Microsoft Outlook для Windows
Outlook — это решение для работы с электронной почтой. Изначально программа поставлялась бесплатно и была предустановленна в операционную систему Windows. C 2001 года этот почтовый клиент стал поставляться в пакете офисных программ Microsoft.
Последние версии Outlook — не просто программа для работы с электронной почтой. Сейчас в ней присутствует электронный органайзер, функция просмотра новостной ленты в формате RSS, удобный инструмент для работы с заметками.
Новые версии тесно интегрированы с социальной сетью Facebook.
История версий
| Outlook | Особенности |
|---|---|
| 2007 | Новая панель задач, с помощью которой можно быстро упорядочить все дела |
| 2010 | Данные можно синхронизировать с «облаком» OneDrive, набор новых календарей |
| 2013 | Интегрировалась с социальными сетями Facebook и Linkedin |
| 2016 | Функция автоматической настройки окна, новые инструменты для синхронизации с OneDrive |
| 2019 | Функция озвучивания и диктовки электронных писем |
Функции и возможности
Программа отлично подходит как для домашнего использования, так и для работы в крупных компаниях. Также с ее помощью удобно вести дела, общаться через социальные сети, планировать мероприятия.
Чтение и отправка электронной почты
Outlook позволяет быстро получать и обрабатывать электронную корреспонденцию и просматривать различные виды документов непосредственно в программе. Последняя версия поддерживает голосовой ввод, что существенно ускоряет процесс написания писем. Точно так же можно прослушивать входящую электронную почту.
Outlook позволяет работать с шаблонами, создавать массовые рассылки, перемещать важные письма в облачное хранилище, распечатывать письма непосредственно из программы. Он обладает мощнейшим спам-фильтром, который пользователь может настроить, исходя из своих потребностей. Кроме того, в программе имеется защита от вирусов и писем с подозрительными ссылками. Спам-фильтр и антивирусная база регулярно обновляются.
Работа с электронной почтой
В программе предусмотрено огромное множество инструментов для работы с электронной почтой. Благодаря встроенному поиску удобно искать нужные письма по множеству параметров, любое письмо сохранить на жесткий диск своего компьютера или в облачное хранилище. Удобно также то, что одновременно можно подключать к программе большое количество почтовых ящиков, переключение между которыми происходит в один клик.
В новых версиях почтового клиента также появилась возможность общаться со своими друзьями из социальных сетей Twitter, Facebook и Linkedin, для этого в настройках нужно лишь ввести логин и пароль от того или иного сервиса.
Адресная книга
Адресная книга находится в отдельной вкладке. Все контакты можно сортировать, исходя из своих потребностей. Также функции программы позволяют группировать контакты в разные категории. После первого запуска программа предложит импортировать адресную книгу – это может быть файл с компьютера, электронная таблица в формате Excel или список контактов из какого-либо почтового сервиса, например, Gmail. Точно так же адресную книгу можно сохранить в виде отдельного файла в памяти компьютера или в облачном хранилище.
Органайзер
Вести список дел можно, используя встроенный органайзер, который отображается в виде удобного календаря. В зависимости от настроек календарь может отображаться в виде недели, месяца, года. С его помощью легко создавать различные встречи и мероприятия. Если речь идет о встрече, то пользователь может указать не только время ее начала, но и завершения. Данные из органайзера синхронизируются со всеми устройствами пользователя в режиме реального времени. Также предусмотрена функция автоматического создания резервных копий.
Работа с RSS
Новые версии Outlook поддерживают работу с лентой RSS. Это решение позволяет непосредственно в программе читать новости с определенных сайтов без необходимости каждый раз открывать их в браузере. При желании можно включить уведомления, которые сообщают о появлении новости на том или ином сайте.
Преимущества и недостатки
Одно из преимуществ программы заключается в том, что с ее помощью можно не только работать с электронной почтой, но и вести дела, читать новости, общаться с друзьями из социальных сетей. К другим преимуществам следует отнести:
Преимущества
- Высокий уровень безопасности;
- Возможность работать с несколькими почтовыми ящиками;
- Удобный органайзер с функцией записной книжки;
- Поддержка и обновления от Microsoft;
- Синхронизация с неограниченным количеством устройств;
- Совместима с другими программами Office.
