Приложение для планирования дня на windows

 vlada_maestro / shutterstock

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения.

Платформы: iOS, Android.

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

Платформы: Android

Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

Выкупив популярный Wunderlist, в Microsoft не стали изобретать колесо и создали приложение, практически полностью повторяющее возможности Wunderlist. В Microsoft To-Do добавили несколько новых функций: индивидуальный планировщик задач, списки с цветовыми обозначениями и предложения, которые позволяют эффективнее планировать время.

To-Do обладает более гибкими настройками внешнего вида, чем Wunderlist: есть несколько тем на выбор, а также множество фонов, полюбившихся пользователям.

Один из самых простых и надежных планировщиков, синхронизирующийся со всеми рассмотренными приложениями. Если раньше в календаре можно было лишь рассортировывать задачи по дням и времени, то сейчас функций прибавилось. Например, в Google Календаре появилась возможность ставить цели: задаёте цель, и приложение само предлагает вам время для её достижения.

Удобно, что все мероприятия из Gmail автоматически импортируются — вы не забудете ни про ужин с партнёрами, ни про командировку. Единственное заметное неудобство календаря — нельзя создавать списки дел без привязки к конкретной дате. Оформление календаря тоже радует глаз — можно добавлять карты и картинки.

Платформы: iOS и Android, а также все популярные браузеры.

Цена: бесплатно.

Ещё один очень простой сервис для ценителей минимализма. Приложение позволяет создавать задачи, назначать им время, делиться ими с коллегами и друзьями. В бесплатном приложении есть реклама, которая может изрядно раздражать. Полный аналог программы без рекламы — TickTick.

Очень удобен для работы над проектами в небольших командах, неплохо подходит и для личного планирования дел.

В Trello можно создать виртуальную доску с карточками, к карточкам добавить участников, метки, чек-лист, срок исполнения, вложения и изменить обложку.

Одна из наиболее интересных функций приложения — возможность интегрировать дополнительные инструменты (Dropbox, Slack, Evernote, Twitter и десятки других). Их очень много, но все они разбиты на категории, найти нужный будет несложно.

Платформы: iOS и Android, а также все популярные браузеры.

Цена: бесплатная версия + два премиум-варианта: версия за $9,99 подойдёт фрилансерам и маленьким командам, а версия за $20,83 будет полезна более крупным компаниям. При переходе на платную версию пользователь может прикреплять вложения до 250 Мб, получает приоритет в поддержке, пользовательские фоны и стикеры, неограниченное количество улучшений и так далее.

Приложение с лёгким интерфейсом поддерживает все функции качественного планировщика задач: оформление списков, добавление подзадач, заметок, тегов и напоминаний.

Увы, создать сразу несколько todo-списков или обсудить задачу с коллегами внутри MyLifeOrganized не получится. Если у вас задач много, лучше выбрать какое-то другое решение. Но если нужна программа без лишних функций и для планирования личных дел, то MyLifeOrganized может вам понравиться.

Предусмотрена функция напоминания по месту — оно появляется, когда вы оказались по определённому адресу. Есть поддержка управления задачами при помощи жестов, которая не встречалась ни в одном из рассмотренных планировщиков.

В бесплатной версии приложения нет ряда функций: создания повторяющихся задач, защиты паролем, выполнения задач в определённом порядке, закладок и так далее.

Платформа: Windows, Android, iOS.

Цена: Базовая версия — бесплатно, стоимость платной версии — $26,99 (для мобильных устройств) и $71,94 (для ПК).

Самое популярное приложение для создания заметок и хранения информации, из которого многие сделали чуть ли не личную базу данных. В Evernote есть несколько удобных функций, о которых стоит упомянуть.

Готовые шаблоны упрощают процесс создания заметок, разработчики сделали их уже десятки для самых разных целей — от шаблона для встреч до трекера физической активности.

Web Clipper сохраняет веб-страницы или их части в Evernote — это очень удобно, когда на интересную статью сейчас нет времени, а искать её заново совсем не хочется.

Ещё одна интересная функция — распознавание и поиск по рукописному тексту: в настоящий момент программа может распознавать 11 языков, включая русский. Также Evernote умеет сканировать документы и интегрировать несколько полезных приложений, включая Gmail, Slack и Google Drive.

Платформы: ПК, Android и iOS.

Цена: В сервисе предусмотрено несколько тарифных планов.
Премиум-тариф обойдется от 219 до 360 рублей в месяц.

Хорошая замена Evernote, особенно если вам больше всего не нравятся ограниченные возможности оформления заметок популярного сервиса. С этой точки зрения OneNote гораздо интереснее, да и структура папок у него намного понятнее: есть блокноты, разделы и страницы. Больше всего сервис напоминает цифровую записную книжку и очень понравится тем, кто привык вести органайзеры.

Сервис умеет работать с тегами и копировать содержимое веб-страниц, поддерживает функцию рукописного ввода и позволяет вставлять фото, видео и аудиофайлы в любой из документов.

Но у творения Microsoft есть и свои минусы. Так, несмотря на возможность командной работы, подключить всех участников удаётся далеко не всегда. Также сервис не поддерживает функцию распознавания рукописного текста (зато в нём можно рисовать очень красочные схемы) и не интегрирует сторонние приложения.

Сервис, призванный объединить все ваши дела и информацию в одном месте, активно набирает популярность. В Notion можно создавать todo-листы и планировать время, создавать свою базу данных, вести проекты и организовывать задачи.

В Notion встроено очень много возможностей для организации и оформления информации — это одновременно привлекает и отталкивает. Если вы готовы потратить время, чтобы разобраться во всех возможностях сервиса, он успешно заменит и Evernote, и Google Docs. Разработчики создали десятки шаблонов для самых распространённых задач. Шаблоны можно создавать самому и делиться ими с другими пользователями.

Также Notion поддерживает работу со многими популярными приложениями: Slack, Google Drive, Figma, Invision, Latex, Twitter и другими.

Платформы: веб, ПК, Android и iOS.

Цена: Базовая версия — бесплатно. Премиум-версия сервиса снимает ограничения на количество и размер загружаемых файлов и открывает доступ к ряду функций. Стоимость платной версии — от $4 в месяц.

Отлично дополняет Google Календарь — именно в нём можно составлять списки, рукописные заметки, записи с изображениями и голосовые заметки. Приложение лучше всего подходит для того, чтобы делать заметки и записывать идеи, особенно когда нет времени на оформление задачи со всеми подробностями. Главное, не забывать периодически заглядывать в приложение и разбирать новые записи.

Платформы: Приложение работает во всех популярных браузерах, а также доступно для устройств на базе iOS и Android.

Цена: бесплатно.

Начинающий фрилансер сталкивается с иллюзией далёких дедлайнов, большого количества свободного времени, прокрастинацией и отсутствием навыков тайм-менеджмента. Про умение организовывать рабочий процесс, поиск и удержание клиентов, решение проблем и то, как стабильно выдавать хороший результат, расскажут на курсе «Фриланс для дизайнера» и «Интернет-маркетолог на фрилансе».

Школа дронов для всех
Учим программировать беспилотники и управлять ими.
Узнать больше

Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

Возможности ОфисМЕТРИКИ:

• Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
• Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
• Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

13 лучших планировщиков задач в 2023 году

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

LeaderTask

Trello

Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

Trello

SingularityApp

У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.

Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.

С момента возникновения письменности человек пытается переложить на сторонние носители свои мысли, дела и планы. С этой целью были придуманы бумажные дневники и ежедневники. В эру интернета и компьютеров им на смену пришли цифровые аналоги.

Планировщики задач – это программы, которые позволяют пользователю объединить и систематизировать в едином цифровом пространстве свои дела, спланировать и проконтролировать сроки их выполнения. Такие сервисы востребованы и пользуются большой популярностью, потому что делают жизнь проще.

«Деловые дневники», «Списки дел», «Менеджеры», «Планеры», «Таск-трекеры», Work Space – все это наименования, которыми разработчики обозначают планировщики задач. Такое разнообразие терминов обусловлено возможностями, которые заложены в этих программах. 

Планировщик, оформленный в привлекательном дизайне и снабженный понятным интерфейсом, помогает составить список дел на день, неделю или месяц. В нем удобно устанавливать сроки и приоритеты для задач. Настройка уведомлений, с помощью которых на смартфон своевременно придет сообщение о мероприятии, не позволит пропустить самое важное.

С помощью цифрового менеджера легко объединить несколько схожих задач в единый проект. Через интеграцию с электронной почтой, календарем или записной книжкой планировщик формирует единое пространство, в котором пользователю доступна вся важная информация. Возможность установки и запуска программ на всех личных устройствах, начиная от смартфона и заканчивая часами-трекерами, устраняют опасность утраты данных из-за потери или поломки гаджета.

Планировщики не просто структурируют задачи и дела, они мотивируют, повышают продуктивность и экономят время пользователя.

Выбор редакции

Todoist

Одновременно простой и мощный планировщик для грамотной организации личной жизни, учебы и работы. Приложение, скачанное более 30 миллионов раз на маркетплейсе, отлично подходит для составления расписаний с рабочими задачами и повседневными целями. Todoist – оптимальное решение как для личного использования, так и для организации бизнес-процессов.

Планировщик понравится тем, кто привык использовать в повседневных и рабочих делах большое количество различных программ. Todoist настраивается на совместную работу с более чем 60 сторонними инструментами – голосовыми помощниками, календарями, почтой. Сервис включает функции, с помощью которых можно ставить задачи, следить за их сроками, определять приоритет, разделять на подзадачи, объединять в проекты и фильтровать.

Планировщик хорош не только для контроля задач, он отлично справляется с менеджментом времени. Для этого у Todoist грамотно проработан интерфейс. Текущие дневные дела во вкладке «Сегодня» отображаются списком. Через раздел «Предстоящее» можно проследить задачи по дням, а при необходимости быстро перенести их на новую дату. В случае необходимости актуальные дела можно распечатать на бумаге.

Недостаток планировщика – отсутствия доступа к полноценному функционалу в бесплатной версии. В ней заложены ограничения по количеству проектов, сотрудников, объему загружаемых файлов. Нет также полноценной статистики для отслеживания прогресса и результатов. 

