Получения справки при работе в windows 95

В Windows95 реализовано несколько уровней доступа
к справочной информации. Для получения
справки при работе с элементами управления
диалоговых окон применяется специальная
кнопка-подсказка “?”, расположенная
в правом верхнем углу. После щелчка по
кнопке указатель мыши принимает форму
вопросительного знака. Если навести
его в таком состоянии на один из элементов
управления диалогового окна и щелкнуть
левой кнопкой, появится всплывающая
подсказка, в которой описано назначение
данного элемента управления.

Вызов справочной системы можно выполнить
из Главного меню:Пуск+Справка, а также из любого окна
папки в строке меню, выбрав пунктСправка.

В окне Справкатри вкладки:
Содержание, Указатель,
Поиск.

На вкладке Содержаниеразделы
справочной системы представлены в виде
иерархической структуры данных. Раздел
раскрывается щелчком мыши. Внутри
раздела содержатся вложенные разделы,
или статьи. Раскрывая последовательно
темы разделов, на экране можно получить
текст статьи-справки.

Кнопки Назад,Впередпозволяют листать текст.

При копировании информации Справкиможно воспользоваться в строке меню
пунктомПараметры+Копирование.
Текст запишется в буфер обмена. Затем
перейти в программуКлиенти
выбрать командуПравка +Вставить.

Данные, представленные на вкладке
Указатель, имеют линейную
структуру (список). Это алфавитный
указатель. В нем приведены термины,
встречающиеся в справочной системе
программы. Двойной щелчок раскроет
содержание выбранной темы.

Можно использовать вкладку Поиск.
В этом случае искомое понятие вводится
в поле ввода. Просмотр разделов
осуществляется двойным щелчком на
названии или, выделив название, щелчком
по кнопкеВывести.

3. Общие сведения о Microsoft Office

Пакет
Microsoft
Office
состоит из нескольких приложений. Он
позволяет обеспечить единообразие в
подходе к управлению разной информацией
и упростить доступ к данным, разделяемым
отдельными приложениями. С помощью
Microsoft
Office
можно создавать различные виды деловых
документов, осуществлять комплексный
финансовый анализ.

В пакет Microsoft
Officeвходят:

Word– текстовый процессор дляWindows;

Excel– программа электронных таблиц;

Power
Point– графическая программа для создания
презентаций (представление);

Access– управление базами данных;

Schedule⁺– система планирования встреч, событий.

3.1. Панельmicrosoftoffice

Вызов панели:
Пуск
+ Программы
+ Office.

На панели находятся кнопки доступа к
приложениям. Панель можно поместить в
любое место на экране простым
перетаскиванием, ее настройка выполняется
по меню, вызванному правой клавишей
(указатель мыши – на пустом месте
панели), пункт Настройка. В
диалоговом окне можно выбрать
дополнительные кнопки, добавить файл,
убрать кнопки.

Вкладка Видпозволит изменить
цвет панели, размер кнопок.

Активизация вкладки Панелиинструментовпокажет папки,
которые должны отмечаться, как панели
инструментов.

Папки для хранения шаблонов отображаются
в Параметрах.

В меню существует команда Выход,
по которой можно закрыть панельOffice.

4. Microsoft word

Текстовый процессор– это общее название программных
средств, предназначенных для создания,
редактирования и форматирования простых
и комплексных текстовых документов.

В настоящее время в нашей стране
наибольшее распространение имеет
текстовый процессор Microsoft
Word,
так как создатели предусмотрели широкое
применение его в России и включили в
него средства работы с документами на
русском языке.

Первоначальные версии Wordпоявились в 80-е годы и работали сOCMSDOS.
С появление графическойOCWindows
была создана версияWord6.0, в которой впервые был реализован
принципWYSIWYG(WhatYouSeeisWhatYouGet)
– “что видишь, то и получаешь”, т. е.
страница при печати соответствует
странице на экране – наглядность
форматирования документа.

Word7.0 – приложение входит в офисный пакет.Word8.0 (Word97) дополнен средствами разработки
электронных документов, которые
доработаны вWord9.0 (Microsoft
Word2000).

