Облачное хранилище на своем сервере windows

Мы продолжаем идти к цифровому суверенитету и теперь настраиваем своё облачное хранилище на сервере. Вот как мы к этому пришли:

Сегодня будет самая лёгкая часть — мы установим специальный софт, который будет работать точно так же, как Dropbox, только на нашем сервере. Он будет следить за изменениями в выбранных папках и сразу отправлять их на сервер. А если установить его на несколько компьютеров, то на каждом из них будут одинаково синхронизированные файлы. 

Что понадобится

Для реализации нам нужно три компонента:

Nextcloud — это проект с открытым исходным кодом, который можно поставить почти на любой компьютер с линуксом. Он состоит из трёх частей — серверного бэкенда, веб-интерфейса и клиентских приложений. Серверный бэкенд отвечает за приёмку файлов с компьютера и синхронизацию между несколькими машинами. Веб-интерфейс даст доступ к файлам через браузер и поможет настроить систему. Клиентская часть устанавливается на домашний компьютер — она отправит на сервер новые файлы и будет следить за изменениями в файлах и папках. Если что-то изменится — сразу отправит в облако.

Свой сервер у нас уже есть, поэтому переходим к установке и проверке Nextcloud.

Запускаем Nextcloud на сервере

Когда мы оформляли и покупали облачный сервер, то ставили галочку на Nextcloud в списке предустановленного ПО. По идее, этого уже достаточно, чтобы сервер сам всё развернул внутри себя и запустил. Для проверки нужно зайти в браузере по IP-адресу сервера, и если всё в порядке, то мы увидим страницу входа в сервис. 

Узнать IP-адрес своего сервера можно из письма, которое прислала техподдержка, или из панели управления:

Переустановка Nextcloud

Если вместо стартового экрана браузер показывает белый лист (именно белый, а не ошибку), нужно переустановить систему. Такое бывает, иногда при установке не подтягиваются сразу все сервисы.

Белый лист означает, что сервер всё-таки ответил, просто ответил «ничего». Если бы сервер не работал как таковой, мы бы получили ошибку в духе «Не могу дозвониться».

Чтобы переустановить систему на сервере, заходим в VMmanager — панель управления виртуальным контейнером. Адрес панели и логин с паролем можно найти в письме от сервиса или на вкладке «Инструкция»:

В этой панели управления выбираем свой сервер и нажимаем «Переустановить». В новой вкладке проверяем, что выбрана свежая версия Ubuntu и в рецепте стоит Nextcloud, — если нет, то ставим это вручную и нажимаем ОК. На переустановку нужно минут 20, а во время процесса в графе «Состояние» будет мигать значок жёсткого диска.

Заходим в облако

Для первого входа нам понадобится логин и пароль — они такие же, как для root-доступа на сервер, поэтому используем их. Данные берите в письме, которое отправил хостер при регистрации сервера — даже если вы установили на сам сервер ключи доступа. 

Осваиваемся в веб-интерфейсе

Всё работает точно так же, как в остальных облачных хранилищах. Например, можно просто перетащить из проводника в браузер любой файл, и он сразу загрузится в открытую папку. Делиться файлами и папками тоже можно, как в «Дропбоксе» — щёлкаем правой кнопкой мыши по названию, выбираем «Поделиться» и настраиваем, если нужно, права доступа.

Ставим приложение на компьютер

Сервер настроен, теперь займёмся клиентской частью. Заходим в Настройки → Клиенты для ПК и мобильных платформ и выбираем нужное:

Нас перекинет на официальный сайт с вариантами установок — выбираем свою операционную систему, скачиваем и устанавливаем. После запуска нажимаем на кнопку «Войти в Nextcloud» и вводим IP-адрес нашего севера:

Сервер начнёт ругаться, что не может установить безопасное соединение — его мы сделаем в следующий раз. Пока что нажимаем «Попробовать без шифрования»:

Так как мы первый раз подключаемся к облаку с этого компьютера, то сервис в браузере сразу спросит нас, мы это делаем или нет. Для подтверждения нужно нажать «Войти» и разрешить доступ:

Когда приложение получит доступ, оно предложит нам настроить папки для синхронизации — можно оставить установки по умолчанию и нажать «Подключиться». Приложение начнёт синхронизацию и перейдёт в штатный режим работы. Если нужно добавить новую папку для синхронизации, заходим в параметры и нажимаем «Добавить папку для синхронизации»:

Что ещё можно настроить

Nextcloud — это огромный комбайн с кучей возможностей, в который можно подключить:

Часть из этого нам может пригодиться в будущем, когда мы сделаем сервер центром своей цифровой вселенной.

