Отличие буфера обмена в ms word от буфера обмена windows

С помощью буфера обмена можно хранить до 24 скопированные или вырезанных элементов, а затем легко вкопировать их в другие Office файлы.

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Еще…Меньше

В Office буфере обмена хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезали из любого места, и позволяет вкопировать сохраненные элементы в любой другой Office файл. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.

Вырезание и вклейка элементов из буфера обмена

  1. Если вы еще не сделали этого, щелкните Главная ,а затем щелкните кнопку запуска в правом нижнем углу группы Буфер обмена.

    Открытие буфера обмена в Word 2013

  2. Вы выберите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите CTRL+C.

    Каждый фрагмент отображается в буфере обмена (последняя версия вверху).

    Выберите, что вы хотите вставить из буфера обмена

  3. При необходимости повторите шаг 2, пока не скопируете все нужные элементы.

    Совет: После открытия буфера обмена в нем сохраняется содержимое, которое вы копируете или вырезали из любого места. То же самое происходит, если в буфере обмена хранится содержимое, но остается закрытым, если запущена Office буфера обмена. Подробнее об этом см. в приведенной ниже таблице Настройка параметров буфера обмена.

  4. Щелкните место в документе, куда вы хотите в нее в paste.)

  5. В буфере обмена сделайте следующее:

    • Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который нужно вировать, и выберите пункт Вировать.

      Вставка одного элемента из буфера обмена

    • Чтобы вклеить все части буфера обмена в выбранную область документа, нажмите кнопку В нее.

Другие вещи, которые можно делать с буфером обмена

  • Удаление элементов из буфера обмена

  • Закрыть буфер обмена

  • Настройка параметров буфера обмена

Удаление элементов из буфера обмена

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Щелкните стрелку справа от элемента и выберите удалить.

  • Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите удалить.

  • Нажмите кнопку Очистить все, чтобы очистить буфер обмена.

    Удаление элемента из буфера обмена в Word 2013

Закрыть буфер обмена

Щелкните X в правом верхнем углу области Буфер обмена.

Закрытие буфера обмена в Word

Настройка параметров буфера обмена

Параметры контролируют различные функции буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.

Откройте буфер обмена и нажмите кнопку Параметры в нижней части области.

Параметры буфера обмена в Word 2013

Вот что делает каждый из вариантов:

Параметр

Описание

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Отображение буфера Office при копировании более одного элемента.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Отображение буфера Office при дважды нажатии CTRL+C.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office

Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. При выборе этого параметра в буфере обмена будет храниться содержимое, скопированные или вырезанное из любого места.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Отображает значок буфера обмена в области уведомлений Windows панели задач, когда буфер обмена активен. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.

Показывать состояние около панели задач при копировании

Количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.

Нужна дополнительная помощь?

Копирование нескольких объектов

С
помощью буфера обмена Office можно
копировать и вставлять несколько
объектов. Например, можно скопировать
текст в документе Word, переключиться в
Excel и скопировать графический объект,
переключиться в PowerPoint и скопировать
маркированный список, переключиться
в Access и скопировать таблицу, а затем
переключиться обратно в Word и вставить
сразу все скопированные объекты. В
буфер обмена Office автоматически копируются
несколько объектов при следующих
действиях:

  • последовательное
    копирование или вырезание двух различных
    объектов в одном приложении;

  • копирование
    одного объекта, вставка его и копирование
    другого объекта в том же приложении;

  • последовательное
    копирование одного объекта дважды.

Использование панели инструментов «Буфер обмена»

Несколько
объектов также можно скопировать,
вызвав панель инструментов Буфер
обмена
(меню
Вид
, подменю Панели
инструментов

) и нажав кнопку Копировать.
Если панель инструментов «Буфер обмена»
Office открыта в приложении Office, она будет
отображаться даже после переключения
в другое приложение Office. Панель
инструментов Буфер
обмена

недоступна в окнах, в которых недоступны
команды Копировать
, Вырезать
и Вставить
.

На
панели инструментов Буфер
обмена
можно
нажать кнопку Вставить
все
, чтобы
вставить все скопированные объекты,
или щелкнуть отдельные объекты, чтобы
вставить только эти объекты. Команда
Вставить
(меню Правка)
позволяет вставить только последний
скопированный объект. Однако после
того, как какие-либо объекты были
вставлены с панели инструментов Буфер
обмена

(отдельный объект или все объекты), при
выполнении команды Вставить
(меню Правка)
будет вставлен последний объект,
вставленный с панели инструментов
Буфер обмена.

Примечание.  
Панель Буфер
обмена
нельзя
изменить.

Буфер обмена Office и буфер обмена Windows

Буфер
обмена Office отличается от буфера обмена
Windows. При копировании нескольких объектов
в буфер обмена Office последний скопированный
объект всегда помещается в буфер обмена
Windows. При очистке буфера обмена Office
буфер обмена Windows также очищается. При
использовании команды Вставить
(меню Правка),
кнопки Вставить
или сочетания клавиш (CTRL+V) выполняется
вставка из буфера обмена Windows.

Возможности буфера обмена Office

В
буфере обмена Office возможно хранение
до 12 объектов. Если при наличии в буфере
обмена Office 12 объектов в него будет
скопирован дополнительный объект,
будет выдан запрос на удаление первого
объекта или отмену копирования.
Скопированные объекты хранятся в буфере
обмена Office до закрытия всех приложений
Office на данном компьютере.

Вызывать
панель «Буфер обмена» Office и вставлять
несколько объектов можно только в
приложениях Microsoft Excel, Word, Access и PowerPoint.
Тем не менее, если в каком-либо приложении
Office отображается панель инструментов
«Буфер обмена», в нее будут автоматически
копироваться все объекты, копируемые
или вырезаемые в других приложениях.

Добавление гиперссылок и управляющих кнопок в презентацию

Гиперссылки  
В презентацию можно добавить гиперссылки
и использовать их для перехода в разные
места, например, к произвольному показу,
определенному слайду в данной презентации,
к совершенно другой презентации,
документу Microsoft Word или листу Microsoft Excel,
адресу в Интернете, локальной сети или
к редактированию сообщения для
определенного адреса. Гиперссылку
можно представить любым объектом,
включая текст, фигуры, таблицы, графики
и рисунки. Чтобы добавить гиперссылку,
нажмите кнопку Гиперссылка.
или Вставка< Гиперссылка

Рис.5

Управляющие
кнопки
  
В PowerPoint также включены некоторые готовые
к использованию управляющие кнопки
(пункт Управляющие
кнопки
в меню
Показ слайдов),
которые можно добавить в презентацию,
назначив соответствующую гиперссылку.
На управляющих кнопках изображены
значки, такие как стрелки влево и вправо.
Они служат для создания интуитивно
понятных обозначений для перехода к
следующему, предыдущему, первому и
последнему слайдам. Эти кнопки можно
использовать в автоматической презентации
в киоске или в презентации, которую
планируется опубликовать в локальной
сети компании или в Интернете. В
PowerPoint также имеются управляющие кнопки
для воспроизведения фильмов и звуков.

Текст,
представляющий гиперссылку, подчеркнут
и окрашен цветом, соответствующим
цветовой схеме. После выбора гиперссылки
и перехода к объекту, на который она
указывает, цвет гиперссылки меняется,
показывая, что она уже была открыта.
Гиперссылки становятся активными во
время показа слайдов (а не во время
редактирования).

Совет.  
При наличии текста в фигуре тексту и
фигуре можно назначить отдельные
гиперссылки.

Если вы не используете какие-то специализированные программы — аналоги стандартному буферу обмена Windows, то в редакторе Word есть отличная возможность работать с множеством данных, хранящихся в памяти.

В отличие от уже упомянутого системного буфера обмена, буфер обмена Microsoft Office «позволяет накапливать текстовые и графические элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office» (цитата из Справки).

Тем не менее, буфер обмена Microsoft Office ограничен 24 единицами хранения. Если попытаться скопировать еще одну единицу информации, то произойдет замещение самого первого скопированного фрагмента.

Чтобы начать работать с буфером обмена в Word, нужно зайти в меню Правка (Edit) и выбрать команду Буфер обмена Office (Office Clipboard). В левой части окна появится одноименная область задач, в которой будут отображаться все копируемые вами фрагменты.

Можно скрыть область задач и продолжить собирать данные. Для этого следует щелкнуть по кнопке Параметры (Options) в нижней части области задач и поставить галочку на опции Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect Without Showing Office Clipboard).

Буфер обмена Microsoft Office

Но для вставки данных нужно обязательно иметь открытой эту область задач. Отобразить ее снова можно через сочетание клавиш: двойное нажатие CTRL + C.

Данные вставляются простым щелчком мыши по нужному фрагменту в области задач.

Используя буфер обмена Microsoft Office, можно достаточно комфортно работать с множеством открытых документов этого пакета путем обмена данными между ними.

Буфер обмена (БО) – специальный участок оперативной памяти (ОЗУ), использующийся для быстрого обмена информацией. Для этого используются функции «Копировать», «Вырезать» и «Вставить», существующие в системе Windows и многих программах. Некоторые пользователи, ежедневно пользующиеся этими функциями, не задумываются над их технической реализацией. Далее в статье попробуем «разложить всё по полочкам» и осветить известные не всем сервисные возможности.

Содержание

  • 1 Буфер обмена в Windows 10
  • 2 Буфер обмена в других версиях Windows
    • 2.1 Windows XP
    • 2.2 Windows 7 и Windows Vista
  • 3 Сторонние программы CLCL
  • 4 Clipdiary
  • 5 Comfort Clipboard
  • 6 Программа Punto Switcher
    • 6.1 Основная функция
    • 6.2 Буфер обмена
  • 7 Работа с буфером обмена в Word
  • 8 Заключение

БО заполняется данными при каждом копировании, вырезании или вставке информации. Таковые реализуются при нажатии одноимённых инструментов в программах.

Их альтернативы – известные многим «горячие клавиши»:

  • Ctrl + C – копировать информацию;
  • Ctrl + X – вырезать;
  • Ctrl + V – вставлять информацию.

Предлагаем вам ознакомиться и с другими известными горячими клавишами.

Произведённое копирование или вырезание хранится в БО вплоть до следующего такого же действия. Но при одном условии: компьютер или ноутбук должен оставаться включённым. Каждое выключение или перезагрузка уничтожает данные во всём ОЗУ, а, следовательно, и в БО. Это обстоятельство следует учитывать при хранении важной информации: на всякий случай её стоит задублировать в энергонезависимом месте – на жёстком диске или съёмном носителе информации.

При работе на компьютере можно не думать о специальной чистке буфера обмена. Правда, если в нём хранится объёмная информация, занимающая существенный объём ОЗУ, то это может нарушить его нормальную работу. В таких случаях сама система просит у пользователя разрешение на очистку БО.

С такой ситуацией я сталкиваюсь при проверке каждой написанной статьи. Для предварительной проверки уникальности я копирую содержание статьи в БО, а оттуда – в сервис проверки. После окончания при закрытии сервиса проверки я получаю системное уведомление о наличии в БО большого объёма уже проверенных данных. Естественно, что я разрешаю системе не сохранять её в БО.

Безусловная замена хранящейся в БО информации на новую при следующем копировании/вырезании иногда создаёт неудобства в работе.

