Num2text xla скачать бесплатно для windows 10

Очень часто при работе с документами мы сталкиваемся с необходимостью написать сумму прописью. И казалось бы, в этом нет ничего сложного, но когда речь идет о десятках тысяч строк, мы задумываемся. Решение на самом деле очень просто – необходимо использовать специализированное дополнение, которое делает всю работу за нас. Сегодня мы немного подробнее расскажем о специальном расширении NUM2TEXT.XLA, ну а в самом низу этой же странички вы сможете бесплатно скачать его последнюю версию по прямой ссылке.

Для чего это нужно?

Очень часто, работая в бухгалтерии, человек сталкивается с необходимостью, как мы уже говорили, прописать какую-либо сумму прописью. Если речь идет о таком программном обеспечении, как, например, 1C, сложностей не возникает. Но работая с Microsoft Excel, мы на 100% ощущаем всю горечь проблемы. И тогда становится ясно, что без дополнения NUM2TEXT уже не обойтись.

Данное расширение подойдет не только для профессионалов, но и для обычных пользователей. Тем более что в самом конце этой странички вы сможете полностью бесплатно скачать его по прямой ссылке.

Как установить

Установить NUM2TEXT для нашего офисного пакета очень просто. Делается это следующим образом:

1. Сначала, при помощи имеющейся в самом низу странички кнопки, скачиваем архив с нужным нам файлом. После этого распаковываем его.
2. Далее запускаем программу Excel и переходим в главное меню, а именно раздел «Файл». Далее жмем по ссылке «Параметры».
3. Выбираем кнопку «Надстройки», а потом кликаем по «Управление».
4. Жмем ссылку «Надстройки Excel», а после нее «Перейти…».
5. Переходим к «Обзор…» к и находим тот файл, который недавно скачали.
6. Активируем наш плагин, установив галочку напротив его названия.

После этого добавленный инструмент можно будет использовать, а для того, чтобы проверить, работает ли он, делаем следующее:

1. Выделяем какую-либо ячейку в таблице Excel, а потом вписываем в нее значение.
2. Выделив вторую ячейку, выбираем инструмент «Вставить функцию» (кнопка, расположенная немножко левее, чем инструмент для ввода формул).
3. Выбираем «Сумма прописью» и кликаем «ОК».
4. В текстовом поле «Аргументы» устанавливаем указатель мыши на «Сумма» и указываем наш аргумент.

После этого число, которое мы указали, должно отобразиться прописью. Соответственно, если это произошло, значит мы все сделали правильно.

Как пользоваться

Для того чтобы инструмент, добавленный в Microsoft Excel, начал работать, необходимо проделать ряд несложных шагов, а именно: добавляем формулу, к примеру, это может быть: «=Сумма_прописью (сумма)» (вместо «сумма» — нужное число) или «=Сумма_прописью (координата) (вместо «координата» — адрес ячейки, в которой содержится число).

Ключ активации и загрузка

Как мы уже говорили, рассматриваемый инструмент является полностью бесплатным и никаких дополнительных действий для своей активации не предусматривает.

При внесении информации в разные экономические документы иногда по регламенту требуется вписать сумму прописью. Если речь идет о единичных случаях, то проблем не возникнет. Но при заполнении большого числа документов на это уходит больше времени, чем при заполнении цифрами. Выясним, как установить инструмент, позволяющий автоматически вписать сумму прописью в Excel.

Зачем это нужно

Число, указанное прописью, применяют во многих бухгалтерских документов. Если фирма использует специальные программы, например 1С для формирования отчетности, то такой потребности не возникнет. Но когда нужно ввести сумму прописью при заполнении бумаг в обычных программах, могут возникнуть проблемы. Это требует большого количества времени, поэтому встает вопрос об автоматизации процесса.

Кроме специалистов, которым на работе нужно указать буквенное значение числа, обычным пользователям тоже может потребоваться такой ввод для своих личных целей.

