It’s getting harder and harder to find dedicated Windows software—it seems like every productivity app lives in the browser these days. That can be frustrating if you’re the sort of person who wants to use an app that works well out of the box on Windows as a desktop app. Take to do list apps, for example; most are designed for mobile, the web, or maybe Mac, but few cater to Windows users in particular.
Happily, there are still a bunch of great Windows to do list apps out there, if you know where to look. We tried out as many as we could get our hands on and outlined the best options below, based on the following criteria. The best apps should:
-
Offer multiple ways to organize tasks, such as tags, lists, due dates, or projects.
-
Make it fast to add new tasks without opening the app, ideally using a keyboard shortcut.
-
Remind you about self-imposed deadlines.
-
Offer a clean interface, with native Windows features like notifications, live tiles, and Ink.
-
Sync tasks to your phone.
With these criteria in mind, here are the best Windows to do list applications. All offer free trials of some sort, so try a few and see what works.
How we evaluate and test apps
All of our best apps roundups are written by humans who’ve spent much of their careers using, testing, and writing about software. We spend dozens of hours researching and testing apps, using each app as it’s intended to be used and evaluating it against the criteria we set for the category. We’re never paid for placement in our articles from any app or for links to any site—we value the trust readers put in us to offer authentic evaluations of the categories and apps we review. For more details on our process, read the full rundown of how we select apps to feature on the Zapier blog.
In this article:
-
Todoist: Best for Windows users who want to sync to every other platform
-
Microsoft To-Do: Best for Microsoft power users
-
TickTick: Best for blending simplicity with power
-
Outlook: Best for Microsoft Exchange users
-
2Day: Best modern Windows GTD app
-
Nozbe: Best cross platform GTD app with collaboration features
-
Todotxt.net: Best text-based to do list for Windows
-
A few more options
Todoist (Windows, Android, iPhone, iPad, Watch, macOS, Web)
Best for Windows users who want to sync to every other platform
Todoist is slowly becoming the most prominent to do list application out there, for several reasons. It’s available for basically every platform on earth, for starters. Todoist also offers a nice blend of power user features with a relatively uncluttered interface. Tasks can be organized using projects, due dates, labels, and filters, meaning you’ll have all kinds of tools for keeping organized—yet this never quite feels overwhelming.
The Windows version builds on that with an interface that feels right at home on modern Windows computers. Native notifications let you know about upcoming deadlines. Users can quickly add new tasks by right-clicking the taskbar icon. You can even pin any list to the start menu, meaning you’ll see what’s there regularly. All this makes Todoist’s Windows version well worth checking out, especially for users who need to sync to Android, iPhone, or even a Mac.
Todoist price: Free; some features, including labels and attachments, require a subscription that starts at $3 a month.
Microsoft To Do (Windows, Android, iPhone and iPad)
Best for Microsoft power users
Windows doesn’t come with an integrated to do application; To-Do is Microsoft’s remedy for that. Built largely by the team behind Wunderlist, which Microsoft acquired in 2015, To-Do tries to combine the friendly user interface and powerful features of that application with native Windows features.
The user interface is straightforward. You can create lists, complete with custom icons. You can add due dates for tasks, then view your tasks for the day. But the real selling points here are the integrations with Windows and Microsoft’s ecosystem as a whole. Tasks sync with Outlook, assuming you use the same Microsoft account for each. You can pin individual lists to your start menu, meaning you’ll see them throughout the day. You can even ask Cortana to add items to any list, by using your voice or by opening the start menu and typing something like «add milk to my shopping list.»
Microsoft To-Do also offers migration for Wunderlist users, which will prove essential when Microsoft shuts down Wunderlist at an undisclosed point in the future. Some Wunderlist features, such as collaboration, aren’t yet offered in To-Do, so some users might want to stick with Wunderlist in the short term. Long term, however, To-Do looks like it could become a solid offering…and it’s pretty great right now.
Microsoft To-Do pricing: Free for Windows, Android, and iPhone/iPad.
Read more: Microsoft To-Do vs. Wunderlist
TickTick (Windows, macOS, Android, iPhone and iPad)
Best for blending simplicity with power
TickTick is somewhat of a dark horse in the to do list world, granted, but it’s well worth a look. This powerful yet elegant application is cross platform, yes, but it also makes an effort to blend in on every operating system it’s offered for.
The Windows version of TickTick is particularly nice in this regard: this user interface feels right at home in Windows 10. You can quickly add a task, no matter which program you’re using, thanks to a system-wide keyboard shortcut. There are optional widgets, allowing you to see your task list or your calendar on your desktop. There’s even a tray icon, meaning all functionality keeps working even if you close the main window.