Ссылка на сервис: todoist.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Версия Pro с расширенным функционалом – 5$ в месяц или 48$ в год. Бизнес версия, ориентированная на командную работу – 8$ в месяц или 72$ в год
Развертывание	Web, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Linux

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших бесплатных планировщиков задач

1. Google Tasks

Максимально простой бесплатный сервис для постановки задач от корпорации Google. Он подойдет для всех, кто привык активно пользоваться программными продуктами известного поисковика. Tasks доступен для всех зарегистрированных в Google пользователей, поэтому нет необходимости создавать отдельный аккаунт. Сервис автоматически синхронизируется со всеми устройствами с одним профилем Google, а интеграция с Google-календарем и почтой Gmail значительно упрощает работу с напоминаниями и задачами. 

Планировщик выделяется минималистичным, современным и интуитивно понятным интерфейсом. Рабочее окно включает вкладки-списки, в которых пользователь может создавать дела. Для каждой задачи доступна настройка: добавление подзадач, комментарии, установка даты, повторение и выделение в графу «Важные». Для удобства поиска дел есть сортировка в ручном режиме и по дате.

К минусам Google Tasks относится отсутствие самостоятельной Web-версии. На компьютере планировщик можно использовать только в виде дополнительного функционала к Google-календарю.

Ссылка на сервис: googletasks.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Полноценный функционал представлен в бесплатной версии. Платных дополнений нет
Развертывание	Web, Android и iOS

Плюсы и минусы

2. WEEEK

Сервис управления личными временем и командной работой с широкими возможностями. WEEEK приспособлен как для персонального использования, так и для управления масштабными рабочими проектами. Это функциональный планировщик с перспективой развертывания в полноценную корпоративную CRM-систему. Продукт от российских разработчиков подойдет для фрилансеров, специалистов SMM, маркетологов.

Полноценные возможности доступны только в платных пакетах. Бесплатная версия не позволяет раскрыть возможности WEEEK в полной мере – есть ограничения до 5 человек, до 7 проектов, до 250 МБ на файлы. Еще один недостаток – сложный интерфейс, в котором придется разбираться. Решение для Web не адаптировано под русский язык, поэтому придется пользоваться функцией перевода страниц с помощью переводчика в браузере. У WEEEK также нет десктопной версии – планировщик доступен только в онлайн режиме, его нельзя скачать и установить на компьютер.

Ссылка на сервис: weeek.net

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Два платных варианта: TeamPro (590 руб. в месяц за подключение одного пользователя) и Team Business (690 руб. в месяц за подключение одного пользователя)
Развертывание	Web, macOS, iOS, Android

Плюсы и минусы

3. Remember the milk

Умное приложение для занятых людей, с помощью которого удобно ставить простые задачи. Сервис предлагает основные функции планировщика с возможностью настройки под свои нужды. При постановке задачи отображаются все доступные параметры для их конкретизации: дата начала и завершения выполнения, повторение, приоритет, добавление тегов, контактов и местоположения, оценка, делегирование. Remember the milk отлично подойдет для семейного использования, школьников и студентов.

В Remember the milk можно устанавливать характер отображения напоминаний. Сообщения об актуальных делах будут приходить на почту или в мессенджер. За счет синхронизации на всех устройствах задачи доступны к просмотру как на смартфоне, так и на любом другом девайсе пользователя.

Удобное планирование через Remember the milk осложняется отсутствием настройки форматов отображения задач по дням, неделям и месяцам. Трудности могут возникнуть и из-за дизайна программы – несмотря на минимум функций планирования, интерфейс не отличается логичностью и простотой. Разработчиками не предусмотрена русскоязычная версия для Web.

Ссылка на сервис: rememberthemilk.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Нет платных дополнений
Развертывание	Расширения для браузеров Chrome, Mozilla FireFox, Safari, Microsoft Edge. Десктоп версия для macOS, Windows, Linux. Мобильная версия для iOS, Android, BlackBerry. Есть версия для умных часов Apple Watch

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для Windows

1. Microsoft To Do

Сервис от Microsoft отлично подойдет для планирования дел на день. To Do ориентирован на составление списков во время учебы, работы и отдыха. Ежедневник удобен для постановки задач с последующей группировкой, сортировкой, разбивкой на этапы выполнения и расстановкой приоритетов. Функционал не перегружен лишними опциями и деталями – все просто, логично и понятно.

В приложении реализована понятная и удобная иерархия группировки дел. В каждую задачу можно включить несколько шагов. Например, поход в магазин разбивается на подзадачи покупок отдельных групп товаров. Однотипные задания образуют списки, которые, в свою очередь, объединяются в группы. В каждое дело настройками предусмотрено добавление развернутых заметок или файлов до 25 МБ. Сформированные списки дел доступны для распечатки.

Доступность To Do гарантирована синхронизацией на всех устройствах с установленным сервисом. Отдельного внимания заслуживает адаптация к Samsung Reminder – приложению, которое используется для управления напоминаниями на устройствах вышеупомянутого бренда. Планировщик также интегрирован со всеми сервисами Microsoft.

В To Do нет настройки рабочего окна с недельным отображением или в виде календаря. Из-за этого недостатка в планировщике сложно планировать загруженность в течение недели или месяца.

Ссылка на сервис: to-do.office.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Планировщик полностью бесплатный
Развертывание	Помимо возможности скачивания коробочной десктоп версии на Windows, To Do доступен для Web. Есть приложения для iOS и Android

Плюсы и минусы

2. Any.Do

Функциональный планировщик с приятным интерфейсом и дизайном. Any.Do призван создать классическую рабочую зону, где все задачи, списки и проекты на своем месте, а для важных дел есть напоминания. Подходит для персонального и совместного применения.

В планировщике реализован формат организации экрана в виде структурированного в хронологической последовательности списка дел. Доступна настройка вида отображения рабочего окна – день, три дня, неделя. В каждое задание при необходимости добавляются шаги, напоминания, заметки, теги и вложения. Доступна функция фокусировки на достижении целей в формате Pomodoro (каждая задача проекта отображается в виде «дерева») – по мере продвижения к цели в приложении растет лес.

Any.Do синхронизируется на всех устройствах, что облегчает доступ к программе. В планировщике реализована интеграция со сторонними календарями, сервисами Google. Большое преимущество программы – автоматическое формирование задач через перенос сообщений из WhatsApp. Для быстрого создания дел доступен голосовой набор с использованием Alexa или Siri.

В Any.Do не предусмотрен месячный режим отображения задач. Нет в Web-версии планировщика полноценного русифицированного решения. Полностью прочувствовать все преимущества сервиса можно только с платными пакетами. При бесплатном использовании действует ряд важных ограничений – есть количественные лимиты по спискам и задачам.

Ссылка на сервис: any.do

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть бесплатный план с минимальными возможностями. Предусмотрен пробный период на 14 дней для десктоп и 7 для мобильной платной версии
Цена	Стоимость платного решения AnyDo с полноценным функционалом: 5,99$ в месяц, 35,88$ при годовой подписке или 26,94$ при подписке на полгода. Версия Pro для Android стоит 59₽ в месяц
Развертывание	Web, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Siri, Google Assistant, Windows, Huawei, расширения для браузеров Chrome, FireFox

Плюсы и минусы

3. Task Coach

Простой персональный таск–менеджер, предназначенный для учета личных задач и списков дел. Главное достоинство планировщика – открытый исходный код. Доступ к коду позволяет настраивать сервис под себя и совершенствовать его с помощью программирования (хорошее решение для программистов).

Task Coach ориентирован на функциональность. Задачи в Task Coach отображаются в виде списка или дерева. Настройками планировщика предусмотрено отображение времени, которое осталось на реализацию проекта. Есть дополнительная категория «бюджет» для отслеживания проектных расходов. Сервис отличается кроссплатформенностью – он подходит для различных операционных систем и платформ, например, Linux и BSD. При необходимости заметки и задачи можно распечатать.

Среди минусов Task Coach – неприглядный дизайн и отсутствие русифицированной версии. 

Ссылка на сервис: taskcoach.org

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Нет платных дополнений, весь функционал доступен в базовом решении
Развертывание	Основная коробочная версия для Windows, macOS X, Linux, BSD, есть приложение для Android.

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для работы онлайн

1. Tweek Calendar

Минималистичный онлайн-планировщик со списком дел, не требующий регистрации в нем. Выделяется простым и понятным интерфейсом, который напоминает обычный бумажный ежедневник с разбивкой по дням без почасовой градации. Для работы в Tweek не требуется особых навыков и знаний. Он подойдет даже тем, кто не очень дружит с современными цифровыми технологиями и сервисами. Оптимальное решение для всех, кто привык планировать по старинке, фиксируя задачи и планы в бумажный ежедневник. 

Использовать планер можно и для личных дел, и для работы. Предусмотрена функция группового доступа к календарю – регистрируйтесь, делитесь ссылкой и планируйте задачи самостоятельно, семьей или в команде.

Планировщик Tweek подходит для управления делами. С его помощью можно поставить задачу, установить напоминание, создать заметки или контрольные списки. Незавершенные действия автоматически переносятся на следующий день. В программе предусмотрено создание удобных шаблонов заданий с возможностью распечатки в удобном формате. Tweek синхронизируется с Google-календарем. Из одной учетной записи можно создать несколько ежедневников под конкретные сферы деятельности (работа, домашние дела) или проекты.

В Tweek нельзя настроить недельный вид отображения задач. Планировщик неудобен при долгосрочном планировании на месяц, полугодие или год. В бесплатной версии сервиса доступны не все полезные функции – нельзя подключить более трех пользователей, нет возможности добавлять подзадачи, чек-листы, списки, заметки, отсутствует синхронизация с календарем, нет настройки удобных форматов управления задачами.

Ссылка на сервис: tweek.so

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть, с возможностью подключения не более трех пользователей
Цена	Стоимость премиум версии с расширенным функционалом – 2,83$ в месяц
Развертывание	Подходит для использования в Web-формате, есть приложения для Android и iOS

Плюсы и минусы

2. Evernote

Планировщик с большим набором функций и вариативностью их настройки под свои нужды. Подойдет для домашнего и рабочего использований. По исполнению больше напоминает записную книжку, а не ежедневник. Сервис объединяет возможности создания расписаний, фиксации заметок и идей, планирования и формирования списков дел. Дополнительно Evernote является удобным хранилищем информации. Ссылки на сайты, изображения, документы, аудио, письма – все находится в одном месте.

