Печать документа в pdf windows 7 - Доктор Windows

Вы разместили свой вопрос в разделе, посвященном Windows 7 на этих форумах, и из ваших снимков экрана видно, что у вас Windows 7. Функция Microsoft Print to PDF доступна только для Windows 10.

Решение 2. Установите PDF-принтер вручную

Щелкните Пуск> Панель управления> Устройства и принтеры.
Выберите Добавить принтер.
В диалоговом окне «Добавить устройство» выберите «Добавить локальный принтер». …
В диалоговом окне «Добавить принтер» выберите «Добавить локальный принтер или сетевой принтер с настройками вручную».

Может ли Windows 7 печатать в PDF?

Если вы используете Windows Vista, 7 или 8, вы можете печатать на принтер Microsoft XPS Document Writer для создания файла XPS из документа. У вас будет документ в виде файла XPS, который вы можете взять с собой. … Это создаст PDF-файл с тем же содержанием, что и ваш XPS-файл.

Как добавить Microsoft Print в PDF?

Нажмите клавишу Windows + R, затем введите: optionalfeatures.exe. Нажмите Enter на клавиатуре, это откроет компонент «Включение или отключение компонентов Windows». Прокрутите вниз и убедитесь, что включена функция Microsoft Print to PDF.

Как распечатать в формате PDF в Windows 7 Профессиональная?

Нажмите Windows + R, чтобы активировать поле «Выполнить», а затем введите в это поле optionalfeatures.exe. Наконец, нажмите ОК, чтобы включить окно функций Windows. 2. В окне «Возможности Windows» прокрутите вниз до найдите Microsoft Print в PDF и установите флажок, чтобы включить функцию Microsoft Print to PDF.

Как включить печать в файл в Windows 7?

Вот шаги, чтобы включить общий доступ к файлам и принтерам в Windows 7:

Нажмите кнопку «Пуск», введите «Панель управления» и нажмите «Ввод». …
Дважды щелкните значок «Центр управления сетями и общим доступом», а затем щелкните «Изменить дополнительные параметры общего доступа». …
Щелкните стрелку вниз рядом с сетью, для которой нужно разрешить общий доступ к файлам и принтерам.

Как разблокировать PDF-файл для печати?

Выполните следующие действия, чтобы разблокировать PDF-файл для печати:

Откройте файл в приложении Adobe Acrobat Pro DC.
Выберите «Инструменты»> «Защита»> «Зашифровать»> «Снять защиту».
Поскольку у файла есть пароль доступа, введите его в поле «Введите пароль».
Наконец, нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

Как бесплатно распечатать в PDF?

Как распечатать в PDF:

Выберите файл в любом приложении, которое печатает, и откройте его.
Выберите «Файл»> «Печать».
Выберите «Adobe PDF» из списка принтеров в диалоговом окне печати.
Щелкните «Печать», чтобы использовать принтер Acrobat PDF.
Нажмите «ОК» и введите новое имя файла для вашего PDF-файла. Сохраните в желаемом месте.

Почему я не могу сохранить файл PDF на моем компьютере?

Документ не может быть сохранен. Файл может быть только для чтения, или он может быть открыт другим пользователем. Сохраните документ под другим именем или в другой папке. … Причины, по которым вы не можете сохранить файл PDF, могут быть связаны с некоторыми недостающими обновлениями или могут иметь какое-то отношение к настройкам Adobe Acrobat.

Действительно ли Microsoft Print to PDF печатает?

Для печати в PDF в Windows 10 просто откройте документ в текстовый редактор, например Microsoft Word, и нажмите Файл> Печать.. (Вы можете сделать это из любой программы, которая позволяет вам печатать, а не только из Word и не только с текстовым документом.) В разделе «Принтер» или «Место назначения» выберите «Печать как PDF».

Как добавить PDF в качестве принтера в Windows 10?

Как включить функцию печати в PDF в Windows 10

Откройте меню «Пуск» и на вкладке поиска введите: Включение или отключение компонентов Windows.
Обязательно проверьте функцию «Microsoft Print to PDF».
Нажмите кнопку «ОК» и выпадите. Не забудьте перезапустить в конце.

Источник

Содержание

Как распечатать документ в файл (.pdf) в Windows
Принтер Adobe PDF отсутствует | Вручную установите принтер PDF
Решение 1. Исправьте установку Acrobat
Решение 2. Вручную установите принтер PDF
Инструкция по настройке виртуального принтера на печать в ПДФ файл
Что это такое?
Обзор и настройка популярных виртуальных принтеров
PDF24 Creator
DoPDF
Adobe PDF
Как пользоваться?
Печать в PDF
Видеоруководство «Печать в PDF»
Печать в PDF (Windows)
Печать в PDF (macOS)
Инструкция, как распечатать в ПДФ в Windows 7, 10
Microsoft Print to PDF
Обзор особенностей
Установка
Использование
Универсальный Конвертер Документов
Обзор особенностей
clawPDF
CutePDF Writer
PDF24 Creator
BullZip PDF Printer
doPDF
Adobe PDF
Инструкция по использованию
Windows
Mac OS
Возможности браузеров
Гугл Хром
Safari
Google Документы
Если у Вас не Windows
Linux
Онлайн-конвертеры
Сайты-сервисы
Плагин для браузера
Мобильные приложения
Видео инструкции

Как распечатать документ в файл (.pdf) в Windows

В случае отсутствия сетевого подключения к принтеру возникает необходимость сохранить документ в файл. Наиболее удобным для этого является формат PDF.

Для того, чтобы распечатать документ в файл PDF необходимо:

1. Открыть документ, который вы хотите распечатать;

2. На примере файла Excel (.xlsx) в Windows 10 необходимо выбрать «Файл» — «Печать»

3. В списке принтеров выберите «Microsoft Print to PDF«:

4. После чего нажмите кнопку «Печать» и сохраните печать в PDF-файл (например, test.pdf):

Если принтер «Microsoft Print to PDF» отсутствует в списке (рис.1), то необходимо его добавить вручную. Для этого (на примере Windows 10):

1. Через поиск открываем «Принтеры и сканеры«:

2. Нажимаем кнопку «Добавить новый принтер«:

3. Появится список доступных принтеров. В конце списка выберите «необходимый принтер в списке отсутствует«:

4. В окне «Установка принтера» выберите пункт «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную«:

нажмите кнопку «Далее»

5. В списке «Использовать существующий порт:» выберите «FILE (Печать в файл)«:

нажмите кнопку «Далее»

6. В списке «Изготовитель» выберите «Microsoft«. В списке «Принтеры» выберите драйвер «Microsoft Print To PDF«:

нажмите кнопку «Далее«.

7. В следующем окне выберите «Использовать уже установленный драйвер (рекомендуется)» :

нажмите кнопку «Далее«.

8. Задайте имя принтера:

нажмите кнопку «Далее» и затем «Готово»

В случае, если вышеперечисленные действия не помогут — можно воспользоваться утилитой PDFPrinterSetup, после установки которой в списке принтером появится принтер PDF Printer с возможностью распечатать документ в PDF файл:

Источник

Принтер Adobe PDF отсутствует | Вручную установите принтер PDF

Иногда принтер Adobe PDF не устанавливается во время установки Acrobat Standard DC.

Чтобы устранить эту ошибку, воспользуйтесь следующими решениями в том порядке, в котором они приведены ниже.

Решение 1. Исправьте установку Acrobat

Программа Acrobat DC или ресурсы, которые она использует, могут быть повреждены. Для восстановления установки этих программ выполните указанное ниже действие.

Запустите исправление из Acrobat DC: выберите пункты Справка > Восстановить установку.

Решение 2. Вручную установите принтер PDF

Выберите Пуск > Панель управления > Устройства и принтеры.

Выберите Добавить принтер.

Установите флажок Использовать существующий порт и выберите Documents*.pdf (Adobe PDF) из раскрывающегося списка. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку С диском. Нажмите Обзор, а затем перейдите к местоположению C:Program Files (x86)AdobeAcrobat AcrobatXtrasAdobePDF

Выберите AdobePDF.inf в списке. Нажмите кнопку Открыть, а затем кнопку ОК.

В списке перечислено несколько преобразователей Adobe PDF. Отсчитайте шесть строк сверху и выберите принтер. Нажмите Далее (возможно, вам придется применить этот способ несколько раз, чтобы найти правильный преобразователь для вашей версии Windows).

Присвойте принтеру имя Adobe PDF. Для завершения установки следуйте инструкциям на экране.

