Дата обновления: 29 декабря 2022
Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.
Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА
Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.
Возможности ОфисМЕТРИКИ:
- Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
- Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
- Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом
Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.
Скачайте программу для учета времени прямо сейчас
13 лучших планировщиков задач в 2023 году
В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.
LeaderTask
Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.
Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.
Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.
Плюсы:
Минусы:
LeaderTask
Trello
Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).
Плюсы:
Минусы:
Trello
SingularityApp
У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.
Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.
Плюсы:
Минусы:
недоступна фильтрация по тегам, приоритетам и т.д.
SingularityApp
Any.do
Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.
Плюсы:
Минусы:
Any.do
TickTick
TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.
Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.
В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.
Плюсы:
Минусы:
TickTick
Todoist
Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.
Плюсы:
Минусы:
Todoist
Remember The Milk
Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.
Плюсы:
Минусы:
Remember The Milk
Microsoft To-Do
Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.
Плюсы:
Минусы:
Microsoft To-Do
Weeek
Пользоваться Weeek можно через браузер с ПК и с телефона, но мобильное приложение полностью на английском. Есть авторизация через Google, Яндекс или Facebook. Можно сразу подключить сервисы Google, Figma и синхронизировать устройства.
Weeek позволяет создавать командные воркспейсы. Задачи можно группировать по дате, исполнителю, приоритету и типу — действие, встреча, звонок. Проекты отображаются в виде досок или на таймлайне. По мере выполнения программа считает прогресс в процентах. Участники могут оставлять комментарии. Уведомления приходят в браузере, по почте и в мессенджерах — в Телеграме, ВКонтакте и Slack.
Плюсы:
Минусы:
Weeek
Wrike
Wrike поможет организовать работу в команде. Построит наглядную диаграмму согласно срокам и приоритетности задач, составить табель учета рабочего времени, а также посчитает статистику — сколько целей достигнуто, а сколько в процессе или просрочено. Пользователь может создавать смарт-календари на основе существующих проектов или заполнять ячейки вручную.
Плюсы:
Минусы:
Wrike
Omnifocus
Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.
Плюсы:
Минусы:
Omnifocus
WorkFlowy
У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.
Плюсы:
Минусы:
WorkFlowy
MyLifeOrganized
MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.
MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.
MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.
Плюсы:
Минусы:
MyLifeOrganized
Заключение
Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.
Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.
ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!
Установите ОфисМЕТРИКУ прямо сейчас
Вам также может быть интересно:
В этой статье вы найдёте 15 сервисов для тайм-менеджмента, которые помогут вам в эффективном управлении временем.
Все сервисы я распределила по категориям с учётом их назначения. Кроме приложений для работы над задачами вы найдёте еще несколько полезных сервисов для эффективного использования времени.
Сервисы для планирования задач
Когда в работе одновременно находится 10-20 и более задач, сложно что-то не забыть. А цветные стикеры на стене или записи в ежедневнике подойдут не всем. Спланировать задачи можно в следующих сервисах.
Создание задачи в Google Календаре
Простой и доступный сервис от Google, который удобен для долгосрочного планирования. Вы можете расписать задачи на месяцы вперёд и для каждой установить напоминания. В назначенное вами время сервис пришлёт сообщение с названием задачи и уточнением сроков.
Google Календарь доступен и на мобильных устройствах, и в декстопной версии. Весомый плюс — синхронизация с любыми продуктами Google. Кроме того, здесь можно создавать совместные календари, что удобно при командной работе.
Singularity
Сайт: https://singularity-app.ru/
Стоимость: бесплатно в базовой версии, от 167 руб. в месяц за PRO-версию.
Платформы: Web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux.
Так выглядит календарь в российском планировщике Singularity
В Сингулярити есть все, что нужно для целеполагания и планирования. Можно строить сложную иерархию из проектов, подпроектов и задач; есть чек-листы, теги и цветовые метки; можно расставлять приоритеты и дедлайны, закреплять важные таски наверху.
Работает синхронизация с Google Calendar, импорт из Excel и других популярных планировщиков, а новые таски (на платном тарифе) добавляются по email, через Telegram-бота и даже голосом.
Чтобы не отвлекаться, включайте режим фокуса, а чтобы сохранять максимальную продуктивность — таймер Помодоро.
Клик по иконке «Задачи» в Gmail вызовет соответствующий сервис
Простой сервис от Google для личного использования. Здесь можно назначать задачи, указывать сроки, добавлять подзадачи, создавать списки. Минус — отсутствие интеграции со сторонними сервисами. Кроме того, к задаче нельзя добавить детальное описание, ссылки и вложения. Но если вам нужен инструмент лишь для учёта задач, данный сервис отлично с этим справится.
Доступ к веб-версии «Google Задач» возможен через Google Документы либо из почты Gmail. Для мобильных устройств предусмотрено отдельное приложение.
Todoist
Сайт
Стоимость: бесплатно в базовой версии и до 6$ за пользователя по бизнес-тарифу.
Пример шаблона Todoist
В Todoist легко указывать задачи и сортировать их с учётом приоритета, разбивать задачи на несколько подзадач. Можно настраивать напоминания и делегировать задачи другим пользователям, синхронизировать с календарем, добавлять файлы. Есть возможность добавления меток, чтобы выделить обособленные проекты. Присутствует интеграция с Gmail и иными сервисами. Можно создать собственную интеграцию по API.
Из интересных фишек — визуализация продуктивности, которая отображает на графике ваш прогресс в выполнении задач.
TickTick
Сайт
Стоимость: $2.79 в месяц, имеется бесплатная версия.
Интерфейс веб-версии TickTick
В TickTick можно добавлять задачи голосом и превращать электронные письма в задачи. Если указать информацию о сроках выполнения, TickTick напомнит вам о дедлайне. Можно сортировать задачи по папкам и проектам, выставлять приоритет, указывать теги для облегчения поиска.
В приложении присутствкует таймер для работы по методу Помодоро и функция «Белый шум в фоновом режиме». Можно вести командный список задач, делиться списками с иными участниками, назначать исполнителей.
Приложение можно использовать на разных платформах: Windows, Android, iPhone и iPad, Apple Watch, Mac. Есть веб-версия и расширения для браузеров, дополнения к Outlook и Gmail.
Сервисы для планирования времени
Спланировать задачи — только часть тайм-менеджмента. Не менее важно уложиться в сроки выполнения. А для этого нужно понимать, сколько времени уходит на решение той или иной задачи. Здесь помогут сервисы-трекеры.
Toggl
Сайт
Стоимость: от $9 за пользователя в месяц, есть бесплатная версия для фрилансеров.
Раздел таймера в Toggl
Инструмент отслеживает время, которое в тратите на задачи и работу с различными приложениями. Можно настроить приложение для команды и следить за продуктивностью участников. Есть возможность формирования и автоматической отправки отчётов, что особенно ценно при повременной оплате. С помощью Toggl можно выявить неэффективный расход времени, чтобы исправить ситуацию.
Toggl позволяет запускать таймер в популярных онлайн-инструментах: Asana, Todoist, Trello. Есть расширение для Chrome и Firefox. Присутствует интеграция со 100+ сервисами и приложениями.
Timeneye
Сайт
Стоимость: от $6 за пользователя в месяц, есть бесплатная 14-дневная версия.
Панель данных в Timeneye
Timeneye позволяет отслеживать время с помощью автоматического таймера или ручного ввода. Можно считать, сколько времени уходит на выполнение определённой задачи или проекта. Инструмент доступен для применения в команде. Можно наблюдать прогресс проектов и создавать экспортируемые отчёты.
Приложение интегрируется с почтой, таск-менеджерами, Google Документами и Таблицами. Можно создавать собственные интеграции с более чем 2 000 приложениями. Есть браузерные расширения.
Focus Booster
Сайт
Стоимость: $4,99 в месяц, есть ограниченная бесплатная версия.
Отчёт Focus Booster показывает время, потраченное на каждого отдельного клиента
Приложение помогает организовать работу по методу Помодоро, когда задачи выполняют строго по времени с короткими «переменками» по 5-10 минут. Всплывающие уведомления или звуковые сообщения напомнят об окончании периода отдыха или работы. При этом Focus Booster формирует подробные отчёты и можно на графике проследить расход времени.
Приложение доступно в веб-версии, на мобильных и десктопных устройствах. Отслеживать сеансы можно даже в офлайн-режиме.
Сервисы для управления проектами
Приложения-планировщики удобно использовать для простых задач. Если же процесс предполагает несколько подзадач, поэтапное выполнение и неоднократную смену исполнителей, целесообразнее использовать сервисы, помогающие управлять проектами. Такие решения особенно удобны при работе в команде, поскольку любой участник может отследить текущий статус задачи.
Asana
Сайт
Стоимость: от $0 до $30,49 за пользователя в месяц
Заполнение календаря в Asana
Сервис удобен как для личного применения, так и для организации командной работы. Внутри одной платформы объединены множество инструментов: канбан-доски, личные календари и календари проектов, списки задач, диаграммы. Участники проекта могут обмениваться файлами, передавать задачи друг другу, добавлять комментарии к задачам. В сервисе есть интеграция со многими популярными инструментами. При отсутствии нужного решения можно использовать API для создания собственной интеграции.
Использовать Asana можно в десктопной версии и на мобильных устройствах в виде приложений. Для более быстрого освоения сервиса можно применять готовые шаблоны для планирования проектов.
Trello
Сайт
Стоимость: от $0 до $10+ за пользователя в месяц
Шаблон доски в Trello
Функционал Trello основан на принципах методологии канбан-досок. Для управления проектами применяют доску с карточками задач. Карточки распределяют по колонкам в зависимости от статуса задачи. Сервис удобен для личного использования при работе над многоэтапными задачами. Также подойдёт Trello и для командной работы, если над задачей работает сразу несколько человек.
Карточки можно перетаскивать, менять приоритеты и исполнителей. Есть возможность комментирования, добавления описаний и вложений. Присутствует интеграция с Dropbox, Slack, Google Drive, Outlook, Gmail, Salesforce, InVision, Jira и другими сервисами.
Сервис доступен в веб-версии. Есть десктопное и мобильные приложения. Можно использовать Trello на любом устройстве через один аккаунт.