None of this would matter if TickTick didn’t offer the kinds of features we look for in a to do list. Happily, TickTick delivers. There are various ways to organize your tasks including projects, due dates, and sub tasks. There’s also optional integration with third-party calendars, including Google and Outlook, meaning you can see your tasks and your appointments in the same place. All of this means TickTick is well worth a spin for Windows users, even if the native software lives behind a paywall.
TickTick for Windows price: TickTick is free but the Windows application is only offered to Premium users after a 15-day trial. Subscriptions start at $2.40 a month.
Outlook (Windows, macOS)
Best for Microsoft Exchange users
Microsoft Outlook isn’t primarily a to do list application: email, calendar, and contacts are all emphasized more in the user interface. To even find the task list feature in Outlook requires some digging. And yet it’s hard to leave Outlook off a list like this. For one thing, nearly three decades of history means Outlook is integrated into a many a Windows user’s workflow. For another, Outlook is the best way to access tasks synced using Microsoft Exchange, and Exchange servers remain common in the corporate world.
Outlook’s task functionality, once you find it, isn’t exactly clean and uncluttered like the other apps on this list, but it is highly functional. Users can organize tasks in folders, by due date, or using priority levels. Tasks are also integrated with your email, meaning you can quickly do things like turn an email into a task or forward a task to a colleague.
One downside, and it’s a big one, is syncing to mobile. Put simply this isn’t directly possible; the version of Outlook for mobile doesn’t support tasks. Microsoft To-Do, mentioned above, can sync with your Outlook tasks, and it offers version for Android and iPhone, so that’s a potential workaround.
Microsoft Outlook price: Outlook comes as part of Microsoft Office, which starts at $8.25 as part of Office 365 or $249.99 as a one time purchase.
2Day (Windows)
Best modern Windows GTD app
2Day was built, from the ground up, to be a modern Windows to do application. That alone makes it unique on this list, but 2Day is also perhaps the most powerful GTD application available to Windows users. There’s a wide variety of ways to sort your tasks: by folder, due date, tags, priority, or even custom smart lists. There are also subtasks, progress tracking, and so much more.
And everything fits nicely into existing Windows workflows. A quick add feature, found by right-clicking the taskbar icon, makes it fast to add new tasks whenever you think of something. An optional dark mode helps 2Day blend with the rest of your operating system. And you can even pin entire task lists to your start menu, giving you a quick way to view them regularly. There’s no mobile version of 2Day, sadly, but you can sync your tasks using various Microsoft services or ToodleDo.
So what’s the downside? This application is no longer maintained by developer Jeremy Alles, who was hired by Microsoft to work on Microsoft To-Do (are you seeing a pattern here?). 2Day is now an open source application; Hopefully a community picks up where the Alles left off.
2Day price: Free.
Nozbe (Windows, macOS, Linux, Android, iPhone and iPad)
Best cross platform GTD app with collaboration features
Looking for a full-featured GTD system that syncs with other platforms? Nozbe is well worth a look. This web application offers all kinds of advanced features. Tasks can be organized into projects, and there are even templates for projects—useful if you tend to do similar projects with some frequency. You can also organize tasks by due date, tags, priority, and categories, and a range of collaboration features make it easy to coordinate with a team.
The Windows version of Nozbe offers a quick add feature, triggered with a global keyboard shortcut, allowing you to add tasks regardless of which application you’re currently using. Hashtag support in this mode means you can quickly add things like due dates, projects, and more. There’s also a tray icon, which gives you quick access to the priority, calendar, and comments view. Give this application a shot if the others aren’t offering you quite enough power and configurability.
Nozbe price: Subscriptions start at $8 a month, and there’s 30 day free trial.
Best text-based to do list for Windows
To do lists do not need to be complicated—plenty of people use a pen and paper for the job, after all. It’s this mindset that led Lifehacker founder Gina Trapani to create todo.txt, a system for managing tasks in a single text document. There’s a command prompt application for this system, which you can install in Windows, but todotxt.net offers a graphical user interface for the same standard.
Keyboard shortcuts make it quick to add and organize your tasks, while custom filters give you a variety of different views. There are also quick tools for adding things like due dates, which would otherwise require you to manually type them in.
