Сменный график — это незаменимое приложение для тех кто работает посменно, а также для их родных, близких и знакомых.
Данная программа обладает следующими возможностями
•Автоматическое составление календарей графиков работы различных сменщиков
•Множество предустановленных шаблонов графиков различных типов и создание собственных шаблонов графиков (Сутки-двое, Железнодорожный график, 3 смены 4 бригады по 8 часов, Дневной график, 3 смены 5 бригад по 8 часов, Два через два и т. д.)
•Создание графиков работы сменных бригад на основе шаблонов и редактирование их
•Учитывание праздничных и переносных нерабочих и рабочих дней календаря(Производственный календарь). Есть возможность скачивания рекомендованных правительствами производственных календарей различных стран.
•Отслеживание и сравнение графиков работы нескольких сменщиков
•Выходные дни(отгулы, больничные, отпуска)
•Переводы из одной бригады в другую, а также с одного графика работы на другой
•Будильники сменные (срабатывают за определённое время до начала рабочей смены)
•Публикация с помощью SMS или E-mail графиков работы сменщиков за выбранный период.
•Напоминания
•Живая иконка с месячным графиком работы сменщика
•Демонстрационный пример для лучшего понимания возможностей и принципа работы программы
•Полная онлайн справка по программе
LS · Табель и графики
для Windows
LS · Табель и графики — программа для учета рабочего времени и создания графиков работ (смен) работников организации или индивидуального предпринимателя. Для организации по заданным параметрам и расписаниям рабочего времени создаются графики работ (смен) с привязкой по работникам и сравнением с нормами рабочего времени.
Особенности LS · Табель и графики:
- Ведутся табеля учета рабочего времени работников по подразделениям организации с учетом переводов.
- Присутствует возможность автоматического заполнения табелей учета рабочего времени по данным графиков работ (смен) и по данным отклонений от этих графиков.
- В наличии печать табелей учета рабочего времени по форме Т-13 и печать графиков работ(смен) по организации, по работникам за год и за месяц.
Что нового в LS · Табель и графики от 27.07.2016?
- Изменено: Доработка печатных форм
ТОП-сегодня раздела «Зарплата и кадры»
Расчет стажа 1.3
Расчет стажа — программа предназначена для расчета количества лет, месяцев и дней в…
Сотрудники предприятия 2.8.3
Программа Сотрудники предприятия предназначена для работников отдела кадров. В ее функции и возможности входят: ведение базы по сотрудникам предприятия…
Отзывы о программе LS · Табель и графики
Alex80 про LS · Табель и графики от 26.09.2014 [09-01-2016]
Вместе с этой программой для учета времени я использую бесплатный тайм-трекер primaERP
4 | 4 | Ответить
сторож с деревни про LS · Табель и графики от 23.07.2014 [28-03-2015]
Полезная программа для учета рабочего времени.
8 | 2 | Ответить
Обновлено
2022-05-10 13:24:57
Совместимость
Windows XP, Windows 7, Windows 8
Описание
LS · Табель и графики — это программа для учета рабочего времени и создания графиков работ (сменности) работников организации или индивидуального предпринимателя. Для организации по заданным параметрам и расписаниям рабочего времени создаются графики работ(сменности) с привязкой по работникам и сравнением с нормами рабочего времени. Ведутся табеля учета рабочего времени работников по подразделениям организации с учетом переводов. Присутствует возможность автоматического заполнения табелей учета рабочего времени по данным графиков работ(сменности) и по данным отклонений от этих графиков. В наличии печать табелей учета рабочего времени по форме Т-12, Т-13 и печать графиков работ(сменности) по организации, по работникам за год и за месяц.
Версии
Важно правильно распланировать график каждого сотрудника, назначить выходные, рабочие и отпускные дни. Главное – не запутаться потом в этом всем. Чтобы такого точно не произошло, рекомендуем воспользоваться специальным софтом, который отлично подойдет для таких целей. В этой статье мы подробно рассмотрим несколько представителей, поговорим об их недостатках и преимуществах.
