Ошибка открытия принтера windows не удается подключиться к принтеру

Есть несколько способов решить ошибку «Windows не удается подключиться к принтеру», отличающихся в зависимости от причины возникновения проблемы. Ошибка появляется как при локальном подключении принтера к персональному компьютеру, так и при использовании терминальной фермы.

Терминальная ферма — популярное решение для средних и крупных компаний, когда приложения и устройства работают на сервере, а пользователи подключаются к ним для работы. Вне зависимости от способа использования принтера, при попытке отправить файл на печать, может высвечиваться одна из вариаций ошибки подключения к устройству. Особо беспокоиться не стоит, поскольку решение проблемы обычно занимает не более нескольких минут.

Оглавление:

• Причины, виды и способы решения ошибки
• Включение службы Диспетчер печати
• Установка принтера через локальный порт
• Очистка или замена папки spool
• Если ничего не помогает

Причины ошибки и способы решения

Основными причинами появления ошибки являются: нарушение работы службы диспетчера печати, изменение доступов администраторами системы (актуально для корпоративных компьютеров), физические проблемы с принтером. Ошибку также могут вызывать слетевшие драйвера, вирусная активность или изменение папки spool или библиотек, необходимых для работы с принтерами.

Вернуть принтер к работе достаточно просто. Но для начала следует убедиться, что проблема не вызвана банальными вещами:

1. Если на корпоративном компьютере перестало работать подключение к принтеру по причине «Отказано в доступе», стоит убедиться в наличии прав на доступ к устройству. Разграничение прав на корпоративных устройствах обычно идет по крупным группам пользователей, и какие-либо изменения могли затронуть проблемный компьютер. Для решения ситуации следует обратиться к корпоративному системному администратору.
2. Не помешает проверить компьютер на вирусы, а также запустить командную строку, ввести sfc /scannow и нажать Enter для диагностики всей системы. Это действие позволит Windows восстановить нужные библиотеки и системные файлы, если они были повреждены из-за вирусной активности или по иной причине.
3. Следует убедиться в отсутствии физических проблем с принтером, компьютером и сетью, из-за которых подключение к устройству может отсутствовать.

Ошибка «Windows не удается подключиться к принтеру» имеет дополнительные коды и уведомления, что иногда позволяет разобраться в причине:

1. Локальная подсистема печати не выполняется.
2. Отказано в доступе.
3. Коды ошибки: 0x00000006, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000057, 0x0000007e, 0x00004005, 0x000003eb, 0x000005b3, 0x0000003eb.

На большое количество системных кодов ошибок можно не обращать внимания. Большинство проблем, вызывающих данную ошибку подключения к принтеру, решаются одними и теми же действиями.

Включение службы Диспетчер печати

Эта инструкция поможет в том случае, если система выдает ошибку «Windows не удается подключиться к принтеру. Локальная подсистема печати не выполняется». В Windows 7, 10 и других популярных версиях данная локальная подсистема представлена службой «Диспетчер печати». Она может быть отключена действиями пользователя, в результате работы программ или вирусной активности. Как только служба будет включена заново, ошибка перестанет появляться.

Включение Диспетчера печати через Панель управления:

1. Нажать «Пуск», выбрать «Панель управления».
2. Перейти в раздел «Администрирование», затем открыть вкладку «Службы». Следует открыть именно вкладку Службы, а не Локальные службы, как это по ошибке делают многие пользователи.
3. Открывшийся список нужно пролистывать до тех пор, пока не будет найдена служба «Диспетчер печати». В старых версиях Windows, в том числе Windows XP, служба носит название «Диспетчер очереди печати».
4. Открыть службу двойным кликом левой кнопки мыши.



5. В открывшемся окне в пункте «Состояние» должен стоять выбор Автоматически. Если это не так, следует поставить это значение.
6. Чуть ниже НЕ должна быть активной кнопка «Запустить». Могут работать «Отключить», «Приостановить» или «Продолжить». Если кнопка «Запустить» активна, ее нужно нажать для запуска службы, поскольку она отключена.
7. После этого нужно нажать «Применить» и «Ок», чтобы сохранить все настройки.

После выполнения указанных действий окно с настройками можно закрывать. Служба должна быть включена, в общем списке служб состояние Диспетчера печати должно быть в статусе Выполняется. Тип запуска должен быть выставлен Автоматически.

Если проблема была только в службе, то после выполнения этих действий окно с сообщением «Локальная подсистема печати не выполняется» перестанет беспокоить. Если же была нарушена работа и других компонентов, то включенная служба отключится спустя несколько секунд, а ошибка продолжит появляться. Следует попробовать применить другие способы решения проблемы, а затем включить службу еще раз.

Подключение принтера через локальный порт

Иногда обойти ошибку невыполнения локальной подсистемы печати можно, добавив принтер вручную через настройки оборудования в Панели управления. Принтер может начать корректно отображаться и работать, а заодно появится время на поиск настоящей причины ошибки.

Для добавления устройства нужно прописать доступ к сетевому принтеру:

1. Зайти в меню «Пуск», открыть «Панель управления».
2. Перейти во вкладку «Устройства и принтеры».
3. Нажать по кнопке «Установка принтера» в верхнем меню.



4. Из появившихся вариантов меню «Выбор типа устанавливаемого принтера» нужно выбрать «Добавить локальный принтер».
5. В следующем окне «Выберите порт принтера» нужно поставить точку на чекбокс Создать новый порт и выбрать Тип порта — Local Port.



6. После нажатия кнопки «Далее» появится окошко «Введите имя порта», в которое нужно ввести путь к подключаемому устройству. Посмотреть путь к принтеру можно в проводнике — к примеру, это может быть \userHP Printer Model&
7. В следующем окне «Установка драйвера принтера» нужно выбрать производителя устройства в левом столбце «Изготовитель» (например, Canon или Xerox) и модель конкретного принтера в правом столбце «Принтеры». Нажать «Далее».

После добавления устройства и указания драйверов таким способом, принтеры часто начинают исправно работать и перестают выдавать ошибку. Если в окне «Установка драйвера принтера» не оказалось драйверов для нужного устройства — это и есть причина проблемы. Загрузить драйвер можно с официального сайта изготовителя принтера, либо установить с диска, идущего в комплекте с устройством.

Очистка или замена папки spool

При появлении ошибки «Windows не удается подключиться к принтеру. Не существует обработчик печати» следует очистить компьютер от деятельности программы-планировщика spooler. Она сохраняет и сортирует файлы, отправленные на печать, организует очередь для печати для принтеров.

В папках и документах, относящихся к программе spool, может присутствовать большое количество лишних файлов. Многие документы могут оставаться от старых принтеров и не использоваться годами. Ошибка «Не существует обработчик текста» — не единственная проблема, вызванная spool. Документы могут просто не отправляться на печать, либо бесконечно отображаться в режиме «ожидание печати».

Описанный ниже способ подразумевает удаление файлов spooler’а, переустановку драйверов и очистку реестра. Эти действия приводит к необратимому драйверов и удалению устройств из памяти компьютера, и после перезагрузки ПК их придется устанавливать заново. Если этими действиями нет желания заниматься, либо нет необходимых навыков, можно попробовать использовать промежуточное решение: скопировать папку spool с другого компьютера, где проблема при печати не возникает. Также можно скопировать драйвера, если на компьютерах установлены совместимые версии Windows.

Очистка лишнего содержимого папки Spool:

1. Сначала требуется перезагрузить компьютер в безопасном режиме. В противном случае очистить нужные папки не получится: они используются системой, при попытке удаления будет появляться сообщение «Отказано в доступе» или «Файл открыт или используется программой». Для запуска безопасного режима нужно несколько раз нажать клавишу F8 во время загрузки компьютера.
2. После входа в аккаунт администратора в безопасном режиме нужно открыть проводник и перейти в папку по адресу С:Windows System32 Spool.
3. Найти папку по адресу C:Windows System32 spool prtprocs w32x86 (или x64, в зависимости от разрядности системы) и удалить все ее содержимое.
4. Открыть папку C:Windows System32 Spool Printers и очистить ее, чтобы удалить все известные Windows установленные принтеры.
5. Найти и очистить папку C:Windows System32 Spool Drivers w32x86 (в системах с разрядностью x64 путь к папке будет Driversx64). Это действия удалить все драйвера, ранее используемые принтерами.
6. После очистки указанных папок требуется перезагрузить компьютер, чтобы изменения вступили в силу.