Программа стала универсальной, но многие пользователи отмечают, что обилие новых функций существенно усложняет работу. К другим недостаткам можно отнести:
Недостатки
- Ложные срабатывания спам-фильтра;
- Не поддерживает импорт и экспорт данных CSV.
Скачать бесплатно
Скачать Microsoft Outlook
Microsoft Outlook версии 2016 доступна для скачивания с помощью MultiSetup или официального сайта. Программа распространяется бесплатно, поддерживает Windows 10, 8, 7 и имеет интерфейс на русском языке.
| Windows | 10, 8, 7 |
|---|---|
| Версия | 2016 |
| Размер | 688 Мб |
| Файл | exe |
Microsoft Outlook — универсальный почтовый клиент, сочетающий в себе функции органайзера, планировщика задач и инфо-ассистента, назначение которого — упростить ежедневные, рутинные операции сотрудника отдела или департамента в пределах корпоративной инфраструктуры. Актуальная ревизия программы Outlook оснащена автоматическим преобразователем текста в речь, способным озвучить содержимое ваших входящих сообщений в аудио-форме в то время, как вы сможете заниматься другой деятельностью на ПК. Утилита также включает в себя гибкий приоритизатор тегов, который поможет пометить выбранные письма специальным маркером или тегом. В результате, пользователь будет узнать какая именно корреспонденция является наиболее важной и значимой и нуждается в первостепенной обработке. Вся структура панели или ленты команд является полностью кастомизируемой и отлаженной. Также в свежих сборках Outlook авторы ввели понятие беседы, представляющей собой цепочку переписки с адресатом и ее хранение в виде отдельной связанной сущности. Редактор может сгруппировать указанную цепочку писем в одну категорию, что позволит быстро отследить всю историю переписки в едином окне.
Основной функционал и техническая база Microsoft Outlook
- архивация элементов папок с кастомными настройками или выставленными по умолчанию
- строгая, четкая категоризация корреспонденции Outlook с разбивкой по папкам и фильтрам
- групповая отправка и получение писем в один клик
- модуль автономной работы, позволяющий работать с почтовым контентом в оффлайн-режиме после синхронизации с сервером службы Microsoft Outlook
- конфигурирование быстрых действий для автоматического перемещения прочитанного письма в заданную папку, отправки искомого месседжа менеджеру или руководителю, создания email-сообщения для группы адресатов
- управление списками дел, правилами, адресной книгой, не покидая основной ленты менеджера
- упорядочивание, сортировка и фильтрация сообщений на основе исходного критерия
- вложенный RSS-органайзер, интегрированный в оболочку приложения
- пометка спама для блокировки запуска вредоносных скриптов
- быстрый трансфер данных с карточки адресной книги и сведений о соответствующем контакте в сервис OneNote.
Почтовый клиент Outlook окажется весьма уместным для планирования рабочего графика, резервирования офисного пространства для деловых встреч в пределах предприятия, интеграции с платформами SharePoint и Exchange Server.
Email and calendar, together in one place
Stay on top of your most important messages and events.
Backed by enterprise-grade security
Outlook works around the clock to help protect your privacy and keep your inbox free of clutter.
- Protection delivered by the same tools Microsoft uses for business customers.
- Data encryption in your mailbox and after email is sent.
- Automatic deactivation of unsafe links that contain phishing scams, viruses, or malware. Premium
- Ransomware detection and recovery for your important files in OneDrive. Premium
Access to Office. For free.
Collaborating is easy with Word, PowerPoint, and Excel. You can chat in real time with Skype—right from your inbox.
Keep your busy life organized
Use Outlook’s powerful built-in calendar to keep track of your appointments and schedule meetings with others.
Simplify scheduling by sending your availability
Easily check in to upcoming flights
More accessible than ever
We’ve designed Outlook.com to be everyone’s most accessible inbox, with intuitive voice-controlled navigation, support for multiple assistive devices—and more.
