Российский аналог офиса для windows 10

Способен ли российский софт заменить зарубежный Microsoft Office? Данная статья легко даёт ответ на этот вопрос

1 апреля 2021 года в силу вступил закон об обязательной предустановке российского ПО на смартфоны и компьютеры. В список таких приложений попал пакет «МойОфис». Это аналог зарубежного софта для работы с текстом, таблицами и презентациями. Кроме того, российские офисы уже начали поставляться в школы Забайкальского края, Курской области и ЯНАО.

Могут ли отечественные наработки заменить привычный многим пакет Microsoft Office? В поиске ответа на этот вопрос я протестировал бесплатные версии программ «МойОфис» и «P7-Офис». Первая доступна навсегда, но имеет в составе только редакторы текста и таблиц и распространяет их отдельными программами. Второй пакет предоставляет ещё и редактор для работы с презентациями, но устанавливается единым приложением, через которое открываются все типы документов. Бесплатный период «P7-Офис» — 30 дней.

Оба офиса распространяются на Windows, GNU/Linux и macOS. Лицензию просто так не купить — надо обращаться к местным дистрибьюторам.

Внешний вид

Первое, на что обращаешь внимание при знакомстве с программами, — внешний вид. «P7-Офис» полностью повторяет дизайн современного Word, такие же вкладки, такая же панель элементов. В этом нет ничего плохого — обычному пользователю легче привыкнуть к новому окружению.

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

«МойОфис» здесь отличается — вместо панели для каждой вкладки здесь открываются контексные меню. Пункты выделены иконками, это облегчает поиск нужного инструмента.

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Основные элементы интерфейса расположены именно там, где их ожидаешь увидеть, так что путаница не возникнет.

Не хватает всплывающего окна с функциями форматирования в текстовых процессорах — оно более десяти лет назад появилось в Word.

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

В обоих продуктах нет тёмной темы, которая есть в продуктах Microsoft — но вряд ли сейчас это в приоритете разработчиков.

  • «P7-Офис»: копирует дизайн Microsoft Office. Пользователям будет легко перейти на этот софт благодаря знакомому интерфейсу. 
  • «МойОфис»: интерфейс чуть запутаннее, но не вводит в заблуждение. 

Функционал

Текстовый процессор, входящий в состав «МойОфис», обладает стандартным набором для форматирования текста, настройки полей, использования шаблонов и вставки таблиц. «P7-Офис» идентичен своему аналогу. А вот добавлять диаграммы в текстовые документы умеет только второй. «МойОфис» поддерживает вставку графиков только в таблицах.

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Контексное меню обоих программ скудное, почти все нужные функции приходится искать в верхней панели. «МойОфис» предлагает взамен меню быстрого доступа, которое вызывается сочетанием клавиш Ctrl + /.

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

«P7-Офис» заинтересовал встроенным анализатором текста на наличие «воды» — работает не идеально, но лишние вводные конструкции и слова-усилители помечает. Подсветка кода — ещё одна полезная фича, которая может пригодиться студентам для отчётов. «МойОфис» такими навыками не обладает, зато поставляется с собственным набором шрифтов под названием XO Fonts.

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Редакторы таблиц мало чем отличаются от Excel — есть и поддержка сотен формул, и стандартные функции форматирования ячеек вроде объединения и выравнивания. Выбор типа данных в ячейке также присутствует, как и автоматическая замена чисел с плавающей точкой на дату.

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Удивительно, но «МойОфис» не имеет вообще каких-либо настроек самой программы — такого пункта нет. «P7-Офис» можно конфигурировать, но и там всего три пункта: «Имя пользователя», «Автообновление» и «Масштабирование».

В приложениях из набора «МойОфис» был обнаружен досадный баг — они всегда открываются в небольшом окне, которое приходится растягивать на весь экран вручную. Причём настройки размера окна сбрасываются каждый раз после закрытия приложений.

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Совместимость

По заявлению разработчиков, оба пакета справляются с наиболее распространёнными типами документов. Текстовый процессор «МойОфис» поддерживает форматы файлов XODT, XOTT, DOCX, DOC, ODT, RTF, TXT. Редактор текста в «P7-Офис» открывает DOCX, DOC, PDF, TXT, ODT, RTF, HTML, EPUB.

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

На практике хорошо себя зарекомендовал лишь «P7-Офис». Я пробовал открыть сэмпл-файлы формата DOCX, DOC, ODT и RTF — все опробованные документы открылись без ошибок. «МойОфис» явно не в фаворитах — в половине файлов съехала вёрстка, в другой половине «сломались» диаграммы — они не поддерживаются в текстовом редакторе.

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Быстродействие и потребление ресурсов

Я измерил скорость открытия документов формата DOCX размером 13 МБ, DOC, ODT, RTF размером по 1 МБ каждый, XLS и XSLX с 5000 строк. Секундомер останавливался только тогда, когда файл был открыт полностью.

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Быстрее всех запускаются и меньше всего ресурсов потребляют продукты от Microsoft. «P7-Офис» оказался чуть медленнее и прожорливее. При этом стоит учесть, что это монолитный офис, способный одновременно работать с текстом, таблицей и презентацией.

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

«МойОфис» в среднем потребляет меньше памяти, чем отечественный собрат, но открывается намного медленнее. Строки в таблицах так вообще подгружаются на ходу, в отличие от других офисов, а документ формата XSLX заставляет приложение потреблять почти полгигабайта ОЗУ.

Вердикт

Можно ли пользоваться отечественными офисами? Да. Могут ли они заменить собой популярные зарубежные аналоги? Тоже да, конечный пользователь не заметит разницу в функционале. Лучшие ли это решения на рынке? Точно нет: они потребляют больше ресурсов, медленнее, а некоторые даже документы открывают с проблемами.

Если госструктуры и учебные заведения обяжут использовать исключительно российский софт, конечные пользователи страдать не будут — по крайней мере, до тех пор, пока им не придётся работать с диаграммами и большими таблицами в пакете «МойОфис». Для домашней же работы зарубежное решение более предпочтительно за счёт более высокой производительности и гарантированной поддержки всего разнообразия форматов.

Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.

Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.

Microsoft Office Online

Microsoft Office Online

Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.

Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.

Особенности:

  • документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
  • поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
  • открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Платформы: Web

Официальная страница: Microsoft Office Online

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Google Документы, Таблицы и Презентации

 Google документы, таблицы и презентации

ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome. 

Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».

Другая особенность – сохранение файлов в привычных форматах Microsoft. Если вы планируете создать файл и затем отправить его на компьютер, чтобы открыть через Office, то сделать это можно без каких-либо проблем. Работает ровно и наоборот – Google позволяет загружать и работать с файлами из Microsoft Office.

Особенности:

  • удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
  • созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
  • автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
  • привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.

Платформы: Web

Официальная страница: Google Документы, Таблицы и Презентации

Apple iWork

Apple iWork

Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.

Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.

Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.

Особенности:

  • мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
  • полноценная поддержка форматов MS Office;
  • в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
  • совместный режим работы в режиме реального времени.

Платформы: Web, iOS, macOS

Официальная страница: Apple iWork

Calligra Suite

 Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.

Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Особенности:

  • может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
  • есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
  • есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.

Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS

Официальная страница: Calligra Suite

WPS Office

WPS Office

WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.

Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.

Особенности:

  • есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
  • свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
  • каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
  • есть приложение для iOS и Android.

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS

Официальная страница: WPS Office

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.

Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.

Особенности:

  • все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
  • поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
  • работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
  • поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.

Платформы: Windows, Linux, Android

Официальная страница: SoftMaker FreeOffice

LibreOffice

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

  • основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
  • в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
  • экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
  • поддержка сторонних расширений.

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

Р7-Офис

 P7-Офис

P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.

Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.

Особенности:

  • максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
  • возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.

Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие

Официальная страница: P7-Офис

OnlyOffice

OnlyOffice

OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

  • управление документами;
  • онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
  • управление проектами;
  • диаграмма Ганта;
  • CRM;
  • почтовый агрегатор.

Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Особенности:

  • полная совместимость с форматами Microsoft Office;
  • комментирование и встроенный чат;
  • рецензирование и просмотр истории изменений документа;
  • есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.

Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android

Официальная страница: OnlyOffice

OpenOffice

OpenOffice

OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.

Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.

Особенности:

  • спокойно работает на очень слабых ПК;
  • крайне простой интерфейс программы;
  • немного старомодный дизайн.

Платформы: Windows, Linux, macOS

Официальная страница: OpenOffice

Заключение

Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.

В общем, выбор за вами! :)

Этой весной компания Microsoft решила уйти с российского рынка. Была приостановлена продажа продуктов и сервисов, началось сокращение персонала на территории РФ.

Позднее в компании передумали и не стали отказываться от огромной клиентской базы.

Пользователи до сих пор не понимают, можно ли продолжать полноценно использовать ПО от Microsoft или стоит искать альтернативу.