При работе с документами часто бывает необходимо сохранять для дальнейшего использования несколько скопированных элементов. Такая возможность в форме журнала буфера обмена есть у пользователей Windows 10, начиная с внутренней версии 1809. Для просмотра этого журнала достаточно нажать комбинацию клавиш Win + V.

Как видно на скриншоте, в журнале к услугам пользователя сохраняются несколько последних скопированных элементов – фотографии и фрагментов текста. Любой из них можно вставить куда нужно, или удалить, щёлкнув одноимённый пункт в его контекстном меню. При щелчке на пункте «Закрепить», данный элемент приобретает защиту от полной очистки БО, реализуемой с помощью пункта «Очистить все».

Очистить все в буфере обмена

Описанное функционирование журнала предполагает его предварительную активацию, реализуемую в несколько шагов.

  1. В контекстном меню кнопки «Пуск» щёлкнуть раздел «Параметры». Вызываем раздел параметры
  2. В появившемся одноимённом окне щёлкнуть «Система». В приложении параметры находим раздел система
  3. В новом окне перейти в раздел «Буфер обмена» и активировать виртуальный тумблер включения его журнала. В этом же окне можно очистить данные БО (кроме заранее закреплённых элементов). Включаем журнал буфера обмена

При активации раздела «Синхронизация между устройствами» содержимое буфера обмена добавляется в данные, синхронизируемые между основным компьютером и другими устройствами.

В разделе Система есть и другие функции, читайте статьи про то, как изменить размер шрифта в Windows, про разрешение экрана.

Буфер обмена в других версиях Windows

В отличие от Виндовс 10, в прежних версиях найти буфер обмена значительно сложнее. В них отсутствует возможность непосредственного открытия БО и действий с ним, поэтому приходится прибегать к окольным путям.

Windows XP

На системном диске нужно будет открыть каталог Windows, затем папку System32, и запустить находящийся в ней файл clipbrd.exe. Запуск файла clipbrd.exe

Если в буфер обмена была скопирована информация, то она станет видна на экране.

Windows 7 и Windows Vista

В этих версиях буфер обмена ещё более скрыт. Файл, аналогичный clipbrd.exe, здесь называется иначе – Clip.exe. В нём находится буфер обмена. Но этот файл, в отличие от clipbrd.exe, не запускается. Посмотреть БО можно будет сторонними программами, например, Clipdiary.

Сторонние программы CLCL

Эту бесплатную утилиту можно скачать, например, здесь. После распаковки скачанного файла запустить файл CLCL.exe. Запускаем установочник clcl.exe

В результате в области уведомлений (правой части Панели задач) появляется знак скрепки, в контекстном меню которого видны элементы буфера обмена текущего сеанса работы.

Установленная программа отображается скрепкой

При щелчке на пункте «Просмотр» в правой части нового окна отображается текущее содержимое БО.

При запуске программы видим текущее содержимое буфера обмена

Clipdiary

Эта утилита доступна для скачивания с сайта в двух вариантах – стандартном и портабельном. Её бесплатный пробный период составляет 30 дней.

После раскрытия скачанного архива следует запустить исполняемый файл и выбрать русский язык из предлагаемого списка языков.

Запуск установочного файла программы clipdiary

После этого начинается диалог с Мастером настроек Clipdiary. Запуск мастера настроек clipdiary

В его первом рабочем окне пользователю предлагается выбрать сочетание горячих клавиш. Установка горячей клавиши в clipdiary

В следующем окне Мастера пользователю предлагается воспользоваться выбранными горячими клавишами для выбора истории буфера обмена. Под «клипами» подразумеваются элементы БО. А второй и третий пункты окна Мастера учат пользователя работать с ним. Мастер настроек clipdiary обучает пользователя

История выглядит следующим способом. История буфера обмена в программе clipdiary

Comfort Clipboard

Эта утилита для работы с буфером обмена была создана специально для версии Windows 7, но она совместима также с «восьмёркой» и «десяткой».

Приложение платное. Годовая лицензия стоит 990 рублей.

Рабочее окно программы имеет следующий вид. Она имеет несколько удобных особенностей:

  • при копировании новый элемент БО не заменяет предыдущий, а сохраняется параллельно;
  • при выключении/перезагрузке компьютера данные БО не исчезают, а сохраняются. Менеджер буфера обмена программы Comfort Clipboard

Программа Punto Switcher

Эта бесплатная, многофункциональная и очень удобная программа доступна для скачивания с сайта Яндекса – её производителя. Рассмотрим её основную функцию и работу с буфером обмена.

Основная функция

Главная функция этой программы ­– автоматическое переключение раскладки клавиатуры при наборе текста на компьютере. Punto Switcher следит за набором текста, и автоматически переключает раскладку клавиатуры вместо пользователя, если в тексте встречается слово на альтернативном основному языке клавиатуры. Обычно речь идёт о русском тексте, в котором время от времени встречаются английские слова.

За примерами далеко ходить не нужно. Все статьи для нашего сайта я пишу в сопровождении этой программы. Раскладка клавиатуры у меня на компьютере, естественно русская. При периодическом наборе английских технических терминов мне не нужно терять время на переключение на английскую клавиатуру. Punto Switcher сделает это за меня.

Следующие три скриншота наглядно представляют, как это происходит.

  1. Я начинаю набирать (пока по русской раскладке) слово Punto.Набор текста
  2. После набора третьей русской буквы программа, «поняв», что таких русских слов не бывает, автоматически переключается на английскую раскладку клавиатуры.
  3. После словосочетания Punto Switcher русское слово «сделает» набирается было в английской раскладке, но после пробела происходит автоматический возврат к русской клавиатуре. Автоматически слово перевелось на русский язык

Очень редко распознавание принадлежности набираемого на клавиатуре слова тому или иному языку бывает ошибочным. Обычно этому способствуют орфографические ошибки, допущенные пользователем при наборе текста.

Для отмены ошибочного переключения раскладки клавиатуры по умолчанию служит клавиша Break.

Если вам стало интересно, то предлагаем прочитать статью про то, как поменять раскладку на клавиатуре компьютера и ноутбука в Windows 10, 8, 7.

Буфер обмена

Главные начальные настройки программы представлены на скриншоте.

Настройки punto switcher

Оптимально настроенная программа Punto Switcher обладает широкими возможностями работы с буфером обмена. Для этого на вкладке «Дополнительные» Настроек нужно активировать слежение за БО и сохранение его истории после выключения/перезагрузки Windows.

Дополнительные настройки Punto Switcher

После этого просмотреть эту самую историю можно в контекстном меню значка-флага программы, щёлкнув соответствующий пункт выпадающего списка «Буфер обмена».

история буфера обмена в программе Punto Switcher

Она имеет следующий вид, включающий последние 30 элементов БО.

вид истории буфера обмена в Punto Switcher

Щелчок на любом элементе-строке приведёт к его вставке в место нахождения курсора открытой на компьютере программы, в частности, Word.

В этой статье узнаете как полностью удалить программу с компьютера, если она вам не подошла.

Работа с буфером обмена в Word

Копирование/вырезание и вставка данных – очень востребованные операции при работе с документами в Microsoft Word.

Не все пользователи этой программы, даже с многолетним стажем, знают о существовании в программе удобного сервиса работы с буфером обмена.

Включить отображение БО можно на вкладке «Главная», в первой слева группе инструментов. После щелчка на стрелке выпадающего окна «Буфер обмена» открывается его текущее содержимое, где номерами 1, 2 и 3 отмечены его последовательные элементы. Поскольку речь идёт о текстовом редакторе, то просмотр первого графического элемента (фотографии) в нём недоступен.

буфер обмена в Word

Очевидно, что все элементы (включая графические), хранящиеся в буфере обмена, могут быть вставлены в любое место редактируемого текстового документа. Следующий скриншот представляет вставку в пустой документ всех хранящихся в БО элементов (пункт «Вставить все»).

Картинку вставили из буфера обмена в Word

А в «Параметрах» можно настроить способ отображения БО в Word – автоматическое или по сочетанию горячих клавиш.

Дополнительно читайте, как сохранить word в pdf.

Заключение

Резюмируя статью, можно отметить прекрасные сервисные возможности использования буфера обмена в Windows 10. Предусмотренные в ней системные средства обеспечивают пользователям комфортную работу. Прежние версии значительно менее удобны, связи с чем приходится привлекать сторонние программы.

Автор статьи:  Аркадий Георгиевич Мовсесян. Преподаватель курсов компьютерной грамотности.

В статье «Что такое буфер обмена?» я рассказал что такое буфер обмена и для чего он применяется. В данной статье я покажу как им пользоваться.

Итак, еще раз – буфер обмена – это объем компьютерной
памяти, куда вы копируете информацию и, по мере необходимости, вставляете ее в
нужные места в документе.

Возможности буфера
обмена

Для того, чтобы понять, как работает буфер обмена нужно
открыть текстовый документ и скопировать в буфер обмена часть текста.

Кстати, сделать это вы можете несколькими способами: как копировать в Word.

Скопированную информацию вы можете вставлять много раз.

Буфер обмена, который вы используйте един для практически
всех программ на вашем компьютере, то есть скопированный текст вы можете без
проблем вставить в любой другой программный продукт Microsoft (Exel, Visio) или в другие программы, которые не относятся к Microsoft Office (например, в Paint).

Буфер обмена может вмещать в себя 24 фрагмента, то есть тут
не важен вид информации и ее объем – сохранить в буфере обмена вы можете до 24 фрагментов:
одно копирование – один фрагмент.

Давайте воспользуемся этим.

  • Перейдите во вкладку «Главная»«Буфер обмена» — кнопка группы «Буфер обмена».
Кнопка буфер обмена в ворд

Откроется
диалоговое окно Буфера обмена.

  • Выберите команду «Параметры» и установите галочки согласно иллюстрации:
Параметры буфера обмена

«Собирать данные без отображения буфера обмена Office»

Теперь данные в
количестве 24 фрагмента будут собираться в буфере обмена вне зависимости от
того, открыто ли окно Буфера обмена или нет.

В случае, если
вы скопируете больше, чем 24 элемента, то перезаписываться на новые будут
первые элементы, которые вы копировали.

Элементы в буфере обмена

Кстати, если вы
будете копировать информацию в других неофисных программах, то все равно эта
информация будет попадать в данный буфер обмена до 24 элементов, тогда как в
программе, в которой вы работаете в настоящий момент был бы доступен только
последний скопированный элемент.

После того, как
вы включите функцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office» на панели задач Windows появится
значок буфера обмена.

Значок буфера обмена

При копировании
очередного элемента на панели задач будет всплывать диалоговое окно:

Диалоговое окно буфера обмена

Иногда
случается, что объект невозможно поместить в буфер обмена и тогда появляется
следующее окно:

Диалоговое окно буфера обмена в ворд

Итак, если вы
настроили буфер обмена на размещение 24 элементов, то при закрытии программы
заново вам его настраивать не нужно, так как программа сохранит ваши настройки.

Вставка элементов из буфера обмена

Итак, вы
работаете с текстом, несколько раз копировали различные элементы и вставляли их
и вам понадобилось вставить один из элементов, который вы достаточно давно
отправляли в буфер обмена. Что делать?

Нужно зайти в
окно буфера обмена и выбрать нужный вам элемент из списка.

Диалоговое окно буфера обмена - вставить или удалить

Обратите
внимание: в выпадающем окне появляется две операции – вставить и удалить, то
есть вы можете не только вставить элемент, но и удалить его из памяти Буфера
обмена, если он вам больше не понадобится.

