ODS – формат электронных таблиц, создаваемых в разных приложениях, включая OpenOffice, LibreOffice, прочие. Речь идет об открытом стандарте, который обрел широкую популярность среди разных пользователей для хранения, обмена документами. На основе формата файла ODS создают книги, заметки, отчетности и прочие данные. Они, в свою очередь, могут содержать таблицы, презентации, изображения. Данный формат был представлен весной 2006 года специалистами индустриального сообщества под названием OASIS. В скором времени разработка была принята в качестве международного стандарта ISO/IEC 26300. По понятным причинам в Интернете много программ для открытия ODS, и мы рассмотрим лучшие бесплатные решения для взаимодействия с указанными документами.
- Небольшой вес офисного пакета с быстрой установкой
- Загрузка и редактирование документов без зависаний
- Работа со всеми известными форматами документов
Скачать
Бесплатно Windows Office
Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10
Версия: 2020.9 25.09.2020
Размер файла: 16 Мб.
Как открыть файл в формате .ods?
Широкое распространение OpenDocument обусловлено тем, что этот формат доступен для разных пользователей без ограничений. По сути, открытый формат документов является отличной альтернативой большинства закрытых стандартов, включая .xls, .doc. Стоит сказать для тех пользователей, которые не знают, чем открыть ods, что существует много конвертеров, предусматривающих преобразование указанного стандарта в вышеописанные расширения. В режиме онлайн можно воспроизводить такие файлы при помощи Google Docs. В декабре 2014 года поддержка стандарта также появилась в других веб-приложениях, включая Sheets и Slides. Под управлением Android расширение файла .ods можно запускать при помощи AndrOpen Office.
Для редактирования таблиц на ПК удобной бесплатной программой является Windows Office. Данная утилита ничем не уступает Excel в плане поддерживаемых форматов. При этом весит меньше, не требует покупки лицензии.
Программа Windows Office для открытия ODS файлов
После установки приложения Windows Office вы сможете работать не только с таблицами, но и отдельными документами. Преимущество данной программы в том, что в отличие от офисных пакетов, все необходимые функции заложены в одной утилите. Далее, не придется думать над тем, как открыть ODS, так как программное обеспечение позволяет это сделать двойным кликом мышкой.
Проблемы могут возникнуть с запуском таблиц в том случае, если не настроены ассоциации, тогда нужно будет один раз указать путь к нашей программе для работы с файлами ODS и другими форматами документов. В будущем, вы сможете запускать указанное расширение двойным нажатием левой кнопки мышки.
ODS — это формат электронных таблиц OpenDocument. Такие электронные таблицы могут быть созданы в офисном пакете OpenOffice.org. Для их открытия как раз и нужен этот пакет, однако таблицы этого формата можно открыть и с помощью других программ.
Для редактирования таблиц ODS необходимо скачать один из офисных пакетов, представленных в списке ниже. Все офисные пакеты имеют несколько отдельных приложений и позволяют работать не только с таблицами, но и с другими документами. Таблицы ODS очень похожи на хорошо всем известные электронные таблицы Excel. MS Office последних версий поддерживает форматы OpenDocument, поэтому вы можете отрыть свой файл и в самом популярном приложении для работы с электронными таблицами.
Среди программ, которые поддерживают этот формат можно найти бесплатные редакторы, поддерживающие, кроме обычного редактирования, прямой скриптинг и модифицирование таблиц посредством написания программного кода. Однако, если вы хотите просто просмотреть таблицу, то вам нужно скачать приложение OpenDocument Viewer, которое открывает файлы формата OpenDocument, в том числе и электронные таблицы.
OpenOffice на любой компьютер или ноутбук
OpenOffice имеет простой интерфейс с поддержкой русского языка. Программы, входящие в пакет, позволяют работать с данными различных типов, включая форматы MS Office. Требования к аппаратным ресурсам системы минимальные. Разработчики позаботились о совместимости с операционными системами x64 и x32. Запущенные программы не нагружают Windows и быстро обрабатывают даже большие объемы данных. Пакет распространяется бесплатно, опен офис – достойный конкурент Microsoft Office, аналогов которому сложно найти на рынке, тем более в сегменте бесплатного софта.
