Windows 10 разрешить подключение к принтеру

Многие современные принтеры – это устройства с поддержкой сетевого проводного или беспроводного подключения, они не подвязываются к какому-то одному компьютеру, не зависят от его настроек и состояния активности, а подключаются напрямую к роутеру или коммутатору и являют собой самостоятельные устройства локальной сети. К которым, соответственно, в любой момент имеют доступ все сетевые пользователи и могут отправлять свои документы на печать. Но если принтер не предусматривает возможности подключения к сети, его придётся подсоединять к одному из компьютеров и настраивать на нём общий доступ. Как это сделать? И как потом с других компьютеров сети получить доступ к такому общему принтеру?

1. Общий доступ

Первым делом необходимо настроить общий доступ в целом к ресурсам компьютера по локальной сети и к принтеру в частности. Для этого он должен быть включён, настроен, на компьютере с Windows 10, к которому он подключён, должны быть установлены его драйверы. Кликаем по значку сети в системном трее «Десятки».

В первом разделе «Состояние» открывшихся системных параметров жмём значок параметров общего доступа.

В сетевом обнаружении ставим галочку активности сетевого обнаружения. Также ставим галочку автонастройки на сетевых устройствах. Ниже делаем активным общий доступ к файлам и (то, что нам нужно непосредственно) принтерам.

Сохраняем изменения.

2. Настройка службы FDResPub

Для открытия доступа к принтерам и данным компьютера необходимо, чтобы была активна системная служба FDResPub, отвечающая за публикацию компьютерных устройств с их расшаренными ресурсами в сети. Запускаем системные службы, для этого вводим в поиск: services.msc

Ищем службу FDResPub и проверяем, чтобы её тип запуска был автоматическим.

3. Настройка в свойствах принтера

Снова возвращаемся к системным параметрам, идём в раздел «Устройства», а в нём – в подраздел «Принтеры и сканеры». Кликаем принтер, который нужно сделать общедоступным, и жмём кнопку «Управление».

Здесь нам нужны его свойства. В окошке свойств идём во вкладку «Доступ» и активируем общий доступ. Также смотрим, чтобы ниже была поставлена галочка прорисовки заданий на клиентских (т.е. сетевых) компьютерах. Применяем изменения.

На этом всё.

4. Настройка принтера на сетевых компьютерах

Что нужно сделать каждому из пользователей сетевых компьютеров, чтобы иметь возможность печати на принтере с общим доступом? Каждый такой пользователь должен добавить принтер, т.е. сделать его отображаемым и доступным в среде Windows своего компьютера. Если это Windows 10, в ней открываем системные параметры, идём в раздел «Устройства», далее – «Принтеры и сканеры». И добавляем принтер.

Далее нажимаем ссылку отсутствия принтера в списке.

В окошке его установки жмём кнопку обзора.

Включаем сетевое обнаружение с общим доступом, если эти настройки ранее не были проведены в системе.

Затем в проводнике открываем слева раздел «Сеть», справа заходим на сетевой компьютер с подключённым принтером. И выделяем этот принтер.

Жмём «Далее».

Снова «Далее».

И всё: можем делать пробную печать.

Но в той же Windows 10 можно пойти и более коротким путём, этот же путь используем в Windows 8.1 и 7. В разделе «Сеть» проводника открываем компьютер с подключённым принтером и двойным кликом или с использованием опции подключения в контекстном меню подключаем этот принтер.

Ну а тестовую печать проводим уже в каком-то документе – указываем сетевой принтер и печатаем страничку.

Видео

В данной статье показаны действия, с помощью которых можно разрешить (предоставить) общий доступ к принтеру в операционной системе Windows 10.

Windows 10 позволяет предоставить нескольким компьютерам в сети общий доступ к принтеру.

Если у вас есть принтер, подключенный и настроенный на вашем компьютере, то можно разрешить общий доступ к нему, и другие компьютеры находящиеся в той же сети могут подключиться к вашему принтеру и печатать на нем.

