Программа архивации данных windows 10 что это

Рис. 1. Как запустить приложение «Панель управления» в Windows 10

Рис. 2. Как запустить программу «Архивация и восстановление (Windows  7)» из Панели управления Windows 10

Рис. 3. Как запустить первоначальную настройку резервного копирования (архивации) данных на ПК под Windows 10

Рис. 4. Выбор внешнего жесткого диска для архивации данных во время настройки параметров архивации Windows 10

Рис. 5. Принятие решения о собственном выборе вариантов настройки архивации файлов и папок Windows 10

Рис. 6. Настройки файлов и папок, которые следует помещать в архив при каждом резервном копировании (архивации) данных Windows 10

Рис. 7. Проверка параметров архивации и запуск настройки расписания архивации в Windows 10

Рис. 8. Настройка ручного запуска архивации, отказ от автоматического запуска архивации в заданный день недели и в заданное время в Windows 10

Рис. 9. Запуск первой архивации файлов и папок в Windows 10

Рис. 10. Запуск резервного копирования папок и файлов Windows 10

Рис. 11. Подробная демонстрация процесса архивации данных в Windows 10

Рис. 12. Демонстрация в окне «Архивация данных…» процесса записи данных на внешний жесткий диск в Windows 10

Рис. 13. Демонстрация в окне «Архивация данных…» процесса подготовки к архивации образа системы Windows 10

Рис. 14. Демонстрация в окне «Архивация данных…» процесса архивации образа Windows 10

Рис. 15. Демонстрация в окне «Архивация данных…», все процессы архивации файлов, папок и образа системы Windows 10 ЗАВЕРШЕНЫ!

Рис. 16. Оценка размера созданного первого архива Windows 10 и открытие окна для просмотра созданных резервных копий системы Windows 10

Рис. 17. Предварительный просмотр архивов данных в Windows 10 и переход на подробный просмотр архивов данных Windows 10

Рис. 18. Подробный детальный просмотр созданных архивных копий Windows 10

Рис. 19. Запуск просмотра архивных папок и файлов с помощью Проводника в Windows 10

Рис. 20. Выбор папки на внешнем жестком диске, где находится архив данных Windows 10

Рис. 21. Выбор подпапки на внешнем жестком диске, где расположен архив данных Windows 10, созданный на конкретную дату

Рис. 22. Просмотр архивов, созданных в ходе архивации данных программой Архивация и восстановление Windows 10

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Как запустить программу архивации папок и файлов

Для архивации файлов и папок в Windows 10 разработчики сохранили механизм, ранее применявшийся в операционной системе Windows 7. Запускается программа архивации данных из классического приложения «Панель управления». Вызвать данную программу можно через строку поиска, в которой достаточно ввести текст «Панель управ»:

Далее в разделе «Система и безопасность» классической Панели управления вызываем программу архивации (рис. 2):

Архивирование файлов с ленточным меню

Проводник Windows в Windows 10 имеет команду Zip в меню ленты. Это удобно для владельцев ноутбуков, которые предпочитают не щелкать правой кнопкой мыши. Чтобы применить это:

1. Выберите файлы и / или папки (ы), как на шаге 1, в приведенных выше инструкциях меню «Отправить».

2. Перейдите на вкладку «Общий доступ» в «Проводнике файлов».

3. Нажмите кнопку Zip.

Кстати, метод меню «Лента» работает в Windows 8.1, а меню «Отправить» работает и в предыдущих версиях Windows.

Куда делать архивы папок и файлов пользователей

При первом запуске программы «Архивация и восстановление» в открывшемся окне программы мы увидим, что на нашем компьютере (ноутбуке) еще не настроена архивация, не указано, какие файлы и папки, на какие диски и с какой частотой нужно архивировать. И нам будет предложено настроить резервное копирование данных (рис. 3):

Первым шагом настройки архивации является указание места, куда нужно делать резервное копирование. В качестве носителя, куда следует архивировать данные с компьютера, лучше всего выбрать внешний жесткий диск.

