Программа для управления проектами для windows

У большинства систем управления проектами есть бесплатные версии, но они бывают двух принципиально разных видов.

1. «Честная» бесплатная версия. Система искренне хочет, чтобы вы свободно пользовались ею без ограничений по времени. И делились с друзьями.

2. «Пробная» бесплатная версия. Продукт нацелен на то, чтобы сконвертировать вас в платящего клиента. И потому намеренно урезает вам «жизненно важные» функции. Часто это становится неприятным сюрпризом, когда начинаешь пользоваться системой.

Мы в YouGile приняли опасное для себя решение и в октябре запустили «честную» бесплатную версию. Сняли все ограничения, оставили только одно – до 10 пользователей (оплата начиная с 11-го). Результат пока такой: сильно потеряли в количестве платящих клиентов, зато график активности в системе вырос в 2 раза за 3,5 месяца.

Конечно, предварительно мы изучили рынок и посмотрели, а какие free-версии предлагают наши конкуренты: Asana, Bitrix24, Trello и другие. Мы постоянно тестируем разные системы управления и делаем выводы: кто предлагает «честную» бесплатную версию, а кто нет.

В этой статье – обзор 10 бесплатных систем управления проектами. Делимся наблюдениями: где какие кейсы можно решить бесплатно, а в какой момент придется доставать кошелек.

Начнем с продуктов, у которых бесплатные версии наиболее полноценные, а также расскажем про свою.

10 бесплатных систем управления

1. YouGile

До 10 человек – полностью бесплатная, то есть «честная» облачная версия. Функционал весь на месте, тот же, что и за деньги, в рукаве ничего не прячем. По сути у нас нет бесплатного и платного тарифа как таковых – маленьким командам доступно абсолютно все, всегда и бесплатно. Оплата вводится только за 11-го человека.

Подробнее о тарифах YouGile

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Организовать сотрудников в системе: указать должности, руководителей, отделы.

• Наладить работу с подрядчиками и фрилансерами: настроить права доступа в системе для «своих» и для «чужих».

• Создать проекты, доски, задачи, подзадачи.

• Сортировать свои и чужие задачи в личном планировщике.

• Наладить коммуникации между разными отделами. Например, передавать заказы из отдела продаж – на производство.

• Общаться как в мессенджере. Каждая задача – это чат, также есть личные чаты. Со смайликами, цитированием, упоминаниями и всем, чем нас балуют соцсети и мессенджеры.

• Смотреть, как выполняется работа – доступны все виды отчетов и сводок.

• Сделать для себя «уютное» и удобное рабочее пространство: личные доски, свой фон, приватные и избранные задачи, чек-листы, таймеры, дедлайны.

За что точно придется платить:

• За пользование системой в больших командах. До 10 человек – все бесплатно, за 11-го надо будет платить по 299 рублей в месяц.

• За коробочную версию.

На бесплатном тарифе в YouGile можно легко работать всем отделом или маленькой командой. Создавайте сколько угодно проектов и досок, устанавливайте права для сотрудников, назначайте задачи, следите за ходом их выполнения. Помечайте важные задачи стикерами или звездочкой «Избранное». Общайтесь в чатах, обсуждайте заказ пиццы (приватно) или новый проект (всей командой). Обменивайтесь файлами (без ограничений по весу). «Побалуйтесь» смайликами и красивыми фонами для досок. 

---

2. Trello

Крутая бесплатная версия – «честная». Никаких ограничений по времени и количеству пользователей. Ограничения только по числу досок – до 10 штук. И кое-где функционал урезан: не настроить права доступа, не отсортировать карточки, не экспортировать данные, не использовать больше 1 расширения для 1 доски. Раньше было лучше – до продажи Trello компании Atlassian. Однако все равно считаем эту версию вполне полноценной для работы в небольших командах.

Подробнее о тарифах Trello

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Да собственно все, чего вы ждете от системы управления проектами. Доски, задачи, дедлайны. Сколько угодно карточек, сколько угодно списков, сколько угодно пользователей.

• Можно загружать файлы, главное, чтобы не больше 10 МБ.

• Хочется больше общения по задачам – есть интеграция со Slack.

• Легко использовать для личных целей: план действий на день, на неделю, на месяц.

• Легко использовать, чтобы организовать работу в отделе или небольшой команде.

За что точно придется платить:

• Больше досок. Если хотите сделать более 10 открытых досок – переходите на платный тариф.

• Расширения. Для каждой доски можно выбрать только 1 расширение бесплатно. Например, ставите календарь – тогда карта уже недоступна. Ставите голосование – и нельзя будет копировать карточки. В платной версии ограничений нет.

• Тяжелые файлы. Платите, чтобы загружать в задачи 250 МБ.

• Настройка прав доступа. Если нужно ограничить права пользователя в рамках доски или команды, например, при работе с фрилансерами и подрядчиками.

• Приоритетная техподдержка. Ответ прилетает на почту в течение 1 дня.

• Группировка и объединение досок в коллекции, чтобы не путаться в них.

• Сортировка карточек. Навести порядок, упорядочить карточки по последним действиям или числу участников – только в платной версии.

• Шаблоны досок.

• Экспорт данных.

• Интеграции без ограничений: более 100 интеграций с Jira, Slack, Google Диск, InVision… 

• Кастомные фоны для досок и пользовательские стикеры. Не самое важное в этом списке, конечно, но упомянем тоже.

Итак, в бесплатной версии Trello можно продуктивно работать, особенно в небольших командах или отделах из 10-15 человек. Надо только все продумать: не создавать лишних досок, выбирать самые важные. Не грузить тяжелые файлы, хранить их где-то отдельно и в карточках просто давать на них ссылки. Интегрировать Slack. Этого вполне хватит. Но, конечно, без расширений, экспорта данных и гибкой настройки прав доступа временами будет нелегко.

---

3. Bitrix24

В марте этого года Bitrix24 расширили свой бесплатный тариф – сняли ограничение на количество пользователей. Раньше можно было пригласить только 12 человек, теперь – сколько пожелаете. Пожалуй, отнесем эту бесплатную версию к «честным». Базового функционала хватает, чтобы работать по проектам.

Подробнее о тарифах Bitrix24

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Объединить сотрудников даже самой большой команды в общем рабочем пространстве.

• Наладить общение в живой ленте или чатах, совершать звонки аудио и видео, обмениваться файлами.

• Создавать группы, проекты, доски, ставить задачи и подзадачи, назначить исполнителей.

• Смотреть отчеты.

• Хранить 5 ГБ файлов в облаке.

• Настроить мобильную CRM.

• Интегрировать Bitrix24 с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.

• Редактировать документы в режиме онлайн в GoogleDocs и MS Office Online.

За что точно придется платить:

• Настройка бизнес-процессов. Если у вас много регулярных процессов, например, согласование договоров, вам будет удобнее на платном тарифе.

• Создание воронки продаж. В бесплатной версии можно построить только одну общую воронку.

• Сквозная аналитика.

• Полноценная IP-телефония. Если планируете контролировать количество и качество звонков – переходите на платный тариф. Бесплатно можно записать только 100 звонков, и места дается только 5 ГБ.

• Интеграция CRM с 1C. Актуально для многих команд.

• Интеграция с почтой, создание email-рассылок.

• Настройка прав доступа (на всех уровнях: доступ к задачам, доступ к файлам и папкам, доступ к CRM, к телефонии…).

• Ряд второстепенных, но приятных функций: регулярные задачи, шаблоны проектов и задач, наблюдатели и соисполнители, учет рабочего времени.

Бесплатная версия Bitrix24 вполне подходит для работы, если у вашей команды нет особых запросов. Если вам нужна только работа с задачами – спокойно оставайтесь на free-версии. Если же вы хотите построить в системе управления полноценные бизнес-процессы, создать воронки продаж, настроить сквозную аналитику, интегрироваться с 1С и почтой – выбирайте платный тариф. Платных тарифов целых 5, они заточены под разные цели. Однако, на наш взгляд, Bitrix24 настолько напичкан всевозможными функциями, что встает вопрос: всегда ли они действительно нужны и легко ли их применять на практике?

---

4. Pyrus

«Честная» бесплатная версия для всех, кроме целевой аудитории. Система заточена под работу с документами, и именно на это ставит ограничение на бесплатном тарифе: до 100 задач, созданных по готовым формам. Если у вас есть такой бизнес-процесс, то вам этих 100 задач рано или поздно все равно не хватит. «Рядовым» же пользователям, которым нужны доски и стандартные задачи, на бесплатной версии будет комфортно.

Подробнее о тарифах Pyrus

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Пригласить любое количество сотрудников, создать любое количество простых задач, назначить исполнителей.

• Связывать между собой задачи. Сортировать их по сроку и активности.