Чтобы разрешить (предоставить) общий доступ к вашему принтеру, необходимо войти в систему с правами администратора

Требования для общего доступа к сетевому принтеру:

• Принтер предоставляемый для общего доступа должен быть подключен к основному компьютеру, настроен на компьютере и включен
• Основной компьютер должен быть включен и подключен к сети
• На основном и второстепенных компьютерах необходимо включить общий доступ к файлам и принтерам
• Если основной компьютер выключен или находится в спящем режиме, то общий принтер будет недоступен для других компьютеров в сети
• Если принтер выключен, то он будет недоступен для других компьютеров в сети

Как разрешить общий доступ к принтеру используя «Параметры»

Чтобы разрешить общий доступ к принтеру, откройте приложение «Параметры», для этого нажмите на панели задач кнопку Пуск и далее выберите Параметры или нажмите на клавиатуре сочетание клавиш + I.

В открывшемся окне «Параметры» выберите категорию Устройства.

Затем выберите вкладку Принтеры и сканеры, и в правой части окна выберите принтер к которому требуется предоставить общий доступ и нажмите кнопку Управление.

В следующем окне нажмите на ссылку Свойства принтера

В окне свойств принтера перейдите на вкладку Доступ, установите флажок Общий доступ к данному принтеру и нажмите кнопку OK.

При необходимости можно переименовать этот общий принтер. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.

Также можно установить дополнительные драйверы чтобы пользователи могли скачать их автоматически при подключении к принтеру.

Как разрешить общий доступ к принтеру используя «Панель управления»

Также можно разрешить или запретить общий доступ к принтеру используя классическую панель управления.

Откройте классическую панель управления, в выпадающем списке Просмотр выберите Мелкие значки и нажмите Устройства и принтеры.

В окне «Устройства и принтеры», в разделе Принтеры, нажмите правой кнопкой мыши на принтере к которому требуется предоставить общий доступ и в появившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера.

В окне свойств принтера перейдите на вкладку Доступ, установите флажок Общий доступ к данному принтеру и нажмите кнопку OK.

При необходимости можно переименовать этот общий принтер. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.

Также можно установить дополнительные драйверы чтобы пользователи могли скачать их автоматически при подключении к принтеру.

Помогла ли Вам статья?

1

16.11.2021, 12:40. Показов 60657. Ответов 8

Windows Registry Editor Version 5.00
 
[HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetPoliciesMicrosoftFeatureManagementOverrides]
"713073804"=dword:00000000

Windows Registry Editor Version 5.00
 
[HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetPoliciesMicrosoftFeatureManagementOverrides]
"3598754956"=dword:00000000

Windows Registry Editor Version 5.00
 
[HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetPoliciesMicrosoftFeatureManagementOverrides]
"1921033356"=dword:00000000

1

Функции сетевого обнаружения, предусмотренные в Windows 10, помогают делиться контентом и мультимедиа с локальными компьютерами, открывать доступ к оборудованию и даже настраивать беспроводную и «общую» печать документов. О том, как все работает и где выставить необходимые опции – подробности ниже.

Способы настройки

Активировать сетевое обнаружение и открыть доступ к принтеру в Windows 10 можно и через «Параметры» операционной системы, и в «Панели управления». Способы во многом схожие – разница заключается лишь в некоторых разделах меню, между которыми предстоит перемещаться. В качестве альтернативы выступает оболочка командной строки PowerShell. Реализация задуманного займет еще меньше времени, ведь потребуется ввести пару команд и закрепить результат кнопкой Enter. Подробнее о каждом из способов – ниже.

Через «Параметры» системы

Открыть общий доступ к принтеру в Windows 10 поможет раздел «Параметры», вызываемый через «Пуск». В появившемся списке нужна категория «Устройства».

Далее – переход к «Принтерам и сканерам», выбор оборудования, которое придется расшарить, вызов меню «Управление» (соответствующий пункт открывается при клике на нужный пункт списка).

В «Управлении» выбираются «Свойства принтера», а уже после – раздел «Доступ», где настраиваются параметры сетевого обнаружения, а также элементы для локального взаимодействия.

Из всех пунктов важна галочка «Общий доступ к данному принтеру» и заполненное текстовое поле «Имя ресурса» (формально никто не мешает вписать то, что взбредет в голову – любая комбинация из символов подойдет: но лучше добиться интуитивности – указать название, которое сложно перепутать и легко расшифровать). Но в некоторых ситуациях полезна вкладка «Дополнительные драйверы», если к принтеру придется обращаться компьютерам с разными версиями операционной системы Windows (например, на архитектуре с 32 и 64 битами).