Microsoft Outlook — бесплатное программное обеспечение для работы с электронной почтой. Главной особенностью клиента, является поддержка различных программ и сервисов, среди которых: MS Exchange, Office 365, iCloud, OneDrive, DropBox, Gmail и Yahoo Mail.
Возможности Microsoft Outlook
- Интеграция с социальными сетями;
- Быстрая организация личных задач;
- Наличие информационного менеджера;
- Есть облегченная версия Outlook Express;
- Возможность импорта и экспорта контактов;
- Добавление вложений с файлами медиаформатов;
- Инструменты управления календарем и адресной книгой;
- Подключение учетных записей сразу от нескольких почтовых ящиков;
- Импорт документов из других программ, входящих в состав офисного пакета Office;
- Автоматические обновления популярного клиента от официального сайта корпорации Microsoft.
Преимущества
- Невысокие системные требования;
- Поддержка Microsoft Exchange Server;
- Удобный интерфейс на русском языке;
- Управление при помощи горячих клавиш;
- Позволяет прикреплять файлы любого формата;
- Возможность работы с самыми популярными почтовыми сервисами;
- Синхронизация между разными компьютерами и мобильными устройствами;
- Предварительные уведомления о назначенных мероприятиях, событиях и встречах;
- Совместимость новой версии программы Microsoft Outlook с Windows 10 и Mac OS X (32, 64 bit).
Недостатки
- Последние версии почтового приложения от Microsoft не поддерживают Windows XP и Vista.
Вопросы по программе
Microsoft Outlook скачать бесплатно
Последняя версия:
2003 от
15.11
2015
Лицензия: Бесплатно
Операционные системы:
Windows 7, 8, 10, XP, Vista
Интерфейс: Русский
Размер файла: 112 Mb
Microsoft Outlook 2003 Microsoft_Office2003_Rus_Setup.exe
Microsoft Outlook 2007 Microsoft_Office_2007_Setup.exe
Microsoft Outlook 2010 32 bit
Microsoft Outlook 2013 32 bit
MS_Office_Pro_Plus_2013_SP1_32Bit_Rus_Setup.ISO
Microsoft Outlook 2016 32 bit
MS_Office_Pro_Plus_2013_SP1_64Bit_Rus_Setup.ISO
Microsoft Outlook 2019 32 bit
Microsoft_Office_2019_Pro_Plus_Rus_Setup.img
Microsoft Outlook 2010 64 bit
Microsoft Outlook 2013 64 bit
MS_Office_Pro_Plus_2013_SP1_64Bit_Rus_Setup.ISO
Microsoft Outlook 2016 64 bit
MS_Office_Professional_Plus_2016_x64_Ru_Setup.iso
Microsoft Outlook 2019 64 bit
Microsoft_Office_2019_Pro_Plus_Rus_Setup.img
Полное описание
Приложение Microsoft Outlook представляет собой популярный почтовый клиент, созданный для управления вашими электронными письмами, вложениями, а также работы со встроенным календарем и контактами. Присутствует записная книжка и удобный планировщик задач, позволяющий четко составить собственный график и быть в курсе самых важных событий.
Вы сможете прикреплять к письмам файлы разных форматов, в том числе архивы, аудио, видео и изображения. Есть средства для надежной защиты ваших документов паролем. Стоит отметить развитую систему оповещений о получении почты, продвинутую сортировку писем. При создании письма, можно добавлять неограниченное количество полей. Доступен быстрый поиск непрочитанных сообщений, для активации данной опции, достаточно нажатия одной клавиши мыши.
Интерфейс программного продукта реализован качественно и лаконично. Имеются полностью настраиваемые панели инструментов, значительно облегчающие работу с софтом. Новички смогут воспользоваться понятной системой подсказок от пошагового мастера. Почтовое приложение входит в состав офисного пакета Microsoft Office, чтобы установить Аутлук отдельно, снимите галочки с остальных компонентов в окне инсталлятора.
jQuery(document).ready(function() {
App.init();
//App.initScrollBar();
App.initAnimateDropdown();
OwlCarousel.initOwlCarousel();
//ProgressBar.initProgressBarHorizontal();
});
Из этих двух Outlook более многофункциональный. Это общая тема для всех категорий, которые мы обсудим.