Что дальше

Сейчас сервис работает по незащищённому протоколу HTTP — это может быть небезопасно при бэкапе важных документов. Чтобы перейти на HTTPS, нужно привязать адрес сервера к домену и установить SSL-сертификат.

А ещё будет здорово добавить на сервер возможность редактировать документы онлайн и получить собственный аналог гуглодокументов на своём облаке. Сделаем это в следующий выпусках.

Как создать облачное хранилище

Первыми эффективными носителями информации были бумажные. В 20 веке человечество перешло на электронные. И совсем недавно появились облачные хранилища данных. В этой статье мы рассмотрим подробнее эту технологию и расскажем, как создать облако для хранения информации.

Облачное хранилище данных ― это модель хранилища, при которой файлы находятся не на конкретном носителе или сервере, а на распределённых серверах в сети. Пользователь не знает, на каком сервере хранятся его данные. Он подключается к определённому узлу (например, Google или Yandex) и получает доступ к своим файлам.

Что можно сделать с помощью облачных хранилищ?

• Хранить копии важных данных. Бэкапы хоть и требуют много места, но они крайне важны. С их помощью у пользователя всегда есть возможность восстановить информацию. Также облако позволит создать место для хранения фото важных для вас моментов.
• Совместно с коллегами и друзьями работать с одним файлом одновременно. Можно дать доступ к хранилищу нескольким людям и пользоваться файлами в любое время. При этом не создаются дубликаты документов. Все работают в одном файле и видят изменения друг друга.
• Быстро передавать фото и видео. В эпоху высококачественных фото и видео пересылать их друг другу бывает проблематично. Некоторые мессенджеры ограничивают размер передаваемого файла, а другим нужно много времени, чтобы отправить тяжёлый файл. При использовании облака пользователь может дать доступ на сервер или ссылку на определённый файл и таким образом ускорить передачу материала.

Это только небольшая часть возможностей облачного хранилища.

Преимущества облачного хранилища

1. Доступ к данным с разных устройств через интернет. Это упрощает работу с информацией как для отдельных пользователей, так и для бизнеса.
2. Надёжность. Облачное хранилище обслуживают квалифицированные специалисты, которые чётко следят за исправностью оборудования. Также они постоянно обновляют железо и программное обеспечение.
3. Экономия. Не надо покупать жёсткие диски, флешки, серверы и оборудование для них. Некоторые компании даже предлагают облако с небольшим объёмом памяти бесплатно.
4. Безопасность. Серверы хранятся в ЦОД, который круглосуточно охраняется. Внутри организовано видеонаблюдение, системы пожаротушения и резервного питания.

Ещё больше о хранилищах читайте в статье Виды облачных хранилищ.

Как создать облачное хранилище NextCloud

Если вы не доверяете специализированным компаниям, которые предоставляют облако или просто хотите полностью контролировать сервер, на котором будут храниться ваши файлы, вы можете создать собственное облачное хранилище данных. Для этого подойдёт программа NextCloud.

NextCloud — это платформа для хранения любых данных на полностью контролируемом вами сервере. Она позволяет создать свое облачное хранилище файлов, может хранить списки контактов и событий в календаре.

Как сделать облако для хранения файлов в NextCloud?

• Для работы NextCloud вам понадобится VPS. Выберите и закажите VPS на странице услуги.
• Для корректной работы облачного хранилища на сервере должны быть установлены Nginx и PHP, а также настроена база данных (например MySQL или MariaDB).

Далее мы разберём, как создать свое облачное хранилище файлов в NextCloud.

Установка NextCloud на Ubuntu 20.04

Готово, вы создали облачное хранилище.

Облачные хранилища пользуются все большей популярностью не только в корпоративном секторе, но и среди обычных пользователей. Расскажем на примере программы для размещения файлов Seafile, как провести синхронизацию данных с хранилищем. В качестве примера используется ОС Windows.