Источник

Инструкция по настройке виртуального принтера на печать в ПДФ файл

В этой статье Вы найдете несколько ссылок, по которым можно бесплатно скачать бесплатно виртуальный принтер PDF на русском языке, инструкцию по самостоятельной установке и настройке. Отдельно рассмотрена настройка продукта от известной фирмы Adobe. Вы узнаете, что вообще собой представляет этот софт и сможете сравнить возможности аналогичных продуктов от разных компаний.

Что это такое?

Виртуальный принтер — это обычная компьютерная программа создана на одном из языков программирования, как все другие. Суть ее работы заключается в обработке полученного потока информации и создании на его основе pdf файла. По сути, это является только имитацией работы обычного печатающего устройства, но на самом деле ни физической, ни логической связи с реальным аппаратом нет.

А также он может обладать такими характеристиками:

Обзор и настройка популярных виртуальных принтеров

PDF24 Creator

А также разработчики этого виртуального принтера предоставляют:

DoPDF

Adobe PDF

Если на Вашем компьютере или ноутбуке уже установлен продукт Adobe Acrobat, то высока вероятность, что встроенный PDF принтер готов к использованию. Проверить это можно поискав его в соответственном разделе панели управления. Если он там отсутствует, то произвести его установку можно не скачивая больше никаких файлов.

В разделе, как выделено на рисунке выше, нажмите кнопку «Установка». Дальше действуйте по такой инструкции:

В списке представлены драйвера для разных версий операционных систем. Одна беда — производитель не указал, какой файл для какой версии предназначен, потому придется угадывать. Если такой вариант танцев с бубном не подходит, то установите «Pro» версию Adobe Acrobat DC, в которой принтер пдф инсталлируется по умолчанию. Ссылка на скачивание бесплатной версии на сайте «Адобе».

Как пользоваться?

После скачивания файла его нужно сохранить на одном из дисков, а потом запустить. Желательно это сделать «от имени администратора», чтобы система безопасности не заблокировала установку. Далее выберите язык интерфейса и следуйте указаниям мастера инсталляции. Изменять папку, в которую будут скопированы файлы программы нет причин без явной на то необходимости.

После удачного завершения процесса в разделе с принтерами панели управления Вы сможете увидеть новый принтер. Если в дальнейшем планируете постоянно производить печать в пдф формате, то смело можете устанавливать єтот принтер главным по умолчанию. Для этого выделите его сначала левой клавишей мыши, а потом правой вызовите контекстное меню. В нем выберите строку «Использовать по умолчанию». Теперь после нажатия на печать в любой редакторе текста все содержимое будет передаваться виртуальному принтеру для создания PDF документа.

Источник

Печать в PDF

Мгновенное преобразование файлов Word в PDF онлайн

Вы можете выбрать Adobe PDF почти в любом приложении Windows или macOS при печати файлов. Функция «Печать в PDF» создает электронную копию файла, которую можно сохранить на диск. При печати файла в PDF с использованием принтера Adobe PDF выполняется сведение файла.

Проверьте, что на вашем компьютере установлен Acrobat. В противном случае принтер Adobe PDF или опция Сохранить как Adobe PDF не отобразятся. У вас еще нет Acrobat? Загрузите бесплатную пробную версию Acrobat.

Видеоруководство «Печать в PDF»

Из этого видеоруководства вы узнаете, как создавать документы PDF практически из любого приложения с помощью функции «Принтер Adobe PDF».

Видеоролик (03:34) | Авторы: lynda.com, Клаудия Маккью (Claudia McCue)

Печать в PDF (Windows)

Откройте файл в приложении Windows.

Выберите меню Файл > Печать.

В диалоговом окне «Печать» выберите Adobe PDF в качестве принтера.

Для настройки параметра принтера Adobe PDF нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки») (в некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в диалоговом окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки»).

Нажмите кнопку Печать. Введите имя файла и нажмите Сохранить.

Дополнительные сведения о настройках принтера Adobe PDF представлены в разделе Использование принтера Adobe PDF.

Печать в PDF (macOS)

Принтер Adobe PDF недоступен в macOS. Однако для печати файла в PDF в macOS можно использовать опцию Сохранить как Adobe PDF.

В операционной системе macOS Mojave (10.14) при попытке распечатать документы в PDF (системное диалоговое окно печати > «Сохранить как Adobe PDF») отображается следующее сообщение об ошибке: This workflow contains the action Save As Adobe PDF, which is provided by a third party. Third party actions must be explicitly enabled. (Данный процесс содержит действие «Сохранить как Adobe PDF», выполняемое сторонним поставщиком. Необходимо разрешить действия сторонних поставщиков.).

Сведения о том, как решить эту проблему, приведены в статье Ошибка при сохранении файла как Adobe PDF | macOS Mojave 10.14.

Источник

Инструкция, как распечатать в ПДФ в Windows 7, 10

Чтобы выполнить печать в PDF файл в операционной системе Windows 7, 10 или любой другой, используют так называемый виртуальный принтер. «Создается» он специальной программой, которую нужно скачать и установить. В этой статье приведен обзор самых популярных утилит для таких целей. А также расскажем, каким образом можно обойтись без них, используя встроенные возможности ОС Виндовс 10, браузеров, сервисов Гугла.

Microsoft Print to PDF

Microsoft Print to PDF – встроенный в ОС Windows принтер для работы с файлами PDF. Утилита работает независимо от программ, используемых на персональном компьютере.

Обзор особенностей

У Microsoft Print to PDF есть следующие особенности:

Установка

Если в списке принтеров нет «Печать в PDF», значит его придется установить самостоятельно. Делается это за несколько шагов:

Использование

Печать выполняется следующим образом:

Универсальный Конвертер Документов

Утилита предназначена для конвертирования в PDF. Она может работать с изображениями, презентациями, таблицами и чертежами из AutoCAD. Есть бесплатная версия программы, которая по функциональным возможностям не отличается от платной.

После использования бесплатной утилиты остаются водяные знаки.

Обзор особенностей

Главные особенности конвертера:

clawPDF

Бесплатная утилита, разработанная на основе PDFCreator. Позволяет настраивать профили печати и изменять исходную конфигурацию. Чтобы распечатать PDF, надо нажать Ctrl + P и настроить данные документа.

CutePDF Writer

Удобная утилита, разработанная для ОС Windows. Для ее полноценного функционирования понадобится драйвер Postcript.

Для распечатывания необходимо в списке принтеров выбрать CutePDF Writer. На экране появится новое окно, в котором указывается имя документа и его свойства. При желании можно изменить визуальный стиль страниц или добавить комментарии.

CutePDF Writer имеет следующие особенности:

PDF24 Creator

Бесплатная утилита, позволяющая создавать PDF, редактировать его и печатать. Чтобы распечатать файл, надо в списке виртуальных устройств выбрать PDF24. В открывшемся окне выбирается качество документа и настраиваются его свойства.

От других похожих программ PDF24 Creator отличается такими особенностями:

BullZip PDF Printer

Программа, подходящая для старых и новых версий Windows. Во время ее установки придется дополнительно скачивать несколько утилит. Их настройки будут выводиться в отдельные вкладки. Перейдя на вкладку «Общие», пользователь может указать расположение файла и настроить его формат. А также программа позволяет настроить сжатие, метаданные и качество документа.

От других утилит программа отличается следующими возможностями:

doPDF

Бесплатная утилита, позволяющая создавать и распечатывать документы. Чтобы создать файл, надо выбрать установленный принтер и настроить параметры:

Adobe PDF

Удобная утилита для редактирования и печати PDF на персональных компьютерах.

Перед использованием софта необходимо убедиться в том, что на компьютере есть Acrobat B. Если он не установлен, виртуальный принтер не будет отображаться.

Инструкция по использованию

Софт можно использовать на устройствах, работающих на Mac OS или Windows.

Windows

Чтобы распечатать в PDF, нужно сделать следующее:

Mac OS

Изначально в Mac OS невозможно использовать виртуальный принтер. Файлы печатаются при помощи опции «Сохранить как». Печать выполняется в несколько последовательных этапов:

Возможности браузеров

Для распечатывания необязательно использовать специальные утилиты. Вместо них можно воспользоваться интернет-браузерами.

Гугл Хром

Используя Google Chrome, печать осуществляется следующим образом:

Safari

В Safari печать выполняется в несколько этапов:

Google Документы

Google Docs обладает обширным функционалом, который позволяет печатать PDF. Чтобы сделать это, необходимо:

Если у Вас не Windows

Заниматься печатью в PDF можно не только в Windows, но и в других операционных системах.

