Power automate что это windows 11

Не столь давно Microsoft сделала бесплатным для пользователей Windows 10 инструмент для роботизированной автоматизации процессов (RPA, Robotic Process Automation) — Power Automate Desktop. Инструмент, да и сама тема роботизации, для многих в новинку, но это одно из перспективных направлений и его однозначно следует осваивать. Power Automate Desktop предназначен, в первую очередь, для небольшого бизнеса и домашних пользователей, всех тех, кто регулярно делает одни и те же задачи составляющие определенную последовательность действий.

Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.

Скажем сразу, роботизированная автоматизация процессов (RPA) — это совершенно отдельная область автоматизации, не связанная ни написанием скриптов, ни с программированием как таковым. Кому-то она может показаться несерьезной, но сегодня ей занимаются практически все технологические гиганты, включая Microsoft.

Идея роботизации проста, специальная программа наблюдает за действиями пользователя в графическом интерфейсе, а затем воспроизводит их, руководствуясь некоторым сценарием. Это позволяет легко и без дополнительных затрат получать данные из одних приложений и передавать их в другие, даже если те являются закрытыми системами и не предоставляют никаких программных интерфейсов для взаимодействия. Также роботизация идеально подходит для выполнения сложных цепочек однотипных действий, высвобождая время человека для действительно творческого труда.

Еще один весомый плюс — низкий порог входа. Для написания скриптов, не говоря уже о программировании, требуются достаточно серьезные знания как языка, так и системы. Для работы с RPA достаточно базовых знаний по информатике в объеме средней школы: переменные, циклы, условия и базовые принципы построения алгоритмов. Это позволяет самостоятельно работать с такими системами опытным пользователям, не прибегая к услугам программистов.

Но роботизация не заменяет ни скрипты, ни программы, это еще одно направление, призванное облегчить труд человека поручив рутинные действия роботизированному процессу. Как пел в свое время Сыроежкин: «Вкалывают роботы, Счастлив человек!», и то, что казалось недостижимым будущим еще в 80-х годах прошлого века теперь буднично входит в нашу жизнь.

Установка Power Automate Desktop

Скачать Power Automate Desktop можно совершенно бесплатно с официальной страницы. Установка проста и не должна вызывать каких-либо затруднений, но отметим и поясним некоторые моменты.

Сегодня веб является важной частью нашей жизни и в браузере мы выполняем не меньшую часть работы, чем в обычных, настольных приложениях, поэтому достаточно важно роботизировать действия и с веб-приложениями. Для этого предназначены специальные драйвера для Microsoft Edge и Google Chrome, в других браузерах ваши возможности по работе с вебом будут несколько ограничены.

В завершении установки программа снова предложит установить, но на этот раз расширение, для всех обнаруженных в системе поддерживаемых браузеров. Расширение отличается от драйвера тем, что имеет более скромные возможности, предусматривая работу с веб-приложениями посредством непосредственного взаимодействия с элементами веб-страницы. Советуем сразу перейти по ссылкам и установить необходимые расширения.

По окончании установки не забудьте перезагрузить компьютер, инсталлятор сделать это не предлагает.

Создаем собственный поток: получаем, сохраняем и выводим данные

В основе роботизации лежат потоки (flow), которые содержат определенные последовательности действий, которые должен выполнить робот. Откроем Power Automate Desktop и создадим новый поток, для чего следует нажать на кнопку Создать поток, после чего мы попадем в новое окно конструктора потока.

Рабочее пространство организовано достаточно просто, слева представлены доступные действия, разделенные по группам, в центре список действий потока, справа переменные. Все достаточно просто и удобно.

Для начала работы с программой давайте создадим какой-нибудь простой поток, который будет получать из системы какую-нибудь информацию, сохранять ее в файл и выводить на принтер. Не ищите в ней глубокого практического смысла, мы специально составили ее так, чтобы познакомить вас с основными приемами работы, сосредоточив их в одном задании.

Прежде всего обратим внимание на группу действий Система, там представлено достаточно много вариантов взаимодействия с ней, мы можем запускать приложения и различные скрипты. В нашем случае выберем работу с классической командной строкой (CMD) для чего выберем действие Выполнить команду DOS и перетащим его в среднюю колонку. Откроется окно настройки действия, где укажем кодировку — cp866 и желаемую команду, в нашем случае это будет вывод таблицы маршрутизации, при необходимости можно указать рабочую папку.

Внизу окна указаны переменные, которые будут добавлены в поток нашим действием, их три: вывод команды, вывод сообщения об ошибке и код завершения команды. Все они будут доступны в правой колонке.

Теперь можно запустить отладку действия нажав кнопку Выполнить в верхнем ряду пиктограмм. После чего можно открыть нужную переменную и посмотреть ее содержимое. Как видим вывод команды получен из консольного приложения и хранится в одной из переменных потока.