В OpenOffice входят следующие программы: Writer, Impress, Calc, Base, Draw, Math. Writer заменяет текстовый редактор Word. Impress – программа для создания презентаций. Calc является аналогом Excel. Программа Base – альтернатива MS Access. Для редактирования векторной графики можно воспользоваться Draw. Возможно, вам приходится работать со сложными математическими формулами? Тогда оцените преимущества редактора Math! В программах OpenOffice предусмотрен справочный раздел, в котором описан функционал и опубликованы инструкции по выполнению различных операций, которые пригодятся новичкам.
Как записывать игры в OpenOffice
Абсолютно бесплатно
Низкие требования к ПК
Нет фатальных багов
Простой интерфейс
Как установить Опен Офис на пк:
После скачивания запустите файл.
Нажмите установить.
Дождитесь конца установки.
OpenOffice для версий windows:
|
|
При установке пользователям предоставляется возможность указать набор программ (в процессе выборочной инсталляции). Ярлык OpenOffice размещается на рабочем столе и в меню Пуск. Для запуска одной из программ войдите в Open Office и выберите подходящую задачу – запустить необходимый компонент пакета очень просто. Интерфейс приложений напоминает тот, который используется в MS Office – освоение опен офис не представляет собой ничего сложного. На нашем сайте вы можете скачать последнюю версию пакета для различных операционных систем Windows, в том числе для сборок x32. Установите альтернативу известному продукту компании Microsoft и пользуйтесь офисными приложениями бесплатно!
- Microsoft Excel
- Apache OpenOffice
- LibreOffice
- Corel WordPerfect Office
- Р7-Офис
- Онлайн-сервисы для просмотра ODS-файлов
- Расширения для просмотра ODS-таблиц в браузерах
Файлы формата ODS (OpenDocument Spreadsheet или Электронная таблица OpenDocument) представляют собой электронные таблицы, аналогичные тем, с которыми работает известный табличный редактор (процессор) Microsoft Excel. Основная особенность этого формата заключается в том, что он открытый (свободный от всякого рода лицензионных ограничений). На данный момент файлы формата ODS могут открывать и редактировать множество программ, как платных, так и бесплатных. Кроме того, ODS-файлы могут быть просмотрены, а зачастую и отредактированы, при помощи онлайн-сервисов и даже специальных расширений для браузеров.
Microsoft Excel
Платная программа
Табличный процессор Excel стал поддерживать формат ODS, начиная с Microsoft Office 2007. Если на компьютере установлен офисный пакет данной версии или выше, то с его помощью можно будет открыть и отредактировать любые электронные таблицы в формате ODS (Excel и сам способен сохранять таблицы в этом формате).
Но Excel поддерживает не все функции данного формата. Некоторые сохраненные в ODS-таблицах данные могут отображаться некорректно. Например, присутствуют проблемы при распечатке колонтитулов на страницах табличных документов ODS (они могут не отображаться на распечатанных листах). Также возможны ошибки и искажения в обработке специфических данных — формулы, диаграммы, метки и т.д.
Apache OpenOffice
Бесплатная программа
Apache OpenOffice (он же — просто OpenOffice или OpenOffice.org) — свободно распространяемый офисный пакет, способный работать с тремя основными форматами OpenDocument, куда помимо ODS, также относятся текстовые документы (ODT) и презентации (ODP). В отличие от Excel, Apache OpenOffice не имеет каких-либо проблем в обработке электронных ODS-таблиц, в каком бы приложении те не были созданы.
По заявлению разработчиков, офисный пакет Apache OpenOffice является полнофункциональным аналогом Microsoft Office по части работы с текстовыми и табличными документами, а также презентациями. Да, функций и удобств у него поменьше, но для простых пользователей и того, что есть — более чем достаточно.
Также отметим, что Apache OpenOffice не требователен к компьютеру — он способен работать даже в устаревших системах Windows XP.
LibreOffice
Бесплатная программа
LibreOffice — еще один свободно распространяемый офисный пакет. В его состав входит и табличный процессор, называющийся Calc. С его помощью можно создавать, просматривать и редактировать ODS-файлы без каких-либо ограничений (вообще, это основной формат, с которым работает LibreOffice Calc). Также предусмотрена возможность сохранения электронных таблиц в формате Microsoft Excel.
По части функциональных возможностей, табличный процессор LibreOffice Calc примерно соответствует таковым у Apache OpenOffice.