Проще всего в такой ситуации заменить популярный офисный пакет компании. Тем более, что на рынке давно есть несколько отечественных альтернатив. На них и остановимся ниже.

Р7-Офис. Удобное приложение с оплатой по подписке

Поддерживаемые платформы: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, веб-версия.

Кому подойдет: пользователям, которые периодически переносят данные в приложения от Microsoft и готовы платить подписку за сервис.

Довольно интересный продукт с не самым логичным и запоминающимся названием. Разработчики сделали ставку на максимальную совместимость с оригинальными форматами документов от Microsoft. Нас уверяют, что при поочередном редактировании файлов в MS Office и Р7-Офис вы не увидите ни единого отличия в документе и не получите коллизий при пересохранении файлов.

Разработчики предлагают несколько пакетов для разных сфер применения. Утилиты для коммерческих и образовательных организаций с различными возможностями и стоимостью подписки.

Частным пользователям доступны десктопная версия или облачный пакет. В любом случае потребуется зарегистрироваться и получить доступ к 30-дневному пробному периоду.

При использовании приложения сможете редактировать текстовые документы, таблицы, презентации и просматривать различные типы медиафайлов. Облачная утилита предлагает модули для совместной работы над документами и средство организации видеоконференций.

Для работы в облаке придется оплачивать подписку от 290 руб. в месяц.

🖥️ Скачать Р7-Офис – бесплатно на сайте разработчика, приложение для iOS временно недоступно в App Store.

Яндекс.Документы. Редактирование данных в облаке

Поддерживаемые платформы: только веб-версия.

Кому подойдет: пользователям, которым периодически нужно просматривать или вносить правки в офисные документы, но нет нужды держать для этого отдельное приложение.

Компания Яндекс относительно недавно представила свой облачный редактор офисных документов, но он уже стал достаточно популярным аналогом Google Docs.

Сервис интегрируется с облачным хранилищем данных и автоматически подтягивает в каталог все поддерживаемые типы файлов из Диска.

Это не оригинальная разработка компании Яндекс, а облачная интеграция описанного выше P7-Офис. Разумеется, пользователи получают такие же возможности и фишки.

К счастью, вам не придется дополнительно регистрироваться или приобретать лицензию для работы. Присутствуют три раздела для редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций. Разумеется, есть полная поддержка офисных документов от Microsoft и возможность конвертации в более старые форматы *.doc и *.xls.

Возможностей облачного офисного пакета хватит большинству пользователей. При этом файлы можно расшарить по ссылке и установить один из режимов доступа: только просмотр или редактирование. В таком режиме получится организовать совместную работу над документами.

🖥️ Запустить Яндекс.Документы – бесплатно в любом современном браузере.

МойОфис. Бесплатное приложение для всех актуальных платформ

Поддерживаемые платформы: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, веб-версия.

Кому подойдет: тем, кто хочет максимально просто и быстро развернуть офисное ПО на любой доступной платформе.

Один из самых известных отечественных проектов предлагает различные офисные решения как для личного использования, так и для корпоративного сегмента. Частным пользователям пакет приложений доступен бесплатно. Загрузить утилиту можно на сайте разработчика без регистрации или подтверждения личности.

Пакет устанавливается на компьютер и сразу же готов к работе. Еще раз хочу подчеркнуть: пользоваться утилитой МойОфис можно без каких-либо учеток, аккаунтов, подписок или встроенной рекламы.

В сегодняшних реалиях это выглядит очень непривычно. Если вы хотите максимально быстро наладить работу с документами на компьютере – МойОфис будет отличным решением.

После установки вы получаете пакет МойОфис Стандартный. Домашняя версия, в котором есть текстовый редактор и приложение для работы с таблицами. Обе утилиты полностью совместимы с форматами документов Microsoft Office и имеют схожий с популярным приложением интерфейс. Поддерживаются файлы DOCX, XLSX, ODT, ODS. Есть экспорт в PDF.

Основные элементы интерфейса и возможности находятся на привычном месте, отыскать нужную опцию или параметр получится без проблем.

Проверил работу с документами, которые были сверстаны в приложении Microsoft, обнаружив некоторые неточности и искажения. Ситуация такая же, как при работе с фирменным приложением Pages от Apple.

С мобильными версиями все хорошо. Присутствуют утилиты для iPhone, iPad и Android-гаджетов. Без регистрации учетной записи будет недоступна синхронизация документов через фирменное облако. Однако, никто не запрещает передать файлы через iCloud, сбросить документы по AirDrop или любой мессенджер.

Редактирование данных на смартфоне и планшете никаких сложностей не вызывает. Присутствуют интересные и весьма полезные опции, например, голосовые заметки и рецензии в документе.

Есть и веб-версия сервиса, которая работает в любом современном браузере.

🖥️ Скачать МойОфис – бесплатно на сайте разработчика или в App Store (для iPhone и iPad).

Чем в итоге заменить MS Office

На отечественном рынке присутствуют три достаточно мощные и интересные альтернативы известному продукту от Microsoft. При этом в плане возможностей и опций программы практически сопоставимы.

Только самые искушенные “повелители табличек” могут не найти редко используемые плагины или модули, которые есть в MS Office. Все остальные смогут запросто заменить заграничное ПО продуктами отечественной разработки.

▶ Для периодического использования подойдет облачный сервис Яндекс.Документы. Вам не потребуется регистрация или дополнительная лицензия (только учетная запись в почте). Документ будет доступен для редактирования сразу же после выгрузки в облако. Получится расшарить данные по ссылке и организовать совместную работу.

▶ Если захотите более серьезное решение и не боитесь недорогой подписки, можно смотреть в сторону Р7-Офис. Здесь есть поддержка разных платформ и возможность быстро перейти на решение для бизнеса или образовательную учётку.

▶ Тем, кто нуждается в приложении для просмотра и редактирования офисных документов на разных девайсах, рекомендуем МойОфис. Получите максимально удобную утилиту как для настольного компьютера, так и для мобильного гаджета. Круче всего, что скачиваются и работают программы абсолютно бесплатно без регистрации и СМС.

Вот так можно с легкостью заменить пакет приложений от Microsoft, который планомерно уходит с нашего рынка.

1 Звезд2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (49 голосов, общий рейтинг: 4.51 из 5)

🤓 Хочешь больше? Подпишись на наш Telegram.

undefined

iPhones.ru


Есть годные альтернативы.

  • Microsoft,
  • Russia,
  • Мой Офис,
  • Подборки,
  • полезный в быту софт,
  • приложения,
  • Технологии

Артём Суровцев avatar

Артём Суровцев

@artyomsurovtsev

Люблю технологии и все, что с ними связано. Верю, что величайшие открытия человечества еще впереди!

Привет, Хабр! Не могу сказать, что именно сегодня назрела тема замены западного ПО на российские и открытые аналоги. Случилось это еще вчера. Но постепенно количество запросов на замену начало расти. И в этом посте мне хотелось бы спокойно и вдумчиво рассмотреть альтернативы для компонентов Office 365, но не теоретически, а именно те, которые используются в Oxygen в виде сервисов уже сегодня. Кто уже поменял офис или, наоборот, сидит на “призрачном” софте, который то ли есть в России, то ли уже нет — давайте под кат, обсудим ситуацию.

Меня зовут Валерий Федоров, и я занимаюсь облачными продуктами в Oxygen. Все последние месяцы мне постоянно приходится отвечать на вопросы о потенциальных заменах различных зарубежных продуктов. Особняком среди них стоит офисный пакет. Уж такой удобный был Office 365, так всем он нравился, что многие компании до сих пор надеются выйти сухими из воды и как-то сохранить тот же уровень комфорта. Но прошедшие месяцы показали, что этого, пожалуй, не получится сделать. 

Ничего не происходит…ничего не происходит…

Если задуматься, у всех нас есть не менее пяти вариантов действий: продолжать использовать западные продукты (принимая соответствующие риски на себя), переходить на российские платформы, использовать пиратские копии ПО, переходить на Open Source и даже разрабатывать собственные решения с нуля. 

Первое время абсолютное большинство занимало выжидательную позицию. Люди просто продолжали пользоваться Office 365. У одних оплата подписки произведена была на месяцы вперед, другие начали использовать свои или подставные юридические лица из Казахстана и других стран. Третьи проводят оплату через карточки из ОАЭ и так далее. Но вот не накроет ли через какое-то время Microsoft идеей отключить наши учетные записи вовсе? Не возникнет ли идеи заблокировать или удалить данные? А учитывая, что Microsoft ушла из России нет ли опасности, что вся информация из облачных сервисов уже давно доступна не только каким-нибудь спецслужбам, а вообще продается, ведь российские клиенты на сегодня…вроде бы как и не клиенты?

Всплеск атак и утечек персональных данных спровоцировал более осознанный подход к модернизации систем и регламентов безопасности…

И, судя по количеству запросов, осознание необходимости переезжать на российские сервисы все-таки произошло. А в Oxygen за последние полгода из всего многообразия ПО вырисовались наиболее удобные (с нашей точки зрения) продукты.