При создании реальных сценариев мы рекомендуем не создавать сразу больше количество действий, особенно если у вас недостаточно опыта, добавляйте действия одно за другим, проверяя их при помощи отладки, обязательно контролируя переменные. Это поможет лучше понять принципы действия программы и быстрее приобрести необходимый опыт.

А мы тем временем двинемся дальше, чтобы записать текст в файл нам потребуется его создать, для этого перетащим в поток действие Файл — Получить временный файл, которое добавит новую переменную TempFile с именем временного файла. Затем добавим еще одно действие, Файл — Записать текст в файл, в настройках которого укажем в качестве Пути к файлу переменную TempFile, а в качестве Текста для записи переменную CommandOutput.

Выполним сценарий и откроем файл, указанный в переменной TempFile, в нем должен оказаться вывод команды. Ну так давайте же отправим его на печать! Но нет, есть одна проблема, он имеет расширение tmp и если мы попытаемся напечатать его, то система сообщит нам, что не знает как его открыть. Поэтому давайте переименуем его в обычный текстовый файл. Для этого используем действие Файл — Переименовать файлы. В качестве Файла для переименования снова укажем переменную TempFile, в Схеме переименования — Изменить расширение, Новое расширение — txt. В поток добавится новая переменная — RenamedFiles, но в отличии от TempFile это не путь к файлу, а список путей к переименованным файлам, пусть и состоящий из единственной строки.

Теперь файл можно распечатать, для этого добавим действие Система — Печать документа. Обратите внимание, что переменная RenamedFiles — это список и нам надо напечатать только один его элемент, поэтому рядом с именем переменной списка в квадратных скобках укажем индекс элемента, нумерация начинается с нуля, т.е. для первого (и единственного) элемента следует указать RenamedFiles[0].

Если теперь мы выполним наш поток, то увидим, что откроется Блокнот с содержимым нашего файла и будет выполнена стандартная процедура печати на принтер по умолчанию, в нашем случае использован принтер Microsoft Print to PDF, поэтому идет сохранение результата печати в файл.

Таким образом, достаточно несложно, в основном с помощью мыши мы создали первый работающий поток, освоили работу с переменными и списками, а также научились получать данные, сохранять их в файл и выводить на печать.

Усложняем задачу: взаимодействуем с классическим приложением

Наш предыдущий поток выполнял достаточно простые действия, которые легко выполнить скриптом, но мы сознательно не стали включать туда сложные действия, для того чтобы показать основные приемы работы с Power Automate Desktop. Теперь же усложним задачу: подключимся через TeamViewer к определенному узлу, сделаем скриншот рабочего стола и отправим его по электронной почте.

Чтобы облегчить работу перейдем в меню Инструменты и запустим Средство записи для компьютера, также его можно запустить кнопкой в верхнем ряду пиктограмм. Подготовьтесь к записи: уберите все лишние окна, продумайте порядок действий, после чего нажмите Запись и выполните последовательность действий для повторения роботом. Если что-то пошло не так, остановите запись, нажмите Сбросить и повторите процесс.

В нашем случае запустим TeamViewer, подключимся к нужному узлу и переведем фокус на окно подключения (достаточно клика по заголовку). В результате работы Средства записи мы получим список произведенных нами действий, внимательно изучим его и удалим лишние действия, если они имели место.

Запустим отладку и убедимся, что поток открывает TeamViewer и подключается к нужному хосту. Теперь сделаем скриншот, также в имя файла скриншота мы включим текущую дату. Поэтому выполним подготовительные действия. Прежде всего получим текущую дату, для этого добавим действие Дата и время — Получить текущие дата и время, которое добавит переменную CurrentDataTime с типом Дата и, содержащую текущую дату и время.

Но мы не можем добавить дату к строке имени файла, поэтому нам нужно предварительно преобразовать ее в строку нужного формата. Для этого используем действие Текст — Преобразовать дату и время в текст. В поле Дата и время для преобразования укажем переменную CurrentDataTime, а в поле Стандартный формат укажем Краткий формат даты. Результат преобразования будет присвоен новой переменной FormattedDateTime.

Теперь перетащим в поток действие Система — Сделать снимок экрана. В настройках укажем, что нам нужно захватить Окно переднего плана, сохранить его в Файл, выберем формат изображения и в поле Файл изображения выберем путь и имя сохраняемого файла, после чего дополним его переменной с текущей датой.

СнимокЭкрана-%FormattedDateTime%.png

Запустим отладку потока и убедимся, что в указанной папке появился файл скриншота с заданным именем.