Graphic
Graphic подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций, где штат составляет всего несколько человек, поскольку ее функционал не рассчитан на большое количество работников. Сначала добавляются сотрудники, выбирается обозначение их цветом. После чего программа сама создаст цикличное расписание на любой промежуток времени.
Доступно создание нескольких расписаний, все они потом выведутся в отведенную таблицу, через которую их можно будет быстро открыть. Кроме всего стоит обратить внимание, что хоть программа и выполняет свои функции, но обновления не выходят уже долгое время, а интерфейс порядком устарел.
Скачать Graphic
AFM: Scheduler 1/11
Этот представитель уже нацелен исключительно на составление графиков организации с большим количеством сотрудников. Для этого здесь отведено несколько таблиц, где составляется расписание, заполняется штат работников, устанавливаются смены и выходные дни. Потом все автоматически систематизируется и распределяется, а администратор всегда получит быстрый доступ к таблицам.
Для тестирования или ознакомления с функционалом программы присутствует мастер создания графиков, с помощью которого пользователь сможет быстро составить простенький распорядок, просто выбирая необходимые пункты и следуя инструкциям. Учтите, что данная возможность подходит только для ознакомления, все лучше заполнять вручную, тем более, если данных много.
Скачать AFM: Scheduler 1/11
В данной статье описывается только два представителя, поскольку для подобных целей выпускается не много программ, а основная их масса глючат или не выполняют заявленных функций. Представленный софт отлично справляется со своей задачей и подойдет для составления различных графиков.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Утилита позволяет составлять графики для рабочих. Программа на русском языке с простым и понятным интерфейсом, дополнительными возможностями.
Дата обновления:
07-01-2019
Версия Windows:
XP, Vista, 7, 8, 10
Утилита календарь смен предназначена для людей, которые работают по графику.
Использование программы
Интерфейс программы полностью на русском языке. Установка на ноутбук или компьютер не требуется. Пользователи могут самостоятельно создавать шаблоны с графиками смен. Для этого необходимо щелкнуть по вкладке файл и нажать клавишу – создать шаблон. Во время создания рабочего графика выходные дни обозначены буквой «В», а рабочие дни – «Д».
Функции и возможности
Утилита обладает простым и понятным интерфейсом и позволяет быстро создать график смен для рабочих. Пользователи могут создавать комбинированные графики по часам и дням. Если шаблон уже создан, но требуется внести изменения, то никаких сложностей во время работы не возникает. Вы можете сохранить или заменить график на новый. Созданную таблицу можно также перенести в Microsoft Excel. График в программе составляется до 2025 года. Утилита обновляется регулярно, и в любой момент вы можете загрузить новую версию. Если вы уже создали график и хотите его распечатать, отправьте шаблон MsExcel и затем распечатайте на принтере. Когда пользователь создает график, обязательно следует указывать количество дней и смен.
Преимущества утилиты
- полная совместимость со всеми версиями Windows;
- простой и понятный интерфейс на русском языке;
- пользователи могут создавать комбинированные графики по часам и дням;
- установка на ноутбук или компьютер не требуется;
- график в программе составляется до 2025 года;
- в настройках можно смещать или изменять график смен;
- обновления выходят на регулярной основе.
884 Кб (скачиваний: 8994)
ChatGPT
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 Бесплатно
Чат бот от компании OpenAI, способный вести диалог, искать ошибки в программном коде, шутить и спорить на разные темы. Сервис создан на основе модели GPT 3.5.
ver 3.5
EA app
Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 Бесплатно
Приложение представляет собой платформу, позволяющую приобретать, скачивать и запускать компьютерные игры. Есть возможность обмениваться достижениями с друзьями.
ver 12.21.0.5278
Мой спорт Тренер
Бесплатно
Сервис представляет собой цифровую платформу, предназначенную для спортивных школ и организаций. С его помощью тренеры могут составлять расписание занятий.
ver
BUFF Game
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 Бесплатно
Приложение позволяет геймерам получать баллы за выполнение игровых заданий. Есть возможность обменять бонусы на реальные товары или цифровые подарочные карты.