При этом самое очевидное решение — искать альтернативных поставщиков, прежде всего отечественных, способных удовлетворить потребности бизнеса по качеству и функциональности. Также следует учитывать сроки внедрения ПО и его поддержки, не забывая про вопрос стоимости. Как ни крути, при ценообразовании ИТ- и ИБ-решений как поставщики, так и покупатели стараются ориентироваться на «досанкционную» стоимость иностранных решений. Из таких же позиций исходили и мы сами, подбирая аналоги для себя и для наших пользователей. 

Р7

«Р7-Офис» — это офисный продукт для бизнеса и учреждений образования. Его плюс в том, что Р7 можно использовать в десктопной версии, серверной и как облачный офис. 

Флагманским продуктом разработчика является комплекс приложений «Р7-Офис», который не только решает задачу офисных редакторов, но и  является экосистемой для совместной и удалённой работы.

В состав решения входят редакторы, платформа для совместной работы, корпоративный мессенджер, CRM и почтовые системы. Серверная и облачная версии обеспечивает многопользовательский доступ, совместное редактирование и рецензирование. 

Таким образом, развернув в нашем ЦОДе экосистему Р7, мы предлагаем сервис, во многом заменяющий Office 365…но не во всем, конечно.

Carbonio 

Тем, кто крепко подсел на Teams, можно предложить Carbonio. Как продукт это в первую очередь полнофункциональный почтовый сервер, со средствами защиты от спама и вирусов. Что приятно, решение уже оптимизировано для работы через веб-интерфейс с защищенной аутентификацией. Тут ничего не надо придумывать и изобретать, организовать облачный доступ оказывается просто.

Лично мне кажется, что этот продукт — не просто полный аналог Teams, он даже удобней, хотя бы потому, что работа с почтой, файлами на облачном диске и сообщениями происходит в одном и том же веб- и мобильном клиенте.

В качестве финального аргумента — Carbonio предлагает мобильные приложения на iOS и Android, причем достаточно удобные.

МойОфис

Еще один вариант офиса, который может стать облачным — “МойОфис”. Это решение также включает в себя полный набор настольных, мобильных и веб-приложений для общения и совместной работы с документами. Но его огромный плюс в том, что продукты МойОфис входят в реестр российского ПО, позволяют работать на любых устройствах, в том числе на российских аппаратных платформах «Эльбрус» и «Байкал». 

Если вы заказываете облачный сервис это, наверное, ни к чему…но если речь идет о ведомственной организации, где уже установлены рабочие места с Байкалами, МойОфис будет хорошим вариантом для создания единой экосистемы совместной работы — часть клиентов приходит на облачные сервисы, а другая часть использует десктопные версии. 

В линейке есть решения для работы с коммерческой тайной, имеющие сертификаты ФСТЭК России. Поэтому проекты внедрения МойОфис начинались в ведомственных организациях еще до 2022 года. Сегодня для них просто вырисовались логичные перспективы расширения.

TrueConf

TrueConf прекрасно подходит для замены ZOOM и того же Teams в части ВКС.Программная платформа для видеоконференцсвязи обеспечивает качество UltraHD и помогает реализовать унифицированные коммуникации: ВКС (в том числе и через web), телефонию, обмен сообщениями и групповые чаты. 

Серверная часть TrueConf легко ложится в облако или масштабируется на филиалы. При этом МойОфис и TrueConf интегрировали почтовую систему «МойОфис Почта» с сервером видеоконференций TrueConf Server, обеспечивая единую среду для работы и общения в корпоративной сети.

Communigate

Еще одна российская коммуникационная платформа — CommuniGate Pro. Она предназначенная для  создания корпоративных коммуникационных систем как для небольшого офиса, так и для крупных корпораций с  кластерным масштабированием. Развернутая в облаке она позволяет обслуживать миллионы пользователей.

Communigate Pro позволяет на одной платформе реализовать обмен электронной почтой и мгновенными сообщениями, работать с календарями, контактами и задачами и так далее. За последние месяцы я видел несколько примеров запуска полноценной корпоративной коммуникационной платформы только на этом решении. 

Преимущества Communigate, которые заставляют делать выбор в пользу этого решения, заключаются в способности глубоко интегрироваться с офисными пакетами российского производства, CRM, ERP и другими информационным системами. Даже когда речь идет об облачном сервисе.

К замене готовы?

Для разных ситуаций используются разные продукты. Например, мы уже опробовали предоставление из облака не только отдельных сервисов, но также связки продуктов. Например, для замены Office 365 в его полном функционале (не считая, наверное, BI), можно использовать интеграцию Р7-Офис с Communigate Pro.

Файлы, полученные через почтовый клиент Communigate Pro, открываются в редакторах Р7-Офис в новом окне бразуера, без необходимости покидать его.

Для любителей Teams мы уже реализовали несколько переездов на Carbonio. А компаниям, которые привыкли к совместной работе над документами и раньше использовали Google Docs (теперь боятся — и правда, никто не знает, насколько это безопасно сегодня), подходит облачная версия пакета МойОфис. 

Если позволяет технологический или бизнес-процесс, то лучше всего работает двухэтапный переход. Сначала мы запускаем параллельно новую систему, проверяем все ли в ней хорошо. А после этого — переносим данные из старой. Все это происходит на базе облака Oxygen, так что дополнительное железо конечным пользователям не требуется.

Практика эксплуатации этих продуктов показала, что альтернатива действительно есть — есть даже альтернативЫ. Да, проблемы на уровне пользователей возникают, но большая часть из них связана с тем, что отечественные решения не совпадают с западными один к одному. И это не вопрос отсутствия функциональности, а вопрос привычки и переобучения сотрудников. И тут важно преодолеть психологический барьер. 

Нужны готовые сервисы

Вторая часть проблемы заключается в том, что новые решения нужно закупить, внедрить, интегрировать с другими ИТ-системами, выработать лучшие практики и гайды по обучению персонала. Мы уже прошли этот путь и вынуждены были решить все проблемы на первичном этапе. Поэтому заказчики, которые до последнего сидели в том же Office 365 начали пробовать российские варианты ПО как облачные сервисы, потому что мы уже начали их предоставлять.  

Многие считали, что компании (особенно крупные) начнут запускать пилотные проекты на базе своих ИТ-департаментов. Но задач пока так много, что ресурсов не хватает. И готовые облачные сервисы, а также уже опробованные схемы интеграции, миграции и переноса процессов, оказались очень востребованы. Учитывая кончающиеся лицензии и неопределенность с риск-менеджментом, растущая доступность российских аналогов и стала причиной для более массового перехода с Office 365.

Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.

А вы готовы опробовать российские офисные продукты, если они тоже предоставляются в виде сервиса?


24.64%
Да, как сервис готовы
17


56.52%
Все равно не готовы
39


11.59%
Мы уже попробовали
8


7.25%
Давно работаем с российским ПО
5

Проголосовали 69 пользователей.

Воздержались 26 пользователей.

Microsoft уже ушли с российского рынка, а серверы Google Docs Роскомнадзор может заблокировать вместе с YouTube, который уже получил второе предупреждение из трех. Перечислим текстовые редакторы онлайн и офисные пакеты, которые подойдут для совместной работы и не подвержены влиянию внешних факторов.

1. «Яндекс Документы»

  • Сервис бесплатный. 
  • При платной подписке на «Яндекс» 360 от 108 ₽ в месяц доступны дополнительные инструменты.

«Яндекс Документы» — ближайший аналог Google Docs

«Яндекс Документы» — ближайший аналог Google Docs

Описание и особенности

Сервис предлагает полный набор базовых опций Google Docs: файлы создаются и синхронизируются с облаком, что предполагает совместный доступ и сохранение текста в режиме онлайн. В «Яндекс Документах» доступна настройка уровня доступа по ссылке и комментирование текста, а встроенный сканер документов позволяет быстро оцифровывать данные. Для удаленной редакции, офиса или документооборота этот сервис сейчас — наиболее рациональный вариант импортозамещения. 

+

Комментирование документов и совместный доступ

Отсутствие поддержки всех популярных функций в таблицах. Например, нет IMPORTRANGE — функции импорта ячеек одной таблицы в другую

Сканер документов для быстрой оцифровки данных 

Проблемы с орфографией, когда при ее проверке сервис не предлагает правильные варианты, как тот же Google Docs

Возможность работы в одном и том же сервисе с таблицами, текстовыми документами и презентациями

Отсутствие режима рецензирования

Резюме

«Яндекс Документы» — сейчас лучшая альтернатива Google Docs: при наличии большого документооборота есть смысл постепенно переносить файлы на российские серверы. Для полноценного использования сервиса придется купить платную подписку на «Яндекс» 360 и привыкнуть к интерфейсу.

2. «Мой офис»

  • Цена: от 390 ₽ в месяц за 1 пользователя в базовом тарифе.
  • Домашняя версия доступна для ознакомления в течение 30 дней.
  • Нет бесплатной версии.