Подготовка

Программа Seafile разработана на языке Python, поэтому для начала переходим на сайт Python и скачиваем последнюю версию для Windows:

Скриншот №1. Загрузка дистрибутива.

Важно! Для установки Python необходимы права администратора.

Нажимаем «ОК» и ждем завершения процесса. Следующий шаг — установка параметров системного окружения. Для этого открываем «Панель управления» и выбираем раздел, отмеченный красной стрелкой на скриншоте:

Скриншот №2. Дополнительные опции.

Далее переходим к пункту «Переменные среды»:

Скриншот №3. Выбор среды.

В открывшемся окне отмечаем системную среду Path и нажимаем кнопку «Изменить»:

Скриншот №4. Отредактировать системную переменную.

Добавляем путь, по которому установился Python. По умолчанию это либо системный диск С, либо домашняя папка пользователя. Нажимаем «ОК», чтобы сохранить изменения.

Seafile

Скачиваем программу с официального сайта:

Скриншот №5. Выбор версии.

На сайте доступна только версия для Linux. Скачиваем актуальный релиз. Далее создаем на локальном диске папку Seafile и разархивируем файл в эту директорию. Теперь переходим в каталог Seafile и активируем файл run.bat. Он откроет рабочую область, в которой укажем путь для установки серверной части Seafile.

Установка займет меньше минуты. В системной трее появится значок активного хранилища. Вызовем контекстное меню правой кнопкой мыши и выберем пункт, отмеченный красным на скриншоте:

Скриншот №7. Контекстное меню.

Откроется рабочее поле, в котором укажем электронный ящик и пароль. Эти учетные данные будут использоваться для подключения к серверу Seafile.

Теперь изменим параметры рабочей среды. Перейдем в каталог с установленным сервером, откроем текстовым редактором файл ccnet.conf., найдем строку Service_url и внесем следующие изменения:

SERVICE_URL = http://192.168.1.10:8000

В качестве IP-адреса используется адрес сервера, на котором установлен Seafile. Перезапустим серверную часть программы через контекстное меню, чтобы изменения вступили в силу:

Скриншот №8. Рестарт сервера.

Подключение

Открываем браузер и в адресной строке прописываем адрес, которой указывали в файле ccnet.conf. Если данные указаны верно, на мониторе появится приветственное окно Seafile. Вводим учетные данные и настраиваем работу с хранилищем.

191028
Санкт-Петербург
Литейный пр., д. 26, Лит. А

+7 (812) 403-06-99

ООО «ИТГЛОБАЛКОМ ЛАБС»

191028
Санкт-Петербург
Литейный пр., д. 26, Лит. А

+7 (812) 403-06-99

ООО «ИТГЛОБАЛКОМ ЛАБС»

Месяц назад я рассказывал о препарировании старенького Mac mini 2007 года. Моя цель — сделать собственный сервер и отказаться от облачных хранилищ, вроде iCloud, Google Drive, Dropbox и прочих.

После пропайки нового разъема с резистором нагрузки Mac mini исправно работает. За последний месяц он ни разу не выключался, выполняя роль домашнего FTP-сервера с внешним доступом.

В этой статье я расскажу, как поднять аналогичное хранилище у себя дома. В качестве компьютера не обязательно останавливаться на Mac mini.

Подойдет любой старенький системник, уставший ноутбук или неттоп. Можно заморочиться и с одноплатным Raspberry, но там немного другая специфика настройки и, скорее тема отдельного материала.

Что ж, приступим к созданию собственного сервера.

Предварительная подготовка

Накатываем Linux

Так случилось, что мой Mac mini был с нерабочим DVD-Rom. После безуспешных попыток запустить систему и часов, потраченных на форматирование загрузочных флешек, мне удалось выяснить кое-что интересное.

Не все Mac mini и старые Mac поддерживают установку с флешки.

У меня как раз такой случай.

Установить DVD-Rom от старенького ноутбука HP не удалось — разъемы не совпадают. Искать донора или аналогичный привод не было желания.

Решение было следующим. Я достал 2,5» винт Mac mini, установил его в ноутбук на базе Windows. Загрузил дистрибутив Linux Debian (можно сделать это вот здесь), развернул образ на флешку и установил на HDD от Mac mini.