В Evernote акцент сделан на удобство работы с заметками и сохранением данных. При постановке задач можно настраивать сроки, напоминания, приоритеты, делегирование. Сервис интегрирован с Google-календарем.

В планировщике не реализована вариативность отображения задач – нет разбивки по дням недели, неделям, месяцам. В бесплатной версии урезан функционал – нет синхронизации с календарем, нельзя настроить сроки, отсортировать по важности, установить напоминания.

Ссылка на сервис: evernote.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Персональная версия — 219 руб. в месяц. Профессиональная версия – 299 руб. в месяц. Для командной работы (для бизнеса) – 360 руб. в месяц
Развертывание	Web, iOS, Android

Плюсы и минусы

3. TeuxDeux

Простой планировщик с минималистичным дизайном и функционалом для онлайн-использования. Сервис ориентирован на ежедневное планирование и контроль выполнения текущих дел. С его помощью хорошо формировать и корректировать задачи на день, неделю, месяц. Ежедневник удобен для создания списков покупок, книг, фильмов, идей.

Окно TeuxDeux выполнено в виде классической проверенной структуры перечня задач с разбивкой по дням. На экране планы визуально отображаются только по пять суток. Нельзя настроить привычную недельную разбивку. Есть возможностью создания to-do листов (списков дел) без привязки к заданию или дню. Невыполненные действия автоматически переносятся на следующие сутки. Напоминания об актуальных задачах приходят на e-mail. Успешное выполнение дел сопровождается забавными анимированными эффектами.

У TeuxDeux нет полноценного бесплатного решения. Для знакомства с программой доступен пробный период на 30 дней. Сервисом можно пользоваться только после полной регистрации. Большой минус – отсутствие адаптации под русскоязычных пользователей. И Web, и мобильное приложение выполнены на английском языке.

Ссылка на сервис: teuxdeux.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Нет
Цена	4$ в месяц или 3$ в месяц при годовой подписке
Развертывание	Web, Android, iOS

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для Android

1. Tick Tick

Удобный кроссплатформенный функциональный планировщик, заточенный на комфортную и быструю работу с задачами. Дела быстро объединяются в списки и разбиваются на подзадачи, к ним можно прикреплять документы или дополнять комментариями с назначением приоритетов. 

Таск-менеджер синхронизируется на всех устройствах, что облегчает к нему доступ без привязки к конкретному девайсу. Программа, благодаря интегрированности с почтой и сторонними календарями, формирует единое пространство планирования. При постановке заданий доступен голосовой ввод.

В бесплатной версии планировщика совмещены два варианта отображения задач: ежедневный (вкладка «Сегодня») и недельный (вкладка «Следующие 7 дней»). Для платной версии предусмотрены дополнительные варианты: месячный в формате Канбан-доски, недельный, 3 дня и день. 

При подключении годовой подписки пользователю открываются различные варианты отображения календаря с возможностью установки даты начала и окончания задачи. Из-за ограничений по спискам, задачам, элементам перечней, количеству пользователей бесплатная версия не позволяет использовать планировщик в полной мере. В ней также нет полноценной русифицированной Web-версии.

Ссылка на сервис: ticktick.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Платный премиум аккаунт за 27,99$ годовой подписки
Развертывание	Web, Linux, Windows, Android, macOS, iOS, Apple Watch, iPhon и iPad, расширения для браузеров Chrome и FireFox

Плюсы и минусы

2. MyLifeOrganized

Приложение для учета и выполнения задач с гибкой системой структурирования проектов и целей. Оптимально подходит для планирования с использованием методики повышения эффективности GTD. Для работы с задачами доступен полный набор настроек: отметка тегами для легкого поиска и группировки, четкое определение сроков, формирование напоминаний и повторов, установка приоритетов через флаги и звезды, добавление заметок и уточнений. 

Есть возможность объединения текущих дел в проекты (путешествия, командировки, свадьба) с выстраиванием иерархической структуры дерева задач и подзадач. Система уведомлений отправляет напоминание пользователю при нахождении рядом с местом, где можно выполнить одну из актуальных задач – рядом с супермаркетом придет сообщение о необходимости совершить покупки.

MyLifeOrganized с помощью синхронизации через облако или Wi-Fi обеспечивает актуальное отображение информации в мобильном приложении и настольной версии. Главный недостаток планировщика – сложный и не очень понятный интерфейс. Чтобы привыкнуть к рабочему экрану с многочисленными элементами функций, потребуется время. Дополнительно в MyLifeOrganized нет десктоп решения, что ставит использование планировщика в зависимость от доступа к интернету. 

Ссылка на сервис: mylifeorganized.net

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Дополнительная версия Pro с расширенными возможностями за 49,50$. Для Pro предлагается пробный период длительностью 21 день
Развертывание	Windows, macOS, Android и iOS

Плюсы и минусы

3. Habitica

Интересный и необычный планировщик в игровом стиле, нацеленный на развитие мотивации и организованности. Habitica понравится детям и всем тем, кто не может жить без игр. Он подойдет для формирования устойчивых привычек занятий спортом и поддержания физической формы. В планировщике удобно настраивать выполнение школьных или университетских проектов.

При регистрации пользователем создается персонаж. Поставленные задачи и цели подкрепляются игровой системой поощрения и наказания для созданного аватара. Каждое новое достижение открывает в нем неизвестные возможности. Вместе с персонажем интересно двигаться к реализации мечты, воплощать в жизнь творческие задумки.

С точки зрения планирования у Habitica достаточно минусов. Перегруженный элементами интерфейс выглядит сложным. При отображении задач нет недельного и месячного вида. Сервис больше заточен на решение конкретных задач, а не на выстраивание детальных планов действий. Все это дополняется не очень современным и привлекательным дизайном, который ориентирован на игровое восприятие программы. 

Ссылка на сервис: habitica.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Нет платных дополнений. Весь функционал доступен в базовом решении
Развертывание	Web, Android и iOS

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для iOS

1. Timepage

Платный планировщик для iOS с современным элегантным дизайном и идеально подобранной цветовой гаммой – грамотная прорисовка элементов интерфейса с гармоничным сочетанием оттенков делает программу визуально комфортной. В Timepage есть выбор ярких пользовательских тем с широкими возможностями визуальной подстройки внешнего вида сервиса под свои предпочтения. Подойдет для всех, кто ценит дизайн и хочет качественно упорядочить свою жизнь.

В планировщике предусмотрена гибкая настройка нескольких вариантов отображения задач на рабочем экране. События можно отслеживать в формате канбан-доски, календаря, недельного и дневного вида. Панель дня включает информацию о времени, людях, местоположении и заметках. События легко переносятся на новый срок перетаскиванием. В Timepage нельзя создавать списки, что снижает возможности отображения действий.

В еженедельник интегрированы различные возможности для удобного управления действиями в одном месте. Здесь есть погода, видеозвонки (Zoom, Skype, FaceTime), чат, встречи, мероприятия (Teams). С помощью карт (Apple Maps) программа отображает места мероприятий и просчитывает время в пути. Timepage синхронизируется с системными календарями устройства. Сервис совместим с iCloud, Exchange, Google, Office 365, Todoist, Yahoo. 

Реализовано интересное решение тепловой карты месяца с отображением степени занятости в разные периоды – чем темнее цвет иконки дня на календаре, тем больше в нем запланировано событий. Карта позволяет видеть загруженное и свободное время, грамотно распределять дела, заблаговременно переносить события и задачи.

У Timepage нет русифицированного решения и полноценного бесплатного пакета. Различные настройки отображения дел, интеграция и синхронизация с многочисленными сервисами функционально перегружает интерфейс. 

Ссылка на сервис: moleskinestudio.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Нет, есть бесплатный пробный период на 7 дней
Цена	Платная основная версии с полным функционалом – 2,49$ в месяц или 14,99$ при годовой подписке
Развертывание	iOS, macOS

Плюсы и минусы

2. Do! – Simple To Do List

Планировщик с понятным и логичным интерфейсом, где пользователю доступна настройка нескольких тем визуального отображения. Do! – сервис, где нет ничего лишнего. С его помощью удобно ставить задания на день и отслеживать их выполнение. Основная страница оформлена в виде списка дел. На главном экране смартфона она отображается в виде виджета. Задачи автоматически группируются по назначению, времени или цвету, но есть также ручная сортировка.

В качестве дополнительного бонуса в Do! есть интересные визуальные и звуковые функции. Можно выбрать рукописный шрифт со звуком пишущего карандаша при наборе текста. Во время зачеркивания (удаления) слышен звук скомканного листа бумаги.

При планировании в Do! нельзя менять формат отображения задач. Настройками предусмотрены только дневные списки без возможности просмотра недельного или месячного вида.

Ссылка на сервис: apps.apple.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Есть реклама, которая отключается с помощью разового платежа
Развертывание	iOS, macOS

Плюсы и минусы

3. Bear

Простое приложение с красивым дизайном и гибкими возможностями настройки для фиксации задач. Bear удобно использовать для создания заметок и запоминания мыслей. Он ориентирован на работу с текстовым контентом. Подойдет для всех, кто пишет: копирайтерам, журналистам, разработчикам.

Интерфейс построен так, чтобы пользователь мог быстро создать заметку и добавить в нее задачу. В Bear легко объединять записи в проекты. Для систематизации и упорядочивания действий используются привычные хэштеги. Данные в планировщике автоматически синхронизируются на всех устройствах с одним аккаунтом. 

Большое внимание в деловом дневнике уделено безопасности информации. В приложении можно настраивать доступ к отдельным заметкам и задачам. Даже если посторонний откроет ПО, он не сможет посмотреть наиболее конфиденциальные записи. Bear нельзя назвать классическим планировщиком. В нем нельзя по дням, неделям и месяцам распределять дела, контролировать их актуальность и исполнение. 

Ссылка на сервис: bear.app

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Пакет Pro (позволяет шифровать отдельные заметки, которым требуется дополнительная защита) – 1,49$ в месяц с недельной пробной версией или 14,99$ в год с месячной пробной версией
Развертывание	iOS, macOS

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для бизнеса

1. «Битрикс24»

Выполненная в современном дизайне платформа с набором инструментов для совместной работы и управления бизнесом онлайн. «Битрикс24» подойдет для планирования задач и организации командных действий при реализации проектов любого уровня. Базовый набор инструментов включает планировщик задач, корпоративный мессенджер, CRM. 

