Onedrive как включить синхронизацию onedrive windows 10

Облачное хранилище Microsoft OneDrive является частью операционной системы Windows 10. Интеграцию клиента облака от своего создателя Windows 10 унаследовала от Windows 8.1. Но и со времён последней, и со времён выпуска Windows 10 реализация интеграции OneDrive эволюционировала. И нынче она являет собой удобнейшую возможность доступа к нашим данным, синхронизированным на разных устройствах. И в числе этих данных — содержимое значимых папок пользовательского профиля операционной системы. Как работает синхронизация данных с помощью OneDrive в Windows 10?

OneDrive: возможности интегрированного в Windows 10 клиента

OneDrive – значимая единица в экосистеме программного обеспечения компании Microsoft. Облако интегрировано не только во всю Windows 10 как хранилище синхронизированных файлов, работа в содружестве с OneDrive предусматривается отдельными штатными приложениями, в частности, «Фотографии» и OneNote, офисными программами пакета Microsoft Office. А при нашей работе с веб-приложениями Office Online облако Microsoft в этом процессе является прочным фундаментом. Все документы, таблицы, прочие проекты, создаваемые нами в веб-приложениях Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и прочих, сохраняются на нашем облачном дисковом пространстве OneDrive. Облако от Microsoft доступно нам в веб-интерфейсе любого браузера в любой операционной системе. Его клиент можно установить в Windows 7 и 8.1, на Mac, на мобильные iOS- и Android-устройства.

На фоне некоторых прочих облачных хранилищ типа Google Drive и Яндекс.Диск, предлагающих, соответственно, 15 и 10 Гб бесплатного места в облаке, OneDrive не отличается в плане щедрости создателя. Облако от Microsoft предусматривает всего лишь 5 Гб бесплатного облачного пространства, однако если вы используете подписку на Office 365 (за исключением редакции Home & Student), вы получаете на всё время подписки 1 Тб места в облаке. Но в любом случае многим для их нетребовательных нужд может хватить и 5 Гб. Компания Apple в интегрированном с Mac OS и iOS облаке iCloud, в принципе, также даёт бесплатно только 5 Гб.

Как и все облачные клиенты, интегрирующиеся в Windows, штатный клиент OneDrive в Windows 10 реализует свои базовые функции. Если мы хотим поместить файл или папку в облако, просто копируем или перебрасываем их в папку OneDrive. А чтобы передать с помощью облака файл другим пользователям, на папке или файле, помещённых в папку OneDrive, вызываем контекстное меню, жмём «Поделиться».

Копируем ссылку.

Передаём получателю. Тот в окне своего браузера получит доступ к расшаренной папке или отдельным файлам и сможет скачать их.

Но есть у клиента OneDrive два примечательных аспекта, делающих нашу работу с облаком чрезвычайно удобной. Первый аспект – клиент работает по принципу выборочной синхронизации, реализуемой функцией «Файлы по запросу».

Это значит, что изначально на диск компьютера, в папку OneDrive с облака скачиваются только ярлыки данных. Сами же данные загружаются только тогда, когда мы запустим их на компьютере. При этом ярлыки данных индексируются внутрисистемным поисковиком Windows 10 и ищутся в поиске проводника. Загруженные на компьютер данные из OneDrive помечаются значком в виде зелёной птички. Незагруженные – значком облака.

Второй примечательный аспект – OneDrive синхронизирует не просто какие-то созданные нами папки, а три значимые папки из состава пользовательского профиля Windows 10. Это «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол».

Ведь чаще всего мы, пользователи сохраняем свои документы, проекты, картинки на рабочем столе системы и в профильных папках «Документы» и «Изображения». И вот благодаря синхронизации с OneDrive всё, с чем мы работали на одном компьютере, в актуальных редакциях нам будет доступно на другом нашем компьютере. А всё, что мы удалили на одном компьютере, больше не попадётся нам на глаза на компьютере другом. Правда, синхронизация рабочего стола Windows 10 не всегда уместна. На рабочем столе у нас обычно находятся не только рабочие файлы, но также ярлыки запуска программ, которые на другом нашем компьютере могут быть не установлены. В результате можем получить на рабочем столе такой вот хаос из ненужных ярлыков.

Которые нельзя просто взять и удалить, ведь это действие отобразится и на другом компьютере, где эти ярлыки нужны. Благо, всё это дело настраивается под наши нужды. Давайте рассмотрим, как настроить в Windows 10 синхронизацию данных с помощью OneDrive.

Подключение OneDrive

Чтобы подключить OneDrive, запускаем его с помощью меню «Пуск», либо же с помощью значка облака в системном трее.