Потом HDD с уже накатанной Linux поставил обратно в Mac mini, включил и все заработало.

Linux неприхотлива к железу. Wi-Fi, Ethernet, графика — все заработало после первого запуска.

Все, теперь у Mac mini есть работающая операционка и можно приступать к дальнейшей настройке.

Покупаем «белый» IP

Без этого никак. Вам понадобится так называемый «белый» IP-адрес. То есть такой айпишник, который будет закреплен конкретно за вашим роутером.

Чтобы его получить, звоним провайдеру и просим активировать «белый статический IP-адрес». Обычно стоимость месяца такого IP не более 100 – 150 рублей.

Увы, бесплатно держать свой сервер не выйдет. Зато вы можете наращивать емкость собственного хранилища, но при этом не платить заоблачные цены за гигабайты в облаке.

Время активации зависит от провайдера. У меня был белый IP уже через 30 минут после звонка провайдеру.

Пробрасываем порты

Для того, чтобы вы могли получить доступ к вашему серверу из любой точки мира, необходимо выполнить так называемый проброс портов. Суть его вот в чем.

Вы находитесь далеко от дома, пользуетесь, например интернетом от оператора сотовой связи.

Указываете домашний IP-адрес. На него поступает запрос, а дальше он должен связаться с вашим домашним сервером, «постучав» на конкретный сетевой порт.

Данная настройка зависит конкретно от вашей модели роутера. Логичнее будет почитать про проброс портов конкретно на ваш роутер отдельно. У меня этот пункт настроек выглядит так:

Я просто активировал DMZ (доступ к общедоступным сервисами) и прописал IP-адрес Mac mini в локальной сети.

Его, к слову, можно посмотреть как в сетевых настройках Linux, либо в веб-интерфейсе роутера в разделе подключенных устройств.

Настраиваем сервер на базе Nextcloud

Поскольку я изначально поставил перед собой цель сделать полноценную замену популярным облачным сервисам, ограничиваться банальным FTP не буду.

Хочется получить нормальный мобильный клиент, автоматическую синхронизацию и красивую оболочку.

Лучший вариант для всего этого — решением от Nextcloud.

Nextcloud — это как раз-таки специально разработанный комплекс для создания серверов с регулируемыми уровнями доступа для разных клиентов в рамках корпоративной сети. Но он позиционируется и как удобный инструмент для создания домашнего сервера.

Что ж, приступим к установке Nextcloud на наш Mac mini.

Шаг 1. Запускаем терминал в Linux Debian на Mac mini. Можно вводить все команды как на самом будущем сервере, так и воспользовавшись SSH из Терминала вашего MacBook или другого рабочего компьютера.

Для подключения по SSH необходимо ввести следующую строчку:

ssh ВАШ-БЕЛЫЙ-IP-АДРЕС

Затем указать пароль администратора в системе Linux (на нашем сервер).

Вводим следующую команду:

su apt update

Затем устанавливаем сервер MariaDB:

su apt install mariadb-server -y

Дожидаемся загрузки и установки всех пакетов.

Теперь проверим статус установленного сервера:

sudo systemctl status mariadb

Видим статус active, значит все в порядке.

Чтобы выйти нажимаем Q. Продолжаем настройку.

Шаг 2. Проверяем версию MySQL, указав следующую команду:

mysql -V

Теперь настроим систему управления базами данных MySQL под работу сервера Nextcloud. Вводим:

mysql -u root -p

На запрос пароля введите либо ваш пароль администратора, либо просто нажмите Enter.

Шаг 3. Теперь нам предстоит прописать серию команд для создания базы данных под Nextcloud. Вводим:

CREATE DATABASE nextcloud CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_general_ci;

Нажимаем Enter и получаем ответ: Query OK, 1 row affected (0.00 sec). Продолжаем ввод команд:

GRANT ALL ON nextcloud.* TO ‘nextclouduser’@’localhost’ IDENTIFIED BY ‘ПРИДУМАТЬ_ПАРОЛЬ’;

Enter. Дальше:

FLUSH PRIVILEGES;

Enter. Дальше:

EXIT;

Готово. База данных MySQL создана.