После перезагрузки системы нужно заново установить драйвера для всех используемых принтеров. Ошибка «Не существует обработчик печати» должна перестать беспокоить длительное время. Регулярное появление ошибки возможно на корпоративных серверах, использующих огромное количество различных принтеров и драйверов к ним. Это приводит к большому количеству файлов в очереди на печать и быстрому засорению системы и папок spooler’а лишними файлами. Регулярная очистка файлов позволит избежать появления ошибки, но лучше обратиться к квалифицированным системным администраторам для более качественной настройки системы.

Что делать, если ничего не помогает

В небольшом проценте случаев бывает, что все указанные способы решения не помогают избавиться от появления ошибки. Для этих случаев есть еще несколько советов и ссылок, которые могут помочь разобраться в ситуации самостоятельно и избежать обращения за помощью к специалистам или в сервис.

Что еще можно сделать:

1. Проверить наличие на компьютере файла spoolsv.exe. Его можно найти в строке поиска в меню «Пуск», либо в соответствующей папке в windows/system32. Просканировать файл на наличие вредоносного кода на сайте www.virustotal.com.
2. Заменить файл spoolsv.exe или всю папку spool с другого компьютера с такой же версией Windows. Это часто помогает, когда ошибка появляется при попытке добавления нового принтера, в процессе установки драйверов.
3. Если появляется ошибка диспетчера очереди печати или локального обработчика печати, нужно убедиться в наличии файла Windows System32 spool prtprocs w32x86 winprint.dll. Эта динамическая библиотека необходима для корректной работы диспетчера печати.
4. Если появляется ошибка «Локальная подсистема печати не выполняется. Перезапустите подсистему или перезагрузите компьютер», но при этом служба «Диспетчер очереди печати» работает нормально, можно попробовать перезагрузить (отключить/включить) службу. После переустановки драйверов и перезагрузки службы нужно перезагрузить компьютер.
5. Попробовать воспользоваться советами от Microsoft, связанными с диагностикой и исправлением проблем с принтерами. Страница справки находится на сайте http://support.microsoft.com/mats/.

Если все действия не помогают, следует вернуться к идее отката системы к точке восстановления. Перед этим нужно сохранить все важные данные, которые изменялись с момента последнего момента архивации. После восстановления системы все равно следует диагностировать причину появления ошибки, чтобы вскоре с ней не пришлось столкнуться снова.

Обновлено 20.10.2021

Добрый день! Уважаемые читатели и гости блога Pyatilistnik.org. В прошлый раз, я вам подробно объяснил как решается проблема, с печатью при ошибке «Не существует обработчик печати», она всего лишь, одна из тысячи, которая вам может повстречаться. Сегодня я покажу, что делать, если при попытке установить принтер, будь, то локальный или на терминальной ферме, вы получаете ошибку доступа, что вашей операционной системе Windows не удается подключиться к принтеру, хотя все права есть. Как и обычно, все оказывается очень просто.

Возможные причины ошибки доступа к принтеру

Давайте для начала опишу свою ситуацию. Есть терминальная ферма на Windows Server, если кто-то не знает, что это такое, то это мощный сервер или группа серверов, на которые заходят пользователи из вне, для работы с приложениями установленными на них, очень распространенный вариант сейчас в крупных и средних компаниях. Пользователь работая на терминальном сервере, пытается распечатать документ, но его принтер либо не видится вообще, либо при попытке к нему обратиться выдает сообщение с ошибкой:

И такое сообщение может быть и с локальным устройством, вплоть до последней версии Windows 10 Fall Creators Update.

Возможные причины, на что следует обратить внимание:

• Проверить права на доступ к принтеру, актуально для корпоративных принтеров, где системные администраторы, дают возможность пользоваться устройством, по принципу групп, подробнее читайте в статье, про безопасность принтеров и разграничение прав.
• Проблема с драйверами устройства, об этом ниже
• Физическая проблема с принтером
• Принтер находится в автономном режиме (Обязательно проверьте, что не установлена галка)
• Проблемы с SNMP трафиком (Попробуйте его отключить)

Разновидность ошибки

Давайте я приведу самые распространенные коды ошибок в данной ситуации, когда Windows не удается подключиться к принтеру. Отказано в доступе:

• 0x00000002
• 0x0000000a
• 0x00000006
• 0x00000057
• 0x00004005
• 0x0000007e
• 0x000003eb
• 0x00000214
• 0x00000bcb

Решение проблемы с подключением к принтеру

Причина одна и кроется она в цифровой подписи драйверов принтеров, а точнее в отсутствии данной подписи. Если драйвера на устройства подписаны не валидным с точки зрения Microsoft  сертификатом или вообще без него, то он таки драйвера не принимает, считая это потенциальной угрозой, в следствии чего ваше устройство перестает работать. Это не новая проблема, но после очередного обновления KB3170455 или KB5005030, проверка цифровой подписи драйверов, ужесточилась.

• Можете полностью отключить проверку цифровой подписи драйверов, как это делать я описывал, посмотрите. В Windows 10 она обязательная и ужесточенная.
• Можете удалить обновление KB3170455, но думаю это не лучший вариант, когда есть в разы проще. (Для этого в командной строке введите wusa.exe /uninstall /KB:3170455 или через окно параметров сервера, или панель управления)

• Правка реестра Windows.

Так как у меня в основном на работе операционная система windows 10 и с нее не удается подключиться к принтеру на терминальном сервере, где есть драйвера без цифровой подписи, чтобы не делать большого количества телодвижений и кучей перезагрузок, я для принтеров, которые испытывают проблемы, поставлю один параметр, который все поправит.

Что вы делаете, вы открываете реестр и переходите вот по такому пути, лично я для быстрого поиска по реестру использую утилиту register jump, делается это либо локально, если принтер подключен по USB, либо же на сервере терминалов, если используются они.

В моем случае это HP M1212, но таких полным полно, Canon, Xerox и так далее.

Находим там параметр PrinterDriverAttributes, по умолчанию там будет стоять значение 0, нужно поменять его на 1. После чего вы смело перезагружаете службу печати либо же сам сервер.

Данный метод, действует в 90 процентах случаев, если вам не помогло, то ниже я привожу дополнительные методы решения данной проблемы.

Дополнительные методы решения ошибок 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000057

Если ваши клиенты так и не могут подключиться к терминальным принтерам, то попробуйте очистить ветку реестра:

В моем случае, я удалил серверы с сервера-печати, убедитесь, что у вас тут будет пусто. После чего можете перезапустить сервер или службу печати.

Еще на Windows 7 бывает ошибка 0x0000007e «Windows не удается подключиться к принтеру. Не существует обработчик печати» при попытке подключить те же сетевые принтеры, решается все пересозданием порта печати. Порт это некое указание, где искать ваше устройство.

Через правый клик, перейдите в свойства печати, вкладка «Порты». Находите текущий порт, и удаляете его.Затем нажимаете добавить.

Указываем стандартный TCP/IP порт для сетевого принтера.

У вас откроется мастер добавления порта.

Указываем ip адрес или DNS имя принтера и имя порта.

Так же можете проверить, что на вкладке «Доступ» стоит галка, разрешающая его. Теперь ваше устройство доступно по сети. Попробуйте снова к нему обратиться по UNC пути \им вашего сервера печати (если есть)имя принтера. Например, \printserversumsungcolor

Еще советую попробовать утилиту диагностики Print-Spooler-Repair-Tool. Это поможет вам исправить ошибку 0x0000007e и, что не существует обработчик печати. Надеюсь данная заметка оказалась для вас полезной, если есть еще какие-либо методы, то пишите о них в комментариях.