Офисная среда с текстовым редактором — функциональность близка к корпоративному MS Office

Офисная среда с текстовым редактором — функциональность близка к корпоративному MS Office

Описание и особенности

«Мой офис» — офисный пакет со встроенными инструментами для бизнеса. Помимо встроенного текстового редактора и календаря, софт поддерживает ведение управленческого, складского и бухгалтерского учета. Сервис подойдет для организации удаленного офиса или редакции, а также налогового менеджмента для компании со штатом до 50 человек. 

Из доступных функций:

  • Защищенное облако до 25 Гб.
  • Форматирование документов по образцу из истории файлов.
  • Поддержка текстовых и аудиокомментариев.
  • Контроль записи исправлений и истории изменения документов.
  • Расширенный буфер обмена и набор макросов для автоматизации.

Сервис может работать офлайн и синхронизироваться с базой данных при подключении к интернету. Ядро ПО поддерживает адаптивность и может работать в веб-браузере, на ПК, а также через мобильное приложение.

+

Управление персоналом без создания сложной иерархии для обмена документами 

Сложная тарифная сетка — трудно разобраться и подобрать нужный тариф с первого раза

Инструмент для контроля дублей документов 

Регулярная медленная реакция техподдержки на заявки в вечернее время и по выходным 

Упрощенная интеграция с 1С 

Подключение корпоративных тарифов только через партнера-интегратора

Резюме

Главное преимущество «Мой офис» — объединение дорогого ПО в единый сервис, доступный по подписке. Это снижает затраты на управление офисом и ведение бухучета для малого бизнеса, а также упрощает координацию сотрудников и контроль ресурсов на предприятии. 

3. «Р7-Офис»

  • Цена: от 1500 ₽ в год за корпоративный тариф для малого бизнеса.
  • Пробный период 30 дней.
  • Десктопная версия бесплатна для личного пользования.

На программном коде «Р7-Офис» разработаны «Яндекс Документы»: у сервисов похожи интерфейс и функциональность

На программном коде «Р7-Офис» разработаны «Яндекс Документы»: у сервисов похожи интерфейс и функциональность

Описание и особенности

«Р7-Офис» поддерживает все документы Microsoft Office, а также предлагает схожий с Google Docs инструментарий. В текстовом редакторе доступна история изменений и совместный доступ, поддержка электронных таблиц и настройка прав доступа. 

Есть мобильное приложение, веб-версия и desktop редактор. Экосистема «Р7-Офис», помимо редактора, также предлагает собственную ОС, облачный офис с набором инструментов для автоматизации и корпоративные удаленные серверы. При подключении корпоративного сервиса появляется облако и инструменты для автоматизации документооборота, корпоративная соцсеть, почта и календарь. 

+

Полностью бесплатная десктопная версия редактора 

Нет многофакторной аутентификации и доступа по HTTPS 

Поддержка редактором всех ключевых форматов файлов: от PDF и DOC до HTML

Возможное высокое потребление ресурсов оперативной памяти со стороны десктопной версии 

Есть инструмент для сканирования документов 

Желательность использования сервиса с другими продуктами «Р7-Офис» для достижения максимальной функциональности

Резюме

«Р7-Офис» включен в реестр российского ПО и подходит в качестве продукта для импортозамещения у крупных компаний. Более быстрая техподдержка и лояльная тарифная сетка выгодно отличает его от «Мой офис»: для корпоративного использования это сейчас лучшая альтернатива.

4. LibreOffice 

  • Бесплатный софт. 
  • Не разработан в РФ, но защищен от санкций.

Интерфейс LibreOffice сильно напоминает ранние версии MS Office

Интерфейс LibreOffice сильно напоминает ранние версии MS Office

Описание и особенности

Стандартный текстовый редактор, где есть поддержка основных форматов документов. Онлайн-версия редактора доступна в формате расширения для браузера — LibreOffice Online, где есть совместный доступ к документам для редактирования. Desktop-версия работает на всех современных OS, в будущем ожидается выход мобильных приложений.

+

Поддержка документов пакета MS Office 

Ограниченная функциональность по сравнению с коммерческими облачными редакторами

Возможность работы с таблицами, рисунками и презентациями 

Совместное редактирование документов доступно только в онлайн-версии 

Полностью бесплатный софт 

Отсутствие мобильного приложения 

Резюме

LibreOffice — софт с открытым исходным кодом, поэтому независим от внешних факторов. Программа подойдет для домашнего и некоммерческого использования, а также как временный текстовый редактор для малого бизнеса. 

5. OpenOffice

  • Бесплатный софт.
  • Не разработан в РФ, но защищен от санкций.

OpenOffice — еще один простой, но бесплатный текстовый редактор

OpenOffice — еще один простой, но бесплатный текстовый редактор

Описание и особенности

OpenOffice — это старый текстовый редактор, исходный код которого послужил для создания LibreOffice. Программа стабильно работает на слабых компьютерах и имеет расширение для браузеров, в котором чуть больше инструментов для работы с текстом. 

Редактор поддерживает большинство популярных форматов документов, быстро конвертирует файлы в DOC и PDF. В нем можно работать с таблицами, диаграммами и рисунками, но интерфейс выглядит слегка устаревшим, а функциональность слабее на фоне остальных конкурентов.

+

Работа даже на слабых ПК без загрузки оперативной памяти большими файлами

Проблемы с совместимостью файлов — иногда слезает разметка или слетают шрифты 

Более удобная панель инструментов по сравнению с MS Word

Более бедный по сравнению с другими бесплатными редакторами инструментарий 

Удобная конвертация текстового документа в PDF — в 1 клик

Более редкие обновления, чем на LibreOffice

Резюме

OpenOffice подойдет как временный инструмент для работы с документами — пока компания переезжает на другую CRM или подбирает корпоративный офисный пакет.

Продукт полностью бесплатный, защищен от санкций и содержит весь базовый набор инструментов для работы с документами и таблицами.

Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.

О лучших российских аналогах Microsoft Office – расскажу в этой статье.

МойОфис

МойОфис

«МойОфис» очень похож визуально на MS Office. Здесь есть все основные функции, хотя набор и уступает разработке Microsoft по своим возможностям. Просматривать и изменять файлы позволяет и мобильное приложение.

Функция совместного редактирования реализована в корпоративной версии продукта, а в бесплатной на панель инструментов вынесен пункт с быстрой пересылкой материалов по почте.

В бесплатную версию пакета «МойОфис» для ПК входят редакторы текстов и таблиц. Приложения совместимы с самыми распространёнными форматами документов: DOCX, XLSX, ODT и ODS. Старые варианты файлов DOC и XLS также поддерживаются.

Официальная страница: «МойОфис»

Р7-Офис

Р7-Офис

P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.

Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.

Особенности:

  • максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
  • возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.

Официальная страница: P7-Офис

Яндекс 360

яндекс 360

С помощью нового сервиса пользователи смогут работать с документами прямо в браузере, причём как в одиночку, так и вместе с коллегами, рассказали Ferra.ru представители Яндекса. Документы позволят создавать основные типы документов: текстовые файлы, таблицы, презентации.

При этом платформа прекрасно поддерживает форматы docx, xlsx и pptx, а также способна конвертировать в них и более старые версии.

В компании заявили, что сам набор сервисов теперь называется Яндекс 360. Объясняется такой выбор тем, что в нём есть всё, что нужно для работы.

Официальная страница: Яндекс 360


Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Если вы не готовы, вот бесплатные альтернативы.

Microsoft Office Online

Платформа: веб

Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).

7 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.

7 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затратДокументы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.

>>> Microsoft Office Online

Google Docs

Платформы: веб, Android

Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.

7 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome.

7 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затратУ офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже писали о них отдельную статью. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.

>>> Google Docs

МойОфис

Платформы: веб, Android, iOS, iPadOS

Офисный софт от российского разработчика МойОфис может легко заменить платные редакторы документов как на компьютерах, так и на мобильных устройствах частных пользователей.  

Офисный пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для ПК содержит редактор текстов и редактор таблиц. Приложения работают как с современными DOCX, XLSX, ODT и ODS, так и устаревшими бинарными (например, DOC, XLS и др.) форматами документов, а также поддерживают простые текстовые форматы TXT. У редакторов МойОфис лаконичный интерфейс, а все популярные функции вынесены на панель инструментов. 

Мобильное приложение «МойОфис Документы» — отличный инструмент для просмотра и редактирования документов «на ходу». Удобно, что это решение объединяет в себе инструменты для работы как с текстами, так и с таблицами — не нужно скачивать несколько приложений под разные задачи. Еще одна приятная фишка — отредактированный файл можно отправить сразу из окна приложения по почте или через мессенджер.

Но самое главное — редакторы документов от МойОфис абсолютно бесплатны для частных пользователей, не требуют регистрации и не содержат рекламу. Скачиваешь и пользуешься.