Авторизуемся в OneDrive. Если вы ранее не работали с облаком, используйте для авторизации данные своего аккаунта Microsoft, он един для всех сервисов компании. Введите электронный адрес, связанный с аккаунтом Microsoft.

Выберите тип аккаунта, в большей части случаев это будет тип личной учётной записи.

Введите пароль. Далее можете сменить расположение папки OneDrive.

По умолчанию оно назначается внутри пользовательского профиля на диске С, но, чтобы не захламлять его, можно указать путь папки на любом из несистемных дисков компьютера.

Далее нам предлагается та самая функция синхронизации профильных папок «Рабочий стол», «Документы», «Изображения», она же резервное копирование папок. Здесь можем убрать галочки всех папок, если не хотим пользоваться этой возможностью клиента OneDrive, либо же только отдельных папок. В частности, можем убрать галочку папки «Рабочий стол», если у нас на разных компьютерах на рабочем столе находятся ярлыки разных программ, и их синхронизация не нужна. Далее жмём «Продолжить».

И в рекламном окошке нажимаем «Не сейчас».

Настройка синхронизируемых папок

Хоть OneDrive и работает по принципу выборочной синхронизации, но, возможно, нам на конкретном используемом компьютере нужны не все данные, хранящиеся в облаке. Возможно, у нас есть папки с таким контентом, что им лучше остаться в облаке с авторизованным доступом. Настройка синхронизируемых папок осуществляется в параметрах клиента OneDrive.

Во вкладке «Учётная запись» жмём «Выбрать папки».

И здесь можем снять галочки с тех папок, которые мы не хотим синхронизировать с этим компьютером. Но снять галочки мы сможем только с файлов в корне облачного хранилища или папок, отличных от «Рабочий стол», «Документы», «Изображения» и «Личное хранилище».

Если мы изначально настроили синхронизацию тройки профильных папок, но потом хотим их отключить, это делается во вкладке «Резервное копирование». Здесь жмём «Управление резервным копированием».

И кликаем для профильной папки «Остановить резервное копирование».

Подтверждаем.

Вот и всё. Синхронизованные файлы тотчас же исчезнут. Потом, если нужно, можем снова запустить синхронизацию этой папки.

Отключение OneDrive

Как отключить OneDrive, если синхронизация данных с облаком более не нужна? В параметрах клиента идём в раздел «Учётные записи». Кликаем «Удалить связь с этим компьютером».

Далее жмём клавиши Ctrl+Shift+Esc и запускаем системный диспетчер задач. Во вкладке «Автозагрузка» отключаем OneDrive, чтобы клиент не запускался вместе с Windows 10 и не работал в фоне.

Видео

OneDrive — служба онлайн-хранения и синхронизации по умолчанию для Windows 10 и Office 365, предлагает множество мощных функций и приложений для большего количества платформ, чем любой из её конкурентов.

Преимущества:

• Отличный интерфейс.
• Клиенты для Android, iOS, Mac и Windows.
• Удобная интеграция с Windows 10 и Office 365.
• Высокая функциональность сервиса и управления фотографиями.
• Мощное совместное использование файлов и документов.

Недостатки:

• Меньший объем виртуального хранилища, чем в Google Диск.

Что такое OneDrive в Windows

OneDrive – это ответ Microsoft на iCloud от Apple и Google Диск. Фактически OneDrive предшествовал этим облачным службам синхронизации не менее пяти лет, хотя и под другими названиями, такими как SkyDrive, Live Mesh и FolderShare. Функциональность и дизайн OneDrive обеспечивают комфорт и надёжность, с огромным набором функций, онлайновыми офисными приложениями и поддержкой всех популярных платформ. OneDrive имеет привлекательный веб- и мобильный интерфейс, потоковое воспроизведение музыки, фото AI, совместное использование в реальном времени и мощный поиск. Служба резервного копирования от Microsoft предлагает синхронизацию и доступ к приложениям не только для ПК, но также для Mac, Android, iOS и Xbox. Он легко интегрируется с Microsoft Office (как в установленных, так и в онлайн-версиях) и включает в себя широкий функционал для фото-презентаций. Конкурирующий iCloud от Apple доступен только для устройств Apple.