Применяются изменения по кнопке «Ок». Перезагружать компьютер – не нужно.

В «Панели управления»

Альтернативный способ добраться до свойств факсов, МФУ и прочего оборудования связан с «Панелью управления», доступной в Windows 10 и открываемой через поиск в меню «Пуск».

Как и в случае с «Параметрами» необходимо выбрать тематический раздел – «Просмотр устройств и принтеров». А уже после – в появившемся списке – нажать правой кнопкой и выбрать «Свойства принтера».

Как действовать дальше – уже известно: открыть вкладку «Доступ», указать имя, разобраться с драйверами. Последний штрих – проверить, не возникает ли проблем с обнаружением.

Используем PowerShell

Кроме «Панели управления» и «Параметров» в Windows 10 расшарить принтер в сети поможет и PowerShell – специальное средство автоматизации операционной системы от Microsoft. Перед взаимодействием с командной строкой придется открыть меню «Пуск», воспользоваться поиском и в контекстном меню выбрать пункт «Запуск от имени администратора».

Дальше предстоит вывести список доступных в Windows принтеров, факсов и МФУ с помощью команды Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared.

Среди появившихся результатов необходимо найти оборудование, которое захотелось расшарить (названия перечислены в колонке Name, а статус общего доступа отображается под заголовком Shared) и следом ввести команду следующего типа: Set-Printer -Name «текущее название принтера из списка » -Shared $True -ShareName «новое общее имя для оборудования «. Важно не потерять пробелы и дефисы, сохранить структуру и корректно добавить кавычки, иначе команда не сработает.

Настройки сети

Часто расшарить принтер для обеспечения локального доступа в Windows 10 недостаточно. Кроме перечисленных выше параметров придется еще выставить правильные параметры обнаружения для текущего сетевого профиля.

Настройки задаются в «Центре управления сетями и общим доступом» (раздел вызывается через «Параметры» системы, в категории «Сеть и Интернет»).

Далее – переход к подпункту «Дополнительные параметры».

Последний шаг – выбор «домашнего» или «частного» сетевого профиля (тот, который используется по умолчанию, а потому исключает проблемы с безопасностью) и активация ползунков «Включить общий доступ и обнаружение». 

Для версий ОС Виндовс 10 выпуск 1803 необходимо настроить автоматический запуск службы «Публикация ресурсов обнаружения функции».

Теперь, чтобы правильно и без проблем подключить сетевой принтер, используйте рекомендации из другой инструкции на сайте printeru.info.

Многие современные принтеры умеют подключаться к локальной сети по Wi-Fi или кабелю и позволяют печатать документы с любого компьютера. Но, даже если у вас простая модель без поддержки сети, ее все равно можно настроить для совместного использования с разных компьютеров.

Для этого нужно подключить принтер к одному из компьютеров и установить драйверы для того, чтобы принтер мог работать с этим компьютером. После этого можно расшарить принтер по сети, открыв к нему общий доступ. В данной статье мы покажем, как это делается на примере принтера HP LaserJet и операционной системы Windows 10.

Как открыть общий доступ к принтеру через меню «Параметры»

Для того чтобы расшарить принтер по сети и предоставить к нему общий доступ можно использовать новое меню «Параметры», которое появилось в Windows 10. Чтобы открыть меню «Параметры» откройте меню «Пуск» и нажмите на кнопку с шестеренкой, либо воспользуйтесь комбинацией клавиш Win-i.

В меню «Параметры» нужно перейти в раздел «Устройства».

А потом открыть подраздел «Принтеры и сканеры».

В данном разделе будет доступен список всех принтеров, которые установлены на вашем компьютере. Здесь нужно выбрать принтер, доступ к которому нужно расшарить, и нажать на кнопку «Управление».

В результате откроется окно с информацией о выбранном принтере. Чтобы перейти к настройкам общего доступа нужно нажать на ссылку «Свойства принтера».

После этого появится окно со свойствами. Чтобы расшарить принтер по локальной сети нужно перейти на вкладку «Доступ», включить опцию «Общий доступ к данному принтеру» и указать «Имя ресурса».

«Имя ресурса» — это название принтера, под которым он будет определяться в локальной сети. Желательно давать ресурсам короткие и понятные названия, так как они могут понадобиться при настройке доступа на других компьютерах.