Сервисы для заметок
В процессе работы может накапливаться информация, которая не актуальна на текущий момент, но может понадобиться в будущем. Данные сохраняют на компьютере, в облаке, на флешке и даже на обычном бумажном листочке. А вот когда возникает потребность в сохранённой информации, начинаются её поиски: где записано, как помечено. Это отнимает уйму времени. Хорошо, что есть сервисы для сохранения и структуризации заметок.
Notion
Сайт
Стоимость: от $4 для профессионального использования и бесплатно для личного применения
Шаблон страницы для заметок в Notion
Notion — это сервис, в котором можно хранить буквально любую информацию: тексты, картинки, ссылки, видео, аудио, коды, таблицы. Можно создавать и сохранять заметки. При этом данные можно структурировать. Работать с текстами возможно прямо в сервисе. При создании базы данных можно открыть доступ для других пользователей. Кстати, Notion может заменить Trello благодаря канбан-шаблону. А таблицы удобно использовать как аналог Excel и Google Sheets.
Сервис доступен в веб-версии, в виде настольного или мобильного приложения для различных устройств.
Evernote
Сайт
Стоимость: от $0+ для личного использования до $14,99 за пользователя в месяц в командном тарифе
Настольное приложение Evernote
Сервис для хранения заметок с использованием разных форматов: картинки, тексты, ссылки, PDF, веб-страницы, письма. Есть сканер визиток и рукописных заметок. Можно фиксировать задачи и сортировать их по приоритету. Есть возможность настройки уведомлений. Можно подключить аккаунт Google Календаря, добавить интеграцию с разными сервисами.
Есть приложения для iOS, Android, браузеров, Windows, Mac и Linux. Имеется синхронизация между устройствами. Поделиться заметками можно даже с теми, у кого нет аккаунта Evernote.
Google Keep
Сайт
Стоимость: бесплатно
Закреплённые цветные заметки в Google Keep
Очень простой и удобный сервис от Google. Здесь можно создавать заметки в виде цветных стикеров, настраивать напоминания, присваивать ярлыки. Заметки можно сортировать по степени важности и самые значимые закреплять в верхней части экрана.
Приложение доступно в веб-версии и на мобильных устройствах. А можно просто перейти в Google Keep из Gmail, где заметки встроены по умолчанию. Все версии синхронизируются между собой и поэтому не важно, на каком устройстве вы создадите заметку.
Skitch
Сайт
Стоимость: от $0+ для личного использования до $14,99 за пользователя в месяц в командном тарифе
Снимки экрана при работе со Skitch
Сервис от команды Evernote предназначен для создания снимков, на которых можно писать или рисовать. Вы можете сохранять свои идеи в виде набросков, подписей к изображениям, рисунков. К сожалению, пока приложение существует только для Mac, iPad и iPhone.
Сервисы для блокировки отдельных сайтов
С вами случалось такое, что решил сделать перерыв в работе, зашёл в соцсети на 5-10 минут и не заметил, как прошло пару часов? Такая ситуация — боль многих удалёнщиков и фрилансеров. Кажется, что времени валом и несколько минут на «отдых мозга» не повредит. Но в итоге теряются часы. Решение приносят сервисы-блокировщики. Они просто закрывают доступ к определённым сайтам в рабочее время.
Freedom
Сайт
Стоимость: от $2,42+ за пользователя ежемесячно, есть бесплатная пробная версия
Пример блоклиста во Freedom
Сервис блокирует ресурсы, которые отвлекают вас от работы. Причём вы сами выбираете, что нужно заблокировать: соцсети, веб-сайты или приложения. При необходимости можно и вовсе перекрыть доступ в интернет. Пользователь может выбрать время блокировки или настроить автоматические сеансы по расписанию. Если боитесь «сорваться» и открыть доступ, просто включайте заблокированный режим на заданный период.
Freedom поддерживает устройства на Mac, Windows, Android, iOS и Chrome. При использовании браузерных расширений можно просматривать статистику длительности посещений определённых сайтов и настраивать лимиты на посещение.
FocusMe
Сайт
Стоимость: от $8,49 ежемесячно, есть 2-недельная пробная версия и бесплатная Android-версия
Настройка плана блокировки в FocusMe
Очень интересное приложение для тех, кто часто отвлекается от работы на интернет-сёрфинг и ничего не может с этим поделать. FocusMe позволяет заблокировать любые сайты, приложения или игры на компьютере и телефоне. Время блокировки может быть любым — от нескольких часов до постоянного ограничения. При использовании лайтовой версии вы можете перенастроить параметры. А вот используя более строгий режим, вы не сможете зайти на закрытый ресурс до тех пор, пока не истечёт время блокировки.
FocusMe работает с macOS и Windows. Есть расширения для браузеров: Google Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer, Opera, Safari. Бесплатно приложение можно использовать на Android.
Надеемся, что среди перечисленных сервисов и приложений вы найдёте инструмент, который поможет вам в управлении собственным временем. Вместо того чтобы пытаться запомнить все задачи и планировать оптимальный график, вы можете делегировать эти процессы программным решениям и погрузиться в работу непосредственно над задачами.
ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️
Читайте только в блоге Unisender
Поделиться
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Другие материалы из этой рубрики
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
Статьи почтой
Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся
шутить, но получается не всегда
Что, если компания заработала на проекте 350 000 ₽ при ставке 7000 ₽/час, но потратила на него не 50 запланированных часов, а 60 фактических? Можно ли такой проект назвать прибыльным, а команду – эффективной? Без тайм-трекера измерить и оценить это объективно невозможно.
Допустим, вы решили избежать такой ситуации и внедрить тайм-трекер, чтобы оптимизировать работу команды и повысить точность планирования. Какому сервису отдать предпочтение?
Забив в поисковиках запрос «тайм-трекер», вы обнаружите вагон и маленькую тележку предложений со своим функционалом, ограничениями и тарифами. Чтобы облегчить вашу задачу, я собрал в одном месте 35 инструментов для трекинга, в том числе по категориям «Секундомеры» и «Использующие технику «помодоро». Информация будет полезна и тем, кто уже использует трекинг, но ищет более удачное решение под конкретные задачи.
Что такое тайм-трекер, и как он снимает боли сотрудников
Для новичков сделаю небольшое пояснение об устройстве и пользе тайм-трекеров. Остальные могут пролистать сразу до раздела с обзором сервисов.
Трекер – это инструмент учёта рабочего времени штатных и удалённых сотрудников. Функционал современных тайм-трекеров позволяет учитывать точное (до секунд) время, потраченное на каждую задачу.
Менеджерам софт помогает видеть вклад в работу каждого сотрудника, точнее планировать и больше успевать.
Если вы работаете с фрилансерами, никому не приходится тратить время и нервы, каждый раз обсуждая оплату за новую задачу: достаточно заранее определить тарифные ставки за час работы.
Основная задача тайм-трекеров – измерение продуктивного времени, на показатели которого могут опираться все: и сотрудники, и руководство.
Программы в фоновом режиме учитывают, сколько времени уходит на выполнение задач, а сколько на отдых. Прозрачность рабочего процесса позволяет выявить слабые места, устранить причину промедлений. Также легко найти сотрудников на повременной оплате труда, которые только создают видимость работы.
Обзор российских программ для мониторинга рабочего времени
Предлагаю обзор наиболее популярных программ для тайм-трекинга. Подборка поможет первоначально оценить функциональный набор каждого софта и выбрать наиболее подходящий для компании или себя любимого.
Трекер, ориентированный на максимальную прозрачность процессов. Заменяет несколько софтов по управлению задачами и проектами, планированию, контролю и хранению файлов.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: веб + десктопное приложение трекера, облако, iOS.
Функции: управление проектами и задачами, отслеживание вовлечённости сотрудников, скриншоты рабочего стола, аналитика и прогнозирование, отслеживание расходов, хранение файлов, учёт зарплаты.
Плюсы: интуитивно понятный формат отображения задач (список, доска, календарь, матрица), который можно менять в зависимости от характера проекта. Machine-learning трекер времени. Возможность смягчить уровень контроля в настройках (размыть содержимое скриншотов).
Минусы: нет диаграммы Ганта, отсутствует чат.
Тарифы: Бесплатный (навсегда), Hero – от 95 ₽/месяц (для индивидуального пользования), Base – от 195 ₽/месяц за пользователя, Pro – от 195 ₽/месяц за пользователя. Пробный бесплатный период для продвинутых тарифов составляет 14 дней.
Условия бесплатной версии: до 4 проектов и 5 пользователей, ёмкость хранилища – до 1 Гб, отсутствуют скриншоты. Техподдержка только по e-mail и в общем Telegram-чате.
Тайм-трекер с лаконичным интерфейсом, широким функционалом и быстрой техподдержкой.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: приложение для десктопа, облачная версия.
Функции: тайм-трекинг, расчёт фактически отработанных часов и дней с разделением по проектам, программам, отделам, сотрудникам, ведение табеля учёта рабочего времени, показатели эффективности, отчётность. Программа хорошо решает задачу выявления сотрудников, которые опаздывают, занимаются личными делами в рабочее время.
Плюсы: цифровое фото экрана, интеграция со сторонними системами, возможность анализа бизнес-процессов. Система поможет определить наиболее эффективные задачи, избежать «распыления» на неважные дела. Наличие облачной и локальной версии, быстрая техподдержка.
Минусы: нет интеграции с 1С, не выставляет счета, нет мобильного приложения.
Тарифы: «Облачная» версия – 250 ₽/месяц за пользователя, локальная – от 2000 ₽
Бесплатный пробный период – 14 дней.
Программа с широкими возможностями управления бизнесом (создание, планирование проектов, бюджетов, расчёт себестоимости, контроль плана трудозатрат) с поддержкой таймшитов.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: веб, iOS, Android
Функции: учёт времени, управление проектами, ресурсное планирование, управление финансами, выставление счетов, бизнес-отчётность. Программа будет полезна компаниям, нуждающимся в подробной аналитике: учёте затрат, себестоимости проектов, распределении ресурсов и контроле рентабельности.
Плюсы: широкий функционал, простой интерфейс, регулярные обновления, оперативная техподдержка. Подходит для проектов с фиксированной оплатой.
Минусы: нет чата и новостной ленты.
Тарифы: «Стартовая» – 298 ₽/месяц за пользователя, «Базовая» – 446 ₽/месяц за пользователя, «Стандартная» – 561 ₽/месяц за пользователя.