Обновление 16.09.21

После очередного обновления безопасности повалилась новая волна обращений по проблеме с принтерами:

Проблема в том, что Microsoft попыталась закрыть брешь в обороне Print Nightmare, через обновление:

• KB5005030 — Windows Server 2019
• KB5005565 и KB5005568, KB5005566 — Windows 10
• KB5005613, KB5005627 — Windows 8.1 и Windows Server 2012
• KB5005563 — Windows 7
• kb5006670

Смысл в том, что теперь не обладая административными правами, вы не можете установить принтер. Выход из этого пока такой, это отключение параметра реестра RestrictDriverInstallationToAdministrators.

Вам нужно пройти в реестре Windows по пути:

И выставить для RestrictDriverInstallationToAdministrators значение «0». Не забываем перезагрузиться.

Так же вы можете добавить и через командную строку, введя;

Исправление ошибки 0x0000011b через групповую политику

То же самое можно сделать и через групповую политику, для этого создайте RestrictDriverInstallationToAdministrators со значением 0.  Идем в:

Прописываем:

• • Действие — Создать или заменить, если он уже есть
  • Путь раздела — SoftwarePolicies MicrosoftWindows NTPrintersPointAndPrin
  • Имя параметра — RestrictDriverInstallationToAdministrators
  • Тип — Reg_Dword
  • Значение — 0

Далее обновлять политику.

Что с безопасностью теперь

оговорюсь, что удаление KB или выставление RestrictDriverInstallationToAdministrators на «0», возвращает дыру безопасности Print Nightmare, это нужно понимать. Тут два решения, первое долгое, ждать когда MS сделает новое обновление, неизвестно когда, или же сделать вот такую конструкцию.

Мы будим давать пользователю устанавливать принтер, а затем менять параметр реестра RestrictDriverInstallationToAdministrators на 1 и заново закрывать дыру, на полном автомате.

Вам необходимо, как я описывал выше создать ключ RestrictDriverInstallationToAdministrators со значением «0′. Далее, откройте планировщик задач, через окно выполнить.

Создаете задачу и задайте ей имя.

Обязательно укажите, что запускать нужно от имени «NT AUTHORITYСИСТЕМА» и выставлена галка «Выполнить с наивысшими привилегиями». Так же выставите, что это задание будет для Windows 7 и выше.

Переходим на вкладку триггеры, и создаем новый. Укажите, что задачу нужно выполнять например, каждые 15 минут. То есть, вы на время установки меняете удобным для вас способом параметр RestrictDriverInstallationToAdministrators на «0», а автоматическое задание, потом само его поменяет на 1 и закроет уязвимость Print Nightmare.

теперь перейдем на вкладку «действия». Прописываем:

• Программа или сценарий — C:WindowsSystem32cmd.exe
• В качестве аргументов — /c reg add «HKEY_LOCAL_MACHINESoftwarePoliciesMicrosoftWindows NTPrintersPointAndPrint» /v RestrictDriverInstallationToAdministrators /t REG_DWORD /d 1 /f

Все это теперь и будит, коряво, но защищать вас от Print Nightmare и давать возможность устанавливать драйвера, минуя все ошибки по типу 0x0000011b.

Все то же самое, можно сделать и через GPO через немедленную задачу, найти ее можно в разделе:

Создайте там «Немедленную задачу (Windows 7 и выше)».

Вот как у меня выглядит задание.

Надуюсь, что вы смогли устранить ошибку «Windows не удается подключиться к принтеру».

Обозначенная в заголовке проблема встречается не очень часто (обычно только в локальных сетях), но ее появление блокирует саму возможность печати с конкретного ПК, что вызывает у пользователей очевидные неудобства. А поскольку актуальной информации по теме в интернете очень мало, сегодня мы рассмотрим вопрос максимально подробно. Расскажем об основных причинах появления ошибки подключения принтера в Windows, после чего детально распишем относительно простые и сложные варианты решения проблемы программными методами.

Причины возникновения ошибки Windows при подключении принтера

Обстоятельства возникновения упомянутой проблемы могут значительно различаться, но в подавляющем большинстве ситуаций ошибка появляется по таким причинам:

• отсутствие доступа (характерно преимущественно для пользователей офисных ПК, объединенных в единую сеть);
• некорректная работа драйверов или неисправность принтера;
• воздействие вирусов (повреждение важных файлов или запрет их использования);
• некорректное функционирование службы Диспетчер печати;
• изменение содержимого директории Spool (в том числе отсутствие или некорректное размещение файлов).

Поэтому, если на ПК появилось сообщение об отказе в доступе или невозможности подключения принтера из-за какой-либо ошибки, то понадобится проверить множество вероятных причин, а уже затем предпринять действия по ликвидации проблемы.

В следующих разделах статьи мы приведем эффективные методы устранения ошибки. Каждый из них имеет определенные особенности и требует выполнения конкретного алгоритма действий. При этом нет гарантии, что поможет конкретный способ. В ряде случаев, чтобы добиться результата, приходится пробовать все варианты, а иногда даже дополнительно прибегать к помощи производителя подключаемого устройства.

Простые способы устранения системной ошибки «Windows 10 не удается подключиться к принтеру»

Прежде чем приступить к сложным методам решения вопроса, целесообразно проверить самые простые и очевидные моменты, приводящие к проблемам подключения и невозможности последующей эксплуатации принтеров:

1. Отсутствие доступа. Если при попытках взаимодействия с принтером появляется окошко «Отказано в доступе», в первую очередь следует  удостовериться в наличии у пользователя соответствующих прав. В большинстве компаний системные администраторы делят пользователей на несколько групп и дают им разные права. Поэтому сначала следует обратиться с вопросом к администратору и выяснить, не изменял ли он права. Это решение подходит для ситуаций, в которых раньше принтер работал нормально, а затем внезапно перестал реагировать на команды или стал выдавать ошибки.
2. Сбои в работе драйверов. Установите свежие версии драйверов с сайта производителя принтера, перезагрузите ПК и попробуйте выполнить подключение заново.
3. Неисправность принтера. Чтобы убедиться в работоспособности принтера, подключитесь к нему с другого устройства. Если подключение пройдет успешно, вы будете наверняка знать, что ошибка возникает только на конкретном компьютере. В ином случае придется искать решение проблемы в другом направлении.
4. Проверка на наличие вирусов. Нужно установить хороший антивирус и просканировать систему на предмет присутствия вирусов и иного вредоносного программного обеспечения. При обнаружении зараженных файлов их надо вылечить или поместить в карантин.
5. Диагностика системы. Запустите Командную строку, введите sfc /scannow и нажмите Enter. Затем понадобится подождать, пока система проанализирует целостность файлов и при необходимости восстановит отсутствующие/поврежденные файлы.

Приведенные причины являются универсальными для всех ситуаций, сопровождающихся возникновением ошибки при подключении принтера или невозможности формирования задания печати. Поэтому мы и рекомендуем обратить внимание на перечисленные нюансы в первую очередь, а только затем приступать к специализированным вариантам решения задачи.

Устранение ошибки «Windows 7 не удается подключиться к принтеру» с помощью активации службы Диспетчер печати

Приведенная инструкция актуальна при возникновении ошибок с припиской «Локальная подсистема печати не выполняется». Наличие такого уточнения обычно означает, что служба Диспетчер печати отключена. Для исправления ситуации необходимо включить службу, используя нижеприведенные методы (зависимо от используемой системы).

Для Windows 7:

1. Нажмите кнопку Пуск, наведите на Компьютер и вызовите контекстное меню (ПКМ), выберите Управление.
2. Последовательно перейдите в Службы и приложения -> Службы -> Диспетчер печати.
3. Зайдите в свойства Диспетчера печати. Проверьте состояние. Активна должна быть только кнопка Остановить. В ином случае – нажмите кнопку Запустить. При этом в поле Тип запуска должно быть установлено значение  Автоматически.
4. Подтвердите изменения нажатием соответствующих кнопок.

