Резервное копирование документов в windows 10

Иногда возникают ситуации, при которых, может произойти непредвиденная потеря данных. Увы, никто не застрахован от подобных моментов. Для восстановления рабочих материалов желательно иметь на компьютере резервную копию файлов и папок. В качестве носителя можно использовать второй жёсткий диск или локальный сетевой ресурс. При этом необязательно выполнять резервное копирование всей системы. Достаточно прибегнуть к стандартным средствам Windows 10.

Чтобы настроить автоматическое копирование файлов и папок, вам понадобится «Служба архивации» Windows 10. Для этого, в строке поиска, введите «резерв» и выберите «Параметры резервного копирования».

Первое, что необходимо сделать — добавить диск, на котором, собственно, и будут храниться копии файлов. Кликните по надписи «Добавление диска». «Служба архивации» Windows 10 автоматически выполнит поиск необходимых ресурсов — выберите наиболее подходящий диск, руководствуясь свободным пространством.

В дальнейшем, вы сможете запускать или останавливать процесс резервного копирования путём использования соответствующего переключателя, который появится на месте выбора диска.

Второе, выберите папки, которые будут храниться в резервной копии. Кликните «Другие параметры», в окне «Параметры архивации» в пункте «Выполнить резервное копирование этих папок» удалите ненужные папки и добавьте те, которые подлежат резервному копированию.

Третий шаг, настройка расписания резервного копирования файлов и папок. Выберите интервал времени создания резервной копии: минимальное значение «Каждый час», максимальное «Ежедневно». Не забудьте также указать срок хранения резервных копий: минимум «1 месяц», максимум «Всегда».

Если выбрать «Всегда» или «Пока не понадобится место», резервные копии будут сохраняться до тех пор, пока на диске не закончится свободное пространство.

Как изменить диск для резервного копирования файлов и папок?

Первым делом, отключите «Автоматическое резервное копирование».

Затем выберите «Другие параметры» и в пункте «Резервное копирование на другой диск» кликните по кнопке «Прекращение использования диска».

Файлы резервных копий не удаляются при смене диска. Они хранятся в папке «FileHistory». При необходимости вы можете удалить их вручную.

Резервное копирование файлов на сетевой диск средствами Windows 10

«Служба архивации» Windows 10 позволяет сохранять копии данных на сетевых ресурсах, таких как: сервер, компьютер, сетевое хранилище.
Разберём процесс настройки резервного копирования на примере сетевого хранилища. Для начала, добавьте сетевой диск — откройте службу архивации и пройдите по цепочке: «Другие параметры» → «Просмотреть дополнительные параметры».

В окне «История файлов» выберите опцию «Смена диска» и кликните по надписи «Добавить сетевое расположение».

«Служба архивации» Windows 10 обратится к папке «Сеть». Выберите сетевой ресурс, затем нужную папку и нажмите «Выбор папки». Примените действия кликнув «ОК» и «Включить».

Обязательно нажмите «Остановить», чтобы прервать процесс сохранения истории файлов в первый раз.

Затем, перейдите в «Дополнительные параметры» и добавьте нужные папки, а лишние удалите. Настройте параметры расписания резервного копирования, и запустите процесс архивации кликнув «Архивировать данные сейчас».

Восстановление папок и файлов из резервной копии в Windows 10

Для восстановления папки из резервной копии проследуйте по пути: «Другие параметры» → «Восстановить файлы из текущей резервной копии».

В окне «Домашняя — История файлов» выберите нужную папку и нажмите кнопку восстановления.

Восстановить файлы можно также и вручную. Просто скопируйте данные из папки «FileHistory».

Поделитесь статьей в соцсетях — поддержите проект!

В Windows 11 можно восстановить файлы из резервной копии, созданной с помощью функции Резервное копирование и восстановление или Журнал файлов.

Восстановление файлов с помощью журнала файлов

1. Подключите внешнее запоминающее устройство, содержащее файлы резервных копий.

2. В поле поиска на панели задач введите панель управления, а затем выберите его из списка результатов.

3. В поле поиска в панель управления введите Журнал файлов. Выберите Сохранить резервные копии файлов с помощью журнала файлов в списке результатов.