Если на компьютерах, которые будут использовать этот общий принтер, установлена версия Windows 10 с другой разрядностью (32 или 64 бит) или версия для другой архитектуры (ARM), то нужно настроить дополнительные драйверы. Это позволит выполнить автоматическую установку драйверов при подключении к общему принтеру. Если же Windows 10 на всех компьютерах одинаковая, то этот пункт можно пропустить и сразу сохранять настройки.

Для настройки дополнительных драйверов нажмите на кнопку внизу окна.

Дальше выберите нужную разрядность или архитектуру и нажмите на кнопку «ОК».

Если в системе нет нужных драйверов, то появится окно, в котором нужно будет указать место расположения данного драйвера.

На этом настройка общего доступа к принтеру завершена. Для сохранения изменений не забудьте нажать на кнопку «ОК».

После сохранения настроек принтер станет доступен по сети.

Как открыть общий доступ к принтеру через «Панель управления»

Также в Windows 10 доступ к настройкам принтера можно получить через «Панель управления». Для этого нужно нажать комбинацию клавиш CTRL-R и выполнить команду «control».

После открытия «Панели управления» нужно кликнуть по ссылке «Просмотр устройств и принтеров», которая находится в блоке «Оборудование и звук».

В результате появится окно со списком устройств, подключенных к компьютеру. Здесь нужно кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который нужно расшарить по сети, и выбрать пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).

После этого отроется окно со свойствами принтера, которое мы рассматривали выше.

Дальше настраиваем общий доступ, так как это было описано выше. Переходим на вкладку «Доступ», включаем опцию «Общий доступ к данному принтеру», вводим имя принтера и при необходимости устанавливаем дополнительные драйверы.

Настройка общего доступа к принтеру без пароля

Если вы хотите, чтобы общий доступ к принтеру выполнялся без ввода пароля, то необходимо сделать еще некоторые дополнительные настройки. Для этого откройте меню «Параметры» (комбинация клавиш CTRL-i) и перейдите в раздел «Сеть и Интернет».

После этого в подразделе «Состояние» нужно кликнуть по ссылке «Центр управления сетями и общим доступом».

Либо вы можете открыть «Панель управления» (команда «control») и перейти в раздел «Сеть и Интернет – Центр управления сетями и общим доступом».

В окне «Центр управления сетями и общим доступом» нужно кликнуть по ссылке «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

В результате появится окно с настройками сети. Здесь нужно открыть блок «Все сети» и пролистать настройки в самый конец.

В конце блока «Все сети» будет пункт «Общий доступ с парольной защитой». Здесь нужно выбрать вариант «Отключить общий доступ с парольной защитой» и сохранить настройки.

После этого к принтеру можно будет подключаться без ввода пароля.

Как подключиться к общему принтеру с другого компьютера

После того как принтер расшарен, к нему можно подключаться с других компьютеров. Для этого на другом компьютере нужно открыть меню «Параметры» (комбинация клавиш CTRL-i), перейти в раздел «Устройства – Принтеры и сканеры» и нажать на кнопку «Добавить принтер или сканер».

После этого Windows 10 начнет поиск сетевых принтеров. Если устройство обнаружилось, то его можно будет добавить в один клик. Если нет, то нужно нажать на ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Дальше появится окно поиска. Здесь нужно переключиться на поиск по имени и ввести путь к расшаренному принтеру.

Путь к расшареному принтеру нужно вводить следующим образом:

\computer-nameprinter-name

Например:

\Alex-PCPrinter-HP

Также вместо имени компьютера можно указывать и IP-адрес в локальной сети:

\IP-addressprinter-name

Например:

\192.168.1.111Printer-HP

После ввода имени принтера нужно нажать на кнопку «Далее» и подтвердить добавление принтера. Если соединение пройдет нормально, то принтер добавится в систему и его можно будет использовать для печати.

В большинстве случаев установка принтера выполняется в автоматическом режиме. Как только новое устройство подключается к компьютеру физическим путем, т. е. шнуром, то операционная система, будь то Windows 10, 11 или более ранняя версия, сама обнаруживает и распознает периферийное устройство. Затем начинается этап установки программного обеспечения, после чего техника готова к печати или к сканированию и копированию, если подключается многофункциональное устройство.