Для Windows 10:

1. Нажмите ПКМ на Пуск и выберите Управление компьютером.
2. Выполните действия из предыдущей инструкции – от нажатия Службы и приложения до самого конца.
3. Подтвердите внесенные изменения и проверьте возможность печати.

Если проблема была только в невнимательности пользователя (случайное отключение службы печати), то ошибка уйдет. Если она останется, то придется искать решение среди других способов.

Устранение проблемы «Windows не удается подключиться к принтеру» путем подключения принтера через локальный порт

Исправить упомянутую ошибку зачастую удается путем добавления принтера через инструменты Панели управления. Эта процедура предполагает указание необходимых параметров вручную. Порядок действий таков:

1. Перейдите в раздел Устройства и принтеры.
2. Нажмите Установка принтера -> Добавить локальный принтер -> Создать новый порт. Выберите Local Port.
3. В появившемся окне укажите путь к принтеру (пример: \nameprintername, где name – имя ПК (к которому подключен принтер), а printername – модель печатающего устройства).
4. В следующем окне укажите производителя и модель оргтехники. Если нужного варианта в списке не найдется, обновите драйверы с официального сайта (либо с комплектного CD, но лучше с сайта – там они новее) и повторите процедуру подключения (предварительно стоит попробовать задать печать, на случай, если установки новых драйверов оказалось достаточно для решения проблемы).

Видео с наглядной демонстрацией процесса представлено в конце статьи.

Выполнение перечисленных действий часто помогает в ситуациях, когда Windows не удается подключиться к принтеру. Если же способ не сработал, придется пробовать третий вариант.

Исправление ошибки «Windows 10 не удается подключиться к принтеру» посредством манипуляций с папкой Spool

Еще одним методом достижения поставленной цели является удаление или перезапись файлов в директории Spool. Сразу скажем, что применение далее приведенного способа подразумевает удаление важных файлов, а также последующую необходимость установки драйверов и подключения принтеров с нуля. Если желания этим заниматься нет, то лучше пропустить способ и обратиться за помощью в сервисный центр. Это самый простой и безопасный вариант решения вопроса.

Важно: Перед выполнением указанных далее действий обязательно сохраните копии удаляемых файлов, чтобы иметь возможность сделать откат при отсутствии результата.

Очистка директории Spool от старых файлов осуществляется таким способом:

1. Запустите ПК в безопасном режиме. В обычном режиме система попросту не дает очистить папку, поэтому приходится действовать обходными путями.
2. Перейдите по адресу С:WindowsSystem32Spool, а затем удалите содержимое трех находящихся внутри папок – prtprocsW32X86 (или x64), PRINTERS и DriversW32X86 (или x64).
3. Перезагрузите компьютер, запустив систему в стандартном режиме, после чего заново установите весь необходимый софт и подключите оргтехнику.

В качестве альтернативного решения можно скопировать папку Spool с другого компьютера из локальной сети. Такой шаг может стать временным/постоянным решением проблемы. Но только при условии, что на обоих ПК установлены одинаковые версии ОС и прописаны одинаковые настройки подключений.

Что делать, если ошибка подключения принтера в Windows 10 продолжает появляться?

Рассмотрению типовых ошибок подключения мы посвятим отдельную статью. В ней детально рассмотрим действия при появлении конкретных кодов ошибок (0х00004005, 0x00000002 и т.д.). Поэтому, если опубликованные сегодня советы не помогли, то изучите дополнительный материал. Либо обратитесь за помощью в специализированный сервисный центр, расположенный в вашем городе.

Если проблема, связанная с тем, что windows не удается подключиться к принтеру, не дает вам нормально работать, то не стоит отчаиваться и бежать в ближайший сервисный центр, т.к. при грамотном и ответственном подходите устранить ее можно абсолютно самостоятельно. Одна из причин того, что не подключается сетевой принтер, заключается в неисправности, которая имеет место в работе службы диспетчера печати. Другая причина того, что компьютер не видит подключенный девайс, состоит в засорении папки и реестра «Spool’a», отвечающего за очередь печати. Подобный источник проблемы является следствием большого количества установок всевозможных программ в виде драйверов для абсолютно разных моделей и марок печатающих устройств.

Первый способ

• Итак, если windows не удается подключиться к девайсу из-за того, что локальная система печати не выполняется, то для решения этой проблемы нужно будет включить данную службу. Причина того, что данная служба не выполняется, может быть связана с тем, что она просто отключена со стороны пользователя либо каким-то сторонним ПО или даже вирусным приложением.
• Для устранения этой неполадки, откройте меню «Пуск» своей операционной системы windows 10 или какой-то другой версии, после чего перейдите в «Панель управления».
• Найдите в открывшемся списке раздел администрирования, после чего кликните на пункт «Службы». Следует отметить, что нужно открыть именно обычные службы виндовс, а не локальные – многие пользователи почему-то делают выбор именно в пользу второго варианта.
• Раскрывшийся список вам следует прокрутить до самого низа, пока вы не найдете «Диспетчер печати» windows 10 (в XP данный пункт называется диспетчером очереди печати).
• Кликните на него два раза левой кнопкой мыши, чтобы вам удалось перейти в его параметры.
• В новом окне найдите строку «Тип запуска», где должно стоять значение «Автоматически». Если это не так, в таком случае откройте список и поменяйте его на соответствующее значение.
• Посмотрите немного ниже – там вы должны увидеть кнопку «Отключить», находящуюся в активном состоянии. Но если это не так и вместо нее стоит кнопка «Запустить», кликните именно по ней. Примените все сделанные изменения и нажмите на «ОК», чтобы закрыть окно настроек диспетчера печати.

Если источником проблемы являлась именно служба печати, которая каким-то образом оказалась отключена, то вышеперечисленных действий будет достаточно, чтобы компьютер, который не видит принтер, снова начал показывать его и подключаться к нему. Но если, проблема «windows не удается подключиться к принтеру» все равно не решена и девайс по-прежнему отключен, тогда внимательно ознакомьтесь со следующим способом ее устранения.

Второй способ

Альтернативным запуску службы печати способом является подключение оборудования по локальному порту («Local Port»). В нем вам предстоит прописать текущий путь к сетевому девайсу. В целом этого простого действия будет достаточно, чтобы система windows 10/8/7/XP, установленная на ПК снова начала видеть в сети данную печатающую оргтехнику.

• Решать проблему того, что не получается подключить принтер по сети нужно с клика по панели управления.
• Среди всего отображенного списка разделов, выберите раздел с печатающими устройствами, после чего нажмите на «Установка».
• В новом окне мастера установки нажмите на кнопку «Добавить локальный принтер» — обычно он используются при отсутствии принтера USB, который при подключении будет устанавливаться в Windows в автоматическом режиме.
• В следующем окне вам будет предложено выбрать порт. Нажмите на второй пункт, а именно «Создать новый порт». Что касается типа порта, то выберите из списка «Локальный порт» («Local Port»).
• Теперь, чтобы сетевой принтер не отображался, как «отключен» и ваш ПК мог найти его, пропишите к нему путь – обязательно учтите все символы и заглавные буквы. Вот пример: «\vitaliyHP LaserJet 1020». Решив этот небольшой «квест», кликните на «ОК».
• На следующем этапе мастер установка принтера предложит вам определиться с драйвером подключаемого оборудования. Определите нужный вариант и кликните на «Далее». В нескольких последующих кнопках также нажимайте на кнопку «Далее».

Обычно при использовании такого способа решения вопроса о том, почему не устанавливается сетевой принтер, все начинает работать в нормальном режиме. Т.е. печатающая оргтехника выходит из состояния «отключен», благодаря чему найденное устройство снова подготавливается со стороны ОС к дальнейшей работе.

Третий способ

Но ошибка, связанная с тем, что системе не удается организовать связь с печатающим устройством всплывает не только при подключении сетевого девайса, но даже локального. Как быть в этом случае, если МФУ является не видным для персонального компьютера?