Использование надстройки

В Экселе отсутствует стандартный инструмент, позволяющий добавить сумму прописью, для этого применяют специальные надстройки. Одна из популярных надстроек — NUM2TEXT, которую можно скачать бесплатно. Она меняет цифровые значения на буквенные с помощью Мастера функций. Предварительно необходимо загрузить и сохранить на жестком диске компьютера файл NUM2TEXT.xla.

Преобразовать числа в текст прописью в Excel 2007, 2010, 2016, можно следующим образом:

1. Запустить Эксель и зайти в раздел «файл».
2. Кликнуть на строку «параметры».
3. Откроется окошко, в котором необходимо перейти в пункт «надстройки».
4. Внизу в строке «управление» поставить значение «надстройки Эксель» и щелкнуть на элемент «перейти».
5. Появится маленькое окно, в котором требуется нажать на кнопку «обзор».
6. В появившемся окошке найти предварительно скачанный файл, выделить его и кликнуть на ОК.
7. Инструмент появился в доступных надстройках. Поставить галочку в квадратике рядом с ним и снова щелкнуть мышкой на ОК.
8. Теперь нужно проверить функционирование надстройки. Для этого в любой ячейке ввести произвольное число.
9. Выделить любой другой элемент и кликнуть на ярлычок «вставить функцию», находящийся с левой стороны от строчки формулы.
10. Открыть мастер функций, в предложенном списке найти «сумма прописью». Выделить ее и кликнуть на ОК.
11. В окошке «аргументы функции» в строке «сумма» вписать нужное числовое значение. Оно сразу отобразится в указанной области в рублях и копейках прописью.
12. В строчке можно указать адрес любой ячейки. Возможны 2 варианта – ручным способом через запись координат или простым нажатием на нее в тот момент, когда указатель мышки стоит в поле «сумма». Щелкнуть на ОК.
13. Далее цифра, введенная в ячейку, отобразится в стоимостном выражении прописью в той клетке, где стоит формула.

Использование формулы

Опцию записи значения прописью можно запустить вручную, не прибегая к помощи мастера функций. Но для преобразования числа в текст сначала нужно составить формулу. Примеры различных формул под разные требования можно найти на специализированном форуме.

Синтаксис обычно такой: Сумма_прописью (сумма) или Сумма_прописью (координаты_ячейки).

Если пользователь напечатает в ячейке формулу =Сумма_прописью (74) и нажмет на клавишу ENTER, то в ней автоматически появится текст «семьдесят четыре рубля 00 копеек» (с копейками или без зависит от самой формулы).

Если пользователь напечатает в ячейке =Сумма прописью (А3), то цифра, стоящая в клетке А3, отобразится в запрашиваемом формате.

Скрипт VBA

Далее представлена подготовленная функция на VBA для пользователей, которая переведет цифровой показатель от 0 до 9 999 999 в его текстовое выражение, т.е. в сумму прописью. Сначала ее потребуется занести в книгу. Алгоритм действий:

• нажимают одновременно на ALT+F11, откроется редактор Visual Basic;
• добавляют новый пустой модуль посредством меню Insert – Module;
• копируют и добавляют туда скрипт:

Function СУММАПРОПИСЬЮ(n As Double) As String
 
 Dim Nums1, Nums2, Nums3, Nums4 As Variant
 
 Nums1 = Array("", "один ", "два ", "три ", "четыре ", "пять ", "шесть ", "семь ", "восемь ", "девять ")
 Nums2 = Array("", "десять ", "двадцать ", "тридцать ", "сорок ", "пятьдесят ", "шестьдесят ", "семьдесят ", "восемьдесят ", "девяносто ")
 Nums3 = Array("", "сто ", "двести ", "триста ", "четыреста ", "пятьсот ", "шестьсот ", "семьсот ", "восемьсот ", "девятьсот ")
 Nums4 = Array("", "одна ", "две ", "три ", "четыре ", "пять ", "шесть ", "семь ", "восемь ", "девять ")
 Nums5 = Array("десять ", "одиннадцать ", "двенадцать ", "тринадцать ", "четырнадцать ",  "пятнадцать ", "шестнадцать ", "семнадцать ", "восемнадцать ", "девятнадцать ")
 If n <= 0 Then
   СУММАПРОПИСЬЮ = "ноль"
   Exit Function
 End If
 'разделяем число на разряды, используя вспомогательную функцию Class
 ed = Class(n, 1)
 dec = Class(n, 2)
 sot = Class(n, 3)
 tys = Class(n, 4)
 dectys = Class(n, 5)
 sottys = Class(n, 6)
 mil = Class(n, 7)
 decmil = Class(n, 8)
 'проверяем миллионы
 Select Case decmil
   Case 1
     mil_txt = Nums5(mil) & "миллионов "
     GoTo www
   Case 2 To 9
     decmil_txt = Nums2(decmil)
 End Select
 Select Case mil
   Case 1
     mil_txt = Nums1(mil) & "миллион "
   Case 2, 3, 4
     mil_txt = Nums1(mil) & "миллиона "
   Case  5 To 20
     mil_txt = Nums1(mil) & "миллионов "
 End Select
 www:
 sottys_txt = Nums3(sottys)
 'проверяем тысячи
 Select Case dectys
   Case 1
     tys_txt = Nums5(tys) & "тысяч "
     GoTo eee
   Case 2 To 9
     dectys_txt = Nums2(dectys)
 End Select
 Select Case tys
   Case 0
     If dectys > 0 Then tys_txt = Nums4(tys) & "тысяч "
   Case 1
     tys_txt = Nums4(tys) & "тысяча "
   Case 2, 3, 4
     tys_txt = Nums4(tys) & "тысячи "
   Case 5 To 9
     tys_txt = Nums4(tys) & "тысяч "
 End Select
 If dectys = 0 And tys = 0 And sottys <> 0 Then sottys_txt = sottys_txt & " тысяч "
 eee:
 sot_txt = Nums3(sot)
 'проверяем десятки
 Select Case dec
   Case 1
     ed_txt = Nums5(ed)
     GoTo rrr
   Case 2 To 9
     dec_txt = Nums2(dec)
 End Select
 ed_txt = Nums1(ed)
 rrr:
 'формируем итоговую строку
 СУММАПРОПИСЬЮ = decmil_txt & mil_txt & sottys_txt & dectys_txt & tys_txt & sot_txt & dec_txt & ed_txt
End Function
'вспомогательная функция для выделения из числа разрядов
Private Function Class(M, I)
  Class = Int(Int(M - (10 ^ I) * Int(M / (10 ^ I))) / 10 ^ (I - 1))
End Function

Сохраняют файл и возвращаются в Excel. Затем вставляют функцию в любую клетку листа книги привычным способом — через мастер функций или просто набирают ее в ячейке вручную, а в качестве аргумента указывают ячейку с суммой.

При внесении данных в экономические документы может возникнуть необходимость написания сумм прописью. В единичных случаях подобное требование не вызывает трудностей. Но как быть, если заполнить прописью нужно огромное количество граф? В такой ситуации на помощь приходит NUM2TEXT.XLA – специальное расширение для Excel, способное автоматически переводить числовые значения в текстовые. Ссылку на скачивание инструмента можно найти в конце страницы. Перед загрузкой рекомендуем изучить краткий обзор этой утилиты.

Предназначение

При заполнении бухгалтерской документации для указания чисел часто используется пропись. И если при работе со специализированным ПО (например, в 1C) никаких проблем не возникает, то при использовании Excel необходимость записи чисел прописью может вызвать массу неудобств. Именно для автоматизации процесса перевода чисел в «слова» и разработана надстройка, которая носит название «NUM2TEXT».

Инструмент будет полезен как обычным пользователям, так и специалистам. Данная функция встраивается в Excel, а значит доступ к ней можно получить в любой момент.

Как установить

NUM2TEXT не нужно устанавливать отдельно – достаточно лишь скачать специальный файл. Добавлять надстройку в Excel нужно по следующему алгоритму:

1. Переходим в раздел меню «Файл», открываем пункт «Параметры».
2. В открывшемся окне перемещаемся в блок «Надстройки», спускаемся к строке «Управление».
3. В выпадающем списке выбираем вариант «Надстройки Excel», жмём на «Перейти…».
4. Кликаем по кнопке «Обзор…», находим заранее загруженный файл с утилитой, выбираем его, нажимаем на «ОК».
5. Активируем появившуюся в блоке «Доступные надстройки» строку «Num2Text», вновь жмём на «ОК».