Тайм-трекер с несложным интерфейсом, возможностями отслеживания работы в режиме реального времени и мониторингом продуктивности.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: Windows, MacOS, Linux.
Функции: просмотр посещённых сайтов, приложений, онлайн-мониторинг экранов пользователей, запись видео работы за ПК, удалённый доступ к компьютеру сотрудника без логина и пароля, кейлоггер, учёт рабочего времени, производственный календарь, контроль за интернет-трафиком.
Плюсы: оперативная техподдержка, работает при отсутствии интернета. Автоматически предупреждает руководителя о нарушениях рабочего распорядка, предотвращает утечки информации. Открытый и скрытый форматы работы. Незаметен на компьютере.
Минусы: нет перехвата файлов, почты, разговоров в чатах. Отсутствует мобильная версия.
Тарифы: бесплатная версия, 200 – 14700 ₽ (бессрочно) за один компьютер в зависимости от срока действия лицензии. Есть бесплатный пробный период – 7-14 дней.
Условия бесплатной версии: мониторинг 6 компьютеров с ограничением по функциональности.
Сервис онлайн-мониторинга в режиме реального времени с широким функционалом аналитики.
Поддержка языков: русский.
Тип работы: веб, сервер, облако.
Функции: учёт рабочего времени, оценка продуктивности, скриншоты экранов, мониторинг программ, сайтов, трекинг задач, уведомления о нарушении рабочего процесса, отслеживание поисковых запросов.
Плюсы: интеграция с Битрикс24, Skype, Zoom, Jira, Redmine. Число пользователей не ограничено. Имеются скрытый режим работы, функция блокировки нежелательных сайтов.
Минусы: нет функции просмотра сотрудников через веб-камеру.
Тарифы: «Бесплатный», «Облачная версия» – 99 ₽/месяц за пользователя, «Локальная версия» – 3600 ₽/бессрочно.
Условия бесплатной версии: облачный режим, бессрочное использование, хранение данных в течение 1 месяца. Предназначена для 1 пользователя.
Американский инструмент с возможностью самостоятельного включения/отключения работниками, подробной отчётностью используемых приложений, сайтов и графиком работы сотрудников. Доступен для россиян.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: Windows, macOS, Linux.
Функции: тайм-трекинг, скриншоты рабочего стола, отслеживание задач и проектов, приложений и посещаемых сайтов, нажатий по кнопкам клавиатуры и мыши, итоговая отчётность по команде или отдельному сотруднику, система контроля за посещаемостью. Программа демонстрирует в режиме онлайн, какие работники находятся за компьютером и чем они занимаются в рабочее время.
Плюсы: можно ставить отслеживание на паузу, данные сохраняются даже при нестабильной интернет-связи, поддержка нескольких валют.
Минусы: стандартный функционал при высокой стоимости.
Тарифы: Pro – 499 ₽/месяц за пользователя, Business – 699 ₽/месяц за пользователя, Enterprise – 1499 ₽/месяц за пользователя. Доступен бесплатный период в течение 10 дней.
Условия бесплатной версии: 1 пользователь, 1 интеграция, хранение скриншотов 6 месяцев, платная персональная настройка. Нет возможностей бухгалтерского учёта и выплат. Количество проектов и задач не ограничивается.
Если у вас есть зарубежная карта или вы релоцировались
Многие иностранные компании ушли с российского рынка или ограничили возможность оплаты продвинутых тарифов. Но, если у вас есть возможность внести средства (например, с зарубежной карты), то обратите внимание на следующие трекеры.
Надёжная платформа для онлайн-мониторинга сотрудников с классическими функциями учёта рабочего времени.
Производство: Канада, Австралия.
Поддержка языков: русский, английский, португальский, испанский, турецкий.
Тип работы: приложение для десктопа, облачная версия.
Функции: тайм-трекинг, управление проектами, отслеживание веб-сайтов и приложений, учёт посещаемости, график работы сотрудников, скриншоты экрана, расчёт заработной платы, выставление счетов, подробная отчётность.
Плюсы: интеграции с сервисами Asana, ZenDesk, Google Docs, Teamwork, Битрикс24, Trello, инструменты, предупреждающие отвлечение на непродуктивные сайты, разграничение прав доступа, подробная статистика.
Минусы: устаревший интерфейс, нет функции геозонирования.
Тарифы: «Стандартный» (10$/месяц за пользователя). Бесплатная пробная версия – 14 дней.
Тайм-трекер с возможностью создания задач, проектов, календарём и хранением документов.
Производство: США
Поддержка языков: русский, английский, испанский, французский, китайский, португальский.
Тип работы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.
Функции: управление проектами, задачами, событиями, сроками, прикрепление файлов к задачам и их хранение, возможность оставлять комментарии, календари, списки дел, отчётность, перетаскивание Drag-n-drop.
Плюсы: полноценный функционал в бесплатной версии, есть приложения для Android и iOS, управление доступом. Есть синхронизация с Google Calendar, Outlook, возможности экспорта данных, командный чат.
Минусы: реклама (но её можно отключить за дополнительную плату), смешение русского и английского языков в функционале.
Тарифы: «Бесплатно для команд» (до 5 человек), «Бизнес для команд» – 5$/месяц за пользователя, «Для предприятий» – 20$/месяц за пользователя.
Условия бесплатной версии: 5 пользователей, неограниченное количество задач, проектов, совместный доступ к спискам задач, проектам, календарю.
Имеет широкие возможности планирования работы на день, неделю, месяц с настройкой прав доступа.
Производство: Норвегия.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch.
Функции: фоновый учёт продуктивного времени и бездействий, подсчёт заработной платы, загрузка данных из других календарей, отслеживание эффективности проектов, задач и сотрудников, запись сверхурочных часов.
Плюсы: сочетает тайм-трекинг и бизнес-планирование в виде календарных блоков, то есть сначала руководитель планирует задачи, а затем следует графику. Имеет приложение Memory Tracker, которое следит за тем, на какие программы и сколько времени тратит пользователь.
Минусы: интеграция только с одним сервисом – Todoist. Нет скриншотов экрана и мониторинга нажатия клавиш, не отслеживает открытые программы и сайты. Отсутствует бесплатный тарифный план.
Тарифы: Starter – 8$/месяц за пользователя, Premium – 14$/месяц за пользователя, Unlimited – 20$/месяц за пользователя. Имеется бесплатный период 14 дней.
Условия бесплатной версии: нет.
Функциональный бесплатный инструмент по учёту рабочего времени с расширенными возможностями работы команд и отчётности.
Производство: США.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Функции: тайм-трекинг, отслеживание приложений и веб-сайтов, праздников и отпусков, табель учёта рабочего времени, управление расходами, событиями в календаре, распределение нагрузки между сотрудниками, настраиваемые тарифные ставки, создание счетов, еженедельная отчётность, которая экспортируется в PDF и Excel.
Плюсы: неограниченное количество пользователей, проектов, безлимитное отслеживание. Скриншоты экрана, отслеживание по GPS. Если проект превышает установленный бюджет, администратор получает сообщение на почту. Также руководство уведомляется о сверхурочной работе сотрудников.
Минусы: зависимость от качества интернет-соединения, нет резервного копирования.
Тарифы: бесплатный тайм-трекер.
Многофункциональный тайм-трекер с отслеживанием посещаемости, возможностью задавать разные уровни доступа и табелем учёта рабочего времени.
Производство: США.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: приложение для десктопа, Android.
Функции: учёт отработанных часов, отслеживание текущих и завершённых проектов, начисление заработной платы, аналитика производительности, выставление счетов, подсчет бюджета, календарь для организации времени, синхронизация дедлайнов с календарём, гибкий механизм отчётов по продуктивности. Ориентирован на командную работу.
Плюсы: неограниченное количество задач и пользователей, интеграция с решениями Sheets, Google Docs, Jira, Outlook, Asana. Доступен в десктопе и мобильной версии.
Минусы: нет шаблонов проектов и отслеживания прогресса в процентах. Не поддерживаются вложения файлов к задачам. Отсутствует резервное копирование.
Тарифы: Free (бесплатно) и Pro – 5$/месяц за пользователя. Доступен 14-дневный пробный период.
Условия бесплатной версии: до 3 проектов и пользователей. Базовая отчётность, отслеживание задач и времени.
Кроссплатформенный софт для учёта рабочего времени в режиме онлайн и подробной отчётности. Имеет инструменты для контроля проектов и взаимодействия с клиентами.
Производство: США.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: приложение для десктопа, расширение Chrome.
Функции: отслеживание рабочего времени, создание счетов и счёт-фактур, составление бюджета проекта, табеля учёта рабочего времени, оплата счетов онлайн.
Плюсы: интеграция с Asana, Toggl, BaseCamp, Trello. Есть напоминания о просроченных платежах клиентов.
Минусы: интерфейс на английском.
Тарифы: бесплатный.
Простое приложение для отслеживания времени и составления отчётности по его использованию без лишних функций.
Производство: Италия.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: веб, iOS, Android, расширение Chrome.
Функции: учёт рабочего времени, управление командой и проектами, календарём, бюджетом, наглядная отчётность, импорт и экспорт данных.
Плюсы: синхронизация с Basecamp, Redbooth, Asana, Календарь Google, Todoist, Gmail, Trello, Zenkit.
Минусы: не собирает данные о запущенных программах и посещённых сайтах, не создаёт скриншоты. Нет бесплатной версии.
Тарифы: All-in-one – 6$/месяц за пользователя. Имеется 14-дневный пробный период.
Наглядный софт для учёта рабочего времени с дружелюбным интерфейсом и неограниченным количеством проектов.
Производство: США.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: MacOS, iOS, расширение Chrome.
Функции: учёт времени, управление проектами, мультивалютное выставление счетов, отслеживание расходов, экспорт данных в PDF, CSV, Excel.
Плюсы: есть резервное копирование, интеграция с приложениями через Zapier.
Минусы: нет скриншотов экрана, отслеживания по GPS, не является кейлоггером.
Тарифы: Team – 49$/месяц (от 5 человек), Organization – 199$/месяц (от 25 человек), Enterprise – от 499$/месяц (от 25 человек). Есть бесплатный пробный период в течение 30 дней.
Сервис, объединяющий множество функций планирования, организации, реализации задач и проектов. Поддерживает возможности обсуждений, заметок, учёта рабочего времени, создания событий в календаре.
