Windows программа для напоминаний календарь планировка дел

 vlada_maestro / shutterstock

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения.

Платформы: iOS, Android.

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

Платформы: Android

Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

Выкупив популярный Wunderlist, в Microsoft не стали изобретать колесо и создали приложение, практически полностью повторяющее возможности Wunderlist. В Microsoft To-Do добавили несколько новых функций: индивидуальный планировщик задач, списки с цветовыми обозначениями и предложения, которые позволяют эффективнее планировать время.

To-Do обладает более гибкими настройками внешнего вида, чем Wunderlist: есть несколько тем на выбор, а также множество фонов, полюбившихся пользователям.

Один из самых простых и надежных планировщиков, синхронизирующийся со всеми рассмотренными приложениями. Если раньше в календаре можно было лишь рассортировывать задачи по дням и времени, то сейчас функций прибавилось. Например, в Google Календаре появилась возможность ставить цели: задаёте цель, и приложение само предлагает вам время для её достижения.

Удобно, что все мероприятия из Gmail автоматически импортируются — вы не забудете ни про ужин с партнёрами, ни про командировку. Единственное заметное неудобство календаря — нельзя создавать списки дел без привязки к конкретной дате. Оформление календаря тоже радует глаз — можно добавлять карты и картинки.

Платформы: iOS и Android, а также все популярные браузеры.

Цена: бесплатно.

Ещё один очень простой сервис для ценителей минимализма. Приложение позволяет создавать задачи, назначать им время, делиться ими с коллегами и друзьями. В бесплатном приложении есть реклама, которая может изрядно раздражать. Полный аналог программы без рекламы — TickTick.

Очень удобен для работы над проектами в небольших командах, неплохо подходит и для личного планирования дел.

В Trello можно создать виртуальную доску с карточками, к карточкам добавить участников, метки, чек-лист, срок исполнения, вложения и изменить обложку.

Одна из наиболее интересных функций приложения — возможность интегрировать дополнительные инструменты (Dropbox, Slack, Evernote, Twitter и десятки других). Их очень много, но все они разбиты на категории, найти нужный будет несложно.

Платформы: iOS и Android, а также все популярные браузеры.

Цена: бесплатная версия + два премиум-варианта: версия за $9,99 подойдёт фрилансерам и маленьким командам, а версия за $20,83 будет полезна более крупным компаниям. При переходе на платную версию пользователь может прикреплять вложения до 250 Мб, получает приоритет в поддержке, пользовательские фоны и стикеры, неограниченное количество улучшений и так далее.

Приложение с лёгким интерфейсом поддерживает все функции качественного планировщика задач: оформление списков, добавление подзадач, заметок, тегов и напоминаний.

Увы, создать сразу несколько todo-списков или обсудить задачу с коллегами внутри MyLifeOrganized не получится. Если у вас задач много, лучше выбрать какое-то другое решение. Но если нужна программа без лишних функций и для планирования личных дел, то MyLifeOrganized может вам понравиться.

Предусмотрена функция напоминания по месту — оно появляется, когда вы оказались по определённому адресу. Есть поддержка управления задачами при помощи жестов, которая не встречалась ни в одном из рассмотренных планировщиков.

В бесплатной версии приложения нет ряда функций: создания повторяющихся задач, защиты паролем, выполнения задач в определённом порядке, закладок и так далее.

Платформа: Windows, Android, iOS.

Цена: Базовая версия — бесплатно, стоимость платной версии — $26,99 (для мобильных устройств) и $71,94 (для ПК).

Самое популярное приложение для создания заметок и хранения информации, из которого многие сделали чуть ли не личную базу данных. В Evernote есть несколько удобных функций, о которых стоит упомянуть.

Готовые шаблоны упрощают процесс создания заметок, разработчики сделали их уже десятки для самых разных целей — от шаблона для встреч до трекера физической активности.

Web Clipper сохраняет веб-страницы или их части в Evernote — это очень удобно, когда на интересную статью сейчас нет времени, а искать её заново совсем не хочется.