Можно, конечно, использовать и флешку, но такая флешка должна иметь достаточно большой объем, а это означает, что такое устройство для копирования данных будет намного дороже, чем внешний жесткий диск.

Итак, сначала подключаем внешний жесткий диск к одному из USB портов компьютера. Причем, для архивации лучше использовать такие жесткие диски, которые могут работать с портами USB-3, данные порты работают быстрее, чем порты USB-2. Тем не менее, если уже имеется внешний жесткий диск, подключаемый к порту USB-2, то приобретать новый жесткий диск только ради повышения скорости архивации не стоит. Достаточно и скорости, которую обеспечивает порт USB-2.

Также нужно, чтобы на компьютере были соответствующие порты для подключения внешнего жесткого диска. Как правило, USB-2 есть на любом ПК (персональном компьютере), а современные ПК часто имеют и порты USB-3.

Итак, подключаем внешний жесткий диск к порту USB, и тогда нам будет предложено использовать этот жесткий диск в качестве устройства для резервного копирования (архивации) данных с нашего ПК:

Еще о мерах безопасности

При выборе ПО необходимо соблюдать правила, которые спасут вас от многих потенциальных проблем.

• Скачивайте софт только с официальных источников, минуя сомнительных посредников. Например на нашем портале ссылки ведут исключительно на разработчиков, т.е. вы получаете все из первых рук;
• Если после установки приложения для успешной активации от вас потребуют отправить sms сообщение на какой-либо номер, то ни в коем случае не делайте этого. Иначе со счета у вас постоянно будут сниматься деньги, т.к. вы оформите подписку;
• Внимательно проходите процедуру инсталляции. Часто в настройках по умолчанию выставлена установка целого пака других приложений, целевое назначение которых понять сложно. Но ничего хорошо в них в 99% случаев нет.

Надеемся наш материал был полезен для вас и теперь сможете открывать подобные файлы.

Настройка архивации данных пользователей ПК

После выбора внешнего жесткого диска для архивации, нам будет предложено выбрать из 2-х вариантов дальнейших настроек: выбор операционной системы Windows или наш собственный выбор. Честно говоря, первым желанием будет желание предоставить выбор самой операционной системе.

Однако я предлагаю не полагаться на автоматические настройки операционной системы, и сделать эти настройки самостоятельно. По крайней мере, таким образом мы будем представлять себе, что мы будем хранить в архивах, и сами будем отвечать за то, что в архивах окажутся ровно те данные, которые мы хотим сохранить даже в том случае, если компьютер, не дай бог, сломается (рис. 5):

Дальше делаем самостоятельный выбор, что следует программе архивации данных сохранять в архивах на внешнем жестком диске. Просто напросто я предлагаю везде поставить галочки, где нам предлагает это сделать программа «Архивация и восстановление».

Таким образом, мы поставим галочки напротив опций:

• «Архивировать данные новых пользователей» (на случай, если на компьютере появятся новые учетные записи новых пользователей),
• «Библиотека пользователя ТАКОГО-ТО» (для архивации данных зарегистрированного на ПК пользователя или пользователей, если их несколько),
• «ИМЯ КОМПЬЮТЕРА (С:)» (укажем, что нужно архивировать весь диск C:, а если компьютер с несколькими жесткими дисками, то укажем ВСЕ жесткие диски для архивации, чтобы все данные с ПК попали в архив).

Архивирование файлов с помощью меню «Отправить»

Мы будем использовать контекстное меню для быстрого архивирования файлов или папок.

1. Выберите файлы (ы) и / или папку (ы), которую вы хотите сжать. Если вы хотите заархивировать только один файл или папку, перейдите к шагу 2. В противном случае существует два способа выбрать несколько файлов и папок:

Чтобы выбрать последовательную группу файлов или папок, щелкните первый элемент, затем нажмите и удерживайте клавишу Shift и щелкните по последнему элементу. Выбранные файлы / папки и все между ними будут выбраны.

Чтобы выбрать отдельные файлы или папки, удерживайте клавишу Ctrl, когда вы выбираете файлы и / или папки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку (или группу файлов или папок), затем выберите «Отправить» и выберите «Сжать».