Теперь немного приберёмся за собой. Выделим последнее действие потока и снова запустим Средство записи для компьютера, включим запись и закроем окно подключения к узлу и сам TeamViewer. Убедимся, что лишних действий в запись не попало, а сами они расположены там, где нужно. Теперь перейдем в группу Эл. почта и добавим действие Отправить сообщение электронной почты. В разделе Сервер SMTP укажем параметры подключения к почтовому серверу.

В разделе Общее заполняем само сообщение электронной почты: от кого, к кому, тема письма и т.д. В поле Вложения указываем путь к файлу скриншота точно также как он указан в действии Сделать снимок экрана.

Еще раз запускаем наш поток… и получаем ошибку… Ничего страшного, каждая возникшая ошибка содержит всю необходимую информацию, достаточно ее просто просмотреть. В нашем случае сразу становится ясно, что ошибка возникла на стороне сервера, так как указанный пользователь не имеет права отправлять почту через SMTP. В ЯндексПочте внешний доступ по умолчанию отключен и его нужно явно включить в настройках.

Теперь еще раз запустим отладку потока и убедимся, что все прошло успешно, а в почтовом ящике получателя появилось нужное письмо. Но что это? Вместо скриншота темный экран.

Все просто, робот не человек, он делает строго то, что прописано в алгоритме действий. Сказано подключиться и сделать снимок экрана — подключится и сделает, но при удаленном подключении, в зависимости от качества канала связи, изображение удаленной системы может появиться не сразу, а с некоторой задержкой. Поэтому дадим нашему роботу указание немного подождать, для этого перед действием Сделать снимок экрана добавим действие Ожидание — Ожидать и укажем нужное время паузы в секундах. Теперь все будет как надо, на электронную почту придёт скриншот удаленной системы.

Приведенные нами примеры всего лишь малая часть всех возможностей Power Automate Desktop, это действительно очень мощный и удобный инструмент для роботизированной автоматизации, позволяющий успешно решать как простые, так и сложные задачи. Также он прекрасно документирован, а доступ к нужным разделам справки можно получать сразу из приложения.

А так как данный инструмент для нас новый, то данная публикация играет роль вводной, в дальнейшем, по мере освоения возможностей программы мы будем делиться с вами новыми материалами по роботизации рабочих процессов.

Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.

В ноябре 2019 года компания Microsoft провела ребрендинг, в результате которого Microsoft Flow был переименован в Power Automate. Решение было дополнено новыми возможностями, старый функционал усовершенствован. За прошедшее время этот продукт прошёл большой путь развития, хотя его центральная идея остаётся прежней — автоматизировать повторяющиеся задачи. В 2018 годы мы делали обзор функционала Microsoft Flow. Данная статья является обновленной и дополненной версией предыдущей статьи.

 Особенности 

Power Automate — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и рутинных задач, входит в семейство Power Platform.  Power Automate характерен наличием функций роботизированной автоматизации процессов (RPA), о них будет рассказано ниже, интеграцией с облачными сервисами Microsoft, встроенными API, которые подключаются к множеству приложений и служб (на данный момент более 275 коннекторов). Благодаря этому внутри компании возможно создать единую бесшовную платформу автоматизации. Философией этого продукта является идея быстрой и удобной работы, которая не требует привлечения программистов.

Основными достоинствами Power Automate являются:

• Производительная система с удобным интерфейсом.
• Работа на любом устройстве.
• Мобильная версия.
• Множество новых функций, которые реализуются стандартными средствами без знания программирования.
• Возможность подключения разных приложений, в том числе Power BI.

Классические примеры использования Power Automate

После ребрендинга название Microsoft Flow осталось за встроенным редактором процессов. Он призван автоматизировать рутинные задачи и освободить время сотрудников компании.

Power Automate – облачный сервис, настраивающий автоматизированные процессы между приложениями, службами и онлайн-сервисами. Эти процессы можно использовать для сбора данных, синхронизации файлов, получения уведомлений и других целей.

В нём реализована поддержка более 200 различных сторонних сервисов и служб таких гигантов как Google, Dropbox, Slack, WordPress, а также различных сервисов: Blogger, Instagram, Twitter, Youtube, Facebook, Vimeo и т. д. Помимо этого, доступна простая интеграция с приложениями Microsoft Office 365.

Сервис обладает множеством стандартных шаблонов для различных событий, которые можно использовать, просто заполнив набор параметров. А также пользователи могут сами создавать шаблоны в конструкторе и публиковать их для использования коллегами.

Примеры популярных сценариев.

• Анализ писем в электронной почте.

Можно собирать письма по определённым критериям (тема, отправитель и т. д.), статистику по ним, например, в Excel на OneDrive для дальнейшего анализа с помощью средств MS Office.

• Сбор и контроль данных из социальных сетей.