Ещё одна интересная функция — распознавание и поиск по рукописному тексту: в настоящий момент программа может распознавать 11 языков, включая русский. Также Evernote умеет сканировать документы и интегрировать несколько полезных приложений, включая Gmail, Slack и Google Drive.

Платформы: ПК, Android и iOS.

Цена: В сервисе предусмотрено несколько тарифных планов.
Премиум-тариф обойдется от 219 до 360 рублей в месяц.

Хорошая замена Evernote, особенно если вам больше всего не нравятся ограниченные возможности оформления заметок популярного сервиса. С этой точки зрения OneNote гораздо интереснее, да и структура папок у него намного понятнее: есть блокноты, разделы и страницы. Больше всего сервис напоминает цифровую записную книжку и очень понравится тем, кто привык вести органайзеры.

Сервис умеет работать с тегами и копировать содержимое веб-страниц, поддерживает функцию рукописного ввода и позволяет вставлять фото, видео и аудиофайлы в любой из документов.

Но у творения Microsoft есть и свои минусы. Так, несмотря на возможность командной работы, подключить всех участников удаётся далеко не всегда. Также сервис не поддерживает функцию распознавания рукописного текста (зато в нём можно рисовать очень красочные схемы) и не интегрирует сторонние приложения.

Сервис, призванный объединить все ваши дела и информацию в одном месте, активно набирает популярность. В Notion можно создавать todo-листы и планировать время, создавать свою базу данных, вести проекты и организовывать задачи.

В Notion встроено очень много возможностей для организации и оформления информации — это одновременно привлекает и отталкивает. Если вы готовы потратить время, чтобы разобраться во всех возможностях сервиса, он успешно заменит и Evernote, и Google Docs. Разработчики создали десятки шаблонов для самых распространённых задач. Шаблоны можно создавать самому и делиться ими с другими пользователями.

Также Notion поддерживает работу со многими популярными приложениями: Slack, Google Drive, Figma, Invision, Latex, Twitter и другими.

Платформы: веб, ПК, Android и iOS.

Цена: Базовая версия — бесплатно. Премиум-версия сервиса снимает ограничения на количество и размер загружаемых файлов и открывает доступ к ряду функций. Стоимость платной версии — от $4 в месяц.

Отлично дополняет Google Календарь — именно в нём можно составлять списки, рукописные заметки, записи с изображениями и голосовые заметки. Приложение лучше всего подходит для того, чтобы делать заметки и записывать идеи, особенно когда нет времени на оформление задачи со всеми подробностями. Главное, не забывать периодически заглядывать в приложение и разбирать новые записи.

Платформы: Приложение работает во всех популярных браузерах, а также доступно для устройств на базе iOS и Android.

Цена: бесплатно.

Начинающий фрилансер сталкивается с иллюзией далёких дедлайнов, большого количества свободного времени, прокрастинацией и отсутствием навыков тайм-менеджмента. Про умение организовывать рабочий процесс, поиск и удержание клиентов, решение проблем и то, как стабильно выдавать хороший результат, расскажут на курсе «Фриланс для дизайнера» и «Интернет-маркетолог на фрилансе».

Школа дронов для всех
Учим программировать беспилотники и управлять ими.
Узнать больше

Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

Возможности ОфисМЕТРИКИ:

• Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
• Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
• Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

13 лучших планировщиков задач в 2023 году

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

LeaderTask

Trello

Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

Trello

SingularityApp

У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.

Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.

Планирование рабочего времени и стратегическое распределение задач испокон веков лежат в основе любого успешного бизнеса. Развитие компьютеров позволило значительно усовершенствовать технологию управления задачами с помощью специализированных программ, совмещающих в себе функции календаря, записной книжки и напоминания о задачах требующих внимания.

Скоротечное развитие техники и сети интернет помимо контроля исполнения поручений с помощью компьютеров и мобильных гаджетов, привело к появлению в органайзерах многопользовательского режима. С его помощью команды ведут совместную работу над поставленными задачами, руководители получили возможность назначать исполнителей и время окончания конкретной задачи. Программы автоматически предупреждают об истекающем времени, отведенном на ту или иную задачу и помогают с помощью отчетов получить информацию о пунктуальности и скорости работы любого участника проекта.