>>> МойОфис

Р7-Офис

Платформы: веб, Android, iOS, iPadOS

Отечественный офисный софт предлагает вполне дружелюбный интерфейс с вкладками, в которых инструменты сгруппированы по типу работы. Он будет понятен даже тем, кто привык к классическому интерфейсу «либры». Программа также работает с документами MSO — этот формат для платформы, можно сказать, «родной». 

За несколько лет доводки Р7-Офис превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями. Здесь даже есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором — изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Интересно, что оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах. Во-первых, как облачный сервис от компании «НКТ» — в этом случае пользователи могут работать с системой через браузер. Во-вторых — серверное ПО для развертывания на локальной площадке. В этом случае пользователь получает не только офис, но и систему документооборота, почтовый сервер, платформу для создания корпоративной соцсети, а также инструменты управления всем этим хозяйством. В-третьих — есть десктопные редакторы для Windows, Mac и Linux. Мобильные версии приложений у Р7-Офис тоже есть — как для Android, так и для iOS.

Облачная версия программы доступна бесплатно, но только первые 180 дней. Далее цена составит 175 рублей в месяц при условии годовой подписки.

>>> Р7-Офис=»content_internal_link»>

OnlyOffice

Платформы: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Интереснейший проект OnlyOffice, похоже, поставил себе цель объять необъятное. Это мы так считаем, а в OnlyOffice просто решили создать бесплатный офисный пакет, 100% совместимый с официальными форматами Microsoft: docx, xlsx и pptx. Любой файл (к примеру, ODF), попадающий в редакторы OnlyOffice, конвертируется в один из них. При этом само ПО — открытое, его даже можно «форкнуть» на GitHub.

7 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер. Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами — не как у предыдущего пакета.

7 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затратИ плюс, и минус одновременно: онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота — это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе — платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

>>> OnlyOffice

WPS Office

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS

Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Правило «если что-то хорошее есть на Западе, оно обязательно появится в Поднебесной» тут работает на 100%.

7 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затратПакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер. Совместной работы не предусмотрено — это также исключительно индивидуальное решение. Зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.

7 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затратНо при этом закрытое — брать ли на свой компьютер или мобильный китайскую программу с закрытым кодом, зависит от уровня вашей паранойи. Хотя, глядя на список поддерживаемых форматов, на это можно закрыть глаза.

>>> WPS Office

OpenOffice

Платформы: Windows, Linux, Mac OS

Напишем об этом редакторе из уважения, ведь это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он «живет» под крылом Apache Foundation, хотя как сказать живет — ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с конца нулевых, когда он только «взлетел».

7 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затратПакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.

7 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затратOpenOffice отлично работает с форматами ODF — на них и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. Но интерфейс — добро пожаловать в 2003 год. При этом проекту более двадцати лет, он крайне уважаемый, и многие продолжают его использовать. Возможно, вы среди них?

>>> OpenOffice

Apple iWork

Платформы: веб, Mac OS, iOS

Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно.

7 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его. Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID).

7 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Отличительная особенность данного пакета — использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс «яблочного» офисного пакета сильно отличается от Microsoft Office — например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.

>>> Apple iWork

LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.

7 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затратЗато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет. По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них.

7 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Что может не понравиться современному пользователю, так это старомодный интерфейс редактора, воскрешающий в памяти Office 2003. Отсутствие возможностей совместной работы также не слишком радует в 2019-то году. А самое грустное — мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов: редактировать ими нельзя. Это можно списать на разработку на добровольных началах, но выдержать конкуренцию с такими возможностями уже сложно.

>>> LibreOffice

Читайте также:

  • Ищем альтернативу Google и Яндексу: тест 7 поисковиков
  • Google Maps: Топ-5 альтернатив
  • Skype: лучшие альтернативы

Фото: компании-производители, авторские, Lineofpix

Популярности продукта «поспособствовала» в том числе Microsoft, которая в марте приостановила продажи продуктов и услуг в России.

Сравниваем пакеты «МойОфис» и Microsoft

Компания-разработчик «МоегоОфиса» (тоже с названием «МойОфис») предлагает несколько версий продукта для работы с документами.

Есть комплекс приложений для работы с документами в облаке и офлайн. Пакет позволяет редактировать текст, работать с таблицами, презентациями, обмениваться письмами, управлять контактами. В него также входит календарь и приложение по аналитике. Он называется «МойОфис Профессиональный».

Есть пакет для работы в облаке «МойОфис Частное Облако 2» – в него входит работа с документами, таблицами и презентациями.

Эти продукты можно приобрести через партнеров – IT-компании по всей России. Цены надо узнавать у них же, на сайте «МойОфис» их нет.

Бесплатным является только пакет «Стандартный Домашняя версия», в который входят редакторы текстовых документов и электронных таблиц («МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица»). Также это единственный пакет, который можно скачать на официальном сайте «МойОфис». Далее в статье расскажу о нем подробнее.

Microsoft также предоставляет возможность работать бесплатно – правда, через пробную версию продукта, которая действует месяц. Сейчас в России она недоступна, осталась только демо-версия в облаке.

И «МойОфис» и Microsoft Office работают на операционных системах Windows, macOS, Android и iOS. «МойОфис» дополнительно поддерживает работу с Linux, а также сотрудничает с Huawei и предлагает мобильные версии редакторов в Huawei App Gallery.

Сравним редакторы, которые есть и у «МоегоОфиса», и у Microsoft – текстовый и для работы с таблицами. Так как на многих компьютерах уже установлен платный пакет, сравнивать будем с ним.

Продвинем ваш бизнес

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Подробнее

Продвинем ваш бизнес

Текстовые редакторы

Что общего

Основные функции схожи: можно изменить шрифт, его размер, цвет, выбрать выравнивание, настройки абзаца, междустрочный интервал, настроить список, оглавление. Еще можно вставить изображение, ссылку или таблицу.

Настройка оглавления. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Word (второе) Настройка оглавления. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Word (второе)

Смотреть галерею

Настройка оглавления. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Word (второе)

Конструктор таблиц примерно одинаков: можно регулировать количество столбцов, строк. Но в «МоемОфисе» не получилось изменить цвет всех границ ячеек: таблица не хотела выделяться, а менять границы по одной ячейке энергозатратно. Возможно, я просто не разобралась или это глюк программы, но в Microsoft таких проблем не возникало.

Редактирование цвета границ таблицы. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (слева) и Microsoft Office Word (справа) Редактирование цвета границ таблицы. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (слева) и Microsoft Office Word (справа)

Смотреть галерею

Редактирование цвета границ таблицы. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (слева) и Microsoft Office Word (справа)

Отличия

Команды на панели инструментов в пакете «МойОфис» сгруппированы в разделах и автоматически меняются в зависимости от того, над каким объектом идет работа. Это удобно, так как лишние вкладки не отвлекают внимание.

Так выглядит панель при работе с текстом

Так выглядит панель при работе с текстом

Так она изменилась, когда я выделила изображение

Так она изменилась, когда я выделила изображение

Кастомных панелей инструментов в пакете «МойОфис Стандартный Домашняя версия» нет. Зато есть «Меню быстрых действий». Оно стандартное для всех и помогает быстро найти необходимую команду – это плюс.

Для вызова команды надо нажать «Ctrl» + «/», но знак «/» перед вводом ключевого слова требуется удалить

Для вызова команды надо нажать «Ctrl» + «/», но знак «/» перед вводом ключевого слова требуется удалить

Задать нужные отступы и интервалы до и после абзаца можно заранее. А можно настроить их в режиме реального времени для выделенного фрагмента текста. Но в курсовых, дипломных работах требования к абзацам и отступам обычно одинаковые, и в Microsoft Office Word эти стандартные значения предлагаются в настройках – это удобнее.

Настройка абзаца. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Word (второе) Настройка абзаца. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Word (второе)

Смотреть галерею

Настройка абзаца. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Word (второе)

Неудобно вставлять формулы: в Misrosoft Office Word самые распространенные формулы можно вставить нажатием на одну клавишу. В «МоемОфисе» необходимо записывать LaTeX.

Формула площади круга. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Word (второе). В Microsoft есть дополнительный конструктор по работе с формулами, в «МоемОфисе» такого нет Формула площади круга. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Word (второе). В Microsoft есть дополнительный конструктор по работе с формулами, в «МоемОфисе» такого нет

Смотреть галерею

Формула площади круга. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Word (второе). В Microsoft есть дополнительный конструктор по работе с формулами, в «МоемОфисе» такого нет

В «МоемОфисе» нельзя вставлять символы. Есть только символ, который показывает пробелы – аналог «невидимых символов» в Microsoft. Написать, допустим, ¼ можно будет, только сделав копипаст из интернета.

Меньше готовых стилей. Это тоже не самая востребованная для меня функция, но для некоторых может стать недостатком. Впрочем, их можно задавать.

Клипов и рисунков SmartArt в «МоемОфисе» нет. Это тоже минус.