• Чаще всего, после произведенной настройки локального оборудования, диспетчер печати функционирует в нормальном состоянии, но через некоторый отрезок времени он внезапно отключается. Следует отметить, что установить источник проблемы в этой ситуации не так уж трудно. Скорее всего, она заключается в «Spool’е», который через какое-то время попросту засорился. Решение проблемы, безусловно, заключается в его очистке.
• Для начала вам нужно загрузить компьютер в безопасном режиме, т.к. в стандартом данную папку почистить не удастся.
• Откройте папку «Spool», которая находится по этому пути: «C» => «Windows» => «System32».
• Перейдите там в папку «prtprocsw32x86» и удалите все ее содержимое.
• Очистите от файлов также папку по этому пути «SpoolDriversw32x86».
• Произведите перезагрузку компьютера, после чего заново выполните установку драйверов и устройства для печати.

Как вы наверняка убедились, проблему, связанную с тем, что компьютер не находит устройство или windows не удается подключиться к принтеру, решить не так трудно, как кажется на первый взгляд. В целом устранить эту неисправность удавалось даже новичкам, поэтому в первую очередь положитесь на собственные силы и на эту инструкцию!

The solutions provided below will restore your printer’s functionality in no time

by Milan Stanojevic

Milan has been enthusiastic about technology ever since his childhood days, and this led him to take interest in all PC-related technologies. He’s a PC enthusiast and he… read more

Published on October 11, 2022

Reviewed by
Vlad Turiceanu

Passionate about technology, Windows, and everything that has a power button, he spent most of his time developing new skills and learning more about the tech world. Coming… read more

If you recently upgraded your PC to Windows 10 or performed an update to the latest Windows 11 build, you might have encountered an error that says: Windows cannot connect to the printer.

This guide will also help if you encounter the Windows cannot connect to the printer 0x0000011b error or if you received the Operation failed with error 0x0000011b message.

That said, let’s move on to the solutions for the Windows cannot connect to the printer error in Windows 10 & 11. Follow along!

How to fix Windows cannot connect to the printer?

In this article

• How to fix Windows cannot connect to the printer?
• 1. Check if your printer is an Unspecified Device and update the drivers
• 1.1 Find out if your printer is listed as an Unspecified Device
• 1.2 Update drivers
• 2. Uninstall and reinstall your printer
• 2.1 Uninstall the printer
• 2.2 Reinstall the printer
• 3. Temporarily disable your antivirus security software
• 4. Check Default printer settings
• 5. Perform a Windows Update
• 6. Clear spooler files and restart spooler service
• 6.1 Stop the Print Spooler service
• 6.2 Delete the contents of the Spool folder and restart the Print Spooler service
• 7. Use the built-in Printer troubleshooter
• Why does my computer say it Cannot connect to the printer?
• What to do if I get the Windows cannot connect to printer 0x0000011b error?
• How to make sure that my printer is working?
• How do I know what IP address my printer is on?
• How to access the printing preferences in Windows 10?

1. Check if your printer is an Unspecified Device and update the drivers

1.1 Find out if your printer is listed as an Unspecified Device

1. Click the Start button, type control, and select Control Panel from the results.
2. Choose Devices and Printers.
3. Scroll down and see if your printer is under the Unspecified section.

We recommend performing the next step if you see your printer in the Unspecified section.

1.2 Update drivers

1. Right-click the Start button and select Device Manager from the list.
2. Expand the Printers or Printer queues, find your printer in the list, right-click it, and select Update driver. If you don’t find it in the mentioned sections, you can also look under USB controllers or LPT on your PC.
3. Now select Search automatically for drivers.
4. If the system finds a new driver, it will install it, and you will have to restart your PC for the changes to take effect.

If you updated or upgraded to Windows 10, you might have to update your current printer driver.

Downloading and installing the driver manually is also an option to consider. Do this if Windows doesn’t automatically find a driver update for your printer or you don’t have an installation disk.

You can check the manufacturer’s website and find your printer’s latest driver. And if you have the installation disc, it may contain the software for installing a driver for your printer.

Another method you can use to update your drivers is a tool such as DriverFix. Install it, and you’ll automatically update all outdated drivers with just a few clicks.

This method is perfect if you don’t want to search and download drivers manually, so be sure to try it out.

DriverFix

A specialized tool that easily scans your PC and improves its health with just a few clicks.

2. Uninstall and reinstall your printer

2.1 Uninstall the printer

1. Select Start and click on Settings.
2. Choose Devices.
3. Click Printers & Scanners on the left pane.
4. Find your printer and click on it, then select Remove device.

In case you see Windows cannot connect to the printer in Windows 10, this solution will help.

If you have problems with this step, we also have an article on what to do if you can’t remove the printer in Windows 10.

2.2 Reinstall the printer

1. Click the Start button and select Settings.
2. Choose Devices.
3. Click Printers & Scanners on the left pane.
4. Select Add a printer or scanner.
5. If the system detects your printer, select it and go on with the installation. If not, you can click on The printer I want isn’t listed.
6. Now you have plenty of options for every situation, including a network or a Bluetooth printer. In our example, we chose to Add a local printer because it’s the most common. Select the appropriate option for you and click Next.
7. Next, select the port with your printer from the drop-down menu and click Next. Nowadays, printers use USB ports, which may be different in your situation. If you don’t know which one is, consult the printer documentation or contact the manufacturer for the information.
8. Try to find the manufacturer and the model in the list. If there aren’t many to choose from, clicking the Windows Update button will add a lot more, but the process takes a few minutes.
9. You can also click on the Have Disk button if you have the software disk that came with the printer. After you select the printer, click Next.
10. Select the printer name (it’s already there, but you may change it) and click Next.
11. The system will install the printer in a few seconds. You will be able to decide if you want to share the printer or not but in the end, click Next.
12. You can click the Print a test page button in the last window and select Finish. Printing the page will tell you if the printer works, so we recommend using it.

NOTE

You can print a test page to ensure the printer works correctly. Check the device’s manufacturer’s website for troubleshooting or driver updates if it is installed but doesn’t work.

To connect to a local printer, plug in the printer’s USB cable to an available USB port on your computer, then turn on the printer.

3. Temporarily disable your antivirus security software

1. Click the Start button, type security, and click on Windows Security from the results.
2. Now select Virus and threat protection.
3. Scroll down and click on Manage settings under Virus & threat protection settings.
4. Turn off Real-time protection.

In this solution, we have explained how to turn off the essential protection from your system, Microsoft Windows Defender.

However, if you have a third-party antivirus installed, the Windows Defender protection is already bypassed, and you will have to disable that antivirus instead.

Try looking for the disable feature in the main window of your antivirus or on its settings window. Don’t worry; all of them have an option to injure themselves.

Read more about this topic

• Error Printing message in Windows 10/11 [3 Steps to Fix]
• Fix: Printer in Error State [Brother, Epson, HP, Canon]
• Fix: Error printing in Windows 10/11 [3 Easy Steps]

Another option is to uninstall third-party software on your PC, such as computer cleaners or antivirus tools.

When protecting your PC – use an antivirus- temporarily disable it because you need it to prevent your computer from security threats.

Immediately after fixing the connection error, you can enable it back. However, if the antivirus is indeed causing this issue, perhaps this is a good moment to consider switching to a different one.

Editor’s tip

If you’re looking for a reliable antivirus that won’t interfere with your system, give it a try to ESET Internet Security.

Read more about this topic

• How to Fix USB Error Code 43 on Windows 10
• Fix: Event ID 7023 Error in Windows 10 & 11 [& What Is]
• How to Fix Windows 10 Stuck in Boot Loop After Reset
• Critical Service Failed BSoD on Windows 10: Fix & Causes
• Fix: The Specified User Does not Have a Valid Profile Error

4. Check Default printer settings

1. Click Start and select Settings.
2. Choose Devices.
3. Click Printers & Scanners on the left pane.
4. Scroll to Let Windows manage my default printer and uncheck the box.

If your printer keeps switching from the default one, you can change this setting on Windows 10 from the current printer to the one you want to use.