This will all take a little setting up, sure, but it’s among the most customizable options out there once you put in the work. Syncing to mobile is up to you; many users combine Dropbox with an application like SimpleTask on Android or todo.txt for iPhone and iPad.
todotxt.net price: Free
A Few More Options
We tried a bunch of different applications for this article but couldn’t quite include everything. Here are a few more options for you to consider:
-
Trello isn’t a to do list per se but you can use it to organize your life and there’s a Windows app.
-
Microsoft Sticky Notes isn’t a to do list either, sure, but it can work as one in a pinch. Recent versions can even sync between PCs.
-
Evernote, OneNote, or any other note taking application can work very well as a to do list, and most offer a Windows app.
-
Wunderlist used to be a no-brainer for lists like this, and is still quite nice. The problem: Microsoft bought Wunderlist and is shutting it down at an undetermined point in the future, making it hard to recommend. The intended replacement, Microsoft To-Do, is outlined above. It offers migration tools, so you could use Wunderlist for now and migrate when necessary.
-
Cortana supports reminders, which can come in handy: just ask Cortana to remind you about something. Microsoft To-Do’s integration with Cortana is probably a better bet for most users, though.
Keeping track of your progress is one of the best ways to improve your productivity. To-do list apps make it easy to organize your tasks and stay up to date. Applications provide much more functionality than a written list, since they support features like setting reminders, syncing with digital calendars, and attaching files and notes. All of the best to-do list apps for Windows 11 and Windows 10 share quite a bit of functionality, but are separated by their premium features and availability across platforms.
Best to-do list apps for Windows
- Back to the top^
Best Window to-do list apps
To-do lists are incredibly useful tools when used correctly. One of the features that will make any to-do list more useful is the ability to add and manage items from any device you use. Each of the apps in this list supports cross-platform syncing so you can easily add and check off items. Microsoft To-Do (opens in new tab) has a good feature set for a to-do list application including shared lists, file attachment support, and integrating with Microsoft 365 and other popular services. It’s free, making it a good value, and is regularly updated with new features from Microsoft so you can have confidence that it’s going to get even better in the future. These factors put together earn Microsoft To-Do the top spot of the best windows 10 to-do list apps.
If you’d like to use something outside of Microsoft’s ecosystem, Todoist (opens in new tab) is an excellent option. It integrates with services like Alexa and Dropbox and makes it easy to add new items to your list thanks to its natural voice entry.
All of the apps on this list are going to be the best option for certain users. Luckily, each of them has a free version so you can try them all out without opening your wallet.
Get the best of Windows Central in in your inbox, every day!
Sean Endicott brings nearly a decade of experience covering Microsoft and Windows news to Windows Central. He joined our team in 2017 as an app reviewer and now heads up our day-to-day news coverage. If you have a news tip or an app to review, hit him up at sean.endicott@futurenet.com (opens in new tab).
Best To-Do List Apps for Windows 10 in 2021
- Microsoft’s own: Microsoft To-Do.
- Deep integration: Todoist.
- Productivity board: Trello.
- Feature filled: Ticktick.
- Available everywhere: Any.do.
Contents
- 1 How do I create a To Do list on my desktop in Windows 10?
- 2 Does Windows 10 have a To Do list?
- 3 How do I make a to do list on my computer?
- 4 How do I add a Microsoft task list to my desktop?
- 5 Does MS Office have a To Do list?
- 6 How do I put tasks on my home screen?
- 7 How do I get a to do list on my Mac desktop?
- 8 How do I create a To Do list on my Mac desktop?
- 9 Is there a To Do list in Outlook?
- 10 Where can I make a list?
- 11 Is there a desktop app for any do?
- 12 Is Microsoft list free?
- 13 What is the difference between Microsoft to do and tasks?
- 14 How do I export a To Do list from Microsoft?
- 15 Who can see my Microsoft to do list?
- 16 What is the difference between tasks and to do list in Outlook?
- 17 Where are Microsoft to do tasks stored?
- 18 Can I put a to-do list on my lock screen?
- 19 Does Todoist have a desktop widget?
- 20 Does Todoist have a desktop app?
How do I create a To Do list on my desktop in Windows 10?
Users can quickly add new tasks by right-clicking the taskbar icon. You can even pin any list to the start menu, meaning you’ll see what’s there regularly.
Does Windows 10 have a To Do list?
Microsoft To Do is available for free, and syncs across iPhone, Android, Windows 10, and the web.
How do I make a to do list on my computer?
You can keep track of tasks by creating a list in Keep.
Create a new list
- On your computer, go to Google Keep.
- Next to “Take a note,” click New list .
- Add a title and items to your list.
- Click Done.
How do I add a Microsoft task list to my desktop?
