Onenote 2016 или onenote for windows 10

Windows 10 поставляется с бесплатной версией приложения OneNote , которая позволяет выполнять несколько действий. Например, вы можете синхронизировать его с OneDrive (как личными, так и служебными учетными записями на нескольких устройствах), выполнять поиск рукописных заметок, содержимого электронной почты в OneNote и многое другое. Существует также другая версия OneNote с другим именем – OneNote 2016 . Здесь стоит задать вопрос: почему у нас два разных приложения с одинаковым именем и чем последнее отличается от первого? Ну, давай узнаем!

Разница между OneNote и OneNote 2016

Прежде всего, OneNote для Windows 10 просто помечается как «OneNote» и поставляется с предустановленной Windows 10. Это приложение UWP и может работать только в Windows 10.

С другой стороны, OneNote 2016 разработан в основном как программное обеспечение для настольных ПК и поставляется с Microsoft Office Suite. Таким образом, он может работать на Windows 10, Windows 8 и даже Windows 7.

Помимо вышесказанного, OneNote для Windows 10 предлагает настраиваемый новый интерфейс, который совместим с OneNote для Mac, iOS (iPhone и iPad), Android (телефоны и планшеты) и OneNote Online (веб-версия OneNote), тем самым предлагая действительно универсального пользователя. опыт.

ПО OneNote 2016 для настольных ПК

Основные функции настольного программного обеспечения OneNote включают такие возможности интеграции с Office, как:

• Позволяет изменять внешний вид путем применения шаблона или визуализации нужного вида страниц путем сохранения определенного макета.
• Отсутствует несколько интеллектуальных цифровых функций, таких как использование камеры устройства для захвата документов, доски объявлений, квитанции и многое другое.

OneNote 2016 также поддерживает функцию интеллектуального поиска (также известную как Bing). Это помогает найти дополнительную информацию и добавить ее в свой Блокнот в виде фотографий, исследований, ссылок и веб-статей. Чтобы получить доступ к Smart Lookup, щелкните правой кнопкой мыши элемент/текст, для которого вы хотите собрать больше данных, и перетащите их в свой блокнот.

Читать . Как изменить версию OneNote по умолчанию на компьютере под управлением Windows 10.

Приложение OneNote для Windows 10

Приложение OneNote позволяет Cortana делать заметки для вас с помощью голоса и легко перемещаться между устройствами и платформами или делиться заметками с любым приложением с помощью кнопки «Поделиться». Кроме того, вы также можете написать на веб-странице в Microsoft Edge и сохранить свои аннотации в OneNote.

Во-вторых, OneNote для Windows 10 упорядочивает все ваши заметки по дате изменения/времени их последнего обновления и позволяет просматривать их без необходимости открывать страницу.

Точно так же, это позволяет более функциональные изменения. Вы можете добавить тип уравнения, и приложение поможет вам построить график или решить его шаг за шагом с помощью Ink Math Assistant. Также существует поддержка анимаций, таких как воспроизведение вашего почерка вперед и назад, чтобы скрыть и показать контент, чтобы предоставить пошаговые инструкции.

Наконец, приложение улучшает чтение с Immersive Reader. Immersive Reader создает опыт чтения, который добавляет доступность и понимание для учащихся всех возрастов и способностей. (Исследователь помогает найти релевантные цитаты, цитируемые источники). Кроме того, вы можете оживить свои заметки и аннотации новыми чернильными цветами, такими как радуга, галактика, золото и многое другое.

Для полного чтения посетите office.com.

Почему OneNote для Windows 10 лучше, чем OneNote 2016

Так зачем переходить на OneNote для Windows 10? Microsoft продолжает добавлять новые функции в OneNote и переносить их из OneNote 2016 в приложение Windows 10.

Вот несколько удивительных преимуществ, которые вы получите от перехода на OneNote для Windows 10. И перечисленные здесь не все из них. Вы найдете список функций, доступных только в OneNote для Windows 10 на сайте Microsoft , и новые функции добавляются каждый месяц.

Делитесь заметками с любым приложением Windows 10

OneNote для Windows 10 позволяет вам делиться заметками с другими приложениями Windows 10, такими как Mail, Skype и Twitter.

Откройте заметку, которой хотите поделиться, и нажмите « Поделиться» в правом верхнем углу окна OneNote. Затем нажмите Отправить копию .