На устройствах, работающих на IOS, есть предустановленный принтер и поэтому пользователю не придется устанавливать дополнительные утилиты. Чтобы конвертировать интернет-страницу, необходимо в браузере выбрать «Сохранить в Книги» и страничка будет перемещена в приложение Apple Books.

Apple Books можно использовать для конвертирования фотографий и текста.

Для сохранения интернет-страниц можно пользоваться встроенным в браузер инструментом. С его помощью все сохраненные файлы будут автоматически загружаться на облако. Находясь на странице, надо внизу браузера нажать на ссылку «Поделиться» и выбрать из списка iCloud или другое доступное приложение.

Linux

Для сохранения в PDF на Linux необходимо открыть документ и выбрать подменю «Печать». На экране появится новое окно, в котором нужно ввести имя сохраняемого файла и директорию хранения.

Некоторые версии Linux не имеют предустановленных виртуальных принтеров. Придется устанавливать дополнительный софт.

Онлайн-конвертеры

Сайты-сервисы

Необязательно использовать встроенные в ОС виртуальные устройства или устанавливать дополнительный софт для печати. Есть специальные онлайн-конвертеры, которые помогают сохранить файл в нужном формате.

Наиболее популярный конвертер – Web2PDF. Для сохранения веб страницы надо в текстовое поле вставить адрес и нажать на кнопку «Конвертировать». Процесс длится несколько минут. После окончания процедуры на экране появляется окно, в котором пользователю надо ввести имя документа и директорию для его хранения. Сохраненный файл будет иметь небольшой водяной знак с названием используемого конвертера.

Плагин для браузера

Пользователи браузера Firefox могут воспользоваться дополнением Print Friendly & PDF. Его функциональные способности позволяют распечатывать интернет-страницы в PDF без установки дополнительного виртуального принтера, который нужен при использовании большинства других программ для печати.

Мобильные приложения

Для мобильных устройств разработаны приложения, с помощью которых можно преобразовывать в PDF. Один из таких примеров – UrlToPDF. Открыв это приложение, пользователю достаточно вставить в пустое текстовое поле URL-адрес на сайт, который надо сконвертировать в PDF-формат.

Видео инструкции

Источник

Руководство пользователя Acrobat
Введение в Acrobat
1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
2. Новые возможности Acrobat
3. Комбинации клавиш
4. Системные требования
Рабочее пространство
1. Основные сведения о рабочем пространстве
2. Открытие и просмотр файлов PDF
  1. Открытие документов PDF
  2. Навигация по страницам документа PDF
  3. Просмотр установок PDF
  4. Настройка режимов просмотра PDF
  5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
  6. Отображать PDF в браузере
3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
  1. Доступ к файлам из Box
  2. Доступ к файлам из Dropbox
  3. Доступ к файлам из OneDrive
  4. Доступ к файлам из SharePoint
  5. Доступ к файлам из Google Диска
4. Acrobat и macOS
5. Уведомления Acrobat
6. Сетки, направляющие и измерения в PDF
7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
Создание документов PDF
1. Обзор процедуры создания документов PDF
2. Создание файлов PDF в Acrobat
3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
4. Использование принтера Adobe PDF
5. Преобразование веб-страниц в PDF
6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
7. Настройки преобразования Adobe PDF
8. Шрифты PDF
Редактирование документов PDF
1. Редактирование текста в документах PDF
2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
4. Редактирование отсканированных документов PDF
5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
6. Оптимизация документов PDF
7. Свойства документов PDF и метаданные
8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
9. Слои документов PDF
10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
11. Мастер операций (Acrobat Pro)
12. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
13. Настройка документов PDF для использования в презентации
14. Статьи PDF
15. Геопространственные файлы PDF
16. Применение операций и сценариев к файлам PDF
17. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
18. Удаление страниц из документов PDF
Сканирование и распознавание текста
1. Сканирование документов в формат PDF
2. Улучшение фотографий документов
3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
Формы
1. Основные положения для работы с формами PDF
2. Создание форм с нуля в Acrobat
3. Создание и рассылка форм PDF
4. Заполнение форм PDF
5. Свойства полей форм PDF
6. Заполнение и подписание форм PDF
7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
9. Основные положения для работы с полями форм PDF
10. Поля форм PDF для штрих-кода
11. Сбор данных формы PDF и управление ими
12. Инспектор форм
13. Помощь с формами PDF
14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
Объединение файлов
1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
4. Обрезка страниц PDF
5. Добавление водяных знаков в документы PDF
6. Добавление фона в документы PDF
7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
9. Обзор портфолио PDF
10. Создание и настройка портфолио PDF
Общий доступ, редактирование и комментирование
1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
2. Пометка текста при редактировании
3. Подготовка к редактированию документа PDF
4. Запуск процесса редактирования файлов PDF
5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
6. Участие в редактировании документа PDF
7. Добавление комментариев в документы PDF
8. Добавление штампа в файл PDF
9. Процессы утверждения
10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
11. Импорт и экспорт комментариев
12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
Сохранение и экспорт документов PDF
1. Сохранение PDF
2. Преобразование файлов PDF в формат Word
3. Преобразование документа PDF в файл JPG
4. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
5. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
6. Повторное использование содержимого PDF
Защита
1. Повышенный уровень защиты документов PDF
2. Защита документов PDF с помощью паролей
3. Управление цифровыми удостоверениями
4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
5. Открытие защищенных документов PDF
6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
7. Установка политик безопасности файлов PDF
8. Выбор метода защиты для документов PDF
9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
14. Вложения как угроза безопасности
15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
Электронные подписи
1. Подписание документов PDF
2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
3. Отправка документов на электронные подписи
4. О подписях сертификатов
5. Подписи на основе сертификата
6. Подтверждение цифровых подписей
7. Доверенный список, утвержденный Adobe
8. Управление доверенными лицами
Печать
1. Основные задачи печати файлов PDF
2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
3. Дополнительные настройки печати PDF
4. Печать в PDF
5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
6. Создание документов PDF с расширенным доступом
Поиск и индексация
1. Индексирование файлов PDF
2. Поиск в документах PDF
3D-модели и мультимедиа
1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
4. Взаимодействие с 3D-моделями
5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
11. Добавление комментариев в видеоролики
Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
2. Типографские метки и тонкие линии
3. Просмотр цветоделения
4. Обработка прозрачности
5. Преобразование цветов и управление красками
6. Цветовой треппинг
Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
2. Профили предпечатной проверки
3. Расширенная предпечатная проверка
4. Отчеты предпечатной проверки
5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
6. Методы вывода в PDF
7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
11. Библиотеки предпечатной проверки
12. Предпечатные переменные
Управление цветом
1. Обеспечение согласованности цветов
2. Настройки цветов
3. Управление цветом документов
4. Работа с цветовыми профилями
5. Основы управления цветом

Видеоруководство «Печать в PDF»

Видеоролик (03:34) | Авторы: lynda.com, Клаудия Маккью (Claudia McCue)

Печать в PDF (Windows)

Откройте файл в приложении Windows.

Выберите меню Файл > Печать.

В диалоговом окне «Печать» выберите Adobe PDF в качестве принтера.

Для настройки параметров принтера Adobe PDF нажмите на кнопку «Свойства» (или «Настройки»). (В некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в диалоговом окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Настройки»).

Выберите Печать. Введите имя файла и нажмите на Сохранить.

Дополнительные сведения о настройках принтера Adobe PDF представлены в разделе Использование принтера Adobe PDF.

Печать в PDF (macOS)

В операционной системе macOS Mojave (10.14) при попытке распечатать документы в PDF (системное диалоговое окно печати > «Сохранить как Adobe PDF») отображается следующее сообщение об ошибке: Данный рабочий процесс включает в себя действие «Сохранить как Adobe PDF», которое предоставляет третья сторона. Действия от третьих сторон должны быть явно включены».

Сведения о том, как решить эту проблему, приведены в статье Ошибка при сохранении файла как Adobe PDF | macOS Mojave 10.14.

Откройте файл в приложении macOS.

Нажмите кнопку PDF и выберите Сохранить как Adobe PDF.

Выберите «Параметры Adobe PDF» и нажмите Продолжить.

Введите имя файла и нажмите Сохранить.

Источник

Для печати PDF-файла в Windows 7, 10 или любой другой операционной системе используется так называемый виртуальный принтер. Он «создается» специальной программой, которую необходимо загрузить и установить. В этой статье представлен обзор наиболее популярных инструментов для таких целей. А также подскажем, как можно обойтись без них, используя встроенные возможности операционной системы Windows 10, браузеров, сервисов Google.