ver 0.5.0.45
Toncoin
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 Бесплатно
Утилита представляет собой криптовалютный кошелек, позволяющий хранить средства и совершать переводы. Можно получить информацию о балансе и список транзакций.
ver 1.0
Ton Place
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 Бесплатно
Социальная сеть, разработанная на основе блокчнейна TON. Пользователи могут публиковать новости, создавать сообщества по интересам и общаться с друзьями.
ver 1.0
PokerStars
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 Бесплатно
Официальный клиент одноименного покер рума. Программа позволяет принимать участие в турнирах и играть на деньги. Есть возможность получить бонус на первый депозит.
ver 7.46703
SmartThings
Windows 10 Бесплатно
Приложение предназначено для управления смарт телевизорами, кондиционерами, холодильниками и другими приборами от Samsung. Можно контролировать статус устройств.
ver 1.21192.2.0
Дата обновления: 29 декабря 2022
Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.
Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА
Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.
Возможности ОфисМЕТРИКИ:
- Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
- Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
- Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом
Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.
Скачайте программу для учета времени прямо сейчас
13 лучших планировщиков задач в 2023 году
В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.
LeaderTask
Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.
Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.
Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.
Плюсы:
Минусы:
LeaderTask
Trello
Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).
Плюсы:
Минусы:
Trello
SingularityApp
У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.
Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.
Плюсы:
Минусы:
недоступна фильтрация по тегам, приоритетам и т.д.
SingularityApp
Any.do
Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.
Плюсы:
Минусы:
Any.do
TickTick
TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.
Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.
В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.
Плюсы:
Минусы:
TickTick
Todoist
Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.
Плюсы:
Минусы:
Todoist
Remember The Milk
Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.
Плюсы:
Минусы:
Remember The Milk
Microsoft To-Do
Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.
Плюсы:
Минусы:
Microsoft To-Do
Weeek
Пользоваться Weeek можно через браузер с ПК и с телефона, но мобильное приложение полностью на английском. Есть авторизация через Google, Яндекс или Facebook. Можно сразу подключить сервисы Google, Figma и синхронизировать устройства.
Weeek позволяет создавать командные воркспейсы. Задачи можно группировать по дате, исполнителю, приоритету и типу — действие, встреча, звонок. Проекты отображаются в виде досок или на таймлайне. По мере выполнения программа считает прогресс в процентах. Участники могут оставлять комментарии. Уведомления приходят в браузере, по почте и в мессенджерах — в Телеграме, ВКонтакте и Slack.
Плюсы:
Минусы:
Weeek
Wrike
Wrike поможет организовать работу в команде. Построит наглядную диаграмму согласно срокам и приоритетности задач, составить табель учета рабочего времени, а также посчитает статистику — сколько целей достигнуто, а сколько в процессе или просрочено. Пользователь может создавать смарт-календари на основе существующих проектов или заполнять ячейки вручную.
Плюсы:
Минусы:
Wrike
Omnifocus
Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.
Плюсы:
Минусы:
Omnifocus
WorkFlowy
У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.
Плюсы:
Минусы:
WorkFlowy
MyLifeOrganized
MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.
MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.
MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.
Плюсы:
Минусы:
MyLifeOrganized
Заключение
Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.
Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.
ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!
Установите ОфисМЕТРИКУ прямо сейчас
Вам также может быть интересно:
Система учета рабочего времени — инструмент для оценки продуктивности персонала. С его помощью руководители определяют, насколько эффективно сотрудники работают за ПК. В статье вы узнаете о том, кто из производителей ПО предлагает бесплатные версии систем учета рабочего времени, а также о функционале, который реализован во freemium-продуктах.
Сразу хотелось бы сказать, что любой B2B-продукт создается в коммерческих целях. Это касается и софта для контроля сотрудников, поэтому все решения для мониторинга персонала в итоге являются платными. У разработчиков таких программ нет мощностей, которыми располагают цифровые гиганты, поэтому они не могут покрывать свои расходы за счет миллионов пользователей.
Однако некоторые производители предлагают freemium т.е. бесплатные, версии продуктов с ограниченным функционалом. Их возможностей достаточно, чтобы решать базовые задачи по автоматизации контроля персонала.