В диалоговом окне «Совместное использование» отображаются приложения Windows 10, установленные на вашем компьютере, которые подходят для публикации вашей заметки. Если вы не видите приложение, с которым хотите поделиться заметкой, нажмите « Получить приложения в магазине» в нижней части диалогового окна. Магазин Microsoft показывает вам список доступных приложений, которые вы можете использовать, чтобы поделиться своими заметками.

Вы также можете поделиться своей заметкой с людьми, щелкнув человека над списком приложений или нажав Больше людей и выбрав человека из вашей адресной книги.

Рисуй, используя свой палец или мышь

Вы можете рисовать или делать наброски в заметках с помощью Surface Pen (если у вас есть Surface) или пальца, если у вас есть компьютер с сенсорным экраном. Если у вас нет сенсорного экрана или поверхности, вы все равно можете рисовать с помощью мыши.

Чтобы нарисовать заметку, откройте заметку, которую хотите нарисовать. Выбранная заметка может содержать другое содержимое, например печатный текст и изображения.

На вкладке « Рисование » выберите тип пера, который хотите использовать, затем нажмите « Рисование мышью или касание» . Начните рисовать в заметке, используя палец или мышь.

Решить и графические математические уравнения

OneNote даже решит и наметит уравнения для вас. Вы можете либо напечатать, либо написать свои уравнения. Мы напишем уравнение для нашего примера, потому что это быстрее, когда ваши уравнения содержат такие элементы, как верхние индексы. Мы также покажем вам, как преобразовать письменное уравнение в типизированное.

Чтобы использовать Math Assistant для решения уравнения, перейдите на вкладку Draw . Затем выберите тип пера, который вы хотите использовать, и нажмите « Рисование мышью или касание» .

Напишите свое уравнение в примечании пальцем, стилусом или мышью.

Нажмите на инструмент Лассо и наведите курсор мыши на уравнение. Начало и конец лассо автоматически соединяются, поэтому, когда соединение показывает, что выборка включает в себя все уравнение, отпустите кнопку мыши.

Нажмите Math на вкладке Draw .

Чтобы преобразовать рукописное уравнение в типизированное уравнение, щелкните « Чернила в математике» на панели « Математика» .

Выберите, хотите ли вы найти неизвестное в уравнении, или построите график уравнения из первого раскрывающегося списка. Перетащите коробку с решением на заметку.

Вы также можете показать шаги, чтобы добраться до решения, используя второй выпадающий список. Перетащите блок шагов в заметку.

Теперь у вас есть полное решение вашего уравнения.

Преобразование рисунков в фигуры

Еще одно интересное преимущество инструментов рисования в OneNote — возможность рисовать фигуры и автоматически превращать их в фигуры.

Перейдите на вкладку « Рисование » и выберите тип пера, который вы хотите использовать.

Нажмите « Рисование мышью» или «Касание», а затем нажмите « Чернила для придания формы» . Пальцем, стилусом или мышью нарисуйте фигуру в заметке.

Убедитесь, что вы соединяете начало и конец нарисованной фигуры.

Рисунок автоматически преобразуется в фигуру, которую вы нарисовали.

Сохранение аннотаций веб-страниц в Microsoft Edge в OneNote

Microsoft Edge позволяет добавлять аннотации к веб-страницам и сохранять их в OneNote.

Чтобы добавить аннотацию на страницу и сохранить ее в OneNote, откройте Edge и перейдите на веб-страницу, которую вы хотите аннотировать.

Нажмите Добавить заметки на панели инструментов в верхнем правом углу окна.

Выберите, хотите ли вы писать на веб-странице с помощью шариковой ручки , выделить текст с помощью маркера или добавить заметку .

Напишите на веб-странице, выделите текст на странице или добавьте заметку, нажав на страницу и введя вашу заметку в поле.

Нажмите « Сохранить веб-заметку» и убедитесь, что OneNote выбран в раскрывающемся списке.

Выберите недавно использованный раздел, чтобы сохранить веб-заметку, в раскрывающемся списке « Выбрать недавний раздел» или примите раздел по умолчанию. Затем нажмите Сохранить .

Когда ваша заметка будет успешно сохранена в OneNote, появится сообщение. Нажмите « Просмотреть заметку», чтобы автоматически открыть OneNote и увидеть новую заметку.

Если на вашем компьютере установлены обе версии OneNote, то OneNote 2016 может быть версией, которая открывается автоматически. Если это произойдет, вам придется изменить версию OneNote по умолчанию, используемую в Windows.