• Обмениваться файлами по задачам, для их хранения дается 1 ГБ свободного места.

• Вообще работать с задачами легко и приятно: есть доски, есть личный планировщик, где отображаются «задачи от меня» и «задачи для меня». Отдельно выводятся активные, отдельно – завершенные.

• Есть много «фишек» в карточках задач: поставить на контроль, отложить на потом, настроить напоминание, повторить задачу. 

• Выстроить четкую структуру компании и настроить права доступа для разных отделов.

• Можно считать время, затраченное каждым сотрудником на все задачи за выбранный период времени. Смотреть подробные отчеты и аналитику.

• Настроить интеграцию с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, а также с любой CRM.

• Автоматизировать документооборот. Согласовывать договоры и платежи, оформлять заявки, работать с запросами от клиентов.

За что точно придется платить:

• Формы. В системе есть удобные готовые формы, по которым можно создавать задачи и выстраивать целые бизнес-процесс. Это и является основным преимуществом системы. Но таких задач можно создать до 100 штук. Нужно больше – переходите на платный тариф.

• Место на диске. В платной версии его дается в 100 раз больше – 100 ГБ вместо 1 ГБ.

• Резервное копирование.

• Приоритетная техподдержка.

Бесплатная версия системы управления Pyrus подойдет многим командам. Кроме тех, кто имеет дело с большим количеством документов и хочет автоматизировать работу с ними. В общем-то на этот сегмент платящей аудитории и ориентируется система. Еще одно самое неприятное ограничение – малый размер места на диске, всего 1 ГБ.

---

5. Jira

Система Jira, которая чаще всего используется как баг-трекер для отдела разработки – самая оплачиваемая система в России. Корпорации закупают ее примерно на 5 миллиардов рублей ежегодно. Однако у нее есть и бесплатная версия – до 10 пользователей. В целом мы относим ее к «честным», но все же есть серьезные ограничения: дается всего 2 ГБ места, нет расширенных прав доступа.

Подробнее о тарифах Jira

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Планировать работу: создавать доски, задачи, спринты, распределять их между исполнителями.

• Пользоваться бизнес-шаблонами проектов (для отделов маркетинга, персонала, юридического и финансового, также есть универсальные шаблоны).

• Собрать все рабочие файлы в одном месте: статусы, комментарии и вложения (дается 2 ГБ).

• Расставлять приоритеты и дедлайны, контролировать ход работы над проектами.

• Обсуждать задачи всей командой.

• Создавать детальные отчеты о проектах, смотреть сводки, оценивать загрузку сотрудников.

• Получить поддержку (правда, это не техподдержка в привычном понимании, а поддержка сообщества Jira).

За что точно придется платить:

• Больше пользователей. Платные тарифы поддерживают до 10 000 пользователей.

• Больше места в хранилище – 250 ГБ и больше.

• Расширенные права доступа. Ограничить действия пользователей на уровне проектов и задач можно только в платной версии.

• Анонимный доступ. Просмотр и создание задач без входа в систему. Удобно при работе с фрилансерами и подрядчиками.

• Журнал событий.

В бесплатной версии могут работать маленькие команды. Главное – не хранить в системе тяжелые файлы и не приглашать сторонних людей, так как их права нельзя будет ограничить. Для команд от 10 человек подходит только платная версия.

---

6. ClickUp

С первого взгляда кажется, что система предлагает «честную» бесплатную версию – сколько угодно пользователей, сколько угодно задач, навсегда. Но если присмотреться внимательнее – увидишь множество ограничений: отчеты, настройка прав доступа, интеграции. Ключевое ограничение: лимит в 100 действий по ряду функций. Так что мы все-таки относим ее к «нечестным» free-версиям.

Подробнее о тарифах ClickUp

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Приглашать любое число пользователей в проекты.

• Создавать сколько угодно досок, задач и списков и организовывать работу по ним.

• Использовать заметки, цифровые блокноты, напоминания и календари.

• Анализировать производительность спринтов.

• Отслеживать, сколько времени было затрачено на ту или иную задачу.

• Смотреть по календарю, когда работа началась и закончилась.

• Сортировать задачи по тегам, присваивать им любые статусы.

• Получить помощь от техподдержки, круглосуточно.

За что точно придется платить:

• Место в хранилище. На бесплатном тарифе дается всего 100 МБ.

• Настройка прав доступа.

• Гостевой доступ к проектам.

• Использование готовых форм.

• Отчеты.

• Интеграции с Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими хранилищами.

• Приоритетная техподдержка.

• За превышение лимита в 100 действий по ряду функций, ценных для любой системы управления проектами: настройка полей в карточках, использование dashboard, timeline, mind-map и диаграмм Гантта и так далее.

Главная проблема на бесплатном тарифе – рано или поздно упираешься в потолок, когда исчерпаешь свой лимит на «100 действий» по множеству функций, и система просто «помашет тебе ручкой». И волей-неволей захочешь перейти на платный тариф.

---

7. Wrike

Возможности бесплатной версии сильно ограничены, и прежде всего количеством пользователей – до 5 человек. Еще несколько ключевых ограничений: нельзя настроить права доступа, нельзя оценить загрузку и «успеваемость» сотрудников. По нашему субъективному мнению это «нечестная» бесплатная версия, то есть «пробная».

Подробнее о тарифах Wrike

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Все стандартно: сделать проекты и доски, повесить задачи, назначить исполнителей.

• Задачи можно ставить как на доски, так и в личный планировщик. Можно их сортировать по дате, приоритету, статусу, важности.

• Удобно хранить файлы и документы. Документы даже можно редактировать в режиме онлайн.

• Общаться с коллегами в Ленте событий.

• Интегрировать систему с Google Диск, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive.

• Использовать в своих целях 2 ГБ места.

За что точно придется платить:

• Отчеты. В платной версии можно создать свои шаблоны отчетов, подписаться на уведомления, отобразить наглядно все важные данные по проекту в виде графиков и диаграмм.

• Любимая многими диаграмма Гантта тоже доступна только на платном тарифе.

• Контроль загрузки сотрудников: кто что выполнил, в какие сроки. Есть индекс эффективности и учет рабочего времени.

• Права доступа. Сгруппировать сотрудников по командам (отдел маркетинга, бухгалтерия и т.д.), каждой команде назначить права – это стоит денег. Как и приглашение «гостевых пользователей» – клиентов, подрядчиков, фрилансеров.

• Даже такая мелочь, как календарь – только в платной версии.

Основные ограничения бесплатной версии: нет отчетов, нет настройки прав доступа, нет визуализации процессов и контроля загрузки сотрудников. Подходит только для маленьких отделов, где 5 человек. А для личного пользования лучше использовать более простые и интуитивно понятные бесплатные системы управления, такие как Trello. Однако эта free-версия позволяет познакомиться с Wrike и принять решение, подходит вам эта система или нет.

---

8. Asana

Есть бесплатная версия до 15 пользователей, но ее функционал сильно урезан: нет отчетов, нет возможности контролировать выполнение задач, нельзя следить за обновлениями. Шаг влево, шаг вправо – и ты проваливаешься в «Активируйте Asana Premium!». Относим ее к «нечестным».

Подробнее о тарифах Asana

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Создать сколько угодно проектов с высоким уровнем декомпозиции на основе шаблонов.

• Организовать работу над проектами: создать доски, поставить задачи, назначить исполнителей.

• Классифицировать задачи при помощи тегов.

• Начать общение в карточках задач и общей новостной ленте.

• Настроить для себя личный планировщик: сортировать задачи по сроку их выполнения, делать приватные задачи.

За что точно придется платить:

• Отчеты. Вы не сможете посмотреть отчет даже про проектам или исполнителям.

• Контроль выполнения задач, просмотр незавершенных и просроченных. Придется верить людям на слово, что все задачи выполняются в срок.

• Возможность следить за новыми задачами, обновлениями и статусами важных проектов.

• Визуализация процессов и создание связей между задачами. «Timeline» недоступен.

• Работа с задачами, которые вы создали и поручили коллегам. Их даже нельзя вывести отдельно.

• Работа с формами.

Без отчетов, форм, визуализации процессов, чужих задач, списка обновлений и контроля сроков работать в системе управления практически невозможно. Asana хочет, чтобы вы стали платящим клиентом, и потому забирает у вас половину функций. Бесплатная версия нужна только для знакомства – «подглядеть», что происходит внутри.

---

9. Worksection

Бесплатная версия очень условная, «нечестная»: до 2 активных проектов, до 5 пользователей, до 100 МБ на диске. Складывается ощущение, что ее добавили просто как формальность, для галочки. Однако она помогает познакомиться с системой управления тем, кто планирует работать на платном тарифе.

Подробнее о тарифах Worksection

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Создать… всего 2 рабочих проекта. Пригласить до 5 пользователей.