3. Назовите файл ZIP. Введите имя, которое вы хотите сохранить в zip-файле, или нажмите Enter, чтобы принять предложенное имя файла.

Совет. Windows автоматически предлагает имя файла для файла ZIP на основе файла, по которому вы щелкнули правой кнопкой мыши. В приведенном выше примере я щелкнул правой кнопкой мыши по файлу breadcrumbs.png, поэтому предложенный ZIP-файл – breadcrumbs.zip. Когда вы зажимаете несколько файлов, убедитесь, что вы щелкнете правой кнопкой мыши на том, от которого хотите взять название.

Также поставим галочку напротив надписи «Включить образ системы», что позволит при каждой последующей архивации обновлять образ системы, сохранять образ системы Windows на внешний жесткий диск по состоянию, которое будет иметь операционная система Windows 10 на момент архивации.

Указанные настройки (см. рис. 6) позволят нам иметь в архиве на жестком диске всю необходимую информацию для восстановления операционной системы и всех наших личных данных в том случае, если выйдет из строя ПК или произойдет сильный сбой операционной системы Windows 10, не дай бог, как говорится, но береженого бог бережет – это непреложный факт.

Настройка расписания архивации данных Windows 10

После завершения настройки файлов и папок, которые следует помещать в архив, система Windows 10 предложит нам еще раз проверить все сделанные установки:

Кроме того будет предложено настроить расписание архивации. Дело в том, что Windows 10 берется, что называется, автоматически по заданному расписанию архивировать наши файлы и папки. Лично мне не нравится такая автоматическая настройка, ибо к заданному времени архивации папок и файлов нужно все равно вручную подключать внешний жесткий диск. Если забыть подключить диск, то архивация не будет произведена.

Поэтому я обычно не ставлю галочку напротив надписи «Выполнять архивацию по расписанию (рекомендуется)»:

Таким образом дальнейшую периодическую архивацию предлагаю делать вручную: сначала в определенный день, например, в субботу ВРУЧНУЮ подключаем внешний жесткий диск к ПК, а затем ВРУЧНУЮ запускаем программу архивации.

Автоматическую архивацию имеет смысл задавать в том случае, если внешний жесткий диск постоянно подключен к ПК или к ноутбуку. Тогда по заданному расписанию в определенный день недели и в строго определенное время программа архивации будет запускаться АВТОМАТИЧЕСКИ.

Проверка и подтверждение параметров архивации Windows 10

После настройки расписания проведения архивации нам еще раз будет предложено проверить параметры архивации:

По завершении проверки всех настроек программа архивации предлагает сразу запустить первую архивацию, то есть, создание первого архива файлов и папок нашего ПК на внешний жесткий диск. Других вариантов у нас нет, кроме как согласиться с настройками и запустить программу архивации или отменить все настройки и начать делать их заново.

Запуск первой архивации данных Windows 10

В момент запуска первой архивации файлов и папок Windows 10 откроется окно «Резервное копирование или восстановление файлов»:

Движок зеленого цвета будет показывать прогресс в деле архивации данных. Перемещается данный движок не быстро, особенно при первой архивации, к этому нужно быть готовым и запастись терпением.

Если кликнуть по кнопке «Показать подробные сведения» (см. рис. 10), то дополнительно откроется окно «Архивация данных…» (рис. 11), в котором можно видеть, что в данный конкретный момент делается в плане архивации данных, какие папки, какие файлы подготавливаются к резервному копированию и затем копируются (записываются) на внешний жесткий диск.

В частности, на рис. 11 показано, что определенные файлы из определенных папок готовятся к архивации на внешний жесткий диск, а на рис. 12 показано, что данные уже записываются на внешний жесткий диск. Такая подробная информация позволяет пользователю ПК иметь некоторое представление о том, что происходит в процессе длительной, порой не один час длящейся, архивации данных.

На рис. 13 показано, что происходит подготовка к архивации образа системы Windows 10:

На рис. 14 демонстрируется сам процесс архивации образа системы на внешний жесткий диск:

И, наконец, на рис. 15 показано, как в окне «Архивация данных…» отображается, что архивация данных ПОЛНОСТЬЮ завершена! Важно набраться терпения и дождаться завершения этой достаточно длительной процедуры архивации данных на внешний жесткий диск.