Corel WordPerfect Office
Платная программа
Офисный пакет Corel WordPerfect Office и вовсе называют прямым конкурентом Microsoft Office. Модуль по обработке электронных таблиц здесь называется Quattro Pro. Табличный процессор из пакета Corel WordPerfect Office способен открывать, редактировать и сохранять все популярные форматы электронных таблиц, куда относится не только ODS, но и XLS/XLSX.
Офисный пакет Corel WordPerfect Office не во всем является аналогом такового от корпорации Microsoft. Он явно уступает своему конкуренту в плане удобства и современности пользовательского интерфейса (это относится и к табличному редактору Quattro Pro). Здесь он (интерфейс) выполнен в традициях, наверное, Windows XP. Впрочем, табличному редактору важно быть функциональным, а не красивым.
Р7-Офис
Платная программа
Р7-Офис — офисный пакет от отечественных разработчиков, поддерживающий открытие и редактирование электронных таблиц, текстовых документов и презентаций. Редактор способен работать и с интересующими нас ODS-файлами.
Отличается от того же Microsoft Excel тем, что здесь используется комбинированный пользовательский интерфейс, позволяющий в одном и том же окне (но в разных вкладках) открывать все три типа поддерживаемых программой электронных документов. По функциональным возможностям примерно соответствует OpenOffice и LibreOffice.
Онлайн-сервисы для просмотра ODS-файлов
При необходимости открытия ODS-файла «здесь и сейчас» без установки каких-либо программ на компьютер всегда можно воспользоваться одним из многочисленных онлайн-сервисов. Основной недостаток при их использовании — файлы придется загрузить на сервер. И здесь невозможно точно сказать, получит ли к ним доступ владельцы этого сервера. Словом, если открываемая электронная таблица содержит какие-то сверхсекретные данные, онлайн-сервисами лучше не пользоваться.
Открываем ODS в Яндексе и Google
Владельцы учетной записи в системе Яндекса или Google (а также и других подобных сервисах) могут легко просматривать содержимое ODS-таблиц прямо в браузере, а при необходимости — редактировать и создавать их. В случае с Яндексом все, что требуется сделать — это:
- Загрузить ODS-файл на Яндекс.Диск (а можно даже отправить его самому себе на почтовый ящик во вложении).
- И кликнуть по нему два раза мышкой.
Примерно то же самое предстоит проделать и в случае с Google:
- Открываем https://drive.google.com, нажимаем кнопку «Создать » для загрузки файла, затем кликаем по нему два раза мышкой (если он не отобразился в списке файлов, обновите страницу):
- Это приведет к открытию окна просмотра содержимого ODS-файла.
- Если его требуется отредактировать, нажимаем в верхней части окна по элементу «Открыть с помощью» и выбираем пункт «Google Таблицы»:
- Редактируем файл.
Онлайн-сервис nsspot.net (просмотр ODS)
Возможность онлайн-сервиса nsspot.net позволяют пользователям просматривать (только просмотр без редактирования) содержимое всех основных форматов OpenDocument, включая и ODS-таблицы:
- Откройте в любом браузере данную страницу сервиса.
- Нажмите кнопку «Обзор…» в центре страницы и выберите нужный файл.
- Ознакомьтесь с содержимым таблицы.
Онлайн-сервис groupdocs.app (просмотр ODS)
Сервис groupdocs.app является практически полным аналогом предыдущего. Здесь также можно только просматривать содержимое электронных таблиц формата ODS:
- Перейдите на страницу просмотра ODS-таблиц.
- Перетащите ODS-файл в указанную область страницы или загрузите его, предварительно кликнув по этой области.
- Готово.
Онлайн-сервис Aspose (просмотр и редактирование ODS)
Если есть необходимость не только в просмотре, но и редактировании электронных таблиц ODS, можно воспользоваться сервисом Aspose. Доступный здесь табличный редактор напоминает тот, что используют в Яндексе и Google. Пользоваться сервисом просто:
- Перейдите на страницу онлайн-редактора таблиц Aspose .
- Перетащите ODS-файл в выделенную область страницы или кликните по ней, чтобы загрузить таблицу с компьютера. Название файла отобразится в центре страницы. После этого останется нажать кнопку «Edit Now»:
- Редактируем файл.