Содержание

Использование
Универсальный Конвертер Документов
Обзор особенностей
clawPDF
CutePDF Writer
PDF24 Creator
BullZip PDF Printer
doPDF
Adobe PDF
Инструкция по использованию
Windows
Mac OS
Возможности браузеров
Гугл Хром
Safari
Google Документы
Если у Вас не Windows
IOS
Linux
Онлайн-конвертеры
Сайты-сервисы
Плагин для браузера
Мобильные приложения
Видео инструкции

Использование

Печать осуществляется следующим образом:

Откройте документ с помощью приложения для печати. Например, Слово.
Нажмите Ctrl + P (сочетание клавиш для печати).
Выберите добавленное устройство и нажмите «Печать».

Универсальный Конвертер Документов

Этот инструмент предназначен для преобразования документов в формат PDF. Он может работать с изображениями, презентациями, таблицами и чертежами из AutoCAD. Она доступна в бесплатной версии, которая имеет те же функции, что и платная версия.

После использования бесплатного инструмента остаются водяные знаки.

Обзор особенностей

Основными особенностями конвертера являются:

Создавайте PDF-файлы с возможностью поиска текста;

Возможность объединения нескольких страниц;

Шифрование файлов с помощью пароля;

Удобное нанесение водяных знаков

Возможность выбора любого формата бумаги;

Создание многостраничных документов;

Сжатие изображений.

clawPDF

Бесплатный инструмент, основанный на PDFCreator. Позволяет настраивать профили печати и изменять начальную конфигурацию. Чтобы распечатать PDF, нажмите Ctrl + P и настройте данные документа.

Особенности:

возможность изменять настройки файла;

Добавьте фон и обложку для распечатанного PDF-файла;

Объединение нескольких страниц в одну страницу.

CutePDF Writer

Удобный инструмент, разработанный для Windows. Для полной функциональности требуется драйвер PostScript.

Для печати выберите CutePDF Writer в списке принтеров. Появится новое окно с именем документа и его свойствами. При желании вы можете изменить визуальный стиль страниц или добавить комментарии.

CutePDF Writer имеет следующие особенности:

Шифрование и защита документов;

Возможность редактирования текста перед печатью.

PDF24 Creator

Бесплатный инструмент для создания, редактирования и печати файлов PDF. Чтобы распечатать файл, выберите PDF24 в списке виртуальных устройств. Откроется окно, в котором можно выбрать качество документа и настроить его свойства.

От других подобных программ PDF24 Creator отличают следующие особенности

Сжатие файлов, установка разрешения, стандарты дизайна и цвета;

Создает профили с различными свойствами, которые можно использовать для слияния документов, подписания документов или изменения формата экспорта.

Запрещает редактирование с помощью шифрования.

BullZip PDF Printer

Программа подходит как для старых, так и для новых версий Windows. Во время установки вам потребуется загрузить некоторые дополнительные инструменты. Их настройки будут отображаться на отдельных вкладках. Перейдя на вкладку «Общие», пользователь может указать местоположение файла и настроить его формат. Он также позволяет пользователю настроить сжатие, метаданные и качество документа.

Программа отличается от других программ-утилит следующими особенностями:

Быстрое размещение водяных знаков и изменение их свойств;

Позволяет использовать функции печати программного обеспечения.

doPDF

Бесплатная утилита, позволяющая создавать и печатать документы. Чтобы создать файл, выберите установленный принтер и настройте параметры:

количество экземпляров;

масштабирование;

качество;

метод пагинации.

Функции DoPDF:

Поддержка русского языка;

Стабильная работа в 32-битной версии Windows;

Расширенные настройки для изменения шрифтов и установки водяных знаков.

Adobe PDF

Удобный инструмент для редактирования и печати файлов PDF на персональных компьютерах.

Перед использованием программы убедитесь, что на вашем компьютере установлен Acrobat B. Если он не установлен, виртуальный принтер не появится.

Инструкция по использованию

Программное обеспечение можно использовать на устройствах Mac OS или Windows.

Windows

Для печати в PDF необходимо сделать следующее

Откройте документ в любом текстовом редакторе.
Нажмите на кнопку «Печать».
Нажмите на «Adobe».
Нажмите «Сохранить» или «Печать».

Mac OS

Изначально в Mac OS невозможно использовать виртуальный принтер. Файлы печатаются с помощью опции «Сохранить как». Печать происходит в несколько последовательных этапов:

Открыть файл.
Выберите «Сохранить как Adobe PDF».
Нажмите «Продолжить» и «Сохранить».

Возможности браузеров

Вам не нужно использовать специальные инструменты для печати. Вместо этого можно использовать веб-браузер.

Гугл Хром

Используя браузер Google Chrome, вы можете печатать следующим образом:

Нажмите Ctrl + P и в появившемся окне нажмите на правую нижнюю кнопку «Печать».
Перейдите в раздел выбора принтера и выберите «Сохранить как».
Укажите, где вы хотите сохранить сохраненный документ.

Safari

Печать в Safari осуществляется в несколько этапов:

Откройте подменю «Печать».
Нажмите «Сохранить как» в выпадающем меню и выберите расширение. Но есть и другие варианты, позволяющие отправить документ по электронной почте или загрузить его в облако.
Введите имя для сохраненного документа.

Google Документы

Google Docs обладает широкими функциональными возможностями, позволяющими печатать файлы PDF. Для этого вам необходимо:

Откройте файл, который вы хотите преобразовать и распечатать.
Перейдите в меню Файл.
Нажмите «Загрузить».
Введите имя файла в текстовое поле и укажите папку, в которой вы хотите его сохранить.

Печатать в PDF можно не только в Windows, но и в других операционных системах.

IOS

Устройства под управлением IOS имеют предустановленный принтер, поэтому вам не нужно устанавливать дополнительные инструменты. Чтобы преобразовать веб-страницу, пользователь должен выбрать «Сохранить в книге» в браузере, и страница будет передана в приложение Apple Books.

Apple Books можно использовать для преобразования изображений и текста.

Для сохранения веб-страниц можно использовать встроенный в браузер инструмент. Он автоматически загрузит все сохраненные файлы в облако. Оказавшись на странице, нажмите ссылку «Поделиться» в нижней части браузера и выберите iCloud или другое доступное приложение из списка.

Linux

Для сохранения в PDF в Linux необходимо открыть документ и выбрать подменю «Печать». Появится новое окно, в котором нужно указать имя файла для сохранения и каталог сохранения.

Некоторые версии Linux не имеют предустановленных виртуальных принтеров. Вам потребуется установить дополнительное программное обеспечение.

Онлайн-конвертеры

Сайты-сервисы

Для печати не нужно использовать виртуальные принтеры, встроенные в операционную систему, или устанавливать дополнительное программное обеспечение. Существуют специальные онлайн-конвертеры, которые помогут вам сохранить файл в нужном формате.

Наиболее популярным конвертером является Web2PDF. Чтобы сохранить веб-страницу, вставьте ее адрес в текстовое поле и нажмите кнопку «Конвертировать». Процесс занимает несколько минут. По завершении процесса появится окно, в котором пользователь должен ввести имя документа и каталог, в котором он будет храниться. На сохраненный файл будет нанесен водяной знак с названием используемого конвертера.

Плагин для браузера

Пользователи Firefox могут воспользоваться дополнением Print Friendly & PDF. Эта функциональность позволяет печатать веб-страницы в PDF без необходимости установки дополнительного виртуального принтера, который требуется большинству других программ печати.

Мобильные приложения

Для мобильных устройств разработаны приложения, которые можно использовать для конвертации в PDF. Одним из таких примеров является UrlToPDF. Открыв это приложение, пользователь просто вставляет URL-адрес страницы, которую он хочет преобразовать в PDF, в пустое текстовое поле.

Видео инструкции

Источник

PDF-принтеры позволяет сохранить любой файл, который можно распечатать в формате PDF. Очень полезно, если вы хотите кому-то отправить документ, который нельзя отредактировать.

UPD: Расширил список до 6 программ — добавил «Универсальный Конвертер Документов» с рядом очень интересных возможностей.

6 лучших инструментов для печати в PDF 1

1. Microsoft Print to PDF

Windows 10 имеет встроенную в операционную систему функцию Печать в PDF. Если вы хотите распечатать файл из приложения, поддерживающего печать, выберите соответствующую функцию из списка установленных принтеров и нажмите Печать. Просмотрите местоположение, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Ключевые особенности:

Нет необходимости устанавливать программное обеспечение/драйверы сторонних производителей для печати файлов.
Возможность выделения и сохранения одной или нескольких страниц документа в PDF-файл.
Шифрование документа с помощью пароля и ограничение возможности печати, редактирования или копирования этого файла кем-либо еще.