Шаг 4. Время установить PHP. Вводим следующую команду.

su apt install software-properties-common жмем еnter

su add-apt-repository ppa:ondrej/php

Жмем еще раз Enter после выполнения последней команды. Дожидаемся окончания установки.

Ставим Apache. Вводим такую строчку:

su apt install apache2 php7.1 php7.1-gd php7.1-json php7.1-mysql php7.1-curl php7.1-mbstring php7.1-intl php7.1-mcrypt php7.1-imagick php7.1-xml php7.1-zip libapache2-mod-php7.1

Подтверждаем действие, нажав Y и Enter. Дожидаемся установки всех пакетов.

Настроим Firewall. Вводим:

su ufw allow ‘Apache Full’

Теперь приступаем к загрузке Nextcloud. Меняем директорию:

cd /tmp нажимаем Enter

wget https://download.nextcloud.com/server/releases/nextcloud-14.0.0.tar.bz2

Жмем Enter. Ждем окончания загрузки. Вводим:

tar xf nextcloud-14.0.0.tar.bz2

Раскрываем список файлов:

ls

Перемещаем Nextcloud в «правильную» папку:

su mv /tmp/nextcloud /var/www

Все, Nexctloud перемещен в корневую директорию нашего HTTP-сервера. Вводим еще одну команду:

su chown -R www-data: /var/www/nextcloud

И редактируем файл конфига Apache:

su nan /etc/apache2/conf-available/nextcloud.conf

Содержимое данного фала должно быть следующим:

Alias /nextcloud «/var/www/nexctloud/»

<Directory /var/www/nextcloud/>

Options +FollowSymlinks

AllowOverride All

<IfModule mod_dav.c>

Dav off

</IfModule>

SetEnv HOME /var/www/nexctloud

SetEnv HTTP_HOME /var/www/nextcloud

</Directory>

Если подобного текста нет — копируем и вставляем его в файл конфига и нажимаем CTRL + O для сохранения. Жмем Enter.

Остается включить несколько конфигурационных файлов. Ниже серия команд, которые следует вводить поочередно. Нажимаем Enter после каждой команды и дожидаемся выполнения.

su a2enconf rewrite

su systemctl reload apache2 (вводим пароль)

su a2enmod rewrite

su a2enmod headers

su a2enmod env

su a2enmod dir

su a2enmod mime

su systemctl reload apache2

Готово. Настройка Nextcloud окончена.

Краткая настройка Nexctloud

Открываем браузер и вводим адрес нашего белого IP, дописав /nextcloud. То есть во так:

80.23.23.223/nextcloud указываете ваш IP вместо предложенного

И видим окно, показанное на скриншоте выше.

Задаем пароль для пользователя Admin. Попадаем в веб-интерфейс нашего сервера.

Рассказать о всех тонкостях настройки серверного решения Nextcloud в одном материале невозможно. Главное, что следует сделать — скачать мобильный клиент для Android или iOS.

Авторизоваться в нем можно, указав ваш IP-адрес сервера и добавив /nextcloud. Вводите созданное имя пользователя и пароль.

А дальше останется выбрать папки, которые вы хотите автоматически синхронизировать с вашим облачным сервером, установить настройки синхронизации, создать учетные записи для всех членов семьи.

Nexctloud позволяет полностью отказаться от облачных решений вроде Dropbox и iCloud. И главное, вы знаете, что ваши файлы всегда доступны только вам и вашим близким.

Хорошего пользования;)

(49 голосов, общий рейтинг: 3.53 из 5)

Nextcloud — приложение с открытым исходным кодом для создания облачного хранилища данных. Объединяет в себе функции известного сервиса Dropbox, планирования задач (CRM), видеоконференций (Skype), списка контактов и календарь ближайших событий с возможностью синхронизации данных с компьютера или смартфона на личный сервер.

После установки вы и ваши сотрудники или друзья смогут работать с вашим личным облаком на Nextcloud через программу на Linux, MacOS и Windows, либо через приложение на Android и iOS. Однако возможность работы с облаком через браузер также остается доступной.

Обратите внимание, что работа с облаком через приложение или программу выполняется напрямую с вашим сервером, как если бы программа или приложение были бы созданы вашими разработчиками специально для вашей компании.