С этой функцией удобно отслеживать посты в социальных сетях Facebook, Twitter, Instagram по ключевым словам (например, упоминание компании или продукта). А потом настроить получение уведомлений по нужным событиям, собирать данные и мнения людей для аналитики.

• Синхронизация данных.

С помощью Power Platform можно настроить синхронизацию между файловыми хранилищами OneDrive, Dropbox, GoogleDrive и другими. Например, собирать все актуальные версии файлов с серверов заказчика у себя в OneDrive и не иметь проблем с версионностью.

Разбор часто встречающихся ситуаций

Для реализации простых сценариев не нужно быть разработчиком или ИТ-специалистом, достаточно всего лишь иметь учётную запись Microsoft 365.

• Использование триггеров.

Конструктор на основе шаблонов предлагает обширные и гибкие возможности для бизнеса, но что делать, если для бизнес-целей нет подходящего шаблона? Для этого используется система триггеров (прим.: триггер – событие, при наступлении которого начнётся выполнение процесса).

К примеру: нужно получать сообщения на почту при создании интереса в Microsoft Dynamics 365 (CRM).

На сайте http://flow.microsoft.com/ находим сервис Dynamics 365.

Для данного сервиса предусмотрено несколько триггеров, которые могут срабатывать на создание, обновление, удаление записи. Нужно выбирать триггер создания записи When a record is created, затем выбрать организацию, для которой создаётся процесс, название сущности (объекта системы), на создание которой будет реагировать наш триггер, и нажать + New step.

Как видно, конструктор предлагает много возможностей для тонкой настройки процесса, добавления дополнительных условий и действий. В данном случае нужно добавить действие Add an action. Предусмотрен выбор из всевозможных видов действий:

• отправка sms;
• выполнение запроса к SQL-серверу;
• сбор данных и запись в файл;
• получение информации о погоде;
• создание поста в соцсетях;
• работа с календарём, контактами и т. д.

Выберем действие Send an email для решения этой тривиальной задачи, заполняем обязательные параметры. При необходимости список параметров можно развернуть для более тонкой настройки почтового сообщения.

Обратим внимание на динамический контент. Можно взять данные из полей создаваемой записи и использовать в нашем почтовом сообщении. Например, возьмём поле «Имя» и добавим его в тело сообщения, после обработки сообщения на этом месте выведется Имя Интереса из системы.

Новые возможности Power Automate

• Наглядность.

Power Automate сильно продвинулся в направлении создания потоков в режиме point-and-click. Для работы в этой системе сотруднику не нужно писать код, всё делается с помощью перетаскивания элементов.

• RPA.

Это форма автоматизации бизнес-процессов, которая использует ботов или искусственный интеллект. Функция RPA позволяет автоматизировать рутинные операции, такие как ввод, копирование и вставка информации. Сотрудник может выстраивать последовательности действий и запускать их в автоматическом режиме (например, перенос данных в 1С и т. д.). Или интегрировать созданную последовательность с другими сервисами Microsoft, бизнес-процессами и т. д. Microsoft назван визионером за своё решения Power Automate в Magic Quadrant 2020 компании Gartner среди Robotic Process Automation (RPA) процессов за наиболее глубокое и полное видение.

• Бесшовная интеграция.

Поскольку Power Automate имеет готовые соединители для более чем 275 приложений и служб, поддерживающих автоматизацию API, это делает его сквозной платформой автоматизации, способной налаживать бизнес-процессы для широкого спектра задач в различных отраслях промышленности.

• Работа с VR и AI.

Мощные виртуальные агенты позволяют без кода создавать ботов с управляемым графическим интерфейсом. Их можно использовать в различных областях (обслуживание клиентов, продажи, маркетинг, финансы, HR и т. д.). При этом специалистов по обработке данных, разработчикам, кодированию или искусственному интеллекту не требуется. Поскольку виртуальные агенты Power являются частью платформы Power Platform, можно использовать готовые соединители, чтобы бот взаимодействовал с внутренними системами или вызывал API.

Сервис Microsoft Power Automate предлагает множество возможностей и большинство из них доступно бесплатно. Есть также возможность приобрести премиум-аккаунт, который добавляет возможность работать с дополнительными сервисами. Решение помогает автоматизировать большинство рутинных задач и значительно сократить трудозатраты сотрудников.

Microsoft постоянно вкладывает средства в расширение возможностей автоматизации, используя свои сильные стороны в области искусственного интеллекта AI, облачных технологий и многолетнего опыта.  Мы уверены, что еще не раз расскажем вам о новых интересных возможностях Power Platfrom в целом и Power Automate в частности.

#Microsoft Flow#Power Automate#Power Platform

Подпишитесь на наши статьи