Работа с файлами в среде windows

Любая информация
в компьютере хранится в виде документа
в двоичных кодах. Такой документ
называется файлом.

Файл
— зарегистрированная операционной
системой
последовательность байтов,
имеющая собственное имя.

Информацию в
компьютере хранят на жестком диске
(винчестере). Для удобства хранения
файлы объединяются в группы, называемые
папками. Для того чтобы все документы
были аккуратно разложены, необходимо
создавать новые папки.

Создание новой
папки.

1. Если папка создается
   на Рабочем
   столе, надо
   щелкнуть на нем правой кнопкой мыши.
   Если папка создается внутри другой
   папки, надо щелкнуть правой кнопкой
   мыши в рабочей области окна. И в том и
   в другом случае важно, чтобы щелчок
   происходил на свободном от прочих
   значков месте.

2. В контекстном
   меню выбирают пункт Создать,
   открывающий вложенное меню. В этом меню
   выбирают пункт Папка.
   В результате создается значок новой
   папки.

Папки могут быть
вложены друг в друга. Для того, чтобы
определить положение файла на диске
вводится понятие путь к файлу. Зная путь
файла можно найти его с помощью оконной
технологии Windows.
Если забыли путь к файлу, то его можно
найти, используя имя, или часть имени с
помощью команды Пуск
> Поиск > Файлы и папки
(Рис.10). После того, как нашли файл, щелчок
выделяет файл, двойной щелчок открывает
файл. Если файл (объект) выделен, то
следующий щелчок выделяет имя файла
(объекта) в рамку и можно тогда объекту
присвоить новое имя. Щелчок правой
кнопки мыши по выделенному файлу
(объекту) открывает контекстное меню
с перечнем основный действий, которые
можно совершить с выделенным объектом.

Все действия,
которые можно сделать с объектом,
перечислены в раскрывающихся списках
(подменю) Главного
меню окна:

Копирование файла
— создание дубля объекта. Для этих целей
предусмотрен специальный объем памяти
компьютера называемый Буфером
обмена.

При выполнении
команды Правка
> Копировать,
в Буфер обмена
заносится выделенная информация или
объект. Для создания копий надо войти
в нужную или другую папку нажать команду
Правка >
Вставить.

Если выполняется
команда Правка
> Вырезать,
то объект из папки удаляется и переносится
в Буфер
обмена. Из
Буфера обмена
объект может быть восстановлен по
команде Правка
> Вставить,
до того момента пока Буфер
обмена не
будет обновлен.

Операции копирования
и перемещения объектов еще проще
выполняются с помощью манипулятора
мышь.

Открываем два
окна, одно в котором находится файл, а
другое в которое надо переместить файл.
Левой кнопкой мыши выделяем файл, не
отпуская кнопку, переносим файл в другое
окно.

Если еще нажать
клавишу Ctrl
внизу
указателя появится крестик, файл
копируется в другое окно.

Для удаления файла
существует несколько вариантов:

1. Выделить файл,
Правка >
Удалить

2. Выделить файл,
щелчком правой кнопки мыши открыть
контекстное меню, перейти
к строке
Удалить.

3. Выделить файл,
нажать Delete.

4. НАЧАЛО РАБОТЫ С
ПРОГРАММАМИ MS
OFFICE

4.1. Запуск программ

Существует несколько
возможностей запуска программ: 1) запуск
программ с помощью Панели задач; 2) запуск
программы одновременно с открытием
файла; 3) запуск программы с Панели
инструментов.

1. Щелкните мышью
на кнопке Пуск Панели задач и поместите
указатель мыши на пункт меню Программы.
В появившемся на экране списке выберите
щелчком мыши ту программу, которую
хотите вызвать (рис.5).

2. Последние 14
использованных файлов вы найдете, выбрав
пункт Документы в меню Пуск. После щелчка
на нужном имени файла автоматически
запускается программа, в которой он был
создан (или обрабатывался), и открывается
выбранный файл.

3. Если пакет Office
установлен полностью, то после включения
компьютера на экране появляется Панель
инструментов Office
с кнопками, снабженными значками программ
и различных команд. С помощью Панели
инструментов можно также вызывать
программы, не входящие в состав пакета.
После установки пакета Office
в меню Пуск добавляются две новые
команды: Создать документ Office
и Открыть документ Office.
Для создания, например, новой книги
Excel
или нового документа Word,
щелкните на команде Создать документ
Office.
В диалоговом окне Создать документ
Office
щелкните на вкладке Общие и выберите
требуемый тип создаваемого файла. С
пакетом Office
поставляется также множество заранее
подготовленных шаблонов документов. К
сожалению, практика показала, что
большинство таких шаблонов приносят
мало пользы, поскольку подгонка и
адаптация их к индивидуальным потребностям
пользователя отбирает иногда больше
времени, чем прямое создание нового
документа. Вторая новая команда меню
Пуск называется Открыть документ Office
и позволяет открыть уже существующий
файл одной из Office-программ.