Производство: США.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: веб, Android, iOS, MacOS.
Функции: управление проектами, задачами, этапами работы, поиск, онлайн-стикеры, обмен файлами, групповой чат, составление диаграммы Ганта, поддержка шаблонов проектов, уведомление в режиме реального времени.
Плюсы: расширенный функционал, нет платы за пользователей.
Минусы: нет учёта затрат, скриншотов экрана, резервного копирования.
Тарифы: Essential – 45$/месяц (до 40 проектов, 15 ГБ памяти), Ultimate Control – 89$/месяц (любое количество проектов, 100 ГБ памяти, расширенные функции). Количество пользователей в любой версии не ограничено. Есть бесплатный пробный период.
«Прозрачный» тайм-трекер. Позволяет просматривать действия работников в режиме реального времени, контролировать их месторасположение, уровень вовлечённости и продуктивность.
Производство: США.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: веб, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Функции: мониторинг экрана, отслеживания нажатий клавиш (кейлоггер), URL-адресов, измерение производительности, составление табелей учёта рабочего времени, бюджетирование проектов, автоматический расчёт заработной платы и отправка платежей через PayPal.
Плюсы: удобная навигация, интеграция с другими сервисами, отслеживание GPS-локаций (в мобильном приложении).
Минусы: нет расширенных возможностей трекинга, новостной ленты. Нельзя использовать в качестве планировщика будущего времени.
Тарифы: Desk Free (для одного пользователя с ограниченным набором функций), Desk Starter – 5,83$/месяц за пользователя, Desk Pro – 8,3$/месяц за пользователя, Enterprise – по договорённости.
Условия бесплатной версии: учёт рабочего времени, расписания, уровни активности. Скриншоты, отчёты и выплаты ограничены.
Тайм-трекер с расширенными бухгалтерскими функциями: отслеживанием расходов, сканированием чеков, платежами PayPal. Оптимален для командных проектов.
Производство: США.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: приложение для десктопа, iOS, Android, macOS, расширения для браузера.
Функции: учёт времени, расширенный функционал работы с задачами, создание рабочих расписаний, отслеживание времени в онлайн и офлайн, запуск/остановка таймера, выставление счетов, подробная отчётность, подсчёт затрат на проекты.
Плюсы: ежедневный бэкап, экспорт и импорт данных, интеграции с бухгалтерскими программами и CRM, поддержка нескольких валют, возможность работать без выхода в интернет.
Минусы: непрост в освоении, нет подсчёта заработной платы, скриншотов экрана, отдельного хостинга. Недоступна информация о запущенных программах и посещённых сайтах.
Тарифы: Free (бесплатно), Pro – 12$/месяц за пользователя.
Условия бесплатной версии: ограничено 1 пользователем и 2 проектами. Отчёт предоставляется только за неделю.
Простой, наглядный тайм-трекер с визуализированной отчётностью и инструментами планирования.
Производство: Эстония.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: приложение для десктопа, iOS, Android, macOS, расширения для браузера.
Функции: учёт времени, управление проектами и задачами, распределение проектов между участниками, подробная отчётность с визуализацией, планирование и управление командой, настройка прав доступа.
Плюсы: лёгкий в освоении, широкий функционал в бесплатной версии. Интеграция с мобильными и веб-приложениями позволяет быстро добавлять задачи, которые уже используются в работе. Несколько способов учёта времени (фоновое отслеживание, интеграции с календарём, автотрекер).
Минусы: нет скриншотов, не считается зарплата, а также не ведётся учёт о посещении сайтов.
Тарифы: Team – 9$/месяц за пользователя, Business – 18$/месяц за пользователя. Имеется 14-дневный пробный период.
Программа для планирования, выявления «узких мест», анализа производительности, KPI сотрудников.
Производство: Эстония.
Поддержка языков: английский, эстонский.
Тип работы: Windows, macOS, iOS, Android.
Функции: учёт рабочего времени, управление задачами и проектами, работа со счетами и сделками, бюджетирование, анализ эффективности сотрудников, составление диаграммы Ганта, планирование ресурсов, воронки продаж, дашборды.
Плюсы: есть шаблоны задач и проектов, уведомления о завершениях сроков проектов.
Минусы: нет скриншотов экрана, не является кейлоггером. Нет бесплатного тарифа.
Тарифы: Essential – 26$/месяц за пользователя, Standard – 37$/месяц за пользователя, Pro – 63$/месяц за пользователя, Ultimate – индивидуальная стоимость. Есть бесплатный пробный период.
Тайм-трекер с возможностями учёта времени, бюджетирования и управления бизнесом.
Производство: США.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: веб, расширения Chrome и Firefox.
Функции: тайм-трекинг, отчёты по продуктивности сотрудников, платежи через PayPal и Stripe, штатное расписание, хранение финансовой информации, создание мультивалютных счетов.
Плюсы: удобная навигация, интеграция с Trello, Zapier, Redbooth, Chrome, управление доступом. Не нуждается в установке и может работать с любой веб-страницы.
Минусы: нет скриншотов экрана, не является кейлоггером. Нет бесплатного тарифа.
Тарифы: Starter – 8$ (3 клиента), Hustler – 16$ (1 пользователь, неограниченное число клиентов), Coop – 29$ (3 члена команды, неограниченное число клиентов), Small Team – 49$ (6 членов команды, неограниченное число клиентов), Large Team – 79$ (10 членов команды, неограниченное число клиентов), Agency – 149$ (20 членов команды, неограниченное число клиентов). Есть бесплатный пробный период.
Универсальный тайм-трекер для учёта рабочего времени и оценки эффективности сотрудников. Позволяет отслеживать рентабельность задач, проектов и взаимодействовать с клиентами.
Производство: США.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: iOS, Android.
Функции: учёт времени, управление проектами, задачами, анализ, отчёты эффективности сотрудников, выставление счетов, журнал учёта рабочего времени.
Плюсы: простота в освоении, наглядная отчётность, оперативная техподдержка.
Минусы: нет скриншотов экрана, не является кейлоггером, не отслеживает посещаемость непродуктивных сайтов, не ведёт видеозапись ПК.
Тарифы: Forever Free – бесплатно, Personal – 9,99$/год, Pro – 49$/год, Teams – 199$/год . Есть 14-дневный пробный период.
Условия бесплатной версии: неограниченное количество проектов и пользователей, учёт времени по проектам и задачам, учёт ставок и бюджетов, отчётность.
Трекер с широким функционалом показателей личной эффективности и тайм-менеджмента.
Производство: США.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: Windows, MacOS, Linux, расширение Chrome.
Функции: отслеживание приложений, сайтов, выполнения планов, создание скриншотов, аналитика по дням и выбранным периодам, назначение степеней продуктивности, настройка прав доступа.
Плюсы: блокировка сайтов, которые отвлекают внимание, ручная настройка пауз, временных промежутков, в которые не идёт отслеживание. Неограниченное число пользователей, интеграция с Zapier.
Минусы: интерфейс только на английском. Не выставляет счета, не производит оплату, не взаимодействует с клиентами, не ведёт мониторинг сотрудников.
Тарифы: «Бесплатный», Premium – 9$/месяц за пользователя.
Условия бесплатной версии: нет данных.
Софт, реализующий принцип agile-управления проектами с канбан-доской и журналом времени. Таймер позволяет видеть, сколько времени сотрудник тратит на ту или иную задачу.
Производство: Россия, США.
Поддержка языков: русский, английский, немецкий, французский, итальянский и ещё 13 языков.
Тип работы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.
Функции: управление проектами, задачами с иерархией, выставлением приоритетов, диалогами в задачах, учёт времени, отслеживание загрузки сотрудников, совместная работа над файлами, календари, диаграмма Ганта, отчётность.
Плюсы: интеграции с Google Drive, Dropbox, Box, iCal. Имеется возможность общения работников через почтовый ящик. Поддерживает функцию автоматизированного назначения задач, имеются шаблоны проектов.
Минусы: требует подключения к интернету. Нет функций отслеживания посещённых сайтов, составления расписаний смен, геолокации.
Тарифы: Free – бесплатно, Professional – 9,8$/месяц за пользователя, Business – 24,8$/месяц за пользователя, Enterprise – по договорённости.
Условия бесплатной версии: неограниченное количество пользователей, просмотр доски, управление задачами и подзадачами (количество активных задач ограничено), графики работ, интеграции, интерактивные панели и таблицы, 2 Гб свободного места.
Для чего нужны секундомеры и таймеры в составе других программ
На рынке представлены планировщики задач, CRM-системы, площадки, работающие по методам Scrum, Kanban, Agile со встроенными функциями секундомеров и таймеров. Возможности некоторых программ позволяют пользоваться опцией тайм-трекинга отдельно или в совокупности с другими инструментами софта.
Секундомеры – отдельный инструмент тайм-менеджмента, который может быть полезен фрилансерам, руководителям команд, планировщикам задач. Он позволяет:
- вести обратный отсчёт времени, которое осталось до дедлайна. Так, исполнитель или менеджер будут видеть, что до завершения проекта остался 1 день 10 часов и 5 минут;
- подсчитать количество времени, которое тратится на выполнение задачи. Секундомер остановится, когда работа завершится, и команда будет наглядно видеть, сколько времени уходит на обработку проектов с точностью до секунды.
Секундомеры и таймеры являются отдельными опциями CRM и планировщиков с масштабными функциями управлением командой. Они позволяют вести учёт времени и успешно контролировать эффективность управления проектами.
Обзор отечественных программ с таймерами и секундомерами
Планировщик по Agile-методу со встроенным конфигуратором, который позволяет адаптировать программу под бизнес.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: десктоп, мобильное приложение.
Функции: управление проектами, задачами и подзадачами, создание стикеров, спринты, отчётность по проектам, сводки, настройка прав пользователей, секундомер, Agile-доска, дедлайны с напоминаниями, перетаскивание элементов по принципу Drag&Drop, личная переписка пользователей.
Плюсы: русскоязычный интерфейс, быстрая загрузка, сертификат шифрования данных SSL. Наличие отдельного чата для каждой задачи. Есть режим «не беспокоить», возможность создания резервных копий, приватных задач. Полный функционал на бесплатной версии.
Минусы: не работает без интернета. В мобильном приложении не работают некоторые функции.