Чтобы протестировать работу инструмента, нужно выполнить такую последовательность действий:

1. Кликаем в любую ячейку, вводим желаемое число.
2. Выделяем любую другую ячейку, кликаем по кнопке «Вставить функцию» (находится левее строки формул).
3. В мастере функций находим строку «Сумма прописью», выделяем её, нажимаем на «ОК».
4. В окне «Аргументы» ставим курсор в графу «Сумма» и либо вставляем числовое значение вручную, либо кликаем по той ячейке, в которую ранее записали число. Если в графе «Значение» отобразится выбранное число прописью, значит функция работает исправно.

Как пользоваться

Чтобы автоматизировать процесс преобразования чисел в текст, нужно составить специальную формулу. Например, можно воспользоваться формулой «=Сумма_прописью (сумма)» (вместо «сумма» — нужное число) или «=Сумма_прописью (координата) (вместо «координата» — адрес ячейки, в которой содержится число).

Ключ активации и загрузка

Нажатие на кнопку ниже запустит скачивание файла с NUM2TEXT. Установку можно выполнить по алгоритму, описанному во втором пункте статьи.

Пароль к архивам (если он есть): novice-user

Помогла ли Вам статья?

Вообще, NUM2TEXT.XLA – это не приложение, а специальная надстройка для электронной таблицы Excel. Благодаря ей, можно любые числа преобразовать из числового формата в текстовый.

Предлагаем NUM2TEXT.XLA скачать бесплатно – и лично опробовать все плюсы данной надстройки.

Описание программы

У некоторых может вполне резонно возникнуть вопрос: кому и для чего такая опция может потребоваться?..

На самом деле, примеров может быть масса. Особенно когда речь заходит об экономических документах. Во многих из них регламентом предписывается вписывать числа именно прописью. И, если пару-тройку раз это можно вполне выполнить и вручную, то вот когда речь заходит о конвейерной объемной обработке многочисленных документов, производительность оператора резко падает, возрастает утомляемость. Это, в свою очередь, чревато допущением ошибок…

Ни к чему рисковать, если всегда есть возможность установки данной надстройки – и в мгновение ока перерабатывать любые числа в слова.

Для того, чтобы начать пользоваться NUM2TEXT.XLA, потребуется выполнить следующее:

• Прежде всего, скачать данный файл. Это можно сделать всегда у нас на сайте. Благо и весит от совсем немного;
• Далее файл Num2Text.xla помещается в папку по адресу: C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeLibrary. Именно в этой библиотеке и располагаются все надстройки для электронной таблицы;
• Excel запускается с нужным документом;
• В меню Сервис следует выбрать опцию Надстройки;
• Здесь, соответственно, отмечаем Num2Text. Кстати, если файл размещается не по вышеуказанной директории, а где-нибудь в другом месте, то его можно будет указать отдельно, воспользовавшись кнопкой Обзор;
• Теперь специальная операция окажется доступной в программе электронных таблиц в разделе Вставка функций. Ее можно найти внутри раздела функций, определенных пользователем;
• Выделив нужную ячейку с уже имеющимся числом или пустую, потребуется применить у ней данную функцию.

Вообще говоря, существуют и прочие методы преобразования числовых значений в Excel в пропись. Например, через написание собственного скрипта или ручное редактирование формулы. Но только вряд ли новичок окажется способен быстро разобраться, что там и к чему. Особенно это касается скриптового языка.

Так что, если время поджимает, а работу выполнить все-таки необходимо, категорически рекомендуется обратить внимание именно на NUM2TEXT.XLA.

Скачать NUM2TEXT.XLA

NUM2TEXT.XLA, безусловно, окажет неоценимую помощь во многих случаях. Так что скачать данную надстройку стоит посоветовать всем, кто активно пользуется электронными таблицами из офисного пакета от Майкрософт.