4. Следуйте инструкциям по восстановлению файлов.

Восстановление файлов с помощью резервного копирования и восстановления

1. Подключите внешнее запоминающее устройство, содержащее файлы резервных копий.

2. В поле поиска на панели задач введите панель управления.

3. Выберите его в списке результатов, а затем выберите Резервное копирование и восстановление (Windows 7).

4. Выберите другую резервную копию для восстановления файлов, выберите расположение внешнего запоминающего устройства и следуйте инструкциям по восстановлению файлов.

Восстановление файлов и параметров Windows

Если вы выбрали синхронизацию параметров с устройства Windows 10 или 11, они будут автоматически восстановлены на новом компьютере при входе с помощью учетной записи Майкрософт. В Windows 11 вы также можете восстановить приложения Microsoft Store и папки OneDrive. Дополнительные сведения о синхронизации параметров см. в разделе Сведения о параметрах резервного копирования и синхронизации Windows.

Параметры восстановления в Windows

Открытие параметров резервного копирования

Резервное копирование компьютера с помощью журнала файлов 

Используйте историю файлов для создания резервной копии на внешнем диске или в сетевой папке. Выберите Пуск > Параметры > Обновление & безопасность > резервное копирование > Добавить диск , а затем выберите внешний диск или сетевое расположение для резервных копий.

Восстановление файлов с помощью истории файлов

Если вы заметили, что у вас отсутствует важный файл или папка, резервную копию которых вы создали, выполните приведенные ниже действия.

1. В поле поиска на панели задач введите восстановление файлов, а затем выберите Восстановление файлов с помощью истории файлов.

2. Найдите нужный файл, а затем с помощью стрелок просмотрите все его версии.

3. Когда вы найдете нужную версию, выберите Восстановить, чтобы сохранить ее в исходном расположении. Чтобы сохранить копию в другом месте, щелкните правой кнопкой мыши кнопку Восстановить, выберите элемент Восстановить в и укажите новое расположение.

Поиск резервных копий, созданных в предыдущих версиях Windows

Если вы использовали компонент «Резервное копирование и восстановление» для создания резервных копий файлов или образа системы в предыдущих версиях Windows, эти резервные копии будут по-прежнему доступны в Windows 10. В поле поиска на панели задач введите панель управления. Затем выберите панель управления > система и безопасность > Резервное копирование и восстановление (Windows 7).

Параметры восстановления в Windows

Открытие параметров резервного копирования

Is this article up to date?

Is this article up to date?

Как обеспечить сохранность наших пользовательских данных на компьютере? Множество способов существует для этих целей – ручное копирование или архивирование в специальное место-хранилище, синхронизация с облаком или прочим сетевым ресурсом, автоматическое резервное копирование с помощью специальных программ или штатного функционала Windows. В Windows ещё со времён бородатой XP имеется штатная функция архивации данных — родной инструмент создания бэкапа пользовательских файлов.

В Windows Vista эта функция усовершенствовалась: стала работать на базе технологии теневого копирования. В Windows 8.1 и 10 эту функцию мы знаем под названием «История файлов». А в Windows 10 эта же функция с небольшими отличиями существует ещё и в формате современного UWP-интерфейса операционной системы. Рассмотрим современный формат этой функции.

Резервное копирование пользовательских данных на базе функции «История файлов»

Итак, альтернатива использованию классической функции «История файлов» в формате UWP-интерфейса Windows 10. Дословно называется она «Резервное копирование с использованием истории файлов». Это автоматически настраиваемое резервное копирование наших пользовательских файлов. И это и есть классическая функция «История файлов» в панели управления, только с реализацией в современных системных настройках Windows 10, в приложении «Параметры». В современный формат функция перенесена не в полном объёме, без возможности выполнять очистку от старых копий. Однако у нас при настройке резервного копирования всё равно остаётся возможность задать время хранения резервных копий, так что, в принципе, это несущественный момент. Прекращение существования «Истории файлов» в классическом формате – это вопрос только времени, известно, что Microsoft собирается полностью убрать из Windows 10 панель управления. Так что на перспективу лучше привыкнуть работать с современным форматом этой функции.