При работе с изображением можно выбрать его размер и положение относительно текста. В Microsoft возможностей больше: можно изменить формат рисунка, выбрав его яркость, контрастность и даже поменяв режим цвета. В этом «МойОфис» тоже проигрывает, но незначительно: для работы с изображениями обычно используются другие редакторы.

Доступных форматов для сохранения в «МоемОфисе» три: .docx, .xdodt, .odt, есть экспорт файлов в форматы .xott, .txt, .pdf/a-1, .pdf.  Нет форматов .doc и .rtf, которые открываются на большем количестве устройств. Еще в «МоемОфисе» нет возможности сохранить текст как веб-страницу, что иногда требуется, если надо вытащить из документа изображение.

Как платить телефоном Apple или Android – уже есть работающая схема

Как платить телефоном Apple или Android – уже есть работающая схема

Редакторы по работе с таблицами

Что общего

Есть поддержка формул, функции форматирования ячеек вроде объединения и выравнивания. В обоих редакторах можно выбирать данные в ячейке, можно работать с диаграммами, делать сводную таблицу, вставлять изображение, фигуру, ссылку.

Удобно, что в обоих редакторах есть подсказки по обозначению формул.

Подсказка по формулам. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Excel (второе) Подсказка по формулам. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Excel (второе)

Смотреть галерею

Подсказка по формулам. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Excel (второе)

Также удобно, что в каждом редакторе есть режим рецензирования и правки документов. Все предыдущие комментарии и изменения отображаются корректно.

Отличия

По сравнению с текстовыми редакторами, их меньше. В «МоемОфисе» нет стилей. Это минус, так как иногда требуется выделить цветом некоторые ячейки.

Использование стилей. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Excel (второе) Использование стилей. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Excel (второе)

Смотреть галерею

Использование стилей. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Excel (второе)

В Microsoft есть навигационная панель с удобным списком фильтров и настроек сводной таблицы, в «МоемОфисе» ее нет.

Существенный минус «МоегоОфиса» по работе со сводными таблицами: в нем нельзя получить данные из базы данных или других источников.

Создание таблиц. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Excel (второе) Создание таблиц. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Excel (второе)

Смотреть галерею

Создание таблиц. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Excel (второе)

Формул в «МоемОфисе» меньше, и они не сгруппированы как в Microsoft, нет автосуммы.

Еще он поддерживает только три формата: .xlsx, .xods, .ods. В Microsoft их больше, и среди наиболее распространенных .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .xml.

Times New Roman, Arial, Helvetica – все! Чем нам грозит блокировка… шрифтов

Times New Roman, Arial, Helvetica – все! Чем нам грозит блокировка… шрифтов

Сравнительная таблица

«МойОфис Стандартный Домашняя версия»

Microsoft Office Word

Операционные системы

Windows, Linux, macOS

Windows, macOS, iOS, Android

Наличие бесплатного пакета

Есть

Демо-версия в облаке

Содержимое бесплатной версии

Редакторы по работе с текстом и таблицами

Приложения по работе с текстом, таблицами, презентациями. Есть обмен письмами, управление контактами, 6 ТБ в облачном хранилище.

Доступность

Скачивание бесплатного пакета

Демо-версия в облаке или пользование ранее установленным платным пакетом

Общая оценка

Интерфейс простой, понятный

Некоторые настройки сложнее найти, но доступных функций больше

В целом «МойОфис» позволяет работать с документами Microsoft, редакторы совместимы.

Интерфейсы «МоегоОфиса» и Microsoft схожи. Функционал «МоегоОфиса» меньше, зато в редакторе есть меню быстрого действия – это удобнее, чем вызывать справку в интернете. Бесплатный «МойОфис» может заменить Word и Excel. А для работы с презентациями придется искать что-то другое, так как в бесплатном пакете такого редактора нет.

20 Июля 2021 08:00
20 Июл 2021 08:00

|

Прошло больше 5 лет с тех пор, как на CNews был опубликован первый обзор российского офисного пакета «МойОфис». Отечественное решение за эти годы окрепло и нашло своих пользователей. В апреле 2021 г. стартовала программа предустановки российского софта, в которую вошли в том числе и отечественные редакторы документов. CNews решил изучить актуальную версию продукта, чтобы понять, что же представляет собой «МойОфис» сегодня.

Как развивался российский «офис»

С момента первого релиза в 2015 г. «МойОфис» прошел путь от достаточно сырого решения до развитой экосистемы офисного ПО со своей концепцией совместной работы и уникальными «фичами». Изначальная ориентация на госструктуры и крупных корпоративных игроков приросла версиями продуктов для физических лиц.

Для частных пользователей выпускается несколько продуктов. Первый — «МойОфис Документы» — доступен пользователям мобильных платформ, его можно скачать из официальных магазинов приложений Google Play Store, App Store, Huawei AppGallery и Xiaomi GetApps. Второй же, «МойОфис Стандартный. Домашняя версия», появился совсем недавно — с вступлением в силу «закона о предустановке» 1 апреля 2021 г. Он также распространяется бесплатно, его можно получить как при покупке нового компьютера или ноутбука, так и скачать с сайта компании или из магазинов операционных систем Windows Store и Mac App Store. Для частных пользователей также доступны мобильный почтовый клиент «МойОфис Почта» и веб-редакторы.

Корпоративным заказчикам «МойОфис» предлагает решения для настольных, облачных и мобильных систем. Производитель выпускает как обычные, так и сертифицированные регуляторами версии. Спрос на такие решения на российском B2G-рынке обусловлен инициативами правительства страны, которое стремится снизить зависимость отечественной экономики и объектов критической информационной инфраструктуры от иностранных продуктов.

Разработчик уделяет особое внимание соответствию требованиям регуляторов к информационной безопасности. Продукты «МойОфис» регулярно проходят сертификационные испытания. Так, например, в июне 2021 г. был получен свежий сертификат ФСТЭК России №4119, подтверждающий, что «МойОфис Защищенное облако» соответствует требованиям по безопасности информации по 4 уровню доверия и может использоваться в значимых объектах КИИ 1 категории, в ГИС 1 класса защищенности, в АСУТП 1 класса защищенности и в ИСПДн при необходимости обеспечения 1 уровня защищенности персональных данных.

По заявлению производителя, «МойОфис» является единственным российским офисным ПО, безопасность которого подтверждена сертификатами ФСТЭК России, ФСБ и Министерства обороны. Решение можно применять на объектах критической инфраструктуры и в информационных системах с повышенными требованиями к информационной безопасности, включая структуры, которые работают со сведениями уровня от «конфиденциально» до «совершенно секретно». Поэтому неудивительно, что госкорпорация «Росатом» закупила 20 тыс. лицензий российского офисного ПО для 87 своих предприятий. Там на отечественный софт хотят полностью перейти к 2022 г. Сертифицированные версии также приобрел НИИИС им. Седакова — институт, который создает технологии приема и передачи информации, средства радиосвязи и вычислительную технику.

Понятно, что российские разработчики пока не сломили гегемонию продуктов Microsoft на отечественном рынке. Тем не менее, на протяжении последних 5 лет отечественный разработчик развивался, ликвидировал «детские болезни» и добавил ряд интересных дополнительных функций. CNews пристально изучил продукт.

Что протестировано?

Протестировать защищенность продукта — а это ключевое отличие «МойОфис» от конкурентов, его «killer feature» — силами редакции по понятным причинам невозможно, но тут можно верить документам от регуляторов. CNews изучил возможности коммерческих продуктов — редакторов документов разных типов на основе актуальных дистрибутивов для Windows и Linux (точнее, «Альт Рабочая станция», 64 bit), также мы ознакомились с веб- и с Android-версией редакторов. В предоставленных вендором дистрибутивах было по три приложения: «МойОфис Текст», «МойОфис Таблица» и «МойОфис Презентация». Одновременно с установкой этих продуктов также устанавливается и пакет фирменных шрифтов, которые распространяются бесплатно. «МойОфис Шрифты» являются метрическими аналогами популярных проприетарных шрифтов и нужны для корректного отображения ранее созданных документов в редакторах других производителей.

В этой статье мы рассматриваем основные элементы платформы «МойОфис» — редакторы текстовых и табличных документов. Редакторы доступны в трех видах: настольные приложения под популярные операционные системы, веб-версии и мобильные приложения.

Помимо перечисленных компонентов, в состав платформы входят и другие продукты. Различные комбинации компонентов платформы «МойОфис» формируют несколько коммерческих продуктов.

Итак, основной продукт — «МойОфис Стандартный» — содержит настольные версии редакторов и клиент электронной почты для Windows и Linux, а также приложение для персональной аналитики данных.

Следом в иерархии продуктов располагается продукт «МойОфис Частное Облако», который предназначен для создания среды совместной работы с документами и коммуникациями на базе собственной инфраструктуры заказчика или доверенного партнера. В составе этого продукта предлагаются веб- и мобильные версии редакторов «МойОфис», средства совместной работы, система хранения данных, а также серверные компоненты почтовой системы и веб-клиент электронной почты.