Но в некоторых случаях автоматическое распознавание не удается, что требует дополнительных действий. Так, обычно, бывает, если устанавливается только вышедшая модель принтера, которая еще не добавлена в базу драйверов ОС Windows.

Подключите принтер

Перед тем как добавить принтер в Windows 10 или другую версию «окон», следует подключиться оргтехникой к компьютеру или ноутбуку. Можно соединиться с ПК через Wi-Fi, но более стабильным и быстрым в плане настройки связи является проводное соединение посредством USB-шнура, который практически всегда идет в комплекте с печатающей техникой.

Если «ЮСБ» провод отсутствует, можно купить кабель в компьютерном магазине.

USB-штекер вставляет в одноименный порт компьютера, а второй конец с квадратным штекером подсоединяется к выходному порту принтера сзади или сбоку принтера или МФУ.

Рекомендуется подключаться к USB-разъему, который расположен на задней части системного блока стационарного компьютера, так как передние порты могут напрямую не соединяться к материнской плате, из-за чего не будет обнаружения. В ноутбуках разницы нет, куда подключаться. Главное, чтобы интерфейс был не ниже версии 2.0.

Автоматическая установка

Часто не нужно ничего предпринимать и даже пользоваться комплектным диском, который дается покупателю вместе с принтером в коробке. Если модель устройства распространена, не выпущена несколько дней назад, то база Microsoft, скорее всего, содержит в себе необходимые драйвера. Это значит, что при первом подключении Windows 10 сама установит оргтехнику.

Об этом будет говорить уведомление в правом нижнем углу (панель задач), что установка завершена успешно и устройство готово к работе.

Можно сразу попробовать распечатать документ. Зайдите в любую программу, например, откройте «Блокнот», напечатайте любые символы, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+P». Отобразится предпросмотр, выберите из списка принтер и начните печатать. Если лист вышел, то печать работает и больше ничего настраивать не нужно.

Но все же рекомендуется установить дополнительные драйверы, воспользовавшись установочным диском. Особенно если подключается не самостоятельный принтер, а многофункциональное устройство, так называемое принтером 3 в 1. Дело в том, что печать может нормально работать, но другие драйверы на оставшиеся узлы (сканирующий и копирующий) могут не установиться. Или попросту не будет продвинутых опций по обслуживанию техники или контроля состояния расходных материалов (чернил, картриджей).

Точно убедиться, что установка закончилась успешно, можно через оснастку «Устройства и принтеры». Воспользуйтесь системной комбинацией клавиш «Windows+R», затем введите команду «control printers».

Отобразится окно, в разделе которого «Принтеры» должен находиться значок (не полупрозрачный) с точным наименованием модели.

С подключением старого принтера не возникает проблем, т. к. устройство уже известно и драйвер внедрен в операционную систему. А вот добавляя новый принтер могут возникнуть проблемы в авторежиме, поэтому сто́ит воспользоваться диском или загруженным с интернета драйвером.

Добавление с установочным диском

В случае безуспешной установки само́й системой требуется воспользоваться драйвером. Это набор файлов – программное обеспечение, которое предназначено для взаимодействия оргтехники с ОС.

Дисковый носитель нужно разместить в привод компьютера или ноутбука. После загрузки привода должен произойти автозапуск – откроется окно, где можно начать установку. Если автозапуск не начался, нужно через «Мой компьютер» открыть содержимое диска и запустить файл запуска с расширением «.exe».

Действуйте по шагам, следуя подсказкам мастера установки, чтобы поставить драйвер. Можно не выбирать никакие расширенные режимы, а просто выполнить стандартную процедуру инсталляции.

Часто для близких моделей устройств разрабатывается не отдельный, а комплексный драйвер, одновременно подходящий сразу для нескольких печатающих агрегатов. Тогда на определенном этапе установки нужно будет выбрать точную модель.

При этом обязательно должно быть организовано подключение принтера к компьютеру. Иначе на одном из шагов установки попросит выполнить подсоединение шнуром или по беспроводной связи.

Как установить принтер без диска

Добавление без установочного диска требуется в двух случаях:

• когда диска нет, т. к. он утерян, поврежден, или комплектацией устройства не предусмотрен;
• нет дисковода, что сильно актуально для современных ноутбуков – даже если диск присутствует, то все равно воспользоваться драйвером не получится.

Тогда можно перейти на официальный сайт производителя принтера или многофункционального устройства и скачать драйвер для необходимой модели печатника.