Мы подготовили рейтинг бесплатных решений для учета рабочего времени и контроля сотрудников. В ТОП-7 попали лучшие по состоянию на 2022 год программы. Выбор того или иного решения зависит от потребностей компании и особенностей бизнеса.
ТОП-7 систем учета рабочего времени
ИНСАЙДЕР
Программа предназначена для комплексной оценки эффективности сотрудников. С помощью ИНСАЙДЕР можно всесторонне анализировать активность работников. Программа показывает, чем занимаются сотрудники, какими приложениями пользуются, на каких сайтах проводят время, о чем переписываются в чатах и мессенджерах. ИНСАЙДЕР позволяет дистанционно контролировать персонал, обнаруживать злоумышленников и выявлять случаи неравномерной загруженности.
В 14-дневном демопериоде доступны все возможности платной версии ИНСАЙДЕР:
• онлайн-мониторинг персонала;
• скриншоты экранов рабочих ПК;
• анализ эффективности сотрудников;
• учет рабочего времени;
• перехват нажатий клавиш;
• расследование инцидентов инфобезопасности;
• сообщения и отчеты о нарушениях;
• мониторинг использования приложений и посещений сайтов;
• цифровое досье сотрудников;
• трекинг мобильных устройств;
• интеграция с «Битрикс24»;
• наличие мобильной версии.
С помощью ИНСАЙДЕР можно автоматически составлять ведомость учета рабочего времени. Данные о больничных, отпусках и отгулах вносятся вручную или путем интеграции с кадровыми системами.
Еще одна интересная возможность — использование корпоративного смартфона в качестве трекера. Таким образом можно отслеживать местоположение сотрудников и проверять, насколько реальный и плановый маршруты соответствуют друг другу.
Преимущества системы:
1. Возможность использовать программу в крупных компаниях.
2. Наличие бесплатной демоверсии.
3. Высокая скорость работы.
4. Быстрая окупаемость при доступной цене.
5. Всесторонний контроль бизнес-процессов и работы персонала.
6. Корректное отображение на всех типах мобильных устройств и мониторах с любым разрешением.
7. Простота установки, настройки и применения.
8. Скрытый режим работы.
9. Интеграция с «Битрикс24».
Вы можете бесплатно протестировать возможности ИНСАЙДЕР в течение двух недель: https://xn--80aidjgwzd.xn--p1ai/.
Kickidler
Kickidler — программный продукт нового поколения. Решение предназначено для автоматизации мониторинга персонала. Инструменты Kickidler позволяют контролировать рабочие ПК и выявлять нарушения трудового распорядка.
Продолжительность демопериода составляет 14 дней. В это время функционал полностью доступен для неограниченного количества устройств.
Какие функции доступны в бесплатном режиме:
1. Онлайн-мониторинг ПК работников. Можно просматривать экраны подконтрольных устройств в реальном времени. Разработчик предоставляет многопользовательский режим. 2. Отчеты по рабочему времени. Функция позволяет вести учет рабочего времени, анализировать продуктивность персонала, отслеживать активность сотрудников и ранжировать их по эффективности, получать детализацию дня. С марта 2020 года функция недоступна в бесплатном режиме. 3. Перехват нажатий клавиш, т.е. кейлоггер.
В бесплатной версии можно контролировать до шести устройств.
Какие функции доступны только в платном режиме:
• видеозапись;
• воспроизведение истории действий за ПК;
• выявление нарушений;
• автоуведомления об инцидентах;
• удаленное администрирование компьютеров.
ActivTrak
ActivTrak — приложение для контроля активности сотрудников, которое помогает анализировать их поведение за ПК и выявлять инсайдеров. Это решение для облачного мониторинга также представлено в локальной версии.
В бесплатной версии с ограниченным функционалом доступен контроль трех рабочих станций и 3 Гб на облачном хранилище.
Какие функции доступны в бесплатном режиме:
1. Онлайн-мониторинг ПК сотрудников без многопользовательского режима.
2. Отчеты о рабочем времени.
3. Блокировка нежелательных сайтов.
4. Перехват нажатий клавиш.