В нашем каталоге вы можете бесплатно скачать современные программы управления задачами и проектами как с базовым функционалом, так и предназначенные для планирования работы крупных компаний, насчитывающих тысячи сотрудников.

Сортировать по:

Релевантности

Оценкам Загрузкам

Лучшие бесплатные программы напоминания и списка дел

Категория ~
Офисные программы

– Автор:

Игорь (Администратор)

Напоминания и списки дел

Программы напоминания и ведения списка дел позволяют организовать и спланировать ваш график, а так же своевременно оповестить вас о всех запланированных делах и задачах. Кроме поддержки основных функций, гибкости настройки и наличия удобного интерфейса, действительно неплохие календари должны поддерживать ведение сопроводительной информации, такой как почта и контакты, иметь функции для выгрузки и загрузки данных, а так же решать вопросы резервного копирования данных. 

Примечание: Прародителями таких программ являются бумажные календари/ежедневники с прорезями на каждый день и часовой разметкой страниц, где можно писать все, что вам только захочется. Обычно, такие ежедневники выпускаются каждый год и содержат все дни от 1 января до 31 декабря.

Данный класс программ включает в себя как настольные приложения, так и различные онлайн продукты, так что вы всегда сможете подобрать наиболее оптимальное решение.

Примечание: При выборе подходящего решения, стоит обращать внимание на такой фактор, как целесообразность. В данном классе продуктов, не всегда стоит гнаться за обилием функций и возможностей. Иногда, простые решения могут оказаться намного полезнее и удобнее, нежели сложные. Кроме того, не забывайте, что целесообразность включает в себя вопросы безопасности и конфиденциальности.

Обзор бесплатных программ напоминания и списка дел

Настольные программы напоминаний и списка дел (календари)

В отличии от онлайн решений, настольные календари позволяют пользователям использовать их в отсутствии интернета. Это важное различие, так как для программ напоминания и списка дел доступность играет далеко не последнюю роль. Несмотря на то, что сегодня интернет доступен во многих местах, его обязательное наличие может быть серьезным ограничением. Даже простая поездка в места без интернета или нахождение в здании с плохо настроенной сетью (WiFi и прочее) оставят вас без календарей.

Настольный календарь Rainlendar Lite

Из всех календарных программ, Rainlendar Lite (так же известная как Rainlendar2) является одной из предпочтительных программ в данном классе, которая легко настраивается, но немного сложнее в использовании, по сравнению с аналогами. Rainlender представляет собой настольный календарь на рабочем столе (отображение настраивается), с возможностью настройки напоминаний и ведения списка дел в форме событий. Программа включает поддержку тем и оболочек, а так же имеет достаточно большое количество настроек, включая внешний вид, так что вы всегда сможете настроить отображение в соответствии с вашими предпочтениями. Основной интерфейс программы очень похож на виджет для операционной системы, так что его легко принять за часть рабочего стола Windows.

Настольный календарь поддерживает ряд полезных полезных особенностей и возможностей. Первая, это быстрота доступа к данным. Просто наведите курсор на нужный день или месяц в календаре или на иконку в системном трее, и вы сразу получите список дел. Это особенно удобно, когда вам нужно сразу назначить встречу или добавить какое-либо событие, с учетом всех ваших текущих дел. Вторая, это поддержка настройки горячих клавиш. К примеру, можно настроить комбинацию клавиш для быстрого добавления события, что особенно пригодится тем, кто привык планировать выполнение задач, по мере их возникновения. Еще одной полезной функцией Rainlendar является резервное копирование и восстановление данных. К сожалению, в программе нет возможности для импорта ICS файлов с календарями из других программ, таких как Google Calendar или ReminderFox. Rainlendar может импортировать данные только из собственного ini формата и формата iCal. 

При установке по умолчанию, программа будет стартовать вместе с Windows, но вы так же можете отключить эту настройку в последствии. 

В целом, Rainlender Lite — это достаточно неплохая программа, которая сможет справиться с большинством задач пользователей. 