4.2. Ярлыки на Рабочем
столе

Существенно
упрощает электронное делопроизводство
возможность размещения значка (ярлыка),
предназначенного для быстрого вызова
часто используемых файлов или программ,
на Рабочем столе. С помощью ярлыка можно
сразу открыть нужный файл или запустить
соответствующую программу. Создать
ярлык можно двумя способами:

1) Щелкните правой
кнопкой мыши в любом свободном месте
Рабочего стола, а затем из контекстного
меню выберите команду Создать. В
появившемся подменю следует щелкнуть
на команде Ярлык. В открывшемся диалоговом
окне Создание ярлыка щелкните на кнопке
Обзор
(рис.7) и в следующем диалоговом окне
выберите тот файл, для которого хотите
создать ярлык. После выделения нужного
файла щелкните на кнопке Открыть,
чтобы возвратиться к диалоговому окну
Создание ярлыка, в этом окне – на кнопке
Далее и в окне Выбор названия программы
задайте название ярлыка, которое появится
на Рабочем столе. Затем щелкните на
кнопке Готово. В результате выполненных
действий будет создана связь с выбранным
документом. При этом файл остается в
исходной папке, а ярлык представляет
собой лишь ссылку на соответствующий
файл.

2) Ярлык можно
создать более простым способом. Если
сразу выделить нужный файл, нажать
правую кнопку мыши и в контекстном меню
выбрать команду Создать ярлык, то связь
с нужным файлом устанавливается
автоматически. При этом имя ярлыку
присваивается по такому типу: если файл
называется «1.doc”,
то ярлык получит название «Ярлык для
“1.doc”».
Кроме того, необходимо отметить, что
ярлык автоматически помещается в ту же
папку, в которой находится исходный
файл, поэтому переместить его в нужное
место придется вручную.

4.3. Строение окна
программы

В пакете Office
строение окон всех программ очень
похоже: рабочие диалоговые окна содержат
целый ряд одинаковых элементов (рис.9).
На рис.8 представлены элементы окна,
присутствующие во всех программах
Office.

1) Строка заголовка.
В строке заголовка находится название
программы и имя файла активного документа.
Справа в этой строке располагаются три
командные кнопки, предназначенные для
сворачивания (Свернуть),
распахивания/восстановления (Развернуть)
и закрытия текущего окна (Закрыть).
Кнопка Закрыть завершает работу
программы. Изменить размер окна можно
также с помощью Системного меню, которое
открывается после щелчка на значке
перед именем программы в строке заголовка.

2) Строка меню. В
строке меню расположены названия меню.
Меню – это списки команд, объединенных
в группы. После щелчка на имени меню оно
раскрывается и появляется список
содержащихся в нем команд.

3) Панели инструментов.
Непосредственно под строкой меню вы
увидите панель с множеством кнопок со
значками: это Стандартная панель
инструментов. После щелчка мышью на
одной из кнопок выполняется соответствующая
команда. Сразу же под данной панелью
инструментов, как правило, располагается
следующая, имеющая названия Форматирование.
Используя представленные на ней кнопки,
можно быстро изменить формат выбранного
фрагмента документа. Набор видимых на
экране кнопок определяется запущенной
программой Officе,
но может быть изменен по желанию
пользователя.

4) Строка состояния.
В этой строке находится справочная
информация, например, о текущем положении
курсора в окне Word
и о режиме, в котором в данный момент
выполняется работа.

5) Полосы прокрутки.
С помощью полос прокрутки можно
переместить оно над отображаемым
документов. Для этого нужно либо щелкнуть
на соответствующей кнопке со стрелкой,
либо перетащить бегунок при нажатой
левой кнопке мыши в нужном направлении.
В программе Word
при перемещении по тексту в вертикальном
направлении с помощью бегунка рядом с
бегунком появляется текстовое поле с
номером страницы, информирующее вас о
том, в какое место документа вы попали.
На горизонтальной полосе прокрутки
слева находятся маленькие
кнопки-переключатели, позволяющие
изменить режим просмотра документа.

6) Меню Вид. В меню
Вид находятся команды, с помощью которых
можно изменить способ отображения
документа на экране. Так, в программе
Word
можно включить или выключить линейки
или примечания, в Excel
– строку состояния, строку формул и
т.п. В этом же меню находится команда,
предназначенная для вывода на экран
или сокрытия панелей инструментов,
также для определения коэффициента
увеличения (масштаба) изображения
документа на экране.