5. Создание снимков экранов подконтрольных устройств с ограниченным количеством скриншотов — не более одного для каждого вида активности.
В коммерческой версии доступны те же функции, что и в бесплатной. Разница заключается в безлимитном облачном пространстве для хранения логов и возможности контролировать практически неограниченное количество устройств.
Hubstaff
Hubstaff — решение, в котором реализованы функции создания скриншотов, мониторинга задач и автоматической оплаты труда, контроля в онлайн-режиме и составления расширенных отчетов. Количество сервисов, с которыми интегрируется программа, превышает 30. В отличие от Kickidler и ActivTrak, Hubstaff больше подходит для контроля маленьких компаний, удаленных команд и фрилансеров.
В бесплатной версии с ограниченным функционалом доступен мониторинг одного компьютера.
Какие функции доступны в бесплатном режиме:
1. Отчеты о рабочем времени.
2. Контроль активности сотрудника на основании того, как он использует клавиатуру и мышь.
3. Создание скриншотов экрана с ограниченным пространством для их хранения.
Какие функции доступны только в платном режиме:
• инструменты для начисления зарплаты удаленным сотрудникам;
• GPS-отслеживание местоположения работников.
DeskTime Pro
DeskTime — онлайн-сервис с мобильной и десктопной версией. Программа позволяет контролировать рабочее время, отслеживать прогресс в проектах, анализировать показатели эффективности и формировать подробные отчеты. Как и Hubstaff, DeskTime подходит для управления виртуальными командами.
В бесплатной версии со значительно ограниченным функционалом доступен мониторинг одного компьютера.
Какие функции доступны в бесплатном режиме:
1. Отчеты по рабочему времени.
2. Отчеты по использованию программ.
3. Мобильное приложение.
Какие инструменты с возможностью тонкой настройки доступны только в платном режиме:
• расчет зарплаты;
• отслеживание проектов;
• Pomodoro-трекер.
ScreenshotMonitor
ScreenshotMonitor — решение для создания скриншотов, которые получает руководитель. То, с какой частотой программа делает снимки экрана, зависит от тарифа. В бесплатном режиме доступны три скриншота в час. Кроме того, с помощью программы можно вести учет рабочего времени. ScreenshotMonitor — достаточно демократичный по сравнению с другими решениями продукт. Например, если на снимок попадает личная информация сотрудника, то работник может удалить скриншот.
В бесплатной версии доступен мониторинг трех устройств.
Какие функции доступны в бесплатном режиме:
1. Отчеты по рабочему времени.
2. Создание снимков экранов подконтрольных устройств.
3. Хранение скриншотов в течение двух недель.
Какие функции доступны только в платном режиме:
• анализ активности сотрудников;
• мониторинг используемых приложений и сайтов;
• создание до 30-ти снимков в час;
• хранение скриншотов в течение года.
TMetric
TMetric могут выбрать фрилансеры или небольшие команды. С помощью сервиса можно формировать бюджеты для клиентов, вести отчетность, ставить задачи и создавать для них теги, а также отслеживать свой день по временной шкале.
В бесплатной версии доступен мониторинг пяти устройств.
Какие функции доступны в бесплатном режиме:
1. Отчеты по рабочему времени.
2. Неограниченное количество проектов и клиентов.
3. Интеграция с большинством известных бизнес-приложений.
Какие функции доступны только в платном режиме:
• бюджетирование проектов;
• формирование счетов;
• отчеты по приложениям;
• синхронизация с JIRA и Redmine.
Благодарим за внимание! Надеемся, что наш обзор систем учета рабочего
времени поможет вам принять верное решение.
2022. В Admin24 – Service Desk появился График работы сотрудников
В новом обновлении системы для учёта и обработки заявок Admin24 – Service Desk появилась возможность настройки графика работы сотрудников. Установить время работы можно меню настроек SLA. Доступны настройки начала и окончания рабочего дня, выходных и праздничных дней, часового пояса. Отдельно можно установить соответствие с личным графиком работы сотрудников.Кроме того, в системе можно учитывать время работы. На электронную почту ответственным будут поступать уведомления при завершении времени учёта у компаний. Admin24 – Service Desk интегрируется с Вконтакте, Одноклассниками, Битрикс24 и Telegram. В планах — интеграция с WhatsApp и SMS-сообщениями.