Как и iCloud Free на Apple и Google Диске, OneDrive выполняет множество различных функций. Если вам просто нужен доступ к документам или мультимедийным файлам, используйте простое онлайн-хранилище, доступное из Интернета. Если вы хотите, чтобы один и тот же набор файлов был доступен на нескольких ПК, используйте синхронизацию папок. Для пользователей Windows 10 сервис поддерживает настройки устройств, в том числе такие, как блокировка экрана и фоновые изображения рабочего стола и браузеров. OneDrive также синхронизирует документы Office и обеспечивает совместное создание и параллельное использование на нескольких устройствах. Многообразие функций обеспечивает доступ к различному контенту, использование разных клиентов и широкий функционал приложения. Типы контента включают документы, фотографии, видео, музыку или настройки. Клиенты включают компьютер, смартфон и интернет, а функции – это синхронизация, просмотр, воспроизведение и простое хранение.

Файлы по запросу

Одной из самых востребованных функций, которые когда-либо интегрировались в OneDrive, была реализация Windows 10 Fall Creators Update «Файлы по требованию». Благодаря этому больше не нужно копировать и открывать доступ к файлам с каждого компьютера или другого клиента отдельно. Вместо этого, как следует из названия, файлы загружаются только по запросу при их открытии. Назначить папку и файлы для загрузки в автономном режиме можно и в автоматическом режиме. Локальные файлы и папки, а также документы, доступные в облачном хранилище, теперь имеют новую характеристику – столбец Status, который при активации синхронизации показывает значок облака. Файлы, ожидающие загрузки, отмечаются значком круглой стрелки. Впоследствии Google представила аналогичную возможность, хотя и для клиентов G Suite. Apple iCloud Drive по-прежнему не имеет такой функции.

В отличии от предыдущих версий ОС, в Windows 10 сервис уже встроен в оболочку проводника, поэтому управлять его функциями можно прямо из папки с нужными документами или файлами. Результаты поиска в Кортане теперь включают файлы OneDrive, а приложение Groove Music все равно может передавать любые музыкальные файлы, которые вы загружаете в OneDrive (хотя он больше не предлагает услугу платной подписки на потоковое воспроизведение музыки).

Мобильные клиенты

Мобильное приложение OneDrive вышло за пределы смартфона: теперь доступны версии Apple Watch Series 3 и Android Wear, которые позволяют вам настраивать такие функции, как, например, циклическая смена последних фотографий на циферблате. Планшеты на iOS, Windows 10 и Android также могут использовать приложения OneDrive. Если по каким-либо причинам вы не можете использовать приложение, просто запустите свой браузер и войдите в учётную запись OneDrive онлайн. Мобильное приложение позволяет не только просматривать данные в OneDrive, но также загружать фотографии и передавать их любому, у кого есть адрес электронной почты или учётная запись Facebook. Фотографии и папки можно сортировать с помощью системы тэгов, также доступных и другим пользователям сервиса.

К счастью, Microsoft сразу добавили возможность поиска для мобильных приложений. С помощью параметра «Автоматическая загрузка в OneDrive» вы можете загружать любые фотографии (и, возможно, видео), снятые на устройстве, автоматически. Ещё одной услугой от OneDrive для мобильных пользователей является коллекция приложений Office Mobile – Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile и OneNote. Они доступны для Android, iOS и Windows 10 (как настольных, так и мобильных), а также просто из браузера в интернете. Фактически, для всех этих приложений веб-версия OneDrive содержит большое выпадающее меню плиток. Создаваемые вами документы автоматически синхронизируются со всеми точками доступа OneDrive.

OneDrive в Интернете

OneDrive синхронизируется с другими онлайн-службами Microsoft через главное меню программы. Среди них Mail (Outlook.com или Hotmail), People (приложение социальной сети и агрегатор) и календарь. Сайт обеспечивает лёгкий доступ ко всем вашим хранилищам и носителям OneDrive. Сервис выделяется простым и интуитивным интерфейсом, где все необходимые файлы, последние документы, общие папки и группы отображаются в одном меню в левой части окна.

Поддержка мультимедиа

Облачный сервис Microsoft воспроизводит и отображает все наиболее распространённые типы файлов, которые вы можете захотеть сохранить в облаке, включая документы, музыку, фотографии и видео:

• Документы

Вы можете загружать, просматривать, редактировать и скачивать файлы и документы не только с помощью веб-интерфейса iCloud или в браузере, но и при помощи интегрированных приложений Office Online. OneDrive служит основной папкой для файлов всех документов Office Online, как Google Диск для Документов Google. Как и в Документах Google, редактировать документы одновременно могут несколько авторов. Значок показывает, кто и где редактирует документ, а также обновляет его содержимое в реальном времени. Office Online также предлагает лучшую точность форматирования документов.