Каждая версия Wordимеет свой формат файла, т. е. разный
способ представления информации. И в
одной версии используются также разные
форматы для различных видов данных:
текстов, рисунков, таблиц и т. д. Особенности
конкретных файлов определяются их
форматом.

Формат– это элемент языка, в
символическом виде описывающий
представление информации в файле.

Текстовая информация хранится в файле
в кодах ASCII, в так называемом
текстовом формате. Существует негласное
правило: более новая версия программыWordпонимает форматы старой версии, но не
наоборот.

Соседние файлы в папке Windows+Word

• #
• #
• #
• #

В состав операционной системы Windows 95 входят несколько полезных инструментов для проверки работоспособности ПК. При возникновении проблем или если необходимо «выжать» еще немного из вашего компьютера, эти инструменты позволят сэкономить вам время.

В отличие от системы Windows 3.x, информация о составе оборудования в Windows 95 объединена в одной базе данных: в Реестре. Обращение к Реестру напрямую (нажать кнопку «Пуск», выбрать пункт «Выполнить», ввести в строку «Открыть» название программы — REGEDIT и нажать кнопку ОК) предоставляет доступ к некой структуре, которую очень легко разрушить и сложно восстановить. К счастью, с помощью мощного инструмента диагностики Windows 95 — Диспетчера устройств (закладка «Устройства») — можно проделать то же самое с меньшим риском.

Диспетчер устройств поможет исследовать конфигурацию компьютера и проанализировать возникшие проблемы. Для его запуска в Панели управления необходимо дважды щелкнуть мышью на значке «Система», а затем выбрать закладку «Устройства». Раскроется окно с древовидной структурой (похожей на дерево каталогов Проводника), содержащее список установленных в компьютере устройств.

Всеобъемлющий отчет

Одной из самых полезных опций Диспетчера устройств является отчет о системных ресурсах, доступный только в печатной форме или в виде файла с расширением .PRN, который в дальнейшем можно распечатать. Данный отчет предоставляет исчерпывающую информацию о техническом обеспечении компьютера. Для вывода отчета на печать надо нажать расположенную внизу панели Диспетчера устройств кнопку «Печать», а затем в разделе «Тип отчета» выбрать пункт «Сведения о системе и всех устройствах».

На всякий случай сохраните отчет в виде файла. Данный список запросов прерываний, адресов ввода-вывода, параметров жесткого диска и других ресурсов компьютера может стать для вас в дальнейшем «спасательным кругом».

Время менять драйверы?

Большую часть информации, представленную в отчете о системных ресурсах, можно найти в Диспетчере устройств, с помощью которого можно изменить большинство установок.

Например, в системе Windows 95 не всегда имеются последние версии драйверов устройств. Заменить их несложно.

Предположим, вы записали последнюю версию драйвера для своей графической платы Diamond Stealth. Дважды щелкните мышью на значке «Видеоадаптеры», а затем на значке Diamond Stealth. Выберите закладку «Драйвер», нажмите на кнопку «Сменить драйвер» и, наконец, на кнопку «Установить с диска». Затем, чтобы указать расположение нового драйвера, воспользуйтесь кнопкой «Найти».

Конфликты ресурсов

Диспетчер устройств Windows 95 позволяет также легко определить и установить прерывания (IRQ), каналы прямого доступа к памяти (DMA), порты ввода-вывода и адреса памяти. Чтобы просмотреть полный список устройств для каждого типа системных ресурсов, необходимо вверху списка Диспетчера устройств дважды щелкнуть мышью на значке «Компьютер», при этом откроется окно «Свойства: Компьютер».

Закладка «Резервирование ресурсов» позволяет зарезервировать определенный ресурс, например прерывание IRQ5. При этом ни одно из устройств использовать его не сможет.