Расширения для просмотра ODS-таблиц в браузерах
Еще один удобный способ открытия и даже редактирования электронных ODS-таблиц — использование специальных расширений для браузеров. Приведем инструкции по установке и работе с одним из таких расширений, которое подходит для браузера Firefox, и Google Chrome (а также для всех Chromium-браузеров, включая Opera и Яндекс.Браузер).
В случае с Firefox плагин называется Excel XLS Editor, а в случае с Google Chrome — XLS Editor. Несмотря на название, данное расширение позволяет открывать и редактировать не только XLS, но и ODS-таблицы, а также кучу других форматов файлов.
Установка расширения Excel XLS Editor (XLS Editor)
Для установки Excel XLS Editor в Firefox выполните следующее:
- Перейдите на страницу скачивания расширения на официальном сайте дополнений Mozilla.
- Нажмите кнопку «Добавить в Firefox».
Для установки XLS Editor в Google Chrome:
- Перейдите по ссылке, которая ведет на страницу скачивания расширение с сайта «Интернет-магазин Chrome».
- Нажмите кнопку «Установить».
Использование расширения Excel XLS Editor в браузере Firefox:
- В правом верхнем углу окна браузера отобразится значок установленного расширения — кликните по нему, затем выберите в выпадающем меню пункт «File Manager»:
- Перетащите ODS-файл в пустую область, где находится каталог «tmp», или кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Загрузить файлы», после чего укажите путь к таблице на компьютере.
- Загруженный файл отобразится рядом с папкой «tmp»
- Кликните по нему два раза, чтобы открыть для просмотра или редактирования.
Использование расширения XLS Editor в браузере Google Chrome:
- Кликните по значку расширения XLS Editor в правом верхнем углу окна браузера (возможно, что предварительно нужно будет нажать кнопку «Расширение» в виде кусочка пазла). Это приведет к открытию небольшого окна — нажмите в пустой области рядом с папкой «NewDocuments» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Upload files» (или сразу перетащите файл сюда).
- Кликните два раза по загруженному файлу.
- Готово.
Отметим, что расширения вроде Excel XLS Editor (XLS Editor) представляют собой клиенты для работы с онлайн-сервисами. В данном случае это сервис OffiDocs. Но использование расширений делает процедуру открытия ODS-таблиц более удобным.
Программа, расширяющая возможности видеокарт AMD Radeon. Проста в
Профессиональная программа для работы с двумерной векторной графикой. Содержит
Бесплатная утилита для захвата экрана. Позволяет создавать скриншоты высокого
Это бесплатная утилита для размещения на экране компьютера панели быстрого запуска.
Rainmeter (Райнметер) представлен набором виджетов, оформленных в стиле Windows 7. Программа
Программа финансового учета, предназначенная для персонального использования.
Условно-бесплатная программа для трехмерного цифрового моделирования. Подходит для
Программа, предназначенная для работы с изображениями. Позволяет улучшать качество
Это программа для сканирования и распознавания изображений, в состав которой входят
Профессиональная система автоматизированного проектирования, позволяющая
Бесплатная утилита, предназначенная для работы с графической подсистемой
Программный комплекс, предназначенный для моделирования зданий.
Программное обеспечение, предназначенное для
Кроссплатформенное ПО, предназначенное для работы с трехмерной компьютерной
Система компьютерной математики, предназначенная для символьных вычислений.
Специализированная программа для проектирования мебели. Используется при
Профессиональная программа, предназначенная для
Утилита, служащая для увеличения производительности игр. При работе использует
Профессиональный редактор для создания анимации, с мощной
Бесплатная программа для просмотра и редактирования изображений. Позволяет
Утилита для создания скриншотов и захвата видео с экрана. Поддерживает ряд
Бесплатная программа, предназначенная для работы с растровой графикой.
Утилита для стресс-тестирования видеоплат, совместимых с API OpenGL. Позволяет определять
Распространяемый бесплатно векторный графический редактор, предназначенный
Служебная программа, предназначенная для тестирования производительности
Утилита, предназначенная для просмотра изображений на компьютере. Помимо просмотра,
Специализированная программа для верстки изданий в электронном виде и подготовке
Свободно распространяемый пакет офисных программ. Приложение полностью
Система автоматизированного проектирования, предназначенная для моделирования
Бесплатное программное обеспечение для работы с растровыми графическими
Утилита для группировки иконок на Рабочем столе по их категориям (папки, файлы,
Утилита, предназначенная для просмотра, редактирования и конвертации изображений. Также,
Бесплатное приложение, предназначенное для создания дизайна
Утилита для просмотра графических файлов.