Наиболее полный состав «МойОфис» образуется в редакции «МойОфис Профессиональный» — по сути, этот продукт расширяет возможности предыдущих двух. Пользователям доступны и настольные приложения, веб- и мобильные версии, средства совместной работы, хранилище и полноценная почтовая система с двумя клиентами электронной почты (веб- и настольные версии).

«МойОфис Почта» — корпоративная почтовая система, состоящая из e-mail-сервера и набора приложений для работы с письмами, событиями календаря и контактами. Клиентские приложения «Почты» предлагаются также в трех вариантах: облачные, настольные и мобильные. «МойОфис Почта» экономически эффективна при использовании в небольших структурах и средних по объему организациях, где требуется обслуживать не более 30 тыс. почтовых аккаунтов. Она является примером классического решения на монолитном ядре, какие традиционно размещают на своей инфраструктуре. Среди недостатков такого подхода стоит выделить имеющиеся пределы в масштабировании, что делает поддержку почтовых систем очень дорогой.

Mailion — другая корпоративная почтовая система от «МойОфис». Продукт пока еще официально не представлен, производитель получил грант РФРИТ на его разработку и вывод на рынок. Со слов разработчика, это будет принципиально новая распределенная отказоустойчивая почтовая система, которую можно будет отнести к классу тиражируемых on-premise решений для крупных и очень крупных компаний. Система создается на российских технологиях. Заявлено, что она обеспечит отказоустойчивую совместную работу сотен тысяч пользователей и бесшовный переход с популярных иностранных почтовых решений. В основе новой почтовой системы будет микросервисная архитектура и принципы Cloud Native. Это должно обеспечить геораспределенную работу системы, высокую отказоустойчивость и позволит использовать службы электронной почты в развернутых средах любых масштабов.

Продукт «МойОфис Образование» представляет собой комплект «Текст», «Таблица» и «Презентация», доступный учебным заведениям на специальных условиях: начальные и средние учебные заведения, а также детские сады могут получить лицензии бесплатно. Эта версия продукта отличается интегрированной функциональной панелью для обеспечения доступа к специальным образовательным ресурсам.

«МойОфис Защищенное облако», по сути, то же самое, что и «МойОфис Частное Облако», только приложения в нем сертифицированы для безопасного хранения и обработки конфиденциальной информации. В связи с этим они могут применяться в системах, работающих с персональными данными, документами с разными грифами секретности, что подтверждается сертификатами ФСТЭК России, а также лицензиями ФСБ России и других ведомств.

Наконец, «МойОфис Комплект средств разработки SDK» объединяет средства для интеграции решений «МойОфис» в прикладные системы различных классов: СЭД, СУБД, CRM/ERP-системы и т.п. В состав «МойОфис Комплект средств разработки SDK» также входит «Автономный модуль редактирования» (АМР) — специальная веб-версия редакторов «МойОфис», которые могут быть встроены в сторонние корпоративные решения. Проверить работу АМР можно с помощью специального сайта, на котором представлены общедоступные веб-версии редакторов документов, созданные на базе АМР.

Также российский разработчик офисного ПО предлагает решения для работы с документами в частных защищенных облаках, продукты для сферы образования, технологии межпрограммного взаимодействия для встраивания компонентов платформы в ERP/CRM, в системы документооборота и т.д., которые не тестировались в рамках данного обзора.

Напомним, что корпоративные заказчики, помимо классической платформы x86/x86-64, могут использовать «МойОфис» на микроархитектурах MIPS и ARM (обе актуальны для процессоров «Байкал Электроникс»). Также решение совместимо с платформой «Эльбрус» производства МЦСТ.

Первые впечатления

CNews проанализировал возможности продуктов, оценил их применимость для решения повседневных задач работы с документами и проверил совместимость с файлами разных форматов, которые ранее были подготовлены в других офисных редакторах.

Интерфейс пакета стандартный, эмоций не вызывает — такими нейтральными и должны быть инструменты на каждый день — устроен логично и традиционно, поэтому запутаться в нем практически невозможно. Привыкания не понадобилось: начинаешь работать и создается ощущение, что знаком с программами много лет.

Приложения пакета быстро загружаются и уверенно работают даже на довольно старых машинах, а не только на системе «из последней коллекции этого года», что радует. На достаточно возрастном редакционном компьютере с процессором Intel Core i5-6500T/2,5 ГГц и 4 Гб «оперативки» запуск Microsoft Word занимает 8,48 секунд, отечественный текстовый редактор стартовал за 2,7 секунды. С табличными редакторами мы получили схожие результаты. На запуск Microsoft Excel ушло 9,36 секунд, в то время как российский продукт стартовал всего за 2,21 секунды.

Проблем с совместимостью замечено не было. «МойОфис» без проблем открывал документы, созданные в Microsoft Office, LibreOffice и Open Office, причем как DOCX/DOC, так и ODF, RFT и другие, при этом ничего не слетало. Особенно стоит отметить, что приложение легко открыло старые Word-документы, сформированные около 10 лет назад. Документы, которые были сохранены в устаревших бинарных форматах DOC и XLS корректно отображались в отечественных редакторах. Кроме того, файлы из «МойОфис» без проблем открывались и другими офисными приложениями.

Также «МойОфис» хорошо показал себя при работе с крупными файлами, например, в ходе тестирования мы работали с 939 страничным документом и измерили время на выполнение этой операции. На открытие файла — считывание, разбивку на страницы и т.д. — «МойОфис Текст» потратил 3 минуты 17 секунд, что почти вдвое быстрее, чем Word, которому понадобилось 6 минут 22 секунды.

Функциональные особенности

Интерфейс у приложений классический. По сравнению с прежними релизами немного изменилась структура элементов управления, а от системы вкладок решено было отказаться. Производитель заявляет, что изменение дизайна привело к ускорению действий пользователей в 2,3 раза — эту оценку удалось получить в ходе исследования в специальной лаборатории при ИТМО. Исследователи с помощью прибора для отслеживания движения глаз фиксировали реакцию пользователей фокус-группы на действия в разных версиях редакторов. CNews считает, что изменения в дизайне действительно пошли на пользу — работать в отечественном офисе стало проще.

Все функции можно обнаружить быстро, без обращений к справочной системе. Из особенностей «МойОфис» — по нажатию [Ctrl]+[/] доступно меню быстрых команд с возможностью поиска по названию.

Еще раз отметим мультиплатформенность продукта: российский офис существует как для Windows, так и для Linux, причем, функциональность приложений не зависит от типа ОС.

Расширенный буфер обмена емкостью до десяти текстовых блоков, куда их можно отправлять традиционным способом — нажатием [Ctrl]+[C] или [Ctrl]+[X]. При нажатии [Ctrl]+[V] в позицию курсора будет вставлен последний блок, но если нажать [Shift]+[Ctrl]+[Z], то будет открыто расширенное меню буфера обмена и будет доступен выбор нужного фрагмента из десяти последних копированных/вырезанных.

«История кисточки», по сути, такой же расширенный буфер, только хранящий параметры форматирования фрагмента текста. Доступные варианты оформления, ранее скопированные «в кисточку», можно выбрать мышкой из выпадающего списка. Это также очень удобный инструмент, особенно при оформлении сложных документов большого объема.

При форматировании документов пользователь может видеть изменение параметров отступов и интервалов в реальном времени.

«Обновляемое оглавление» по аналогии с рассмотренной выше функцией можно было бы назвать «живое оглавление». Создать оглавление документа можно в два клика: в меню [Вставка] кликните [Оглавление], после этого можно смело продолжать редактирование документа — редактор будет автоматически менять имена заголовков и номера страниц в списке.

Аудиокомментарии — фирменная «фишка» продукта. Далеко не всегда «комменты» к документу удобно делать текстом, иногда проще и быстрее сделать это голосом. Работает эта функция так — откройте документ в мобильном приложении на своем смартфоне, выделите фрагмент и нажмите на «+». В списке выберите «Аудиокомментарии» и создайте свою голосовую заметку. Программа запишет аудиофайл и добавит его внутрь самого документа. Затем, когда вы или другой пользователь откроете этот документ в настольном или мобильном редакторе, то сможете прослушать этот комментарий — достаточно будет лишь нажать на символ воспроизведения. Надо отметить, что в отличие от привычного голосового ввода с клавиатуры, когда запись голоса отправляется на расшифровку третьим сервисам, аудиокомментарии в «МойОфис» не покидают пределы документа. По заверениям разработчика, они создаются в приложении, хранятся и воспроизводятся только на пользовательских устройствах, и не передаются кому-либо для преобразования в текст.

Поддержка формата ODF также хороша для совместной работы с Open Office, Libre Office и другими редакторами, отличными от Microsoft Word. Напомним, что в России данный формат принят в качестве ГОСТ Р-ИСО/МЭК 26300-2010.