EssentialPIM — больше, чем просто календарь

EssentialPIM (EPIM) это не просто календарь, с функциями напоминания и ведения списка дел. Это полноценный менеджер персональной информации с возможностью синхронизации данных, который поддерживает адресную книгу, контакты, менеджер паролей и многое другое. Но, обо всем по порядку. Настольный календарь EPIM имеет достаточно гибкие настройки отображения и функции печати. Вы можете отображать события как по временным интервалам в таблице (день, неделя, месяц и т.д.), так и в стиле липучек. Интерфейс программы поддерживает drag&drop, так что вам не нужно вручную редактировать каждую задачу для изменения времени, достаточно просто их перетащить на нужное время. Все настройки можно защитить паролем. Так же EPIM поддерживает автоматическое резервное копирование с указанием интервала и восстановление данных. Программа может импортировать данные из других календарей в iCal формате и экспортировать данные в html и iCal формате.

Кроме календаря с напоминаниями и списками дел, EPIM предлагает так же и массу других функций. Как уже упоминалось, программа имеет менеджер паролей, который поддерживает импорт из RoboForm, html и KeePass XML, а так же из csv файлов. Пароли можно сохранить или экспортировать в виде csv файла. Встроенный блокнот для ведения записей может импортировать и экспортировать в форматах rtf/txt, Treepad и Keynote. Все адреса электронной почты или контактов так же можно импортировать из csv и VCard форматов и экспортировать в форматы csv, html, rtf, txt или VCard.

В целом, EssentialPIM это один из отличных менеджеров персональной информации, но для тех пользователей, которым нужен только календарь, EPIM может быть несколько сложен и громоздок.

Онлайн календари и расширения для браузеров и почтовых клиентов

Одной из отличительных особенностей любых онлайн решений является то, что они завязываются на реквизиты доступа. Это означает, что ваши данные не хранятся локально на вашем компьютере, а находятся где-то на сторонних серверах. Что обеспечивает возможность доступа к данным с минимумом требований (обычно, речь идет о пароле или логине, в крайнем случае об установке дополнительного ПО и вводе этих же реквизитов). С расширениями для браузеров и почтовых клиентов ситуация обстоит несколько иначе, в большей степени они рассчитаны на интеграцию с существующими приложениями, включая онлайн приложения. Тем не менее, им так же необходим доступ к интернету.

Lightning расширение для почтового клиента Thunderbird

Для пользователей почтового клиента Thunderbird существует расширение под названием Lightning. Хотя, это не полноценная программа-календарь, Lightning имеет много полезных возможностей и неплохо интегрируется с Thunderbird. При создании события, программа позволяет пригласить людей прямо из Lightning, тем самым позволяя организовывать совещания или встречи, за счет автоматической отправки писем через Thunderbird.

Всем событиям можно настроить приватность отправляемой информации: показывать только дату и время события или посылать полностью всю информацию. Так же к событиями можно прикреплять веб-ссылки. Однако, изображения нельзя прикреплять, но если изображение не содержит никаких важных данных (с точки зрения их публичности), то вы можете загрузить изображения на внутренние или общедоступные ресурсы, такие как файловые хранилища изображений, и прикрепить ссылку к событию. Вы так же можете настраивать напоминания для событий или заданий, которые будут отображаться в виде всплывающих окон. Кроме того, каждое событие можно окрашивать в разные цвета. Например, один цвет для личных событий, таких как дни рождения, другой цвет для деловых встреч. 

Сам календарь событий можно настраивать на отображение в виде ежедневной повестки дня, еженедельного или ежемесячного расписания. Linghtning поддерживает импорт и экспорт в формате ICS, так что вы всегда сможете синхронизировать их с другими источниками.

В целом, Lightning будет интересен тем, кто активно использует почтовый клиент Thunderbird. 

ReminderFox расширение для браузера Firefox

ReminderFox это расширение для браузера Firefox, которое имеет привлекательный интерфейс и просто в использовании. Поддерживается практически любой тип повторного напоминания. Один недостаток — вы можете установить только одно всплывающее окно на событие, так что выстроить напоминания в соответствии с цветовыми ассоциациями у вас не получится. RemiderFox так же позволяет создавать свои собственные категории событий, что может быть особенно удобно тем, кто постоянно решает различные типовые задачи. Все напоминания и список дел можно сохранить в ICS файл и перенести в другие онлайновые календари, такие как Google Calandar и Yahoo Calendar (о них будет рассказано чуть позже).

