Windows планировщик заданий выполнять для всех пользователей

Введение

Эта статья рассказывает о возможностях стандартного Планировщика Windows.
На примерах показано как запланировать запуск той или иной программы в определенное время. Рассказано о том, как правильно составить расписание запуска программы в определенные дни, в определенное время.

Планировщик будет незаменимым и удобным инструментом если необходимо запускать какие-то приложения, которые выполняют рутинные операции и не требуют присутствия пользователя. Это могут быть операции резервного копирования, обновления данных, дефрагментация и т.д.

На примере будет показано создание задания со сложным расписанием запуска. Статья содержит массу скриншотов с подробными описаниями.

Создание задачи

Первое, на что следует обратить внимание еще до создания задач — запущена ли служба «Планировщик заданий». Эта служба могла быть отключена при настройке системных служб для освобождения памяти в то время, когда использование Планировщика задач не было нужно. Теперь, если запланированные задания будут выполняться регулярно, то этот сервис надо переключить в автоматический режим запуска.

Чтобы убедиться, что сервис запущен, зажмите поочередно клавиши Win + R, и в открывшемся окошке «Выполнить», нужно набрать команду services.msc и нажать кнопку «ОК». Откроется окно, показанное на рисунке 1.

Найдите службу «Планировщик заданий» и убедитесь, что в столбце «Состояние» у нее «Выполняется» («Работает» в старых версиях Windows), а в столбце «Тип запуска» — «Автоматически». Если это не так, то дважды щелкните по имени службы и в открывшемся окне скорректируйте значения на те, которые указаны выше (для этого нужно иметь привилегии администратора, т. е. Ваша учетная запись должна быть из группы Администраторы).

После того, как служба запущена и тип ее запуска скорректирован на автоматический, служба будет стартовать при загрузке системы и задания буду выполняться в соответствии с расписанием.

Теперь создадим задачу.

Для этого, опять поочередно зажмем клавиши Win + R, и введем команду taskschd.msc, после чего нажмем «ОК». Откроется окно, показанное на рисунке 2.

В правой панели данного окна нажмем на «Создать задачу…». Откроется окно, показанное на рисунке 3.

В поле «Имя» нужно указать название этого задания, которое будет отображаться в окне Планировщика. Название может быть любым. Присвойте заданию такое имя, чтобы потом, при открытии Планировщика, можно было сразу вспомнить, что делает это задание. В данном примере я назвал задание «Тестирование Планировщика». После этого, нажимаем «Далее». Откроется окно, показанное на рисунке 4.

Здесь нужно выбрать период запуска этого задания. Возможны следующие варианты:

• Ежедневно. Задание будет запускаться ежедневно, либо только по рабочим дням, либо через несколько дней в указанное время. Все эти параметры можно будет выбрать в следующем окне, о чем пойдет речь ниже.
• Еженедельно. В следующем окне можно будет указать каждую ли неделю нужно запускать задание и выбрать дни недели, по которым задание будет запущено в определенное время.
• Ежемесячно. Далее можно будет указать в какие месяцы года надо запускать задание и выбрать по каким числам месяца или по каким дням месяца в определенное время задание будет запущено.
• Однократно. В следующем окне мастера можно будет выбрать дату и время запуска задания. Больше это задание выполняться не будет.
• При загрузке компьютера. Следующего окна при выборе этого варианта нет, что логично, т.к. при таком типе запуска задание будет выполняться каждый раз при загрузке компьютера. Данный тип запуска не требует входа пользователя, задание будет запущено от имени того пользователя, которое будет нужно указать в следующем окне.
• При входе в Windows. Этот тип запуска похож на предыдущий с тем отличием, что задание будет выполнено только когда пользователь войдет в Windows, т.е. введет свои логин и пароль.

Теперь разберем эти типы запуска заданий более подробно. После нажатия кнопки «Далее» будет выведено окно, в котором нужно указать дополнительные параметры расписания для запуска задачи. Исключение — два последних типа запуска, когда задание исполняется при загрузке компьютера или при входе пользователя. Итак, введите название задачи и выберите один из типов запуска, затем нажмите кнопку Далее. В зависимости от того, какой тип запуска был выбран, будут предложены те или иные настройки расписания запуска задачи.