Тарифы: «Бесплатный», «Облачная» (с 11 пользователя) – 333 ₽/месяц, «Коробочная» – 579 ₽/месяц за пользователя.
Условия бесплатной версии: полный функционал, до 10 пользователей, без ограничений по возможностям.
CRM-система для работы в команде с широкими возможностями общения по рабочим вопросам и сохранением переписки. Информация в программе защищена HTTPS-шифрованием.
Поддержка языков: русский.
Тип работы: веб, iOS, Android
Функции: учёт времени, контроль сроков, менеджеров, сотрудников, планирование задач, учёт доходов и расходов, карточки клиентов, автоматическое заполнение счетов, история взаимодействия, воронка продаж, сценарии сделок, уведомления, календарь, шаблоны документов, отчётность.
Плюсы: интеграция с WhatsApp, 1С, корпоративной почтой, IP-телефонией, адаптация под бизнес, структурированный интерфейс.
Минусы: нет бесплатного тарифа, нельзя редактировать документы онлайн, поверхностная аналитика, высокая стоимость.
Тарифы в «облаке»: «Совместная работа+» – 384 ₽/месяц за пользователя, «Совместная работа: Бизнес» – 699 ₽/месяц за пользователя, «CRM: Клиенты и продажи +» – 699 ₽/месяц за пользователя, «CRM Бизнес» – 979 ₽/месяц за пользователя. Пробная версия – 14 дней бесплатно.
Тарифы в «коробке»: «Совместная работа+» – 45000 ₽ (10 лицензий), «Совместная работа: Бизнес» – 75000 ₽ (10 лицензий), «CRM: Клиенты и продажи +» – 75000 ₽ (10 лицензий), «CRM: Бизнес» – 105 000 ₽
Пробная версия – 14 дней бесплатно.
Софт для управления личной и командной эффективностью.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: веб, iOS, Android.
Функции: управление командой, задачей, проектами, сроками, контроль продуктивности, календари, спринты, канбан-доска, планирование, бюджетирование, счётчик времени, назначение ответственных, воронки продаж, отчёты по рабочим нагрузкам.
Плюсы: интеграции с Google Docs, Google Таблицы, Google Календарь, AirTable, Figma, Miro.
Минусы: нет функций скриншотов и видеозаписи экрана.
Тарифы: «Персональный» – бесплатно, Personal Pro – от 200 ₽/месяц, Team – бесплатно, Team Pro – 590 ₽/месяц за пользователя, Team Business – 690 ₽/месяц за пользователя.
Условия «Персональный»: до 7 проектов, 3 настраиваемых шаблона, до 250 Мб памяти, 1 пользователь.
Условия Team: до 7 проектов, 3 настраиваемых шаблона, база знаний, командные чаты, до 5 пользователей, до 250 Мб под файлы.
Коллективный портал с функциями планировщика, тайм-трекера, CRM. Помогает выстроить эффективную работу с сотрудниками, клиентами, интернет-магазинами.
Поддержка языков: русский, английский, немецкий, французский, итальянский и ещё 18 языков.
Тип работы: веб, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Функции: CRM, задачи и проекты, интернет-магазины, сайты и лендинги, контакт-центр, видеозвонки и видеоконференции, учёт рабочего времени, мощная аналитика.
Плюсы: масштабный спектр возможностей. Открытый исходный код, позволяющий подстраивать программу и интерфейс под нужды фирмы. Интеграция с 1С.
Минусы: не обновляется без перезагрузки страницы. Сложно связаться с техподдержкой.
Тарифы: «Бесплатный», «Базовый» – 1990 ₽/месяц (5 пользователей), «Стандартный» – 5590 ₽/месяц (50 пользователей), «Профессиональный» – 11190 ₽/месяц (100 пользователей), «Энтерпрайз» – 27190 ₽/месяц (250 пользователей).
Условия бесплатной версии: любое количество пользователей, 5 Гб, календарь, чат, видеозвонки, новости, возможности задач и проектов ограничены.
Система ведения проектов по принципам Kanban и Scrum. Содержит расширенные функции управления спринтами, досками, отчётностью.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: веб, Windows, MacOS, Android, iOS.
Функции: полноценные возможности Kanban-досок, Scrum-спринтов, распределение карточек по типам и дорожкам, комбинирование методов, контроль нагрузки сотрудников, график пропускной способности, гибкая аналитика, таймлайн, диаграммы сгорания задач.
Плюсы: легко создавать связи между карточками, управлять несколькими досками на одном экране. Нет ограничений колонок и дорожек на одной доске. Быстрая техподдержка в чате. Интеграции с Telegram, GitLab, GitHub, Google Календарь, Slack, Zapier.
Минусы: нет диаграммы Ганта, шаблонов проектов.
Тарифы: Free (бесплатно), Standard – от 420 ₽/месяц за пользователя, Pro – от 560 ₽/месяц за пользователя, Enterprise – по договорённости. Есть бесплатный пробный период 14 дней.
Условия бесплатной версии: нет ограничений по количеству пользователей. До 5 карточек. Управление группами пользователей, таймеры, отчёты по спринтам, канбану, затраченному времени не предусмотрены.
Если у вас есть зарубежная карта или вы релоцировались
Из зарубежных сервисов предлагаю обратить внимание на следующий софт:
Софт с расширенной функцией управления проектами. Предлагает множество инструментов тайм-менеджмента: заметки, напоминания, календарь, расписания, цели, почтовый ящик и три возможности отображения задач: в виде доски, поля и списка.
Производство: США.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: веб, Android, iOS.
Функции: учёт времени, создание документов, управление задачами и проектами, диаграмма Ганта, дашборд, канбан-доска, спринты, формы, блокнот, комментарии к изображениям.
Плюсы: работает чат в реальном времени, есть готовые шаблоны для разных сфер бизнеса (дизайна, маркетинга и т. д.), встроенный редактор документов. Устанавливаются приоритеты, добавляются комментарии, ссылки, сроки к задачам.
Минусы: не поддерживается русский язык.
Тарифы: «Бесплатный», Unlimited – 5$/месяц за пользователя, Business – 12$/месяц, Business Plus – 19$/месяц, Enterprise – по договорённости.
Условия бесплатной версии: неограниченное количество участников, задач, отслеживание времени, канбан-доска, чат, запись видео, совместные документы, чат, 100 Мб хранилища, круглосуточная поддержка.
Онлайн-сервис, управляющий проектами и совместной работой в команде. Ведёт учёт времени и измеряет эффективность выполнения задач.
Производство: США, Сербия.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: веб, Android, iOS, облако, сервер.
Функции: управление задачами, подзадачами, проектами, календарями, шаблоны, вложения файлов, диаграмма Ганта, шаблоны проектов, счётчик времени, расписания, секундомер, отчёты о времени, личный табель работников, выставление счетов клиентам.
Плюсы: большое пространство для хранения данных, неограниченное количество проектов, возможность пакетного редактирования. Имеются шаблоны счетов, клиентам присылаются уведомления о необходимости сделать оплату. Интеграции с PayPal и Stripe.
Минусы: нет функции настройки прав доступа, непростой интерфейс.
Тарифы: «Бесплатный», Plus – 9,5$/месяц (до 3 человек), Pro – 8$/месяц за пользователя, Pro + Get Paid – 11,75$/месяц за пользователя. Есть 14-дневный пробный период.
Условия бесплатной версии: до 3 человек, доступное хранилище – до 1Гб. Неограниченное количество задач, проектов, заметок, обсуждений.
Техника планирования «Помодоро» и её особенности
Принцип управления временем «помодоро» был создан в 80-х годах итальянцем Франческо Чирилло. Воспользовавшись кухонным таймером, студент распределил процесс учёбы на отрезки: 25 минут непрерывной работы и 5 минут отдыха. Методика позволила добиться максимального сосредоточения на учёбе без прокрастинации, повысила результативность труда. Регулярные перерывы, обеспечивающие отдых мозга, помогли быстрее и лучше справляться с задачами на этапе работы. Главная цель метода – развить навык концентрации на важном процессе без отвлечений на телефонные звонки, мессенджеры, соцсети и второстепенные дела.
Сегодня приём «помодоро» широко используется в личном и групповом тайм-менеджменте. Наиболее эффективен метод в рутинной, предсказуемой работе, не требующей общения с людьми. Также метод может сохранить мотивацию при наличии трудоёмкой задачи. Разбив сложный проект на небольшие части и вознаграждая себя отдыхом за каждый отрезок труда, исполнитель убеждается в том, что он вполне выполним.
Обзор тайм-трекеров, применяющих технику «Помодоро»
Простейший таймер, работающий по принципу «Помодоро» прямо в браузере.
Производство: Россия.
Поддержка языков: русский.
Тип работы: веб, macOS.
Функции: учёт времени по типу «Помодоро», настройка интервалов, приостановка счётчика, пропуск «помидорки».
Плюсы: простой в использовании.
Минусы: не работает без интернета, ограниченный функционал.
Тарифы: бесплатный.
Простой онлайн-таймер с лаконичным дизайном, возможностью добавления задач и отчётом.
Производство: США.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: macOS, Windows.
Функции: добавление задач, настройка интервалов работы, использование «короткого» и «длинного» перерывов.
Плюсы: адаптивный дизайн, наличие переходов цвета, звуковое уведомление. Есть простейший отчёт о работе. Предупреждает о начале перерыва за 5 минут.
Минусы: ограниченный функционал.
Тарифы: бесплатный.
Простейший онлайн–таймер, использующий технику «Помодоро».
Производство: США.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: веб, Android.
Функции: создание задач, приостановка/возобновление таймера, «короткий», «длинный» перерывы, настойка перерывов.
Плюсы: привлекательный интерфейс.
Минусы: не работает без интернета, нет отчётности.
Тарифы: бесплатно.
Простой таймер для фокусировки внимания, применяющий «принцип помидора» с расширенными функциями.
Производство: Австралия.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: веб, Windows, MасOS, Android.
Функции: управление задачами и проектами, учёт времени, настройка режима труда и отдыха, звуковых оповещений, дашборды, отчётность, тарификация часовых ставок, синхронизация сеансов.
Плюсы: визуализация ритма и прогресса работы, возможность выгрузки данных в виде отчёта клиенту. Может работать без подключения к интернету, есть «мини-режим».
Минусы: не собирает данные о посещённых сайтах, запущенных программах, не блокирует нежелательные ресурсы.