7) Отображение
панелей инструментов на экране. В меню
Вид щелкните на команде Панели
инструментов. В раскрывшемся подменю
выберите имя той панели инструментов,
которую необходимо отобразить в окне
программы. Те панели инструментов, имена
которых отмечены в подменю «галочкой»,
уже отображаются на экране. Щелчком
мыши на имени панели инструментов можно
установить/убрать отметку. К сожалению,
после щелчка на элементе подменю оно
закрывается, поэтому если требуется
изменить сразу несколько установок,
вам придется несколько раз выполнять
операцию. Процедура достаточно
утомительна. и ее можно отнести к
недостаткам Office.

Масштаб. С помощью
команды Масштаб устанавливается
коэффициент увеличения или уменьшения
изображения документа в окне программы.
Для того чтобы увеличить изображение,
следует установить масштаб более 100%, а
для получения лучшего обзора следует
его уменьшить. Для изменения масштаба
в меню Вид щелкните на команде Масштаб,
в результате чего откроется диалоговое
окно, в котором нужно выбрать/ввести
необходимый коэффициент. Установить
масштаб можно также с помощью кнопки

на панели инструментов Стандартная.

4.4.1. Сохранение
документов.

Подготовленный
на компьютере документ необходимо
записать на диск, поскольку в противном
случае после выключения питания вся
введенная вами информация пропадет.
Правда программы Office
позволяют практически полностью
восстановить такой документ, но только
в том случае, если, во-первых, включен
режим автосохранения, а во-вторых, если
по времени вы работали достаточно для
того, чтобы документ был сохранен в
режиме автосохранения (по умолчанию –
10 минут). Поэтому, не надеясь особо на
функцию автоматического сохранения,
следует выработать у себя привычку
регулярного сохранения выполненной
работы. Для этого достаточно щелкнуть
мышью на кнопке Сохранить

панели инструментов Стандартная. При
первом сохранении документа откроется
диалоговое окно Сохранение документа
(рис.10). В поле Папка следует указать
папку, в которой должен быть сохранен
документ. Если нужная папка еще не
открыта, то сначала ее следует найти и
открыть. Для этого необходимо щелкнуть
на кнопке со стрелкой вниз, расположенной
справа в поле Папка, при этом откроется
поле, в котором изображена структура
каталогов (папок) вашего компьютера.
Отыщите здесь ту папку, в которой хотите
сохранить текущий файл. После выполнения
щелчка на нужной папке, она открывается
и ее имя появляется в поле Папка. Если
нужная папка еще не существует, то
создать ее можно практически в любой
момент и из любой программы, можно прямо
в диалоговом окне Сохранение документа.
Для этого щелкните на кнопке

— Создать папку на панели инструментов
диалогового окна, а в открывшемся после
этого окне введите имя новой папки
(рис.11). После нажатия кнопки ОК созданная
папка сразу же открывается.

После выбора
требуемой папки в поле Имя файла введите
то имя, под которым хотите сохранить и
позднее найти свой документ. В этом поле
программа предлагает имя по умолчанию,
например, в Word
используется начальный фрагмент текста
документа. Такое имя можно оставить, но
можно и заменить. Теперь файлам можно
присваивать имена длиной до 255 символов,
а также использовать пробелы и многие
специальные символы. Тем не менее
использование некоторых символов все
еще не допускается:

Запрещенные символы
в именах файлов

После ввода имени
щелкните на командной кнопке Сохранить.
Надо также учесть, что если вы будете
просматривать файлы в системе MS-DOS,
то следует задавать имя файла не больше
8 символов, т.к. лишние символы MS-DOS
обрезает и трудно разобрать имя файла.
Так, из имени Office 2000 получится имя
Office~1, что может совпадать с другими
похожими именами файлов.

В диалоговом окне
Сохранение документа устанавливается
также тип файла. Это важно в тех случаях,
когда нужно подготовить сохраняемый
файл для открытия с помощью другой
программы, т.е. экспортировать его в
другой формат. Щелкните на кнопке со
стрелкой вниз, расположенной справа от
поля Тип файла, и выберите в списке
требуемый тип. Однако следует помнить,
что при выборе текстового или другого
простого типа файла часть форматирований
документа при сохранении может быть
утрачена.

После однократного
сохранения документа достаточно
сохранять его периодически при работе
с файлом для сохранения текущих изменений.
При этом диалоговое окно Сохранение
документа появляться уже не будет, т.к.
и папка, и имя файла системе уже известны.

4.4.2. Открытие
файлов.

Для того чтобы
открыть ранее созданный документ, нужно
в активном приложении щелкнуть на кнопке
Открыть стандартной панели инструментов.
Откроется диалоговое окно Открытие
документа, которое очень похоже на окно
Сохранение документа. Поле, предназначенное
для открытия каталога, в котором был
сохранен файл, также имеет здесь название
Папка. Если нужная папка не открыта,
необходимо щелкнуть на кнопке со стрелкой
вниз справа от поля Папка и выбрать
необходимую папку в открывающейся
структуре каталогов. Требуемая папка
выбрана, если в рабочей области под
полем Папка среди прочих появится имя
нужного документа. Теперь документ
можно открыть, выполнив на его имени
двойной щелчок мышью.