To add a to-do item to My Day, open the task in question (on desktop or mobile) and select Add to My Day. The My Day list also offers suggestions on what you should add. On the desktop, go to the My Day list and click For Today in the upper right-hand corner.
Does MS Office have a To Do list?
You can use Microsoft To Do to make shopping lists or task lists, take notes, record collections, plan an event, or set reminders to increase your productivity and focus on what matters to you.
How do I put tasks on my home screen?
Put tasks on your Android Home screen
- On your Android, touch and hold any empty section of the Home screen.
- At the bottom, tap Widgets.
- Touch and hold a Tasks widget: The 1×1 widget: Adds a new task and directs you to the Tasks app.
- Touch and hold, then drag your widget to the Home screen.
- Choose your account.
How do I get a to do list on my Mac desktop?
Add a list to a note. In the Stickies app on your Mac, do any of the following: Add a list: Press Option-Tab, enter your first item, then press Return. End a list (and add a regular paragraph): Click at the end of the last list item, then press Return twice.
How do I create a To Do list on my Mac desktop?
Why you’ll love it on macOS: Quickly add tasks from anywhere with cmd+shift+A. Simply type details like “tomorrow at 4pm” and Todoist will recognize it all for you. A Safari extension comes built-in to quickly plan your day and add websites as tasks.
Is there a To Do list in Outlook?
Microsoft To Do is now integrated with Outlook.com.With To Do integration, you can quickly organize your tasks by adding them to My Day, marking them as important, or adding them to new lists that you create. There’s even a list for tasks that you’ve assigned a date to. To get started, Sign in to Outlook.com.
Where can I make a list?
Create a new list
- On your Android phone or tablet, open the Google Keep app .
- Next to “Take a note,” tap New list .
- Add a title and items to your list.
- When you’re done, tap Back .
Is there a desktop app for any do?
Any. do’s task management app for Desktop enables people to track their progress, manage events in a built-in calendar, attach files and share items with colleagues.
Is Microsoft list free?
Microsoft Lists allows you to organize and track lists across a team. You can use it track inventory, itinerary, assets, issues, and more. The app itself is free, but it requires an Office 365 commercial license that includes SharePoint.
What is the difference between Microsoft to do and tasks?
Tasks in Teams is simply a way of viewing your existing tasks in To Do and Planner.To Do is great for managing your tasks on a day-to-day basis to help you build your personal schedule. To Do is good for granular task management. It’s available as a web app, desktop app, and mobile app.
How do I export a To Do list from Microsoft?
To export your lists and tasks, sign in to Outlook.com with the same Microsoft account that you use to sign in to Microsoft To Do. Then, select the cog icon to open your Settings > View full settings. From the left navigation pane, select General. Then, select Export from the middle navigation pane.
Who can see my Microsoft to do list?
Unfortunately, List Sharing does have limitations. Lists can only be shared to users within your organisation. If you’re using a personal Microsoft account, lists can only be shared with other personal accounts. It also appears that the default ‘To-Do’ list cannot be shared; only user-added lists can be shared.
What is the difference between tasks and to do list in Outlook?
A Task is.. a task. It’s an Outlook item that is stored in a Tasks Folder. A To-Do is any Outlook item that is flagged for follow-up, usually flagged email, as well as all of the tasks in the Task folders in the profile.The To-Do List doesn’t actually store the tasks or flagged items.
Where are Microsoft to do tasks stored?
Exchange Online mailbox
When you use Microsoft To Do , your to dos are stored as tasks in your Exchange Online mailbox, which also hosts data from other Exchange modules such as mails, events, contacts and/or notes.
Can I put a to-do list on my lock screen?
You can add a Todoist widget to your lock screen so you can view your upcoming tasks at a glance and add new ones without having to unlock your device. A set of the available widgets appears.Tap the Todoist widget to add it.
Does Todoist have a desktop widget?
Todoist widgets give you easy access to your task list from your home screen, saving you time and keeping you on top of everything. There are three types of widgets you can place anywhere on your home screen: Add task shortcut – Tap this widget to open Quick Add.
Does Todoist have a desktop app?
Todoist has apps for every major platform: Android, iPhone, iPad, macOS, Windows, Android Wear, Apple Watch, browser extensions, and the web.A huge part of what makes Todoist such a wonderfully productive app is that it’s packed full of features, but it never feels overwhelming.
Used by millions of people worldwide, Any.do’s all-in-one calendar and to-do list app for Windows will help you master your time, complete your tasks and never forget a thing.