2. Универсальный Конвертер Документов

Универсальный Конвертер Документов — программа для преобразования любых документов в PDF (или графические файлы). Например, кроме стандартных документов, таблиц и презентаций, эта программа может очень корректно перевести чертежи Autodesk AutoCAD в PDF.

Бесплатная версия программы не имеет никаких функциональных ограничений, но добавляет водяные знаки на создаваемые файлы.

Ключевые особенности:

Различные выходные форматы — PDF, TIFF, JPEG, PNG, PCX, DCX, GIF или BMP.
Создание Searchable PDF — файлы формата PDF с включенным распознанным текстовым слоем с возможностью поиска по тексту.
Использование пароля и криптоалогритма RC4 при конвертировании в PDF.
Создание многостраничных документов и соединение нескольких файлов в один PDF.
Разные варианты компрессии и ресайза для изображений.
Быстрое и удобное наложение водяных знаков.
Огромное количество форматов бумаги (worldwide paper sizes).

Скачать: Универсальный Конвертер Документов (Бесплатная с вотермарком, Про — от 1550 руб.)

6 лучших инструментов для печати в PDF 2

3. clawPDF

clawPDF — бесплатный с открытым исходным кодом PDF принтер на основе популярного софта PDFCreator. Он поддерживает Windows 7-10 и Windows Server 2008-2019.

После установки приложения можно настроить профили печати. Профили — это набор конфигураций, используемых при создании PDF-файла.

Чтобы распечатать файл, выберите clawPDF из списка установленных принтеров и нажмите Печать.

В диалоговом окне выберите профиль, добавьте метаданные документа (например, тему, ключевые слова и имя автора) и нажмите кнопку Сохранить.

Ключевые особенности:

Поддержка различных выходных форматов, включая PDF, PDF/A, PDF/X, JPEG, TIF и текстовые форматы.
Позволяет настраивать параметры для каждого шаблона, включая сжатие, шифрование и добавления подписи с помощью цифрового сертификата.
Выполняйте повторяющиеся действия, такие как добавление обложки, фона, прикрепления других файлов, открытие почтового клиента, загрузка по FTP и многое другое.
Соединяет несколько страниц в один PDF-документ.

Скачать: clawPDF (Бесплатно)

4. CutePDF Writer

CutePDF Writer — простой и удобный PDF-принтер для Windows. Из коробки он поддерживает от Windows Vista до 10 и Windows Server от 2008 до 2019.

Для создания PDF-файлов требуется дополнительный бесплатный Postcript to PDF драйвер (PS2PDF конвертер).

Чтобы распечатать файл, выберите CutePDF Writer в списке принтеров и нажмите Печать. Приложение сразу же покажет вам диалоговое окно Сохранить как с параметрами, интегрированными в сам проводник файлов. Введите имя файла, добавьте свойства документа и нажмите кнопку Сохранить.

CutePDF professional добавляет несколько функций, таких как добавление комментариев, создание интерактивных полей формы, создание буклетов, стилизованная печать текста и многое другое по цене.

Ключевые особенности:

Шифрование PDF-файлов с помощью 128-разрядной системы защиты AES.
Редактируйте PDF-файл с помощью бесплатной онлайн-версии CutePDF Editor прямо из браузера.

Скачать: CutePDF Writer (Бесплатно, Про-версия: $50)

cutePDF writer integrates with file explorer

5. PDF24 Creator

PDF24 Creator — это бесплатный и универсальный инструмент для ежедневной работы с PDF.

С помощью этого приложения вы можете создавать PDF-файлы из любого печатного документа, извлекать страницы, объединять и разбивать файлы и многое другое.

В любом приложении, поддерживающем печать, выберите PDF24 из списка принтеров и нажмите кнопку Печать.

В помощнике PDF24 выберите качество PDF и нажмите кнопку Сохранить как PDF. Помощник интегрируется со многими инструментами. Например, вы можете отправить файл по электронной почте, сохранить в различных форматах изображений или текста, или открыть для редактирования.

Ключевые особенности:

Приложение позволяет настроить многие параметры PDF, такие как качество PDF, метаданные документа, стандарт PDF (PDF/A, PDF/X), разрешение файла, цвет, параметры сжатия и многое другое.
Создавайте профили с различными настройками. Для каждого профиля можно выбрать формат экспорта, подписать документ или объединить несколько файлов в один PDF.
Для конфиденциальных документов можно использовать водяные знаки и ограничить возможности редактирования 256-битным шифрованием.

Скачать: PDF24 Creator (Бесплатно)

pdf24 multipurpose printer and creator tool

6. BullZip PDF Printer

Bullzip PDF-принтер — это хорошо сбалансированный, простой в использовании PDF-принтер, поддерживающий Windows с XP до 10 и Windows Server 2003-2016.

Во время установки, он предлагает дополнительную загрузку для Ghostscript Lite (требуется), PDF Power Tool и Xpdf. Опции отображаются на отдельных вкладках.

На вкладке Общие можно выбрать формат вывода (PDF, BMP, EPS, PNG, PS) по вашему выбору, местоположение файла и настроить профиль по умолчанию. В разделе Документ можно задать метаданные документа, параметры качества PDF, совместимости и сжатия.

Стандартная и профессиональная версии предлагают различные штампы и фон для PDF, MSI пакет для развертывания, несколько наборов опций, автоматизировать рабочий процесс через API и многое другое.

Ключевые особенности:

Сделайте штамп в документе с помощью водяного знака и настройте его свойства. Можно также использовать макросы для создания динамических текстовых водяных знаков.
Предоставляет разработчикам доступ к Microsoft.NET, COM Automation API и COM OCX API для программной печати PDF.

Скачать: Bullzip PDF Printer (Бесплатно, Про-версия: 69$)

Спасибо, что читаете! На данный момент большинство моих заметок, статей и подборок выходит в telegram канале «Левашов». Обязательно подписывайтесь, чтобы не пропустить новости мира ИТ, полезные инструкции и нужные сервисы.

Респект за пост! Спасибо за работу!

Хотите больше постов в блоге? Подборок софта и сервисов, а также обзоры на гаджеты? Сейчас, чтобы писать регулярно и радовать вас большими обзорами, мне требуется помощь. Чтобы поддерживать сайт на регулярной основе, вы можете оформить подписку на российском сервисе Boosty. Или воспользоваться ЮMoney (бывшие Яндекс Деньги) для разовой поддержки:

Заранее спасибо! Все собранные средства будут пущены на развитие сайта. Поддержка проекта является подарком владельцу сайта.

Источник

PDF является универсальным цифровым форматом, который поддерживают практические все устройства. Многим пользователям иногда приходится переформатировать текст и изображения в этом формате. Виртуальный принтер отлично подойдёт для такой задачи. Но как выбрать лучший среди десятков программ — об этом и будет рассказано в данной статье. Мы рассмотрим ТОП-5 популярных виртуальных принтеров, работающих с документами PDF, и научимся ими пользоваться.

Содержание

Что такое виртуальный принтер?
ТОП-1. Инструмент от Google для работы с файлами PDF
ТОП-2. Виртуальный принтер doPDF
ТОП-3. Программа для печати Bullzip PDF Printer
ТОП-4. Foxit Reader — ридер для PDF-документов
ТОП-5. PDF24 Creator — простой виртуальный принтер

Что такое виртуальный принтер?

При встрече такого термина в интернете, можно подумать, что виртуальный PDF-принтер — это устройство, которое может печатать для нас документы на расстоянии. На самом деле это не устройство, а программа. Она работает с файлом, который выводится на печать вашим домашним принтером и может создать из него PDF-документ. Такой формат часто используется для создания полноценных инструкций с изображениями, книг, простых презентаций, а также для сохранения веб-страниц.

Зачем нужен ПДФ, если есть Word, который также может хранить изображения, создавать графические объекты и другие файлы? Действительно, Word можно использовать для таких же задач, но он не настолько универсален, чтобы его можно было открыть на любом устройстве. Тем более, что компьютерная программа от Microsoft является платной. В то время как PDF бесплатен, а программа для открытия таких документов внедряется разработчиками сегодня практически в каждую операционную систему.

Это интересно: Лучшая читалка FB2 для компьютера ТОП-10.