Например, Outlook предлагает возможность отправлять электронные письма в виде простого текста , способ очистки потоков электронной почты, категорий электронной почты, функцию игнорирования и поддержку сообщений IRM . Это все отсутствует на почте.
Outlook также уникально предлагает правила входящих сообщений , локальное хранилище электронной почты и возможность отправлять электронные письма из общей папки входящих сообщений .
С другой стороны, если вы хотите использовать сенсорное устройство, Mail является лучшим вариантом. Он предлагает настраиваемые жесты, которые не являются частью Outlook.
Доступ и управление вашими контактами
Помимо базового управления электронной почтой, две другие важные функции почтового клиента — это контакты и календарь.
Mail извлекает свой список контактов из собственного приложения контактов Windows 10 — People . Вы можете добавить свои существующие учетные записи Outlook.com , Live , Hotmail , Gmail , Yahoo , Exchange и iCloud , и приложение автоматически импортирует ваши контакты и интегрирует их с существующим списком. Также легко добавить другие учетные записи IMAP и POP3.
Вы должны выполнять задачи управления контактами через приложение People; нет способа редактировать контактную информацию в самом приложении Почта.
Помните, что у людей также есть функция Pivot . Он покажет список всех ваших недавних взаимодействий с каждым контактом, включая последние электронные письма, встречи и общие файлы.
Напротив, Outlook может извлекать контактные данные из подключенных учетных записей, но также позволяет локальное хранилище на вашем компьютере.
Календари в Outlook против почты
Как упоминалось в начале статьи, часть календаря приложения «Почта» является частью той же корневой установки.
Будут отображаться календари из всех подключенных учетных записей, если вы предоставили правильные привилегии. Однако вы не можете увидеть календарь из Почты; вам нужно будет открыть приложение Календарь отдельно.
Несмотря на то, что доступ к нему осуществляется через отдельный портал, приложение «Календарь» отнюдь не испытывает недостатка в функциях. Еще раз, он не может похвастаться профессиональными инструментами Outlook, но может без проблем обрабатывать файлы CalDAV и подписки на облачные календари.
Список функций календаря, которые являются уникальными для Outlook, полностью нацелен на бизнес-пользователей.
Они включают в себя способ предлагать новое время для событий, общий доступ к календарю , возможность открывать календари коллег (в зависимости от разрешений), переадресацию собраний , публикацию календарей, группы календарей, видимую информацию о доступности каждого участника и даже поиск комнаты собраний . Вы легко синхронизируете Outlook с вашим календарем Google
Кроме того, календарь в Outlook является частью основного приложения; Вы можете получить к нему доступ с помощью вкладки в нижней части окна.
Интегрируются ли почта и Outlook с другими приложениями?
Почта не предлагает никакой интеграции со сторонними приложениями. Если вы хотите получить доступ к таким сервисам, как Google Drive, Evernote или Todoist, вам нужно перейти в другое окно. Важно отметить, что также нет интеграции с Microsoft Office.
Единственные приложения, которые каким-либо образом «интегрированы» — это «Календарь», «Люди» и постоянно совершенствующийся Microsoft To-Do. На практике приложение «Почта» просто содержит ссылки на них; они все еще внешние.
Перспектива обратная. Мало того, что есть простой опыт работы с другими приложениями Microsoft, такими как Word, Excel и PowerPoint, но также имеется длинный список надстроек Outlook, доступных в магазине приложений Microsoft.
Например, вы можете добавить Microsoft Translator , Salesforce , Boomerang , Trello , Dropbox , Zendesk и многое другое. Все надстройки переносят функциональность соответствующего приложения прямо в Outlook; Вы можете взаимодействовать с ними, не выходя из своего почтового ящика.
Какое почтовое приложение выбрать?
Трудно отрицать, что на бумаге Outlook является лучшим из двух приложений. Это инструмент бизнес-класса, который имеет значительно больше функций.
Но больше функций не обязательно означает, что приложение подходит для всех. Даже опытным пользователям Outlook трудно найти вариант использования каждой функции, предлагаемой приложением.