Просмотр архивных папок и файлов средствами программы архивации данных

Как только завершится архивация данных (рис. 15), нужно кликнуть по кнопке «Закрыть», чтобы закрыть окно «Архивация данных…». Вернувшись в окно «Резервное копирование или восстановление файлов» мы увидим реальный размер резервной копии, сделанной в первый раз, а также сможем посмотреть, как выглядит только что созданная резервная копия:

После клика на кнопку «Управление пространством» (рис. 16) открывается окно «Управление дисковым пространством архивации данных» (рис. 17):

В этом окне (рис. 17) мы можем видеть, сколько места занимает каждый элемент архива (архив файлов данных, образ системы, другие файлы), сколько осталось свободного места на внешнем жестком диске, чтобы понимать, можно ли дальше использовать этот же диск для последующих резервных копий данных Windows 10.

Более подробно посмотреть данные о созданных архивах можно, кликнув по кнопке «Просмотреть архивы…». После клика по этой кнопке откроется окно (рис. 18), в котором можно видеть, какой объем занимает каждый архив:

Так как мы сделали только первый архив данных, то и информацию мы видим про этот единственный архив данных (рис. 18). Впоследствии, после архивации данных через неделю, через 2 недели и т.д., будет видно, сколько места занимает каждый сделанный нами архив данных Windows 10.

Более того, кнопка «Удалить», которая на рисунке 18 видна в сером цвете (не кликабельная в данном конкретном случае, так как архив у нас самый первый), впоследствии будет иметь нормальный вид, и с ее помощью можно будет удалять с внешнего жесткого диска наиболее старые по времени архивы – для высвобождения не бесконечного, к сожалению, пространства на внешнем жестком диске, используемом нами для хранения архивных копий Windows 10.

Просмотр архивных папок и файлов с помощью Проводника

Некоторые пользователи хотят более подробно и в привычном виде (папки, файлы) просматривать созданные архивы Windows 10. Для просмотра архивов с помощью обычного Проводника в окне «Управление дисковым пространством архивации данных» есть кликабельная надпись «Обзор»:

Кликнув по кнопке «Обзор» (рис. 19), открываем таким образом Проводник, и смотрим файлы и папки, которые находятся на внешнем жестком диске для архивации данных Windows 10:

Архив данных конкретного ПК хранится на внешнем жестком диске в папке, которая называется по имени этого компьютера (ноутбука). В данном примере (рис. 20) имя ПК – это «LAPTOP-XXXXXXXX». У каждого пользователя ПК данное имя будет другим, соответствующим имени именно его компьютера. Подобное имя программа архивации Windows 10 определяет автоматически, используя настройки Windows. Имя папки, где хранится архив данных Windows 10, нельзя корректировать вручную.

Двойной клик по папке с именем компьютера (рис. 20) позволит нам увидеть внутреннее содержимое этой папки:

Рис. 21. Выбор подпапки на внешнем жестком диске, где расположен архив данных Windows 10, созданный на конкретную дату

Созданный первый архив данных Windows 10 хранится в папке с именем «Backup Set» (в переводе означает «Созданный архив») с добавлением даты последней архивации данных. В конкретном случае, показанном на рис. 21, архив был создан 23 сентября 2021 года.

Далее двойным кликом открываем папку, где хранится архив от указанной даты, что позволит увидеть содержимое архива:

На самом деле, ничего особо интересного мы не увидим – это обычные архивные файлы, созданные архиватором, с расширением .zip. Перед нами обычный многотомный архив, который начинается в архивном файле «Backup file 1» (в переводе «Архивный файл 1») и заканчивается в архивном файле «Backup file n», где n – это номер последнего архивного файла данного многотомного архива. Значение n может быть достаточно большим, двузначным или даже трехзначным.

Хочется предупредить о том, что не нужно пытаться открывать архивные файлы обычным архиватором, скажем архиватором WinRAR, поскольку внутри данного архива папки и файлы организованы определенным образом. И извлечение папок и файлов из архива нужно делать только с помощью описываемой программы «Архивация и восстановление».