ТОП-1. Инструмент от Google для работы с файлами PDF

Для работы с виртуальным принтером Google вам понадобиться браузер, разработанный этой компанией — Google Chrome. Если на вашем компьютере он не установлен, загрузить его можно по ссылке: https://www.google.com/chrome/?hl=ru. Также к вашему компьютеру должен быть подключен принтер. К нему вы сможете обращаться по сети, где бы вы не находились и делать документы в PDF. Воспользуйтесь инструкцией для подключения принтера, которая находилась в комплекте при покупке.

Порядок действий:

Когда принтер подключен и настроен мы можем приступать к использованию облачного принтера ПДФ. Запустите Google Chrome и авторизуйтесь со своей учётной записью;
Затем откройте настройки браузера — кнопка меню, пункт «Настройки». Выберите «Дополнительные настройки». И найдите раздел «Печать»;
Выберите пункт «Принтеры» и нажмите на название модели принтера, установленного на вашем компьютере.
Выберите принтер в подключенных к компьютеру устройствах

Виртуальный принтер Google является лучшим по той причине, что для его работы не нужно устанавливать дополнительное ПО. Где бы вы не находились, создать PDF из документа будет очень просто. Нужен только доступ к интернету и браузер Chrome. Выбрав принтер, вы можете изменить настройки для печати.

Вам также нужно убедиться, поддерживает ли ваше устройство облачную печать. Это можно сделать на странице https://www.google.com/cloudprint/learn/printers/. Введите в форму имя модели принтера.

На странице поддержки Google вы можете найти инструкцию для работы с принтерами, которые поддерживают облачную печать. А также с теми, которые её не поддерживают.

Это может быть полезным: Тестовая страница для проверки цветного принтера.

ТОП-2. Виртуальный принтер doPDF

doPDF является утилитой, которую нужно установить на компьютер. Она способна создавать файлы в пару кликов, при помощи кнопки печати в других программах. doPDF бесплатна и доступна на сайте http://www.dopdf.com/download.php. Разработчики предлагает нам расширенную версию этой программы за 30 долларов. Для того, чтобы создать или переформатировать документы в PDF вполне достаточно базовой версии.

Для загрузки на сайте нужно 2 раза нажать на зелёную кнопку «Download». Скачать её можно на устройства с Windows, Linux, Android, Mac, iOS.

Инструкция по работе с программой:

Скачайте пакет программы doPDF и запустите установку;
Когда она установится, вы сможете найти устройство по следующему пути: «Панель управления», «Устройства и принтеры». Иконка будет подписана названием программы;
Запускать программу можно, нажав по значку принтера, или со значка на рабочем столе. А также вы можете отправлять на печать документы из других редакторов и программ;
К примеру, открыв любое изображение в Windows, нажмите на кнопку «Печать» в панели инструментов и выберите doPDF из списка принтеров.
После этого выберите кнопку печати. После нажатия появится окно с указанием места для сохранения файла, с полем, где вы можете указать имя файла и прочие настройки.
Когда документ будет готов, найти его можно будет в указанной папке.

ТОП-3. Программа для печати Bullzip PDF Printer

Виртуальный принтер Bullzip отлично подойдёт для современных компьютеров с 64 битной операционной системой. К слову сказать, сегодня не все подобные программы умеют работать с такой системой. Еще одним достоинством виртуального принтера является то, что он бесплатен. Для скачивания перейдите на официальный сайт http://www.bullzip.com/products/pdf/download.php и нажмите кнопку «Click here to download».

Bullzip очень прост в использовании. После установки его можно найти в списке принтеров, подключенных к вашему компьютеру.

Порядок действий:

Выберите «Панель управления»;
Далее нажмите «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры»;
И среди устройств будет значок «Bullzip PDF Printer». Если вы нашли его здесь, значит установка прошла успешно и виртуальное устройство готово к использованию;
После этого вы можете открыть любой документ, из которого нужно сделать PDF и нажать на кнопку «Печать». Чтобы отправить файл Word на печать в виртуальном принтере Bullzip, выберите «Файл», «Печать». И в разделе «Принтеры» выберите название программы.

При установке программа предлагает установить плагин для Word и других редакторов. Они способны расширять функционал виртуального принтера. В Bullzip вы сможете добавлять изображения, подписывать файлы PDF цифровой подписью, изменять ориентацию документа и другое.

ТОП-4. Foxit Reader — ридер для PDF-документов

Программа Foxit Reader является «читалкой» для PDF-документов с удобным интерфейсом и настройками. В ней можно изменять документ, оставлять комментарии для автора и открывать документы в безопасном режиме. Часто её используют как виртуальный принтер. Чем она в совокупности с другими функциями и является. Foxit Reader предоставляет пользователям бесплатный 14-дневный «пробник». Который можно загрузить по ссылке https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/.

Для долгосрочного использования её придётся купить. После установки утилиты вы сможете найти виртуальный принтер в устройствах, как и другие подобные программы.

Купив Foxit Reader, вы получите комплекс инструментов по созданию, редактирования и просмотру PDF-документов. Если вы не желаете покупать программу, придётся поторопиться, чтобы справиться со своей задачей в течении двух недель.

ТОП-5. PDF24 Creator — простой виртуальный принтер

PDF24 Creator — это ещё один простой виртуальный принтер. В нём реализовано большинство функций других программ: форматирование в PDF, настройка будущего документа, добавление разных форматов файлов. Он работает только с ОС Windows. Несмотря на это является популярным. Программа находится на официальном сайте https://ru.pdf24.org/creator.html. После её установки вы можете подгрузить другие утилиты от этого же разработчика через специальный лаунчер.

В отличие от других виртуальных принтеров, PDF24 имеет свой интерфейс. Он похож на проводник Windows, через который можно выбирать документы для печати. На этом наш обзор ТОП-5 лучших виртуальных принтеров для работы с форматом PDF заканчивается. Если вы не согласны с последовательностью программ в топе, напишите нам об этом в комментариях.

Источник

Download Article

You can convert just about any type of document to the PDF format by «printing» the file to a virtual printer. This wikiHow article will show you how to print a document to the PDF format on your Windows PC, Mac, or Chromebook.

1

Open a document. You can choose a document, file, or webpage to print to PDF. Open up the document by double clicking it.^[1]
2

Click on File. It’s in the menu bar at the top-left of your screen.^[2]

Advertisement
3
Click on Print…. It’s near the bottom of the drop-down menu. This will open up a new popup box with all your printing options.^[3]
- You may have used this popup box before if you’ve ever printed something from your computer.
4
Double-click on Microsoft Print To PDF. It’s in the dropdown menu under “Printer Options.”^[4]
- If you have the “Adobe PDF” option, you can use that instead; however, this can cause the program to crash.
5

Name the file. Do so in the «File Name:» field at near the bottom of the dialog box that opens. Make sure you name it something that you can easily find later on.^[5]
6

Select a location in which to save the file. This can be your documents, photos, downloads, or anything in between. Just put the PDF where you think you’ll be able to find it later.^[6]
7
Click on Save. It’s the lower-right corner of the dialog box. The document will be saved as a PDF file in the location you specified.^[7]
- To access the PDF later on, open up your files and find the folder you put it in. Or, search for the name of the PDF in the search bar.

1
Open a Microsoft Word, Excel, or PowerPoint document. These are all Microsoft Office programs, so you can use the following steps to convert them to PDF.^[8]
- You might want to use this method if you’re having trouble finding the “Print to PDF” option on your printer menu.
2

Click on File. It’s in the menu bar at the top-left of your screen. This will open up a dropdown menu with a few different options.^[9]
3
Click on Save As…. It’s near the bottom of the drop-down menu.^[10]
- In some versions of Office, click on Export… if it’s an option in the File menu.
4

Click on the File Format: drop-down menu. If you’re using Word, you’ll just see the Export popup box instead of the File Format option.^[11]
5
Click on PDF. In newer versions of Office, it will be listed in the «Export Formats» section of the menu.^[12]
- If you’re using Word, click on the “Create PDF Document” option.
6

Enter a name for the document in the «Export As:» field. You can name it anything you want, as long as you’ll remember it later on.^[13]
7

Select a location in which to save the document. This can be your documents, your downloads, your photos, or your PC. Make sure you’re putting the PDF somewhere that you can find later on.^[14]
8
Click on Save. It’s the lower-right corner of the dialog box. The document will be saved as a PDF file in the location you specified.^[15]
- You can open up the PDF by finding it in the folder you put it in or searching for it in the search bar.