4.5. Работа с окнами.

Все программы в
среде Windows
работают в окнах приложений, а содержимое
файлов отображается в окнах документов.
Преимущество такой системы заключается
в том, что на экране можно одновременно
расположить несколько окон, размер и
позиция которых легко изменяются. В
одном окне может быть запущена программа
Excel,
а в другом – Word
и т.д. Каждое окно располагает собственной
кнопкой на Панели задач. Окна можно
минимизировать, т.е. сворачивать их до
размера значка, максимизировать, в
результате чего они занимают весь экран,
или восстанавливать, благодаря чему
окна принимают исходный (средний) размер.
Соответствующие кнопки-переключатели
находятся в строке заголовка окна.
Размер окна можно изменить путем
перетаскивания границы окна при нажатой
левой кнопке мыши в нужном направлении.
Если окно не распахнуто на весь экран,
то его перемещение по экрану производится
перетаскиванием строки заголовка окна
при нажатой левой кнопке мыши.

4.5.1. Несколько окон
в одной программе

Структура окон
приложений во всех программах Office
практически одинакова. В программах
Word,
Excel
и других можно открыть сразу несколько
документов и отобразить каждый из них
в своем окне документа. Существует
возможность быстрого копирования и
переноса текста, ячеек таблицы и т.д.
между окнами документов. Можно также
отобразить в нескольких окнах один и
тот же документ. Такой способ отображения
документа облегчает работу, например,
в тех случаях, когда в длинном Word-документе
необходимо перенести часть текста из
начала документа в его конец. В одном
окне можно отобразить начало документа,
а в другом – конец. После этого можно
легко перетащить мышью нужный текст из
одного окна в другое.

При работе с окнами
используются следующие команды:

Новое – Открывает
новое окно с тем же содержимым, что и
активное окно. В строке заголовка нового
окна наряду с именем документа присутствует
номер окна (нумеруются окна, в которых
открыт один и тот же документ).

Упорядочить все
– Отображает все открытые документа в
неперекрывающихся окнах.

Разделить – Делит
активное окно на две панели. В обеих
панелях можно осуществлять независимое
перемещение по документу.

Снять разделение
– Отменяет разбиение окна на панели.

4.6. Контекстные
меню

Контекстные меню
вызываются по щелчку правой кнопки
мыши. Они очень удобны, т.к. могут быть
вызваны прямо в том месте или в той
области, где необходимо выполнить
какие-либо действия: ввести команду,
вызвать диалоговое окно и т.д. Пользователь
щелчком правой кнопкой мыши на нужном
графическом элементе открывает
соответствующее контекстное меню,
которое содержит список команд, подходящих
для данной области и ситуации. Таким
образом, доступ к необходимым командам
можно получить без открытия главного
меню, т.е. работа с компьютером значительно
ускоряется.

4.7. Поиск файлов.

Время от времени
возникает ситуация, когда один из файлов
не удается найти. Для такого случая в
Windows
предусмотрена стандартная утилита
поиска файлов, папок или даже компьютеров
в сети. На Панели задач щелкните на
кнопке Пуск, затем выберите команду
Найти, а в раскрывшемся подменю – пункт
Файлы и папки. Откроется диалоговое
окно с тремя вкладками, на которых
определяются способы поиска файлов и
папок (рис.12). На первой вкладке нужно
ввести имя файла или фрагмент этого
имени и определить, в каких папках или
на каком диске следует проводить поиск.
Здесь же можно указать фрагмент искомого
документа в поле Искать текст. На вкладке
Дата можно задать интервал времени, в
течение которого создавался файл или
последний раз обрабатывался. На вкладке
Дополнительно можно задать тип файла.
Процедура поиска можно продолжаться
несколько минут, прежде чем поиск будет
завершен. В результате щелчка на командной
кнопке Найти диалоговое окно расширяется
вниз и начинается поиск. В раскрывшейся
области окна выводятся имена найденных
папой и файлов. Эти файлы можно выделить,
перенести или тут же открыть двойным
щелчком мыши на имени.

Файлы и папки в операционной системе Windows представляют собой специальные объекты с набором определенных свойств, служащие для удобного структурирования информации в файловой системе компьютера. Такое логическое разделение информации на жестком диске компьютера сильно облегчает человеку быстрый доступ к нужным в данный момент данным.

Подробнее ознакомиться, как устроен файл можно здесь, а про папки почитать тут. Новичку важно усвоить, что одни и те же действия в компьютере часто можно выполнить несколькими способами и это в полной мере относится к операциям с каталогами и файлами. Давайте разберемся, какие бывают операции с данными на жестком диске компьютера и способы их выполнения. Мы будем описывать работу в штатном Проводнике Windows при настройках по умолчанию.