Кроме того, с помощью Диспетчера устройств легко определить конфликты между устройствами. Посмотрите, нет ли кружка желтого цвета с восклицательным знаком на изображении какого-либо устройства. Этот символ указывает на конфликт устройства (хотя иногда это ложное предупреждение). Для получения подробной информации о возможном конфликте дважды щелкните мышью на желтом кружке, выберите закладку «Ресурсы» и посмотрите на окно «Список конфликтующих устройств». Символ Х красного цвета на значке устройства означает, что оно не используется.

Обнаружив конфликт, запустите мастер справки: нажмите кнопку «Пуск», выберите пункт «Справка», далее закладку «Предметный указатель». Введите фразу «Устранение конфликтов между оборудованием» и нажмите .

Смотри, что делается!

Другой полезной утилитой является Системный монитор. Она входит в комплект Windows 95 на CD-ROM, но при инсталляции по умолчанию не устанавливается. С помощью этой утилиты можно произвести более 30 измерений, в том числе узнать объем доступной памяти, размер файла подкачки (swap file) и загруженность процессора. Вся информация отображается в режиме реального времени в виде цветных графиков.

Для определения отображаемых ресурсов выберите пункт меню «Правка·Добавить показатель» и в появившемся окне укажите категорию и показатель. Например, вы хотите узнать, какой объем памяти используется при работе с текстовым редактором. Необходимо отобразить на экране из категории Диспетчер памяти ресурс «Свободная память». Запустите текстовый редактор, загрузите в него документ и закройте редактор. На графике будет виден скачок, показывающий занятую редактором часть памяти.

¨ 
всегда выводить итоговые результаты,

¨ 
потерянные цепочки кластеров преобразовывать в
файлы,

¨ 
заменить файл протокола,

¨ 
проверять правильность имен, дату и время создания
файлов, уникальность имен файлов

¨ 
файлы с общими кластерами копировать, сообщать об
ошибках длины имени файлов для режима MS DOS.

¨ 
Нажать кнопку Запуск для начала проверки диска.

1. После завершения
   проверки магнитного диска выдается отчет:

¨ 
наличие ошибок,

¨ 
емкость магнитного диска (в байтах),

¨ 
количество поврежденных секторов, папок, файлов

¨ 
общее число всех файлов

¨ 
объем доступной памяти на диске

¨ 
физические параметры диска: (размер 1 кластера,
общее число кластеров на диске, число свободных кластеров).

Программа дефрагментации дисков (Defrag)

Эта программа обеспечивает проверку файловой
системы и физической поверхности диска (наличие сбойных участков). Ее следует
периодически запускать (1 раз в неделю).

1ДЕЙСТВИЯ:

1. Кнопка Пуск,
   Программы, 1 ЛКМ, Стандартные, 1 ЛКМ, Служебные, 1 ЛКМ, Дефрагментация
   диска.
2. В диалоговом окне
   Выбор диска указать диск, нажать кнопку Настройка для задания условий
   дефрагментации:

· 
Переместить файлы программ для ускорения их
запуска;

· 
Проверить диск на наличие ошибок;

· 
Нажать кнопку ОК для возврата в окно Выбор
диска.

1. Нажать кнопку ОК
   для начала дефрагментации.

& Задание 5. Справочная
система Windows 95/98

Справочная система
обеспечивает изучение возможностей Windows 95/98. Для вызова справочной системы
— кнопка Пуск, Справка.

Выводится
диалоговое окно, содержащее Панель инструментов и вкладки:

· 
Содержание —
тематический перечень разделов справки;

· 
Указатель — поиск
раздела по ключевому слову;

· 
Поиск — поиск по любому
образцу.

Панель инструментов позволяет выполнять
действия:

· 
Скрыть — убрать левое
окно, оставив только окно текста справки;

· 
Назад, Вперед —
перемещаться по окнам справки, просмотренным в процессе работы;

· 
Параметры — настройка
параметров показа справки;

· 
Справка Web —
переход в режим Интернет для получения ответов.

Справочная система Windows 95/98 может также
использоваться в режиме контекстного поиска, который вызывается при нажатии
клавиши F1.