2022. Сводный график для бухгалтерии в ПланФиксе
Разработчики ПланФикса добавили в «Расписание по дням» контрагентов, а также отображение будущих повторяющихся задач. Доработка полезна, например, для бухгалтерий на аутсорсинге, которые периодически выполняют определенные задачи: какие-то из месяца в месяц, а какие-то — раз в три месяца. Помнить все – сложно. А теперь благодаря новинке они строят графики по клиентам, видят список текущих и будущих запланированных работ, что помогает своевременно их выполнять.
2022. В CRM ПланФикс улучшили расписание задач по дням.
Теперь помимо классических выходных в расписании ПланФикс отражаются дополнительные нерабочие дни компании, которые настраивает сам руководитель. Кроме этого, в расписании видны дни отпуска или отгула каждого сотрудника. Теперь всё это позволяет руководителю видеть расширенный рабочий график сотрудников, и грамотно планировать выполнение бизнес-задач. А ещё в расписании можно отобразить будущие задачи, которые необходимо регулярно выполнять, например: сдавать отчётность в налоговую, оплачивать коммунальные услуги, закупать в офис канцтовары и многое другое. Отображение таких задач в расписании поможет руководителю и сотрудникам контролировать рабочую нагрузку, планировать время работы и исполнять задачи в срок.
2022. Shifton — сервис для составления рабочих расписаний
Shifton — простое и быстрое приложение онлайн-планирования работы, разработанное для оптимизации времени и ресурсов в создании рабочих расписаний сотрудников. Shifton позволяет создавать автоматизированные рабочие графики (система автоматически назначает смены сотрудникам), формировать проектные команды, вести учет статистики рабочего времени и заработных плат сотрудников, назначать сотрудникам задачи и контролировать их выполнение. Сервис доступен как в веб-версии, так и в мобильном приложении на Android и iOS. Недавно появилась бесплатная версия Shifton для компаний с менее 100 сотрудниками, которая включает ключевой функционал планирования смен, включая локации, метки, массовые действия и алгоритмы автоматического составления графика работы. Платная версия стоит от $0.5 за сотрудника/месяц.
2021. РемОнлайн добавил интеграцию с LIFE PAY, выходные в Графике работы сотрудников
Теперь пользователи РемОнлайн, которые предпочитают альтернативу традиционным ККМ, могут подключить облачную кассу LIFE PAY и фискализировать платежи через единую онлайн-кассу с помощью мобильного приложения. Также в Графике работы сотрудников теперь можно отмечать выходные дни, а в расчете зарплаты настраивать оплачиваемые отпуска, выходные и больничные. Кроме того, в Журнале событий появилось 21 новое событие, что позволяет не только отслеживать создание/удаление товаров, складов, счетов, касс и тд, но и самостоятельно восстанавливать удаленные объекты.
2021. В РемОнлайн появился график работы сотрудников
Теперь пользователи РемОнлайн могут контролировать и планировать рабочий график сотрудников. В графике можно настроить рабочее время, отпускные, больничные и просто нерабочие дни каждого сотрудника. Для экономии времени есть функция автозаполнения графика на дни, недели и месяцы вперед. Появление Графика работы позволяет видеть, к кому из сотрудников и на какое время можно предварительно записывать клиентов. Кроме того, теперь можно автоматизировать расчет почасовой и дневной зарплаты сотрудников, для которых настроен рабочий график. Также в РемОнлайн появилась универсальная интеграция с интернет-магазинами, которая позволяет автоматически передавать актуальные данные об остатках товаров на складе любому интернет-магазину, маркетплейсу или сайту, который поддерживает загрузку файла XLS.