Тарифы: Starter – бесплатно, Professional – 4,99$/месяц. Есть бесплатная пробная версия в течение 30 дней.
Условия бесплатной версии: 20 сеансов в месяц, отчётность по производительности.
Простой сервис отслеживания рабочего процесса. Позволяет создавать задачи внутри программы или использовать другие службы управления проектами.
Производство: Литва.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: веб, Android, iOS, Linux, расширение Chrome.
Функции: автоматический счётчик времени, настройка длительности «помодоро», перерыва, включение и отключение автозапуска, текстовые сообщения.
Плюсы: быстрое подключение, интеграции со Slack, Todoist, Trello, Jira, Asana, Zapier, Evernote, BaseCamp. Наличие расширения Chrome, которое блокирует определённые сайты, пока работает таймер.
Минусы: нет уровней достижений и мотивации, не собирает данные о посещённых сайтах, запущенных программах, не делает скриншоты экрана.
Тарифы: Lite – 2 €/месяц, Ultimate – 3,5 €/месяц, пакет из 5 учётных записей – 25 €/месяц, пакет из 10 учётных записей – 45 €/месяц. Есть пробный период на 10 дней.
Надеюсь, что этот обзор поможет работодателям, менеджерам и фрилансерам выбрать софт, максимально удовлетворяющий потребности и решающий задачи. Некоторые сервисы сейчас по понятным причинам недоступны в РФ, но если что-то упустил – дополняйте список в комментариях. И делитесь своим опытом использования представленных тайм-трекеров.
- Полезные приложения, чтобы организовать себя
- Полезные приложения, чтобы помнить о важном
- Полезные приложения, чтобы сфокусироваться
- Трать время с пользой – проходи курсы IMBA
Полезные приложения, чтобы организовать себя
1. Microsoft To-Do
По сути, это доработанный вариант выкупленного компанией Microsoft приложения Wunderlist. В первую очередь хочется отметить удобный интерфейс, эстетичное оформление, а также наличие не только цветовых, но и фототем. Сервис работает на компьютере и синхронизируется с приложением на телефоне.
Программный ежедневник позволяет ставить задачи с указанием даты выполнения и при необходимости помечать их как важные (переходят в раздел «Важно»), добавлять напоминания.
Этот List To Do очень удобен для работы. Во-первых, ты можешь создавать списки дел и по ссылке приглашать других присоединиться к этим спискам. Во-вторых, в сервисе предусмотрен раздел с назначенными для тебя задачами.
Платформы: Android, iOS, Windows.
Цена: бесплатно.
2. Any.do
Достаточно функциональное приложение для Time Planning. К каждому запланированному делу можно добавить тег, заметку, подзадачу, напоминание и вложение. Сервис можно синхронизировать с календарем.
Само записывание задач не отнимет у тебя много времени: во-первых, они все разделены по видам деятельности: «позвонить», «получить», «купить», «сделать», «прочитать» и т. д., а во-вторых, в сервисе есть функция голосового ввода. Кстати, в приложении предусмотрен нестандартный, но очень удобный способ удаления сделанных заданий: нужно просто потрясти смартфон.
Премиум-версия приложения позволяет получать напоминания на WhatsApp, установить режим фокусировки на задаче и многое другое.
Платформы: iOS, Android, Windows, MacOS, расширение для Chrome.
Цена: бесплатно, премиум-версия стоит 35,99 доллара в год.
3. Todoist
Интуитивно понятный ежедневник для планирования с лаконичным оформлением. Метки (для распределения дел по категориям), подзадачи, напоминания, комментарии (со ссылками, файлами, фото и т. д.) – все это можно добавить к задаче.
Задачи фильтруются не только по срокам выполнения/субъекту назначения («Мои дела» или «Дела, назначенные другим»), но и по приоритету. В платной версии доступны дополнительные фильтры.
Сервис удобен для решения рабочих вопросов: например, руководитель может создать проект и, введя электронные адреса своих подчиненных, открыть для них доступ к задачам. Проекты отображаются в виде досок – удобный способ визуализации.
Перед использованием имеет смысл ознакомиться с гидом по началу работы: приложение действительно полезное и стоит вашего внимания.
Платформы: iOS, Android.
Цена: бесплатная версия, платный контент на Android от $0,99 до $36,00 за товар, на iOS «Премиум» – 299 руб. в месяц, или 2750 руб. за год.
4. Trello
Особенность планировщика – в его наглядности: в основе сервиса – доски со списками, в которых находятся карточки (аналог задач в приложениях-конкурентах).
Сервис удобен для командной работы: к карточке можно добавить участников, цветную метку с названием, срок, чек-лист (его элемент будет зачеркнут при выполнении подзадачи), вложение и комментарий.
Доступна синхронизация. Много дополнительных опций предусмотрено в платных версиях: неограниченное количество досок для команды (в бесплатной – 10, при этом количество досок для одиночных пользователей безлимитное), размер вложения – до 250 Мб, голосование по карточкам и т. д. Стоит отметить, что приложение является свободным от рекламы даже в стандарт-варианте.
Платформы: iOS, Android, Windows, macOS и веб-платформы.
Цена: бесплатно, есть премиум-подписки (например, на iOS за 449 руб. в месяц, либо 4190 руб. в год).
5. «Мои дела»
Просто хорошая программа для планировки с удобным интерфейсом. Сервис позволяет составлять список дел как с привязкой к конкретным дате и времени, так и без нее. Выполненное задание будет обозначено затуханием или зачеркиванием – на твой выбор. Кстати, приложение позволяет поделиться текстом задачи через мессенджеры или по почте.
В приложении можно настроить предварительное уведомление о задаче, а также перенести ее. При этом повтор уведомления и автоперенос невыполненных дел на следующий день доступны только в версии-PRO. Среди прочих «плюшек» платной версии – виджет (управление программой с рабочего стола смартфона без входа в приложение), изменение темы, выделение записей цветом и синхронизация между устройствами.
Платформы: Android, iOS.
Цена: бесплатная версия + подписки (например, 399 руб. – на 3 месяца, 3790 руб. – навсегда).
6. TickTick
Все стандартно: создаешь списки, а в них – задачи. При необходимости отмечаешь уровень важности задания, добавляешь теги, описание и подзадачи, устанавливаешь локацию и просишь тайм-менеджера напомнить тебе, когда ты прибудешь туда или уйдешь оттуда.
К задаче можно прикрепить файлы (например, в самом приложении можно сделать фото или записать аудио).
Что плохо: в бесплатной версии установлен дневной лимит на количество вложений. Кстати, приложение может принять календарный вид – очень удобно для полного обзора ежедневного расписания (при этом просмотр больших периодов, например, еженедельных, доступен только за дополнительную плату).
Платформы: iOS, Android, Windows, Mac, браузеры.
Цена: бесплатно.
7. Sectograph
Очень оригинальное приложение: оно показывает наложенные на циферблат часов дела текущего дня. На часы переносятся все события из календарей, учетные записи которых синхронизированы с тайм-менеджером (самостоятельный ввод тоже возможен).
Такая наглядность позволяет вести учет своего времени с удобством (кстати, есть возможность поместить виджет на домашний экран, а если с этим возникнут проблемы, можешь почитать FAQ разработчиков: там есть подробное разъяснение по этому вопросу на русском языке).
Эта программа также функционирует в календарном режиме, который используется для составления наглядного расписания на день или на неделю (в виде сетки дел).
Платформы: Android.
Цена: бесплатно.
Полезные приложения, чтобы помнить о важном
8. Microsoft OneNote
Приложение напоминает бумажный органайзер: ты создаешь записную книжку, затем –разделы и, наконец, – страницы (при желании лист можно разлиновать или наложить на них сетку). Планер в онлайн-формате позволяет не только печатать тексты, но и рисовать.
Среди других функций – вставка файлов (в виде распечаток), изображений и видео из Интернета, рисунков с компьютера, таблиц; перевод; проверка орфографии. Есть возможность записи звука и видео. Для удобства содержимое раздела можно обозначать яркими тегами («Идея», «Прочесть книгу», «Пароль» и т. д.).
Такой организатор дел подходит для командной работы: в нем предусмотрен режим общего доступа. И, напротив, отдельные разделы и заметки на полях ты можешь защитить паролем.
Платформы: iOs, Android, ПК.
Цена: бесплатно.
9. Evernote
Данные, в отличие от OneNote, представлены в двухуровневом виде: блокнот и заметка. Из интересных опций, доступных в стандартной версии, – рукописные тексты, голосовые заметки, фото с камеры смартфона. Синхронизация допускается только между двумя устройствами.
За дополнительную плату можно получить синхронизацию любого количества устройств, офлайн-доступ к заметкам и т. д. Работать над проектами с коллегами ты сможешь, только если каждый из вас приобретет самую продвинутую версию приложения.
В общем, программу стоит попробовать, только если ты ищешь бесплатное приложение для составления личного распорядка дня.
Платформы: Android, iOS, ПК.
Цена: бесплатно + дополнительная плата за некоторые функции.
10. Google Keep
Удобное мультиплатформенное приложение для составления планов. В нем можно создавать различные заметки: обычные, голосовые (они автоматически преобразуются в текст), рукописные (преобразовать можно нажатием на «Распознать текст»), а также с добавлением фото.
Предусмотрены напоминания и режим совместного доступа.
Платформы: iOS, Android, Windows, браузеры.
Цена: бесплатно.
11. Список задач (SplenDO)
Простой в использовании Time Manager с минималистичным дизайном. Среди фишек – голосовой ввод задач. Задания можно объединять в списки. Работает система напоминаний. В целом все стандартно: множества интересных функций ты в приложении не найдешь. Скачать можно только на Android.
Платформы: Android.
Цена: бесплатно.
Полезные приложения, чтобы сфокусироваться
12. aTimeLogger – Time Tracker
Хронометраж – отличный способ понять, на что ты тратишь свое время в течение дня. Инструмент для тайминга помогает управлять чувством времени и повышать личную продуктивность.
Приложение фиксирует длительность действий, запущенных нажатием на иконку (сон, транспорт, еда, спорт, чтение, работа, учеба, прогулка, Интернет и т. д.). При этом можно запустить параллельно несколько активностей или поставить их на паузу.