В систему также интегрированы все решения, необходимые для эффективной организации рабочих процессов: календарь, облачное хранилище, учет рабочего времени, бизнес-процессы (статус сделки, воронка продаж), документооборот, чаты, конструктор сайтов и интернет-магазинов, звонки и видеоконференции. В сервис встроены голосовые помощники «Яндекс.Алиса» и Google Assistant.

«Битрикс24» – это многопрофильная бизнес-платформа, нацеленная на объединение в едином пространстве всех рабочих процессов. Поэтому при обычном планировании задач в ограниченных масштабах сервис может оказаться функционально сложным. Для больших проектов программа подходит оптимально, но здесь встает вопрос высокой стоимости. В базовом решении, которое не требует оплаты, разработчиком предусмотрены урезанные возможности – доступны не все настройки, есть ограничения по инструментам. 

Ссылка на сервис: bitrix24.ru

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть, с возможностью подключения любого количества сотрудников
Цена	Четыре платных тарифа. Цены варьируются от 1990 руб. в месяц до 27190 руб. в месяц. Варианты предусматривают облачные и коробочные версии для установки
Развертывание	Web, Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone

Плюсы и минусы

2. «Планировщик (Майкрософт)»

Еще один планировщик от Microsoft. В отличие от To Do, который ориентирован на применение в частном порядке, этот сервис больше заточен на использование в профессиональных целях. Программа выделяется интуитивно понятным интерфейсом. Ее легко освоят все, кто знаком с офисными программами «Майкрософт», например, – Word, Excel. 

Большое внимание в решении уделено командным действиям при управлении проектами. Единая среда взаимодействия сотрудников при работе с задачами призвана существенно повысить продуктивность.

Пользователям доступно несколько вариантов отображения стола. Можно работать со списками или отобразить проекты с помощью канбан-доски. Для каждой задачи предусмотрены: списки подзадач, сроки и приоритетность выполнения, прикрепление файлов, установление меток для удобства поиска и группировки. Уведомления об актуальных делах приходят на e-mail.

Планировщик синхронизируется на всех устройствах и интегрирован с другими службами от «Майкрософт», включая облако, задачи из To Do, Microsoft Teams (платформа коммуникаций для создания единого рабочего пространства с чатами, встречами, собраниями, вызовами, заметками и вложениями). Главный недостаток программы – невозможность использования в отрыве от остальных инструментов Microsoft 365. Ее нельзя установить отдельно без покупки всего пакета офисных служб. 

Ссылка на сервис: microsoft.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Нет
Цена	Планировщик входит в пакет набора служб Microsoft Office 365. Использовать менеджер можно только после приобретения пакета офисных программ. Разработчик предлагает несколько ценовых планов Office 365 для бизнеса и крупных предприятий.
Развертывание	Web, Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone.

Плюсы и минусы

3. «ЛидерТаск»

Функциональный сервис, объединяющий все необходимое для организации и отслеживания бизнес-процессов. Это и органайзер, и планировщик, и таск-менеджер в одном лице. Он создан для совместной работы небольших команд, малого бизнеса и предприятий. LeaderTask также подойдет для школьников, студентов и самозанятых. С его помощью можно создавать задачи и проекты, устанавливать сроки выполнения с напоминаниями, равномерно распределять работу в календаре.

Пользователю в платной версии доступны различные методологии управления временем, делами и поручениями: GTD, Agile, AutoFocus, DIT, SCRUM, принцип «Парето». Тарифами «Премиум» или «Бизнес» предусмотрено скачивание десктоп версии. Она позволяет работать в LeaderTask автономно, без доступа к интернету, но в бесплатном решении всего этого нет. 

У Leader Task широкие возможности организации командной работы с делегированием дел, прозрачным контролем и отслеживанием эффективности исполнения. Сервис формирует отчеты с возможностью просмотра статистики по проектам. Таск-менеджер, помимо почты, не интегрирован с другими сторонними службами (календарями, мессенджерами, видеосвязью). Это обстоятельство существенно снижает удобство применения программы, если в работе одновременно используется несколько инструментов.

Ссылка на сервис: leadertask.ru

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть, с ограниченным функционалом по напоминаниям, задачам, проектам, меткам, цветам
Цена	Премиум – 217 руб. в месяц за одного участника; Бизнес – 331 руб. на одного пользователя в месяц
Развертывание	Windows, macOS, Android, iOS, Web

Плюсы и минусы

Как выбрать планировщик задач

Большая вариативность планировщиков задач по исполнению, функционалу и назначению существенно осложняет выбор оптимального решения. Если человеку не нравится программа, это не всегда значит, что она плохая. Возможно, она просто не подходит конкретному пользователю. Поэтому так важно основательно подойти к выбору. Посмотрим, на какие аспекты обращать внимание, чтобы планировщик действительно приносил пользу.

Кроссплатформенность

Люди в повседневной жизни одновременно используют несколько цифровых устройств. Это и стационарный компьютер, и ноутбук, и планшет, и смартфон, и часы-трекеры. Важно, чтобы планировщик был доступен для установки на максимальном количестве устройств. Обращать внимание нужно и на операционную систему. Хорошо, когда программа адаптирована и под Android, и под iOS.

Синхронизация

При использовании планировщика на нескольких устройствах большое значение приобретает формирование единого рабочего пространства. Задача, которую создали на смартфоне, должна в режиме реального времени отображаться на других устройствах. С помощью «облачных» технологий эта проблема эффективно решается. Особенно актуальна синхронизация при работе в команде, когда изменения вносят одновременно несколько человек.

Интеграция

Планирование дел и работа с задачами подразумевает взаимодействие с другими сервисами. Знаковые события мы фиксируем в календаре, а ценную информацию получаем в письмах на e-mail. Хорошо, если эти события и письма автоматически отображаются в планировщике. Чем больше сервисов интегрировано в программу, тем лучше.

Интерфейс

Ключевой параметр, который определяет удобство использования планировщика. Все элементы рабочего экрана, будь то кнопки, вкладки или карточки, должны располагаться на своих местах. Простота, удобство, понятность, логичность и интуитивность – вот ключевые критерии эффективных интерфейсов.

Дизайн

Внешнее отображение планировщика не играет ключевой роли, но оно может иметь значение. Дизайн приложения должен быть современным и симпатичным. Он не должен раздражать или отвлекать. Обращать внимание нужно на два момента: возможность выбора тем с заданным дизайном оформления страницы и вариативность изменения цветов отдельных элементов интерфейса (красные – задачи, синие – выполненные списки, зеленые – актуальное).

Функционал

Планировщик может быть нацелен на решение самых разных задач. Одни ориентированы на простое и быстрое составление списков, другие – на планирование дел в течение дня, третьи – на организацию рабочих процессов в коллективе. Исходя из задачи, для которой подбирается планировщик, и нужно подходить к оценке функционала.

Оптимальный вариант – широкая функциональность с возможностью настройки под конкретного пользователя. Так, варианты отображения событий и задач должны регулироваться переключением ежедневного вида на недельный или месячный. Хорошо, если доступны различные методы работы с задачами: линейные списки, канбан-доски, GTD, диаграмма «Ганта» и другие. 

Обращать внимание нужно на возможности настройки задач с уведомлениями, приоритетами, комментированием, делегированием, сроками выполнения и вложениями.

Отзыв экспертов о планировщиках задач

Чтобы картина с планировщиками задач стала более целостной, мы попросили поделиться мнением о выборе и работе с программами наших экспертов: Елену Комарову, основателя и директора PR-агентства Gate, Таисию Чеботареву, генерального директора IT- компании ООО «Сеобит» и Андрея Шешенина, преподавателя в РАНХиГС и Event University.

Елена Комарова:

«На российском рынке таск-трекеров много достойных планировщиков. При выборе необходимо учитывать баланс цены и нужного вам функционала.

При выборе таск-трекера я обращала внимание на четыре параметра:

1. Разные перспективы просмотра задач. Например, для каждого отдельного работника, по проектам, по месяцам и конкретным датам. Это помогает не упускать задачи из вида, облегчает их трекинг для сотрудников;
2. Выстраивание задач по приоритету. Наше агентство сталкивается с большим количеством заданий, нам важно выстроить их приоритетность;
3. Учет времени. Функция помогает нам понимать, сколько времени занимает каждая задача. Эти наблюдения позволяют нам точнее планировать новые проекты;
4. Пробный период или бесплатная версия продукта для небольшой команды. Мы перепробовали много разных трекеров, платить за каждый было бы затратно. Пробный период позволил нам опытным путем выбрать тот планировщик, который точно подходит нашей работе».

Таисия Чеботарева:

«На рынке очень много различных планировщиков задач. И хорошо, что они появляются с прицелом под определенные виды деятельности, ведь у каждого своя специфика. Например, сервис для салона красоты будет сильно отличаться от сервиса для IT-компании. У всех разные задачи, разный темп их выполнения, разное количество участников.

Для бизнеса очень важно все держать под контролем и не надеяться ни на свою память, ни на память команды. Причем это не зависит от количества человек в компании. Даже одинокому фрилансеру, который, казалось бы, и мотивирован, и ответственен, свои собственные задачи лучше где-то фиксировать и планировать.

Как в наше время вести планировщик просто в заметках на телефоне или вообще в блокноте, я даже не представляю. Прежде всего, все данные должны храниться в «облаке», любой носитель можно потерять или забыть. Кроме того, это должно быть максимально просто, чтобы задача «занести в планировщик задачу» не была сложнее самой задачи».

Андрей Шешенин:

«В основе планировщиков задач лежат различные системы повышения эффективности и управления временем. Вот три самые распространенные: список дел на день/неделю, метод GTD (Getting Things Done) и популярный сегодня метод SCRUM. Прежде чем рассмотреть их, важно понять, что все эти методы возникли до появления смартфонов. А значит, пользоваться ими можно, имея только бумагу и ручку.

Начнем с самого старого – постановка задач на день или неделю. Вы записываете все дела, которые нужно сделать в течение следующего периода (например, на следующей неделе). Затем выделяете самые важные дела, которые нужно сделать в первую очередь. Соответственно, в этом случае важно иметь список, который можно разметить по приоритетам. Для этого подходит любая программа с планировщиком.