Приложение так же имеет функцию синхронизации, которая позволяет синхронизировать все ваши календари с RemiderFox. Например, Fruux, OwnCloud и Google Calendar нормально синхронизируются. Однако, это не весь список поддерживаемых календарей, более полный список представлен на сайте разработчика. 

Несмотря на то, что ReminderFox не нужно устанавливать как отдельное приложение, ReminderFox является расширением, а это значит, что без запущенного Firefox, календарь будет не доступен.

В целом, RemiderFox подойдет тем людям, которые часто используют браузер Firefox и держат его постоянно открытым.

Онлайн календарь от Google Calendar

Google Calendar это один из известных онлайн календарей, который поддерживает огромное количество браузеров, имеет вполне простой и понятный интерфейс, а так же входит в набор бесплатных инструментов, которые предоставляет Google для владельцев аккаунтов. GCalendar позволяет просматривать и редактировать ваши события и задачи прямо из браузера. Для автономного режима вы можете установить специальное расширение для браузера Chrome (под названием Checker Plus for Google Calendar), предоставляющее вам возможность быстро просматривать события и настраивать различные напоминания. Существуют так же расширения и для других браузеров, как например, для браузера Opera (под одноименным названием Google Calendar). 

Основное преимущество GCalendar в том, что вам ничего не нужно устанавливать, достаточно открыть сайт и войти под своим аккаунтом в Google. Это означает, что вы можете получить доступ к с любого компьютера, у которого есть доступ в интернет. Кроме того, так как Google Calendar является частью бесплатных инструментов Google, то он хорошо интегрируется с другими продуктами, такими как Google+ и Gmail. Что в свою очередь означает, что, например, при назначении встреч или событий, будут автоматически отправлены приглашения по электронной почте. Если говорить о степени интеграции, то вы так же можете создавать групповые календари, доступные определенному числу людей. Сервис так же позволяет импортировать данные из других систем, включая Exchange, Outlook и iCal, либо из файла ICS или CSV.

В целом, GCalendar больше подойдет тем, кто часто проводит время за разными компьютерами, и тем, кто использует другие продукты Google.

Календарь из онлайн приложений Zoho

Еще одним онлайн календарем является календарь от Zoho. В отличии от GCalendar, вам совершенно не нужно создавать специальную учетную запись Zoho, которая бы интегрировалась со всем, что у вас есть. Для того, чтобы начать использовать Zoho, достаточно лишь зарегистрироваться. Интерфейс у Zoho более привлекательный и простой в использовании. Кроме календаря, Zoho предлагает пользователю и другие бесплатные инструменты, такие как Zoho Docs (см. подробнее в обзоре офисных приложений). Хоть, Zoho в основном ориентирован на предоставление инструментов для коммерческих предприятий, набор его бесплатных инструментов предоставляет достаточное количество функций для полноценного использования.

Примечание: Разница в создании специальной учетной записи и регистрации, как минимум, заключается в том, что вы можете использовать существующие почтовые аккаунты любых систем. Это означает, что такие личные данные, как ваш телефон (чего требуют в последнее время почтовые сервисы) и прочие, не нужно предоставлять сервису.

Как и с GCalendar, Zoho Calendar является онлайн решением, доступ к которому можно получить с любого компьютера из интернета. Чтобы начать использовать Zoho, вы можете импортировать файлы ICS из существующих календарей, или же подписаться на другие онлайн календари через специальные url, или же создать календарь Zoho. ZCalendar позволяет просматривать сразу несколько разных календарей, дифференцировав события и задачи разными цветами на дисплее. Вы можете использовать Zoho как для личных, так и для деловых событий. Каждое событие может быть как единовременным, так и повторяющимся. Так что вам не придется занимается рутинным копированием повторяющихся событий. К каждому событию можно прикреплять веб-ссылки, но нельзя прикреплять изображения. Но, как и с Lightning, вы всегда можете использовать файловые хранилища. 