1ДЕЙСТВИЯ:

1. Вызов справочной
   системы — кнопка Пуск, Справка.
2. Другой вариант
   вызова справочной системы — установить курсор на Рабочий стол
   и нажать клавишу F1.
3. Вкладка Содержание,
   выбрать раздел Введение в Windows 95/98.
4. Открыть
   подразделы и просмотреть их.
5. Вкладка Указатель,
   ввести слово файл, выбратьиз списка свойства
   файла и нажать кнопку Показать.
6. Вкладка Поиск,
   ввести слово файл, нажать кнопку Разделы.
7. Выбрать раздел Быстрый
   просмотр файла, нажать кнопку Показать.
8. Установить курсор
   в правое окно. Нажать 1 ПКМ.
1. Выполнить
   команду контекстного меню Выделитьвсе. Нажать 1 ПКМ
2. Выполнить
   команду контекстного меню Копировать. Копия сохраняется в буфере
   обмена.
9. Кнопка Пуск,
   пункт Программы, 1 ЛКМ,  пункт Стандартные, 1ЛКМ, Блокнот,
   1 ЛКМ.
10. Выполнить команду
    меню Правка, Вставить.
11. Закрыть окно Справка.
12. Открыть окно Блокнот.
1. Нажать клавишу F1 для вызова Справки.
2. Закрыть окно Блокнот

&
Задание 6. Настройка Windows 95/98

1. Настройка с
   помощью Windows с помощью программ Панели
   управления:

Уважаемый посетитель!

Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).

Ссылка на скачивание — внизу страницы.

1. Отображение объёктов в Windows

2. Word. Создание и сохранение документов

3. Excel. Форматирование и ввод данных в табличных документах

4. Форматирование дисков в Windows

Обработать счётно-платёжное требование (в тыс.руб.)

1. Отображение объёктов в Windows

Итак, приступим к знакомству с новой 32-разрядной многозадачной сетевой операционной системой Windows 95. Как и все ОС, Windows 95 служит для управления ресурсами компьютера и обеспечивает выполнение на нем всех остальных программ. Windows 95 служит мощной прослойкой между аппаратной частью компьютера и программными приложениями, которые запускает пользователь. Еще одной важной функцией является обеспечение максимально простого и дружественного интерфейса между пользователем и компьютером.

Windows 95 оперирует с целым рядом объектов, подробный перечень которых мы рассмотрим чуть позднее. Пока же отметим, что любой объект ОС имеет свое имя, графическое обозначение (в литературе его называют по-разному — пиктограмма, иконка, значок; в русифицированной версии Windows 95 используется последний из приведенных терминов) и свойства. Имя и значок дают возможность легко отличить данный объект от других. Свойства определяют характеристики объекта, его возможности и поведение в мире Windows 95. Пользователь может влиять на состояние объекта, изменяя его свойства. Разумеется, различные объекты имеют разные свойства, но их просмотр и изменение реализуются едиными для всех объектов способами.

В Windows 95 существует большое количество объектов самой разнообразной природы (см. рисунок). Рассмотрим их подробнее.

Наиболее простыми и понятными являются ДОКУМЕНТЫ и ПРОГРАММЫ. Документы — это объекты, содержащие ту или иную информацию: тексты, картинки, звуки и т.д. Развитие мультимедийных возможностей компьютера приводит к тому, что в некоторых документах могут содержаться несколько видов информации одновременно, например, движущееся изображение и звук. Программы служат для обработки документов — это своеобразные инструменты воздействия на документы. Часто их еще называют приложениями, например, приложение MS DOS или приложение Windows 95. Между отдельными программами и документами существует устойчивая связь: текстовой редактор работает с текстовыми документами, программа-фонограф воспроизводит звуки и т.п. Windows 95 запоминает такие связи и способен самостоятельно их использовать при просмотре и работе с документами.

Группа однотипных документов а также программы для их обра- ботки могут быть помещены в общую ПАПКУ. Папка является еще од- ним, более крупным объектом Windows 95. В отличие от документов и программ, являющихся простыми и «неделимыми» объектами, папка может содержать другие объекты, в том числе и новые папки; в частном случае папка может быть пустой.