Бесплатная программа, позволяющая просматривать, редактировать и организовывать
Пакет программного обеспечения, предназначенный для
Бесплатный инструмент для работы с растровой графикой. Программа имеет
Файлы формата ODS открываются специальными программами. Существует 2 типа форматов ODS, каждый из которых открывается разными программами. Чтобы открыть нужный тип формата, изучите описания файлов и скачайте одну из предложенных программ.
Расширение ODS градируется на два основных исполнения:
- ODS формат (полн. Outlook Express 5 Mailbox) представляет собой электронное почтовое сообщение, которое записывается или сохраняется посредством Outlook Express. Outlook Express – редактор, предназначенный для создания и рассылки почтовых сообщений. Формат ODS ассоциирован с файловым расширением DBX, которое поддерживается более ранними версиями Outlook.
- ODS формат (полн. OpenDocument Spreadsheet) – файл со строго табличной структурой, сгенерированный в офисной программе Calc (отдельный плагин StarOffice) или специализированном комплексе OpenOffice.org.
- Данные такого файла организованы в виде таблицы с набором записей, размещенных в ячейках. В свою очередь, ячейки включают определенное количество столбцов и строк. Основным стандартом для форматирования такой структуры является XML, базирующийся на OASIS OpenDocument. Правообладателем OpenDocument признана группа OASIS, которая совместно с сотрудниками электротехнической комиссии (IEC) принимала активное участие в разработке соответствующего международного стандарта ISO/IEC 26300.
ISO/IEC 26300 состоит из трех частей: “Информационные технологии. Открытый формат документов для офисных приложений (OpenDocument) v1.2. Часть 1. Схема OpenDocument/Часть 2. Формат пересчитанной формулы (OpenFormula)/Часть 3. Программные пакеты”.
Основное практическое назначение ODS формата – работа с офисными приложениями, основанными на текстовой информации, крупноформатных таблицах, графиках и графических изображениях.
Начиная с версии 2010, ODS формат считается адаптированным и для интеграции в Microsoft Excel. Более ранние версии Excel не поддерживают работу с данным расширением, однако исправить данную проблему можно, установив в дополнение к Excel плагины Excel Sun ODF Plugin for MS Office или OpenXML/ODF Translator Add-in for Office. Другой вариант – это воспользоваться онлайн-транслятором и выполнить конвертацию данных из ODS в XLS.
Следует отметить, что ODS – альтернативная замена закрытым форматам данных, таким как doc, xls, а также ppt.
Программы для открытия ODS файлов
Исходя из принадлежности к категории и области своего практического применения, ODS формат в может создаваться и форматироваться следующими программными приложениями:
- Microsoft Outlook Express (ODS файл – электронное почтовое сообщение, которое записывается или сохраняется посредством Outlook Express);
Если ODS файл – крупноформатная таблица с набором структурированных данных, то отредактировать ее в ОС Windows можно с использованием программных утилит:
- OpenOffice.org;
- OpenOffice Calc;
- Microsoft Excel 2010;
- LibreOffice Calc;
- LibreOffice;
- Google Drive.
Для работы на платформе ОС Mac необходимо воспользоваться:
- OpenOffice.org;
- LibreOffice;
- Planamesa NeoOffice.
Примечательно, что расширение ODS адаптировано для воспроизведения и на базе ОС Linux c использованием программного обеспечения OpenOffice.org, LibreOffice Calc или LibreOffice.
Если при открытии расширения ODS возникает ошибка, причины могут заключаться в следующем:
- поврежден или инфицирован файл;
- файл не связан с реестром ОС (выбрано некорректное приложение для воспроизведения или не произведена инсталляция конкретного плагина);
- недостаточно ресурсов устройства или ОС;
- поврежденные или устаревшие драйвера.
Конвертация ODS в другие форматы
Каждое исполнение ODS формата имеет свою уникальную структуру и область применения (особенно это касается категории электронных почтовых сообщений). Попытки конвертации расширения в другой формат могут не только не дать никаких практических результатов, но и повредить исходный файл. В этой связи трансляция данного формата практически не практикуется.