5. Perform a Windows Update

1. Go to Start, type update, and click on Check for updates from the results.
2. Hit the Check for updates button from the right.
3. If the system finds new updates, they will be downloaded and installed, but restart your PC to complete the updates.

You must keep updating Windows with the latest system updates and drivers for a healthy computer. This also helps resolve any issues or difficulties you may be experiencing.

If you have trouble updating your OS, we have an excellent guide explaining what to do if the Windows Update is not working correctly.

6. Clear spooler files and restart spooler service

6.1 Stop the Print Spooler service

1. Click Start, type services, and click on the app from the results.
2. Under Services, double-click Print Spooler.
3. Select Stop, then OK.

6.2 Delete the contents of the Spool folder and restart the Print Spooler service

1. Press the Windows key + E to start File Manager, then go to the following path (you will need administrative privileges to access the folder): C:\WindowsSystem32spoolPRINTERS
2. Delete all the folders in the folder if you find any. In our example, you can see that the folder is empty, but it might be different in your case.
3. Click the Start button, type services, and select the Services app from the results.
4. Under Services, double-click Print Spooler again.
5. Click Start.
6. Go to the Startup Type list and select the Automatic box.
7. Click Apply, then click OK.

We also have a helpful article that will guide you on what to do if the Print Spooler keeps stopping on Windows 10.

7. Use the built-in Printer troubleshooter

1. Press Windows + I, then go down to the Troubleshoot section and click it.
2. Choose Other troubleshooters from the right side.
3. Find the Printer troubleshooter and click Run next to it.

The Windows built-in troubleshooter is specialized in finding printer issues and offering fixes to those errors.

Thus, it is one of the most efficient and fast solutions you can try if you come across Windows cannot connect to the printer in Windows.

We recommend that you look at our post on the seven best printers compatible with Windows 11 in case you are looking for an extra one.

Why does my computer say it Cannot connect to the printer?

There are many causes for the Windows not connecting to the printer issue. It’s possible that your USB cable is broken or your computer just isn’t recognizing your printer.

Moreover, there might be an issue with the driver for your printer, or your Windows operating system needs an update. The antivirus software you’re using is another possible cause since it might interfere with your printer.

Note that our users reported many similar issues with their printer, which we will cover below. Some of the most common ones are the following:

• Operation failed with error 0x00000a Windows cannot connect to the printer – This problem manifests itself due to the fact that the CryptFindOIDInfo method returns a null pointer.
• Windows cannot connect to the printer in network – Turn on the function on the computer that is called the Internet Printing Client.
• No printers were found, Windows cannot connect to the printer – This issue is most commonly brought on by a clogged print queue on the computer where the printer is installed.
• Windows cannot connect to the printer there is not enough memory – This happens when the computer does not have enough memory available for the All-in-One to print. This can happen when there is not enough free space on the hard drive.
• Access is denied, Windows cannot connect to the printer – Your user account does not have the appropriate permissions to establish a connection to the printer.
• Windows cannot connect to the printer 0x0000011b – It’s possible that the print spooler service is frozen.
• Shared printer, Windows cannot connect to the printer – Remove your printer’s installation and then reinstall it.
• Windows cannot connect to the printer 0x0000007c – As it turns out, this issue is purportedly triggered by an update that was provided by Microsoft; as part of their security updates. Microsoft has released this update as part of their security updates.

If your Windows 11 shared printer is not working, then check out our dedicated guide for more help.

What to do if I get the Windows cannot connect to printer 0x0000011b error?

There are various printer errors on Windows, but most can be fixed by running a troubleshooter or updating your driver.

Some errors, such as printer error 0x000003e3, might require you to adjust your configuration; and ensure that your device is properly connected and configured.

If you’re unable to install the printer, you might have a driver problem; but it’s also possible that your device is damaged somehow.

How to make sure that my printer is working?

We have a couple of troubleshooting steps to perform to ensure that the printer and other components are working.

Many issues regarding the connection to the printer come from simple problems like a cable not being plugged in completely or other basic settings.

Although they seem evident to many of you, it’s no harm to check them out before getting into more complicated things.

➡ Make sure that your printer is powered and turned on

Ensure that the printer’s power cable is plugged into an electrical outlet. Also, ensure the printer is turned on from the power button. It should be a light or an indication on the screen.

➡ Connect the data cable properly

Sometimes, the data cable between your printer and computer may not be completely plugged in, so check both ends for proper connection.

You may also try another cable if you have any reason to believe the current one might have suffered any damage.

For wireless printers, turn on the wireless option from your printer, then run the wireless connectivity test from the menu option (if you have one).

➡ Turn on all network components

If you’re on a shared printer or network, ensure that all the components needed are turned on as well.

For instance, if a printer is shared through a PC in the network, then that PC should be turned on. Also, the router that connects the computer must be functioning correctly.

➡ Reboot your computer

Although this is not directly related to solving the problem with your printer, a reboot may solve many issues with Windows.

Just click the Start button, select the Power icon and choose Restart. Then, wait for the PC to reboot and see if there are any changes.

How do I know what IP address my printer is on?

1. Press Windows, then type control and open the top result.
2. Here, navigate to Hardware and Sound.
3. Next, go to Devices and Printers.
4. Right-click your printer and select Properties.
5. Then look in the Web Services or Ports tab for your IP address.

How to access the printing preferences in Windows 10?

If the printer comes with its software for printing, scanning, and management, it’s all simple, but configuring the printer may be tricky if you don’t have it anymore.

You can go to the manufacturer’s support webpage, look for your printer and download the software if available. If not, you can follow our little tip on changing the printing preferences.

1. Click the Start button and select Settings.
2. Select Printers and scanners from the left pane.
3. Click on your printer and select Manage.
4. Now choose the Printing preferences option.
5. In the next window, you can tweak the settings as you like, but remember that it may look different for your printer model and manufacturer.

If none of our solutions worked, contact your printer’s manufacturer for more troubleshooting and support based on your specific issue.

Of course, trying other cables for your printer might also be helpful, including the power, data, and network cables that may be connected to your printer.

From our experience, cables can be affected by wear and tear and may cause many problems, including complete disconnection.

If your PC runs on Windows 10 S, some printers may not work well with it, or you may experience limited functionality with your printer.

We hope our solutions helped you solve this printer connection problem, and now you can continue your work without any issues. The fixes here will also work if Windows cannot connect to the printer in Windows 7

Because the main problem when it comes to such an issue is a malfunctioning driver, we also recommend consulting our guide on how to remove a corrupted printer driver.

Share with us your experiences in the comments section below, and write us any questions or suggestions you might have.

The solutions provided below will restore your printer’s functionality in no time

by Milan Stanojevic

Milan has been enthusiastic about technology ever since his childhood days, and this led him to take interest in all PC-related technologies. He’s a PC enthusiast and he… read more

Published on October 11, 2022

Reviewed by
Vlad Turiceanu

Passionate about technology, Windows, and everything that has a power button, he spent most of his time developing new skills and learning more about the tech world. Coming… read more

If you recently upgraded your PC to Windows 10 or performed an update to the latest Windows 11 build, you might have encountered an error that says: Windows cannot connect to the printer.

This guide will also help if you encounter the Windows cannot connect to the printer 0x0000011b error or if you received the Operation failed with error 0x0000011b message.

That said, let’s move on to the solutions for the Windows cannot connect to the printer error in Windows 10 & 11. Follow along!

How to fix Windows cannot connect to the printer?

In this article

• How to fix Windows cannot connect to the printer?
• 1. Check if your printer is an Unspecified Device and update the drivers
• 1.1 Find out if your printer is listed as an Unspecified Device
• 1.2 Update drivers
• 2. Uninstall and reinstall your printer
• 2.1 Uninstall the printer
• 2.2 Reinstall the printer
• 3. Temporarily disable your antivirus security software
• 4. Check Default printer settings
• 5. Perform a Windows Update
• 6. Clear spooler files and restart spooler service
• 6.1 Stop the Print Spooler service
• 6.2 Delete the contents of the Spool folder and restart the Print Spooler service
• 7. Use the built-in Printer troubleshooter
• Why does my computer say it Cannot connect to the printer?
• What to do if I get the Windows cannot connect to printer 0x0000011b error?
• How to make sure that my printer is working?
• How do I know what IP address my printer is on?
• How to access the printing preferences in Windows 10?