Несколько слов для тех, кто захочет соотнести рассмотренные понятия Windows 95 с терминологией MS DOS (остальные могут без особого ущерба этот абзац пропустить). Программы соответствуют исполнимым файлам, документы — всем остальным видам файлов; папки аналогичны подкаталогам. Однако следует с некоторой осторожностью отождествлять эти пары понятий, т.к. они не абсолютно идентичны. Например, некоторые настройки имеют вид папок, но им не соответствует какой-либо отдельный файл или подкаталог — данные этих необычных папок хранятся в общей базе данных Windows 95. В дальнейшем мы встретим и другие примеры «неидеального» соответствия объектов Windows 95 и MS DOS (как тут не вспомнить наше стремление вообще обойтись без MS DOS!).

Перейдем к еще более крупным логическим объектам, которые могут вмещать в себя папки, документы и программы. Это наиболее абстрактные объекты Windows 95; к ним относятся РАБОЧИЙ СТОЛ, КОРЗИНА ДЛЯ МУСОРА, ПОРТФЕЛЬ и некоторые другие объекты, если так можно выразиться, «оффисного типа». Их названия базируются на глубоких бытовых ассоциациях пользователя и призваны упростить ему освоение терминологии.

На рабочем столе можно раскладывать необходимые для работы документы и инструменты для их обработки — программы. Поверхность стола можно оформить в соответствии со своими вкусами, например, изменяя окраску или поместив в центре стола фотографию любимого животного.

В корзину, как следует из названия, помещают ставшие ненужными объекты. Как и в повседневной жизни, объект можно извлечь из корзины и снова использовать. Лишь после специальной операции — очистки корзины — объект действительно исчезает и становится недоступным. Интересно, что не все объекты удается выбросить в корзину: например, это нельзя сделать с объектом, который называется «Мой компьютер».

Наконец, портфель служит для переноса документов с одного компьютера на другой. Не будем его обсуждать подробно, т.к. далеко не все работники системы образования имеют возможность систематически работать с документом сразу на нескольких компьютерах.

Все рассмотренные нами до сих пор объекты являются логическими, поскольку они не соответствуют какой-либо отдельной аппаратной части компьютера. В противоположность логическим объектам, физические, напротив, связаны с реально существующими в компьютере устройствами. Сюда прежде всего относятся дисководы (на гибких и жестких магнитных дисках, оптический CD ROM), принтеры а также объекты, доступные по сети. Сетевые объекты по свойствам во многом похожи на обыкновенные благодаря сетевой природе Windows 95. При первом знакомстве, по нашему мнению, достаточно знать об их существовании и использовать теми же способами, что и остальные физические объекты. Изучение особенностей сетевой работы в среде Windows 95 целесообразно обсуждать отдельно.

Все физические объекты объединяются в единый собирательный объект, названный «МОЙ КОМПЬЮТЕР». Помимо уже рассмотренных ранее объектов, «Мой компьютер» содержит еще одну специфическую логическую компоненту — ПУЛЬТ УПРАВЛЕНИЯ. Пульт условно оформлен как папка, в которой хранятся всевозможные настройки компьютера. По своей природе это скорее совокупность служебных программ для изменения наиболее общих свойств системы, данные о которых хранятся в системной базе данных — реестре.

Здесь снова уместно сравнить объекты Windows 95 и MS DOS. Конечно, рабочий стол, корзина и портфель это подкаталоги, но они занимают в иерархии объектов Windows 95 особое место. В самом деле, вдумайтесь: на рабочем столе находится объект «Мой компьютер», содержащий диски, на каждом из которых есть папки. На одном из дисков есть папка Windows, и она… содержит папку Рабочий стол! Вот вам и еще один пример, когда находясь в Windows 95 мыслить «старыми» категориями MS DOS опасно.