Теперь давайте рассмотрим метод GTD. Его автор – Дэвид Аллен. Он совершил революцию в планировании и продуктивности. Рекомендую вам прочитать его книгу «Как привести дела в порядок».

Суть метода в том, что вы составляете один список всех дел, которые вам надо сделать, не распределяя их по времени. Вместо этого вы разделяете их по контекстам, которые необходимы для их выполнения. Например, поговорить с начальником вы можете только в офисе, а обсудить отпуск с супругой – только дома. Таким образом, находясь в офисе, вы можете сосредоточиться на офисных делах и скрыть от себя домашние, чтобы они не отвлекали. Важным элементом метода является «ящик» — место, куда вы записываете все новые дела, как только они возникают. Этот метод настолько популярен, что существуют сотни программ, специально разработанных только для него.

Третий способ планирования – SCRUM. Впервые его начали применять в 90-е годы прошлого столетия команды разработчиков программного обеспечения. Однако вскоре он завоевал популярность во всех индустриях. Несмотря на то что метод предусмотрен для командной работы, многие, кто столкнулся с ним в бизнесе, переносят его и в личное планирование. Суть метода заключается в том, что вы создаете «склад» всех задач, которые планируете решить, а по мере их возникновения добавляете туда. Далее выбираете период для работы (например, неделя) – этот период принято называть «спринт». Отбираете все, что можете сделать в этот период, и перемещаете в отдельный список «сделать». Когда вы начинаете работу над чем-либо, вы переводите эту задачу в следующий список «в работе», а когда выполняете ее, отправляете в список «сделано». В конце недели разбираете результаты и готовитесь к новому «спринту».

Чем больше систем повышения эффективности и управления временем предусмотрено в планировщике, тем лучше. Это позволяет совмещать в одной программе и бизнес, и личные проекты».

Популярные вопросы и ответы

На популярные вопросы читателей отвечают Елена Комарова, основатель и директор PR-агентства Gate, и Андрей Шешенин, преподаватель в РАНХиГС и Event University.

Вопросы и ответы

1. Remember The Milk

Приложение с огромным количеством возможностей. Помимо стандартного создания напоминаний с датой, названием и текстом, в Remember The Milk можно ещё и организовывать списки и настраивать уведомления: они могут приходить на почту, в Twitter, в приложение на смартфоне или мессенджеры.

Есть возможность добавлять к делам промежуточные задачи, теги и файлы из Dropbox или «Google Диска». Особо занятым людям понравится функция умного добавления: создать напоминание можно, написав все его параметры в одну строчку. Также программа может составлять умные листы: к примеру, «задачи, которые были отложены уже три раза», «очень важные дела за эту неделю» и так далее.

2. Trello

Приложение Trello использует систему канбан: рабочие задачи отображаются в виде карточек, которые помечаются разными метками и перемещаются по столбцам в зависимости от уровня готовности. Trello позволяет присваивать задачам названия, описания, сроки, исполнителей и подзадачи, а также прикреплять вложения.

Ещё в программе есть удобный календарь, на котором отображаются все задачи с установленными сроками, и мощный поиск, помогающий отфильтровать карточки по любым параметрам. Дела можно перетаскивать из одного столбца в другой с помощью drag-and-drop — это очень удобно.

appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/461504587

3. TickTick

TickTick — это богатое функциями приложение для планирования и напоминаний. Оно даёт возможность добавлять к делам теги и подзадачи, группировать их в списки и папки, присваивать им уровень важности. Добавлять новые напоминания можно не только текстом, но и с помощью голосового ввода или email.

Уведомления к задачам можно прикреплять самому, но это может делать и программа, считывая время и дату из описания (например, «заехать на мойку в шесть вечера»). В качестве приятного бонуса TickTick предлагает pomodoro-таймер, который поможет сфокусироваться на работе.

4. Any.do

С виду этот планировщик кажется минималистичным, но за аскетичным дизайном скрывается огромное количество фич. Any.do позволяет помечать задачи тегами, добавлять напоминания, зависящие от места или времени. К ним также можно прикреплять подзадачи и вложения.

Помимо планировщика, с Any.do интегрированы список покупок и календарь. При желании списками и задачами можно делиться с друзьями или коллегами, плюс добавлять или менять исполнителей. Any.do умеет синхронизироваться с голосовыми помощниками Siri и Alexa, а также со Slack.

5. Google Keep

Гибкое и полезное приложение от Google. Keep позволяет занести в заметки практически что угодно: текст, список, изображение, фотографию, голосовую запись и даже дудл, нарисованный прямо на экране смартфона. Далее карточке можно добавить напоминание, изменить её цвет и положение в списке, присвоить ярлык.

Но самое главное достоинство Keep в том, что оно автоматически синхронизируется с сервисами Google. Созданные заметки можно просмотреть в «Google Календаре» или отослать любому контакту в Hangouts.

6. Todoist

Todoist — это лучшее приложение-планировщик по версии The Verge. С помощью сортировки задач по дням и неделям оно позволяет фокусироваться на действительно важных и срочных делах. Задачи можно собирать в списки и проекты, помечать разными цветами и уровнями важности, а также делегировать другим пользователям.

Одна из главных особенностей Todoist — наглядная статистика выполненных заданий. Можно проследить, насколько вы были продуктивны в определённый день, неделю или месяц, какому проекту уделяли больше внимания, а какому меньше. Приложение умеет взаимодействовать с «Google Диском», «Google Картами», Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa и ещё десятками сервисов.

7. Microsoft To-Do

Планировщик от Microsoft. В нём не так уж много фич: можно собирать задачи в списки и делиться ими с другими людьми, создавать напоминания и подзадачи. Но зато To-Do умеет рекомендовать дела в зависимости от того, на какую дату они запланированы и к какому списку относятся.

Также приложение интегрируется с Outlook и Office 365, что особенно полезно тем, чья работа завязана на программах от Microsoft.

8. Omnifocus

Приложение для планирования и увеличения продуктивности со множеством функций. Каждой задаче здесь присваивается куча параметров на выбор: проект, время начала и конца работы, место, человек, ресурсоёмкость, доступность и приоритет.

Помимо стандартного просмотра текущих дел, в Omnifocus есть вкладки, на которых можно проверять степень продвижения разных проектов, изучать задачи в зависимости от контекста. Например, если вы дома и устали, то программа предложит сделать что-нибудь простое вроде мытья посуды или покупки билетов.

Omnifocus для macOS →

9. MyLifeOrganized

Отличительная особенность MyLifeOrganized — возможность выстраивать иерархию, разбивая задачи на бесконечные уровни подзадач. Всем заданиям можно присваивать время выполнения, срочность, место и теги. Самые актуальные дела затем отображаются во вкладке «Сегодня».

В отличие от многих других планировщиков, MyLifeOrganized не заточен под какую-то определённую систему организации проектов. Его используют для работы по системе канбан, GTD или любой другой.

10. WeDo

Приложение WeDo сфокусировано на том, чтобы пользователь не просто ставил цели и достигал их, но и повышал качество жизни. Здесь есть широкие возможности для планирования: списки дел, папки, подзадачи, приоритеты и функция «Поделиться». Но самое главное: приложение помогает сформировать полезные привычки и изменить отношение к работе.

После выполнения дел WeDo спрашивает пользователя, сколько на это ушло времени, насколько это было важно и как он себя чувствует. Эти данные складываются в статистику: программа показывает, задачи в каких категориях вы выполняли больше или меньше, как вы к ним относились и сколько времени потратили. Так можно отследить, из каких дел состоит ваша жизнь и какие эмоции вызывают эти задачи.

appbox fallback https://play.google.com/store/apps/details?id=com.wedo.app&hl=ru&gl=ru

appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/1061751659

11. WorkFlowy

WorkFlowy — это мощный планировщик для тех, кто работает по системе GTD. Его можно использовать для практически любых целей: работы, планирования отдыха, создания списков покупок, проведения мозговых штурмов и так далее. Задачи помечаются тегами, группируются в листы и разбиваются на подзадачи.

Одна из главных фич приложения — минималистичный интуитивный интерфейс. Чтобы раскрыть список, увидеть описание задачи или отредактировать его, достаточно лишь одного нажатия или клика.

WorkFlowy для Windows →

WorkFlowy для macOS →

12. WEEEK

WEEEK будет особенно полезен тем, кто использует планировщики для организации рабочих процессов. В нём есть три основных типа задач: встреча, звонок и действие. Программа по-разному уведомляет о каждом из них, например, о встрече напомнит значительно заранее. Задачам можно присваивать теги, уровень важности, исполнителей, дату и время.

Пользователь может просматривать дела в календаре, а также в рамках проектов, к которым они относятся. Вдобавок к удобным функциям у WEEEK есть ещё и стильный интерфейс с тёмной и светлой темами.

WEEEK →

Эту рубрику мы делаем вместе с сервисом заказа такси «Ситимобил». Для читателей Лайфхакера действует скидка на первые пять поездок — 10% по промокоду СИТИХАКЕР*.

*Акция действует по Москве, МО, Ярославлю только при заказе через мобильное приложение. Организатор: ООО «Сити-Мобил». Местонахождение: 117997, г. Москва, ул. Архитектора Власова, д. 55. ОГРН — 1097746203785. Срок проведения акции — с 7.03.2019 по 31.12.2019. Подробности об организаторе акции, о правилах её проведения можно узнать на сайте организатора по адресу www.city-mobil.ru.

Сейчас самое время навести порядок в своем списке дел и завести новый онлайн-планировщик, органайзер или календарь, чтобы в этом году уж наверняка стать более эффективным и продуктивным.

В этом обзоре подробно разобрана тема продуктивности и ее основные методы, а также собрана коллекция различных приложений, ежедневников для организации задач и чек-листов, которые мы разобрали по полочкам, выделив только самое основное и важное, чтобы вы без утомительного поиска выбрали то, что действительно подходит именно вам.

Что такое продуктивность?

Быть продуктивным означает успевать эффективно выполнять максимальное количество важных дел в установленные сроки. Тут никак не справиться без системного подхода. Список дел необходимо составлять последовательно, учитывая приоритетность и объем задач. Грамотно составленный, он служит жестким каркасом для вашей продуктивной деятельности в течение дня, недели или месяца, не позволяя распыляться на второстепенные дела и прокрастинировать. Для этого существуют определенные методы и инструменты, которые помогут четко структурировать все задачи и последовательно разложить их во временном пространстве.