Есть два способа, как подключить принтер к ноутбуку в Windows 10 без диска:

1. Загрузить ПО сразу с официального сайта в разделе поддержки и файлов.
2. Воспользоваться поисковой системой Яндекс или Google, ввести запрос вида «драйвер [точная модель]», перейти на официальный источник и закачать ПО.

Оба способа рабочие, каким пользоваться решать только вам. Для полноты картины даем ссылки сразу на разделы поддержки официальных ресурсов. Нужно перейти по ссылке конкретного бренда, вбить модель и на следующей странице загрузить файл драйверов.

• HP;
• Canon;
• Epson;
• Brother;
• Xerox;
• Samsung;
• Lexmark;
• DELL.

Ручная установка принтера в Windows

В этом поможет встроенный в Windows мастер добавления принтеров.

1. Последовательно перейдите по пути: «Пуск»-«Параметры»-«Устройства»-«Принтеры и сканеры».
2. Нажмите на кнопку «Добавить принтер или сканер».
3. Если система ничего не найдет, то кликните по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».
4. Далее выбираете «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную».
5. Порт не меняете, пропускаете далее.
6. Выбираете производителя (колонка «Изготовитель»), далее находите и выбираете модель печатника. Если нужного производителя или модели нет, нажмите на кнопку «Центр обновления Windows», подождите немного, пока база подтянется с серверов разработчиков, а после попробуйте снова. Для обновления базы обязательно нужно подключение к интернету.
7. Далее можно назвать устройство удобным именем, включить общий доступ, установить по умолчанию и даже сразу проверить работоспособность, распечатав пробную страницу на последнем шаге.

Необходимость удаления существующих драйверов

Установленные «дрова» не только для текущей добавляемой модели, но и для другой ранее работающей лучше полностью удалить. Не исключается конфликт между программами.

Проблемы с ПО

Если нужно подключить старый принтер, выпущенный много лет назад, например, 10 и более, есть большая вероятность, что данная модель больше не поддерживается разработчиками. Значит, что драйверы новые не выпускаются. Может получиться, что самая последняя версия ПО предназначена только для Windows 7.

Часто производители заверяют, что даже текущие, в то же время устаревшие версии драйверов, нормально взаимодействуют с новыми «Виндовс» 10 и 11. Другого выхода в этой ситуации нет, кроме как установить самую свежую версию программы с оф. сайта.

Если же драйвер не смог установиться, то можно попробовать выбрать режим совместимости. После скачивания файла кликните по нему правой кнопкой мышки, выберите «Свойства». Далее перейдите на вкладку «Совместимость», поставьте галочку в строке «Запустить программу в режиме совместимости» и выберите вашу версию Windows.

Также не забывайте, что скачивать ПО следует в точности с разрядностью вашей системы (x32 или x64). Сайт разработчиков устроены таким образом, что система зашедшего пользователя определяется автоматически, но нелишним будет удостовериться лично.

Подключение в Windows 10 по Wi-Fi сети

Беспроводное соединение выполняется разными способами. Можно подключить принтер к компьютеру с помощью маршрутизатора (роутера), или использовать прямое подключение Wi-Fi Direct, при котором принтер сам создает личную сеть.

Установить принтер на ноутбук по Wi-Fi обоими описанными способами не составит труда, так как компьютерная техника по умолчанию оснащена беспроводным интернет-модулем. А вот для стационарного компа потребуется дополнительно приобрести внешний USB-Wi-Fi адаптер.

Наиболее легко подключиться через защищенный режим WPS (Wi-Fi Protected Setup) в паре с роутером. В таком случае на корпусе устройства жмется кнопка Wi-Fi (или WPS), а затем в течение двух минут такая же функция активируется на маршрутизаторе также кнопкой. После, устройство добавляется в Windows вручную по IP или точному имени устройства.

Если печатник оснащен дисплеем с меню управления, то следует отыскать пункт настройки беспроводных сетей и там выбрать нужный режим подключения. Кроме WPS, будет доступно подключение по названию сети и паролю.

Добавление принтера в сеть

Принтер уже должен быть подключен и настроен на «главном» компьютере. Далее к нему подключаются остальные ПК через LAN-кабель или Wi-Fi роутер (тем же интернет-кабелем или по беспроводному каналу к одной точке доступа).