Time Tracker формирует статистику с указанием длительности и процентного соотношения действий. Отчеты об активности можно просмотреть в форматах csv и html и даже поделиться ими с друзьями. А еще ты можешь ставить себе цели (например, 8-часовой сон), о достижении которых сетевой менеджер уведомит тебя.
Бонус: никакой рекламы в приложении. Этот бесплатный трекер настолько хорош для организации времени, что даже не понимаешь, зачем приобретать его премиум-версию. Ну, разве что в знак благодарности разработчикам.
Платформы: Android, Apple.
Цена: бесплатная версия + расширенная (например, за 449 руб. на iOS).
13. Focus To-Do
Этот кроссплатформенный планер работает по технике Pomodoro: ты добавляешь задачу (или событие) и количество томатов, которые потребуются для ее выполнения (1 томат = 25 минутам, плюс отдых – 5 минут), запускаешь таймер и приступаешь к заданию.
Метод помогает сфокусироваться на деле и, соответственно, разрешить его быстрее. А еще программа формирует несколько видов подробных отчетов – можно отслеживать свой прогресс.
Платформы: iOS, Android, Windows, Mac.
Цена: бесплатно, премиум-версия – от 179 руб.
Трать время с пользой – проходи курсы IMBA
Хочешь прокачать навыки тайм-менеджмента на практике? Осваивай профессии, где они особенно важны! Предлагаем пройти следующие курсы на IMBA:
-
Product-менеджер. Это возможность получить компетенции в области аналитики, экономики, маркетинга, UX-исследований, командообразования и не только.
-
Интернет-маркетолог. Возможность получить одну из самых востребованных профессий России. Контекстная и таргетированная реклама, SEO-продвижение, повышение узнаваемости бренда, разработка digital-стратегии – лишь часть курсов, которые ты пройдешь в рамках обучения.
-
Трафик-менеджер. Твой шанс освоить сразу 4 специальности: таргетолог, менеджер по контекстной рекламе, аналитик, веб-аналитик, ну и, конечно, performance-маркетолог. Бонусом станет актуальный сегодня интенсив по продвижению в TikTok.
-
Директор по маркетингу (СКОРО!). Ты научишься выводить продукт на рынок и правильно позиционировать его, руководить отделом продаж, разрабатывать маркетинговые стратегии и многое другое.
Процесс подготовки мероприятия состоит из десятков задач, звонков, поездок и встреч. Чтобы всё успевать, необходимо контролировать время и правильно его распределять, уметь выделять приоритетные задачи и не отвлекаться на менее важные дела. В этом поможет не только знание основных приемов тайм-менеджмента, но и специальные программы, созданные для эффективного контроля и планирования времени. .|
Предлагаем на выбор 10 удобных программ, с помощью которых вы сможете лучше организовать и проконтролировать выполнение ежедневных задач.
1. TIME Planner
TIME Planner — полезное приложение для iOS-устройств с поддержкой русского языка. Программа объединяет функции менеджера задач с напоминаниями и инструмента контроля времени, который позволяет анализировать эффективность работы за определенный период. Программа бесплатная, но есть и PRO-версия с расширенными возможностями, которую можно приобрести в App Store за 4,99$.
2. RescueTime
RescueTime помогает следить за тем, на что вы тратите время, находясь за компьютером. Особенно будет полезно любителям «заглянуть на минуточку» в соцсети или «быстренько просмотреть» последние новости. Узнав, сколько времени на самом деле вы тратите на просмотр лишней информации, вы сможете распределять его более эффективно на выполнение основных рабочих задач.
Программа бесплатная и работает в фоновом режиме на ПК и мобильных устройствах (Apple и Android). Премиум-версия стоит 9$ в месяц и позволяет добавлять к статистике дня дела и задачи, которые вы выполняли вне компьютера, а также блокировать на время работы нежелательные для просмотра сайты.
3. My Minutes
My Minutes — простая англоязычная программа для iOS-устройств, которая позволяет создавать расписание дел и задавать определенные временные рамки для их выполнения. Пользователь приложения получает два типа оповещения: когда нужно начать выполнение запланированной задачи и когда закончится отведенное для неё время. Приобрести приложение можно за небольшую плату 2,99$.
4. Timesheet
Timesheet — интересное бесплатное приложение для Android, позволяющее создавать голосовые заметки, контролировать и планировать свое рабочее и свободное время. Также предусмотрена возможность расчета оплаты работы (исходя из затраченного на неё времени) и создания соответствующих отчетов в Excel, PDF и QuickBooks.
5. Nirvana
Nirvana — новый сервис, который основан на известной методике Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD). Основная цель проекта – освободить человека от запоминания большого количества необходимых задач и помочь сконцентрироваться на выполнении конкретного текущего задания.
Сервис основан на облачной технологии и доступен с любого компьютера или мобильного устройства, подключенного к Интернету. На данный момент работает с браузерами Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer и Safari. Здесь можно бесплатно вести до 5-ти проектов, для большего количества потребуется покупка PLUS-версии по цене 5$/месяц или 39$/год.
6. Focus booster
Focus booster — небольшая программа, основанная на методике управления временем Pomodoro («Помидор»). Согласно методике, человек работает более эффективно, если чередовать выполнение работы и короткие отрезки отдыха. Например, 1 час работы и 10-20 минут отдыха.
Focus booster – простой удобный таймер со звуковым сигналом, который можно использовать при выполнении какой-либо конкретной задачи. Окно программы будет все время напоминать об оставшемся времени, а после сигнала о его завершении вы сможете сделать небольшой перерыв.
7. Toggl
Toggl — сервис, позволяющий контролировать и планировать рабочее время конкретного пользователя или целой команды. Добавив к списку команды своих сотрудников, вы сможете отслеживать время, затраченное ими на выполнение поставленных задач. В программе можно создавать общие и индивидуальные отчеты.
Toggl поддерживает интеграцию с различными популярными сервисами (Basecamp, JIRA, Teamweek, Google Calendar и т.д.). Приложение можно установить на ПК, мобильные устройства или работать прямо в браузере.
8. Mind42
Mind42 — бесплатный сервис, который поможет систематизировать и запомнить много необходимой информации, лучше организовать работу и более эффективно выполнять рабочие задачи.
Основой программы стала техника Mind map (Интеллект-карта или Диаграмма связей). Это визуальная карта-схема важных действий или событий, которую можно создавать при помощи картинок, надписей и ключевых слов. Диаграммы основаны на ассоциативном мышлении, помогают справиться с обработкой и систематизацией большого количества информации, акцентировать внимание на приоритетных задачах.
9. MyLifeOrganized (MLO)
С помощью MyLifeOrganized можно создавать список текущих заданий, проектов и целей в виде удобной схемы. Программа автоматически выделит в отдельный блок основные задачи, а также поможет следить за их выполнением при помощи планшета или смартфона (поддерживаются операционные системы Android, iOS и BlackBerry OS).
Есть разные версии программы, цена которых составляет от 9.95$ до 59.95$. Также предусмотрена бесплатная 45-дневная ознакомительная версия. Программа имеет и русскоязычную версию, которую можно приобрести со скидкой.
10. Daily agenda
Daily agenda — приложение для iOS-устройств, которое доступно в App Store по цене 1,99$. Программа призвана собрать в одном списке встречи, события и мероприятия с разных календарей и других подобных программ. По задумке разработчиков, такая синхронизация поможет не отвлекаться на пересмотр заметок и не волноваться из-за возможности случайно пропустить важное событие в круговороте ежедневных дел.
По материалам: lifehack.org, fastcompany.com
Присоединяйтесь к Event.ru
Лучшие планировщики задач и приложения для тайм-менеджмента
8 мин
22 145
37
Когда голова идет кругом от навалившихся дел, помогут программы для планирования. Мы протестировали 14 из них — рассказываем, чем они удобны.
Нравится иметь дело с цифровыми технологиями, чинить машины, кодить и жить в Азии
6
Содержание
- Зачем вообще нужны приложения для планирования дел
- Мультиплатформенные программы учета и планирования для смартфонов и компьютеров
- Приложения-планировщики только для смартфонов
- Резюме
Зачем вообще нужны приложения для планирования дел
Коротко: чтобы навести порядок. В 2015 году компания Microsoft провела исследование, согласно которому современный человек способен удерживать внимание на одном деле или предмете не дольше, чем золотая рыбка. Непонятно как, но аналитики подсчитали, что время концентрации рыбки составляет 9 секунд, человек же начинает отвлекаться спустя всего 8 с небольшим секунд. И главное: так было не всегда. В 2000 году, когда мир еще не страдал зависимостью от смартфонов, мозг человека мог сохранять концентрацию в течение 12 секунд.
Да уж, современный человек отвлекается на раз-два. И конечно же, при этом страдает рабочий процесс. Бывает, вы элементарно забываете что-то сделать, а бывает — начинаете и бросаете, отвлекаясь на что-то другое: новости, курсы криптовалют, родительские чаты, споры в социальных сетях… что там еще важненького? В итоге время идет, нерешенные задачи копятся где-то в глубине разума — и на вас обрушивается стресс. Особенно когда одна из задач, а то и несколько, требуют быстрого решения.
Путь из водоворота горящих дедлайнов к продуктивности без стресса еще в 2001 году подсказал Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок». Алгоритм его методики основан на разгрузке разума: все важные дела должны быть организованы и записаны. Срочные и мелкие задачи — тут же закрыты, а какие-то масштабные — отложены на потом. Время от времени список задач нужно пересматривать.
Программы-планировщики могут здорово помочь в такой организации, уверен Аллен. Но если в 2001 году, когда вышло первое издание книги, выбор приложений для списка дел был небогат, то сейчас их — предостаточно. Давайте посмотрим на некоторые из них — все они доступны бесплатно в базовой версии.
Мультиплатформенные программы учета и планирования для смартфонов и компьютеров
Any.do
Версии: Android | iOS | Windows | Mac | Chrome
Более 15 миллионов человек доверили этому приложению-планировщику организацию своей жизни, заявляют разработчики. Все просто: создавайте списки дел, а в них — задачи: позвонить, проверить, получить, встретиться с… Задачу можно разбить на этапы, дополнить заметкой и вложением. Приложение висит в шторке уведомлений, так что ваш список всегда можно быстро посмотреть и так же быстро добавить новую задачу. Помимо мобильного приложения для смартфона, есть версия для смарт-часов на Wear OS. Также есть расширение для браузера.