• Поизучать систему изнутри: попробовать создать задачу, пообсуждать ее, прикрепить файл.

• Возможно, free-версию можно использовать для личных нужд, хотя для этого есть более удобные бесплатные системы управления проектами, тот же Trello.

За что точно придется платить:

• Добавление более 2 проектов, задачи и подзадачи, возможность обозначать сроки выполнения, приоритеты, исполнителей, метки, статусы…

• Ежедневный дайджест, приходящий на email.

• Групповые чаты и обмен файлами более 100 МБ.

• Диаграмма Гантта.

• Функция учета времени, тайм-трекер. Которая помогает посчитать затраты по времени и бюджетам.

• Отчеты.

• Настройка прав доступа, ограничение прав для клиентов и партнеров. 

Бесплатную версию этой системы имеет смысл рассматривать только в том случае, в дальнейшем вы планируете перейти на платный тариф.

---

10. ToDoist

Бесплатная версия этой системы управления категорически «нечестная»: до 5 пользователей и до 80 проектов (хотя по сравнению с 2 проектами в Worksection это уже ого-го). Но радоваться рано. Все остальные возможности урезаны практически до нуля. Нельзя добавить более 150 задач, нельзя писать комментарии, нельзя загружать файлы…

Подробнее о тарифах ToDoist

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Разместить 150 задач.

• «Подсмотреть», как устроена система изнутри, познакомиться с ней.

За что точно придется платить:

• Большее число пользователей и проектов.

• Более 150 активных задач.

• Напоминания.

• Комментарии.

• Загрузка файлов.

• Метки для карточек и их классификации.

• Фильтры для поиска задач.

• Визуализация продуктивности: цели на день и неделю, личный прогресс каждого пользователя.

• Разные права для админа и для участника.

• Формирование задач из писем в ящике Gmail.

• Шаблоны проектов.

• Лента событий.

• Просмотр видео и прослушивание аудио в самой системе.

По факту бесплатной версии у этого сервиса нет. Да, вы можете создать 80 проектов и сделать целых 150 задач, но какой в этом смысл, если нельзя даже оставить комментарий? Не говоря уже об обмене файлами, напоминаниях, метках и прочих must-have атрибутах любой системы управления. Free-версия здесь – только для знакомства.

---

Сравнение 10 бесплатных систем управления

Подведем итоги. Как вы уже поняли, сам этот обзор 10 версий бесплатных систем управления – субъективный. В таблице ниже – только объективные данные и цифры.

Как правильно выбрать программное обеспечение для планирования проектов

Ознакомьтесь с полным списком лучших программ для управления проектами

Топ-20 систем управления проектами

Asana: Поставляется с настраиваемыми шаблонами проектов

Узнать подробнее об Asana

ClickUp: Позволяет настраивать программное обеспечение с помощью ClickApps

Узнать подробнее о ClickUp

GoodDay: Помогает повысить производительность с помощью приложений Productivity Suite

Узнать подробнее о GoodDay

Hive: Поддерживает интеграцию с 1000+ приложениями

Узнать подробнее о Hive

Jira: Помогает повысить производительность с помощью гибких отчетов

Узнать подробнее о Jira

monday.com: Позволяет автоматизировать пользовательские обновления в режиме реального времени

Узнать подробнее о monday.com

Paymo: Помогает создавать и управлять счетами и платежами

Узнать подробнее о Paymo

Quire: Позволяет передавать проекты на аутсорсинг

Узнать подробнее о Quire

Teamwork: Помогает управлять временем с помощью функций учета рабочего времени

Узнать подробнее о Teamwork

Битрикс24: помогает большим командам вести клиентов с помощью CRM

Узнать подробнее о Битрикс24

Trello: подходит для базового управления проектами

Узнать подробнее о Trello

Wrike: позволяет быстро приступить к работе без сложной настройки

Узнать подробнее о Wrike

Zoho Projects: поддерживает интеграцию с крупными сервисами

Узнать подробнее о Zoho Projects

Яндекс. Трекер: помогает эффективно распределять ресурсы

ПланФикс: подходит для разных типов организаций

Узнать подробнее о ПланФикс

LiquidPlanner: совмещает функционал виртуального помощника и традиционного task-трекера

Basecamp: объединяет функции облачного хранения и корпоративного чата

Узнать подробнее о Basecamp

GanttPro: позволяет строить диаграммы для отслеживания взаимосвязей

Узнать подробнее о GanttPro

Notion: подходит для создателей контента

Узнать подробнее о Notion

Airtable: помогает компаниям легко импортировать, отслеживать и визуализировать данные

Узнать подробнее о Airtable

Почему мы выбрали эти продукты

Если вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите ctrl + enter

Самый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.

Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.

• Есть онлайн-версия.
• Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
• Интегрируется с сервисами Microsoft Office.

---

Облачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.

• Работает только онлайн.
• Синхронизируется с почтой и календарем.
• Можно использовать с телефона или планшета.
• До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.

---

Платформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.

• Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
• Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.

Облачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.

• Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
• Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.

---

Стандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.

• Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
• Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.

---

Cервис, который систематизирует всю работу по проектам. Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.

• Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
• Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.

---

Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.

• Интегрируется с MS Project Server.
• Программа платная, но есть пробная версия.

---

Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.

• Есть облачная и серверная версии.
• Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.

---

Комплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.

• Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
• Есть облачная и серверная версии.

---

Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.

Одна из самых больших проблем в управлении проектами — это возможность одновременно работать с командой, соблюдать сроки, назначать и выполнять задания, обмениваться заметками и файлами таким образом, чтобы каждый член команды мог найти их, когда это необходимо.

Привет, меня зовут Глеб Шалимов, я студент Университета Иннополис. В свое телеграмм-канале я нахожу интересные стартапы на Product Hunt и рассказываю о них. Буду очень рад, если Вы подпишитесь на канал.

Перед вами перевод статьи Leon Zucchini с некоторыми дополнениями. Мне всегда хотелось наиболее эффективно работать с командой, так давайте же посмотрим на сервисы, которые способны облегчить нам эту задачу. Приятного прочтения!

К счастью, многие столкнулись с этими проблемами раньше и создали спрос на разработку самых лучших инструментов управления проектами.
Мы предлагаем вам список из 10 наших фаворитов 2022 года. Мы рассмотрим приложения в следующих категориях:

Отправляйтесь с нами на золотой путь к лучшей производительности и продуктивности!

Управление задачами

Приложения, которые помогут вам создать и поддерживать идеальное рабочее пространство, контролируя каждый этап процесса

Управляйте работой, проектами и задачами вашей команды в режиме онлайн

Asana — это очень гибкий инструмент для управления удаленной командой, которая работает в разных местах и по разным графикам.

Вы можете организовать несколько проектов, добавлять задачи в календари, назначать их команде, устанавливать сроки и ожидания, а также сортировать их по приоритетности. При этом вы можете следить за тем, какая работа выполняется, а какая нуждается в дополнительной поддержке. Таким образом, вы можете заранее планировать свой рабочий распорядок и следить за достижением своих целей.

Его простота обеспечивает все самое необходимое, что вам обычно нужно, в красивом интерфейсе и без лишней суеты.

Цена

2. Monday

Открытая платформа, на которой каждый может создавать инструменты, необходимые для выполнения всех аспектов своей работы

Monday — еще одно отличное приложение для управления командой. Оно централизует всю вашу работу, процессы, инструменты и файлы, позволяя легко отслеживать проекты, информацию о клиентах и кампаниях.

Среди его особенностей — неограниченное хранилище, а также возможность легко создавать определенные рабочие процессы с помощью блоков для лучшего администрирования. Вы можете назначать задачи и подзадачи одному или нескольким членам команды, Monday позволит вам работать с ними отдельно и ранжировать их в порядке важности.

Еще одним отличным ресурсом является интеграция с другими инструментами, такими как Slack и Dropbox — таким образом, вам не придется дублировать то, что вы уже сделали в других местах.

Цена

3. ClickUp

Вся ваша работа в одном месте: Задачи, документы, чат, цели и многое другое

Последнее приложение для управления задачами, которое вам стоит попробовать — ClickUp. С помощью этого инструмента вы можете планировать, отслеживать и управлять любым видом работы, получая все виды услуг в удобной для пользователя среде.

Например, приложение объединяет приборную панель, доску, чат, документы, задачи и цели, и вы можете синхронизировать календари команды, чтобы сделать жизнь проще. Существует система автоматизации процессов продаж, и вы можете получать отчеты по проекту в режиме реального времени, что очень удобно для удаленных команд. Общение между сотрудниками также улучшается благодаря чату, электронной почте и совместному редактированию.