1

Open a document. Open the document, file, or web page that you’d like to save in PDF format.^[16]
2

Click on File. It’s in the menu bar at the top-left of your screen.^[17]
3

Click on Print…. It’s near the bottom of the drop-down menu.^[18]
4
Click on PDF. It’s in the lower-left corner of the print dialog box. A pop-up menu will open.^[19]
- If you don’t see this option, look for and click on Print using system dialogue…
- Some applications, such as Adobe Acrobat Reader DC, do not support printing to PDF.
5

Click on Save as PDF…. It’s near the top of the pop-up menu.^[20]
6

Name the file. Do so in the «Save As:» field at the top of the dialog box.^[21]
7

Select a location. Use the drop-down menu below the «Save As:» field or choose a location from the «Favorites» section on the left side of the dialog box.^[22]
8
Click on Save. It’s the lower-right corner of the dialog box. The document will be saved as a PDF file in the location you specified.^[23]
- You can search for the PDF using Finder to open it up later.

1

Open up the document you want to save. You can choose a document, photo, or webpage to save as a PDF.^[24]
2
Click Ctrl + P. This will open up the print options on the page. You might have used this popup menu before if you’ve printed documents from your Chromebook.^[25]
- If your print options aren’t working (Chromebooks can be a little testy when it comes to printer connections), try hitting Ctrl + S instead to open up the “Save” menu.
3

Select “Save as PDF” in the printer options menu. Click on the box that says “Printer options” to see where you can send your document. Click on “Save as PDF” to save the document instead of printing it.^[26]
4
Click “Print” to save the document. It will be saved to the download section of your Chromebook so you can find it later.^[27]
- If you used the “Save” menu instead of the “Print” menu, click “Save” instead.

1

Open the page that you want to save. This can be a webpage, a document, or an image saved on Google Drive.^[28]
2
Click the 3 dots to open up the menu options. They’re in the upper right hand corner of the screen.^[29]
- You may have used this menu button to share pictures or documents before.
3

Select “Download.” It’s near the middle of the dropdown menu in the “more” section.^[30]
4
Tap the blue circle with the downward pointing arrow. This will save the PDF to your device.^[31]
- If you want to print the PDF, you can select the printer from the printer list in the menu options and then click “Print.”

1
Open up the document you want to save. This can be a webpage, an email, or a saved document.^[32]
- If you want to save a webpage as a PDF without all the extra images, tap the two “A”s in the top corner, then select “Show Reader View.”
2
Tap the “Share” button. It looks like a small arrow pointing to the left. This will open up a popup menu with a list of options.^[33]
- If you’re saving a webpage as a PDF, the icon will look like a small box with an arrow pointing upwards.
3

Select “Copy to Books.” This will save the PDF as a book to your device. To open the PDF later, click the “Books” app on your iPhone or iPad.^[34]

1
Find a safe, trustworthy converter tool. If you’d like to convert your document using an online service, make sure you’re using one that will protect the safety of your computer and your document. Trustworthy tools include:^[35]
- Google Drive
- SmallPDF
- PDF X-Change Editor
2
Upload the file to the converter tool. Depending on the tool you’re using, you may click “Select file” or “Choose file.” From there, you can browse the files on your computer to find the document that you’d like to convert.^[36]
- Most conversion tools only let you choose 1 document at a time.
3

Select “Download file.” Once the document has finished converting, it will upload to the conversion tool site. From there, you can download it to your computer and rename it, if you’d like.^[37]

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open the document.
2. Click File.
3. Click Print.
4. Click Microsoft Print to PDF.
5. Name the file.
6. Select a saving location.
7. Click Save.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 50,120 times.

Is this article up to date?

Источник

Download Article

1

Open a document. You can choose a document, file, or webpage to print to PDF. Open up the document by double clicking it.^[1]
2

Click on File. It’s in the menu bar at the top-left of your screen.^[2]

Advertisement
3
Click on Print…. It’s near the bottom of the drop-down menu. This will open up a new popup box with all your printing options.^[3]
- You may have used this popup box before if you’ve ever printed something from your computer.
4
Double-click on Microsoft Print To PDF. It’s in the dropdown menu under “Printer Options.”^[4]
- If you have the “Adobe PDF” option, you can use that instead; however, this can cause the program to crash.
5

Name the file. Do so in the «File Name:» field at near the bottom of the dialog box that opens. Make sure you name it something that you can easily find later on.^[5]
6

Select a location in which to save the file. This can be your documents, photos, downloads, or anything in between. Just put the PDF where you think you’ll be able to find it later.^[6]
7
Click on Save. It’s the lower-right corner of the dialog box. The document will be saved as a PDF file in the location you specified.^[7]
- To access the PDF later on, open up your files and find the folder you put it in. Or, search for the name of the PDF in the search bar.

1
Open a Microsoft Word, Excel, or PowerPoint document. These are all Microsoft Office programs, so you can use the following steps to convert them to PDF.^[8]
- You might want to use this method if you’re having trouble finding the “Print to PDF” option on your printer menu.
2

Click on File. It’s in the menu bar at the top-left of your screen. This will open up a dropdown menu with a few different options.^[9]
3
Click on Save As…. It’s near the bottom of the drop-down menu.^[10]
- In some versions of Office, click on Export… if it’s an option in the File menu.
4

Click on the File Format: drop-down menu. If you’re using Word, you’ll just see the Export popup box instead of the File Format option.^[11]
5
Click on PDF. In newer versions of Office, it will be listed in the «Export Formats» section of the menu.^[12]
- If you’re using Word, click on the “Create PDF Document” option.
6

Enter a name for the document in the «Export As:» field. You can name it anything you want, as long as you’ll remember it later on.^[13]
7

Select a location in which to save the document. This can be your documents, your downloads, your photos, or your PC. Make sure you’re putting the PDF somewhere that you can find later on.^[14]
8
Click on Save. It’s the lower-right corner of the dialog box. The document will be saved as a PDF file in the location you specified.^[15]
- You can open up the PDF by finding it in the folder you put it in or searching for it in the search bar.

1

Open a document. Open the document, file, or web page that you’d like to save in PDF format.^[16]
2

Click on File. It’s in the menu bar at the top-left of your screen.^[17]
3

Click on Print…. It’s near the bottom of the drop-down menu.^[18]
4
Click on PDF. It’s in the lower-left corner of the print dialog box. A pop-up menu will open.^[19]
- If you don’t see this option, look for and click on Print using system dialogue…
- Some applications, such as Adobe Acrobat Reader DC, do not support printing to PDF.
5

Click on Save as PDF…. It’s near the top of the pop-up menu.^[20]
6

Name the file. Do so in the «Save As:» field at the top of the dialog box.^[21]
7

Select a location. Use the drop-down menu below the «Save As:» field or choose a location from the «Favorites» section on the left side of the dialog box.^[22]
8
Click on Save. It’s the lower-right corner of the dialog box. The document will be saved as a PDF file in the location you specified.^[23]
- You can search for the PDF using Finder to open it up later.

1

Open up the document you want to save. You can choose a document, photo, or webpage to save as a PDF.^[24]
2
Click Ctrl + P. This will open up the print options on the page. You might have used this popup menu before if you’ve printed documents from your Chromebook.^[25]
- If your print options aren’t working (Chromebooks can be a little testy when it comes to printer connections), try hitting Ctrl + S instead to open up the “Save” menu.
3

Select “Save as PDF” in the printer options menu. Click on the box that says “Printer options” to see where you can send your document. Click on “Save as PDF” to save the document instead of printing it.^[26]
4
Click “Print” to save the document. It will be saved to the download section of your Chromebook so you can find it later.^[27]
- If you used the “Save” menu instead of the “Print” menu, click “Save” instead.

1

Open the page that you want to save. This can be a webpage, a document, or an image saved on Google Drive.^[28]
2
Click the 3 dots to open up the menu options. They’re in the upper right hand corner of the screen.^[29]
- You may have used this menu button to share pictures or documents before.
3

Select “Download.” It’s near the middle of the dropdown menu in the “more” section.^[30]
4
Tap the blue circle with the downward pointing arrow. This will save the PDF to your device.^[31]
- If you want to print the PDF, you can select the printer from the printer list in the menu options and then click “Print.”