Ежедневно

При ежедневном типе запуска есть возможность выбора запускать ли задание ежедневно, либо запускать задание с периодичностью, например, один раз в три дня. В этом же окне нужно выбрать время запуска задания. Поле «Начать» позволит отложить первый запуск задания до определенной даты, т.е. если сегодня первое число месяца, а «Начать» установлена на 10-е, то задача начнет выполняться с десятого числа, не смотря на то, что ее запуск запланирован как ежедневный.

Еженедельно

При еженедельном типе запуска есть возможность запускать задачу по определенным дням недели, отметив галками соответствующие дни недели в окне, показанном на рисунке 7. Можно указать, что задание должно выполняться через неделю, т.е., например, первую неделю в понедельник, среду и пятницу, вторую неделю задание не выполняется, в третью выполняется в понедельник, среду, пятницу, четвертую не выполняется и т.д. Также, нужно указать время, в которое задание будет выполняться в указанные дни недели.

Ежемесячно

При ежемесячном типе запуска задания необходимо отметить месяца, по которым будет запускаться задание и указать число, когда задание будет запущено. Обратите внимание на то, что последнее число месяца может быть 28-е, 29-е, 30-е или 31-е, поэтому, если задание необходимо выполнить в конце месяца, то его запуск лучше запланировать на первое число следующего месяца в 00:01. Если есть необходимость не указывать конкретное число для запуска задания, а запускать его только, например, по третьим пятницам указанных месяцев, то можно переключить соответствующий переключатель и выбрать из полей со списками требуемые значения.

Однократно

При выборе однократного выполнения задания требуется указать только дату и время его запуска. Задание будет запущено в указанное время и после этого его запуск больше производится не будет. Задание из Планировщика не будет удалено, поэтому его можно будет использовать в дальнейшем, исправив дату и время запуска. Данный тип запуска задания хорошо подходит для непериодического выполнения заданий во время отсутствия пользователя за компьютером.

При загрузке компьютера
Как уже говорилось выше, при таком типе запуска задание будет выполняться при каждой загрузке компьютера, до логина пользователя.

При входе в Windows
Такое задание будет выполняться при логоне пользователя.

Выберите наиболее подходящее под требования к периодичности запуска расписание, даже если оно не полностью соответствует необходимому. Например, если задачу необходимо выполнять по рабочим дням в 21:00, а по выходным — в 19:00, то на этом этапе создания задачи следует выбрать еженедельный запуск задачи, а после ее создания скорректировать расписание нужным образом. Пример такой настройки показан на рисунке 10.

Выберите наиболее подходящее под требования к периодичности запуска расписание, даже если оно не полностью соответствует необходимому. Например, если задачу необходимо выполнять по рабочим дням в 21:00, а по выходным — в 19:00, то на этом этапе создания задачи следует выбрать еженедельный запуск задачи, а после ее создания скорректировать расписание нужным образом.

После того, как начальное расписание задано нажмите кнопку Далее. Пример открывшегося окна показан на рисунке 9.

В данном окне нужно выбрать действие, которое будет выполнятся данной задачей. На выбор доступно три пункта:

• Запустить программу — будет выполнен указанный файл. Ограничений на формат файла нет, это может быть как исполняемый файл, так и какой-нибудь пакетный (bat, cmd и т. д.), или вообще любой другой.
• Отправить сообщение электронной почты — в Windows 10 не получится создать задачу с таким действием.
• Вывести сообщение — в Windows 10 не получится создать задачу с таким действием.

Выбрав действие «Запустить программу», и нажав Далее, увидим показанное на рисунке 10 окно.

В этом окне надо выбрать программу, которая будет запускаться Планировщиком, её надо найти при помощи кнопки Обзор. Для примера я создал на диске С папку Scheduler и поместил в нее пакетный файл test.bat, в котором находится последовательность команд, которые надо запускать в определенное время. Нажав кнопку Обзор найдите файл, который будет запускать Планировщик и нажмите Открыть. Если все сделано правильно, то мастер создания нового задания выведет следующее окно, показанное на рисунке 11.

Если проделанные ранее действия полностью удовлетворяют Вашим требованиям, то после нажатия кнопки Готово в окне, показанном на рисунке 13, создание будет завершено и в окне Планировщик заданий, в разделе «Библиотека планировщика заданий» появится вновь созданное задание. Если расписание запуска задачи требует дальнейшей, более тонкой донастройки, то отметьте пункт «Открыть окно Свойства для этой задачи после нажатия кнопки Готово» и нажмите кнопку Готово. В этом случае, будет открыто окно для настройки дополнительных возможностей расписания запуска задачи, которые подробно будут рассмотрены в следующей главе.