Например, ваше облако на Windows будет выглядеть так:

При этом вы можете выбрать отдельную папку на своем компьютере, файлы из которой будут автоматически синхронизироваться с вашим облаком.

А так будет выглядеть ваше облако в приложении на Iphone

В каких случаях стоит использовать Nextcloud?

• Если вы не доверяете крупным корпорациям вроде Dropbox, OneDrive, Google Диск и хотите синхронизировать данные с ваших устройств на личный сервер с собственными настройками безопасности.
• Если вы хотите иметь защищенное корпоративное хранилище данных для обмена файлами внутри вашей компании с индивидуальными настройками безопасности и без абонентской платы.
• Если вы хотите организовать собственный сервис облачного хранения данных.

Что необходимо для запуска облачного хранилища данных?

VPS или Dedicated сервер с большим объемом дискового пространства. Арендовать такой сервер можно на хостинге SpaceWeb. Для наших клиентов доступна линейка недорогих VPS-тарифов с объемом жесткого диска 500-1000 ГБ, что идеально подходит для развертывания приложения NextCloud под большое корпоративное хранилище данных.

Желательно зарегистрировать доменное имя для вашего облака и привязать его в А-записях к IP-адресу вашего VPS-сервера.

Способы установки NextCloud на виртуальный сервер

Быстрая установка Nextcloud для новичков:

• Автоустановка NextCloud на VDS от SpaceWeb
• Установка на VPS с панелью управления ISPManager, Brainy или подобной.

Более сложная установка для пользователей с навыками в области защиты информационной безопасности и администрировании серверов:

• Скачивания и развертывание Docker-образа Nextcloud внутри изолированного контейнера Docker.
• Скачивание и установка готового образа виртуальной машины с Nextcloud
• Ручная установка Apache+PHP+MySQL+NextCloud на чистый сервер через консоль.

Автоустановка Nextcloud на VDS от SpaceWeb

Пошаговая установка NextCloud на VPS-сервер с ISPManager

1. Заказ VPS-сервера на HDD с ISPManager

Перейдите на сайт хостинга SpaceWeb и выберите тариф VPS, с подходящим объемом диска для хранилища. Также выберите дистрибутив, например, Ubuntu 20.04 и панель ISPManager Lite.

2. Регистрация домена для вашего облака

Вы можете зарегистрировать новое доменное имя для вашего облака в панели управления VPS или прикрепить существующее. Для корректной установки и работы Nextcloud убедитесь, что в A-записях домена указан IP-адрес вашего VPS-сервера.

3. Настройка ISPManager для установки NextCloud

После создания виртуального сервера данные для входа в панель ISPManager будут отправлены вам на E-mail. Перейдите по ссылке из письма и введите логин и пароль для авторизации.

3.1 Убедитесь, что в ISPManager в разделе “Настройки”-”Конфигурация ПО” установлен веб-сервер Apache, актуальные версии PHP и MySQL.

3.2 Перейдите в раздел “Сайты” и добавьте необходимый домен или поддомен для вашего облака.

3.3 Загляните в раздел “Базы данных” и создайте базу для вашего облака.

4. Загрузка на сервер актуального установочного файла NextCloud.

Перейдите в раздел “Файловый менеджер” ISPManager, откройте корневую папку вашего домена и загрузите файл, скачанный по ссылке.

5. Установка NextCloud на VPS-сервер

5.1 Откройте установочный файл в браузере по адресу: https://ваш_домен.ru/setup-nextcloud.php

5.2 Укажите название директории на сервере для установки вашего облака.

5.3 Придумайте логин и пароль администратора, проверьте путь сохранения данных и введите данные для подключения к базе, которую вы создали в ISPManager lite. Также советуем оставить галочку на установке рекомендуемых приложений.

5.4 Если по завершению данного этапа вы столкнулись с ошибкой в браузере, то проверьте текущий url. Для завершения установки рекомендуемых приложений url в браузере должен быть вида: https://test-name.online/mycloud/index.php/core/apps/recommended
test-name.online — заменяете на ваш домен
mycloud на директорию, которую вы указали в пункте 5.2

Для авторизации в облаке в качестве админа можно перейти по адресу в браузере: https://test-name.online/mycloud/
test-name.online — заменяете на ваш домен
mycloud на директорию, которую вы указали в пункте 5.2

Обзор облачного хранилища на NextCloud

Для вашего же удобства в работе с облаком рекомендуем скачать программу на ПК, либо на телефон. То же самое могут сделать ваши сотрудники или друзья.