В Zoho, вы можете настраивать несколько напоминаний для одного события в виде отправки сообщений по почте или всплывающих окон, но необходимо учитывать, что всплывающие окна будут появляться только на странице с календарем, так что в некотором смысле это делает их ограниченными. Однако, это такое поведение специфично для всех онлайн сервисов (без использования расширений и прочего программного обеспечения). Календарь Zoho может отображать события за день, неделю, месяц или в формате повестки. Так же календарь можно распечатать в формате PDF. 

Вы можете предоставить доступ к своему календарю другим пользователям, но им так же необходимо будет зарегистрироваться в Zoho. Вы можете открыть полный доступ к календарю, или же доступ только к определенным событиям и периодам времени, или же только к базовой информации, такой как свободное и занятое время. Как уже говорилось, Zoho поддерживает экспорт и импорт в ICS файл, так что вы всегда можете сделать резервную копию или синхронизировать календарь Zoho с другими календарями.

В целом, Zoho предоставляет достаточно неплохой набор функций и больше подойдет тем, кто привык использовать приложения по отдельности, без необходимости в обязательных привязках или интеграции. 

Онлайн календарь от Yahoo Calendar

Если у вас есть учетная запись электронной почты Yahoo, то вы можете воспользоваться Yahoo Calendar. Пользовательский интерфейс очень похож на календарь Google, но в отличии от него, в Yahoo календаре нет расширений с оффлайн функциями, просматривать и редактировать календарь можно только в интернете. Этот факт необходимо учитывать. Так, например, если вы привыкли планировать свои дела тогда, когда вам угодно, то отсутствие интернета может стать проблемой.

Доступ к календарю осуществляется действительно быстро. Достаточно зайти в свою почту и нажать на кнопку календаря прямо в интерфейсе почтового клиента. К сожалению, календарь Yahoo не предлагает возможности импортировать данные существующих календарей, но вы всегда можете «подписаться» на другие календари, что позволит отображать события в Yahoo при их создании или изменение в других сервисах. Если другие сервисы так же поддерживаются функцию «подписки», то вы можете подписать их на события Yahoo Calendar, тем самым синхронизировав календари между сбой. Конечно, такая возможность не заменит полноценного импорта, который учитывает и прошедшие события, но все же такой трюк позволит вам избавиться от необходимости ручной синхронизации последующих событий. Например, если вы используете Firefox, то календарь так же можно синхронизировать с ReminderFox. Календарь Yahoo позволяет настраивать напоминания для событий, задач и списка дел в виде отправки по электронной почте или всплывающих сообщений (с теми же ограничениями, как и у Zoho).

В целом, Yahoo Calendar является неплохим приложением, хоть и имеет ограничения в импорте. Этот календарь больше подойдет тем пользователям, у кого уже есть аккаунты Yahoo.

Простые программы напоминания и ведения списка дел

Простые программы — это всегда простые программы, которые в основном предназначены для решения определенных задач и редко предоставляют расширенные функции. Тем не менее, нужно понимать, что простых программ может быть более, чем достаточно, для решения повседневных задач. К примеру, если вы периодически настраиваете напоминания для таких дел, как убрать со стола, сходить в магазин, сделать зарядку, запустить пару программ и прочие, то для этого совершенно не нужны сложные и мощные программы. Более того, такие программы могут лишь привносить сложности (например, необходимость зайти в интернет, чтобы посмотреть напоминания). 

Kana Reminder — легкая и простая программа

Kana Reminder это легкая бесплатная программа, которая представляет собой простое решение для напоминаний о задачах и делах.

