или как удалить список последних документов. На этот случай я Вам покажу два варианта:

1- Если Вы хотите удалить последние открытые документы в Word и Excel

Вот путь где они лежат C:Documents and SettingsВаша учетаApplication DataMicrosoftOfficeПоследние файлы просто удаляете тут все и забываете о проблеме до следующего открытия документов, но если Вам это в напряг, то существует и второй способ который выключит ведение самого журнала открытых документов.

2- Отключить в настройках Office вывод списка открытых документов

Тут все на много проще, для этого сделайте все по инструкции:

Источник