И чтобы настроить резервное копирование наших пользовательских файлов мы в системных параметрах идём в раздел «Обновление и безопасность», далее – в подраздел «Служба архивации». Здесь и находится штатный бэкап пользовательских файлов в Windows 10.

Добавление диска для хранения резервных копий

Первым делом нам необходимо добавить жёсткий диск, на котором будут храниться резервные копии наших файлов. Жмём «Добавление диска».

Но у нас не получится добавить в качестве бэкап-хранилища разделы нашего внутреннего диска. Таким хранилищем может быть внешний носитель информации, например, флешка или внешний диск.

Но если у нас нет внешнего носителя, мы всё же можем в качестве хранилища использовать разделы внутреннего жёсткого диска, но только через посредничество виртуального диска. Для создания такового в меню Win+X жмём «Управление дисками». И здесь создаём виртуальный жёсткий диск.

Формат можем оставить по умолчанию VHD. Указываем расположение файла VHD на диске компьютера. Указываем размер виртуального диска, у нас это 100 Гб. И указываем тип диска, в нашем случае это динамический.

После создания диска инициализируем его.

В нашем случае все диски со стилем разметки GPT, следовательно и виртуальный будет с этим стилем.

И на базе пустого места нового диска мы формируем новый раздел.

Обычный NTFS-раздел.

Возвращаемся к системным параметрам и теперь при добавлении диска-хранилища у нас появилась возможность добавить виртуальный, только что созданный диск.

Запуск и настройка резервного копирования файлов

Процедура добавления диска-хранилища запускает автоматическое резервное копирование файлов. При необходимости когда-либо приостановить эту функцию мы сможем это сделать путём установки её переключателя на «Выкл.» Пока же функция нам нужна, и мы кликаем опцию «Другие параметры» для настройки нюансов резервного копирования.

Первым делом определимся с периодикой создания бэкапа наших данных. Это могут быть интервалы от 10 минут до раза в сутки. Мы выберем создание бэкапа каждые 6 часов.

Далее можем выбрать время хранения резервных копий. Это могут быть отрезки времени от месяца до двух лет. И это также же могут быть варианты хранения копий всегда и пока не понадобится свободное место. Мы выберем последний вариант.

И, наконец, суть всего этого действа – сам резервируемый материал. Нам нужно указать папки, содержимое которых мы хотим бэкапить. По умолчанию у нас уже здесь добавлены папки нашего пользовательского профиля, ненужные из них мы можем удалить. А папки нужные, но не добавленные по умолчанию, наоборот, добавить.

Если в какой-то папке есть подпапки с файлами, резервное копирование которых нам не нужно, эти подпапки можем исключить.

В общем, настраиваем бэкап-план так, как нам нужно, и запускаем процесс создания первой резервной копии кнопкой «Архивировать данные сейчас».

Восстановление файлов

Как восстановить файлы из бэкапа при необходимости? Сделать это можно разными способами, один из них – из параметров архивации, там, где мы настраивали нюансы резервного копирования. Внизу параметров архивации жмём опцию восстановления файлов.

И нам откроется классический формат восстановления файлов функции «История файлов». Здесь мы выбираем дату, состоянием на которую мы хотим восстановить файлы, выбираем папку, внутри которой находятся нужные нам файлы для восстановления.

Выбираем подпапку или отдельные файлы и жмём кнопку восстановления внизу.

Далее выбираем, как восстановить файлы – это может быть полная их замена, либо же возможность выбрать по каждому файлу его редакцию.

В последнем случае текущие и восстанавливаемые файлы нам будут представлены в сравнительной таблице с указанием веса, даты и времени их создания или изменения. Мы можем сориентироваться по этим параметрам и галочками выбрать для восстановления нужные. А можем установить галочки для всех, и тогда файлы из резервной копии будут восстановлены с допиской «(2)» в названии. Ну и, соответственно, тогда мы сможем открыть каждый из файлов и удалить ненужный по итогу просмотра содержимого файла.