• Музыка

Встроенный в Windows 10 проигрывать музыки Groove позволяет передавать любые треки прямо в OneDrive. Функция работает аналогично сервису Itunes и ICloud для устройств Apple, а также Google Play Музыка для Android. Веб-версия OneDrive также может воспроизводить песни напрямую, но, в отличие от установленного приложения Groove в Windows 10, он не может воспроизводить музыкальные файлы без потерь качества в формате FLAC. К сожалению, приложение Groove для Xbox имеет такое же ограничение, поскольку компания беспокоится об ограничении пиратства.

• Фотографии и видео

OneDrive выполняет впечатляющую работу по отображению фотографий и видео в своём веб-интерфейсе. Сервис даже автотегирует изображения, используя AI, как это делает Flickr, например, группируя все фотографии собак, людей или зданий по определённым тегам. Это делает поиск более мощным, поскольку вы можете сузить результаты по типу тега. Google Photos предлагает аналогичные возможности поиска, хоте не поддерживает отображение тэгов. Обе эти службы также позволяют отобразить место на карте, где была сделана фотография (если она связана с геотегами) и EXIF-данные камеры. Apple iCloud не имеет поиска по тегам или EXIF-данных. Вы также можете указать права на чтение и редактирование.

Когда вы делитесь видео в OneDrive, облачный сервис транскодирует его на лету, используя MPEG-DASH, чтобы соответствовать возможностям пропускной способности приёмника. Таким образом у пользователей больше не возникнет проблем с воспроизведением файлов онлайн через браузер смартфона или при плохом покрытии оператора мобильного интернета. Видео кодируется и подстраивается под пропускную способность сети клиента. OneDrive также включает OCR, который извлекает текст из изображений. Если вы сохраняете фотографию с текстом, панель «Информация» на странице OneDrive уже будет содержать извлечённую текстовую область, которую вы можете вырезать и вставить в любом месте. Справка Google Диска имеет раздел об OCR, но найти её практически невозможно. Что касается iCloud или Dropbox, то здесь о поддержке OCR можно забыть.

Использование OneDrive с приложениями Windows UWP

Версия UWP (Universal Windows Platform или современное приложение Store) для Windows 10 не содержит каких-либо дополнительных функций и предлагает тот же набор сервисов, что и проводник. Одна из возможностей заключается в том, что вы можете сделать OneDrive папкой общего доступа в стандартной панели ShareWare приложения UWP по умолчанию. Любое приложение UWP в современном стиле Windows может использовать облачное хранилище OneDrive. Например, приложение FotoEditor, своего рода Instagram без социальных сетей, позволяет сохранять отфильтрованное изображение сразу в OneDrive. Он также позволяет открывать фотографии для редактирования из облачных папок. При этом Windows Store уже сейчас содержит множество различных программ и сервисов, которые синхронизируются с OneDrive в автоматическом режиме, и их список постоянно обновляется и растёт.

Одно место в облаке для вашей цифровой жизни

Облачное решение от Microsoft отлично сочетается с OneDrive, совмещая синхронизацию файлов с облачным хранилищем. Кросс-платформенная поддержка устройств Android, iOS, MacOS и Xbox – это очень грамотное и удобное решение со стороны Microsoft. Это, однако, не означает, что нет другого выбора – Google Диск также является отличным сервисом, особенно для тех, кто предпочитает цифровую экосистему Google, что предлагает более щедрое свободное хранилище на 15 ГБ. Но OneDrive – это единственная облачная служба, которая позволяет вам извлекать любой файл с установленного вами ПК и облака единственной крупной платформы, которая также позволяет устанавливать пароли и даты истечения срока действия для общих файлов.

Включение OneDrive в Windows

Чаще всего приложение поставляется с Windows по умолчанию, поэтому включать его не придётся.

Способы отключения

Выполнить отключение или удаление можно через меню ПК, с помощью редактора групповой политики, через regedit, через cmd и с помощью сторонних приложений, например, CCleaner.

Через настройки

Самый быстрый и простой способ сделать это – из приложения «Настройки». Начните с запуска приложения «Настройки». Быстрый способ это сделать – открыть меню «Пуск», а затем нажать «Настройки» или нажать клавиши «Windows+I» на клавиатуре. Затем откройте категорию «Службы». Подождите, пока загрузятся все приложения, доступные в вашей ОС, а затем прокручивайте список до тех пор, пока не найдёте нужную утилиту. Выделите OneDrive, а затем нажмите «Удалить». Windows 10 сообщит, что «Это приложение и связанная с ним информация будет удалена» и попросит вас подтвердить своё действие, нажав кнопку «Удалить» ещё раз. Сделайте это! Дальше появится экран подтверждения UAC (User Account Control), где нужно нажать Да, если хотите продолжить. Утилита будет полностью удалена. Вы не увидите её на панели задач или в Проводнике.