Теперь перейдем к табличному редактору. Первое, что замечаешь сразу — часть ячеек активна, другая — как бы выключена. Это называется «Рабочая область» — возможность установить величину активного диапазона таблицы с заданным количеством строк и столбцов. Это позволяет более эффективно использовать память устройства и, как следствие, положительно отражается на скорости работы приложения в реальных условиях.

«Плавающая ячейка», по сути, должна была бы называться «зафиксированной» — это режим, который активируется при редактировании ячейки, чтобы она всегда оставалась на экране (обратите внимание на рисунок: редактируемой ячейки B37 на экране нет, но мы видим информацию о ней). При работе с большими таблицами это очень удобно!

«Плавающее окно ввода формул» — аналог рассмотренной выше «плавающей ячейки» в редакторе таблиц, только для формул: клетка, в которую пользователь вводит формулу, всегда видна на листе.

Важно: разработчикам удалось придумать и реализовать инструменты, позволяющие работать с программами пакета явно проще и удобнее, чем в приложениях основных конкурентов.

Корпоративным заказчикам также доступна работа с редакторами «МойОфис» в браузере. Такая функциональность появляется после установки «МойОфис Частное Облако» или «МойОфис Профессиональный» на серверных мощностях организации, а также при интеграции АМР в информационные системы заказчика. Веб-версии редакторов обладают практически такой же функциональностью, что и настольные версии, и лишь немного различаются в дизайне интерфейса.

Вердикт: в настоящее время «МойОфис» по своим возможностям и по эргономике заслуживает оценки «очень хорошо». Реализованные функции позволяют комфортно работать с любыми документами. Интерфейс развивают, наборы функций расширяют и совершенствуют.

Ценовое сравнение

Сравнивать цены с аналогичными решениями достаточно проблематично. Как минимум возникает ряд условий и пометок на полях. Во-первых, «МойОфис» действительно обладает уникальными параметрами, к числу которых можно отнести набор лицензий от ФСТЭК России, ФСБ России и Министерства обороны России. Это может быть серьезным преимуществом для клиентов, работающих с данными разного уровня секретности, и тут отечественный офис сравнивать просто не с чем, поэтому вопросы ценового сравнения теряют смысл. Хотя, конечно, есть большое количество корпоративных пользователей — как из частного бизнеса, так и из госструктур — для которых нет жестких ограничений по уровню секретности.

Во-вторых, «МойОфис» не является коробочным продуктом, компания сфокусирована на B2G и B2B-сегментах и только выходит на массовый рынок. Попадание в программу предустановки ПО, с одной стороны, расширяет аудиторию продукта, но с другой стороны, и «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» и «МойОфис Документы» доступны бесплатно для частных пользователей.

В-третьих, облачные решения разработчика предназначены для использования на серверных мощностях заказчика. То есть, компания не предоставляет услуг по SaaS-модели, не является сервис-провайдером и призывает своих клиентов строить частные облака на уже имеющейся инфраструктуре. Это важно для государственных организаций, так как позволяет выполнить требования по хранению данных внутри страны и обеспечить необходимый уровень защиты данных.

Соотнести стоимость продуктов затруднительно еще и из-за сложностей с определением объектов сравнения. В «МойОфис» считают, что для сравнения за основу стоит брать корпоративные продукты «МойОфис Стандартный», «МойОфис Частное Облако» и «МойОфис Профессиональный», взяв информацию из открытых источников, а именно из каталогов дистрибуторов ПО (Softline.ru, MSBuy.ru). В качестве альтернативы у западного вендора российский разработчик называет, соответственно, Microsoft Office Standard 2019, Microsoft Office Standard 2019 с добавлением Microsoft Exchange Server CAL Enterprise и SharePoint Server Standard CAL, а также Microsoft Office Standard 2019 с добавлением Microsoft Exchange Server CAL Enterprise, SharePoint Server Standard CAL и Skype for Business.

«МойОфис» заявляет, что возможное ценовое сравнение продуктов для организаций с Microsoft Office выглядит следующим образом.

Тем не менее, такая позиция не находит поддержки в самом Microsoft:

«Важно отметить, что большинство организаций, приобретающих офисные системы Microsoft, в частности Microsoft Office Standard 2019, как правило, используют модель лицензирования, при которой осуществляется единоразовый платеж, а клиент получает бессрочную корпоративную лицензию в собственность, особенно это характерно для государственных организаций. В этой связи было бы правильно сравнивать «МойОфис Стандартный» в виде бессрочной лицензии с Microsoft Office Standard 2019 в виде бессрочной лицензии для одного языка, — отмечают в российском представительстве Microsoft. — Если говорить о «МойОфис Профессиональный», то с точки зрения возможностей его корректнее сравнивать с Office 365 E1, где доступны приложения офиса в веб-версии, хранилище и корпоративная почта или Office 365 E3 с дополнительными встроенными функциями корпоративной безопасности. Это также относится и к «МойОфис Частное облако»: его также корректнее сравнивать с Office 365 E1, где доступны приложения офиса в веб-версии, хранилище и корпоративная почта или Office 365 E3 с дополнительными встроенными функциями корпоративной безопасности».

Важно отметить, что чаще всего корпоративные лицензии закупаются не штучно, а в необходимом объеме. Как и во всякой оптовой продаже, цена за единицу товара является лишь стартовой для начала переговоров о скидках за количество, а дисконт сильно зависит от характеристик набора приобретаемых лицензий и ряда других факторов.

Кроме того, у Microsoft весьма непростая система лицензирования — лицензии на софт для локальных машин и лицензии для серверного программного обеспечения придется приобретать отдельно, а, например, лицензии клиентского доступа (лицензии для доступа к серверу) уже входят в такие пакеты сервисов, как Microsoft Office 365.

При этом новые ценовые предложения Microsoft становятся более комплексными, но сохраняется возможность покупки компонентов отдельно. Для государственных организаций и образовательных учреждений во всем мире существуют специальные цены.

«МойОфис»: в России, в мире и в будущем

Якорным рынком для отечественного офиса, разумеется, является российский. При выходе на рынок пять лет назад разработчик озвучил планы занять пятую часть национального рынка офисных приложений. В настоящее время, по данным разработчика, реализовано более 300 тыс. коммерческих лицензий, еще 1 млн передан бесплатно структурам образования, также стоит отметить 2,5 млн скачиваний мобильных приложений «МойОфис».

Отечественную продукцию уже использует ряд крупнейших госструктур и коммерческих заказчиков. Важно, что существование «МойОфис» придает практический смысл ряду проектов по созданию российского компьютера. Например, пакет поддерживает все российские сборки дистрибутивов Linux, может работать на компьютерах с процессорами МЦСТ «Эльбрус», АО «Байкал Электроникс» и другими импортозамещающими продуктами. Сейчас доступно 13 вариантов локализации интерфейса на иностранные языки: кроме русского и английского «МойОфис» также поддерживает испанский, французский, португальский, немецкий, итальянский, татарский, башкирский и т.д.

Африка — быстрорастущий рынок, выход на него получился весьма эффектным. Еще в 2019 г. поставки «МойОфис» начаты за пределами России — в Бурунди и Конго. К ним в 2020 г. добавился Камерун, который получит 1 млн лицензий для начальных и средних школ в течение 10 лет — столько же, сколько на данный момент передано российским образовательным учреждениям. В 2021 г. заключен коммерческий контракт с бурундийским ИТ-интегратором на сумму $3 млн, а также подписаны соглашения о поставках образовательных продуктов в Гвинею (300 тыс. лицензий) и Джибути (100 тыс. лицензий).

Наряду с расширением рынков, в планах — дальнейшее развитие продуктов и всей экосистемы. Например, развитие центра организации обучения по продуктам «МойОфис» «Хаб Знаний», который занимается организацией обучения пользователей, партнеров и сотрудников. В 2021 г. «Хаб Знаний МойОфис» представил первое в России пособие по отечественному офисному ПО для начальной школы «Азбука МойОфис». Идет интенсивная работа с партнерами по интеграции в инфраструктурные решения для органов госвласти и коммерческих компаний.

«МойОфис» прошел длительный путь развития со времени первых релизов. Разработчики последовательно, версия за версией, совершенствовали каждое приложение и формировали из них экосистему с полной функциональностью, нужной клиентам из B2C-/B2G-сегментов. Компания сделала большой шаг вперед и из набора разрозненных приложений сформировала полноценную экосистему. Подчеркнем, что протестированные нами продукты представляют собой развитые современные инструменты, которые вполне подходят для ежедневной работы, выступая альтернативой присутствующим на рынке конкурентам, причем как для B2С-, так и для enterprise-пользователей.

  • Подобрать оптимальный виртуальный сервер VPS/VDS на ИТ-маркетплейсе Market.CNews

Like this post? Please share to your friends:
  • Российский vpn сервер бесплатно для windows
  • Роль файлового сервера на windows server 2016
  • Российские программы официальные бесплатно для windows 10
  • Роль сервера терминалов не установлена windows 7
  • Роль сервера терминалов на windows server 2012 r2