Информация, которую вы скопировали хранится в памяти Буфера обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.

Специальная вставка Буфера обмена

Когда вы
копируете информацию из одного документа в другой появляется проблема –
появление новых стилей или изменение старых, заданных в конечном документе, так
как вместе с текстом мы копируем не только содержание, но и характеристики
абзаца первого документа.

Чтобы такого не
происходило нам помогает Специальная
вставка буфера обмена
.

Чтобы понять для чего нужна каждая из вставок скопируйте любую часть текста из одного документа и в другом документе кликните, куда хотите вставить текст, перейдите в «Главная» — «Буфер обмена» — «Вставить» и увидите различные «Параметры вставки».

Параметры вставки буфера обмена

У вас появляется
четыре кнопки в параметрах вставки. Разберем каждую из них.

  • «Использовать конечную тему (И)» — в данном случае вы вставите текст со всеми стилями первого документа – этого делать не стоит.
  • «Сохранить исходное форматирование (И)» — сохраняет оформление скопированного текста, но не добавляет новых стилей в набор стилей в ваш новый документ.
  • «Объединить форматирование (О)» — объединяет стили первого и второго документа, что может не очень хорошо сказаться на оформлении документа целиком. Тут есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.
  • «Сохранить только текст (С)» — позволяет вставить в документ только текст, однако, если у вас в скопированной информации были какие-то нумерованные списки, то такая вставка превратит их в обычный текст.

Я бы отдал
предпочтение последнему варианту вставки, так как в данном случае не появляются
новые стили и оформление документа не страдает.

Что же касается превращения в текст нумерованных стилей, то их всегда можно поправить различными командами, например командой «Заменить».

«Буфер обмена» вашего компьютера — это место, где содержимое, которое вы вырезаете или копируете, временно сохраняется. Microsoft Office имеет свой собственный буфер обмена, однако, он более мощный.

В буфере обмена Windows хранится только последний скопированный элемент. Однако в буфере обмена Office хранится до 24 текстовых и графических элементов из документов Office и других программ. Вы можете вставить элементы в любой документ Office в любом порядке, что может быть очень полезно при работе с большим документом.

Чтобы использовать буфер обмена Office, сначала выберите текст или изображение, которое вы хотите добавить в буфер обмена, и скопируйте (Ctrl + C) или обрежьте его (Ctrl + X). Текст или изображение копируется или обрезается как в буфер обмена Windows, так и в буфер обмена Office. Скопируйте или обрежьте любую другую информацию, которую вы хотите добавить в буфер обмена Office. При копировании или вырезании нескольких элементов в буфере обмена Windows доступен только последний скопированный или вырезанный элемент. Но все элементы (до 24) хранятся в буфере обмена Office.

02_copying_text

По умолчанию при копировании информации в правом нижнем углу экрана отображается уведомление, показывающее номер элемента из 24, которые вы только что скопировали или вырезали. Вы можете отключить это уведомление, если оно вам не нравится, и мы покажем вам, как позже в этой статье.

02a_copy_notification

Чтобы открыть буфер обмена Office и получить доступ к скопированным или вырезанным элементам, убедитесь, что вкладка «Главная» активна, а затем нажмите кнопку «Буфер обмена» в правом нижнем углу раздела «Буфер обмена».

01_clicking_clipboard_button

По умолчанию панель «Буфер обмена» привязана к левой части окна программы Office.

Если вы нажмете кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмете Ctrl + V, вы вставите содержимое буфера обмена Windows, а не буфера обмена Office. Чтобы вставить элемент из буфера обмена Office, просто щелкните этот элемент на панели буфера обмена.

03_items_on_clipboard

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете отсоединить панель «Буфер обмена» от окна программы Office и переместить ее в любое место. Для этого нажмите и удерживайте строку заголовка панели буфера обмена, пока курсор не станет четырехсторонней стрелкой. Перетащите панель туда, куда вы хотите ее поместить. Чтобы закрепить панель буфера обмена справа от окна программы Office, просто перетащите ее туда, пока она не защелкнется на месте.

03a_office_clipboard_detached

Вы также можете нажать на стрелку вниз на элементе и выбрать «Удалить», чтобы удалить элемент из буфера обмена.

Вы также можете использовать буфер обмена Office для копирования и вставки элементов из других программ. Может быть, вы хотите собрать текст и изображения из других программ и вставить их в части документа Word. Например, мы скопировали предложение из файла блокнота …

05_copying_text_from_notepad

… и он был помещен в буфер обмена Office, в дополнение к буферу обмена Windows. Затем мы помещаем курсор в наш документ Word, куда мы хотим вставить текст из Блокнота, и нажимаем на элемент Блокнота на панели Буфер обмена, чтобы вставить этот текст.

06_pasting_text_from_notepad

Вы также можете вставить все элементы из буфера обмена Office одновременно в документ Office.

07_clicking_paste_all

Элементы вставляются в том порядке, в котором они были скопированы, с начала до конца. Элементы вставляются в один абзац, как показано ниже. Мы включили непечатаемые символы в приведенном ниже примере, чтобы показать метку абзаца в конце всех элементов, которые мы вставили из буфера обмена Office.

К сожалению, вы не можете изменить порядок элементов на панели буфера обмена Office.

08_pasted_all_as_one_paragraph

В буфере обмена Office есть несколько параметров, позволяющих настроить поведение буфера обмена. Когда опция включена, слева от опции отображается синее поле с галочкой. Выбор опции включает или выключает эту опцию.

  • Автоматически отображать буфер обмена Office. Отображение панели «Буфер обмена Office» при копировании нескольких элементов. Эта опция не включена по умолчанию.
  • Показать буфер обмена Office, когда CTRL + C нажата дважды : Включает или отключает возможность отображения буфера обмена Office при двойном нажатии Ctrl + C. Эта опция не включена по умолчанию.
  • Сбор без отображения буфера обмена Office : автоматически копирует элементы в буфер обмена Office без отображения панели буфера обмена. Когда вы выбираете эту опцию, в буфере обмена все равно хранится содержимое, скопированное или вырезанное из любого места. Эта опция не включена по умолчанию.
  • Показать значок буфера обмена Office на панели задач . Отображает значок буфера обмена Office в области уведомлений панели задач Windows, когда буфер обмена активен. Эта опция включена по умолчанию.
  • Показывать статус рядом с панелью задач при копировании : включает или отключает окно уведомления, которое появляется в правом нижнем углу экрана с надписью «Предмет собран» при копировании или вырезании предметов. Эта опция включена по умолчанию.

08a_office_clipboard_options

Чтобы удалить все элементы из буфера обмена Office, нажмите «Очистить все». Когда вы очищаете буфер обмена Office, буфер обмена Windows также очищается.

09_clicking_clear_all

Чтобы закрыть буфер обмена Office, нажмите кнопку «X» в правом верхнем углу панели.

10_closing_the_office_clipboard

СВЯЗАННЫЕ: Как использовать шип для копирования и вставки текста в Microsoft Word

Элементы в буфере обмена Office остаются там до тех пор, пока вы не закроете все программы Office или не удалите элементы из панели буфера обмена, как мы описывали ранее. Вы также можете использовать шип для копирования и вставки текста в Word. Spike работает не так, как буфер обмена Office, и вы можете прочитать о том, как он работает и как его использовать . Вы также можете перемещать или копировать содержимое в Word, не затрагивая буфер обмена Office или буфер обмена Windows вообще .

Лабораторная работа № 3. 

Работа в среде текстового процессора MS WORD

Время выполнения

4 часа

Цель работы

Освоение основных приемов работы в текстовом процессоре MS Word.

Задачи лабораторной работы

После выполнения работы студент должен:

  • приобрести навыки ввода, редактирования, форматирования информации при работе с текстовыми редакторами;
  • освоить приемы работы по созданию таблиц, списков, рисунков;
  • научиться работать с формулами.

Перечень обеспечивающих средств

Для обеспечения выполнения работы необходимо иметь компьютер с операционной системой MS Windows, офисным пакетом MS Office 2007 и методические указания по выполнению работы.

Общие теоретические сведения

Обработка текстов – один из наиболее распространенных видов работ, выполняемых на персональном компьютере. Для создания документов используются специальные программы – текстовые редакторы.

Все основные существующие текстовые редакторы, используют одни и те же принципы работы. Это позволяет использовать в качестве примера для освоения технологии обработки текстовой информации текстовый процессор MS Word. Во внешней памяти компьютера документ, созданный MS Word хранится как файл с расширением *.docx по умолчанию (MS Word 2007).

В процессе работы необходимо регулярно сохранять редактируемый документ: 

  1. нажав на кнопку Office и выбрав команду Сохранить;
  2. с помощью комбинации клавиш Shift+F12 (или Ctrl+S).

Для создания копии текущего элемента можно выполнить команду Сохранить как. Для открытия документа в предыдущих версиях MS Word необходимо выбрать Документ Word 97-2003.

При щелчке левой кнопки мыши по пункту Сохранить как откроется диалоговое окно Сохранение документа. Здесь нужно указать новое имя документа и выбрать папку для его сохранения. После нажатия на кнопку Сохранить файл под старым именем остается на прежнем месте, а дальнейшие изменения документа относятся уже к новому файлу.

Режимы работы с документами

В редакторе Word имеется пять режимов работы с документами. Требуемый режим можно установить с помощью инструментов вкладки Вид или кнопок, находящихся под горизонтальной полосой прокрутки.

Режим Разметка страницы является стандартным для работы с документом. Он наиболее удобен для выполнения большинства операций по вводу, редактированию и форматированию текста. Этот режим рекомендуется для выполнения лабораторной работы.

Режим Веб-документ, или режим электронного документа, показывает, как документ будет выглядеть при просмотре в веб-браузере.

Режим Структура позволяет работать с заголовками документов.

Режим Чтение для чтения с экрана монитора.

Режим Схема документа. С его помощью можно одновременно просматривать и содержание документа, и сам документ.

Выделение текста

Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом, вначале выделяют фрагмент документа, к которому эта операция должна быть применена. Для того чтобы выделить фрагмент с помощью мыши, следует установить указатель в начало фрагмента, затем нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить указатель к концу выделяемого фрагмента, после чего отпустить кнопку.

Чтобы выделить текст с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в его начало, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, перемещать курсор, используя клавиши со стрелками, в конец выделяемого фрагмента, затем отпустить клавишу Shift. Есть и другие способы выделения текста.

Упражнение 1. Выделение текста

  1. Установить курсор в любом месте текста и, удерживая левую кнопку мыши, выделить одно предложение. 
  2. Для выделения слова установить курсор в середине слова и дважды щелкните на нем. 
  3. Выделите информацию в конце текста, используя клавиши со стрелками.
  4. Установите курсор в любом месте текста и нажмите сочетание клавиш Ctrl+A. Должен выделиться весь текст.

Копирование и перемещение

Копирование выделенного фрагмента можно выполнить как через буфер обмена, так и путем перетаскивания с помощью мыши.

Копирование через буфер обмена:

  • выделить фрагмент;
  • копировать фрагмент в буфер обмена (Ctrl+C) 
  • вырезать при перемещении (Ctrl+X);
  • вставить фрагмент в нужное место (Ctrl+V).

Вкладка Главная на ленте – Буфер обмена.

При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в текстовом процессоре. Буфер обмена в MS Word может содержать до 24 объектов.