Как удалить OneDrive из Windows 7

Приложение OneDrive по умолчанию не установлено в Windows 7, но вы можете установить его вручную. Кроме того, некоторые производители могут интегрировать OneDrive на своих ноутбуках и ПК с Windows 7. Независимо от того, как OneDrive попал на ваш компьютер с Windows 7, вот как его удалить:

• Начните с открытия панели управления. Быстрый способ сделать это – запустить меню «Пуск», а затем щёлкнуть ярлык «Панель управления». Затем перейдите в раздел «Программы и компоненты».
• После загрузки списка установленных утилит прокручивайте его до тех пор, пока не найдёте OneDrive. Дважды щёлкните по программе или кликните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».

Если вы увидите уведомление UAC (Контроль учётных записей пользователей), нажмите «Да», чтобы продолжить процесс удаления. Через несколько секунд программа OneDrive будет удалена с вашего компьютера под управлением Windows 7.

Как отключить OneDrive от Windows 8.1

В Windows 8.1 OneDrive – это не просто приложение, которое вы можете удалить с вашего ПК. К сожалению, OneDrive является частью операционной системы Windows 8.1, и его нельзя удалить. Однако вы можете отключить и скрыть его, если вы не хотите, чтобы он работал на вашем устройстве. Для этого необходимо выполнить несколько шагов. Во-первых, откройте панель OneDrive с экрана «Пуск». Перейдите на экран «Пуск» и найдите плиту OneDrive. Затем щёлкните правой кнопкой мыши или коснитесь и удерживайте её, и в появившемся меню выберите «Отключить». Затем откройте «Настройки ПК». Здесь нажмите или коснитесь OneDrive. В разделе «хранение файлов» поставьте переключатель «Сохранить документы OneDrive по умолчанию» на Off. В разделе «Фотоплёнка» выберите вариант «Не загружать фотографии» и переключите «Автоматически загружать видео на OneDrive» на Off. В «Настройки синхронизации» переключите «Синхронизация параметров на этом компьютере» на Off. Кроме того, в «Настройки синхронизации» включите Off для «Архивация настройки для этого компьютера» и «Резервное копирование параметров».

В разделе «Доступные соединения» отключите все доступные функции:

• «Загрузка файлов».
• «Загрузка файлов даже когда я роуминге».
• «Синхронизация и резервное копирование настроек».
• «Синхронизация и резервное копирование настроек, даже когда я в роуминге».

Используя редактор групповой локальной политики

Редактор групповой политики – специальный компонент Windows, позволяющий вносить изменения в структуру его компонентов и сервисов. Откройте диалог выполнить (Win+R) и введите здесь gpedit.msc. Откроется окно, напоминающее обычное окно компонентов системы. Нас интересуют параметры, находящиеся в каталоге OneDrive. Чтобы найти его, перейдите по пути Конфигурация компьютера – Административные шаблоны – Компоненты Windows. Найдите параметр Запретить использование OneDrive для хранения файлов. «Провалитесь» в него и поставьте галочку напротив Включено. Нажмите ОК и перезагрузите ПК.

C помощью редактора реестра

Откройте диалог Выполнить и введите здесь regedit, нажмите Enter. Нас интересует каталог OneDrive, находящийся в папке HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/Policies/Microsoft/Windows. Создайте здесь параметр DWORD 32, назовите его DisableFileSync и установите значение 1. Готово!

Через командную строку

Запустите командную строку (выполнить – cmd) и введите здесь taskkill /f /im OneDrive.exe. теперь нужно прописать команду, которая отключит программу:

• %SystemRoot%System32OneDriveSetup.exe /uninstall – для 32-разрядной Windows 10.
• %SystemRoot%SysWOW64OneDriveSetup.exe /uninstall – для 64-разрядной Windows 10.

Перезагрузите ПК. Готово!

Используя CCleaner

используя сторонние приложения, можно легко избавиться от ненужных сервисов и программ на ПК. Например, одним из лучших вариантов будет использование CCleaner. Запустите программу, слева выберите пункт «Настройки» или «Tools», и в списке установленных программ выделите OneDrive. Найдите справа кнопку Удалить или Uninstall, нажмите её и дождитесь окончания операции.

Как удалить значок OneDrive из проводника

В большинстве случаев после удаления программы остаётся её ярлык. Чтобы полностью убрать OneDrive из проводника, выполните следующие действия:

1. Откройте редактор реестра и перейдите к разделу

HKEY_CLASSES_ROOT CLSID {018D5C66-4533-4307-9B53-224DE2ED1FE6}.

1. В правом окне найдите параметрIsPinnedToNameSpaceTree.
2. Дважды кликните его и измените значение на «0».
3. Готово!