Исключение составляет ODS расширение в виде электронных таблиц данных.
Допускается конвертация в следующие расширения:
- ODS -> XLS, XLSB, XLSM (рекомендуемое ПО – LibreOffice Calc);
- ODS -> CSV, PDF, XLSX (рекомендуемое ПО – IBM Lotus Symphony);
- ODS -> HTML, XLSHTML (рекомендуемое ПО – Google Sheets).
Реализовать преобразование ODS-расширения (например, CSV) можно и с использованием одного из онлайн-трансляторов в частности, Zamzar.
Почему именно ODS и в чем его достоинства?
Структура представления данных ODS организована на базе открытого исходного кода, что является неоспоримым преимуществом на фоне прочих подобных форматов, например, doc, xls, а также ppt.
Файловое расширение ODS получило признание международного открытого формата и может быть использовано любыми пользователями без каких-либо ограничений.
Без ODS также невозможно было бы организовать корректное хранение и передачу электронных почтовых сообщений.
Содержание
- Способы открытия документов формата ODS
- Способ 1: запуск через окно открытия документов
- Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши
- Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel
- Вопросы и ответы
ODS — это популярный формат электронных таблиц. Можно сказать, что это своего рода конкурент экселевским форматам xls и xlsx. К тому же, ODS, в отличие от вышеуказанных аналогов, является открытым форматом, то есть, его можно использовать бесплатно и без ограничений. Тем не менее, случается и такое, что документ с расширением ODS нужно открыть именно в Экселе. Давайте узнаем, как это можно сделать.
OpenDocument Spreadsheet (ODS), разработанный сообществом OASIS, при своем создании подразумевался, как бесплатный и свободный аналог форматам Excel. Его увидел мир в 2006 году. В настоящее время ODS является одним из основных форматов целого ряда табличных процессоров, включая популярное бесплатное приложение OpenOffice Calc. А вот с Эксель у данного формата «дружба» закономерно не получилась, так как они являются естественными конкурентами. Если открывать документы в формате ODS Эксель стандартными средствами умеет, то возможность сохранения объекта с таким расширением компания Microsoft отказалась внедрять в свое детище.
Причин открывать формат ODS в Excel может быть множество. Например, на компьютере, где нужно запустить электронную таблицу, просто может не оказаться приложения OpenOffice Calc или другого аналога, но будет установлен пакет Microsoft Office. Может случиться и так, что над таблицей следует провести операцию теми инструментами, которые имеются только в Экселе. Кроме того, некоторые пользователи среди множества табличных процессоров овладели навыками работы на должном уровне только с Экселем. Вот тогда и становится актуальным вопрос открытия документа именно в этой программе.
Открывается формат в версиях Эксель, начиная с Excel 2010, довольно просто. Процедура запуска мало чем отличается от открытия любого другого табличного документа в этом приложении, включая объекты с расширением xls и xlsx. Хотя и тут есть свои нюансы, на которых мы подробно остановимся ниже. А вот в более ранних версиях этого табличного процессора процедура открытия значительно отличается. Это связано с тем, что формат ODS появился только в 2006 году. Разработчикам Microsoft возможность запуска данного вида документов для Excel 2007 приходилось внедрять практически параллельно с его разработкой сообществом OASIS. Для Excel 2003 пришлось вообще выпускать отдельный плагин, так как данная версия была создана задолго до выхода в свет формата ODS.
Впрочем, даже в новых версиях Эксель не всегда удается отобразить указанные электронные таблицы корректно и без потерь. Иногда, при использовании форматирования не все элементы удается импортировать и приложению приходится восстанавливать данные с потерями. В случае возникновения проблем появляется соответствующее информационное сообщение. Но, как правило, на целостность данных в таблице это никак не влияет.
Давайте сначала подробно остановимся на открытии ODS в актуальных версиях Эксель, а потом кратко опишем, как эта процедура происходит в более старых.
Читайте также: Аналоги Эксель
Способ 1: запуск через окно открытия документов
Прежде всего, остановимся на запуске ODS через окно открытия документа. Эта процедура очень похожа на процедуру открытия подобным способом книг формата xls или xlsx, но имеет одно небольшое, но значимое отличие.
- Запускаем Эксель и переходим во вкладку «Файл».
- В открывшемся окне в левом вертикальном меню щелкаем по кнопке «Открыть».