Снимок экрана веб-страницы и веб-заметки добавляется в новую заметку в выбранном разделе.

Закрепить страницы в меню «Пуск» для быстрого доступа

Если у вас есть страницы, к которым вы часто обращаетесь, вы можете закрепить их в меню «Пуск» для быстрого и быстрого доступа.

Перейдите на страницу, которую хотите закрепить, щелкните правой кнопкой мыши на странице и выберите « Закрепить страницу для запуска» .

Затем нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.

Страница добавляется в виде плитки в меню «Пуск». Нажмите на плитку, чтобы открыть заметку в OneNote.

Если вы решили, что больше не хотите, чтобы эта заметка была закреплена в меню «Пуск», щелкните правой кнопкой мыши плитку заметки и выберите « Открепить от начала» .

Произнесите свои заметки вместо того, чтобы печатать их

Вы устали печатать все свои заметки? Освободите руки и начните произносить свои заметки с помощью Cortana.

Чтобы произнести заметку, откройте Cortana и щелкните значок микрофона в окне поиска.

Скажите, что вы хотите добавить в заметку. Кортана преобразует то, что вы сказали, в текст и отображает его. Нажмите на преобразованный текст, чтобы открыть заметку в OneNote.

Опять же, если у вас есть обе версии OneNote на вашем ПК, OneNote 2016 может быть теми версиями, которые открываются автоматически. Чтобы приложение OneNote использовалось по умолчанию, вам придется изменить версию OneNote по умолчанию, используемую в Windows.

Список последних заметок отображается с вашей устной заметкой вверху. Блокнот и раздел, содержащий новую заметку, также отображаются.

Возможно, вам придется редактировать заметку в зависимости от того, насколько хорошо Кортана поняла то, что вы сказали.

Переключитесь на OneNote для Windows 10 сегодня

OneNote для Windows 10 предоставляет множество преимуществ для повышения производительности, таких как рисование и решение уравнений в заметках, преобразование рукописного текста в текст и чтение заметок вместо их ввода.

Есть и другие полезные функции OneNote, которые вы, возможно, еще не пробовали , например, преобразование рукописного текста в напечатанный текст, функция поиска «Скажи мне», навигация вперед и назад, открытие нескольких окон OneNote, а также создание и скрытие подстраниц.

Onenote 2016 is Back! What next?

Оглавление:

• Разница между OneNote и OneNote 2016

This article discusses how OneNote 2016 is being replaced by OneNote for Windows 10 and what it means for customers with practical suggestions and guidance.  There is a comprehensive resources section at the end of the article
with all the related links.

Microsoft announced in April 2018 significant changes to OneNote for Windows users.  These changes are being made in preparation for the release of Office 2019 later in the year. This will affect Office 365 customers, for example,
those using Office 365 ProPlus and those who purchase Office 2019 separately.

Nothing changes for OneNote Mac, iOS or Android users, these changes are specifically for Windows users.

What exactly is changing? 

What does this mean for administrators?

Next steps

Summary

03 Nov 2020 I chose Microsoft OneNote 2016 over OneNote Windows 10. Here’s why…

In May this year, I wrote an article titled ‘Which Version of Microsoft OneNote should I use?‘ It captured a bit of attention and a few comments. One comment was a question from a reader (thanks Vince) who asked: ‘Geoff, what are the advantages of using OneNote for Windows 10 [over the Microsoft OneNote 2016 version]?’ This is a great question and so I thought I’d answer it here so you can all read it.

By the way, one of the dangers of writing an article like this is that it can quickly become out of date after Microsoft make changes to their software. I will attempt to update this article in line with any significant future changes. Microsoft OneNote 2016, which is now simply called  Microsoft OneNote, is still my preferred version. However, as Vince rightly pointed out, I did not really go into much detail in that previous post about why I prefer Microsoft OneNote 2016 over the Windows 10 version.

Right upfront, it is worth noting that both versions sync together so it is perfectly viable to switch between both versions. In fact, I occasionally have both versions open on the one computer. I continue to use OneNote for Windows 10 on one of my Windows laptops, mainly so I can continue to monitor the changes made in that version.

I figured it might be easier to highlight some of the key things I like about each of the two versions separately. I won’t be able to cover all the differences – that would probably take a book! But I will highlight those I consider important.