Какие существуют основные методы и инструменты продуктивности?

Существует несколько популярных методов планирования и управления задачами, которые в той или иной мере создатели приложений интегрируют в свои продукты.

GTD — Getting Things Done

Метод самоорганизации, предложенный Дэвидом Алленом (David Allen) и основанный на одноименной книге. Основные постулаты:

• Записывать абсолютно все дела, роящиеся в голове, освобождая свою оперативную память. Наш мозг — как компьютер, если одновременно открыто множество вкладок, работа мозга замедляется, а то он и вовсе может зависнуть, перегрузившись выполняемыми процессами.

• Сортировка и приоритизация задач. Все, что может быть сделано за две минуты — делаем прямо сейчас. Задачи, которые можно делегировать — смело перепоручаем.

• Остальные дела, требующие действий и большего времени, сортируем, разбиваем на шаги и решаем, какие нужно делать и в какой последовательности.

• Начинаем делать прямо сейчас. Правильно расставленные в порядке приоритетности и таймлайна задачи вырисовывают четкий план действий, позволяя доводить дела до конца без лишнего стресса.

Метод позволяет концентрироваться на важном, правильно расставлять приоритеты и заканчивать начатое.

Канбан-доски

Методология канбан пришла к нам с японского завода Toyota и в контексте этой концепции переводится как “сигнальная карточка”. Этот метод в первую очередь про визуализацию задач и управление их потоком, а также он идеально подходит для многоступенчатых проектов.

Основные правила просты:

• для персонального канбана достаточно доски (реальной или виртуальной) из трех столбцов, которые по сути отражают текущий статус расположенных в них задач: “To do” — задачи, ждущие своей очереди, “In Progress” — то, что вы делаете сейчас и “Done” — завершенные дела. Столбцов может быть любое количество, в зависимости от этапов и специфики работы. Задачи-карточки последовательно перемещаются слева направо, проходя все стадии, в финальную точку.

• Канбан, как и GTD, требует ограничения количества задач, находящихся в процессе выполнения. В идеале — это одно дело, которое доводится до конца, и лишь тогда следует приступать к следующему.

Эта система организации задач позволяет видеть вашу реальную загруженность, положение дел в текущий момент и отслеживать прогресс в достижении запланированного.

Метод Pomodoro

Этот метод повышения продуктивности появился благодаря студенту колледжа Франческо Чирилло еще в 1980-х годах. Основой является разбивка рабочего времени на четкие временные отрезки, во время которых необходимо концентрироваться и выполнять задачи, и периоды отдыха между ними. А название метод получил благодаря кухонному таймеру в виде помидора, который использовал сам Франческо, устанавливая на нем время для выполнения своих дел.

Четыре простых действия:

1. Определяете задачи на день
2. Устанавливаете таймер на 25 минут
3. Концентрируетесь на одной задаче из вашего списка
4. Сделав ее, берете пятиминутную паузу. И приступаете к следующему делу.

После цикла из четырех задач делаете полноценный перерыв в 15-30 минут.

Подойдет тем, кто хочет научиться глубоко концентрироваться и покончить с прокрастинацией, задав себе четкие временные рамки на выполнение задач.

Paper-like

Paper-like — это не совсем метод или инструмент, а скорее особенность некоторых приложений. Бумага и ручка неизменно остаются доступным и привычным для многих способом организации своего времени и дел. Несмотря на тотальное господство гаджетов, многие люди не хотят отказываться от наглядного и удобного им способа планирования. Поэтому некоторые разработчики делают свои приложения похожими на привычные бумажные планировщики, будь то внешний вид, раскладка или звук пишущего карандаша при печатании.

Для тех, кто хочет более продуктивно планировать свои дела, сохраняя знакомую форму и наглядность.

Трекеры привычек

Еще один полезный инструмент, способствующий повышению личной продуктивности. Позволяет обзавестись полезными привычками или избавиться от ненужных. Нужно лишь выбрать желаемое действие и добавить его в ежедневное расписание, а затем просто отмечать выполнение и следить за своим прогрессом в достижении цели.

Для тех, кто хочет совершенствоваться и закрепить полезные действия на уровне привычки.

Обзор приложений

Насыщенные функциями и разветвленные приложения подойдут тем, кто ежедневно загружен различными задачами, любит все скрупулезно записывать, помечать, структурировать и раскладывать по папочкам и коробочкам, а более простые — тому, кто предпочитает тратить минимум времени на внесение и обработку своих дел, любителям наглядности и минимализма.

Но независимо от типа планировщика, главные критерии, по которым выбраны приложения в этом обзоре, неизменны: функциональность в балансе с наглядностью и интуитивностью использования. От простого к сложному.

Tweek Calendar

#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Android

Описание

Самый свежий — TWEEK, основная особенность — только недельный вид, который, по мнению самих разработчиков, является наиболее наглядной раскладкой для организации и планирования дел.

Это действительно удобно, особенно в web-версии, а самое главное — очень просто. В Tweek’e не нужно вникать и разбираться, а можно сразу приступить к составлению списка дел и планированию.

Очень полезная функция автоматического переноса незавершенных дел на следующий день позволяет оставить в прошлом только выполненные задачи; забыть или пропустить незавершенное не получится.

Так выглядит десктоп-версия приложения

Ультра-лаконичный дизайн, симпатичная птичка-символ, название немного созвучно с твиттером, но оно и лучше для узнаваемости.

В нижней части экрана место для задач без определенного срока исполнения и рандомных списков. Немного не хватает заголовков для структуризации to-do списков, но при наличии смекалки их легко можно создать самостоятельно, выделив первый пункт по списку цветом.

Можно создавать параллельно несколько отдельных календарей, например личный и рабочий. Их можно вести совместно с другими пользователями, коллегами, семьей и делиться в интернете по ссылке.

Функционал

Подзадачи и выделение приоритетов цветом:

Редактирование записи

Отметить важную задачу или событие можно цветом, как мы привычно делали в додигитальную эру ярким маркером в бумажном ежедневнике. Там же есть опция добавления заметок, подзадач или чек-листов к записи.

Напоминания:

Напоминания приходят в виде сводки на мейл, что удобно для тех, кто начинает свой день с проверки писем и делает это постоянно.

Удобная версия для печати:

Если все-таки соскучились по бумаге и ручке, можно распечатать шаблон вашей недели и заполнять ее уже в оффлайне; на бумаге она будет выглядеть точно так же, как и на экране компьютера.

Dark mode:

Полуночники оценят.

Стоимость:

Базовая версия — бесплатно
Premium — $4/месяц, $34/год

Teuxdeux

#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для Web, iPhone, IPad, Apple Watch

Описание

Это Teuxdeux:

Веб-версия

Мобильное приложение

Простой и понятный еженедельник с минималистичным дизайном, существует уже более 10 лет, имеет своих преданных адептов. Минимальное количество функций.

Разделен на две части: развернутая неделя сверху и список to-do листов под ней.
Из минусов в наглядности: визуальная раскладка вмещает 5 дней, тогда как неделя — это все-таки семь.

В нижней части экрана место для создания независимых тематических to-do листов: мини-проектов, списка покупок, книг. Количество списков to-do не ограничено, можно менять заголовки и переставлять по порядку.

Функционал

В teuxdeux нет выделения текста цветом, если требуется выделить задачу из общей массы — есть возможность использовать *курсив* или **шрифт пожирнее**, выделив текст одной или двумя звездочками с обеих сторон.

Возможность изменить цвет приложения:

Цвет шапки/активного текста под настроение можно поменять на любой другой, выбрав из RGB палитры. Также доступна Dark Mode версия.

Удобно реализованная функция добавления повторяющихся событий:

Повторяющиеся события

Добавляя к задаче фразу every day, every month или every year — событие автоматически начинает повторяться в заданный день через указанный промежуток времени.

Летающий кот:

Flying cat

Забавная деталь, которую можно активировать в настройках — летающий кот, проносящийся по экрану в момент зачеркивания выполненного дела, не несет никакого функционального смысла, но нравится многим.

Напоминания высылаются на мэйл в указанное время в виде списка на день.

Стоимость
Trial — 1 месяц
Premium — $3/месяц, $24/год

Timepage by Moleskine Studio

#метод: paper-like calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для iPhone, IPad, Apple Watch.

Описание

Максимально приближенный к своей бумажной версии, известному по всему миру ежедневнику в обложке из “кротовой кожи”. Выглядит как привычная страница ежедневника с недельной раскладкой. Впрочем, количество дней, помещающихся на экран, можно менять с трех до десяти, кому как нагляднее. Доступен и вид на месяц с удобной градацией дней по цвету, где он варьируется в зависимости от количества задач на день — чем светлее оттенок, тем более занятой у вас день.

Из минусов — списки придется составлять где-то в другом месте, функции to-do листов тут нет, это календарь.

Функционал

Выглядит просто и элегантно:

Основной вид

Moleskine всегда отличался безупречным цветовым кодом своих ежедневников, так же и в электронной версии — цветовая гамма подобрана так, что меняя интерфейс, ошибиться невозможно. Можно даже поменять цвет иконки приложения, чтобы она подходила к выбранной теме.

Не совсем стандартное введение данных:

Внесение событий

Новое событие можно добавить, перетянув плавающую кнопку на нужный день. Еще удобнее устанавливать время и дату — просто потянув вправо-влево.

Расчет времени:

Если добавить время и геолокацию к событию, то календарь рассчитает маршрут и время на дорогу, а затем отправит push-уведомление, когда пора выезжать, чтобы прибыть в срок. Можно выбирать способ передвижения, подключать Waze, Google Maps или Apple Maps.

Немного расширить кругозор:

Нажав на любой пустой еще день, можно прочесть случайный любопытный факт, которым этот день отметился в истории. Ну и погода никогда не лишняя.

Стоимость

Trial — 1 неделя
Premium — $1.99/месяц, $11.99/год

Do! — Simple To Do List

#метод: paper-like to-do list
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для iPhone, IPad и Apple Watch.

Описание

Очень простое приложение, тем не менее достаточно популярное. Как заявляют сами создатели — вам не нужно будет изучать это приложение, просто следуйте своему инстинкту. Так и есть.

Выглядит как обычный линованный to-do лист, куда добавляются все ваши задачи на ближайшее и не очень будущее. Но настройки позволяют превратить его в полноценный планировщик.