В данной статье речь пойдёт о процессе настройки резервного копирования нужных вам файлов и целых папок (чтобы навсегда не утерять их в случае отказа жёсткого диска или в любых других случаях) при помощи удобного средства архивации в Windows 8 и Windows 10, которое называется «История файлов». Это позволит вам всегда иметь запасную копию нужных вам файлов и папок на другом жёстком диске, поскольку они будут автоматически и с выставленной вами регулярностью резервироваться.

Подробнее о том, что представляет собой резервное копирование, какое оно бывает и какими средствами его можно выполнить, рассказано в отдельной статье — здесь >>

Следует понимать, что сохранение копии только нужных файлов и папок никак не спасёт саму систему Windows в случае её отказа. Простыми словами, если с самой Windows что-то случится и она перестанет запускаться, то при помощи сохранённой резервной копии ваших файлов, вы не сможете восстановить работу самой Windows, у вас будет лишь копия ваших файлов! Windows придётся восстанавливать при помощи специальной копии для восстановления или же переустанавливать с нуля.

Для того, чтобы у вас была возможность восстановить саму Windows из резервной копии, нужно выполнить резервную копию раздела жёсткого диска, где она установлена со всеми файлами, необходимыми для её работы. Для этого используется специальный инструмент Windows под названием «Архивация», о котором рассказано вот здесь >>

Функция сохранения истории файлов имеется только в последних версиях Windows: Windows 8 и Windows 10. В Windows 7 история файлов сохраняется только при помощи контрольных точек восстановления, что является гораздо менее удобным. Тем более, вы не будете иметь прямой доступ к копиям файлов, сохранённым таким образом.

Включение функции регулярного резервного копирования и её настройка в Windows 10

В первую очередь, перед тем как начать создавать резервную копию файлов и папок, убедитесь, что к компьютеру подключён ещё один отдельный жёсткий диск.

Нет смысла создавать резервную копию данных на тот же жёсткий диск (просто в другую папку или на другой раздел), откуда вы эти самые данные хотите резервировать. В этом случае, если откажет жёсткий диск, вы потеряете и оригиналы ваших файлов и то, что было сохранено в копии, ведь всё это хранилось на одном и том же диске! Всегда используйте отдельный жёсткий диск.

Функция резервного копирования файлов и папок в Windows 10 называется «Служба архивации» и открыть её можно через меню «Пуск» > «Параметры» > «Обновления и безопасность» > «Служба архивации».

Однако проще всего открывать этот инструмент через поиск Windows.

О том, как пользоваться поиском в разных версиях Windows рассказано вот здесь >>

Откройте поиск и введите «Параметры резервного копирования». Можно сократить и ввести, к примеру, «Резерв». Появится ссылка «Параметры резервного копирования», которая ведёт как раз на нужный инструмент.

Вы попадёте сразу в раздел «Служба архивации» (1). Справа нажмите «Добавление диска» (2) и в появившемся окне выберите отдельный жёсткий диск (3), на котором достаточно свободного места, чтобы вместились копии всех тех файлов, которые вы хотите резервировать.

К примеру, у меня отдельный жёсткий диск на 500 Гб. (доступно для записи 465 Гб.), а важной информации на компьютере, которую мне постоянно нужно резервировать, хранится объёмом примерно на 300 Гб. Это значит, что жёсткий диск на 500 Гб. вполне подойдёт.

Резервное копирование начнётся автоматически сразу после того, как вы выберите диск, где будут храниться ваши копии.

Теперь перейдите по ссылке «Другие параметры».

В самом верху окна вам нужно выбрать:

1. Периодичность резервного копирования (1). Здесь вы выбираете, как часто будут создаваться и обновляться ваши резервные копии файлов. Есть варианты, к примеру, каждые 10 минут, каждый несколько часов, ежедневно.

   Если вы очень много работаете за компьютером и в течение дня многие ваши файлы очень сильно меняются, обновляются, то можете задать период, к примеру, каждые час. Это ещё более снизит риск потери данных. Но даже ежедневного копирования будет уже достаточно.

2. Сколько времени сохранять ваши резервные копии. Здесь лучше оставить параметр «Всегда», заданный изначально. Это значит, что время хранения ваших копий будет неограниченно. Или же можно выбрать режим «Пока не понадобится свободное пространство». В этом случае старые копии будут храниться до тех пор, пока на вашем жёстком диске хватает для них места. Как только места не хватит, копии будут удалены и их место займут более свежие версии файлов.