Дополнительные настройки

Если есть необходимость настроить дополнительные параметры запланированного задания, то щелкните правой кнопкой по созданному заданию в разделе «Библиотека планировщика заданий», находящейся в Планировщике заданий и выберите Свойства. Если дополнительные настройки будут меняться сразу после создания задания, то в последнем окне при создании задания (рисунок 11 в предыдущей главе) нужно поставить галочку у пункта «Открыть окно Свойства для этой задачи после нажатия кнопки Готово» и нажать Готово. Любая из этих последовательность действий приведет к тому, что откроется окно, пример которого показан на рисунке 12.

Это окно содержит несколько вкладок с параметрами более тонкой настройки расписания запуска задачи. Все настройки, расположенные на них будут подробно рассмотрены ниже.
На первой вкладке Задание, внешний вид которой показан на рисунке 12, находятся основные сведения о запланированной задаче. Это:

• Имя — Имя задания, под которым оно отображается в Планировщике задач.
• Размещение — Расположение задачи в древовидной структуре планировщика задач. В данном случае «» обозначает, что задача расположена в корне древа.
• Автор — Имя пользователя, создавшего задачу.
• Описание — Текстовое описание задачи.
• При выполнении задачи использовать следующую учетную запись пользователя — Имя пользователя, под которым будет выполнятся задача.
• Выполнять только для пользователей, вошедших в систему — Если установить данный чекбокс, то данная задача будет выполнятся только при наличии залогиненного пользователя.
• Выполнять для всех пользователей — Данная задача будет выполнятся вне зависимости от наличия залогиненного пользователя.
• Выполнять с наивысшими правами — Для выполнения задачи будет предоставлены права администратора.

Внешний вид следующей вкладки «Триггеры» показан на рисунке 13.

Эта вкладка предоставляет все возможности по управлению расписанием запуска запланированной задачи, которые значительно шире, чем те, которые была возможность настроить в мастере создания задач и о которых шла речь в предыдущей главе. На ней есть возможность создать как новый триггер для запуска, так и отредактировать уже имеющейся старый. Выбрав уже существующий триггер, и нажав кнопку «Изменить», откроются расширенные настройки триггера, которые можно увидеть на рисунке 14.

Здесь можно наблюдать следующие пункты настроек:

• Начать задачу — Условие, при котором будет начинаться задача. Данная настройка уже рассматривалась в предыдущей главе.
• Параметры — Тип расписания запуска. Все типы были рассмотрены в предыдущей главе, поэтому останавливаться на них не будем.
• Отложить задачу на (произвольная задержка) — Позволяет включить задержку в выполнении задачи, без изменения её раписания запуска.
• Повторять задачу каждые … в течении … — С помощью данных настроек можно настроить повторение задачи в течении заданного интервала времени. Например, можно запускать задание каждые 30 минут в течение 8-ми часов или до определенного времени. Очень удобная возможность для решения определенных задач мониторинга событий. К примеру, иногда требуется проверять наличие в определенной папке файла с периодом в пять минут в течение рабочего дня и если он там появился, то запустить скрипт, который выполнит над файлом определенные действия.
• Остановить задачу через — Принудительно завершает запущенный Планировщиком задач процесс. Например, в поле Выполнять до указано время 18:00. Если задание очень большое и исполняется полчаса, то запуск его в 17:55 приведет к тому, что задание фактически будет работать до 18:25. Если такое положение дел нежелательно, то нужно поставить галку Остановить задание. В этом случае выполнение задания будет прекращено в 18:00 не смотря ни на что.
• Срок действия — Интервал дат, во время которого задача будет активна.
• Включено — Позволяет включить или выключить данный триггер.

Вкладка «Действия» показывает список задач, которые будут выполнятся при активации ранее расмотренных триггеров. Её внешний вид приведен на рисунке 15, расположенном ниже.

На данной вкладке можно задать дополнительные действия, которые будут выполятся при активации задачи — в отличии от окна создания задачи, где можно было задать только одно единственное действие. При выборе создания или изменения действия появится уже окно с уже расмотренными ранее действиями по выборе запускаемой программы, по этому перейдем к следующей вкладке «Условия», которая показана на рисунке 16.