Теперь вы знаете всё о том, как отключить или удалить приложение. Если у вас возникли трудности или вы знаете ещё какой-либо эффективный способ отключить услугу, поделитесь с нашими читателями об этом в комментариях.

OneDrive для Windows 10

Одно из первых дел, что нужно сделать с любым новым ПК, подключить его к облачному сервису OneDrive, что даст вам немедленный доступ к десяткам тысяч документов, фотографий и других хранимых там файлов, не говоря уже о цифровой музыкальной коллекции.

OneDrive не замена рутинного, но надёжного бэкапа, но удобная часть этой самой рутины. И если появилась какая-то проблема с жёстким диском, можно не беспокоиться о своих синхронизированных с OneDrive файлах, потому что они по-прежнему в безопасности, в облаке. К тому же в OneDrive существует корзина, так что даже если вы случайно удалили файл или папку, можно войти под своей учётной записью Microsoft в onedrive.com и восстановить его.

Облачная служба OneDrive для бизнеса, по подписке Microsoft Office 365 Enterprise, даёт доступ к 1 ТБ хранилища. До недавнего времени, эти две службы, несмотря на аналогичные названия, использовали раздельную синхронизацию клиентов. Теперь не так. Microsoft, в Windows 10, создала инструмент для следующего поколения клиента синхронизации, что сделало возможным использование одного механизма синхронизации для работы с OneDrive и OneDrive для бизнеса.

На следующем рисунке показано, как выглядит клиент синхронизации следующего поколения. Поскольку эта облачная служба и связанный с ней клиент синхронизации постоянно развивается, вполне возможно, что ваша версия может выглядеть немного иначе.

На данный момент, клиент синхронизации позволяет добавлять один персональный аккаунт и несколько аккаунтов OneDrive для бизнеса. В любом случае, как часть первоначальной настройки, вы сможете сделать две вещи. Во-первых, вы можете выбрать местоположение для локальной папки, в которой будут храниться все ваши синхронизированные файлы. По умолчанию, эта папка хранится в вашем профиле пользователя, на системном диске. Для персонального аккаунта OneDrive, эта папка называется просто OneDrive. Для бизнес учётной записи OneDrive, название папки также содержит название вашего бизнеса.

В любом случае, вы можете увидеть предлагаемое местоположение и изменить его, щёлкнув, на странице установки, ссылку «Изменить местоположение». (Наведите указатель мыши на расположение, чтобы увидеть его полный путь).

Выбирайте внимательно! Если вы позже измените своё решение, просто перенести свои синхронизированные файлы не получится. Вместо этого необходимо удалить папку, переместить локальные файлы на новое место и затем, снова настроить синхронизацию.

Во-вторых, вы можете выбрать, следует ли синхронизировать все папки из облака на локальном устройстве или выбрать некоторые из них. Следующий рисунок показывает эти параметры для OneDrive бизнес аккаунта, в ожидании утверждения или изменения.

Параметры синхронизации для каждого устройства могут быть разными. Например, на настольном компьютере, который имеет жёсткий диск на терабайт, можно синхронизировать коллекции OneDrive в несколько сотен гигабайт. На планшете или ноутбуке с Windows 10, где место для хранения ограниченно, разумно синхронизировать только несколько основных папок. Как видно на рисунке выше, OneDrive для бизнеса, в настоящее время содержит менее 10 Гб файлов, а это значит, что можно позволить себе быть менее выборочным в синхронизации.

Каждый агент синхронизации получает свой собственный значок в панели задач, белое облако для вашего персонального аккаунта OneDrive, синее облако для OneDrive бизнес аккаунта.

Используйте, в настройках приложения, страницу уведомлений, чтобы показать или скрыть значки для любого из ваших OneDrive аккаунтов.

Независимо от того, видим или скрыт значок на панели задач, файлы, которые вы выбрали для синхронизации, будут синхронизироваться автоматически, в фоновом режиме. Если иконка OneDrive отображается, его значок, при синхронизации файлов, изменяется и вы можете нажать на иконку, чтобы увидеть ход выполнения операции:

Для любой учётной записи, вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши на значок в области уведомлений, а затем, в контекстном меню, выбрать пункт «Настройки» и внести изменения. Вы не можете изменить местоположение локальных синхронизированных папок, но можете изменить, какие папки локально синхронизируются.

Только для персональной учётной записи OneDrive, у вас есть возможность (на вкладке Auto Save) указать место сохранения по умолчанию для документов и фотографий в соответствующих папках OneDrive.