Todoist
Версии: Android | iOS | Windows | Mac
«Todoist — лучший список дел из доступных сегодня», — заявляет портал The Verge. Секрет успеха отчасти в интерфейсе — он простой и понятный. Это реально удобнейшее приложение, в котором можно создать задачу, как только она пришла на ум — буквально в одно касание. Хоть список покупок сделать. Карточки каждой задачи дополняются комментариями, ссылками, файлами и фото, объединяются в проекты. Система фильтров и меток позволит легко найти нужную карточку. Примечательно, что проекты можно отображать в двух вариантах — списком и в виде доски для работы по системе «Канбан», когда вы перетаскиваете карточку задачи из одного раздела в другой. Оценить продуктивность поможет инструмент «Карма»: выбираете, сколько задач хотите выполнить, и стараетесь справиться, а приложение вас за это хвалит — приятно, если вам не хватает мотивации.
Microsoft To Do: Lists & Tasks
Версии: Android | iOS | Windows | Mac | Web
Более 10 миллионов скачиваний из Google Play. Стало быть, пройти мимо этого приложения нельзя. С одной стороны, планировщик интересен простотой, а с другой — несвойственными для бесплатных приложений функциями: вы можете создавать повторяющиеся задачи и включать напоминания. Задачи можно разбивать на шаги, дополнять комментариями, объединять в списки. Есть синхронизация с Outlook и To Do на других устройствах.
Плюсы и минусы Microsoft To Do: Lists & Tasks таковы: приложение абсолютно бесплатно и не содержит рекламы. Однако для запуска требуется учетная запись Microsoft.
«TickTick: список дел и задачи»
Версии: Android | iOS | Windows | Mac | Chrome
Когда ищете программу для учета списка дел, Google Play обязательно предложит вам скачать это приложение. Помимо традиционного планировщика с карточками задач, здесь есть таймер Pomodoro. Он помогает работать эффективнее, сосредоточившись на одном деле. Суть техники в разбиении задачи на отрезки по 30 минут, из которых 25 минут вы работаете, а 5 — отдыхаете. Еще в TickTick есть трекер привычек. Если еще не решили, что именно хотите в себе воспитать, приложение предложит варианты: обязательно завтракать, учиться играть на инструменте, бороться с зависимостью от смартфона, пить больше воды, ложиться спать пораньше — полезных привычек не счесть. Может, за неделю или месяц с этим приложением вы и привыкнете делать что-то полезное.
Trello
Версии: Android | iOS | Web
Сервис Trello знаком всем, кому случалось работать в команде. Это, пожалуй, самая популярная канбан-доска — списки задач можно открывать для других пользователей, назначать на задачу исполнителей, ставить дедлайны. Карточки можно дополнять не только заметками и вложениями, но и чек-листами. Обсудить задачу с другими пользователям — родными и коллегами — можно в комментариях, как к постам в соцсетях. Все наглядно, просто и понятно. «Trello бесплатен навсегда», — обещают разработчики.
«Хаос-контроль: GTD-органайзер, список дел и задач»
Версии: Android | iOS | Windows | Mac
Название «GTD-органайзер» означает, что под капотом этого приложения кроется методика Дэвида Аллена Getting Things Done, о которой мы рассказали в начале статьи. Поможет разобрать задачи, определить цели, организовать приоритеты — короче говоря, привести дела в порядок. Советуем прочитать описание приложение из Google Play — там разработчики очень подробно рассказали, что к чему. Особая область в приложении — это «Место хаоса», где нужно фиксировать спонтанные несрочные задачи. При первом запуске приложение предлагает выбрать главную глобальную задачу: «Я хочу научиться организовывать свои цели, задачи и идеи», «Я хочу настроить удобную систему напоминаний», «Я хочу избавиться от ощущения хаоса в своих целях и задачах» — это ново. Оказавшись внутри приложения, вы заметите кнопку «Подробнее» — она перекинет вас на блог «Хаос-контроля» с полезными статьями вроде «Что такое дисциплина», «Введение в Принцип Систем», «Успех — это когда подготовка встречается с возможностью»… Короче, интересно. Поскольку приложение отечественное, вы можете купить премиум-подписку, оплатив ее картой МИР. Так вы откроете доступ к приложению для всех платформ, включая Mac и Windows, снимете лимиты на количество задач, проектов и контекстов (так в приложении называются теги).
«Memorigi: списки дел и задач»
Версии: Android | Web
В 2021 году это приложение попало в несколько топов от зарубежных техномедиа. Разработчики заявляют, что благодаря уникальному пользовательскому интерфейсу оно совершенно иначе работает и ощущается, чем аналоги. Что ж, так оно и есть. Здесь рулят жесты. Например, чтобы открыть списки дел, нужно смахнуть сверху вниз, ведь стандартного бокового меню здесь нет. Да, к приложению придется привыкнуть, но если вы любите открывать нестандартные интерфейсы и стремитесь испытать новый пользовательский опыт, вам понравится. Функциональность же стандартная — задачи, подзадачи, списки, напоминания.
«LeaderTask: задачи, список дел»
Версии: Android | iOS | Windows | Mac | Web
«Тысячи пользователей и бизнесов используют сервис LeaderTask каждый день, чтобы добиваться поставленным целей и быть продуктивными», — утверждают разработчики. Что ж, похоже, еще один бриллиант найден. Еще авторы обещают, что возможности приложения позволят организовать свои дела по любой методологии тайм-менеджмента: и GTD Дэвида Аллена, и Agile, и AutoFocus, и SCRUM, и Принцип Парето — короче, скачиваем. На деле видим классический интерфейс и стандартную функциональность: календарь, ежедневник, проекты, метки. У карточки задачи — дата и напоминание, заметка, вложения. А вот что уникально, так это возможность добавлять сотрудников и, стало быть, поручать им задачи. Короче говоря, функционально приложение похоже на Trello. Но если последнее полностью бесплатно, то «ЛидерТаск» даже для персонального использования просит подписку (пробный период — три дня). Оплата — через сайт. Можно и по карте, и наличными через терминал, и банковским переводом… В общем, тут все серьезно.
Еще по теме
Приложения-планировщики только для смартфонов
«Google Задачи»
Версии: Android | iOS
Одно из самых простых и удобных приложений: списки, задачи, подзадачи, возможность создания заметок — тут все стандартно. Есть функция напоминания — поможет, когда дедлайн начинает «подгорать». Изюминка же в тесной интеграции с почтой Gmail: можете создавать задачи из писем, просматривать их на боковой панели, находить письма, на основе которых задачи созданы. Разумеется, с «Google Календарем» приложение тоже дружит.
«Мои Дела: Ежедневник-Планер»
Версии: Android | iOS
Толковое, продуманное приложение. Есть ежедневник, список общих дел без даты и времени, календарь и функция поиска. Карточки дел просты — они содержат только наименование задачи и время начала события. Зато приложение умеет уведомлять о делах за определенное время — от 5 минут до 3 дней. Приятная особенность: можно купить про-версию не через платежную систему Google Play, которая сейчас в России не работает, а просто оплатив банковской картой. После покупки вам откроется возможность разбивать дела на подзадачи, добавлять к карточкам фото, устанавливать время, к которому задача должна быть закрыта. Появится функция автопереноса невыполненных дел на следующий день, виджет для рабочего стола, повтор уведомления и другие штуки.
«Список дел: планер напоминания»
Версии: Android
Зайдя в приложение, вы обнаружите, что истинное его название — To-do List. А еще увидите предустановленные списки: «Работа», «Личное», «Список желаний», «День рождения». Задачи можно создавать по шаблонам, которые весьма и весьма интересны: «Оставайтесь на связи с семье», «Будьте благодарны за то, что у вас есть», «Практикуйте улыбку и будьте счастливы». Каково, а? У каждого шаблона есть фраза-напоминание и описание. Карточки задач стандартные: можно установить время и напоминание, дедлайн и повтор, добавить заметку и вложения, разделить задачу на этапы. А еще у To-do List есть виджеты для рабочего стола, разные темы, обои. Приятное приложение.
«Sectograph — Планировщик дел»
Версии: Android | iOS
Круто отличается от других приложений, ведь это — визуальный планировщик задач и времени. Списки дел, задач и событий отображаются здесь в виде круговой диаграммы. Подход необычный, а потому при первом запуске приложение предложит пройти короткое обучение. Итак, в Sectograph вас ждет проекция вашего календаря событий на 12-часовой циферблат, где секторы событий отображаются в тех промежутках времени, в которых должны происходить. Сложновато? Ну, надо как минимум привыкнуть. Приложение привязано к календарю Google — задачи будут создаваться именно там. Можно использовать виджет на домашний экран.
«Список дел»
Версии: Android
Полное название приложения — For AnyList. Прелесть этого приложения в том, что оно бесплатное и без рекламы. А значит, достойно нашего внимания. Интерфейс «Списка дел» мы бы назвали старомодным, но миленьким — он отсылает к десктопным оконным системам с трехмерными кнопками, вкладками, украшенными тенью всплывающими подсказками. Текст подсказок, кстати, тоже старомоден — словно техническая документация. Пройдите обучение после первого запуска приложения, чтобы понять, что мы имеем в виду. Впрочем, бог с ней, со стилистикой. Что по функциональности? Есть календарь, вкладки «Сегодня» и «Все заметки», поиск по ключевому слову. Задачи можно ставить на повтор, сопровождать напоминанием, копировать в календарь. Еще в «Списке дел» есть необычные для таких приложений экраны «Места» и «Люди», где предполагается записывать адреса и контакты. Созданную базу данных можно забэкапить в файл и восстановить.
«Простой список дел»
Версии: Android
Настоящая находка для тех, кому нужно вести перечень дел и ничего больше. Никаких напоминалок, никакого календаря, никаких комментариев к задачам — ничего. Просто чистый экран, а на нем — чек-лист задач без привязки к дате и времени. Карточки задач можно менять местами. Вот и все.
Еще по теме
Резюме
Итак, как видите, функциональность приложений для управления задачами примерно одинаковая. Фиксировать задачи, разбивать их на подзадачи, объединять в списки, ставить напоминания — вот основное, что позволяет привести свои дела в порядок, избавиться от ощущения хаоса, вернуть способность концентрироваться и, стало быть, улучшить свою личную эффективность.