Открыть файл или папку

Наверно самая частая операция с файлами и папками, в результате которой мы можем увидеть их содержимое. В случае папки мы видим содержащиеся в ней файлы и другие каталоги. Открывая файл, мы указываем операционной системе запустить программу, ассоциированную с данным типом файлов и открыть файл в ней. В результате на мониторе отобразится текст, хранящийся в текстовом файле или запуститься проигрывание фильма и так далее.

Достигнуть данного результата можно по-разному, в зависимости от настроек системы и используемых программ. Самый простой способ открыть файл или папку это сделать по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши (ЛКМ), однако начинающим пользователям данное действие бывает сложно сделать. В таком случае можно щелкнуть по нужному объекту один раз ЛКМ, он выделится и нажать клавишу Enter или кликнуть по нему правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать в появившемся контекстном меню пункт «Открыть».

Вверху Проводника есть собственное меню позволяющее производить операции с объектами и настроить сам Проводник. Если вы не ведите меню, нажмите клавишу F10 на клавиатуре. Выделите объект щелчком ЛКМ и выберите в меню «Файл» ⇒ «Открыть».

Может возникнуть ситуация, когда Windows не знает с помощью какой программы нужно открыть данный файл или вы хотите открыть его в другой программе. Для этого нужно щелкнуть по файлу ПКМ и выбрать в контекстном меню пункт «Открыть с помощью» и указать нужную программу.

Операция переименования папок и файлов

Все объекты на жестком диске компьютера имеют свои имена уникальные внутри одного каталога. Имена можно менять произвольным образом любое количество раз, главное соблюдать требования файловой системы к ним. В случае ввода недопустимого имени компьютер выведет предупреждение об этом.

Для переименования необходимо выделить нужный объект одиночным щелчком ЛКМ чтобы он под светился цветом и после небольшой задержки произвести по нему еще один клик ЛКМ. Имя должно выделиться синим, теперь можно ввести на клавиатуре новое имя и щелкнуть ЛКМ на свободном месте в окне Проводника или нажать на клавиатуре клавишу Enter.

Альтернативный вариант переименования файлов и папок предполагает использование всплывающего контекстного меню Проводника. Щелкнете на объекте ПКМ и выберете пункт «Переименовать» дальнейшие действия как описано выше.

Последний способ переименовать объект задействует меню Проводника. Выделите нужный файл или папку щелчком ЛКМ и в меню Проводника выберите «Файл» ⇒ «Переименовать», а дальше все как в других способах.

Операция перемещения папок и файлов

Довольно распространённый тип операций с файлами и каталогами. Часто возникает необходимость переместить файлы или каталоги в другое место на жестком диске компьютера. Перемещая папку, следует помнить, что переместятся и все находящиеся в ней файлы и каталоги. В случае переноса файла следует учитывать, что если он требуется для работы какой-либо программы, она перестанет работать, так как будет искать его на старом месте. Перемещать можно множеством способов, давайте рассмотрим несколько.

Используя буфер обмена.

Выделить объект щелчком ЛКМ, чтобы он подсветился цветом. Дальше есть несколько вариантов, как можно поступить:

• щелкнуть по нему ПКМ и выбрать пункт «Вырезать»
• нажать комбинацию клавиш Ctrl+X
• нажать кнопку «Вырезать» на панели инструментов или в меню Проводника выбрать «Правка» ⇒ «Вырезать». В зависимости от версии операционной системы вид, расположение меню и наличие кнопок несколько различается.

В результате этих действий объект станет блеклым и поместится в буфер обмена операционной системы Windows. Теперь надо открыть папку на жестком диске, куда вы хотите переместить объект и выполнить одно из действий:

• щелкнуть на свободном месте ПКМ и выбрать пункт «Вставить»
• нажать комбинацию клавиш Ctrl+V
• нажать кнопку «Вставить» на панели инструментов или в меню Проводника выбрать «Правка» ⇒ «Вставить». В зависимости от версии операционной системы вид, расположение меню и наличие кнопок несколько различается.

Поздравляем, вы переместили ваш файл или папку в другое место. Тот же самый результат можно получить, если выделить объект и в меню Проводника выбрать «Правка» ⇒ «Переместить в папку» в открывшемся окне указать папку назначения и нажать «Переместить».

Используя перетаскивание.

Широко применяется в графических интерфейсах и буквально означает «тащи-и-бросай» или «drag-and-drop» по-английски. Чтобы его осуществить, надо открыть окно Проводника Windows с объектами для перетаскивания и рядом еще одно окно Проводника, куда вы хотите переместить данные. Удобнее всего, когда видны оба окна одновременно.