Здесь содержатся дополнительные условия задачи, такие как:

• Запускать задачу при простое компьютера — Задача будет выполнятся только при «простое» компьютера, полезно для планирования запуска ресурсоемких задач, которые отнимают при своем выполнении все время процессора, загружая его на 100%.
• Запускать только при питании для электросети — Если устройство, на котором настроена эта задача, перейдет к питанию от аккамуляторов (например это ноутбук, или сервер с подключенным ИБП), то при этой включенной опции, задача не будет выполнятся.
• Пробуждать компьютер для выполнения задачи — При включении этой опции, Планировщик задач будет выводить компьютер из спящего режима для выполнения данной задачи.
• Запускать только при подключении к следующей сети — При активации этого параметра, и выборе нужного сетевого подключения, задача будет выполнятся только при условии, что это подключение активно.

Вкладка «Параметры» показана на рисунке 17.

• Немедлено запускать задачу, если пропущен плановый запуск — В случае, если задача не была выполнена вовремя, она будет выполнятся при первой же возможности (например, если в это время был выключен компьютер, то задача начнет выполнятся сразу при его включении).
• При сбое выполнения перезапускать через — Если задача завершается с ошибкой, то можно указать времянной интервал, через который она будет повторно запущена. Так же можно задать количество повторных попыток запуска задачи.
• Останавливать задачу, выполняемую дольше — Можно принудительно остановить выполнение задачи, если задание выполняется дольше указанного времени.
• Принудительная остановка задачи, если она не прекращается по запросу — Если задача не останавливается, то она будет завершена принудительно.
• Если повтор задачи не запланирован, удалять через — Позволяет настроить автоматическое удаление «одноразовой» задачи спустя какое-то время.

Примеры настройки Планировщика

В данной главе будет показано несколько вариантов расписаний настроенной задачи. Все расписания запускают файл test.bat из C:Scheduler. Задача была сперва создана при помощи мастера, а затем в окне Планировщика открыты её свойства.

Ежедневный запуск задачи

Первый пример настройки показывает как настроить задачу на ежедневный запуск в 21:00. Самый простой вариант расписания, которое создается мастером без последующей донастройки. Свойства триггера созданной задачи выглядит так, как показано на рисунке 18.

Такое расписание не требует каких-то дополнительных комментариев. Задача запускается каждый день в 21:00.

Запуск задачи через день

Это расписание отличается от предыдущего лишь тем, что оно запускается раз в два дня.

Как видно на рисунке 19, в поле «Повторять каждые» установлено значение 2 дня. Это приведет к тому, что задача будет запущена раз в два дня. В это поле можно ввести любое значение.

Отложенный ежедневный запуск задачи

В этом примере запланирован ежедневный запуск задачи, но первый ее запуск отложен на 5 дней.

Как видно, на рисунке 20 в Дополнительных настройках установлена дата начала работы задания на 30-е число, притом, что задание создано 25-го. Таким образом, мы создали задачу, но отложили начало ее ежедневного запуска на 10 дней.

Ежедневный запуск задачи до определенной даты с последующим удалением задачи из Планировщика

При таком расписании задача запускается ежедневно до определенной даты. Когда дата последнего запуска достигнута задача удаляется из Планировщика.

Такое расписание запускает задачу каждый день начиная с 25-го июля и заканчивая 25-м августом, о чем говорят Дополнительные параметры, показанные на рисунке 21.

На рисунке 22 показаны настройки на вкладке «Параметры», а именно то, что установлена галочка у пункта «Если повтор задачи не запланирован, удалять через» и выбрано значение «Немедлено». Установка этой галки в совокупности с данным параметром приведет к тому, что задание, после последнего запуска будет удалено из Планировщика.

Запуск задачи в разные дни недели в разное время

Этот пример демонстрирует настройку расписания запуска задачи Планировщиком в разные дни недели в разное время. При помощи расписания, представленного на рисунках 23 и 24 реализована следующая задача. Задание запускается в рабочие дни в 20:00, а в выходные — в 10:00. В созданном при использовании мастера создания задачи, были выставленны следующие значения, для запуска задачи по будням:

После чего был создан второй триггер, и в нем выставлены уже настройки для запуска в выходные дни:

Можно создать больше триггеров с расписаниями, чтобы более точно настроить время запуска задачи в разные дни, вплоть до создания семи триггеров для настройки расписания запуска задачи в разное время каждого дня недели.