1. Check if your printer is an Unspecified Device and update the drivers

1.1 Find out if your printer is listed as an Unspecified Device

1. Click the Start button, type control, and select Control Panel from the results.
2. Choose Devices and Printers.
3. Scroll down and see if your printer is under the Unspecified section.

We recommend performing the next step if you see your printer in the Unspecified section.

1.2 Update drivers

1. Right-click the Start button and select Device Manager from the list.
2. Expand the Printers or Printer queues, find your printer in the list, right-click it, and select Update driver. If you don’t find it in the mentioned sections, you can also look under USB controllers or LPT on your PC.
3. Now select Search automatically for drivers.
4. If the system finds a new driver, it will install it, and you will have to restart your PC for the changes to take effect.

If you updated or upgraded to Windows 10, you might have to update your current printer driver.

Downloading and installing the driver manually is also an option to consider. Do this if Windows doesn’t automatically find a driver update for your printer or you don’t have an installation disk.

You can check the manufacturer’s website and find your printer’s latest driver. And if you have the installation disc, it may contain the software for installing a driver for your printer.

Another method you can use to update your drivers is a tool such as DriverFix. Install it, and you’ll automatically update all outdated drivers with just a few clicks.

This method is perfect if you don’t want to search and download drivers manually, so be sure to try it out.

DriverFix

A specialized tool that easily scans your PC and improves its health with just a few clicks.

2. Uninstall and reinstall your printer

2.1 Uninstall the printer

1. Select Start and click on Settings.
2. Choose Devices.
3. Click Printers & Scanners on the left pane.
4. Find your printer and click on it, then select Remove device.

In case you see Windows cannot connect to the printer in Windows 10, this solution will help.

If you have problems with this step, we also have an article on what to do if you can’t remove the printer in Windows 10.

2.2 Reinstall the printer

1. Click the Start button and select Settings.
2. Choose Devices.
3. Click Printers & Scanners on the left pane.
4. Select Add a printer or scanner.
5. If the system detects your printer, select it and go on with the installation. If not, you can click on The printer I want isn’t listed.
6. Now you have plenty of options for every situation, including a network or a Bluetooth printer. In our example, we chose to Add a local printer because it’s the most common. Select the appropriate option for you and click Next.
7. Next, select the port with your printer from the drop-down menu and click Next. Nowadays, printers use USB ports, which may be different in your situation. If you don’t know which one is, consult the printer documentation or contact the manufacturer for the information.
8. Try to find the manufacturer and the model in the list. If there aren’t many to choose from, clicking the Windows Update button will add a lot more, but the process takes a few minutes.
9. You can also click on the Have Disk button if you have the software disk that came with the printer. After you select the printer, click Next.
10. Select the printer name (it’s already there, but you may change it) and click Next.
11. The system will install the printer in a few seconds. You will be able to decide if you want to share the printer or not but in the end, click Next.
12. You can click the Print a test page button in the last window and select Finish. Printing the page will tell you if the printer works, so we recommend using it.

NOTE

You can print a test page to ensure the printer works correctly. Check the device’s manufacturer’s website for troubleshooting or driver updates if it is installed but doesn’t work.

To connect to a local printer, plug in the printer’s USB cable to an available USB port on your computer, then turn on the printer.

3. Temporarily disable your antivirus security software

1. Click the Start button, type security, and click on Windows Security from the results.
2. Now select Virus and threat protection.
3. Scroll down and click on Manage settings under Virus & threat protection settings.
4. Turn off Real-time protection.

In this solution, we have explained how to turn off the essential protection from your system, Microsoft Windows Defender.

However, if you have a third-party antivirus installed, the Windows Defender protection is already bypassed, and you will have to disable that antivirus instead.

Try looking for the disable feature in the main window of your antivirus or on its settings window. Don’t worry; all of them have an option to injure themselves.

Read more about this topic

• Error Printing message in Windows 10/11 [3 Steps to Fix]
• Fix: Printer in Error State [Brother, Epson, HP, Canon]
• Fix: Error printing in Windows 10/11 [3 Easy Steps]

Another option is to uninstall third-party software on your PC, such as computer cleaners or antivirus tools.

When protecting your PC – use an antivirus- temporarily disable it because you need it to prevent your computer from security threats.

Immediately after fixing the connection error, you can enable it back. However, if the antivirus is indeed causing this issue, perhaps this is a good moment to consider switching to a different one.

Editor’s tip

If you’re looking for a reliable antivirus that won’t interfere with your system, give it a try to ESET Internet Security.

Read more about this topic

• How to Fix USB Error Code 43 on Windows 10
• Fix: Event ID 7023 Error in Windows 10 & 11 [& What Is]
• How to Fix Windows 10 Stuck in Boot Loop After Reset

4. Check Default printer settings

1. Click Start and select Settings.
2. Choose Devices.
3. Click Printers & Scanners on the left pane.
4. Scroll to Let Windows manage my default printer and uncheck the box.

If your printer keeps switching from the default one, you can change this setting on Windows 10 from the current printer to the one you want to use.

5. Perform a Windows Update

1. Go to Start, type update, and click on Check for updates from the results.
2. Hit the Check for updates button from the right.
3. If the system finds new updates, they will be downloaded and installed, but restart your PC to complete the updates.

You must keep updating Windows with the latest system updates and drivers for a healthy computer. This also helps resolve any issues or difficulties you may be experiencing.

If you have trouble updating your OS, we have an excellent guide explaining what to do if the Windows Update is not working correctly.

6. Clear spooler files and restart spooler service

6.1 Stop the Print Spooler service

1. Click Start, type services, and click on the app from the results.
2. Under Services, double-click Print Spooler.
3. Select Stop, then OK.

6.2 Delete the contents of the Spool folder and restart the Print Spooler service

1. Press the Windows key + E to start File Manager, then go to the following path (you will need administrative privileges to access the folder): C:\WindowsSystem32spoolPRINTERS
2. Delete all the folders in the folder if you find any. In our example, you can see that the folder is empty, but it might be different in your case.
3. Click the Start button, type services, and select the Services app from the results.
4. Under Services, double-click Print Spooler again.
5. Click Start.
6. Go to the Startup Type list and select the Automatic box.
7. Click Apply, then click OK.

We also have a helpful article that will guide you on what to do if the Print Spooler keeps stopping on Windows 10.

7. Use the built-in Printer troubleshooter

1. Press Windows + I, then go down to the Troubleshoot section and click it.
2. Choose Other troubleshooters from the right side.
3. Find the Printer troubleshooter and click Run next to it.

The Windows built-in troubleshooter is specialized in finding printer issues and offering fixes to those errors.

Thus, it is one of the most efficient and fast solutions you can try if you come across Windows cannot connect to the printer in Windows.

We recommend that you look at our post on the seven best printers compatible with Windows 11 in case you are looking for an extra one.

Why does my computer say it Cannot connect to the printer?

There are many causes for the Windows not connecting to the printer issue. It’s possible that your USB cable is broken or your computer just isn’t recognizing your printer.

Moreover, there might be an issue with the driver for your printer, or your Windows operating system needs an update. The antivirus software you’re using is another possible cause since it might interfere with your printer.