Щелкаете ЛКМ по файлу или папке, держа указатель мыши над выделенным объектом, нажимаете и удерживаете ЛКМ и перемещаете указатель мыши в соседнее окно Проводника, куда вы хотите перетащить объект. Когда перетаскиваемый объект будет над папкой назначения, отпускаете ЛКМ. Единственное, необходимо следить по значку перетаскиваемого объекта, что система собирается сделать, переместить или скопировать перетаскиваемый объект. Удержание при перетаскивании клавиши Shift указывает компьютеру, что необходимо переместить объект.

Операции копирования файлов и папок

Полезно иметь копии важных файлов, на случай повреждения или утраты оригинала. Так же иногда нужно иметь несколько вариантов одного файла. Операция копирования производится точно так же, как и перемещение, но в меню выбирается пункт «Копировать» или комбинация клавиш Ctrl+C. В результате в папке назначения окажется копия. Вставить копию можно в то же каталог, но под другим именем. В случае перетаскивания надо удерживать клавишу Ctrl.

Функциональные клавиши при перетаскивании.

Если вы будете осуществлять операцию перетаскивания с нажатой клавишей Alt, то будет создан ярлык на объект. Перетаскивая с помощью ПКМ вы сможете выбрать, что вы хотите сделать: копировать, переместить или создать ярлык.

Операция удаления папок и файлов

Операционная система Windows предоставляет несколько способов удалить ненужные больше данные. Можно выделить объект щелчком ЛКМ и нажать клавишу Delete (Del) и подтвердить действие, нажав в появившемся окне кнопку «Да» или клавишу Enter на клавиатуре.

Другой способ удаления задействует контекстное меню. Достаточно щелкнуть на объекте ПКМ и выбрать пункт «Удалить» и подтвердить свой намерения. Можно удалить данные через меню Проводника, достаточно выделить объект ЛКМ и в меню Проводника выбрать «Файл» ⇒ «Удалить» и сделать подтверждение.

Последний способ использует метод «drag-and-drop» для удаления файлов и папок. Щелкаете на объекте ЛКМ и удерживая ее тащите его на иконку «Корзины» расположенную на рабочем столе.

Следует помнить, что удаляя папку, вы удаляете все ее содержимое, включая под папки.

В результате удаления любым из перечисленных способов, при настройках системы по умолчанию, все удаленные данные оказываются в «Корзине». Это специальная выделенная область, на жестком диске компьютера, предназначенная для временного хранения удаленных данных перед их полным удалением из системы. Просмотреть ее содержимое можно открыв иконку «Корзина» на рабочем столе компьютера. Восстановить случайно удаленный файл или папку, можно найдя их в «Корзине», щелкнув по нему ПКМ и выбрав в контекстном меню «Восстановить». Настроить параметры работы «Корзины» можно щелкнув ПКМ по ее значку на рабочем столе и выбрав пункт «Свойства».

Так же недавние действия в Проводнике Windows можно отменить в меню «Правка» ⇒ «Отменить» или комбинация клавиш Ctrl+Z.

Если вы точно уверенны, что удаляемые объекты вам больше не нужны, можно удерживать клавишу Shift во время операции удаления, тогда объекты будут удалены окончательно и из корзины их восстановить не получится. Будьте осторожны с данным способом.

Мы рассмотрели стандартные операции, но иногда компьютер сообщает, что невозможно удалить файл или папку по разным причинам. Как быть в такой ситуации, подробно рассказано в этом уроке.

Групповые операции с файлами и папками

Для облегчения работы человека существует возможность производить открытие, перемещение, копирование и удаление сразу с группой объектов. Для этого необходимо указать системе нужные нам для операции объекты. Осуществляется выделение объектов точно так же, как мы выделяли одиночный объект, но с использование функциональных клавиш.

Выделение произвольной группы файлов и папок производится щелчком ЛКМ по нужным объектам с нажатой клавишей Ctrl. Выделенные объекты подсвечиваются цветом.

Для выделения расположенных подряд папок или файлов, сначала выделяется первый нужный объект щелчком ЛКМ и потом, удерживая клавишу Shift на клавиатуре, выделяется последний.

Выделить все в текущем каталоге можно в меню Проводника «Правка» ⇒ «Выделить все» или комбинация клавиш Ctrl+A.

Если необходимо выделить все кроме некоторых, то выделять все нужные с помощью Ctrl+C будет очень долго, гораздо быстрее пойти от противного, выделить ненужные объекты с помощью Ctrl+C и выбрать в меню пункт «Правка» ⇒ «Обратить выделение». Альтернативный вариант это выделить все объекты Ctrl+A и снять выделение, с ненужных объектов, щелкая по ним с нажатой клавишей Ctrl.