Действительно, сложность Outlook может оттолкнуть многих. Большинству людей просто не нужен этот уровень детализации (и связанная с этим сложность, которая неразрывно связана с настройкой всей дополнительной функциональности).
Если ваш сценарий использования «нормальный» — и под этим мы подразумеваем, что вы хотите иметь центральный концентратор для ваших учетных записей электронной почты и календарей, но не используете сеть пользователей или крупный бизнес — собственное почтовое приложение почти наверняка будет работать чтобы удовлетворить ваши потребности .
Домашние пользователи должны рассмотреть вопрос об использовании Outlook только в том случае, если они признаются в своей производительности. Профессиональные пользователи — целевой рынок.
Оба почтовых приложения Microsoft по-своему великолепны, но это не единственное шоу в городе.
Несколько сторонних разработчиков разработали отличные инструменты электронной почты. Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с нашей статьей о лучших клиентах для настольной электронной почты для Windows почтовых клиентов для
Приложение Microsoft Outlook – это универсальный информационный менеджер, который содержит функции почтового клиента, а также играет роль мощного органайзера, включающего в себя календарь, записную книжку, менеджер контактов, а также планировщик задач. Софт является универсальным и довольно качественным продуктом, предназначенным для удобного общения, именно поэтому он так популярен среди большинства юзеров. Помимо прочего, утилита даёт возможность отслеживать работу с различными документами, которые входят в офисный пакет, к ним относится и файлы Microsoft Publisher.
После того как будет выполнена инсталляция приложения, необходимо подключить почтовый ящик, который был создан к примеру в службе Yandex или Google. Обычно после запуска программы появляется специальное окно, куда нужно ввести логин и пароль, но если оно не открылось, то эту манипуляцию можно выполнить через настройки. Программное обеспечение позволяет подключать сразу несколько ящиков и полноценно пользоваться ими, получая, создавая и отправляя электронные письма. Софт имеет ряд особенностей, среди которых можно выделить некоторые из них:
- Поиск по письмам и другим записям.
- Интеграция с социальными сетями.
- Групповая переписка.
- Поддержка OneDrive.
В Майкрософт Аутлук можно сортировать письма, создавая папки с любым названием. Для их написания здесь имеются шаблоны, которые позволяют сэкономить время. Помимо прочего в утилите предусмотрено создание напоминаний в календаре, пометок и конференций с указанием времени и даты их проведения. Если вам нужно будет воспользоваться какой-либо функцией, то вы сможете быстро отыскать её в справочнике с помощью специального помощника, что делает работу в приложении более комфортной и удобной.
Microsoft Outlook — программный клиент для работы с электронной корреспонденцией, совмещающий функции органайзера, планировщика, календаря и менеджера закладок. В условиях бизнес-деятельности в компании или в организации, программа Outlook предоставляет полный набор средств для организации деловых встреч, их планирования, рассылки уведомлений их участникам и резервирования доступного офисного пространства. Вследствие плотной интеграции с платформой SharePoint, авторизованные пользователи могут управлять корпоративным порталом, используя расширенный инструментарий клиента. Также в приложении Outlook можно управлять подписками на новостные RSS-агрегаторы, собирающих информационные сведения из ведущих агентств в единой объединенной ленте. Наконец, почтовый ассистент включает в себя расширенный инструментарий для фильтрации спама и вредоносного веб-контента, способный нести потенциальную угрозу безопасности вашего веб-серфинга. Данный модуль доступен буквально “из коробки”, без дополнительной начальной настройки и предварительной кастомизации параметров продукта.