Цена

Поисковая система

Без надежного инструмента поиска управлять делами в рамках разных проектов может быть очень сложно

4. Curiosity

Один поиск для всего: для всех видов файлов и приложений

Хотя многие приложения, попавшие в этот список, имеют встроенные панели поиска, ни одно из них не обладает такой мощной поисковой системой, как Curiosity, которая может найти то, что не сможет найти даже ваша мама.

Шутки в сторону, Curiosity помогает вам сэкономить время благодаря механизму глубокого поиска, который ищет во всех файлах и приложениях, которые вы только можете себе представить — и если чего-то все еще нет, вы можете легко попросить команду добавить это в список.

Приложение подключается к инструментам, которые вы уже используете, включая ваши файлы и сообщения, а также облачные приложения, такие как Dropbox или Slack. В отличие от других поисковых приложений, все ваши данные хранятся в безопасности на вашем компьютере, поэтому вам не нужно беспокоиться о дополнительных мерах безопасности.

Цена

Общие заметки

Приложения для ведения заметок полны ресурсов для совместной работы и интеграции

5. Notion

Рабочее пространство, которое адаптируется к вашим потребностям

Итак, наше первое приложение в этом разделе также работает как рабочее пространство, но Notion стал очень популярным благодаря простоте использования для ведения заметок, обработки задач, создания вики и работы с базами данных.

С помощью Notion вы можете просматривать свои проекты и информацию о них настраиваемыми способами, создавать общие записи для работы в команде и использовать множество готовых шаблонов как для профессиональных, так и для личных целей.

Не говоря уже о прекрасном визуальном сопровождении для навигации по всему вашему контенту и обмена им с коллегами

Цена

Мне всегда хватало бесплатной версии, но для работы с командой круто будет обновить до pro. Если Вы студент, то с помощью почты с доменом университета можно сделать себе подписку бесплатно (инструкция)

6. OneNote

Фиксируйте мысли, идеи и задачи и синхронизируйте их на всех своих устройствах

OneNote — это многофункциональный блокнот, с которым очень легко работать на разных платформах. Это приложение от Microsoft позволяет создавать несколько блокнотов, делить их на разделы и страницы, редактировать, выделять, создавать списки или аннотировать что угодно цифровыми чернилами — стилусом или пальцем.

Очень полезным ресурсом OneNote является поддержка различных видов носителей информации. Например, вы можете записывать аудиозаметки, вставлять онлайн-видео и добавлять файлы, такие как PDF, рабочие листы и изображения.

Все можно использовать совместно, поэтому вы можете работать в сотрудничестве с вашей командой. А чтобы сделать его еще более практичным, страницы — и даже абзацы — можно связывать между собой.

Цена

7. Slite

Рабочее пространство для команд, позволяющее работать более асинхронно, быстрее продвигать проекты и чувствовать связь

Slite — еще один фантастический инструмент для совместного документирования и обсуждения, который определенно поможет вам в процессе принятия решений в ходе проекта.

Приложение имеет быстрый и гибкий редактор документов со всеми необходимыми функциями, сохраняя при этом простой интерфейс. Благодаря курсорам для совместной работы, перетаскиванию, встроенным комментариям и упоминаниям, Slite обещает сделать командную работу более эффективной, прозрачной и контекстуальной.

Slite также поставляется с шаблонами, из которых можно выбрать и упростить любую задачу. Вы можете импортировать документы из нескольких других приложений и интегрироваться с ними как для синхронной, так и для асинхронной связи.

Цена

Облачное хранилище

Приложения, которые хранят данные и обмениваются ими, не занимая места на компьютере

8. OneDrive

Сохраняйте свои файлы, фотографии, видео и документы и получайте к ним доступ в любом месте

Еще одно приложение от Microsoft, OneDrive — это эффективный способ хранения, организации, защиты и подключения всех ваших файлов. Вы можете получать доступ, редактировать и делиться содержимым на всех своих устройствах, создавать резервные копии в облаке, а также сотрудничать в режиме реального времени с другими приложениями Office.

Если вам нужен дополнительный уровень защиты важных файлов, OneDrive также имеет функцию Personal Vault.

Цена

9. Google Drive

Безопасное место для резервного копирования и доступа ко всем вашим файлам с любого устройства

Google Диск — это щедрый облачный сервис хранения и синхронизации данных, который работает на разных платформах. Он идеально подходит для обмена документами, созданными в Интернете или непосредственно с вашего компьютера. В настольной версии вы можете запускать приложение локально, а также автоматически сохранять и синхронизировать любые файлы.

Уникальное взаимодействие между приложениями G-Suite, такими как Google Docs, Sheets и Slides, делает Google Drive идеальным выбором, если вы являетесь активным пользователем Google Workspace.

Цена

10. Dropbox

Эффективно работать с коллегами и клиентами, синхронизировать проекты и обеспечивать сохранность данных компании

Dropbox — это простое в использовании, надежное, конфиденциальное и безопасное приложение для хранения данных, которое работает практически с любой операционной системой.

Вы можете защитить важную и конфиденциальную информацию и автоматизировать процессы с помощью инструментов совместной работы. DocSend также позволяет отслеживать и анализировать содержимое с помощью данных о производительности в режиме реального времени, чтобы вы могли оптимизировать работу.

В приложении есть еще одна специальная функция — HelloSign, с помощью которой вы можете подписывать документы или запрашивать подпись у кого-то другого.

Цена

Итоги

Если до появления удаленной работы у нас были хорошие инструменты для управления проектами, то теперь они явно ушли в потолок. Это удивительно, поскольку каждая команда работает по-своему, и каждый проект предъявляет свои особые требования к совместной работе.

Поскольку вы можете бесплатно попробовать многие из перечисленных здесь функций, стоит потратить некоторое время, чтобы лучше узнать инструменты и их ресурсы. Это позволит вам и вашей команде принять более взвешенное решение относительно используемых инструментов — так вы сможете быть более продуктивными и добиться максимального результата

Надеюсь, что эта статья вам понравилась. Делитесь своим мнением в комментариях и подписывайтесь на мой телеграмм-канал

Управление проектами

Управление проектами — программное обеспечение, созданное для управлениями проектами, кроме того, занимается распределением ресурсов и отслеживает прогресс в выполнении поставленных задач. В разделе представлены бесплатные аналоги
Microsoft Project, JIRA.

Ниже вы найдёте бесплатные программы, распространяющеся под лицензиями

ABC Roster — бесплатное программное приложение, разработанное для организации рабочего процесса в компании. Отлично подходит для небольших предприятий, занимающихся ресторанным бизнесом, но также возможно использование и в иных сферах деятельности. Основной задачей программы является организация рабочих смен сотрудников. Автоматический планировщик программы ABC Roster предлагает различные схемы построения рабочих графиков, пока не будет достигнут наилучший результат. ABC Roster отличает оперативность и дружелюбный интерфейс. Кроме того, программа учитывает присутствие сотрудников, выходные дни, пропуски, запланированные мероприятия и события. При необходимости сотрудникам можно отправлять email непосредственно из приложения. Имеется возможность экспортировать составленные графики в Microsoft Excel, PDF и HTML документы. Совместима с Windows OS (XP SP3, Vista, 7, .Net Framework 3.5 или последующей.
подробнее…

GanttProject — приложение для управления проектами. Программа поддерживает создание диаграммы Ганта, создание иерархии, создание отчётов, а также экспорт и импорт файлов MS Project. подробнее…

SCIM.ru — это облачный сервис, позволяющий организовать работу с проектами. Бесплатным является базовый функционал системы: управление проектами, задачами и встречами. Блок управления проектами включает в себя функции создания нового проекта, структурирование и планирование проектных задач, контроль их исполнения, предоставление доступов к просмотру и редактированию проекта другим пользователям системы. Сервис поддерживает систему обмена сообщениями между участниками проекта. Интерфейс SCIM.ru адаптирован для мобильных устройств, но без прочтения справки в нём может быть сложно разобраться. подробнее…

OpenProj — очень хорошая замена платному ПО для планирования проектов. Программа включает все необходимые функции: диаграмма Ганта, сетевой трафик, распределение ресурсов, отчёты, кроме того поддерживает импорт/экспорт документов Microsoft Project. подробнее…

ProjectLibre — бесплатный аналог Microsoft Project. Программа разработана для управления проектами. Программное обеспечение является кроссплатформенным и совместимо со следующими операционными системами: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Программа поддерживает основные европейские языки в том числе русский. К основным возможностям программы можно отнести: поддержку форматов файлов Microsoft Project 2010; Ribbon интерфейс; Earned Value costing (метод освоенного объема); поддержка диаграмм Ганта; графиков PERT. подробнее…

Trello — бесплатное веб-приложение для управления проектами. Пользователь создает проекты, представленные в виде панелей задач (boards), которые в свою очередь содержат списки (lists), т.е. образуют списки задач (task lists). Списки содержат карточки (cards), т.е. задачи (tasks). Карточки поддерживают следующие функции: назначение участника проекта, добавление контрольного списка, назначение даты окончания проекта, прикрепление файла. Предполагается, что карточки можно перетаскивать от одного списка к другому. Пользователи и панели задач могут быть сгруппированы в единую систему. Приложение может быть использовано совместно с: iPhone, Android и на мобильной платформе Windows Phone 8, однако, вебсайт приложения доступен большинству мобильных веб-браузеров. Приложение для iPad было выпущено в 2013 году. подробнее…

FreeMind — бесплатная программа для создания диаграмм связей (mind maps). Основная функция программы — наглядное представление и структурирование информации о проекте. Поддерживает импорт и экспорт в следующие форматы: JPEG, HTML, OpenDocument TextXHTML, PNG и XML. Программа обладает мультиязычным интерфейсом, в том числе поддерживается русский язык. FreeMind отличает кроссплатформенность и удобство в использовании. Программа также имеет функцию шифрования как целого документа, так и отдельных элементов. подробнее…

↑ Вверх ↑

При большом количеств команд, работающих удаленно, важнее, чем когда-либо прежде, эффективно управлять проектами[1].