Функционал

Так выглядит Do!:

Общий вид

Все запланированные дела находятся в основном общем списке. Сортировка задач мануальная или автоматическая: по дате, цвету, алфавиту, кому как нравится. Сортировка по дате размещает события в календарном порядке, а задачи без определенного срока выполнения в конец листа.

Группирование:

Внешний вид:

Можно изменить интерфейс приложения, установить шрифт, похожий на почерк. Реалистичности также добавляет звук пишущего карандаша при печатании и скомканной бумаги при зачеркивании.

Стоимость

Бесплатно, если готовы мириться с ненавязчивой рекламой.
Либо — все так же бесплатно, но с единоразовой оплатой $5.99 за отключение рекламы.

Google Tasks

#метод: GTD, Kanban
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: iPhone, Ipad, Android, macOS, Windows

Описание

Google Tasks — это менеджер задач, который подойдет для тех, кто предпочитает планировать свои дела и структурировать задачи в виде канбан-доски. Обладает аскетичным и интуитивным интерфейсом.

Десктоп-приложение Google Tasks

Мобильная версия Google Tasks

Функционал

Редактирование записей:

Редактирование записей достаточно ограничено — можно установить дату события, добавить подзадачи и заметки. Задачи можно сортировать в своем порядке или по дате выполнения. Это все. Впрочем, премиум-версия позволяет делиться контентом с другими пользователями, создавать одновременно несколько отдельных досок, выделять списки аккуратными цветными шильдиками и тегировать задачи.

Интеграция с Google Calendar и Gmail:

Google Calendar: задачи из Google Tasks выделены отдельным значком в календаре

Удобнее использовать Google Tasks будет тем, кто параллельно пользуется календарем Google. Все задачи, имеющие дату в Google Tasks, будут отображаться и в календаре. Также удобно сразу переносить важные мейлы в задачи, используя sidebar в Gmail.

Стоимость
Базовая версия — бесплатно
Premium — $5.99/месяц, $39.99/год
Enterprise — $99.99/год

Microsoft To-Do

#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен для iPhone, Android, macOS, Windows, Web.

Описание

Бывший Wunderlist, слегка видоизмененный, но такой же простой, интуитивно понятный и самое приятное — бесплатный. Обладает всеми базовыми функциями персонального планировщика, ничего лишнего. Позволяет создавать задачи с подзадачами, сортировать, приоритизировать и группировать.

Функционал

Рабочая зона:

Десктоп-версия

Мобильное приложение

Все просто — все задачи попадают в раздел Tasks; приоритетные, помеченные звездочкой — дублируются в Important. Отдельно можно создавать всевозможные списки и сортировать их по группам.

Структурированный вид по датам — в разделе Planned.

Вид My Day:

Список рекомендуемых дел

Здесь отображаются все дела, датированные сегодняшним днем, и сюда также можно одним нажатием кнопки добавить любую задачу, пусть даже если она запланирована на следующую неделю или является подпунктом любого вашего списка.

My Day также предлагает список рекомендованных к добавлению дел, основанный на недавно добавленных событиях и задачах, чтобы быть проактивным и начинать делать завтрашнее уже сегодня.

Интеграция с Outlook

Активировав эту функцию, письма, отмеченные флажком в Outlook, будут автоматически появляться в списке заданий, где ими можно управлять прямо в приложении. Максимальное количество писем-задач — 10, сроком давности не более двух недель.

Шеринг:

Поделиться отдельными задачами с другими пользователями не получится, но можно дать доступ к своим спискам. Отправить приглашение присоединиться можно также по AirDrop. Все списки, которыми поделились с вами, находятся в разделе Assigned to you.

Стоимость
Бесплатно

TickTick

#метод: GTD, Kanban, Pomodoro, habit tracker
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, macOS, Windows

Описание

TickTick — кросс-платформенное приложение для управления задачами с достаточно широким функционалом.

Выглядит просто и понятно, задачи отображаются в виде списка на день, неделю или в календарной сетке. Отдельные задачи, состоящие из нескольких шагов, могут отображаться в виде списка или канбан-доски. Дизайн обычный, не отвлекающий внимания, но при желании можно установить нарядные обои с картинками, доступные в премиум версии.

Десктоп-приложение TickTick

Мобильное приложение TickTick

Функционал

Сортировка и структурирование:

Панель редактирования задач

Задачи можно собирать в списки, сортировать по проектам и папкам, помечать разноцветными тегами и уровнями важности. Далее можно еще усложняться и разбивать задачи на подзадачи, присоединять вложения, оставлять комментарии. Можно добавлять других пользователей и следить за процессом активности в выполнении задач.

Pomodoro таймер:

Для борьбы с прокрастинацией есть встроенный Pomodoro таймер, который позволяет устанавливать таймер (обычно 25 минут) на любое из заданий. Можно варьировать время на выполнение заданий и перерывы между ними. Доступна статистика.

Трекер полезных привычек:

Позволяет следить за ежедневным прогрессом в освоении новых привычек и навыков.
Желаемые действия выбираются из предложенного списка и автоматически появляются в списке запланированных дел.

Стоимость
Базовая версия — бесплатно
Premium — $2.79/месяц, $27.99/год

Todoist

#метод: GTD, Kanban
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Linux

Описание

Одно из популярнейших приложений для менеджмента времени и задач. Напичкан функциями, как бабушкин кекс изюмом, но при этом не перегружен.
Инбокс-интерфейс со всеми стандартными функциями добавления, редактирования и сортировки задач. Небольшие задачи в основном списке можно дополнить подзадачами, а крупные превратить в отдельные проекты: структурированные списки задач.

Todoist десктоп-приложение

Todoist мобильное приложение

Можно вести проекты совместно с другими пользователями, отслеживать действия и процесс достижения целей.

Функционал

Доски:

Канбан-доска проекта

Для тех, кто любит канбан-доски — инструмент для визуализации этапов задачи и процесса продвижения к цели. Можно вернуться обратно в вид списка, например, для наглядности на экране телефона. Activity Log позволяет отслеживать последовательность действий.

Шаблоны проектов:

Готовый шаблон списка вещей в бизнес-поездку

Todoist предлагает загрузить разнообразные готовые шаблоны проектов, где все уже продумано за вас, задачи структурированы и разложены по полочкам. Остается только подкорректировать, добавить нужные шаги и приступать к выполнению. Также можно создать собственный шаблон.

Todoist карма:

Визуализация и статистика продуктивности, прогресс в выполнении задач можно наблюдать в виде ежедневного или ежемесячного графика, а также получать пункты и бейджи в процессе оттачивания своих навыков продуктивности.

Стоимость

Базовая версия — бесплатно
Premium — $4/месяц, $36/год
Team — $6/месяц, $60/год

Any.do

#метод: GTD, Pomodoro
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Huawei

Описание

Беспорядок — это не что иное, как отложенные решения, напоминают нам создатели этого приложения, обладающего дружественным интерфейсом и всеми необходимыми функциями, позволяющими упорядочить свои дела и больше не откладывать их на потом.

Рабочая зона практически такая же, как у большинства приложений такого типа:

Внешний вид десктоп-приложения

Мобильная раскладка

Задачи сортируются по дате/времени и отображаются в виде структурированного списка. Далее, по необходимости к каждой задаче добавляются подзадачи, напоминания, заметки, теги и вложения. Свой контент легко заколлаборировать с другими пользователями. Чтобы удалить из списков все выполненные задачи, достаточно просто потрясти телефон из стороны в сторону.

Функционал

Добавление задач из WhatsApp:

Whatsapp-робот Any.do

Помимо доступной и у некоторых других приложений функции, позволяющей превращать мейлы в задачи, Any.do пока единственные, у кого есть очень удобная функция добавления напрямую в список задач сообщений из WhatsApp. Доступна только премиум пользователям, но оно того стоит.

Умный список покупок

Автоматически сортирует добавленное по соответствующим группам продуктов, что существенно облегчает поход в магазин и экономит время. Интуитивный текстовый ввод позволяет быстро выбрать из предложенных рекомендаций нужный продукт и сразу добавить его в свой список.

Focus:

Одна задача — плюс одно дерево

Аналог таймера Pomodoro, функция фокусирования на выполнении задач, только вместо помидоров здесь растущие деревья и дополнительная звуковая опция в виде белого шума.

Стоимость

Базовая версия — бесплатно
Premium — $5.99/месяц, $26.94/полгода, $35.88/год

Remember the milk

#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows

Описание

Одно из самых первых приложений, появившееся в далеком 2005 году и с тех пор все еще достаточно популярное. Немного устаревший дизайн, но море функций для кастомизации приложения под свои нужды, одна из отличительных особенностей — внушительный список шорткатов, на освоение которого понадобится время, но это значимо ускорит процесс пользования в дальнейшем.

Рабочая зона Remember the Milk, десктоп-версия

Мобильное приложение Remember the Milk

Функционал

Добавление задач:

Добавление и редактирование задач в мобильной версии

Добавлять задачи достаточно удобно, если вы любите, чтобы все атрибуты были сразу под рукой и отображались в задаче. Но любителям минимализма может не зайти, такой вид слегка перегружает интерфейс.

Умный шеринг и делегирование:

Можно делиться своими списками и проектами с другими людьми, позволяя им вносить изменения или предоставлять доступ без возможности редактирования вашего контента.

Делегировать другим пользователям можно и одиночные задачи, например, напомнить домочадцам захватить по пути домой то самое молоко. Все ваши контакты имеют персональные карточки, где отображаются порученные им задачи.

Smart Lists:

Ввод параметров для создания смарт-листа

По сути смарт-листы — это сохраненные поисковые запросы, агрегирующие задачи, которые обладают отмеченными критериями. К примеру, можно создать лист, в котором из всех ваших задач будут отображаться лишь те, которые должны быть сделаны до пятницы, надиктованы через Siri и имеют заданное ключевое слово.

Стоимость
Базовая версия — бесплатно
Premium — $39.99/год

И наконец, бонусом для тех, кто перепробовал все и решил пойти от обратного — от сложного к простому:

Бумага и ручка

Бумага и ручка неизменно остаются самым доступным инструментом для планирования своего времени и дел. И все больше людей возвращаются обратно в реальный мир к физическим вещам, пройдя все круги виртуального в поисках наиболее подходящего для себя планировщика задач и времени.