What I like about Microsoft OneNote 2016

Microsoft OneNote is the Microsoft Office version of OneNote. Every version of Office from 2003 onwards, up to and including Office 2016, included a version of OneNote. After 2016, Microsoft changed tack and introduced the new ‘look and feel’ of what is now OneNote for Windows 10 and Microsoft 365. Because of its continuing popularity, the 2016 version of OneNote is still included in new Windows installations, or can be obtained as a standalone download.  You can read more about that in a previous post I wrote here.

Familiarity and customisability

Microsoft OneNote 2016 has the familiar Office ‘ribbon’ at the top. That’s one of the main reasons I prefer it: it’s simply more familiar as I switch between OneNote and other apps such as Word or Excel. Having that consistency of office layout and  functionality is important for productivity. This is further improved by the ability to customise the Quick Access Toolbar – something else it has in common with the other apps.

In this version, your Notebooks are stored locally on your device AND in the cloud if you wish to, whereas there is NO local storage option available with OneNote for Windows 10. For some people, this is a consideration for security and/or backup reasons.

You also have a lot more options you can customise in this version. I quite like that. Go to: File > Options… and check out what you’re able to tweak to suit your own needs.

More Microsoft Outlook integrations

Better integration with Microsoft Outlook is, to me, the biggest feature advantage that Microsoft OneNote 2016 has over the Windows 10 version.

Firstly, you can email any page. In the Home ribbon on any page you create, you will see an envelope icon that, when clicked, opens a new email in Outlook with the page attached:

Secondly, you can create a task from any OneNote page and send it directly to your Outlook Tasks. This is a game-changer for me since I use Outlook Tasks extensively. Highlight or place your mouse cursor on any sentence or block of text, or even in the page title, and select Outlook Tasks as shown below. Choose your date etc., and a task will be created in Outlook Tasks with a link back to the page in OneNote. All this happens without leaving OneNote.

You can also insert meeting details from Outlook into a page. I use this feature a lot to link my notes with my Calendar events, though this is feature is also available on the Windows 10 version.

Page templates

Microsoft OneNote 2016 comes with an array of built-in page templates you can use, much like you find in Microsoft Word. And like in Word, you can also create your own templates and save them for future use.

In OneNote for Windows 10, page template functionality has recently been added, though there are no templates provided. You won’t find templates in the application menus either. You can create a template by right-clicking on a page and saving it as a default template.

What I like about Microsoft OneNote Windows 10

This version has been designed so that it looks similar to the OneNote versions found on mobile devices (Android and iOS) and on Macs. The idea was to give all versions across all platforms the same look and feel. This meant the Office feel had to go and OneNote for Windows 10 adopted a much simplified ribbon. Unfortunately this has resulted in the removal of many familiar Office options. Take a look at the picture below.

Use your device’s camera

You can use the camera on your mobile device to take a picture directly within a page. This is one of the biggest advantages that the Windows 10 version has in my opinion. (It cannot be done on the Microsoft OneNote 2016 version.) It’s one of the reasons I do use the Windows 10 version on one of my Microsoft Surface Pros… (yes, I have two!)

Add new pages at the top or bottom

In OneNote for Windows 10, you have the option of adding a new page to the top of the list, below the selected page or to the bottom of the list. This is a preference setting (not something you choose each time you create a page). You can change your preference by clicking on the 3 dots (ellipsis) at the top right of the menu bar, then selecting Settings > Options.

Scroll down to find the ‘Create new pages’ option and make your choice.

Given I use both versions on different devices, I’ve chosen the third option (adding a new page to the bottom of the list) to remain consistent with the 2016 version.

Speech to Text (dictate) on a page

In OneNote for Windows 10, you can use dictation to verbally ‘write’ your notes on a page using a feature called ‘speech to text’. I do like this feature. That said, there is a Microsoft add-in for the OneNote 2016 version called ‘Learning Tools Add-in’ which is free and provides similar functionality. Check it out here

In Summary

This list is not exhaustive. I also like the ‘Ink to Shape’ and ‘Replay’ features. The latter replays an equation you may have written out. Apparently the Windows 10 version features a faster sync engine too, though I have not really noticed any significant difference myself.

Overall, I find Microsoft OneNote 2016 a far easier program to use. It is more feature rich and has more integrations with Microsoft Outlook – the killer feature from my perspective. Ultimately, it might depend upon which feaures are more important to you I guess.

Geoff Prior – Lingford Consulting, May 2020

Workload & Email Management Training/Coaching. MBTI Consultant

Learn more about our Microsoft OneNote productivity training.

View our «On-Demand» Training Courses