Метод Drag and Drop:

  • выделить фрагмент;
  • поместить указатель на выделенном фрагменте, нажать и не отпускать левую кнопку мыши, затем нажать клавишу Ctrl;
  • скопировать в новое место.

При перемещении клавишу Ctrl не нажимать. Операции перемещения и копирование возможны как в одном документе, так и при работе с несколькими документами.

Упражнение 2. Использование буфера обмена

Рассмотрим пример работы буфера обмена с несколькими фрагментами данных. Пусть имеется некоторый текст, в котором встречаются термины, значение которых нужно уточнить. Из этих слов необходимо составить список в отдельном документе. Выполнить, используя возможности буфера обмена.

  1. Открыть документ, из которого нужно выписать термины. Щелкнуть по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Буфер обмена на вкладке Главная. Если в буфере обмена находятся какие-то данные, то нажать кнопку Очистить все.
  2. Скопировать в буфер обмена все необходимые термины. После каждого копирования слова проверить помещено ли оно в буфер.
  3. После добавления в буфер обмена всех необходимых терминов создать новый документ или открыть файл, в который необходимо вставить список слов.
  4. Нажать кнопку Вставить все в области задач Буфер обмена. Проверить вставлены ли все данные из буфера обмена.
  5. Если буфер окажется заполненным, необходимо вставить данные, очистить буфер и продолжить работу.

В буфере обмена может храниться 24 участка информации. Если их будет больше, то новые данные будут вытеснять старые. Поэтому, собирая данные в буфер обмена, необходимо следить за их количеством: информация о скопированных участках текста содержится в заголовке области задач. В случае необходимости вставьте данные, очистите буфер, а затем вернитесь к основному документу.

Поиск и замена текста

При работе с документом можно выполнять поиск по заданным условиям. Для этого нужно воспользоваться кнопкой в группе Редактирование на вкладке Главная или использовать комбинацию клавиш (Ctrl+F).

Откроется диалоговое окно Найти и заменить.

Упражнение 3. Поиск данных

Создать новый документ и набрать несколько слов: Конверсия, Версия, Вера и Инверсия (запишем каждое слово на новой строке).

Выполнить следующие действия:

  1. для вызова окна Найти и заменить нажать сочетание клавиш Сtrl+F;
  2. ввести в поле поиска значение Вер;
  3. задать Выделение при чтении;
  4. нажать кнопку Найти далее. Нажимая эту кнопку несколько раз, убедитесь, что программа найдет этот фрагмент текста во всех четырех словах;
  5. нажать кнопку Больше, чтобы задать дополнительные параметры поиска;
  6. установить флажок Учитывать регистр и снова произвести поиск. На этот раз будут найдены только значения Версия и Вера;
  7. нажать кнопку Закрыть для завершения поиска.

Замена данных

Для замены одного или нескольких символов, слова или участка текста необходимо перейти на вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить. Сделать это можно несколькими способами:

  • воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+H;
  • нажать кнопку Заменить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная.

Упражнение 4. Замена данных

Открыть документ с названием «Поиск и замена» из предыдущего упражнения и выполнить следующие действия:

  1. для вызова окна Найти и заменить нажать сочетание клавиш Сtrl+F;
  2. в поле Найти ввести значение Вер, а в поле Заменить на – 000;
  3. нажмите кнопку Найти далее, а затем – Заменить. Фрагмент первого слова будет заменен;
  4. нажмите кнопку Заменить все. Программа заменит данные во всех остальных словах и сообщит о количестве произведенных замен;
  5. нажмите кнопку Закрыть для завершения операции замены.

Упражнение 5. Добавление элемента автозамены

Для добавления нового элемента автозамены выполнить следующее:

  1. нажать кнопку Office, а затем нажать кнопку Параметры Word в нижней части меню Office;
  2. в окне Параметры Word выберите раздел Правописание;
  3. перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку. Откроется окно Автозамена;
  4. в поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, которое часто встречается в тексте (например, слоово);
  5. в поле на области наберите правильный вариант написания этого слова (например, слово);
  6. нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить ввод новых значений. Теперь Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя. Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Например, если вам часто приходится набирать фразу нелинейный видеомонтаж, то введите ее в поле на окно Автозамена, а в поле заменить наберите, например, нели. Теперь после набора этих четырех букв появится вся фраза.

Документ состоит из объектов, каждый из которых обладает своими свойствами. Основное содержание документа составляет, как правило, текст – набор символов, вводимых с помощью клавиатуры.

Эти символы образуют текстовые объекты: слова, предложения и абзацы. Текстовые объекты располагаются на страницах так, как они будут отображаться на бумажном носителе при выводе документа на печать.

В документе символы – это буквы, цифры, знаки препинания. Нажатие некоторых клавиш вводит в текст непечатаемые символы. Эти символы не отображаются в документе при выводе его на печать. Для того чтобы увидеть эти символы на мониторе компьютера при подготовке документа к печати, следует использовать кнопку на вкладке Главная со знаком ¶.

Основные непечатаемые символы: 

  • табуляция () – обычно применяется для вертикального выравнивания текстовых фрагментов в нескольких строках или для большого отступа между двумя словами в предложении;
  • символ абзаца ¶ – отображается в конце каждого абзаца (после нажатия клавиши Enter), а также в пустой строке;
  • пробел (•) – разделяет слова в предложении.

Слово – набор символов, ограниченный с двух сторон пробелами или знаками препинания (точками, запятыми и т. д.).

Строка – набор слов или символов, расположенных в одну линию (без переносов).

Предложение – набор символов и слов, ограниченный с двух сторон знаками препинания (точками, восклицательными или вопросительными знаками, многоточием).

Абзац – произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (клавиша Enter).

Страница – часть текста, ограниченная линиями разделения страниц. Страница представляет собой сложный объект, обязательными элементами которого являются поля.

Поля – области страницы, где не может размещаться текст. Исключение составляют верхнее и нижнее поля, в которых может размещаться служебная информация. Эти элементы страницы называются колонтитулами. В качестве колонтитула может быть использован текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, имя файла).

Свойства объекта, которые могут быть изменены пользователем, называются его атрибутами. Для обозначения размера и рисунка символов, используемых при создании документа с помощью программ обработки текста, применяется термин «шрифт».

Основные атрибуты шрифта:

  • гарнитура шрифта – совокупность наборного материала, имеющего одинаковый характер рисунка символов, который определяется видом элементов, составляющих их (символов). 

По способу формирования изображения символов шрифты делятся на растровые и векторные. В среде Windows для работы с документами, как правило, используются векторные шрифты специального формата TrueType. Каждый шрифт TrueType имеет название (имя), например: Arial, Times New Roman, Symbol. 

  • начертание шрифта. Каждый шрифт имеет четыре варианта начертания: обычный, полужирный, наклонный (часто называемый курсивом) и подчеркнутый. Могут также использоваться комбинации начертания, например, одновременно полужирный, наклонный и подчеркнутый.
  • размер символов. Символы имеют размер, называемый кеглем. Величина кегля измеряется в пунктах (пт, pt). 1 пт = 1/72′ (дюйма). Данная запись означает, что 1 пт равен 1/72 части дюйма (2,54 см).

Кроме этих атрибутов, можно изменять и другие: цвет символов, их подчеркивание, видоизменения символов, интервал между ними. Другие атрибуты шрифта можно увидеть в диалоговом окне MS Word Шрифт на вкладке Главная.

Вкладка Интервал помогает определить расстояние между символами шрифта. В зависимости от выбранного варианта шрифт может быть уплотненным, обычным и разреженным.

Для текстового процессора MS Word абзац – это часть текста, введенная между двумя нажатиями клавиши Enter. Основными атрибутами абзацев являются выравнивание, отступы и интервалы.

Различается четыре вида выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

Представление об атрибутах абзаца дает диалоговое окно форматирования абзаца в текстовом процессоре MS Word Абзац на вкладке Главная.

Атрибут «отступ» характеризует расстояние от края текста до соответствующей внутренней границы бокового поля.

Для задания отступов можно использовать не только диалоговое окно Абзац, но и маркеры на горизонтальной линейке.

Атрибут «интервал» позволяет задать:

  • интервалы междустрочные – расстояние между строками внутри абзаца (интерлиньяж);
  • интервалы между абзацами – расстояние от последней строки предыдущего абзаца до первой строки последующего (отбивки);
  • отступ первой строки – определяет положение первой строки абзаца. Для изменения отступов используйте соответствующие маркеры. 

С помощью диалоговых окон Шрифт и Абзац можно выполнить форматирование текста. При форматировании изменяются свойства документа в целом и его объектов с целью придания им желаемой формы.

Стили форматирования

Часто при работе с текстовыми документами возникает необходимость изменения нескольких параметров форматирования текста. Для этой цели рекомендуется использовать стили форматирования. Стили – это наборы параметров форматирования, которые можно применить ко всем частям документа сразу. При запуске Microsoft Word создается новый документ, текст которого оформляется с применением стиля Обычный. Этот стиль является базовым. Другие стили представлены в виде значков на панели инструментов Стили.

В MS Word 2007 появилось новое средство форматирования – Экспресс-стили, которое позволяет просматривать набор стилей перед выбором одного из них. Для применения экспресс-стиля:

  1. выделить фрагмент текста;
  2. навести указатель на кнопку выбранного стиля на панели инструментов Стили;
  3. выделенный фрагмент автоматически будет оформлен этим стилем (временно);
  4. щелкнуть мышью по выбранному стилю, чтобы его зафиксировать при выборе.

На панели инструментов есть кнопка Изменить стили, которая при выборе пункта Набор стилей открывает список наборов, которые можно использовать для оформления документов.

Упражнение 6. Создание пользовательского стиля

Текст, оформление которого вы хотите сделать образцом, можно использовать для создания стиля. Созданный стиль вы сможете применять в любом месте документа, с которым работаете, а также в других файлах.

Для создания стиля на основе отформатированного текста сделать следующее:

  1. выделить текст, который служит образцом;
  2. вызвать меню экспресс-стилей, щелкнув на кнопке Дополнительные параметры в группе Стили на ленте;
  3. выбрать команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль;
  4. в окне Создание стиля ввести название стиля и нажмите кнопку OK;
  5. если вы хотите задать дополнительные параметры стиля, нажмите кнопку Изменить в окне Создание стиля.

Чтобы добавить стиль в меню экспресс-стилей, установите флажок Добавить в список экспресс-стилей.

Отмена и возврат действий

Для исправления ошибок в программе предусмотрена возможность отмены выполненных действий. Последнее действие можно отменить, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Создание списков

Для создания нумерованных, маркированных и многоуровневых списков можно использовать соответствующие кнопки в группе Абзац на вкладке Главная на ленте. Кнопки дают возможность быстро пронумеровать абзацы или установить перед ними маркеры, а также установить дополнительные параметры форматирования.

Для создания списка выполнить следующие действия: 

  1. выделить требуемый участок текста.
  2. нажать кнопку Маркеры, Нумерация или Многоуровневый список в группе Абзац на вкладке Главная на ленте 
  3. новый маркер будет установлен для каждого абзаца.

Можно создать список и перед началом набора текста. Установить курсор в том месте, откуда вы желаете начать список, и выполнить описанные выше действия. Нажать клавишу Enter, чтобы начать новый абзац и новый раздел списка.