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта или руководите компанией, сервисом SaaS (продажа услуг ПО через Интернет) или маркетинговой командой, все члены команды должны быть на одной странице проекта и знать, что нужно сделать каждому. Вот где программное обеспечение для управления задачами входит, как приложение в общую картину.

Скачайте нашу бесплатную CRM ниже

Согласно статистике, общий доступ к файлам и отслеживание сроков этапов [2] являются двумя наиболее важными приоритетами, которые компании ищут в решении по управлению задачами.

В принципе, вам нужен инструмент управления задачами, который может помочь вам с такими задачами, как общий доступ к файлам, расписание действий, отслеживание целей и ключевых результатов[3], а также назначение задач для быстрого завершения проектов.

Чтобы облегчить вам принятие решения, я оценил и проанализировал 11 лучших инструментов управления задачами, основанных на их ключевых функциях, инструментах управления проектами[4], ценах, простоте использования и многом другом.

Давайте начнем. Что такое лучшее программное обеспечение для управления задачами и проектами?

Вот мои самые лучшие варианты для ПО для управления задачами и проектами, которое используется в этом году.

1. Trello [5]

Наиболее подходит для широкого сотрудничества в команде ($9,99 в месяц).

Trello — это платформа для повышения производительности, которая позволяет вам сотрудничать со своей командой и выполнять больше работы в ограниченное время. Ее панели и карточки организуют вашу работу и помогут вам расставить приоритеты ваших неотложных задач.

Она также известна своим простым интерфейсом перетаскивания. Например, вы можете легко перетаскивать и перемещать карточки с заданиями из одного раздела в другой.

В общем, она позволяет определять этапы для ваших проектов – от начала до завершения. Вы можете дать каждой карточке имя, назначить ее всем членам команды, установить срок выполнения и многое другое.

Кроме того, есть встроенный помощник по автоматизации рабочего процесса, который выполняет множество задач от вашего имени:

• Команды по календарной схеме проекта .
• Триггеры (важные указатели на изменения), основанные на правилах.
• Своевременные оповещения.
• Создание пользовательских карточек.

Ключевые характеристики:[6]

• Built-in Automation Tool ‘Butler’ (Встроенный инструмент автоматизации «Дворецкий»[7]) – он автоматизирует весь процесс управления задачами, выполняя несколько задач, включая команды отслеживания календарных сроков, установку напоминаний и многое другое.
• Third-party Integrations (Интеграция с приложениями третьих сторон) – Интеграция с таким приложениями, как Slack и Dropbox, которые позволяют вам сотрудничать с членами вашей команды.
• Information at Glance (Мгновенная информация) – Сотрудничество с членами вашей команды путем формирования и передачи различных карточек, усиления взаимодействия, установки критических дат и напоминаний о них и другие функции.

Плюсы:

• Она предоставляет множество шаблонов для таких избранных категорий, как инженерия, маркетинг, бизнес и так далее.
• Простой процесс применения — просто скопируйте шаблоны, настройте их и начните сотрудничать.
• Возможность прикреплять изображения и файлы к любой карточке.
• Перетаскивание пользовательского интерфейса.
• Легкий обмен файлами и сохранение файлов.
• Панели прогресса решения задач помогут вам начать расставлять приоритеты в списках задач.
• План Фримиум (Freemium) с неограниченным количеством личных панелей, карточек и списков.

Цены:

Trello предлагает три различных плана, которые включают ежемесячные или ежегодные подписки.

• Бесплатный: $0 на пользователя в месяц.
• Бизнес-класс: $9,99 на пользователя в месяц.
• Корпоративный: $20,83 на пользователя в месяц.

Все планы предлагают некоторые такие стандартные функции, как неограниченное количество персональных панелей, карточек и списков.

2. Asana [8]

Лучший инструмент управления задачами для удаленных команд ($10,99 в месяц).

Asana — это программное обеспечение для управления задачами, которое поддерживает координацию вашей распределенной команды и управляет вашими задачами, проектами и заданиями в режиме онлайн. Миллионы профессионалов по всему миру используют его благодаря простому пользовательскому интерфейсу.

Как и Trello, Asana предоставляет интерфейс перетаскивания для визуализации вашей работы. Точно так же вы можете пройти несколько этапов – от начала и до конца задания.

Кроме того, есть функция «временной шкалы», которая помогает синхронизировать подобные проекты вместе.

Временная шкала также показывает всей вашей команде, как части задачи скоординированы по времени друг с другом. Вы также можете автоматизировать задачи, чтобы сэкономить время.

Вот пять ручных процессов, которые вы можете автоматизировать с помощью Asana:

1. Перемещение задач для внесения правок в карточки проектов.
2. Назначение задач нужному члену команды.
3. Автоматическое добавление подписчиков при изменении срока оплаты.
4. Установка и изменение сроков выполнения работ.
5. Оповещение членов команды, когда задача завершена.

Кроме того, функции отчетности Asana отслеживают выполненные задачи и отправляют оповещения, когда задача закончена.

Ключевые характеристики :

• Visualize Your Work (Визуализируйте свою работу) — визуализируйте свои задачи, используя такие различные форматы, как панель и списки, временная шкала и календарь.
• Tasks & Subtasks (Задачи и подзадачи) — разбейте отслеживание задач на управляемые части, чтобы показать весь процесс проекта.
• Add Attachments (Добавление вложений) — добавление ссылок на Dropbox, изображений и файлов в различных форматах к любой задаче на карточке.
• Views & Reporting (Просмотр и отчеты) — контролируйте состояние ваших задач, получайте автоматические обновления и смотрите, что происходит во всей вашей организации.
• Admin Controls (Административный контроль) — контроль администратора позволяет управлять командами и сотрудничать с поставщиками. Он также позволяет гарантировать, что каждый участник имеет доступ к правильной задаче и информации.

Плюсы:

• Интеграция с более чем 100 сторонними инструментами под одной панелью мониторинга.
• Возможность установки элементов управления безопасностью и для администраторов.
• Сотрудничайте со своей командой и безопасно приглашайте гостей.
• Добавляйте комментарии к заданиям, чтобы передать все в деталях.
• Создавайте диаграммы Ганта для визуализации ваших задач.

Цены:

Asana предлагает четыре различных плана:

• Базовый: $0.
• Премиальный: $10,99 в месяц, выставляемый раз в год.
• Бизнес: $24,99 в месяц, выставляемый раз в год.
• Корпоративный: план на основе котировок.

Оба платных плана поставляются с бесплатным пробным периодом.

3. Wrike[9]

Для современных и средних предприятий ($9,80 в месяц).

Wrike — еще один отличный инструмент управления задачами для современных предприятий. Он наиболее подходит для команд, которые хотят редактировать и настраивать свои рабочие процессы задач в рамках одного диспетчера задач. Это также поможет вам упростить рабочую нагрузку. Основное внимание Wrike уделяет удаленной командной работе и настройке рабочих процессов.

Благодаря таким функциям, как пользовательские панели мониторинга и оптимизированные рабочие процессы, он помогает вам оставаться продуктивным даже вдали от членов вашей команды.

Вы можете работать в режиме реального времени с такими уникальными функциями, как:

• Комментирование задач в режиме реального времени.
• Возможность обмена информацией со всеми заинтересованными сторонами.
• Живое редактирование.
• Развернутый доклад.
•  

Ключевые характеристики :

• Extensive Integration (Обширная интеграция) — Wrike обеспечивает интеграцию с такими основными бизнес-инструментами, как GitHub, Slack, Salesforce и другими.
• Improve Communication (Улучшение взаимодействия) — вся коммуникация, принятие решений и управление задачами происходят в одном общем пространстве. Инструменты совместной работы в реальном времени еще больше улучшают коммуникацию.
• Create Customizable Reports (Создание настраиваемых отчетов) — подберите шаблон, настройте его и создайте шаблоны для лучшего понимания ваших задач.