1
Open up the document you want to save. This can be a webpage, an email, or a saved document.^[32]
- If you want to save a webpage as a PDF without all the extra images, tap the two “A”s in the top corner, then select “Show Reader View.”
2
Tap the “Share” button. It looks like a small arrow pointing to the left. This will open up a popup menu with a list of options.^[33]
- If you’re saving a webpage as a PDF, the icon will look like a small box with an arrow pointing upwards.
3

Select “Copy to Books.” This will save the PDF as a book to your device. To open the PDF later, click the “Books” app on your iPhone or iPad.^[34]

1
Find a safe, trustworthy converter tool. If you’d like to convert your document using an online service, make sure you’re using one that will protect the safety of your computer and your document. Trustworthy tools include:^[35]
- Google Drive
- SmallPDF
- PDF X-Change Editor
2
Upload the file to the converter tool. Depending on the tool you’re using, you may click “Select file” or “Choose file.” From there, you can browse the files on your computer to find the document that you’d like to convert.^[36]
- Most conversion tools only let you choose 1 document at a time.
3

Select “Download file.” Once the document has finished converting, it will upload to the conversion tool site. From there, you can download it to your computer and rename it, if you’d like.^[37]

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open the document.
2. Click File.
3. Click Print.
4. Click Microsoft Print to PDF.
5. Name the file.
6. Select a saving location.
7. Click Save.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 50,120 times.

Is this article up to date?

Источник

Быстро конвертируйте что угодно в PDF на Windows, Mac, iOS и Linux

«Распечатать» PDF-файл означает просто сохранить что-то в PDF-файле, а не на физическом листе бумаги. Печать в PDF-файл обычно выполняется намного быстрее, чем с помощью инструмента PDF-конвертера, и полезна не только для сохранения веб-страницы в автономном режиме, но также для того, чтобы вы могли обмениваться информацией в очень популярном и широко приемлемом формате PDF-файла.

Используйте встроенный принтер PDF

В зависимости от программного обеспечения или операционной системы, которую вы используете, вы можете печатать в PDF, даже не устанавливая ничего.

Windows 10

Печать в PDF в Windows 10 с помощью MS Word

В Windows 10 включен встроенный принтер PDF, который называется Microsoft Print to PDF и работает независимо от используемой программы. Пройдите обычную процедуру печати, но выберите вариант PDF вместо физического принтера, после чего вас спросят, где вы хотите сохранить новый файл PDF.

Откройте «Меню продвинутого пользователя» с помощью сочетания клавиш Win + X.
Выберите «Параметры» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» > «Добавить принтер или сканер».
Выберите ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».
Выберите Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную.
Выберите ФАЙЛ: (Печать в файл) под опцией Использовать существующий порт.
Выберите Microsoft в разделе «Производитель».
Найдите Microsoft Print To PDF в разделе «Принтеры».
Установка принтера «Microsoft Print To PDF».
Следуйте инструкцияммастера добавления принтера и примите все настройки по умолчанию, чтобы добавить принтер PDF в Windows 10. При появлении запроса вы можете назвать имя принтера как угодно.

Google Chrome

Нажмите Ctrl + P или войдите в меню (три горизонтально расположенных точки) и выберите «Печать».
Выберите Изменить… в разделе Принтер.
Выберите Сохранить как PDF из этого списка.
Нажмите Сохранить, чтобы назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить.

Safari на macOS

Существует два способа печати в PDF из Safari: через Файл > Экспорт в PDF или через обычную функцию печати:

Перейдите в Файл > Печать или используйте сочетание клавиш Command + P.
Выберите раскрывающееся меню в раскрывающемся меню PDF в левой нижней части диалогового окна печати и выберите «Сохранить как PDF». Здесь также доступны другие варианты, такие как добавление PDF в Apple Books, отправка по электронной почте PDF, сохранение его на iCloud Drive или отправка через приложение «Сообщения».
Назовите PDF и сохраните его где угодно.

На устройствах Apple от Apple также есть PDF-принтер, и вам не нужно устанавливать какие-либо странные приложения или платить за что-либо. Этот метод использует приложение Apple Books, поэтому вам нужно получить его, если у вас его еще нет.

На веб-странице, которую вы хотите иметь в формате PDF, используйте опцию общего доступа в браузере (Safari, Opera и т. д.), Откройте меню. Оттуда выберите Сохранить PDF в Книги, как вы видите выше, и PDF будет создан и автоматически вставлен в Apple Books.

Метод Apple Books работает и для других целей, например, для сохранения фотографий в PDF.

Еще один способ сохранить веб-страницу в PDF с вашего iPhone или iPad — использовать встроенный в Safari инструмент для создания PDF. Это позволяет рисовать на PDF и сохранять его на iCloud Drive или отправлять по электронной почте или с помощью другого приложения для обмена сообщениями.

На странице, которую вы хотите распечатать, откройте опцию «Поделиться листом» в нижней части Safari и нажмите «Создать PDF». При желании внесите изменения в PDF, а затем, когда вы закончите, выберите «Готово», чтобы сохранить PDF на iCloud Drive, или используйте «Общий лист» внизу, чтобы отправить его в другое приложение.

Linux

Для печати в PDF в Linux выберите «Печать в файл» вместо обычного принтера. Затем выберите PDF в качестве выходного формата и выберите для него имя и место сохранения. Наконец, просто выберите «Печать», чтобы сохранить его в формате PDF.

Если ваша операционная система Linux по умолчанию не поддерживает печать PDF, вы можете установить сторонний инструмент.

Google Документы

Google Docs не является операционной системой, но, учитывая, насколько широко используется этот инструмент для обработки текстов, было бы упущением не упомянуть его возможности печати PDF.

Откройте документ Google, который вы хотите распечатать в PDF, и затем выберите «Файл» > «Скачать как» > «Документ PDF» (.pdf), чтобы выбрать, где его сохранить.

Вы можете сделать то же самое с Google таблицы.

Установите бесплатный принтер PDF

Если у вас не установлена ОС или программа, которая по умолчанию поддерживает печать PDF, вы можете установить сторонний принтер PDF. Существует множество программ, которые можно установить для создания виртуального принтера с единственной целью печати чего-либо в файл PDF.

После установки виртуальный принтер отображается рядом с любым другим принтером и может быть выбран так же легко, как и стандартный физический принтер. Разные принтеры PDF имеют разные параметры, поэтому некоторые из них могут сразу сохранить документ в PDF, а другие могут вызвать программное обеспечение для печати PDF и спросить, как вы хотите его сохранить (например, параметры сжатия, где сохранить PDF и т. д.).

Некоторые примеры включают CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF Free и doPDF. Еще одна бесплатная программа для печати PDF- файлов — TinyPDF, но она бесплатна только для 32-разрядных версий Windows.

Важно соблюдать осторожность при установке некоторых из этих программ, в частности, PDFlite, поскольку они могут попросить вас установить некоторые другие не связанные программы, которые вам не нужны для использования принтера PDF. Вы можете не устанавливать их, просто пропустите их при появлении запроса.

В Linux вы можете использовать следующую команду терминала для установки CUPS-PDF :

sudo apt-get install cups-pdf

PDF-файлы, сохраненные с помощью этой команды, попадают в папку /home/user/PDF.

Инструменты конвертирования в PDF

Если вы просто хотите распечатать веб-страницу в формате PDF, вам не нужно беспокоиться об установке чего-либо. Хотя приведенные выше методы действительно позволяют конвертировать веб-страницы в PDF, они не нужны, поскольку существуют онлайн-принтеры PDF, которые могут это делать.

С онлайн-принтером PDF вам просто нужно вставить URL-адрес страницы в конвертер и сразу же сохранить его в формате PDF. Например, для PDFmyURL.com или Web2PDF вставьте URL-адрес страницы в текстовое поле, а затем нажмите кнопку «Сохранить» или «Преобразовать», чтобы создать PDF-файл, и следуйте другим указаниям для его загрузки.

Оба этих онлайн-принтера PDF сохраняют небольшой водяной знак на странице.

Это не считается PDF-принтером без установки, но надстройка Print Friendly & PDF может быть установлена в Firefox для печати веб-страниц в формате PDF без необходимости установки общесистемного PDF-принтера, который применяется ко всем ваши программы.

Если вы работаете на мобильном устройстве, вам, возможно, повезет больше с выделенным конвертером PDF, вместо того, чтобы пытаться загрузить PDF через веб-сайт. UrlToPDF является одним из примеров метода для преобразования веб-страниц в PDF на Android.

Имейте в виду, что существуют также программы для конвертации PDF, которые могут конвертировать файлы в формат PDF. Например, Doxillion и Zamzar могут сохранять форматы MS Word, такие как DOCX, в формате PDF. Однако в этом примере вместо использования принтера PDF, который требует, чтобы вы сначала открыли файл DOCX в Word, прежде чем «напечатать» его, программа конвертера файлов может сохранить файл в PDF, не открывая его в средстве просмотра DOCX.

Источник