2021. ПланФикс выводит планирование работы на новый уровень
На днях в CRM ПланФикс появилось обновление, которое упрощает планирование любой работы. Теперь в ПланФиксе можно видеть загруженность всех исполнителей или других ресурсов при назначении даты начала или завершения задачи. Когда задача создана и необходимо установить время её выполнения, откройте свой рабочий график и простым движением мышки укажите, в какое время хотите поработать над задачей. В итоге к задаче будет автоматически добавлен указанный промежуток времени. Это быстро, просто и удобно. Благодаря обновлению, вы сможете более гибко управлять собственным рабочим временем, а также распределять рабочую нагрузку среди своих сотрудников.
2021. В Worksection появился график выходных/отпусков, норма рабочих часов в Отчете по людям
В системе управления проектами Worksection появился график выходных, отпусков и больничных. Все эти данные помогут рассчитать эффективность расхода рабочего времени сотрудников за любой период. Можно установить норму рабочих часов для сотрудника и сразу же смотреть сколько рабочих часов у него за год, учитывая все праздники и выходные, отпуска и больничные. В Отчёте по людям напротив каждого пользователя, отдела и команды разработчики добавили круговую диаграмму для анализа текущей эффективности. Текущая эффективность рассчитывается как процентное соотношение внесенных временных затрат к норме рабочих часов за прошедший период.
2020. В HubEx добавили графики работ сотрудников
В новом релизе HubEx представил графики сотрудников. Работу специалистов теперь можно планировать заранее и учитывать при автораспределении заявок. Самые распространенные варианты 2/2 и 5/2 уже преднастроены, но если они не подходят, график всегда можно указать вручную. Чем это полезно? Во-первых, рабочее время сотрудника теперь учитывается при автораспределении, что позволяет избежать накладок. Во-вторых, при ручном назначении диспетчеру видно, находится ли сотрудник на смене не только планово, но и фактически. Таким образом внезапное плохое самочувствие сотрудника не станет причиной несоблюдения SLA и хаоса в расписании и работе. А в-третьих, отображение назначенных заявок в календаре при настройке графиков работ позволит оценить, стоит ли давать сотруднику выходной и какие заявки придется перераспределить.
2016. MoyGrafik — сервис для составления графика работы сотрудников
Компаниям, в которых несколько (или много) сотрудников работают посменно (например, магазины, рестораны, call-центры…) необходимо составлять график работы сотрудников. И не только составлять, но и постоянно его корректировать в связи с отпусками, больничными, отгулами, праздниками. На основании графика потом рассчитывается зарплата. Обычно такой график ведут на бумаге или в Excel, что не очень удобно. Сервис MoyGrafik хочет это исправить. Он предоставляет удобный календарь, на котором вы мышкой рисуете рабочие дни и часы. Если нужно что-то изменить — перетаскиваете смену с одного сотрудника на другого. Можно создать несколько секций в соответствии со структурой компании (например, для каждого территориального подразделения). В скором будущем разработчики обещают добавить возможность оповещения сотрудников по SMS об их сменах и изменениях графика работы. До 10 сотрудников — сервис можно использовать бесплатно. Платная версия начинается от 490 руб/мес за 15 сотрудников.
2013. В сервисе А2Б появился модуль расписаний
В системе управления бизнесом А2Б появился новый модуль «Расписания», который может выполнять роль центрального планировщика на предприятии, собирая информацию по расписаниям в едином месте. В модуле «Расписания» можно планировать графики отпусков, дежурств, обучения персонала, производственные планы деятельности, расписания занятий, приема больных, движения транспорта, любые другие таблицы, используемые в текущей деятельности компании. В новом модуле удобно назначать ответственных и отслеживать исполнение плановых событий, планировать активность на персону, подразделение или любой внешний субъект, строить план-графики и расписания в привычном «шахматном» представлении.
Отличные сервисы и приложения для разных платформ, которые возьмут на себя заботу о вашем рабочем графике.
1. Fantastical 2
Fantastical — один из самых популярных календарей для macOS и iOS. Интерфейс очень удобный, быстрый и простой, но все функции, которые только можно ожидать от календаря, на месте. На выбор есть две темы: светлая и тёмная. Приложения синхронизируются между собой и работают не только с событиями в календаре, но и с напоминаниями.