Плюсы:

• Функция множественных представлений Wrike обеспечивает полную прозрачность ваших задач.
• Встроенные функции утверждения помогают вашей команде получить полную обратную связь по каждой задаче.
• Он включает многочисленные меры безопасности, чтобы обеспечить доступ только уполномоченным членам.
• Разбейте задачи на несколько частей, чтобы управлять ими на микроуровне и помечать членов своей команды на каждой карточке.
• Функция анализа (Wrike Analyze) предоставляет подробные отчеты для мониторинга ваших задач и достижений.

Цены:

Wrike поставляется с четырьмя планами:

• Бесплатный: $0 для 5 пользователей.
• Профессиональный: $9.80 в месяц для 5,10, 15 пользователей.
• Бизнес: $24.80 в месяц для 5-200 пользователей.
• Корпоративный: основанный на котировках план для 5 неограниченных пользователей.

Все планы поставляются с бесплатной пробной версией. План freemium предоставляет все необходимые функции, включая управление задачами, просмотр панелей и общий доступ к файлам, поток активности в режиме реального времени. Кроме того, платные планы поставляются с такими более продвинутыми функциями, как диаграмма Ганта, отслеживание временных сроков и многое другое.

Некоторые из лучших функций автоматизации ($39 в месяц).

Monday.com — это еще один популярный инструмент управления задачами, который обеспечивает простой макет и пользовательский интерфейс. Пользовательский интерфейс выглядит, как электронная таблица, при этом легко настраивается. Он также поставляется с множеством функций, которые делают его интерактивным и мощным.

С возможностями автоматизации и удаленного управления задачами это делает вашу работу проще. Круговой просмотр позволяет отслеживать все задачи и гарантировать, что члены команды остаются на одной странице. Хорошая новость заключается в том, что вы получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы попробовать премиум-планы перед их покупкой.

Ключевые характеристики :

• Automated Workflows (Автоматизированные рабочие процессы) — автоматизация на уровне открытого кода помогает вам решать такие задачи, как изменение статуса, настройка сроков выполнения, перемещение карточек, отправка уведомлений и многое другое.
• Integrations (Интеграция) — вы можете интегрировать с более 50 бизнес-инструментами, чтобы свести все данные в одной панели мониторинга. Это также упрощает ваши задачи.
• Display Data Effectively (Эффективное отображение данных) — контролируйте свои задачи на нескольких панелях и управляйте своей рабочей нагрузкой. Такие функции, как «временная шкала» и визуальная панель мониторинга, также позволяют наглядно планировать работу своей команды.

Плюсы:

• Его панель визуального мониторинга легко дает вам представление о вашем прогрессе.
• Отмечайте участников и назначайте крайние сроки выполнения заданий на любой карточке.
• Он обеспечивает обширную интеграцию с более, чем 50 бизнес-инструментами.
• Вы получаете подробный обзор, используя календарь, временную шкалу и представление на доске канбан [11].
• Помимо сотрудничества с членами вашей команды, вы также можете приглашать гостей.
• Общий доступ к файлам и ссылкам и добавление комментариев для определения задач.

Цены:

Monday.com предлагает четыре тарифных плана, основанных на количестве пользователей.

Ниже приведены ценовые планы (для максимум пяти пользователей):

• Базовый: $39 в месяц, выставляемый раз в год.
• Стандартный: $49 в месяц, выставляется счет раз в год.
• Профессиональный: $ 79 в месяц, выставляется счет раз в год.
• Корпоративный: план на основе котировок.

Все планы предусматривают 14-дневную бесплатную пробную версию с неограниченным количеством панелей. Кредитная карта не требуется. Вы также получаете скидку 18% на годовой платеж.

5. Jira [12]

Лучше всего подходит для отслеживания времени и детального планирования ($7 в месяц).

Jira — это отличный вариант для меняющихся по составу команд при планировании, отслеживании и организации задач. Вы можете создавать истории и отмечать проблемы для каждого члена команды, чтобы назначить отдельные задачи. Полная видимость панелей помогает вам отслеживать ход выполнения заданий. Вы также можете установить такие различные фильтры для карточек, как завершенные, несформулированные и незавершенные.

Одна из самых удивительных особенностей заключается в том, что ПО позволяет вам выбирать свой рабочий процесс. Проще говоря, вы можете создать свой собственный путь представления.

Например, вы можете назначить карты в таком порядке:

Откройте > В Процессе > > На Стадии Рассмотрения > > > Окончательное Утверждение > > > > Готово.

Или вы можете создать любой другой рабочий процесс.

Кроме того, вы можете расширить свой рабочий процесс за счет интеграции с другими бизнес-инструментами, которые вы уже используете. Jira также поставляется со строгими мерами безопасности для защиты ваших данных.

Ключевые характеристики :

• Accurate Estimation (Точная оценка) — такие единицы измерения, как часы, баллы участников и т.д., помогают вам стать более дисциплинированным и эффективным.
• Planning Features (Функции планирования) — такие схемы сотрудничества, как scrum[13], kanban и смешанная методология, позволяют создавать гибкие планы для вашей команды.
• Data Encryption (Шифрование данных) — Jira использует строгие политики по безопасности и по соответствию требованиям к данным для обеспечения безопасности данных вашей организации.

Плюсы:

• Он предоставляет scrum-панель и канбан-панель для лучшей прозрачности и гибкости.
• Создайте дорожные карты для своей команды, чтобы помочь им визуализировать путь выполнения задачи.
• Отчеты в режиме реального времени предоставляют обзор процесса управления задачами вашей компании.
• Автоматизация и интерфейс перетаскивания делают управление задачами проще и экономят время.
• Мобильное приложение позволяет вам оставаться на связи со своей командой из любого места, где вы хотите.
• Настраиваемые рабочие процессы.
• Он интегрируется с более чем 3000 сторонними приложениями.

Цены:

Программное обеспечение Jira предлагает три ценовых плана:

• Бесплатный: бесплатный план для 10 пользователей.
• Стандартный: $7 на пользователя в месяц.
• Премиальный: $14 за пользователя в месяц.

Оба платных плана бесплатны в течение первой недели, и никаких кредитных карт не требуется. Вы можете запросить индивидуальные цены для более, чем 100 пользователей.

6. Nifty [14]

Лучше всего подходит для детального обзора ваших задач ($39 в месяц).

Nifty — это одно из лучших приложений управления задачами для детального обзора задач. Это поможет вам разбить ваши проекты на задачи для достижения больших целей. Вы получаете три типа представлений (канбан-представление, детальное представление и представление списка), чтобы визуализировать все ваши задачи, не пропуская ни одного шага.

Раздел Nifty «Мои задачи» держит вас в курсе ваших заданий и действий и позволяет оставаться в курсе ваших задач.

Вы даже можете отсортировать все задачи по крайнему сроку завершения, чтобы знать, что нужно закончить в первую очередь. Кроме этого, вы можете фильтровать задачи по срокам выполнения, контрольным точкам и т.д. Вы также можете создавать шаблоны для повторяющихся задач и использовать их для будущих задач.

Хорошая новость заключается в том, что переключение на Nifty также довольно легко. Он позволяет быстро перемещать уже существующие задачи с таких платформ, как Trello.

Ключевые характеристики :

• Automate Task Assignments (Автоматизация назначения задач) — когда вы назначаете задачу участнику из списка, он автоматически получает доступ ко всем задачам в этом списке.
• Add Subtasks (Добавление подзадач) — вы можете добавлять подзадачи для установки небольших целей и легко управлять своими задачами.
• Time Tracker (Слежение за сроками) — трекер времени помогает вам отслеживать Ваши сроки и сколько времени вы потратили на выполнение задачи.

Плюсы:

• Пользовательский интерфейс интуитивно понятен и прост в использовании.
• Переход с другой платформы на Nifty довольно прост.
• Вы можете использовать пользовательские теги для организации ваших задач.
• Совместимость с Mac, Windows, iOS и Android.
• Установите задачи для повторения по дате или статусу, чтобы создать запланированный цикл задач.

Цены:

Nifty предлагает четыре ценовых плана:

• Стартовый: $39 в месяц, оплачивается раз в год.
• Профессиональный: $79 в месяц выставляется счет раз в год.
• Бизнес: $124 в месяц, раз в год выставляемые счета.
• Корпоративный: настраиваемый план.

Вы можете обновить или понизить свой рейтинг до любого плана в любое удобное для вас время. Кроме того, существует 14-дневная бесплатная пробная версия, которая поможет вам получить общее представление о продукте.