Просмотр архивов, как это показано на рис. 22 – это лишь средство «удовлетворения любопытства», чтобы визуально посмотреть и убедиться в том, что архив реально создан и существует на внешнем жестком диске в виде привычных взгляду папок и файлов Windows.

Посмотрели и закрыли окно просмотра файлов и папок архива данных Windows 10 – вот то немногое, что можно сделать дальше.

Кстати, образ системы, созданный программой Архивация и восстановление данных, также хранится на внешнем жестком диске в отдельной папке. Но внутрь этой папки не имеет смысла заглядывать, там тоже будут папки и файлы, которые не нужно пытаться восстановить привычным способом.

Немного про восстановление папок и файлов из архива данных

Для восстановления операционной системы в случае возникновения проблем нам понадобится Диск восстановления системы, загрузка с него и выполнение определенной последовательности действий:

• восстановление операционной системы из хранящегося на внешнем жестком диске образа системы Windows 10 и
• восстановление папок и файлов пользователей ПК (ноутбука) с помощью программы архивации и восстановления.

Конечно, лучше, чтобы до подобного восстановления дело не дошло. Ну, а если, не дай бог, настанет время, когда созданные архивы понадобятся для восстановления операционной системы и наших сохраненных в архиве папок и файлов, вот тут самое время вспомнить про созданные нами архивы Windows 10, и использовать их.

Zipping and archiving files is an excellent way of both saving disk space and facilitating the process of file transfers, especially when you are dealing with services that don’t allow the transfer of folders.

That’s where zipping can come in handy, since it basically transforms your folder into a singular file, and it also reduces its size to make the transfer itself faster and easier.

If you were wondering how to zip files with Windows 10, it can be done and it can be done with ease.

The only question is how advanced file compression we are talking about, as the built-in File Explorer compression isn’t exactly something you would call feature-rich.

That’s where third-party tools come into play, but you can also use some of your OS’s native features to perform the task.

So, if you want to know how to zip a file on Windows 10, we got your back. And, as a bonus, we offer a more complex approach for those of you who want to step up their compression game.

How do I make a zip file on Windows 10?

1. Use a third-party archiving tool

Using an alternative zip application such as WinZip is an effective approach since third-party tools obviously bring many more features when compared to the system utility.

It’s not just about the popularity of this tool, but it is really more than a just simple compression tool. It also allows users to share, manage, protect, and backup files.

WinZip is an all-in-one file manager that allows you to compress and decompress to save space on your hard drive, encrypt and password-protect your zip files and folders, manage and organize your files and so on.

Compatible with all major file formats, this tool allows provides you with a complete file management suite to handle your files effortlessly, share them, back them up and protect them according to your wishes.

Here’s a quick guide to zipping a folder with WinZip:

1. Open the WinZip app
2. Select the folder you want to compress with the tool’s pane
3. Click the Add to Zip option
4. Save your zip file in the desired location

Now, let’s quickly look at its key features:

• Compatible with all major formats including Zip, Zipx, RAR, 7Z, GZ, ISO, TAR, IMG, and more
• Encryption and password-protect ZIP files
• Integrated File Manager and File Splitter
• Data back-up and sharing options
• Powerful compression tools
• Extract multiple files
• Repair ZIP files
• Archiving tools

WinZip

Zip your files with the world’s best compression software.

2. Use Windows resources

1. Navigate to the location where files that you want to compress are stored.
2. While pressing and holding CTRL on your keyboard, click on the individual files.
3. After you choose what files are going to be contained in the compressed folder, right-click on one of the files and choose to Send to > Compressed (zipped) folder from the contextual menu.
4. In case you want to unzip the newly-created zipped folder, just double click on it to open it.
5. Once there, click Extract all and choose the extract destination. As simple as that.

3. Zip the file using command-lines

Unlike the previous solution where you didn’t need any third-party help, Windows 10 doesn’t come with a command-line zip program.