Рабочее пространство NextCloud

После авторизации вас встречает рабочее пространство администратора, состоящее из различных виджетов. Вы можете настроить его по своему усмотрению, вывести только необходимые вам виджеты и поменять фон.

По умолчанию на рабочем пространстве вы увидите:

• Виджет с загруженными на облако файлами (например, документы);
• Упоминания в различных беседах с другими пользователям вашего облака;
• Письма из вашей личной или рабочей электронной почты;
• Ближайшие события из календаря (например, встреча с подрядчиком);
• Ваш текущий статус, который видят другие пользователи (оnline, отошел, не беспокоить, невидимка, в отпуске и т.д);
• Прогноз погоды.

При желании, вы можете интегрировать в настройках дополнительные виджеты, такие как Google Analytics, Gitlab и Github, Jira или SuiteCRM, OpenProject и другие.

Помимо этого, вы можете установить множество дополнительных приложений в ваше облако, например, программы для работы с Office или PDF-документами.

Работа с файлами в NextCloud

Для загрузки и работы с файлами в облаке перейдите в раздел «Файлы».
Здесь вы и пользователи вашего облака можете загружать, создавать и работать с файлами различных расширений.

Доступна поисковая строка для поиска по файлам, возможность добавления файлов в избранное, добавление меток к файлам и просмотр недавно измененных или скрытых файлов, а также корзина удаленных. Посмотреть все фото и видеофайлы можно в соседнем разделе «Фотографии».

События (логи) в Nextcloud

В разделе события вы можете увидеть не только события из календаря (Например, день рождения сотрудника), но и логи действий всех пользователей, а именно загруженные или измененные файлы, изменения в задачах, контактах, календаре, а также комментарии.

Конференции в NextCloud

Да-да, в NextCloud можно проводить аудио и видеоконференции с пользователями облака. Этот отличный инструмент заменит компании популярные программы для общения с сотрудниками (skype, zoom, discord).

Основное преимущество — важные и конфиденциальные переговоры происходят на вашем личном сервере.

Почта в NextCloud

В разделе «Почта» вы можете подключить личную или рабочую почту, читать и обрабатывать письма. После настройки учетной записи письма с вашей почты будут также выведены в виджет на главной странице в рабочем пространстве.

Контакты в NextCloud

В данном разделе вы можете создать список своих контактов. По сути, он имитирует вашу телефонную книгу. Вы можете объединять контакты в группы (Например, бухгалтерия, разработчики, техподдержка) и прописывать информацию о каждом контакте до мелочей (социальные сети, день рождения и т.д).
Внимание! Не путайте данный раздел с пользователями облака.
Пользователи облака для обмена файлами и конференций создаются в другом разделе, это лишь ваша книга контактов.

Календарь событий NextCloud

Последний раздел верхнего левого меню — «Календарь».
Здесь вы можете добавить все ближайшие события в жизни вашей компании, например, корпоратив, день рождения сотрудника, закупка оборудования, встреча с партнером и т.д. Эта информация также выводится в виджет на главной странице в рабочее пространство.

Как добавить пользователя в облако NextCloud?

В правом верхнем углу также есть небольшое меню:

• Поиск в облаке событий, файлов, комментариев и т.д;
• Уведомления;
• Поиск контактов;
• Иконка учетной записи.

Кликнув по иконке учетной записи вы можете перейти в глобальные настройки вашего облака, подключить к нему другие приложения и добавить пользователей (например, друзей или сотрудников), каждый из которых будет иметь свою квоту (выделенную память) в облаке.

Создайте свое облако для хранения данных!

Мы рассмотрели основные разделы интерфейса “Nextcloud”. Первое ваше знакомстве с инструментами данного ПО предлагаем начать c VPS на HDD накопителях с тестовым периодом в течение 3 дней. Данные тарифы имеют большое дисковое пространство и идеально подходят для размещения облачного хранилища данных.

Надеемся эта инструкция была для вас полезной. Читайте похожие материалы ниже по другим возможностям VPS серверов.