Создание таблиц

Работа с таблицей обычно начинается с ее создания. Чтобы создать таблицу в Word, воспользуйтесь одним из следующих способов:

  • нажать кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте. Выбрать количество столбцов и строк;
  • нажать кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте и выбрать команду Вставить таблицу. В диалоговом окне Вставка таблицы выбрать количество столбцов и строк и нажать кнопку ОК. Если в макете не хватает ячеек, выбрать пункт Вставить таблицу.

Рисование таблицы

Таблицу можно нарисовать вручную; для этого выбрать в меню Таблица | Нарисовать таблицу. При этом мышь приобретет вид карандаша, с помощью которого можно нарисовать таблицу. Команда Нарисовать таблицу автоматически активизирует вкладку Работа с таблицами | Конструктор.

Операции со столбцами и строками таблицы

1. Выделение таблицы

Чтобы выделить строку или столбец таблицы, выберите один из следующих способов:

  • выделите нужные участки таблицы по ячейкам, предварительно нажав и удерживая левую кнопку мыши;
  • подведите указатель к левой границе строки или к верхней границе столбца, после чего щелкните мышью.

Если таблица располагается на нескольких страницах, можно выделить нужный участок, удерживая нажатой клавишу Shift и плавно перемещая курсор при помощи клавиши.

2. Добавление элементов таблицы

При редактировании таблицы можно добавлять в нее дополнительные элементы – строки или столбцы. Для этого сделать следующее:

  1. выделить столько строк или столбцов, сколько нужно добавить.
  2. перейти на вкладку Макет и в группе Строки и столбцы нажать нужную кнопку:
    • вставить слева;
    • вставить справа;
    • вставить сверху;
    • вставить снизу.

Установка параметров страниц

Основными атрибутами страницы являются: ее размер, ширина полей и ориентация страницы, которая может быть книжной или альбомной.

Совокупность страниц с одинаковыми атрибутами образует раздел. Кроме того, раздел создается и тогда, когда на одной странице размещается текст с разным числом колонок. Таким образом, могут иметь место случаи, когда на одной странице располагается несколько разделов. И наоборот, один раздел может состоять из нескольких страниц.

Когда пользователь вводит текст, Word автоматически определяет места разрывов страниц, если текст не помещается на странице, он помещается на следующую страницу. Если нужно перейти на другую страницу вручную, нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Разрывы страниц видны во включенном режиме скрытых символов форматирования. Если документ должен состоять из страниц, имеющих различные параметры (например, ориентацию), то его следует разделить на несколько разделов. Каждый раздел имеет свои параметры страниц. Для вставки в документ нового раздела нужно:

  • выполнить команду Разрывы на панели Параметры страницы на вкладке Разметка страницы;
  • выбрать в появившемся диалоговом окне одно из предлагаемых значений поля Разрывы разделов. Разрывы разделов отображаются в виде двух прерывистых линий со словами Разрыв раздела (на текущей странице) или Разрыв раздела (на следующей странице).

1. Поля страницы

Для установки отступов от краев листа бумаги используется кнопка Поля на панели Параметры страницы. Ориентацию в окне Параметры страницы можно задать альбомную или книжную.

По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое – по 3 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – по 2 см.

Поля страниц (так же, как отступы и выступы) можно быстро задавать с помощью горизонтальной (для правого и левого полей) и вертикальной (для верхнего и нижнего полей) линеек. Размер поля показывают деления на серой части линейки.

2. Размер страницы

Установка размера страницы выполняется нажатием кнопки Размер панели Параметры страницы

3. Нумерация страниц

Если документ состоит более чем из двух страниц, то перед распечаткой желательно пронумеровать страницы. Благодаря этому в нем будет гораздо легче ориентироваться. Для некоторых типов документов (например, для научных работ) нумерация необходима.

Чтобы пронумеровать страницы, сделайте следующее:

  1. перейти на вкладку Вставка и нажать кнопку Номер страницы в группе Колонтитулы;
  2. выберите положение номера на странице, используя доступные варианты в подменю Вверху страницы, Внизу страницы и На полях страницы. Microsoft Word предлагает самые разные варианты оформления номеров страниц.

Вставка изображений в документ

Графические объекты можно вставлять в документ Word. Картинку из любого источника (веб-страницы или другого документа) можно скопировать, а потом вставить из буфера обмена в нужное место текущего документа. Кроме того, в Word существуют возможности хранения и открытия различных графических файлов непосредственно в программе.

Чтобы вставить в документ изображение, которое хранится на вашем жестком диске, нажать кнопку Рисунок в группе Иллюстрации на вкладке Вставка на ленте, выбрать графический файл в окне Вставка рисунка и нажать кнопку Вставить. Для редактирования изображения выделить вставленное изображение, на ленте появится новая вкладка Работа с рисунками – Формат. С ее помощью можно производить все операции редактирования рисунка.

Во вкладке Вставка – Рисунок можно включить в документ графические объекты, созданные в среде различных графических редакторов, например Adobe PhotoShop, CorelDraw, 3D Studio Max, GIMP. Для включения в текст документа отдельных графических объектов могут быть использованы графические приложения, входящие в состав текстового процессора.

Вставка рисунка из коллекции

В комплект поставки Word входит коллекция профессионально выполненных рисунков и других файлов мультимедиа, предназначенных для оформления документов. Для вставки нужного рисунка выполнить следующее:

  1. нажать кнопку Клипы на панели Иллюстрации;
  2. указать ключевое слово в поле Искать;
  3. в списке Просматривать указать коллекции для поиска;
  4. в списке Искать объекты выбрать тип файлов мультимедиа для поиска;
  5. нажать кнопку Начать.

Кроме этих графических объектов пользователь может создать и другие с помощью инструментов Фигуры.

Надписи

Надписи – это объекты векторной графики, в которые вставлен текст. Надписи помогают оформить текст документа, сделать его более наглядным. Они также пригодятся при создании плакатов, объявлений, пояснений и др.

Для создания надписи нажмите одноименную кнопку в группе Текст на вкладке Вставка на ленте. В Word 2007 содержится большая коллекция разных надписей, которые помогают в оформлении документа. Для них уже подобраны параметры форматирования и выравнивания, и пользователю остается только набрать или вставить текст.

С помощью команды WordArt в текст документа можно ввести художественно оформленную надпись. Программа позволяет выбрать один из тридцати вариантов ее оформления.

Упражнение 7. Создание объекта WordArt

Чтобы вставить в документ объект WordArt, сделать следующее:

  1. перейти на вкладку Вставка и щелкнуть по кнопке WordArt в группе Текст;
  2. в меню WordArt выберите тип объекта;
  3. в диалоговом окне Изменение текста WordArt введите текст надписи, а также подберите гарнитуру, кегль и начертание шрифта;
  4. нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить ввод. Объект WordArt отобразится в рабочем окне.

Автоматическая проверка правописания является одной из функций текстового процессора, обеспечивающих автоматизацию процесса редактирования документа. Для этого необходимо выполнить команду Параметры MS Word в кнопке Office и выбрать Языковые параметры. Установить флажки автоматической проверки правописания можно нажав кнопку Office, выбрав Параметры MS Word – Правописание.

При автоматическом контроле орфографии и грамматики Word проверяет ошибки в тексте непосредственно при наборе. В таком случае сразу после того, как слово или предложение набрано, видно, допущена ошибка или нет: программа подчеркивает слова, содержащие орфографические ошибки, красным цветом, а грамматические – зеленым.

Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание. Для его вызова можно воспользоваться кнопкой Правописание в одноименной группе на вкладке Рецензирование на ленте или нажать клавишу F7.

Упражнение 8. Работа в режимах Схема документа и Структура

Для работы в режимах Схема документа и Структура нужен документ, корректно оформленный при помощи стилей.

  1. Перейти на вкладку Вид и установите флажок Схема документа в группе Показать или скрыть. В левой части окна появилась панель, на которой представлены все заголовки документа.
  2. Щелкнуть на Заголовке 2, чтобы переместиться к соответствующему месту документа. Переместитесь по документу несколько раз.
  3. Перейдите в режим Структура, нажав кнопку Структура в группе Режимы просмотра документа.
  4. На панели инструментов Структура развернуть список Показать уровень и выбрать пункт Показать уровень 3. Теперь будут отображаются только заголовки, а основной текст скрыт. Изменить параметры отображения документа, выбрав другое значение из списка Показать уровни.
  5. Выделить Заголовок 2 и нажать кнопку Повысить уровень на панели инструментов Структура. Уровень этого заголовка изменился. 

Упражнение 9. Создание указателя

Когда набор текста будет завершен, и фразы, которые должны присутствовать в указателе, будут в него внесены, можно перейти к созданию указателя. Для этого:

  1. установить курсор в том месте текста, где должен быть вставлен указатель;
  2. перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Предметный указатель в одноименной группе;
  3. откроется диалоговое окно Указатель;
  4. из списка Форматы выберите формат указателя;
  5. чтобы дополнительные элементы располагались под основными, установите переключатель Тип в положение с отступом. Если переключатель установлен в положение без отступа, то дополнительные элементы будут располагаться на одной строке с основными;
  6. нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить создание указателя. Он появится в документе. Если после создания указателя текст придется редактировать снова, указатель обновить. Для этого поместить курсор в поле указателя и нажать клавишу F9.

Упражнение 10. Создание оглавления

Для создания оглавления выполнить следующее:

  1. установить курсор в том месте, где будет располагаться оглавление;
  2. перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Оглавление в одноименной группе;
  3. выбрать стиль оглавления из появившегося меню;
  4. если не устраивают стили оглавления предложенные по умолчанию, можно настроить их вручную. Для этого выбрать команду Оглавление в меню со стилями. Откроется одноименное окно;
  5. установить флажок Показать номера страниц для отображения номеров страниц каждого элемента списка;
  6. установить флажок Номера страниц по правому краю для выравнивания номеров страниц по правому краю;
  7. в поле Заполнитель выбрать тип линий (точечные, пунктирные или сплошные), которые будут вставлены между элементами оглавления и номерами страниц. Это можно сделать только при установленном флажке Номера страниц по правому краю;
  8. задать количество уровней оглавления в поле Уровни. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков;
  9. нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить создание оглавления. Оно будет вставлено в документ;
  10. если после создания оглавления в документ вносились правки, то поместите курсор в поле оглавления и нажмите клавишу F9 для его обновления. Также можете нажать кнопку Обновить таблицу в группе Оглавление.

Работа с формулами

Для работы с формулами в MS Word есть специальный редактор формул Microsoft Equation. На вкладке Вставка можно выбрать команду Формула. При включении вкладки Формула на экране можно увидеть шаблоны, содержащие поля для ввода символов. С помощью шаблонов в формулу можно вставить дроби, интегралы, суммы, верхние и нижние индексы. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления, выбранных на вкладке Формула. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором. Ввод и редактирование формул завершается, если щелкнуть левой кнопкой мыши вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст. Переместить формулу в другое место можно через буфер обмена. Для редактирования формулы достаточно выполнить на ней двойной щелчок.

С дополнительным материалом по теме можно ознакомиться в литературе [1, 3, 4, 7].

Видеоурок по выполнению заданий лабораторной работы

Задания

Содержание отчета

Отчетом является файл MS Word Фамилия_студента, созданный в результате выполнения задания.

Технология выполнения работы

Заполнение файла MS Word Фамилия_студента должно быть выполнено в соответствии с заданными параметрами шрифта, абзацев и параметров страницы. Рисунок должен соответствовать заданию. Файл должен содержать таблицу, соответствующую требованиям задания 2, список и формулу.