Еще один способ выделения с помощью перемещения мыши. Нужно нажать и удерживать ЛКМ на свободном месте и перемещать указатель. Появившаяся рамка показывает, какие объекты будут выделены, когда вы отпустите ЛКМ. Отредактировать получившееся выделение можно удерживая клавишу Ctrl.

Снять выделение, сделанное любым способом можно щелкнув мышью на свободном месте. Дальнейшие операции над группой файлов и папок не отличаются от описанных ранее способов с одиночными объектами.

Операция создания папок и файлов

Создать папку очень просто, достаточно открыть Проводник в нужном месте жесткого диска, щелкнуть на свободном месте ПКМ и выбрать в появившемся контекстном меню пункт «Создать» ⇒ «Папку», ввести ее имя и нажать Enter или кликнуть по свободному месту.

С файлами ситуация немного другая. Обычно они создаются непосредственно в программе, которая с ними работает. Например, текстовый файл в программе «Блокнот», а рисунки в графическом редакторе Paint установленным в системе по умолчанию. Однако вы можете пойти другим путем и создать пустой файл некоторых типов, не запуская программу для работы с ними.

Щелкните ПКМ на свободном месте в Проводнике и выберите в контекстном меню «Создать» и нужный тип файла, например «Текстовый документ», введите на клавиатуре его имя и нажмите клавишу Enter. Будет создан пустой файл, если его открыть, то запуститься программа для работы с этим типов файлов.

Такой способ может быть удобен, если вы находитесь в нужном каталоге, где вы хотите создать новый файл, так как будет быстрее, чем запустить саму программу, а потом в диалоге сохранения искать нужную директорию для сохранения.

Все то же самое можно сделать, используя меню Проводника, достаточно находясь в нужной директории и не имея выделенных объектов зайти в меню «Файл» ⇒ «Создать» и выбрать нужный тип документа, например папку или архив.

Мы рассмотрели основные операции с файлами и папками в Windows и их выполнение не должно для вас представлять трудностей, главное быть внимательным. Однако рекомендуем создать тестовую папку и потренироваться так сказать «на кошках».

Файл — это элемент, содержащий данные, например текст, изображения или музыку. Открытый файл очень похож на текстовый документ или изображение, которое можно найти на чьем-то столе или в канцелярском шкафу. На компьютере файлы отображаются в виде значков, которые помогают легко определить тип файла.

Папка — это контейнер для хранения файлов. Если бы рабочий стол был завален тысячами бумажных документов, то было бы практически невозможно при необходимости найти определенный документ. Вот почему люди часто хранят бумажные документы в папках в канцелярском шкафу. Папки в компьютере выполняют ту же функцию.

Каждому пользователю ПК — вольно или не вольно — приходится постоянно иметь дело с папками и файлами. Типичный пользователь, работая на компьютере, просматривает папки и файлы, изменяет организацию данных на дисках, отыскивает нужные объекты, копирует и перемещает их с места на место, а также время от времени удаляет.

Для удобства работы с большим количеством файлов последние распределяются по папкам, организованным в древовидную структуру.

При работе в среде Windows 95 часто возникает задача открытия требуемой папки, чтобы:

* Просмотреть ее содержимое с целью поиска некоторых файлов;

* Выполнить над компонентами файловой структуры, содержащейся в этой папке, определенные действия — например, скопировать, переслать или удалить их;

* Запустить в работу приложение, которое в ней содержится;

* Открыть находящийся в папке документ;

* Создать в папке новый документ.

Процесс перемещения по папкам с целью открытия требуемой часто называют навигацией. Папка считается открытой, если ее содержимое показывается в одном из окон папок. Окно папки ведет себя подобно окну приложения — может быть открыто, на экране, представляется кнопкой приложения на панели задач и фигурирует в списке запущенных приложений, который появляется на экране в результате нажатия комбинации клавиш Alt+Tab.

Windows 95 формирует единое дерево ресурсов, объединяя в нем разрозненные файловые структуры доступных для работы дисков. Основные ветви дерева ресурсов стандартизированы — они произрастают из системных папок, взаимосвязь которых жестко фиксируется. Поэтому дерево ресурсов на каждом компьютере выглядит в принципе одинаково.

В корне этого дерево всегда расположен каталог под названием — «Рабочий стол». В этом каталоге расположено еще несколько каталогов: «Мой компьютер», «Сетевое окружение», «Корзина» и «Портфель». Хотя дерево чаще всего похоже на разных компьютерах, но тем не менее существует различие, которое может объясняться разными причинами, например как: установленные компоненты ОС, программы установленные на компьютере и т.д.

В каталоге «Мой компьютер» расположены диски, «Панель управления», «Принтеры». У каждой папки в этом дереве есть свое специальное назначение. В основном на них возлагаются технические и служебные функции.

Если «войти» в каталог какого-нибудь диска, то можно увидеть его содержимое — вложенные в главный каталог папки и файлы. В каждую из этих папок можно «войти» с помощью двойного нажатия левой кнопки мыши или с помощью клавиатуры.