Note that our users reported many similar issues with their printer, which we will cover below. Some of the most common ones are the following:

• Operation failed with error 0x00000a Windows cannot connect to the printer – This problem manifests itself due to the fact that the CryptFindOIDInfo method returns a null pointer.
• Windows cannot connect to the printer in network – Turn on the function on the computer that is called the Internet Printing Client.
• No printers were found, Windows cannot connect to the printer – This issue is most commonly brought on by a clogged print queue on the computer where the printer is installed.
• Windows cannot connect to the printer there is not enough memory – This happens when the computer does not have enough memory available for the All-in-One to print. This can happen when there is not enough free space on the hard drive.
• Access is denied, Windows cannot connect to the printer – Your user account does not have the appropriate permissions to establish a connection to the printer.
• Windows cannot connect to the printer 0x0000011b – It’s possible that the print spooler service is frozen.
• Shared printer, Windows cannot connect to the printer – Remove your printer’s installation and then reinstall it.
• Windows cannot connect to the printer 0x0000007c – As it turns out, this issue is purportedly triggered by an update that was provided by Microsoft; as part of their security updates. Microsoft has released this update as part of their security updates.

If your Windows 11 shared printer is not working, then check out our dedicated guide for more help.

What to do if I get the Windows cannot connect to printer 0x0000011b error?

There are various printer errors on Windows, but most can be fixed by running a troubleshooter or updating your driver.

Some errors, such as printer error 0x000003e3, might require you to adjust your configuration; and ensure that your device is properly connected and configured.

If you’re unable to install the printer, you might have a driver problem; but it’s also possible that your device is damaged somehow.

How to make sure that my printer is working?

We have a couple of troubleshooting steps to perform to ensure that the printer and other components are working.

Many issues regarding the connection to the printer come from simple problems like a cable not being plugged in completely or other basic settings.

Although they seem evident to many of you, it’s no harm to check them out before getting into more complicated things.

➡ Make sure that your printer is powered and turned on

Ensure that the printer’s power cable is plugged into an electrical outlet. Also, ensure the printer is turned on from the power button. It should be a light or an indication on the screen.

➡ Connect the data cable properly

Sometimes, the data cable between your printer and computer may not be completely plugged in, so check both ends for proper connection.

You may also try another cable if you have any reason to believe the current one might have suffered any damage.

For wireless printers, turn on the wireless option from your printer, then run the wireless connectivity test from the menu option (if you have one).

➡ Turn on all network components

If you’re on a shared printer or network, ensure that all the components needed are turned on as well.

For instance, if a printer is shared through a PC in the network, then that PC should be turned on. Also, the router that connects the computer must be functioning correctly.

➡ Reboot your computer

Although this is not directly related to solving the problem with your printer, a reboot may solve many issues with Windows.

Just click the Start button, select the Power icon and choose Restart. Then, wait for the PC to reboot and see if there are any changes.

How do I know what IP address my printer is on?

1. Press Windows, then type control and open the top result.
2. Here, navigate to Hardware and Sound.
3. Next, go to Devices and Printers.
4. Right-click your printer and select Properties.
5. Then look in the Web Services or Ports tab for your IP address.

How to access the printing preferences in Windows 10?

If the printer comes with its software for printing, scanning, and management, it’s all simple, but configuring the printer may be tricky if you don’t have it anymore.

You can go to the manufacturer’s support webpage, look for your printer and download the software if available. If not, you can follow our little tip on changing the printing preferences.

1. Click the Start button and select Settings.
2. Select Printers and scanners from the left pane.
3. Click on your printer and select Manage.
4. Now choose the Printing preferences option.
5. In the next window, you can tweak the settings as you like, but remember that it may look different for your printer model and manufacturer.

If none of our solutions worked, contact your printer’s manufacturer for more troubleshooting and support based on your specific issue.

Of course, trying other cables for your printer might also be helpful, including the power, data, and network cables that may be connected to your printer.

From our experience, cables can be affected by wear and tear and may cause many problems, including complete disconnection.

If your PC runs on Windows 10 S, some printers may not work well with it, or you may experience limited functionality with your printer.

We hope our solutions helped you solve this printer connection problem, and now you can continue your work without any issues. The fixes here will also work if Windows cannot connect to the printer in Windows 7

Because the main problem when it comes to such an issue is a malfunctioning driver, we also recommend consulting our guide on how to remove a corrupted printer driver.

Share with us your experiences in the comments section below, and write us any questions or suggestions you might have.

Как установить драйвера на сетевой принтер в Windows 11 и избавиться от ошибки «Windows 11 не удаётся подключиться к принтеру. В ходе операции произошла ошибка 0x0000011b»

Привет друзья! Если вы работаете сисадмином в организации, то наверняка вам приходилось устанавливать драйвера на принтер или МФУ, подключенные к вашему компьютеру обычным кабелем USB и здесь все просто, но рассмотрим более сложную задачу. Ваша организация имеет 10 компьютеров, но МФУ или принтер всего один, а печатать и сканировать на нём хотят все! Что делать тогда? Вы можете ответить, что надо создать в организации локальную сеть, затем открыть доступ к принтеру по сети. Соглашусь, но замечу, что если в вашем учреждении компьютеры под управлением Windows 10, 11, то при установке сетевого принтера вы можете получить ошибку «Windows 11 не удаётся подключиться к принтеру. В ходе операции произошла ошибка 0x0000011b». Происходит она из-за некорректно установленных обновлений, ошибок в реестре и нестабильно работающего сканирующего сервера печати.

Итак, возьзёмём обычную небольшую организацию, в которой имеются десяток компьютеров и один принтер/сканер/МФУ DCP-L5500DN. Данный принтер в прошлой статье (ссылка в начале) мы уже подсоединили по кабелю USB к первому ПК (Имя в сети DESKTOP-V7RPC3A) и установили в операционную систему драйвера. Устройство прекрасно сканирует, копирует и печатает, но на одном компьютере. Возникает вопрос, как подсоединить другие ПК к данному принтеру по сети. Так как все компьютеры организации подсоединены к одной локальной сети и входят в одну рабочую группу, соответственно подключены к одному роутеру, то сделать это очень просто.

Если принтер имеет дополнительный Ethernet разъём, необходимый для того, чтобы его использовали как сетевое устройство, то в этом случае расшаривание МФУ по сети произойдёт очень быстро. Приведённый мной для примера DCP-L5500DN имеет такой разъём, но даже если у вас нет на принтере разъёма Ethernet, а есть только обычный разъём для подключения USB-кабеля, то вы всё равно сможете расшарить его по сети этим же способом.

Первым делом настроим Дополнительные параметры общего доступа компьютера, к которому подключен сетевой принтер.

Открываем «Панель управления».

Центр управления сетями и общим доступом.

Изменить дополнительные параметры общего доступа.

Производим такие же настройки как на скриншоте.

Заходим в «Принтеры и сканеры» и выбираем устройство, которое хотим сделать сетевым.

Открываем свойства принтера.

На вкладке «Доступ» отмечаем галочками пункты «Общий доступ к данному принтеру» и «Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах», жмём «Применить».

Всё. С компьютером, к которому подключен по USB-кабелю наш сетевой принтер больше ничего не делаем.

Открываем настройку «Принтеры и сканеры» операционной системы и жмём «Добавить устройство».

Если сетевой принтер не будет найден, то жмите «Добавить вручную».

«Выбрать общий принтер по имени». Далее.

Откроется окно, в котором будут отображены все сетевые компьютеры организации, в нём нужно будет выбрать ПК, к которому подключен сетевой принтер.

Выбираем наш сетевой принтер.

Установка драйверов удалённого сетевого принтера на наш компьютер произведена!

Кстати, именно на этом этапе установки драйвера на сетевой принтер у вас может возникнуть ошибка «Windows 11 не удаётся подключиться к принтеру. В ходе операции произошла ошибка 0x0000011b».

Друзья! Если на этапе установки драйвера на сетевой принтер у вас возникнет вышеозвученная ошибка, то нужно предпринять такие шаги.

Важно! На компьютере, к которому подключен сетевой принтер кабелем USB и кабелем Ethernet (если такой разъём есть), в настройках Windows 11 открываем реестр и находим ключ.

КомпьютерHKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlPrint

Добавляем в него параметр DWORD 32-bit — RpcAuthnLevelPrivacyEnabled.

Затем заходим в Службы и перезапускаем Диспетчер печати. 

После таких наших действий ошибка более не появится и драйвер на сетевой принтер в Windows 11 обязательно установится.