Единственный камень преткновения — это цена. Базовая версия бесплатна, а Fantastical Premium стоит 399 рублей при покупке на месяц и 3 150 рублей за годовую версию. Но если вы завязаны на экосистеме Apple, а стандартный календарь вас не устраивает, то Fantastical 2 будет лучшим выбором.
2. Google Календарь
Google разработала отличный кросс-платформенный календарь. Он выделяется приятным дизайном и имеет множество режимов отображения графика. В сервисе есть инструменты для работы с мероприятиями, напоминаниями и целями. Кроме того, он интегрирован с другими продуктами Google и полностью бесплатен.
«Google Календарь» →
3. Shifts
Приложение ограничено платформой iOS, но удачно воплощает оригинальную концепцию планирования. Shifts — это календарь для тех, кто работает посменно. Можно добавлять до двух смен на каждый день и выстраивать свой график на определённое время вперёд. Приложение умеет автоматически чередовать смены и напоминает о переходе на новое расписание заранее.
4. Shift Calendar
А этот календарь с поддержкой смен разработан для платформы Android. В Shift Calendar вы можете настраивать паттерны чередования смен и планировать с их помощью дела на многие дни вперёд. По мере выполнения в созданный план можно легко внести правки. Платная версия Shift Calendar не показывает рекламу и поддерживает синхронизацию с «Google Календарём».
5. TickTick
Этот сервис органично сочетает функции менеджера дел и календаря. Вы планируете задачи, группируете их по спискам, добавляете напоминания, а затем можете просматривать созданное расписание в наглядном календарном формате. Платная версия TickTick предлагает разные режимы отображения: на месяц, день, три дня и неделю. Сервис доступен на всех основных платформах.
TickTick для macOS, Windows и веба →
6. Any.do
Any.do — ещё один гибрид списка дел и календаря, между которыми можно переключаться в любое время. Встроенный ассистент помогает планировать задачи на ближайшие дни. Вы можете распределять их по времени и категориям, добавлять напоминания и заметки. Платная версия предлагает разные темы оформления, поддерживает автоматическое повторение дел и напоминания, привязанные к геолокациям.
Any.do →
7. World Time Buddy
Удобный кросс-платформенный сервис для тех, кому важно следить за временем в разных часовых поясах. Выбрав несколько населённых пунктов, вы будете видеть точное время в каждом из них на одном экране. Переход на платную версию отключает рекламу и позволяет добавлять больше четырёх городов.
World Time Buddy →
8. Hours
Очень популярный сервис для отслеживания времени среди пользователей iOS. Он предлагает систему таймеров для контроля затраченных на работу часов. Благодаря подробной статистике вы будете в курсе того, куда уходит ваше личное время или время ваших сотрудников. Эти данные помогут выявить ошибки в тайм-менеджменте и оптимизировать ваш график. Помимо мобильной, доступна веб-версия Hours. Оформив платную подписку, вы получите более детальную статистику и возможность контроля над работой команд.
Hours →
9. Timely
Timely совмещает функции планирования и мониторинга времени. Его возможностей будет достаточно для организации и отслеживания командной работы над сложными коллективными проектами. Процесс выполнения плана визуализируется у вас на глазах: вы будете видеть прогресс всех сотрудников на одной временной шкале. К Timely можно подключать другие сервисы ведения дел — и совершаемые в них действия будут отслеживаться автоматически. Приложение работает по подписке от 7 долларов в месяц.
Timely для веба →
Timely для Windows и macOS →
10. CloudCal
CloudCal — Android-календарь для очень активных людей, который наглядно отображает степень занятости для каждого дня. Пользователь всегда в курсе, когда его график перегружен и на какие дни ему лучше планировать новые дела. Вдобавок приложением удобно управлять с помощью жестов и оно предлагает несколько видов календаря. Покупатели платной версии могут синхронизировать с CloudCal события из Trello, Outlook, Evernote и других сервисов, а также прикреплять к датам снимки и прочие вложения.
Читайте также 🧐
- Почему календарь эффективнее списков дел
- Что такое ошибка планирования и как правильно оценивать сроки
- 5 трекеров времени, которые помогут победить прокрастинацию