Ниже будет располагаться список папок, которые стандартно автоматически включены в список для резервного копирования. Вы можете убрать ненужные папки или добавить какие-то свои. Для того, чтобы добавить свою папки, файлы в которых вы хотите резервировать, нажмите «Добавить папку».

Откроется окно проводника Windows, где вам нужно будет выбрать ту папку, которую вы хотите резервировать.

Чтобы удалить папку, выберите её из списка и нажмите «Удалить».

Когда резервное копирование завершится, то вверху параметров вы увидите информацию о том, когда оно было завершено последний раз, а также об объёме жёсткого диска для хранения копий и об общем размере резервной копии.

Вы всегда можете снова запустить резервное копирование вручную, не дожидаясь автоматического срабатывания, нажав кнопку «Архивировать данные сейчас».

Если вы вдруг решили сменить диск для хранения резервных копий, то нажмите кнопку «Прекращение использования диска» внизу.

Затем вы сможете добавить другой диск, на который продолжат сохраняться ваши резервные копии.

Восстановление файлов и папок из резервной копии

Если с вашими оригиналами каких-то файлов что-то случилось, то при помощи резервной копии вы всегда можете их восстановить. Для этого там же в в настройках службы архивации перейдите по ссылке внизу «Восстановить файлы из текущей резервной копии».

Откроется окно восстановления, где в центральном окне будут видны все те папки, резервное копирование которых вы настраивали:

Чтобы восстановить файл или папку, выберите его (её) и нажмите кнопку со стрелкой внизу (1). Если вы хотите переместиться в предыдущую папку, т. е. главную, то нажмите слева вверху стрелку вверх (2). Вы можете перемещаться между разными версиями ваших файлов при помощи кнопок вперёд и назад (3). К примеру, копия была создана сегодня в 20:00 и ещё раньше в 16:00. Вас не устраивают те изменения файла, которые были сохранены в результате последнего резервного копирования и вы хотите вернуть изменения сделанные после 16:00. Следовательно вам нужно выбрать более раннюю версию и восстановить нужный файл.

Однако что делать, если у вас нет больше доступа к Windows 10 с её параметрами архивации… Т.е. вы не сможете восстановить файлы через выше описанный инструмент. Тогда есть ещё один вариант — обычное копирование нужных файлов с того диска, где вы храните резервные копии. Перейдите на нужный диск и увидите там папку «FileHistory».

Далее вам нужно открыть папку с именем вашего пользователя (например, «Иван»), затем папка с именем вашего компьютера в системе. Далее нужно выбрать папку «Data».

В ней уже будет папка с именем диска (ов), откуда вы делали резервное копирование. Выбираете нужный диск и далее будет видно все папки, которые вы резервировали и файлы в них. Всё что осталось- открыть нужную папку и скопировать из неё нужный файл, резервную копию которого вы ищите. Дата и время последнего изменения файла будет указано в скобках:

Особенности резервного копирования в Windows 8

В этой операционной системе, функционал автоматического регулярного резервного копирования файлов и папок отстаёт от того, что есть в Windows 10, я бы сказал — не доработан.

Главным отличием является то, что в Windows 8 нельзя выбрать какие угодно папки для резервирования, поскольку даётся возможность делать копии только следующих папок и файлов в них: «Документы», «Музыка», «Изображения», «Видео», «Рабочий стол». Т.е. Если вы храните что-то на каком-то другом разделе жёсктого диска или, к примеру, прямо в корневой папке диска C, то эти файлы не будут резервироваться, поскольку не входят в выше перечисленный перечень резервируемых папок. Исходя из этого, чтобы пользоваться резервным копированием в Windows 8 и не потерять при этом важных данных, храните их в вышеуказанных папках и этого будет достаточно. Т.е., к примеру, все фотки — в папке «Изображения», видео в папке «Видео», всякие прочие файлы в «Документы».

К функционалу для создания резервные копий в этой системе можно добраться, перейдя в «Панель управления» > «Система и безопасность» > «История файлов».