- Запускается стандартное окно для открытия документа в Эксель. В нем следует переместиться в ту папку, где располагается объект в формате ODS, который требуется открыть. Далее следует переставить переключатель форматов файлов в данном окне в позицию «Электронная таблица OpenDocument (*.ods)». После этого в окне отобразятся объекты в формате ODS. Это и есть то отличие от обычного запуска, о котором был разговор выше. После этого выделяем наименование нужного нам документа и жмем на кнопку «Открыть» в правой нижней части окна.
- Документ будет открыт и отобразится на листе Excel.
Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши
Кроме того, стандартным вариантом открытия файла является его запуск двойным кликом левой кнопки мыши по наименованию. Таким же способом можно открыть и ODS в Эксель.
Если на компьютере не установлено приложение OpenOffice Calc и вы не перепоручали другой программе открытие формата ODS по умолчанию, то с запуском таким способом в Excel вообще не будет проблем. Файл откроется, так как Эксель распознает его, как таблицу. Но если на ПК установлен офисный пакет OpenOffice, то при двойном нажатии кнопки мыши по файлу он запустится в Calc, а не в Эксель. Для того, чтобы произвести запуск именно в Excel, придется провести некоторые манипуляции.
- Для вызова контекстного меню кликаем правой кнопкой мыши по иконке документа ODS, который нужно открыть. В списке действий выбираем пункт «Открыть с помощью». Запускается дополнительное меню, в котором в перечне программ должно быть указано наименование «Microsoft Excel». Щелкаем по нему.
- Производится запуск выбранного документа в Экселе.
Но вышеописанный способ подойдет только для разового открытия объекта. Если вы планируете постоянно открывать документы ODS в Эксель, а не в других приложениях, то есть смысл сделать именно данное приложение программой по умолчанию для работы с файлами с указанным расширением. После этого не нужно будет для открытия документа каждый раз проводить дополнительные манипуляции, а достаточно будет произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужному объекту с расширением ODS.
- Кликаем по иконке файла правой кнопкой мыши. Опять в контекстном меню выбираем позицию «Открыть с помощью», но на этот раз в дополнительном списке кликаем по пункту «Выбрать программу…».
Существует также альтернативный вариант перехода в окно выбора программы. Для этого опять нужно клацнуть правой кнопкой мыши по иконке, но на этот раз в контекстном меню выбрать пункт «Свойства».
В запустившемся окне свойств, находясь во вкладке «Общие», кликаем по кнопке «Изменить…», которая расположена напротив параметра «Приложение».
- При первом и втором варианте действий запустится окно выбора программы. В блоке «Рекомендуемые программы» должно располагаться наименование «Microsoft Excel». Выделяем его. Обязательно следим за тем, чтобы у параметра «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» стояла галочка. Если она отсутствует, то следует установить её. После выполнения вышеуказанных действий следует нажать на кнопку «OK».
- Теперь внешний вид иконок ODS несколько изменится. В нем будет добавлен логотип Эксель. Произойдет и более важная функциональная перемена. При двойном клике левой кнопки мыши по любой из этих иконок документ будет автоматически запущен именно в Эксель, а не в OpenOffice Calc или в другом приложении.
Существует ещё один вариант назначить Excel приложением по умолчанию для открытия объектов с расширением ODS. Этот вариант более сложный, но, тем не менее, существуют пользователи, которые предпочитают пользоваться именно им.
- Щелкаем по кнопке «Пуск» Windows, расположенной в нижнем левом углу экрана. В открывшемся меню выбираем пункт «Программы по умолчанию».
Если в меню «Пуск» вы не обнаружите данного пункта, то выбирайте позицию «Панель управления».
В открывшемся окне Панели управления переходите в раздел «Программы».
В следующем окне выбирайте подраздел «Программы по умолчанию».
- После этого запускается то же окно, которое откроется, если бы мы кликнули по пункту «Программы по умолчанию» непосредственно в меню «Пуск». Выбираем позицию «Сопоставление типов файлов или протоколов к конкретным программам».
- Запускается окно «Сопоставление типов файлов или протоколов к конкретным программам». В перечне всех расширений файлов, которые зарегистрированы в системном реестре вашего экземпляра Windows, ищем наименование «.ods». После того, как вы его отыскали, выделяем данное наименование. Далее щелкаем по кнопке «Изменить программу…», которая расположена в правой части окна, сверху от перечня расширений.