Дополнительные функциональные плагины и решения, реализованные в Microsoft Outlook
Ниже приведен обзор технологических модулей и компонентов, дополняющих штатный функционал утилиты и доступных во всех редакциях Outlook, начиная с издания 2003 года и вплоть до наиболее актуальных, современных ревизий:
- поддержка достаточно широкого множества форматов данных, включая простой текст, HTML и RTF. В дополнение, доступно общее стилистическое наполнение и оформление контента благодаря разнообразию тем и бланков, представленных на панели инструментов Outlook. Прежде, чем выбранный макет будет применен к активному проекту, пользователь способен изучить конечное визуальное представление почтового содержимого в окне предпросмотра
- набор быстрых команд, реализованных в интерфейсе продукта на главной ленте. В особенности, стоит выделить такие цепочки, как удаление исходного сообщения и ответ отправителю; пометка письма как финализированного после прочтения и его конечного перемещения в папку; пересылка email с высоким приоритетом руководителю или менеджеру и прочие последовательности действий
- фильтрация почтового содержимого по заданным критериям и тегам. В проекте реализовано около десяти дискретных смарт-тегов, посредством которых можно маркировать email-сообщения перед их конечной пересылкой, перемещением или обработкой
- голосовой модуль начитки email-контента в аудио-форме. Если вы привыкли распределять свое свободное время и оптимизировать его, данная функция позволит вам выполнять несколько разнородных задач одновременно, уделяя внимание операциям с более высоким приоритетом во время прослушивания содержимого текущей корреспонденции
- детализированная конфигурация главного рабочего окна Outlook. С этой целью в утилите было реализовано управление представлениями, где пользователь может установить соответствующий порядок сортировки объектов по выбранному критерию.
На нашем ресурсе вы можете бесплатно скачать русскую версию Outlook любого года выпуска, после чего установив его на компьютер на базе оболочки Windows.
Существует два типа сервисов для хранения и обработки электронных сообщений – виртуальные и локальные. Первые знакомы всем пользователям веб-сети: их создание и использование доступно после простой регистрации почтового аккаунта на Gmail/Google Suite, Yandex.ru, Mail.ru, Rambler.ru и других ресурсах. Процедура занимает несколько минут и абсолютно бесплатна в базовом функционале.
При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.
Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.
Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.
Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- The Bat!
С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.
Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.
Исходя из вариантов размещения базы почтовых файлов, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо корпоративный, находящийся на локальном сервере или стороннем хостинге. В этом случае существуют возможности дополнительной настройки безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам электронный адрес становится частью имиджевой составляющей фирмы, т.к. содержит однотипное для всех пользователей доменное имя – user@domain.ru.
Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:
- Наличие зарегистрированного почтового ящика с адресом name@primer.ru.
- Знание пароля от электронной почты.
- Данные конфигурации протоколов отправки и получения писем IMAP/POP и SMTP.
На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCPIP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.
В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.
Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Перед началом подключения аккаунта mail@yandex.ru в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3.
Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:
- портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
- пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентификации.
При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:
Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».
В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:
- сервер входящей почты — imap.yandex.ru;
- сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.
Пользователь и пароль – соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
- IMAP-сервер — 993;
- SMTP-сервер — 465.
С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.
В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».
Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Сервис Гугл лимитирует возможность объема скачиваемого трафика для получения сообщений по протоколу IMAP – не более 2500 Мб в день на скачивание и не более 500 Мб в день на загрузку. В случае превышения лимитов следует блокировка аккаунта. Предварительные настройки почты стандартные – необходимо в «Настройках» выбрать тип подключения. Здесь же можно определиться с действиями относительно входящих писем при синхронизации с Outlook. В самом приложении необходимо через меню «Файл» открыть «Настройку учетных записей» и создать новую учетную запись электронной почты.
Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.
Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook
Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.
Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.
_.png)
Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого на вкладке «Дополнительно» установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)». Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, отметьте вариант «Оставлять копии сообщений на сервере», выберите период хранения и удаления.
Проводим проверку учетной записи и обнаруживаем проблему отправки тестового электронного сообщения.
_.png)
Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.
Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.
На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов. Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях.
_.png)
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.
Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOutlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.
В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.
Новые функции Outlook 2019
Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:
- исправление проблем с читаемостью одним щелчком;
- функция сортировка почты – она позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для пользователя;
- быстрая вставка значков и SVG-файлов в документы, книги, сообщения электронной почты и презентации Microsoft Office;
- функция озвучивания сообщений;
- добавление в Календарь часовых поясов позволяет выбрать лучшее время для планирования встреч и собраний для пользователей из разных стран;
- пометка сообщений как прочитанных при удалении;
- при перетаскивании вложений OneDrive из электронной почты на компьютер автоматически скачиваются копии файлов вложений.
Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.
Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.
Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.