Вопросы для защиты работы

  1. Режимы отображения информации в MS Word
  2. В каких единицах измеряется размер шрифта?
  3. Что такое гарнитура шрифта?
  4. Отличие буфера обмена в MS Word от буфера обмена Windows.
  5. Какие режимы копирования (перемещения) используются в MS Word?
  6. Что такое интерлиньяж?
  7. Отличие понятия форматирование от редактирования.
  8. Какие бывают списки?
  9. Как включить формулу в текст документа?
  10. Как выполнить редактирование таблицы?

Время прочтения
12 мин

Просмотры 44K

Недавно у меня появилась возможность выполнить отладку буфера обмена в Windows, и я решил, что хорошо бы поделиться информацией, которую удалось узнать. Буфер обмена — это тот компонент Windows, который многие из нас используют десятки (сотни?) раз в день, особо не размышляя об этом. Прежде чем взяться за это дело, я даже никогда не задумывался, как всё устроено. Как выяснилось, там столько интересного, что вы даже не можете себе представить. Сначала опишу, как приложения хранят разные типы данных в буфере обмена и как извлекают их оттуда, а затем — как приложения могут «прицепиться» к буферу и отслеживать изменения в нём. В обоих случае вы увидите отладочные записи, которые показывают, как получить доступ к данным из отладчика.

Начнём с обсуждения форматов буфера обмена. Такие форматы используются для описания, какие типы данные можно поместить в буфер. Там есть некоторое количество предопределённых стандартных форматов, которые может использовать приложение, вроде битового массива, текста ANSI, текста в Юникоде и TIFF. Windows также позволяет приложению установить собственный формат. Например, текстовый процессор может зарегистрировать формат, включающий в себя текст, форматирование и картинки. Конечно, это ведёт к определённой проблеме: что произойдёт, если вы скопируете данные из текстового редактора и вставите их в «Блокнот», который не понимает всего этого форматирования и не отображает картинки?

Выход — разрешить одновременное хранение данных в буфере обмена в нескольких форматах. Когда я раньше думал о буфере обмена, то представлял, что там хранится единственный объект («мой текст» или «моя картинка»), но на самом деле мои данные хранятся в буфере в разных формах. Программа, которая берёт информацию из буфера, получает её в том формате, который она может использовать.

Как же данные появляются в буфере обмена? Очень просто, приложение сначала объявляет о праве собственности на буфер обмена через функцию OpenClipboard. После этого программа может очистить буфер обмена командой EmptyClipboard и, наконец, поместить туда свои данные командой SetClipboardData. SetClipboardData принимает два параметра. Первый — это идентификатор одного из форматов буфера обмена, которые мы упоминали выше. Второй — дескриптор сегмента в памяти, который содержит данные в этом формате. Приложение может неоднократно вызывать команду SetClipboardData для каждого из форматов, какие она хочет поместить в буфер, от лучшего к худшему (поскольку то приложение, куда будут вставляться данные, выберет первый подходящий формат из списка). Чтобы облегчить жизнь разработчику, Windows автоматически обеспечивает конвертацию некоторых типов форматов для буфера обмена. По окончании процесса программа вызывает CloseClipboard.

Когда пользователь нажимает кнопку «Вставить», целевое приложение вызывает OpenClipboard и одну из следующих функций для определения доступных форматов данных: IsClipboardFormatAvailable, GetPriorityClipboardFormat или EnumClipboardFormats. Если оно находит подходящий формат, то тогда вызывает GetClipboardData с идентификатором нужного формата в качестве параметра, чтобы получить данные. В конце приложение использует команду CloseClipboard для закрытия буфера.

Теперь взглянем, как с помощью отладчика определить, какие данные записаны в буфер обмена. (Заметьте, что все мои записи сделаны в системе Win7/2008 R2 — так что на других версиях ОС они могут выглядеть несколько иначе). Поскольку буфер является частью Win32k.sys, вам понадобится отладчик ядра. Я люблю использовать в качестве контрольной точки win32k!InternalSetClipboardData+0xe4. В таком смещении хорошо то, что оно находится за регистром RDI, заполненным данными из SetClipboardData в структуре, известной как tagCLIP.

kd> u win32k!InternalSetClipboardData+0xe4-c L5
win32k!InternalSetClipboardData+0xd8:
fffff960`0011e278 894360          mov     dword ptr [rbx+60h],eax
fffff960`0011e27b 8937            mov     dword ptr [rdi],esi
fffff960`0011e27d 4c896708        mov     qword ptr [rdi+8],r12
fffff960`0011e281 896f10          mov     dword ptr [rdi+10h],ebp
fffff960`0011e284 ff15667e1900    call    qword ptr[win32k!_imp_PsGetCurrentProcessWin32Process (fffff960`002b60f0)]

kd> dt win32k!tagCLIP
   +0x000 fmt              : Uint4B
   +0x008 hData            : Ptr64 Void
   +0x010fGlobalHandle     : Int4B

Вот как выглядит вызов к SetClipboardData от «Блокнота»:

kd> k
Child-SP          RetAddr           Call Site
fffff880`0513a940 fffff960`0011e14f win32k!InternalSetClipboardData+0xe4
fffff880`0513ab90 fffff960`000e9312 win32k!SetClipboardData+0x57
fffff880`0513abd0 fffff800`01482ed3 win32k!NtUserSetClipboardData+0x9e
fffff880`0513ac20 00000000`7792e30ant!KiSystemServiceCopyEnd+0x13
00000000`001dfad8 00000000`7792e494 USER32!ZwUserSetClipboardData+0xa
00000000`001dfae0 000007fe`fc5b892b USER32!SetClipboardData+0xdf
00000000`001dfb20 000007fe`fc5ba625 COMCTL32!Edit_Copy+0xdf
00000000`001dfb60 00000000`77929bd1 COMCTL32!Edit_WndProc+0xec9
00000000`001dfc00 00000000`779298da USER32!UserCallWinProcCheckWow+0x1ad
00000000`001dfcc0 00000000`ff5110bc USER32!DispatchMessageWorker+0x3b5
00000000`001dfd40 00000000`ff51133c notepad!WinMain+0x16f
00000000`001dfdc0 00000000`77a2652d notepad!DisplayNonGenuineDlgWorker+0x2da
00000000`001dfe80 00000000`77b5c521 kernel32!BaseThreadInitThunk+0xd
00000000`001dfeb0 00000000`00000000ntdll!RtlUserThreadStart+0x1d

Итак, теперь мы можем просмотреть содержимое RDI как tagCLIP и увидеть, что записано в буфер:

kd> dt win32k!tagCLIP @rdi
   +0x000 fmt              : 0xd
   +0x008 hData            : 0x00000000`00270235 Void
   +0x010fGlobalHandle     : 0n1

Fmt — это формат для буфера обмена. 0Xd — это число 13, что соответствует тексту в формате Юникода. Однако мы не можем просто запустить du по значению hData, потому что это дескриптор, а не прямой указатель на данные. Так что нужно поискать его в глобальной структуре win32k — gSharedInfo:

kd> ?win32k!gSharedInfo
Evaluate expression: -7284261440224 = fffff960`002f3520
kd> dt win32k!tagSHAREDINFO fffff960`002f3520
   +0x000 psi              : 0xfffff900`c0980a70 tagSERVERINFO
   +0x008 aheList          : 0xfffff900`c0800000 _HANDLEENTRY
   +0x010 HeEntrySize      : 0x18
   +0x018 pDispInfo        : 0xfffff900`c0981e50 tagDISPLAYINFO
   +0x020ulSharedDelta     : 0
   +0x028 awmControl       : [31] _WNDMSG
   +0x218DefWindowMsgs     : _WNDMSG
   +0x228DefWindowSpecMsgs : _WNDMSG

aheList в gSharedInfo содержит массив с дескрипторами, и последние два байта hData, умноженные на размер записи дескриптора, показывают адрес записи нашего дескриптора:

kd> ?0x00000000`00270235 & FFFF
Evaluate expression: 565 = 00000000`00000235
kd> ??sizeof(win32k!_HANDLEENTRY)
unsigned int64 0x18
kd> ? 0xfffff900`c0800000 + (0x235*0x18)
Evaluate expression: -7693351766792 = fffff900`c08034f8
kd> dt win32k!_HANDLEENTRY fffff900`c08034f8
   +0x000 phead            : 0xfffff900`c0de0fb0 _HEAD
   +0x008 pOwner           : (null)
   +0x010 bType            : 0x6 ''
   +0x011 bFlags           : 0 ''
   +0x012 wUniq            : 0x27

Если посмотреть phead со смещением 14, то мы получим наши данные (это смещение может отличаться на разных платформах):

kd> du fffff900`c0de0fb0 + 0x14
fffff900`c0de0fc4 "Hi NTDebugging readers!"

Представим другой сценарий. Я скопировал какой-то текст из Wordpad, и команда SetClipboardData отработала определённое количество раз, чтобы разместить данные в разных форматах. Запись в формате Юникода выглядит так::

Breakpoint 0 hit
win32k!InternalSetClipboardData+0xe4:
fffff960`0011e284 ff15667e1900   call    qword ptr[win32k!_imp_PsGetCurrentProcessWin32Process (fffff960`002b60f0)]
kd> dt win32k!tagCLIP @rdi
   +0x000 fmt              : 0xd
   +0x008 hData            : (null)
   +0x010fGlobalHandle    : 0n0

hData равен нулю! Почему так? Оказывается, буфер обмена позволяет приложению передавать нуль в качестве параметра SetClipboardData для определённого формата. Это означает, что приложение способно предоставить данные в данном формате, но сделает это позже, в случае необходимости. Если я захочу вставить текст в «Блокнот», для чего в буфере должен быть текст в Юникоде, Windows отправит сообщение WM_RENDERFORMAT в окно WordPad, и тогда WordPad предоставит данные в новом формате. Конечно, если приложение закрывается до того, как предоставило данные во всех форматах, Windows понадобятся все форматы. В этом случае Windows отправит сообщение WM_RENDERALLFORMATS, чтобы другие приложения могли использовать данные из буфера обмена после закрытия материнского приложения.

Теперь посмотрим, как приложение может отслеживать буфер обмена на предмет изменений. Это важно знать, потому что в этом месте Windows позволяет сторонним приложениям подключаться к системе. Если у вас наблюдаются непонятные глюки с копированием и вставкой, причиной может быть некорректное поведение какой-то из таких программ. Начнём с того, что рассмотрим механизмы подключения к буферу обмена. Затем рассмотрим, можно ли с помощью отладчика идентифицировать приложения, которые используют такие хуки.

Есть три способа отслеживать буфер обмена на предмет изменений: просмотр буфера, прослушивание форматов буфера и запрос порядкового номера буфера. Мы сосредоточимся на первых двух способах, потому что они предусматривают получение уведомлений, когда содержимое буфера обновилось. В третьем методе приложение должно само проверять каждый раз, изменился ли буфер, и этот метод нельзя использовать в цикле опросов.

Функциональность Clipboard Viewer появилась ещё в версии Windows 2000, если не раньше. Принцип работы довольно простой: приложение, которое заинтересовано в получении уведомлений об изменении в буфере, вызывает SetClipboardViewer и передаёт дескриптор своего окна. Windows хранит этот дескриптор в структуре win32k, и каждый раз при изменении буфера обмена Windows отправляет сообщение WM_DRAWCLIPBOARD в зарегистрированное окно.