Когда все компьютеры связаны, следует включить сетевое обнаружение через «Центр управления сетями и общим доступом» и разрешить доступ к самому устройству через свойства на вкладке «Доступ».

Установка на все сетевые компьютеры

На каждом компьютере заходите в проводник через любую папку или значок «Этот компьютер», слева раскрываете «Сеть». Если сеть правильно настроена, отобразится главный ПК, кликаете по нему, справа в окне отобразятся расшаренные папки и сам принтер. Следует через контекстное меню выбрать «Подключить», начнется установка и копирование файлов.

Согласитесь на копирование файлов драйвера, после завершения можно печатать. Дополнительно можно перейти в оснастку «Устройства и принтеры» и убедиться, что там появился значок аппарата.

Никакие настройки на компах-клиентах, кроме как установки по умолчанию, выполнить нельзя, все параметры качества ставятся только на главном сервере.

Возможные проблемы и их решение

Самой частой проблемой является «невидимость» принтера для ПК, то есть даже при работающем подключении устройство не обнаруживается. В таком случае рекомендуется перепроверить подключение и ставить драйвера нужной версии. Радикальным решением является полное удаление принтера вместе с драйверами с Windows, а потом установка сначала. Такой метод решает всевозможные проблемы не только с печатающими устройствами, но и с другой внешней техникой.

Если не подключается сетевой принтер, его не видно на компьютерах клиентах, значит, неправильно настроена локальная сеть – не включены доступы, не разрешена видимость компьютера-сервера, где изначально добавлено устройство.

Настройка печати

К стандартным настройкам относятся:

• поставить принтер по умолчанию – необходимо, чтобы выбранный аппарат всегда был выбран изначально в любой программе.Если устройство печати установлено одно, то в настройке смысла нет, но когда установлено более одного принтера, то рекомендуется выбрать тот, что необходим для печати. В программе всегда можно будет сменить принтер перед началом печати;
• включение общего доступа, если предусматривается офисная печать (или домашняя, если между собой подключено от двух компьютеров и более).

Все остальные настройки (качество, тип бумаги, режим печати – экономный и т. д.) выставляются только с помощью драйвера. После инсталляции ПО в свойства принтера добавляются дополнительные вкладки, также управлять настройками можно через дополнительное полнофункциональное ПО.

Виртуальный принтер: зачем нужен

По сути, это программа, которая сохраняет любые файлы в PDF формате. В Windows 10 инструмент называется «Microsoft Print to PDF» и отображается в окне печати при выборе принтера. После клика на «Печать» система предложит сохранить документ.

Также любая программа, которая предназначена для работы с PDF, добавляет свою функцию. Например, утилита PDF24 Creator.

Печать изображений и документов – одна из основных функций компьютера, при выполнении которой пользователь обращается к дополнительному оборудованию в лице принтера. И, если с подключением обычного устройства печати все предельно ясно, то с тем, как подключить сетевой принтер в операционной системе Windows 10, у владельца ПК могут возникнуть проблемы. Далее разберемся, чем сетевой прибор отличается от обычного, и как выполнить подключение.

Для чего нужен сетевой принтер, и что это такое

Как правило, принтер подключается к одному компьютеру через USB-кабель. По нему передается информация о печати, и внешнее устройство выполняет поставленную задачу. Но порой дома и уж тем более в офисе располагается сразу несколько ПК при наличии одного принтера. Конечно, устройства можно всякий раз переподключать, однако это крайне неудобно.

Решением проблемы становится настройка сетевого принтера. Он способен принимать на печать документы, отправленные ему со всех компьютеров, расположенных в помещении. Таким образом, один прибор обслуживает до нескольких десятков сотрудников.

Как подключить и настроить?

Подключение и настройка сетевого устройства печати не вызовут серьезных проблем, если ранее вы уже соединили один компьютер с печатающим прибором. Далее останется выполнить несколько простых манипуляций с настройками.

Важно. Для правильной настройки печати все компьютеры, которые планируется подключать к общему прибору, должны находиться в одной локальной сети.

«Параметры»

Стандартный способ подключения, не требующий от пользователя серьезных знаний в области настройки техники, если не брать в расчет тот факт, что заранее должен быть открыт общий доступ. Все действия выполняются через встроенное приложение «Параметры», а сам алгоритм выглядит следующим образом:

• Откройте «Параметры» через меню «Пуск».