7. MeisterTask [15]

Управление задачами для больших команд ($4,19 в месяц).

MeisterTask — это инструмент управления задачами для команд, которые хотят выполнить больше работы за меньшее время. Его пользовательский интерфейс довольно прост и удобен для навигации. Вы просто должны сосредоточиться на трех основных блоках, а именно — задачах, панели мониторинга и проектах. Кроме того, предлагается множество учебных пособий и дополнительной информации, чтобы легко начать работу.

Другие важные функции включают в себя регулярное программное обеспечение для резервного копирования[16] и восстановления данных[17], панели в стиле канбан, обширную интеграцию со сторонними инструментами, подробные отчеты и статистику и многое другое. Вы также можете стать «наблюдателем» и назначать задачи членам команды, а также оставаться в курсе происходящего.

Ключевые характеристики :

• Time—Tracking (Отслеживание сроков) — встроенный трекер времени отслеживает, сколько времени потребовалось для завершения задачи. Это очень удобно для оценки команды и прогнозов.
• Custom Fields (Настраиваемые поля) — добавьте настраиваемые поля для классификации задач и информации, которые вам регулярно нужны.
• Checklists (Контрольные списки) — несколько контрольных списков помогут вам обеспечить своевременное выполнение всех задач.
• Add Attachments (Добавление вложений) – вы можете добавить файлы и другие вложения числом до 250 на карточки с заданиями.

Плюсы:

• Структура перетаскивания пользовательского интерфейса отлаженная и простая в навигации.
• Панели в стиле канбан облегчают управление задачами и обеспечивают панорамный обзор ваших задач.
• ПО доступно на смартфонах, так что вы можете сотрудничать со своей командой удаленно.
• Вы получаете автоматические уведомления, чтобы быть в курсе событий.
• Установка или ручное обновление не требуется.
• План freemium предлагает все необходимые функции для новичка.

Цены:

MeisterTask предлагает четыре тарифных плана:

• Основной: Бесплатно.
• Профессиональный: $4,19 в месяц.
• Бизнес: $10,39 в месяц.
• Корпоративный: индивидуальный план.

Базовый план подходит для простого управления задачами, в то время как профессиональный план — для обширной интеграции и автоматизации. С другой стороны, бизнес тариф предназначен для широкого совместного использования группами. Затем есть корпоративный план, который подходит для крупных предприятий, требующих более продвинутых пользовательских функций.

8. Todoist [18]

Организуйте свои задачи с помощью списков дел ($3 в месяц).

Todoist работает, как список дел для организации задач. Он предоставляет множество невероятных функций, которые помогут вам организовать задачи по дате, цветовому коду и многому другому.

Вы также получаете множество таких кураторских шаблонов, как календарь социальных сетей, дорожная карта продукта, рабочий процесс разработки и т.д. Кроме того, Todoist предоставляет четкий обзор всех ваших задач. Вы можете быстро добавлять новые задачи и комментарии, устанавливать повторяющиеся сроки выполнения и создавать аккуратно организованные подзадачи.

Кроме того, интеграция с такими сторонними бизнес-инструментами, как Google Drive, также упрощает весь процесс управления задачами.

Ключевые характеристики :

• Share the Workload (Общий доступ к рабочей нагрузке) – вы можете легко делегировать задачи и получать автоматические уведомления, когда кто-то публикует комментарии или завершает задачи.
• Set Daily (Определение ежедневных целей) — Todoist присуждает баллы ”кармы» участникам за выполнение заданий, чтобы мотивировать членов вашей команды выполнять ежедневные цели.
• Link Todoist with Business Tools (Связь с другими инструментами бизнеса) — интегрируйтесь с другими бизнес-инструментами, которые вы уже используете, такими как Dropbox, Zapier, Amazon, Alexa и другими.

Плюсы:

• Он совместим со всеми типами ОС, включая macOS, Windows, настольные компьютеры, смартфоны и многое другое.
• Надстройка Gmail и другие плагины электронной почты, такие как Outlook, превращают маркетинг электронной почты в выполнимую задачу.
• Установите повторяющиеся сроки выполнения и добавьте цветовые коды для классификации задач.
• Вы можете закрепить любимые задачи и добавить ярлыки и фильтры.
• План freemium позволяет выполнять до 80 задач.
• Платные планы также предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию.

Цены:

Todoist предоставляет три тарифных плана:

• Для начала опробования бесплатно.
• Премиальный: для профессионалов в размере $3 в месяц выставляется счет раз в год.
• Бизнес: для команд по $5 в месяц выставляется счет раз в год.

Вы можете попробовать оба платных плана бесплатно в течение месяца. Более того, вы также можете получить возмещение в течение 30 дней с момента покупки.

9. Any.do [19]

Список дел с календарями и напоминаниями ($5,99 в месяц).

Any.do — это управление задачами с похожим на список интерфейсом, который предлагает календари, планировщики и напоминания. Как и многие другие приложения для управления задачами в этом списке, Any.do также предлагает интерфейс перетаскивания. Однако есть и некоторые другие невероятные особенности, которые делают его уникальным.

Возьмем, к примеру, его особенность ”моментальное реагирование».

Обязательно вы получаете push-уведомление, сообщающее вам обо всех ваших планах на день. Есть и другие такие удивительные функции, как голосовой ввод, автоматическая очистка готовых задач и многое другое.

Существует также бесплатный инструмент напоминания, который позволяет добавлять ежедневные, еженедельные и ежемесячные напоминания.

Кроме того, мобильное приложение позволяет вам получить доступ к вашему списку задач в любой точке мира. Это также поможет вам легко сотрудничать с вашей командой.

Ключевые характеристики :

• The Calendar App (Приложение «Календарь») – это приложение позволяет управлять своими задачами в одном представлении. Оно также позволяет объединить все ваши обязательства в одной информационной панели, включая социальные мероприятия, деловые встречи и т.д.
• Daily Planner (Ежедневник) — он предупреждает Вас каждое утро, чтобы сообщить о ваших задачах в течение дня.
• Online Personal Assistant (Персональный помощник онлайн) — онлайн-личный помощник назначает встречи от вашего имени, просматривает сделки и многое другое. Более того, он работает, как любой настоящий помощник в других сферах.

Плюсы:

• Его онлайн-личный помощник — одна из уникальных функций в любом приложении для управления задачами.
• Пользовательский интерфейс красиво оформлен.
• Он также предоставляет расширение Chrome.
• Ценовые планы чрезвычайно разумны, особенно если учесть его расширенные возможности.
• Он работает как с Siri, так и с Alexa.
• Он совместим со всеми типами устройств, таких как Android, iPhone, Chrome, Windows и многое другое.

Цены:

Any.do предлагает два плана:

• План фримиум
• Премиальный план: $5,99 в месяц, выставляемый раз в год.

Как только вы перейдете на премиум-план, вы сможете:

• Раскрасить свои задачи.
• Настраивать темы.
• Установить напоминания на основе местоположения.
• Делать настройку повторяющихся задач.
• Добавить неограниченное количество вложений.

Вы также можете получить помощника, который работает 24*7*365 (круглые сутки все дни недели и весь год) по разумной цене. Однако вы должны запросить цену.

10. Smartsheet[20]

Управление задачами с использованием электронных таблиц ($14 в месяц).

Smartsheet — это приложение на основе электронных таблиц для управления задачами и планами в рамках одной панели мониторинга. В принципе оно работает, как электронная таблица с более продвинутыми функциями для управления задачами. Оно позволяет хранить все задачи, над которыми вы работаете, в одной электронной таблице. Вы даже можете открыть их все вместе в виде вкладок.

Вы также получаете множество инструментов для решения проблемы переизбытка задач, установки сроков выполнения задач и разбиения строк задач на подстроки.

Оно также позволяет выполнять другие действия, такие как:

• Добавление флажков для задач.
• Добавьте вложения в строки с задачами.
• Комментируйте задачи, чтобы описать что-нибудь подробно.

Ключевые характеристики :

• Conditional Reminders (Напоминание по условию) – вы можете установить условные напоминания, чтобы получать регулярные обновления о состоянии любой задачи. Например, вы будете получать напоминания всякий раз, когда задача достигает какого-либо рубежа или приближается срок выполнения.
• Multiple Views (Несколько видов представления) — визуализируйте свои задачи эффективно, используя различные виды, а именно вид сетки, карта Ганта, карточки и календарный график.
• Reporting (Отчетность) — функция отчетности позволяет объединить все ваши данные и информацию о задачах в единый обзор.