Конечно, зарегистрироваться для просмотра буфера могут несколько окон — как Windows справится с этим? Ну, если приложение вызывает SetClipboardViewer, а другое окно раньше уже зарегистрировалось для просмотра буфера обмена, то Windows возвращает новому окну значение дескриптора предыдущего окна. И теперь новое окно, следящее за буфером, обязано вызвать SendMessage каждый раз, когда получает WM_DRAWCLIPBOARD, и уведомить об изменении буфера следующее окно в цепочке тех, кто следит за буфером. Каждое из окон, следящих за буфером, также должно обрабатывать сообщения WM_CHANGECBCHAIN. Такие сообщения уведомляют все остальные окна об удалении одного звена в цепочке и сообщают, какое звено становится следующим в очереди. Это позволяет сохранить цепочку.

Очевидная проблема подобной архитектуры состоит в следующем: она рассчитывает, что каждое приложение, следящее за буфером, будет вести себя корректно, не завершать неожиданно работу и в целом будет хорошим гражданином в системе. Если какое-то из приложений начнёт вести себя недружественно, то оно не отправит уведомление об изменении буфера обмена следующему приложению в цепочке, в результате чего вся цепочка останется без уведомлений.

Чтобы справиться с такими проблемами, в Windows Vista добавили механизм прослушивания формата буфера обмена — Clipboard Format Listener. Он работает во многом так же, как просмотр буфера обмена, за исключением того, что Windows сама ведёт список приложений, которые прослушивают буфер, а не полагается на добропорядочность приложений, которые должны сохранять цепочку.

Если приложение хочет прослушивать буфер, оно вызывает функцию AddClipboardFormatListener и передаёт дескриптор своего окна. После этого обработчик сообщений окна будет получать сообщения WM_CLIPBOARDUPDATE. Когда приложение собирается завершить работу или больше не хочет получать уведомления, оно вызывает RemoveClipboardFormatListener.

Мы рассмотрели, как зарегистрировать просмотр/прослушивание буфера обмена. Теперь посмотрим, как с помощью отладчика определить, какие программы участвуют в этих процессах. Сначала нужно идентифицировать процесс в сессии, где мы хотим проверить мониторинг буфера обмена. Это может быть любой процесс win32 в этой сессии — он нужен нам просто для того, чтобы найти указатель на Window Station. В этом случае я бы использовал окно «Блокнота», как и раньше:

kd> !process 0 0 notepad.exe
PROCESS fffff980366ecb30
    SessionId: 1  Cid: 0374   Peb: 7fffffd8000  ParentCid: 0814
    DirBase: 1867e000  ObjectTable: fffff9803d28ef90  HandleCount: 52.
    Image: notepad.exe

Если вы делаете это в процессе отладки ядра, то понадобится интерактивно сменить контекст (используя .process /I<address>, затем нажать g и подождать, пока отладчик прорвётся назад). Теперь запускаем DT на адрес процесса как _EPROCESS, и смотрим на поле Win32Process:

kd> dt _EPROCESS fffff980366ecb30 Win32Process
nt!_EPROCESS
   +0x258 Win32Process : 0xfffff900`c18c0ce0 Void

Далее посмотрим адрес Win32Process как win32k!tagPROCESSINFO и узнаем значение rpwinsta:

kd> dt win32k!tagPROCESSINFO 0xfffff900`c18c0ce0 rpwinsta
   +0x258 rpwinsta : 0xfffff980`0be2af60 tagWINDOWSTATION

Это наша Window Station. Сливаем содержимое через dt:

kd> dt 0xfffff980`0be2af60 tagWINDOWSTATION
win32k!tagWINDOWSTATION
   +0x000 dwSessionId      : 1
   +0x008 rpwinstaNext     : (null)
   +0x010 rpdeskList       : 0xfffff980`0c5e2f20 tagDESKTOP
   +0x018 pTerm            : 0xfffff960`002f5560 tagTERMINAL
   +0x020 dwWSF_Flags      : 0
   +0x028 spklList         : 0xfffff900`c192cf80 tagKL
   +0x030 ptiClipLock      : (null)
   +0x038 ptiDrawingClipboard: (null)
   +0x040 spwndClipOpen    : (null)
   +0x048 spwndClipViewer  : 0xfffff900`c1a4ca70 tagWND
   +0x050 spwndClipOwner   : 0xfffff900`c1a3ef70 tagWND
   +0x058 pClipBase        : 0xfffff900`c5512fa0 tagCLIP
   +0x060 cNumClipFormats  : 4
   +0x064 iClipSerialNumber : 0x16
   +0x068 iClipSequenceNumber : 0xc1
   +0x070 spwndClipboardListener : 0xfffff900`c1a53440 tagWND
   +0x078 pGlobalAtomTable: 0xfffff980`0bd56c70 Void
   +0x080 luidEndSession   : _LUID
   +0x088 luidUser         : _LUID
   +0x090 psidUser         : 0xfffff900`c402afe0 Void

Обратите внимание на поля spwndClipViewer, spwndClipboardListener и spwndClipOwnerfields. Здесь spwndClipViewer — это последнее зарегистрированное окно в цепочке тех, кто просматривает буфер обмена. Также spwndClipboardListener — последнее зарегистрированное окно прослушивания буфера в списке Clipboard Format Listener. Окно spwndClipOwner — это то окно, которое разместило данные в буфере обмена.

Ели мы знаем окно, то осталось несколько шагов, чтобы узнать, к какому процессу оно относится. Нас интересуют forspwndClipViewer, spwndClipboardListener и spwndClipOwner. Сначала запускаем dt, чтобы узнать значение tagWND. Для этой демонстрации мы используем spwndClipViewer:

kd> dt 0xfffff900`c1a4ca70 tagWND
win32k!tagWND
   +0x000 head             : _THRDESKHEAD
   +0x028 state            : 0x40020008
   +0x028 bHasMeun         : 0y0
   +0x028 bHasVerticalScrollbar : 0y0
…

Нас интересует только значение head — так что если смещение 0, делаем dt для того же адреса на _THRDESKHEAD:

kd> dt 0xfffff900`c1a4ca70 _THRDESKHEAD
win32k!_THRDESKHEAD
   +0x000 h                : 0x00000000`000102ae Void
   +0x008 cLockObj         : 6
   +0x010 pti              : 0xfffff900`c4f26c20tagTHREADINFO
   +0x018 rpdesk           : 0xfffff980`0c5e2f20 tagDESKTOP
   +0x020 pSelf            : 0xfffff900`c1a4ca70  "???"

Теперь запускаем dt для адреса, указанного в поле pti как tagTHREADINFO:

kd> dt 0xfffff900`c4f26c20 tagTHREADINFO
win32k!tagTHREADINFO
   +0x000 pEThread         : 0xfffff980`0ef6cb10 _ETHREAD
   +0x008 RefCount         : 1
   +0x010 ptlW32           : (null)
   +0x018 pgdiDcattr       : 0x00000000`000f0d00 Void

Теперь нам интересно только значение поля pEThread, которое мы можем передать в !thread:

kd> !thread 0xfffff980`0ef6cb10 e
THREAD fffff9800ef6cb10 Cid 087c.07ec  Teb: 000007fffffde000 Win32Thread: fffff900c4f26c20 WAIT: (WrUserRequest) UserModeNon-Alertable
    fffff9801c01efe0  SynchronizationEvent
Not impersonating
DeviceMap                 fffff980278a0fc0
Owning Process            fffff98032e18b30       Image:         viewer02.exe
Attached Process          N/A            Image:         N/A
Wait Start TickCount     5435847        Ticks: 33 (0:00:00:00.515)
Context Switch Count     809            IdealProcessor: 0                 LargeStack
UserTime                  00:00:00.000
KernelTime                00:00:00.062
Win32 Start Address 0x000000013f203044
Stack Init fffff880050acdb0 Current fffff880050ac6f0
Base fffff880050ad000 Limit fffff880050a3000 Call 0
Priority 11 BasePriority 8 UnusualBoost 0 ForegroundBoost 2IoPriority 2 PagePriority 5
Child-SP          RetAddr           Call Site
fffff880`050ac730 fffff800`01488f32 nt!KiSwapContext+0x7a
fffff880`050ac870 fffff800`0148b74f nt!KiCommitThreadWait+0x1d2
fffff880`050ac900 fffff960`000dc8e7 nt!KeWaitForSingleObject+0x19f
fffff880`050ac9a0 fffff960`000dc989 win32k!xxxRealSleepThread+0x257
fffff880`050aca40 fffff960`000dafc0 win32k!xxxSleepThread+0x59
fffff880`050aca70 fffff960`000db0c5 win32k!xxxRealInternalGetMessage+0x7dc
fffff880`050acb50 fffff960`000dcab5 win32k!xxxInternalGetMessage+0x35
fffff880`050acb90 fffff800`01482ed3 win32k!NtUserGetMessage+0x75
fffff880`050acc20 00000000`77929e6a nt!KiSystemServiceCopyEnd+0x13 (TrapFrame @ fffff880`050acc20)
00000000`002ffb18 00000000`00000000 0x77929e6a

Как видим, просмотр буфера обмена зарегистрировн от имени процесса viewer02.exe. Поскольку просмотр идёт по цепочке, определить следующий процесс в цепочке будет непросто. Но мы можем сделать это для тех, кто прослушивает буфер. Снова взглянем на нашу Window Station:

kd> dt 0xfffff980`0be2af60 tagWINDOWSTATION
win32k!tagWINDOWSTATION
   +0x000 dwSessionId      : 1
   +0x008 rpwinstaNext     : (null)
   +0x010 rpdeskList       : 0xfffff980`0c5e2f20 tagDESKTOP
   +0x018 pTerm            : 0xfffff960`002f5560 tagTERMINAL
   +0x020 dwWSF_Flags      : 0
   +0x028 spklList         : 0xfffff900`c192cf80 tagKL
   +0x030 ptiClipLock      : (null)
   +0x038 ptiDrawingClipboard : (null)
   +0x040 spwndClipOpen    : (null)
   +0x048 spwndClipViewer  : 0xfffff900`c1a4ca70tagWND
   +0x050 spwndClipOwner   : 0xfffff900`c1a3ef70tagWND
   +0x058 pClipBase        : 0xfffff900`c5512fa0 tagCLIP
   +0x060 cNumClipFormats  : 4
   +0x064 iClipSerialNumber : 0x16
   +0x068 iClipSequenceNumber : 0xc1
   +0x070 spwndClipboardListener: 0xfffff900`c1a53440 tagWND
   +0x078 pGlobalAtomTable: 0xfffff980`0bd56c70 Void
   +0x080 luidEndSession   : _LUID
   +0x088 luidUser         : _LUID
   +0x090 psidUser         : 0xfffff900`c402afe0 Void

Если запустить dt на spwndClipboardListener, то увидим поле spwndClipboardListenerNext с указанием следующего прослушивающего процесса:

kd> dt 0xfffff900`c1a53440 tagWND spwndClipboardListenerNext
win32k!tagWND
   +0x118 spwndClipboardListenerNext : 0xfffff900`c1a50080 tagWND

При достижении последнего процесса в списке прослушивающих буфер tagWND, значение его поля spwndClipboardListenerNext будет нулевым:

kd> dt 0xfffff900`c1a50080 tagWND spwndClipboardListenerNext
win32k!tagWND
   +0x118 spwndClipboardListenerNext : (null)

Используя адрес окна, мы можем тем же методом добраться до названия процесса. Как упоминалось ранее, поскольку tagWND — это структура ядра, ОС сама хранит указатели spwndClipboardListener/spwndClipboardListenerNext, так что они не могут привести к таким проблемам с отслеживанием буфера, как цепочки просмотра.