• Перейдите в раздел «Устройства».

• Во вкладке «Принтеры и сканеры» нажмите на кнопку «Добавить принтер или сканер».

• Кликните ЛКМ по надписи «Необходимый принтер отсутствует в списке».

• Следующее, что нужно сделать – выделить пункт «Выбрать общий принтер по времени» и ввести адрес формата «\Имя или IP-адрес компьютераполное имя устройства печати».

• Если вы не помните точное имя оборудования, то нажмите на кнопку «Обзор» и выберите прибор среди доступных.

• Нажмите «Далее».

• Дождитесь окончания настройки соединения.

Чтобы проверить подключение, которое осуществляется без пароля, рекомендуется сделать пробную страницу, распечатав на ней заранее подготовленный шаблон. Можно обойтись и без этого этапа, закрыв окно настройки.

PowerShell

Второй метод будет более быстрым, но в то же время более сложным. Операция выполняется через консоль PowerShell, которая обрабатывает пользовательские запросы. Владелец компьютера должен знать название своего профиля и принтера. Без этой информации подключение становится невозможным. Если все вводные данные у вас есть, то начинайте действовать по инструкции:

• Кликните ПКМ по иконке «Пуск» или зажмите клавиши «Win» + «X».
• Из предложенного списка выберите запуск PowerShell с административными правами.

• Чтобы настроить устройство печати, введите запрос формата «Add-Printer -ConnectionName \Имя ПКНазвание принтера»».

• Нажмите на клавишу «Enter».

Если добавление печатающего прибора было выполнено успешно, то в консоли появится соответствующее уведомление. Обратите внимание, что расшарить устройство также можно не по имени компьютера, а по его IP-адресу. В таком случае будет использоваться команда «Add-Printer -ConnectionName «\IP-адрес ПКИмя принтера»». Для обработки запроса вновь нажмите на клавишу «Enter».

Панель управления

Альтернативный метод, многие действия из алгоритма которого напоминают первый способ, рассмотренный в материале. Но, если тогда использовалось приложение «Параметры», то сейчас придется обратиться к «Панели управления». Настройка выполняется по следующей инструкции:

• Откройте «Панель управления» любым удобным способом. Например, через поисковую строку «Windows».

• Перейдите в раздел «Устройства и принтеры».

• Щелкните ЛКМ по вкладке «Добавление принтера».

• Среди доступных приборов выберите свое устройство печати. Если оно отсутствует в списке – кликните по надписи «Необходимый принтер отсутствует в списке».

• Отметьте второй пункт и введите адрес расположения сетевого устройства.
• Нажмите на кнопку «Далее», чтобы установить соединение.

После того, как компьютеру удастся обнаружить печатающий прибор, будет предложено проверить соединение при помощи пробной страницы. Отказаться от этого варианта можно нажатием на кнопку «Готово».

Какие могут быть проблемы

Самая частая проблема, которая встречается при попытке подключения сетевого прибора, заключается в том, что компьютер не может обнаружить устройство. Скорее всего, в настройках оборудования не была активирована опция общего доступа. Для устранения неполадок воспользуйтесь инструкцией:

• Подключите печатающее устройство к компьютеру через USB-кабель.
• Убедитесь, что ПК распознал его.
• Откройте «Параметры» и перейдите в раздел «Устройства».
• Переместитесь во вкладку «Принтеры и сканеры».
• Кликните ЛКМ по названию своего оборудования.
• Нажмите на кнопку «Управление».
• Перейдите в «Свойства принтера».
• Откройте вкладку «Доступ» и активируйте функцию общего доступа.

После сохранения параметров проблема обнаружения должна быть исчерпана. Если этого не произошло – проверьте, все ли компьютеры находятся в рамках одной локальной сети. Также рекомендуется проверить настройки брандмауэра:

• Через «Панель управления» откройте «Брандмауэр Защитника Windows».

• Перейдите в «Разрешенные программы»

• Установите галочки напротив пункта «Общий доступ к файлам и принтерам».

• Сохраните настройки.

Теперь печатающее устройство должно подключиться без каких-либо проблем. Прочие трудности могут быть связаны с отсутствием актуальных драйверов, поэтому обязательно обновите программное обеспечение перед настройкой подключения.