Обратите внимание, что при выборе любого из этих вариантов, папки «Документы» или «Изображения» не перемещаются из профиля пользователя, не перемещаются и существующие файлы из этих папок. Изменяется только расположение по умолчанию для файлов сохранения в будущем.

Самой мощной особенностью OneDrive, стало относительно недавнее дополнение-возможность синхронизации, чтобы кто-то другой мог поделиться своей OneDrive папкой с другой OneDrive папкой (или наоборот). При добавлении файлов в общую папку, они (почти) мгновенно синхронизируется OneDrive для других людей, с которыми вы решили поделиться этой папкой.

Как вы можете поделиться папкой со своего персонального аккаунта OneDrive с кем-то другим:

• Выберите папку, которой вы хотите поделиться и дайте ей описательное название. Помните, что она появиться в чужом OneDrive с тем же именем папки.
• В проводнике, кликнете правой кнопкой мыши на синхронизируемой папке, и выберите дополнительные опции совместного использования OneDrive. Это действие приведёт вас на веб-сайт OneDrive.

• На сайте OneDrive, в командной строке, нажмите кнопку «Share», чтобы открыть диалоговое окно.

• Введите адрес электронной почты и (необязательно) сообщение, затем нажмите кнопку «Share».

Это все, что вам нужно сделать. Ваш получатель получит из OneDrive сообщение по электронной почте, вместе с предоставленным вами приветственным сообщением, и ссылку обмена. После того, как он примет приглашение на обмен, он сможет подключить общую папку к своему OneDrive.

(Обратите внимание, что получатель может подключить общую папку к другому адресу, не к тому, которому вы послали приглашение.)

Вот так выглядит процесс получения приглашения на разделение OneDrive папки. После того, как вы примете приглашение, папка отобразится в OneDrive веб-интерфейсе. Слева от страницы OneDrive, щёлкните по ссылке «Shared», чтобы увидеть все общие папки. Нажмите «Добавить в OneDrive» и нажмите кнопку «Добавить папку».

Эта папка появится в списке папок настроек OneDrive. Вы можете синхронизировать её содержимое с любым устройством под вашей учётной записью OneDrive. Если вам предоставлены права на внесение изменений в общую папку, вы можете добавлять или изменять файлы в этой папке. Общие папки отображаются в проводнике под иконкой «две персоны»:

В веб-сервисе OneDrive, вы можете увидеть, какими папками вы делились с другими людьми и изменить параметры общего доступа или прекратить обмен. Щёлкните правой кнопкой мыши на любом файле или папке, затем, в контекстном меню, выберите команду Share, чтобы отобразить диалоговое окно.

Эпл позволяет синхронизировать папки на Маку с iCloud Drive уже почти два года, и теперь Майкрософт добавляет такие удобства и защиту с помощью облачной службы OneDrive. В Windows 10 теперь вы можете автоматически синхронизировать папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» с OneDrive, который не только делает содержимое указанных папок легко доступным с любого устройства, подключенного к интернету, но также добавляет уровень защиты, на случай неисправности вашего компьютера. Эта синхронизация папок доступна для всех личных, рабочих и школьных учётных записей OneDrive.

Доброго времени суток!

В Windows 10 (11?) в проводнике появилась одна интересная ссылка/папка «OneDrive». И многие часто спрашивают, а что это, нужно ли это мне, как это удалить и т.д. Что же, сразу к делу…

OneDrive — это сетевой диск (так называемый облачный диск), предоставляемый вам бесплатно (размер на сегодняшний день 5 ГБ).

Такой объем, конечно, нельзя использовать для коллекции музыки или фильмов, однако его хватит на резервные копии документов, для обмена различными файлами и т.д. А за небольшую плату это место можно расширить до нескольких терабайт!

И лично я бы не советовал вам отключать или удалять этот OneDrive…

Даже больше скажу, на мой взгляд, Microsoft в этом плане правильно делает, что повышает свою систему в плане безопасности: ведь, почти каждый пользователь со стажем, хоть раз жалел о том, что не сделал резервную копию своих документов. А теперь, можно настроить все так, что копия будет делаться автоматически сама, без вашего участия. Согласитесь, что функция была бы очень полезна!

Собственно, это и покажу ниже в статье…

*

*

Как настроить синхронизацию своих документов с OneDrive

1) Разбираемся с учетной записью на сайте Microsoft (в OneDrive)

Первое, что необходимо сделать, это зайти на адрес https://onedrive.live.com/about/ru-ru/ и пройти процедуру регистрации (там есть ссылка для бесплатного варианта). Если у вас уже есть аккаунт — естественно, этот шаг можете пропустить.