Плюсы:

• Мобильное приложение для iOS и Android обеспечивает доступ к вашим задачам в режиме реального времени из любого места, где вы хотите.
• Оно обеспечивает беспроблемную интеграцию с такими инструментами, как Adobe Creative Cloud, G Suite, Microsoft, Slack и другими.
• Панель мониторинга проста в использовании и обеспечивает обзор состояния ваших задач.
• Оно позволяет просматривать задачи и данные в режиме реального времени с актуальными диаграммами.
• Вы можете автоматизировать рабочие процессы задач и повторяющиеся задачи.

Цены:

Smartsheet предлагает два стандартных тарифных плана:

• Индивидуальный: $14 в месяц, выставляется счет раз в год.
• Бизнес: $25 в месяц, выставляется счет раз в год.

Оба плана поставляются с такими стандартными функциями, как упрощенное администрирование, несколько просмотров, поддержка по запросу и обучение и многое другое. Вы также можете запросить индивидуальный план для расширенных функций, которые недоступны ни в одном из этих планов.

11. Sendtask[21]

Бесплатное приложение управления задачами для удобства совместной работы.

Sendtask — это инструмент управления задачами, который может создавать списки дел для ваших задач. Он позволяет вам сотрудничать с вашей командой, клиентами и поставщиками в рамках единой информационной панели. Самое удивительное, что вашим поставщикам и клиентам даже не нужно иметь учетную запись – они все равно могут сотрудничать с вашей командой.

Помимо процесса внедрения действуют автоматические напоминания и прямая интеграция с Slack — это еще один плюс. Кроме того, ПО все еще находится на стадии бета-версии, так что оно свободно для использования. Официальный сайт также утверждает, что текущие функции всегда будут оставаться бесплатными – так что это еще одна хорошая новость для вас.

Ключевые характеристики :

• Task Management Right From Your Inbox (Управление задачами прямо из вашего почтового ящика) – вы можете отслеживать свой процесс работы над задачами и управлять всем прямо из своей электронной почты. Ни членам вашей команды, ни вашим гостям не нужны учетные записи Sendtask для доступа.
• Recurring Tasks (Повторяющиеся задачи) — вы можете установить конкретные задачи, чтобы они повторялись в соответствии с вашим расписанием. Вы также можете разбить задачи на подзадачи для лучшего управления задачами.
• Collaboration Features (Функции совместной работы) – вы можете давать инструкции своей команде с комментариями, добавлять ссылки и вложения, назначать задачи кому угодно и так далее. Все эти функции управления задачами помогут вам легко сотрудничать с вашей командой.

Плюсы:

• Оно предлагает отличные варианты настройки. В процесс работы над задачей можно добавить фильтры и параметры сортировки.
• Управление задачами становится простым с помощью разбивки на подзадачи и на повторяющиеся задачи, включая управление ресурсами.
• Контролируйте и следите за ходом выполнения ваших задач.
• Сотрудничайте со своей командой без учетных записей пользователей.
• Управление электронной почтой и управление задачами непосредственно из вашего почтового ящика.
• Оно предлагает мобильное приложение iOS.

Цены:

Программное обеспечение все еще имеет бета-версию и остается бесплатным на неопределенный срок.

Что такое программное обеспечение для управления задачами и проектами?

Каждый существующий проект включает в себя несколько небольших задач. Решение всех этих задач, управление ими и их выполнение делают бизнес успешным.

Проще говоря, ПО для управления задачами — это онлайн-инструмент, который помогает управлять задачами, включая оценку сложности и планирование сроков, отслеживание временных сроков и сотрудничество с членами команды, чтобы подтолкнуть проекты к завершению.

Они варьируются от управления простыми списками дел и помощи командам в работе до функций чата и расширенных функций управления работой. Бизнес должен четко представлять себе свои цели, чтобы максимально использовать преимущества этих инструментов. ПО для управления задачами должно помочь компаниям достигать ясности в процессе планирования и согласованно выполнять свои задачи.

Как Вы используете программное обеспечение для управления задачами?

Каждое ПО для управления задачами нацелено на организацию задач для бизнеса и их своевременное выполнение. Большинство инструментов работают таким же образом.

Давайте продемонстрируем это на примере Asana:

Во-первых, создайте учетную запись и войдите в систему, используя свои учетные данные. Вы можете сразу же создать свою первую задачу, нажав на кнопку «Добавить задачу».

Asana позволяет вам создать свой первый проект аналогичным образом. Проект обычно включает в себя сопоставление многочисленных задач для конкретной инициативы или цели.

С помощью Asana вы можете визуализировать каждую задачу на таких различных уровнях детализации, как списки, панели, календари и временные сроки. Помимо этого, вы также можете организовать свои задачи на основе различных факторов. Вы также можете сортировать и фильтровать задачи так, как вам нужно.

Что вы должны искать в ПО для управления задачами и проектами?

Требования различаются для каждого бизнеса. Например, использование программного обеспечения для управления задачами для бизнеса А может отличаться от использования программного обеспечения для бизнеса В.

Тем не менее, вот некоторые из стандартных функций, необходимых и желаемых повсеместно:

1. Управление всеми задачами на одной платформе – ПО должно позволять пользователям управлять всеми задачами на одной платформе. Вы должны иметь возможность делегировать и отслеживать задачи непосредственно с панели мониторинга. Например, Asana. Оно позволяет вам управлять всеми вашими задачами прямо со своей панели мониторинга.
2. Беспроблемная совместная работа — управление задачами для любого бизнеса требует совместной работы. Таким образом, ваш инструмент управления задачами должен иметь возможность обмениваться файлами, отзывами, идеями и многим другим. Это помогает всем членам команды отслеживать задачи с одной страницы
3. Автоматизация — бизнес сегодня нуждается в мощи автоматизации. Это обязывает иметь инструмент, который может создавать автоматизированные рабочие процессы для улучшения вашего управления временными сроками.
4. Бесплатная пробная версия — вы не можете знать, какое ПО будет работать лучше всего для вашего бизнеса. Поэтому имеет смысл попробовать разные из них и испытать на себе. Инструменты управления задачами, такие как Monday.com предложит 14-дневный бесплатный пробный период. Это поможет вам оценить его достоинства без каких-либо инвестиций.
5. Сторонняя интеграция — ПО для управления задачами должно обеспечивать обширную интеграцию со сторонними приложениями для обеспечения бесперебойной совместной работы. Например, Monday предлагает интеграцию с Zoom, Slack, Zendesk, Salesforce, Outlook, Excel, Jira и многими другими приложениями.

Основные положения

Теперь, после этого обзора найти правильное ПО для управления задачами должно быть очень просто.

Все эти инструменты управления задачами помогут вам организовать работу, отслеживать прогресс и сотрудничать с командой.

Это стандартные функции, которые вы найдете почти во всех этих приложениях. Однако, прежде чем принимать окончательное решение, вы должны сосредоточиться на других важных элементах.

• Например, если вы ищете простой в использовании инструмент с интерфейсом типа «взял и перетащил», то вам могут понравиться такие инструменты, как Trello или Asana.
• Для улучшения функций отслеживания времени отличным вариантом является MeisterTask.
• Если у вас ограниченный бюджет, то вы можете попробовать бесплатные инструменты, такие как Sendtask и Any.do.

Какой из этих инструментов управления задачами вы планируете использовать? Дайте мне знать в комментариях ниже.

---

[1] См. https://www.adamenfroy.com/project-management-software

[2] См. https://www.workamajig.com/blog/project-management-statistics

[3] См. https://www.adamenfroy.com/okr-software

[4] См. https://project-management.com/top-10-project-management-software/

[5] См. https://trello.com/

[6] Прим. переводчика: далее дается оригинальное название раздела конкретной программы, а в скобках – русский эквивалент.

[7] Программа «Дворецкий» определяет возможность доступа к данной ЭВМ при распределённой обработке информации

[8] См. https://asana.com/

[9] См. https://www.wrike.com/

[10] См. https://monday.com/lang/ru/

[11] Канбан — это панель с карточками, которые сгруппированы в столбцы и могут быть легко перемещены из одного столбца в другой, при этом она фактически перемещается на следующий этап бизнес-процесса, и ее статус автоматически обновляется. См. https://www.espocrm.com/tips/kanban-view/

Kanban — это метод управления проектами, направленный на минимизацию многозадачности, повышение эффективности производства и оптимизацию скорости и качества работ. См. https://habr.com/ru/company/hygger/blog/460985/

[12] См. https://www.atlassian.com/software/jira

[13] метод Scrum – метод организации работы в команде, когда делается акцент на частых встречах, митингах для обсуждения проблем

[14] См. https://niftypm.com/tasks/

[15] См. https://www.meistertask.com/ru

[16] См. https://www.adamenfroy.com/best-backup-software

[17] См. https://www.adamenfroy.com/best-data-recovery-software

[18] См. https://todoist.com/ru

[19] См. https://www.any.do/

[20] См. https://www.smartsheet.com/

[21] См. https://sendtask.io/

Просмотров: 11 016