Ежеминутный запуск задачи в рабочее время в рабочие дни

Такое расписание запускает задачу каждую минуту в течение рабочего дня и только в рабочие дни. Такое расписание будет полезно для проверки из скрипта наличия в определенной папке файла. Например, филиалы ежедневно в разное время заливают на ftp в центральном офисе отчеты о проделанной работе за предыдущий день, которые должны быть автоматически разархивированы и импортированы скриптом в корпоративную базу данных. Планировщик запускает скрипт, который проверяет, появился ли файл в указанной папке, если появился, то выполняет с ним необходимые действия, а если файла нет, то скрипт завершается.

Стоит отметить, что по умолчанию нужных вариантов для настройки повтора и завершения выполнения задачи нет, их нужно вписать вручную, отредактировав наиболее подходящий вариант, предлагаемый планировщиком задач.

Ежемесячный запуск задачи

Этот пример показывает как настроить запуск задачи один раз в месяц. Как правило, такая периодичность нужна для запуска скриптов, которые анализируют логи за прошедший месяц, создают статистику и помещают логи в архив.

Запуск задачи запланирован на первую минуту нового месяца. Это связано с тем, что в месяце может быть 28, 29, 30 или 31 день. Чтобы не создавать для каждого месяца свое расписание логичнее выполнять задачу первого числа каждого месяца.

Построенные на этих примерах расписания смогут запустить задачу именно в то время, так часто и по тем дням, когда это требуется для решения задачи. Настройки Планировщика настолько гибки, что можно создать сколь угодно сложное расписание. Использование Планировщика позволяет отказаться от использования утилит, которые могут работать нестабильно, будут занимать часть системных ресурсов, либо не будут обладать требуемой гибкостью настроек.
В следующей главе будет кратко рассказано о том, как протестировать созданное задание, чтобы убедиться в том, что первый его запуск пройдет без проблем.

Тестовый запуск задачи

Мало создать задание и написать программу или скрипт, которые будут запускаться Планировщиком. Нужно обязательно выполнить тестовый запуск задачи, чтобы убедиться, что задача работает именно так, как планировалось и при ее запуске не возникает проблем. Сделать это достаточно просто.

Щелкните правой кнопкой по созданной задаче в Планировщике и выберите пункт Выполнить. Задача будет немедленно запущена, не смотря на расписание.

При удачном прохождении тестового запуска задачи, в главном окне Планировщика, в столбце «Результат прошлого запуска» появится значение 0х0. Это говорит о том, что запуск задачи был успешным. Если запуск задачи по каким-то причинам не удался, то в столбце «Результат прошлого запуска» будет стоять другое значение — 0x1. Помочь узнать причину незапуска задачи может журнал задачи, но перед этим его нужно включить. Для этого, нужно в правой колонке окна Планировщика задач найти пункт «Включить журнал всех заданий».

После этого, можно повторно запустить задачу, и уже по журналу смотреть, в чем же произошло.

Успешные тестовые запуски задачи не отменяют необходимости постоянного контроля за выполнением задачи. Введя в «боевую» эксплуатацию задание не забывайте периодически просматривать журнал и Планировщик. Более разумное решение — создавать лог-файл работы самой задачи и по завершении ее работы открывать этот лог. К примеру, приходя утром на работу Вы будете видеть открытое окно редактора с лог-файлом. Это вынудит невольно просмотреть результат выполнения задачи, а отсутствие открытого окна будет означать проблемы, возникшие либо при запуске задачи, либо в ходе ее выполнения. Это позволит оперативно исправить проблему.

Управление заданиями Планировщика задач по сети

Нередко возникает необходимость выполнять автоматически те или иные действия на компьютерах пользователей в локальной сети. Администратор может управлять заданиями Планировщика на компьютерах пользователей удаленно, по сети. Учетная запись, из-под которой будет производится управление заданиями Планировщика должна обладать правами Администратора на компьютере пользователя.
Чтобы создать, изменить или удалить задание на компьютере пользователя по сети, откройте «Планировщик задач», и в левом столбце нажмите правой кнопкой мыши на «Планировщик заданий (Локальный компьютер)». В появившемся контекстном меню нужно выбрать пункт «Подключится к другому компьютеру…».

После этого, следует ввести имя компьютера, к которому будет выполнятся подключение. Если для подключения к другому компьютеру нужно использовать данные пользователя, отличающиеся от локального, необходимо установить галочку на пункте «Подключиться как другой пользователь». По окончанию ввода всех данных нужно нажать на кнопку «ОК», и если все было сделано правильно — произойдет подключение к удаленному планировщику задач.

После этого, можно начинать пользоваться удаленным планировщиком, будто это локальный.