- Опять открывается знакомое нам окно выбора приложения. Тут также нужно кликнуть по наименованию «Microsoft Excel», а затем нажать на кнопку «OK», как мы это делали в предыдущем варианте.
Но в некоторых случаях, вы можете не обнаружить «Microsoft Excel» в списке рекомендуемых приложений. Особенно это вероятно, если вы используете старые версии данной программы, у которых ещё не была предусмотрена ассоциация с файлами ODS. Также это может случиться по причине сбоев в системе или вследствие того, что кто-то принудительно удалил Эксель из списка рекомендуемых программ для документов с расширением ODS. В этом случае в окне выбора приложений следует нажать на кнопку «Обзор…».
- После выполнения последнего действия запускается окно «Открыть с помощью…». Оно открывается в папке расположения программ на компьютере («Program Files»). Нужно перейти в директорию размещения файла, который запускает Эксель. Для этого перемещаемся в папку под названием «Microsoft Office».
- После этого, в открывшейся директории нужно выбрать каталог, который содержит в себе наименование «Office» и номер версии офисного пакета. Например, для Excel 2010 – это будет наименование «Office14». Как правило, на компьютере установлен только один офисный пакет от Майкрософт. Поэтому просто выбирайте папку, которая содержит в своем названии слово «Office», и жмите на кнопку «Открыть».
- В открывшейся директории ищем файл с названием «EXCEL.EXE». Если в вашем Windows не включен показ расширений, то он может называться «EXCEL». Это файл запуска одноименного приложения. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».
- После этого возвращаемся в окно выбора программы. Если даже раньше среди списка приложений наименования «Microsoft Excel» не было, то теперь оно обязательно появится. Выделяем его и клацаем по кнопке «OK».
- После этого выполнится обновление окна сопоставления типов файлов.
- Как видим в окне сопоставления типа файлов, теперь документы с расширением ODS по умолчанию будут ассоциироваться с Excel. То есть, при двойном нажатии по иконке данного файла левой кнопкой мыши, он будет автоматически открываться в Эксель. Нам только остается завершить работу в окне сопоставления типов файлов, нажав на кнопку «Закрыть».
Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel
А теперь, как и обещали, вкратце остановимся на нюансах открытия формата ODS в старых версиях Эксель, в частности в Excel 2007, 2003.
В Excel 2007 два варианта открытия документа с указанным расширением:
- через интерфейс программы;
- посредством клика по его иконке.
Первый вариант, по сути, ничем не отличается от аналогичного способа открытия в Excel 2010 и в более поздних версиях, который мы описали чуть выше. А вот на втором варианте остановимся более подробно.
- Переходим во вкладку «Надстройки». Выбираем пункт «Импорт файла в формате ODF». Также можно эту же процедуру выполнить через меню «Файл», выбрав позицию «Импорт электронной таблицы в формате ODF».
- При выполнении любого из этих вариантов запускается окно импорта. В нем следует выбрать нужный вам объект с расширением ODS, выделить его и нажать на кнопку «Открыть». После этого документ будет запущен.
В Excel 2003 все гораздо сложнее, так как данная версия вышла раньше, чем был разработан формат ODS. Потому, чтобы открывать документы с данным расширением в обязательном порядке требуется установить плагин Sun ODF. Инсталляция указанного плагина выполняется в обычном режиме.
Скачать плагин Sun ODF
- После установки плагина появится панель под названием «Sun ODF Plugin». На ней будет размещена кнопка «Импорт файла в формате ODF». Кликаем по ней. Далее нужно кликнуть по наименованию «Импорт файла…».
- Запускается окно импорта. Требуется выделить искомый документ и нажать на кнопку «Открыть». После этого он будет запущен.
Читайте также: Чем еще открыть формат ODS
Как видим, открытие таблиц формата ODS в новых версиях Excel (2010 и выше) не должно вызывать сложностей. Если же у кого и возникнут проблемы, то данный урок позволит преодолеть их. Хотя, несмотря на простоту запуска, далеко не всегда удается отобразить в Эксель данный документ без потерь. А вот в устаревших версиях программы открытие объектов с указанным расширением сопряжено с определенными трудностями, вплоть до необходимости установки специального плагина.