Доказано, что когда человек пишет от руки, мозг в процессе написания обрабатывает переносимую на бумагу информацию и она откладывается в памяти, тогда как печатание куда более машинально. То есть, зафиксировав запланированное на бумаге, вы автоматически делаете бэкап в мозг и, возможно, функция напоминания извне уже будет не нужна.

Bullet Journaling

Описание

Можно вернуться к бумажному планировщику, а можно попробовать метод Bullet Journal. Все, что для этого нужно — размеченный точками блокнот, пишущие принадлежности и немного времени, чтобы освоить нехитрые правила ведения бумажного планировщика.

Сравнительная таблица всех сервисов

P.S.

Эта же статья на Медиуме (ENG)

Looking for the best planner apps to organize your schedule? This article compares the top apps for planning your day, week, month, or more.

But why do you need a planning app?

Juggling priorities, both on the personal and work front, can be tough.

Thankfully, today you have a number of software options to set a schedule and get work done. Plus, these applications are available for a variety of platforms — web, desktop, and mobile. 

How do you find the best scheduling and work management app?

That’s what this article is about. We look at the best apps for planning your work and life. Each app in this article serves specific planning needs. So by the end of this article, you’ll find one that meets your requirements.

Here’s what we’ll cover:

Ready to dive in? Let’s start.

What are the best planner apps in 2022?

1. Toggl Plan

Toggl Plan is the overall best planner app for businesses and teams.

With Toggl Plan, you can plan and track your team’s schedule using simple drag-and-drop timelines. But if you prefer Kanban boards to manage your tasks, Toggl Plan has them too.

You can also set color-coded milestones on the Project timeline. Optionally, you can share important milestones across other plans. 

You’ll also be able to collaborate with your team by attaching files and checklists and adding comments to your tasks.

Best of all, managers can see their entire team’s plan in one place. This helps them identify scheduling bottlenecks and balance team workloads thus preventing overwork and burnout.

Key features

• Plan project or work schedules (including time off) using simple drag-and-drop timelines.
• Get a weekly, monthly, quarterly, or annual overview of the timeline
• Share a read-only view of Project timelines with external users
• Visualize your entire team’s schedule in one place to avoid overwork and burnout.
• Track tasks visually on Kanban task boards.
• Add color-coded milestones which are optionally visible across timelines.
• In-app and email notifications when something changes in your schedule.
• Integrates with Apple, Google, and Outlook calendars.

Platforms

Online, iOS, and Android

Price plans

• Forever free plan for solo users
• Team plan at $9 per user per month: Comes with Team timelines and integration with Toggl Track for time tracking
• Business plan at $15 per user per month: Comes with SSO, guest users, and data export for reporting

Try Toggl Plan for free.

2. Trello

If you’re looking for a free task planner app with a calendar view, Trello should be number one on your list.

Everything in Trello revolves around its Kanban board. You can drag and drop a task across columns to change its status and trigger automation workflows.

You can attach files, labels, and checklists to tasks and collaborate with your teammates using comments. But that’s not all. Trello’s task functionality is easily extended to suit your workflows using add-ons (aka powerups).

One such add-on is the calendar view with which you can visualize your plans and scheduled tasks on a calendar.

Key features

• Plan and track tasks with simple to-do, in-progress, done, or a custom workflow
• Visualize task schedules on a calendar view
• Visualize tasks on timelines and maps (premium feature)
• Integrates with thousands of other productivity apps
• Automate task works with if/then logic

Platforms

Online, Windows, iOS, and Android

Trello price plans

• Forever free plan with unlimited tasks and up to 10 task boards
• Standard plan: comes at $5 per user per month with custom task fields and guests on single boards.
• Premium plan: comes at $10 per user per month with dashboard, timeline, and workspace calendar views
• Enterprise plan: comes at $17.50 per user per month with multi-board guests, single sign-on, and unlimited workspaces

3. Any.do

If you were to build a list of personal daily planner apps, Any.do would be at the top.

With Any.do, you can visualize your daily plans as a simple to-do list. You’ll see your to-do items segmented by when they are due — today, tomorrow, or someday later.

For each planned task, you can set reminders too.

A planner app isn’t complete without a calendar or a timeline view. Any.do comes with a simple calendar view with which you can filter tasks for a specific date.

In addition to to-do lists, you can also capture notes and file documents.

Key features

• Capture and organize to-do items into lists
• Set one-time, repeating, or location-based reminders for to-do items
• Visualize daily plans using the calendar widgets on your phone
• Add grocery items to automatically add them to relevant category lists
• Re-schedule tasks for the day or week with a single tap

Platforms

iOS, and Android

Any.do price plans

• Forever free plan with unlimited to-do items and lists
• Premium plan: $5.99 per month with advanced reminders, recurring tasks, and customizable color themes

4. TickTick

TickTick is the most versatile work planning app for capturing tasks.

You can capture tasks using voice commands, by sending emails to TickTick as well as via Apple’s Siri app. While capturing tasks, TickTicks natural language processing automatically schedules tasks and creates reminders for a specific time or location.

Key features

• Capture tasks via email or voice input
• Organize tasks into lists and folders
• Prioritize and labels tasks
• Visualize tasks on a daily, weekly, or monthly calendar
• Pomodoro timer and white noise for distraction-free work (premium feature)

Platforms

• Online, Linux, macOS, Windows, iOS, and Android
• Extensions for Chrome, Firefox, Gmail, and Outlook

Pricing options

• Free version: limited calendar functionality
• Premium version: $27.99 per year with full calendar features, progress tracker, Pomodoro timer, and white noise

5. Todoist

Todoist is a work organizer and planning app for teams.

With Todoist, you can capture tasks for your personal and professional commitments. Once added, you can organize tasks into projects and subtasks.

You can also prioritize tasks, add projects as favorites for quick access, and set reminders for critical tasks.

Todoist also allows you to delegate tasks to your team and visualize everyone’s work on a Kanban board.

Key features

• Quickly capture and schedule tasks using natural language processing
• Organize tasks into projects and subtasks
• Share files and discuss tasks with your team
• See your team’s activity by project or team member
• Visualize the productivity of your team over time

Platforms

Online, macOS, iOS, Android, and Windows

Price plans

• Free forever: for 5 projects with up to 5 collaborators per project
• Pro plan: $4 per user per month for 300 projects, up to 25 collaborators per project, and reminders
• Business plan: $6 per user per month for 500 projects, 50 team members per project, and team billing 

6. Twobird

Twobird turns your email inbox into a work planning tool.

It works with Google and Microsoft email apps including Gmail, Google Workspace, and Outlook. 

Twobird smartly categorizes your emails by priority. Plus, it sets reminders for emails that can be tackled later. In addition, you also get smart notifications to avoid distractions.

Key features

• Integrate with Google and Microsoft email
• Prioritize emails and set reminders automatically
• Get smart notifications for distraction-free work
• Unsubscribe from unwanted emails quickly
• Add notes to email conversations

Platforms

Windows, Mac, iOS, and Android

Pricing options

Twobird is free to use for now and plans to offer premium plans in the future. 

7. Google Calendar

Google Calendar is one of the best online calendar apps out there. It provides one of the best overviews of your work, meetings, and daily agenda. 

Scheduling remote meetings with Google Calendar is a breeze. It automatically takes care of the participant’s time zones. Plus, with integrations for Zoom or Google Meet, you can hop into the meeting right from the notification.

Key features

• Create events with smart suggestions for titles, people, and places
• Automatically add events to calendars from flight or hotel booking emails in Gmail
• Day, week, and month views to visualize your schedule

Platforms

Online, iOS, and Android

Pricing options

• Free for personal use
• Google Workspace subscription for business at $6 per user per month

8. Things 3

If you’re looking for a daily planner app for iPhone or iPad, look no further.

Things 3 is an award-winning daily task planning app built specifically for iOS. It also works on desktop Mac devices.

To-do items in Things are organized into projects and areas. Areas represent each sphere in your life such as work, family, finance, etc.

Key features

• Organize to-do items into projects and areas
• Plan and visualize your daily and upcoming schedules
• Set reminders 
• Repeat tasks automatically on a set schedule
• Integrates with Apple calendar and shows your events alongside tasks
• Create to-do items via email

Platforms

All iOS devices including Mac, iPhone, iPad, and iWatch

Pricing options

• iPhone and iWatch version: $9.99
• iPad version: $19.99
• Mac version: $49.99

9. Day by Day Organizer

Day by Day is one of the popular planning apps for Android devices.

It integrates Google Calendar and Google Tasks in one Android app. That way you get the best of both worlds — a powerful calendar with simple task management.  

Day by Day keeps your Calendar and Tasks in sync. You can see all your events and tasks in one simple list. Also, you can plan and track tasks for a specific day, week, or month.

Key features

• See events and tasks in one list
• Keep your Google Calendar and Google Tasks in sync
• Birthday reminder
• Capture tasks and events with voice input
• Agenda planner view

Platforms

Android

Price plans

• Free version with Google Calendar and Tasks synchronization
• Premium version at $4.99 with recurring tasks, subtasks, and task priorities

10. Habitica

Habitica is one of the best daily routine planner apps that helps you form habits

It gamifies your daily routine and encourages you to form habits and become more productive. Every time you perform a routine task on time, you get in-game rewards as well as praise from the community.

Habitica is useful as a student planner app to form study habits. Or as a fitness planner to stay healthy with daily exercise habits.

Best features

• Track and manage habits, to-do lists, and daily goals
• Get in-game rewards as you check off your tasks and goals
• Battle with your online friends using these rewards to earn real-world rewards

Platforms

Online, iOS, and Android

Habitica pricing options

• Free version to track your goals and habits publicly
• Premium version at $9 per month + $3 per user per month for private group plans

What is the best planner app for your needs?

There are a lot of options when it comes to planning apps. You get apps for personal and professional use as well as individual and team use. 

So how do you choose the best planner for your needs? Think about it from these angles:

• Does the app meet your/your team’s needs?
• Does it make you more productive when planning your work?
• Do you like working with the app?
• Does it fit your budget?
• Can it integrate with your existing work management system?

These questions will help you decide on the best planning app for your needs.

Most online tools, including Toggl Plan, have a free trial or a forever free plan. Use this opportunity to try out the planning software, along with your team before you decide on the tool of your choice. 

Try Toggl Plan for free.

FAQs about planning apps