Однако проще открыть поиск Windows, набрать там запрос «История» (1) и появится ссылка на нужный инструмент «История файлов» (2).

В открывшемся окне нажмите «Смена диска».

Из перечня доступных жёстких дисков (1) выберите тот, на который хотите создавать резервные копии файлов и нажмите «ОК» (2).

Функция резервного копирования автоматически запустится и начнётся процесс создания резервных копий.

Настроить периодичность резервного копирования, а также длительность их хранения можно перейдя в раздел «Дополнительные параметры».

О настройке этих параметров было рассказано выше, на примере Windows 10. Смотрите здесь >>

Если вы хотите отключить резервирование каких-то папок из тех, что резервируются стандартно, то вы можете их исключить через раздел «Исключение папок».

В этом разделе нажмите «Добавить» и выберите папки, которые не хотите резервировать.

Для восстановления своих файлов перейдите в раздел «Восстановление личных файлов».

О работе с восстановлением файлов речь шла выше, на примере Windows 10. Смотрите здесь >>

Заключение

Резервное копирование в виде истории файлов в Windows 10 реализовано очень удобно, поэтому всем пользователям этой системы рекомендую его использовать! В Windows 8 все очень похоже, но с одним недостатком — нельзя добавлять любые папки для резервного копирования, т. е. только те, что заданы системой. В принципе это не так уж и плохо, можно легко приспособиться хранить все свои файлы по нужным папкам (видео, изображения, документы, музыка, рабочий стол), заодно и порядок будет
Всегда резервируйте свои данные на регулярной основе иначе сильно рискуете в один момент всё потерять и не восстановить!

Хорошего вам дня и отличного настроения!

История файлов Windows 10 выполняет автоматическое резервное копирование ваших файлов, работая с устройствами хранения данных, такими как внешние жесткие диски, сетевые хранилища и USB-накопителями.

Если вам необходимо использовать функционал истории файлов Windows 10 для резервного копирования и восстановления своих пользовательских данных, то ознакомитесь с нашим подробным руководством.

Как включить историю файлов в Windows 10

Прежде чем включать историю файлов, убедитесь, что вы подключили к компьютеру внешний жесткий диск, сетевой диск или флешку.

Откройте приложение «Параметры Windows«, одновременным нажатием клавиш Windows + I и перейдите в «Обновление и безопасность«.

Выберите «Служба архивации«.

Нажмите «Добавление диска» и выберите диск, который вы хотите использовать для хранения резервной копии ваших данных.

Через несколько секунд вы увидите что появится переключатель «Автоматическое резервные копирование файлов» и установлен в положение «Вкл«, теперь история файлов активирована и выполняет свою работу в фоновом режиме.

Какие данные выполняет резервное копирование истории файлов?  

По умолчанию, создаются резервные копии всех ваших пользовательских данных, рабочий стол, контакты, загрузки, музыка, фотографии, OneDrive и т.д. История файлов — это фоновый процесс с низким приоритетом, и при первом запуске потребуется несколько часов для резервного копирования данных.

Настройка истории файлов

Нажмите по ссылке «Другие параметры«, расположенной под переключателем автоматического резервного копирования файлов.

Вы увидите, размер существующей резервной копии (до завершения первого запуска, размер, скорее всего будет равен нулю), общее пространство диска и состояние вашей резервной копии. Здесь можно изменить частоту работы истории файлов, как долго будут храниться ваши данные, добавить новые папки или исключить не требующие копирования, а так же перевести резервное копирование на другой диск.

Как восстановить файлы

Откройте «Другие параметры» и нажмите «Восстановить файлы из текущей резервной копии«.

В данном окне вы сможете перемещения между различными резервными копиями и находить нужные файлы или папки, просто выберите необходимое и нажмите зеленую кнопку, чтобы восстановить содержимое в исходное расположение.

Важно отметить, что это просто возможность резервного копирования ваших личных файлов которая не будет создавать резервные копии ваших программ, настроек или файлов операционной системы. Если вы хотите сделать полную резервную копию своей системы, используйте: Резервное копирование и восстановление Windows 10 средствами Windows 7.