Завершая разговор об объектах среды, рассмотрим еще один важный обобщенный объект — ПАНЕЛЬ ЗАДАЧ. При первоначальной установке Windows 95 панель находится в нижней части экрана, но легко может быть перенесена к любой другой его границе. На панели задач отображается название каждого открытого окна, что очень облегчает навигацию при большом количестве окон на экране. Щелкнув кнопкой мышки по названию нужного окна, вы всегда попадаете в него. Если интересующее вас окно на экране перекрывалось другими окнами, оно выносится на первый план. Таким образом, панель задач дает удобную возможность попасть в любое требуемое окно.

Панель задач может иметь и еще одно полезное применение. Часто в процессе работы на экране открыто множество окон, часть из которых в данный момент не нужны, но через какое-то время могут потребоваться. Например, вы осваиваете новую программу, читая текстовой файл с документацией по ней. Прочитав очередной раздел, вы захотели что-нибудь попробовать. Чаще всего документация в этот момент не нужна, но она занимает на экране много места. Ликвидировать (закрывать) окно не хочется, т.к. затем заново придется искать то место, где вы остановились. Windows 95 предоставляет вам возможность «свернуть» окно: оно исчезнет с экрана, но останется в панели задач. Как только окно вновь понадобится, щелкните по его имени в панели задач и оно как ни в чем ни бывало полностью восстановится (вплоть до положения курсора в нем!). Возможно, описание получилось несколько сложноватым, но проделав пару раз процедуру сворачивания и восстановления окна, вы почувствуете, как это легко и удобно.

А еще на панели задач находится главная кнопка Windows 95 — кнопка «Пуск». Фирме Microsoft очень хотелось, чтобы общение с их детищем было максимально простым и естественным. Поэтому было сделано так, что когда Windows 95 только загрузился, на экране есть единственная кнопка и именно она позволяет начать работу. После нажатия на кнопку «Пуск» появляется главное меню, которое позволяет запустить ту или иную программу, начать работу с документом, изменить настройку компьютера, найти файл, получить справку или даже закончить работу и выключить компьютер. Разумеется, главное меню легко редактируется и каждый пользователь может настроить его под свои индивидуальные потребности. Попутно отметим, что возможность настройки меню есть ни что иное как одно из свойств объекта «Панель задач».

Таковы основные объекты Windows 95. В качестве обобщения советуем читателю еще раз внимательно рассмотреть рисунок с их иерархией.

2. Word. Создание и сохранение документов

Работа в текстовом процессоре MS Word начинается с создания и сохранения документов.

Для того чтобы создать документ, необходимо выполнить следующие операции:

1. Ввод текста.

2. Редактирование текста.

3. Форматирование символов.

4. Форматирование абзацев.

5. Вставка иллюстраций.

6. Вставка сносок.

7. Вставка колонтитулов.

8. Форматирование страниц.

В текстовом процессоре Word принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый более корректен.

Мои документы — традиционная папка для хранения авторских документов в операционных системах Windows.

Избранное — особая логическая папка пользователя, предназначенная для хранения ярлыков Web-страниц.

Web-папки — особые папки, хранящиеся в Web-структурах, например в World Wide Web или в корпоративной сети Intranet. В общем случае при использовании Web-папок сохранение документа происходит не на локальном компьютере, а на удаленном Web-сервере.

При необходимости сохранить документ в произвольную папку, не представленную в данном списке, следует выполнить навигацию по файловой структуре с использованием раскрывающей кнопки на правом краю поля Папка.

Специальные средства ввода текста.

Текст вводится с помощью алфавитно-цифровых клавиш. Для ввода прописных букв используется клавиша SHIFT. Если нужно ввести длинный ряд (поток) прописных символов, клавиатуру можно переключить с помощью клавиши CAPS LOCK.

При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:

• Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа.

• Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши Enter, позволяющей перейти на новую строку.

• Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.

Специальные знаки препинания устанавливаются с помощью следующих комбинаций клавиш.

Понятие курсора. Место документа, в которое происходит ввод текста (точка ввода) отмечается на экране вертикальной чертой, которую называют курсором. Не надо путать курсор с указателем мыши – это два разных понятия. Указатель – это активный элемент управления, а курсор – это только маркер, не выходящий за пределы документа.