Регистрация, в общем-то, обычная: указываете свою почту, задаете пароль, соглашаетесь с условиями сервиса…

Дополнение! Для регистрации на сайте Microsoft вам потребуется электро-почта. Если у вас ее нет, или вы не знаете где ее лучше завести, рекомендую ознакомиться вот с этим материалом: 📌https://ocomp.info/kak-sozdat-elektronnuyu-pochtu.html

*

2) Настраиваем авто-вход в OneDrive при загрузке Windows

По умолчанию у вас в трее должен гореть значок в виде «облачка» (см. пример ниже). Щелкнув по нему (если вы еще не зашли в свою учетную запись), у вас откроется окно для ввода e-mail и пароля. Собственно, введите их (пару скринов, о чем идет речь, представлены ниже).

📌 Ремарка!

Здесь должен сделать одно отступление. Иногда OneDrive, предустановленный в систему, не хочет запускаться (особенно, если ваша система загружена не с официального сайта Microsoft). В этом случае зайдите в панель управления Windows, откройте вкладку «Программы и компоненты» и удалите OneDrive.

Затем вновь загрузите приложение с сайта Microsoft и переустановите его (ссылка на загрузку OneDrive: https://onedrive.live.com/about/ru-ru/download/).

После того, как вы успешно пройдете ввод e-mail и пароля, рекомендую щелкнуть правой кнопкой мышки по тому же значку «облака» в трее (рядом с часами), и открыть параметры OneDrive. Крайне желательно проверить вкладку «Учетная запись»: там должна отображаться ваша почта.

Во вкладке «Параметры» поставьте галочку напротив пункта «Автоматически запускать OneDrive при входе в Windows». Сохраните настройки.

Все! Теперь при каждом включении компьютера, облачный диск у вас будет автоматически запускаться и синхронизировать все файлы, лежащие в папке «OneDrive» (т.е. автоматически загружать их в облачное хранилище).

*

3) Переносим папку «Мои документы» и «Рабочий стол» в OneDrive. Включаем синхронизацию (т.е. автоматическую резервную копию)

Сначала откройте обычный проводник (сочетание кнопок Win+E). В меню слева во вкладке «Этот компьютер» у вас должны быть представлены все системные папки (в том числе «Документы» и «Рабочий стол»).

Щелкните правой кнопкой мышки по «Документам» и выберите в меню «Свойства» (пример на скрине ниже).

Далее откройте вкладку «Расположение». Необходимо указать папке «Документы» новое расположение, перенести ее в каталог «OneDrive» (тем самым, все файлы в ней будут автоматически копироваться и в облако, благодаря чему и достигается их безопасность. Даже если вы отформатируете диск — то файлы можно будет восстановить из облака!).

Для этого щелкните по кнопке «переместить» (см. скрин ниже).

Затем в «OneDrive» создайте (или выберите) любую папку под документы. См. пример ниже.

Подтвердите новое расположение. Windows вас переспросит, точно ли вы хотите поменять расположение системной папки — просто согласитесь.

Далее начнется перенос информации. Как правило, все проходит достаточно быстро…

Кстати, кроме документов, рекомендую тоже самое проделать с системной папкой «Рабочий стол» (многие пользователи любят хранить кучу документов и записей именно на нем..).

4) Good Job!

В принципе, настройка на этом завершена. Теперь, если откройте проводник и перейдете в каталог «OneDrive» — вы увидите напротив папок (в том числе, и которые перенесли) значки в видео облачка, зеленых галочек и пр. Зелены галочки значат, что информация в этих каталогах была синхронизирована (т.е. создана резервная копия в облаке).

Кстати, еще один несомненный плюс: к любому файлу, находящемуся в каталоге «OneDrive» за 1-2 клика мышкой можно дать доступ любому пользователю!

Для этого достаточно открыть сайт OneDrive, затем щелкнуть правой кнопкой мышки по нужному файлу и выбрать «Поделиться».

Затем просто скопировать ссылку и передать ее. Кстати, можно также позволить редактировать документ, отправить его по почте, или обозначить дату окончания срока доступа к файлу. Удобно!

Вот так просто это делается, всего в 2 клика: ненужно никуда ничего загружать (ни на какие обменники), думать, в каком формате куда и что можно добавить и т.д. Берете, и к любому файлу даете доступ (без задних мыслей…).

PS

Вспомнилась одна песенка:

….

Облака — белогривые лошадки!
Облака — что вы мчитесь без оглядки?
Не смотрите вы, пожалуйста, свысока,
А по небу прокатите нас, облака!

…

*

Удачи!

Первая публикация: 12.05.2018

Корректировка: 1.03.2022