Download now
Project management tool you can afford
Used by millions of people worldwide, Any.do’s all-in-one calendar and to-do list app for Windows will help you master your time, complete your tasks and never forget a thing.
Stay focused
Switching between multiple productivity platforms confuses even the brightest minds. Any.do’s all-in-one to do app has everything you need to win in a single place, so it’s easier than ever to keep organized and achieve your goals.
“Any.do does what the others don’t! I love it! 5 stars for: syncing between all devices, sublists, helpful reminders, and countless other organize features. I use it on my Windows desktop, my Chromebook, my iPad, and my android smartphone. I downloaded over 75 note taking apps on my android smartphone a couple of months ago in hopes of finding the best one for getting more organized. Any.do is the best to do list app Any.do is the best note taking app Any.do is the best organizing app Any.do is better than Evernote Any.do is better than Google Keep Any.do is better than default to do lists I have turned countless people on to Any.do.”
RO roberrt_james | Any.do for ios
“Good app that let’s you create to do lists and categorize them + add reminders. Well thought out with preconfigured options. Continue the good work!”
SM SmSh01 | Any.do for ios
“Love how easy it is to maneuver between browser and in-app to-do lists. Organization of lists, prioritization, and scheduling are also really intuitive. Best to-do list app I’ve seen.”
GM G-Man | Any.do for ios
“Thoughtful design, excellent execution. App does not get in the way of managing your to-do list. There are many features you can choose to use, or not, depending on the nature of the task.”
AR Art Sprague | Any.do for android
“I really do love this app. It keeps me organized. I can store thoughts, lists, things to do, books and movies I like or want to check out, events. I can put something on repeat daily, weekly, monthly, which really helps me stay focused and declutters my mind because I’ve captured the idea on my smart phone. It is definitively a «10!»”
AM Anne Maselli | Any.do for android
“Awesome all-in-one task schedule and to do list.”
KC Kevin Colyer | Any.do for android
Designed for Windows, works everywhere
Your productivity should never be limited. That’s why Any.do is also available across all mobile, web and wearable devices, and even virtual assistants like Google Assistant or Siri. They’re all in real-time sync, so you’re always ready to pursue your goals.
Дата обновления: 29 декабря 2022
Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.
Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА
Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.
Возможности ОфисМЕТРИКИ:
- Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
- Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
- Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом
Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.
Скачайте программу для учета времени прямо сейчас
13 лучших планировщиков задач в 2023 году
В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.
LeaderTask
Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.
Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.
Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.
Плюсы:
Минусы:
LeaderTask
Trello
Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).
Плюсы:
Минусы:
Trello
SingularityApp
У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.
Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.
Плюсы:
Минусы:
недоступна фильтрация по тегам, приоритетам и т.д.
SingularityApp
Any.do
Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.
Плюсы:
Минусы:
Any.do
TickTick
TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.
Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.
В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.
Плюсы:
Минусы:
TickTick
Todoist
Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.
Плюсы:
Минусы:
Todoist
Remember The Milk
Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.
Плюсы:
Минусы:
Remember The Milk
Microsoft To-Do
Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.
Плюсы:
Минусы:
Microsoft To-Do
Weeek
Пользоваться Weeek можно через браузер с ПК и с телефона, но мобильное приложение полностью на английском. Есть авторизация через Google, Яндекс или Facebook. Можно сразу подключить сервисы Google, Figma и синхронизировать устройства.
Weeek позволяет создавать командные воркспейсы. Задачи можно группировать по дате, исполнителю, приоритету и типу — действие, встреча, звонок. Проекты отображаются в виде досок или на таймлайне. По мере выполнения программа считает прогресс в процентах. Участники могут оставлять комментарии. Уведомления приходят в браузере, по почте и в мессенджерах — в Телеграме, ВКонтакте и Slack.
Плюсы:
Минусы:
Weeek
Wrike
Wrike поможет организовать работу в команде. Построит наглядную диаграмму согласно срокам и приоритетности задач, составить табель учета рабочего времени, а также посчитает статистику — сколько целей достигнуто, а сколько в процессе или просрочено. Пользователь может создавать смарт-календари на основе существующих проектов или заполнять ячейки вручную.
Плюсы:
Минусы:
Wrike
Omnifocus
Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.
Плюсы:
Минусы:
Omnifocus
WorkFlowy
У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.
Плюсы:
Минусы:
WorkFlowy
MyLifeOrganized
MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.
MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.
MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.
Плюсы:
Минусы:
MyLifeOrganized
Заключение
Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.
Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.
ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!
Установите ОфисМЕТРИКУ прямо сейчас