However, this can still be done if you use a third-party archiver that supports a command-line executable, such as 7-Zip.

This program is open-source, and while it may not have the same rich toolset as our previous entry, it still gets the job done.

It supports many different archive file formats, and it even has its own proprietary file format as well that provides you with superior compression ratios when compared to traditional zip files:

Here’s how you can use 7-Zip’s command-line executable to zip a file:

1. Download and install 7-ZIp
2. Add the path to 7z.exe to your PATH environment variable
3. Within 7-Zip, open a new command prompt window and use the following command:

7z a -tzip {yourfile.zip} {yourfolder}

By following these 3 listed solutions, you should be able to zip and unzip files in Windows 10 in no time.

Try out all of the methods, and let us know which ones did you find to be the most effective by leaving us your feedback in the comments section below.

Zipping and archiving files is an excellent way of both saving disk space and facilitating the process of file transfers, especially when you are dealing with services that don’t allow the transfer of folders.

That’s where zipping can come in handy, since it basically transforms your folder into a singular file, and it also reduces its size to make the transfer itself faster and easier.

If you were wondering how to zip files with Windows 10, it can be done and it can be done with ease.

The only question is how advanced file compression we are talking about, as the built-in File Explorer compression isn’t exactly something you would call feature-rich.

That’s where third-party tools come into play, but you can also use some of your OS’s native features to perform the task.

So, if you want to know how to zip a file on Windows 10, we got your back. And, as a bonus, we offer a more complex approach for those of you who want to step up their compression game.

How do I make a zip file on Windows 10?

1. Use a third-party archiving tool

Using an alternative zip application such as WinZip is an effective approach since third-party tools obviously bring many more features when compared to the system utility.

It’s not just about the popularity of this tool, but it is really more than a just simple compression tool. It also allows users to share, manage, protect, and backup files.

WinZip is an all-in-one file manager that allows you to compress and decompress to save space on your hard drive, encrypt and password-protect your zip files and folders, manage and organize your files and so on.

Compatible with all major file formats, this tool allows provides you with a complete file management suite to handle your files effortlessly, share them, back them up and protect them according to your wishes.

Here’s a quick guide to zipping a folder with WinZip:

1. Open the WinZip app
2. Select the folder you want to compress with the tool’s pane
3. Click the Add to Zip option
4. Save your zip file in the desired location

Now, let’s quickly look at its key features:

• Compatible with all major formats including Zip, Zipx, RAR, 7Z, GZ, ISO, TAR, IMG, and more
• Encryption and password-protect ZIP files
• Integrated File Manager and File Splitter
• Data back-up and sharing options
• Powerful compression tools
• Extract multiple files
• Repair ZIP files
• Archiving tools

WinZip

Zip your files with the world’s best compression software.

2. Use Windows resources

1. Navigate to the location where files that you want to compress are stored.
2. While pressing and holding CTRL on your keyboard, click on the individual files.
3. After you choose what files are going to be contained in the compressed folder, right-click on one of the files and choose to Send to > Compressed (zipped) folder from the contextual menu.
4. In case you want to unzip the newly-created zipped folder, just double click on it to open it.
5. Once there, click Extract all and choose the extract destination. As simple as that.

3. Zip the file using command-lines

Unlike the previous solution where you didn’t need any third-party help, Windows 10 doesn’t come with a command-line zip program.

However, this can still be done if you use a third-party archiver that supports a command-line executable, such as 7-Zip.

This program is open-source, and while it may not have the same rich toolset as our previous entry, it still gets the job done.

It supports many different archive file formats, and it even has its own proprietary file format as well that provides you with superior compression ratios when compared to traditional zip files:

Here’s how you can use 7-Zip’s command-line executable to zip a file:

1. Download and install 7-ZIp
2. Add the path to 7z.exe to your PATH environment variable
3. Within 7-Zip, open a new command prompt window and use the following command:

7z a -tzip {yourfile.zip} {yourfolder}

By following these 3 listed solutions, you should be able to zip and unzip files in Windows 10 in no time.

Try out all of the methods, and let us know which ones did you find to be the most effective by leaving us your feedback in the comments section below.