Папка или каталог содержит в себе файлы. С помощью дерева каталогов можно найти нужный документ или нужную программу. Таким образом, после загрузки Windows 95 можно войти в каталог «Мой компьютер», который находится на рабочем столе и далее перемещаться в нужном направлении по иерархии папок и файлов. После того как нужный документ найден, нужно просто открыть средствами ОС.

Над папками и файлами можно воспроизводить некоторые действия. Например файлы можно копировать из одной папки в другую. Это можно делать разными способами. Наиболее распространен способ — «перетаскивание». Что бы скопировать файл или папку в другое место, необходимо выделить объект левой кнопкой мыши и не отпуская кнопку перетащить объект в нужную папку. Так же можно перетаскивать группу объектов. Но перед перетаскиванием их нужно выделить с помощью левой кнопки мыши.

Некоторые пользователи часто используют другой способ. Они выделяют один или группу объектов, за тем «копируют» или «вырезают» их в буфер обмена. Эта делается с помощью меню, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши на выделенных объектах или с помощью панели инструментов окна Windows. За тем переходят во вторую папку «получатель» и с помощью того же меню или панели инструментов вставляют объекты в текущую папку командой «вставить».

Проводник.

Удобным средством для поиска необходимых объектов (папок, файлов, программ) является специализированная программа «Проводник» (Explorer). С помощью этой программы, пользователь реально можно представить какая информация находится на его жестком диске, из каких компонентов состоит «его компьютер» и т.д. Эта программа удобна тем, что ее интерфейс помогает пользователю быстро переходить из одной папки в другую, не открывая при этом много папок и не блуждая по «дебрям компьютера».

Проводник — это программа — организатор, ее окно поделено на две части. В левой половине нам представлено схематической изображение дерева каталогов. В правой — содержание текущей папки.

Таким образом, пользователь при работе с проводником может гораздо быстрее перейти от содержимого одной папки к содержимому другой. Проводник гораздо удобнее для копирования папок или файлов нежели, если бы это делалось с помощью перетаскивания из одного окна в другое.

Удобство заключается в том, что если пользователю необходимо рассортировать имеющуюся у него информацию по каталогам, из разных источников, то проводник для этой цели подойдет гораздо лучше, нежели другие средства Windows 95.

Дело в том, что левое окно проводника нам достаточно подробно показывает дерево каталогов, и если указать мышью на нужный нам каталог, то справа немедленно отобразится содержимое этого каталога. Далее можно сразу выделить нужные файлы и перетащить их в любую другую папку, имеющуюся в дереве или создать новую. Также проводник, как и любое другое окно Windows 95 может сортировать содержимое папки по различным признакам.

Так же достаточно удобно в проводнике то, что вид дерева представлен в кратком виде. То есть при запуске проводника мы видим лишь папки расположенные в главном каталоге (коренном). Рядом с некоторыми папками расположен знак «+», это означает, что папка содержит внутри себя еще папки.

Проводник помогает, как бы с верху взглянуть на все что содержится на жестком диске. С помощью проводника можно сделать вывод о разнообразии программ установленных на жесткий диск.

Самая главная черта проводника — это оперативный доступ к файлам и папкам.

23. Инструментальное программное обеспечение: обзор.

Инструментальное программное обеспечение — программное обеспечение, предназначенное для использования в ходе проектирования, разработки и сопровождения программ, в отличие от прикладного и системного программного обеспечения.

К этой категории относятся программы, предназначенные для разработки программного обеспечения:

· ассемблеры— компьютерные программы, осуществляющие преобразование программы в форме исходного текста на языке ассемблера в машинные команды в виде объектного кода.

· трансляторы — программы или технические средства, выполняющее трансляцию программы.

· компиляторы — Программы, переводящие текст программы на языке высокого уровня, в эквивалентную программу на машинном языке.

· интерпретаторы— Программы, анализирующие команды или операторы программы и тут же выполняющие их

· компоновщики — программы, которые производят компоновку — принимают на вход один или несколько объектных модулей и собирают по ним исполнимый модуль.

· препроцессоры исходных текстов — это компьютерные программы, принимающие данные на входе и выдающие данные, предназначенные для входа другой программы, например, такой, как компилятор

· отладчик является модулем среды разработки или отдельным приложением, предназначенным для поиска ошибок в программе.

· текстовые редакторы — компьютерные программы, предназначенные для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т. п.

· специализированные редакторы исходных текстов — текстовые редакторы для создания и редактирования исходного кода программ. Специализированный редактор исходных текстов может быть отдельным приложением, или быть встроен в интегрированную среду разработки.

· библиотеки подпрограмм — сборники подпрограмм или объектов, используемых для разработки программного обеспечения.

· редакторы графического интерфейса.