На этом заканчивается наш обзор буфера обмена Windows. Надеюсь, для вас он стал информативным. Хотите узнать больше о мониторинге буфера обмена? Вот хорошая статья MSDN об этом.

офис 2010

сайт уроков по программам word, excel, access и power point.

Рубрики

Как пользоваться буфером обмена в Word 2010

Буфер обмена – один из инструментов Microsoft Office, с помощью которого можно быстро обмениваться информацией между различными документами, созданными в одном или нескольких приложениях. Другими словами, это часть память компьютера, выделенная для временного хранения информации (текста, рисунков и т.п.).

Одновременно в буфере обмена может храниться 24 объекта. Если продолжить копирование, то ранее скопированные объекты будут автоматически удаляться.

Как и любой другой инструмент Office, буфер обмена имеет свои настройки. Чтобы увидеть их, нужно запустить Word и в левой верхней части окна открыть буфер обмена.

При этом внизу появиться меню «Параметры», где с помощью галочек можно выбрать подходящие настройки.

Буфер обмена позволяет выполнять три действия:

— копировать, при этом выделенный объект останется и в исходном документе, и в буфере обмена;

— вырезать, в этом случае выделенный объект будет удалён из исходного текста и останется лишь в буфере обмена;

В Word 2010 функция вставки возможна в нескольких вариантах. Это, безусловно, большой плюс, так как в предыдущих версиях Microsoft Office процесс вставки не всегда приносил желаемые результаты. Иногда скопированный текст невозможно было отформатировать по образцу, и его легче и быстрее было набрать заново.

Создатели Microsoft Office 2010 постарались предусмотреть разные случаи. При этом набор вариантов зависит от того, из какого приложения вы собираетесь копировать объект. Если из Word 2010 – то это выглядит так:

Легко видеть, что одна ссылка «Вставить», заменена тремя кнопками из-за чего копирование стало более удобным.

Из Excel – по- другому:

Кроме того, в Microsoft Office есть возможность предпросмотра, позволяющая увидеть, какой вариант вставки нужен.

При этом панель меню становится прозрачной, и объект вставки хорошо виден.

Иначе говоря, мы наводим мышку на кнопку вставки, но не нажимаем и видим, что будет если нажать.

Посмотрим, как будет выглядеть один и тот же текст при выборе разных параметров вставки.

Первоначально он был таким:

Word 2010 предложил 3 варианта вставки:

1. сохранить исходное форматирование:

2. объединить форматирование:

3. сохранить только текст:

Обратите внимание: рядом с названием параметра вставки в Word 2010 выведены горячие клавиши, позволяющие работать без помощи мышки.

Таким образом, улучшенная и расширенная функция вставки позволяет выбирать нужный вид вставляемого объекта и существенно экономит время форматирования. Это особенно удобно, если речь идёт о написании рефератов, где за основу обычно берётся уже существующий текст, но в тексте много ссылок и форматирования. Вставка в виде обычного текста избавит нас от необходимости удалять лишнее.

Использование буфера обмена Office

В буфере обмена Office хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезаете из любой точки мира, и вы можете вставить сохраненные элементы в любой другой файл Office. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.

Вырезание и вставка элементов из буфера обмена

Если вы еще не сделали этого, на вкладке Главнаянажмите кнопку запуска в правом нижнем углу группы буфер обмена .

Выделите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C.

Каждый выделенный фрагмент появится в буфере обмена с последним в верхней части экрана.

При необходимости повторите шаг 2, пока не будут скопированы все элементы, которые вы хотите использовать.

Совет: После того как вы откроете буфер обмена, он сохранит содержимое, которое вы копируете или вырезаете из любого места. То же самое происходит, когда вы задаете буфер обмена для хранения содержимого, но остается закрытым, пока запущены программы Office. Подробнее об этом можно узнать в разделе Настройка параметров буфера обмена ниже.

Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить элемент.

В буфере обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который вы хотите вставить, и выберите команду Вставить.

Чтобы вставить все содержимое буфера обмена в выделенную область документа, нажмите кнопку Вставить все.

Другие действия, которые можно выполнять с помощью буфера обмена

Удаление элементов из буфера обмена

Выполните любое из описанных ниже действий.

Щелкните стрелку в правой части элемента и выберите команду Удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

Нажмите кнопку Очистить все , чтобы очистить содержимое буфера обмена.

Закрытие буфера обмена

Щелкните значок X в правом верхнем углу области буфера обмена.

Настройка параметров буфера обмена

Параметры управляют различными функциями буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.

Открыв буфер обмена, нажмите кнопку Параметры в нижней части области.

Ниже приведено описание каждого из них.

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Открытие буфера обмена Office при копировании нескольких элементов.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Открытие буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL + C.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office

Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. Если выбрать этот параметр, содержимое буфера обмена будет скопировано или обрезано из любого места.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Значок » буфер обмена » отображается в области уведомлений на панели задач Windows, если буфер обмена активен. Этот параметр включен по умолчанию.

Показывать состояние около панели задач при копировании

Показывает количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр включен по умолчанию.

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

Следите через RSS

Подписаться на RSS

Страницы

Метки

Архивы

Задаем вопросы

Комментарии на сайте

Правильно используем буфер обмена в Microsoft Office

Буфер обмена – замечательный инструмент, который позволяет обмениваться информацией между совершенно различными приложениями. Мои ученики осваивают его даже без моих пояснений — как же без него писать рефераты? Своим пенсионерам я рассказываю о том, как им пользоваться, на втором занятии. Нет нужды, конечно же, рассказывать здесь, как пользоваться буфером промежуточного обмена. Слова copy-past стали уже нарицательными.

Но у буфера Windows есть один недостаток – в буфере обмена может находиться только один объект. Если вы копируете новый объект, то старый, разумеется, удаляется.

Решение этой проблемы предложили в Office XP/2003 – была специальная панель, в которой накапливались объекты которые вы копировали в буфер обмена. И потом из этой панели можно было выбрать нужные объекты и вставить их в документ.

Где же делась эта панель в Office 2007? Я долго ее не мог найти, но потом все же обнаружил, что включить ее на самом деле очень просто!

Для этого достаточно на ленте «Главная» щелкнуть по маленькой кнопке возле надписи Буфер обмена.

Также можно из буфера удалять объекты, которые вам не нужны. Удалить все объекты из буфера обмена можно, нажав кнопку «Очистить все»

Можно также удалить какой-то определенный объект из буфера.Для этого нужно навести на него мышку, нажать на появившуюся стрелочку и нажать «Удалить»:

Еще одна отличная возможность панели буфера обмена – можно одним кликом вставить на документ все накопленное на ней содержимое.

Можно, например, выбирать откуда-то цитаты, копировать их по очереди, а затем одним кликом мышки вставить их все в документ.

Для этого нужно нажать кнопку «Вставить все» на панели.

Буфер обмена в Office 2007 имеет несколько настроек, которые позволяют «подстроить» буфер под себя.

Для доступа к настройкам нужно нажать кнопку «Параметры» внизу панели «Буфер обмена»:

Итак, вот эти настройки.

  • Автоматическое бражение буфера обмена Office – открывать панель «Буфер обмена» автоматически
  • Открывать буфер обмена при двойном нажатии Ctrl+C – открывать панель «Буфер обмена», если пользователь нажал Ctrl+C два раза подряд
  • Собирать данные без отображения буфера обмена Office – собирать объекты из буфера обмена в панель без открытия панели
  • Показзать значок буфера обмена Office на панели задач – отображать иконку в панели задач
  • Показывать состояние около панели задач при копировании – отображать подсказку возле панели задач при копировании

Эти опции позволяют настроить работу буфера обмена так как вам будет удобно.

Если же вам он временно не нужен, можно просто закрыть панель и работать с классическим буфером обмена — Ctrl+C — Ctrl+V

Когда вы закончили работу с буфером обмена, можете заметить, что данные в буфер обмена все равно продолжают собираться.

Чтоб остановить это, нужно просто прекратить сбор данных, для этого нужно нажать правой кнопкой мышки на иконку буфера на панели задач и выбрать команду “Прекратить сбор данных”

How to dou

Как вставить текст в документ Word без форматирования

Table of Contents:

В Word 2007 буфер обмена (область хранения Windows) теперь может содержать несколько скопированных элементов во времени, поэтому вы можете «собирать и вставлять» «- копировать, копировать, копировать, а затем использовать специальную панель просмотра буфера обмена для выборочной вставки текста в документ.

Глядя на буфер обмена

Word 2007 позволяет просматривать содержимое буфера обмена, чтобы просмотреть последние несколько элементов, которые вы вырезали или скопировали, и, при желании, вставить их обратно в свой документ.

Чтобы просмотреть панель задач Clipboard, щелкните маленький doodad в нижнем правом углу группы Clipboard на вкладке Home, рядом с словом Clipboard.

Панель задач буфера обмена появляется в текстовой части окна Word 2007.

Список прокрутки содержит последние несколько элементов, которые вы скопировали, из не только Word, но и других программ.

Ниже приведена полезная информация для использования панели задач Clipboard:

Вы можете использовать команду Копировать несколько раз подряд для сбора текста, когда видна панель задач буфера обмена.

Буфер обмена может содержать только 24 элемента. Если скопировано или вырезано больше, старые элементы в списке «оттолкнуты», чтобы освободить место для новых. Текущее количество элементов отображается в верхней части панели задач.

Другие программы Office (например, Excel и PowerPoint) также используют эту функцию сбора и вставки.

Вы можете закрыть панель задач, когда вы закончите сбор и вставку: Нажмите X в верхнем правом углу окна панели задач.

Вставка с панели задач «Буфер обмена»

Чтобы вставить собранный текст из панели просмотра буфера обмена в документ, просто щелкните мышью на этом фрагменте текста. Текст скопирован из буфера обмена и вставлен в ваш документ на месте указателя вставки, как если бы вы набрали его самостоятельно.

Вы можете нажать кнопку «Вставить все», чтобы вставить каждый элемент из буфера обмена в ваш документ.

Нажмите только один раз! При двойном щелчке вы вставляете две копии текста.

Очистить панель задач Clipboard

Вы можете очищать буфер обмена Word 2007 всякий раз, когда видна панель задач буфера обмена.

Чтобы удалить один элемент, наведите указатель мыши на этот элемент и щелкните треугольник, направленный вниз, справа от элемента. Затем выберите «Удалить» в контекстном меню.

Этот единственный элемент заносится в буфер обмена.

Чтобы ударить все элементы в буфере обмена, нажмите кнопку «Очистить все» в верхней части панели задач «Буфер обмена».

Вы не можете отменить любую очистку или удаление, которые были сделаны в панели задач «Буфер обмена».

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Открыть пуск с клавиатуры windows 10
  • Отличие безопасного режима загрузки windows от обычного
  • Открыть программу на втором мониторе windows 10
  • Отличие windows vista windows xp windows
  • Открыть проводник от имени другого пользователя windows 10