В Kana вы не найдете много функций, но в ней есть все, что необходимо — и это главное. Пользовательский интерфейс до безумия прост и с ним справится даже начинающий пользователь. Вот список основных возможностей:

• Можно настраивать повторяющиеся напоминания (час, день, неделя и так далее)
• Может запускать другие программы в выбранное время.
• Умеет выключать и перезагружать компьютер, а так же выходить из системы в выбранное время
• Вы можете открывать файлы в соответствии с ассоциациями. Например, указав плейлист WinAMP, программа запустит его в WinAMP.
• Можно устанавливать повторение напоминания
• Может автоматически стартовать с Windows
• Напоминания открываются автоматически и могут так же автоматически закрываться по окончанию выделенного интервала времени
• Напоминание может отображаться поверх остальных окон
• Данные можно защитить паролей
• Поддерживает горячие клавиши
• Можно настраивать звуки для напоминаний 

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ напоминания и списка дел)

Rainlendar Lite

		Удобная и простая в использовании. Быстрый доступ к данным. Резервное копирование данных. Настройка горячих клавиш
		Общие календари доступны только в коммерческой версии
		—————
		http://www.rainlendar.net/cms/index.php?option=com_rny_download&Itemid=32
		14,4 MB  2.12.2 Feature limited freeware Windows, Mac OS X, Ubuntu, Linux
		Поддержка 64-разрядной ОС

---

EssentialPIM

		Множество функций. Больше, чем просто календарь. Гибкие настройки отображения. Автоматическое резервное копирование.
		Для пользователей, которым нужен только календарь, может быть слишком сложной и громоздкой.
		http://www.essentialpim.com/ru/
		————
		11 MB 6.05 Feature limited freeware Windows XP/Vista/7/8
		Поддержка 64-разрядной ОС

---

Lightning

		Интегрируется с Thunderbird. Возможность автоматической отправки писем с событиями. Импорт/экспорт в ICS формат
		Необходим Thunderbird или Seamonkey
		https://www.mozilla.org/en-US/projects/calendar/
		————
		3,2 MB 3.3.3 Unrestricted freeware Thunderbird или Seamonkey
		Поддержка 64-разрядной ОС

---

ReminderFox

		Интегрируется с Firefox. Синхронизация с многими онлайн календарями. Импорт/экспорт в ICS формат.
		Для функционирования должен быть запущен Firefox
		https://addons.thunderbird.net/ru/thunderbird/addon/reminderfox/
		————
		1,2 MB 2.1.5.2 Unrestricted freeware Firefox, SeaMonkey, Thunderbird
		Поддержка 64-разрядной ОС

---

Google Calendar

		Веб-приложение, которое поддерживает огромное число браузеров. Импорт данных из многих систем, включая OutLook и iCal, а так же импорт из ICS и CSV. Существуют расширения для браузеров.
		Требуется учетная запись в Google и доступ в интернет.
		https://support.google.com/calendar/answer/37005?hl=ru&topic=1669238&ctx=topic
		————
		— — Unrestricted freeware Web (Браузер)
		Поддержка 64-разрядной ОС

---

Zoho Calendar

		Импорт календарей или подписка на события календарей. Веб-приложение с рядом дополнительных бесплатных инструментов. Импорт/Экспорт в ICS. Можно одновременно просматривать сразу несколько календарей.
		Требуется доступ к интернету.
		https://www.zoho.com/
		————
		— — Unrestricted freeware Web (Браузер)
		Поддержка 64-разрядной ОС

---

Yahoo Calendar

		Быстрый доступ. Привлекательный и простой в использовании интерфейс. Напоминания по электронной почте и в виде всплывающих окон. Можно подписывать на изменение календарей других систем.
		Требуется учетная запись в Yahoo и доступ в интернет.
		https://en-global.help.yahoo.com/kb/mail-for-desktop/SLN15901.html?impressions=true
		————
		— — Unrestricted freeware Web (Браузер)
		Поддержка 64-разрядной ОС

---

Kana Reminder

		Простая и удобная в использовании
		Только базовые функции
		————-
		http://www.kanasolution.com/products/kana-reminder/reminder-download/
		562 KB 1.5.0.61 Unrestricted Freeware Windows 98 и выше
		Поддержка 64-разрядной ОС

---

С момента возникновения письменности человек пытается переложить на сторонние носители свои мысли, дела и планы. С этой целью были придуманы бумажные дневники и ежедневники. В эру интернета и компьютеров им на смену пришли цифровые аналоги.

Планировщики задач – это программы, которые позволяют пользователю объединить и систематизировать в едином цифровом пространстве свои дела, спланировать и проконтролировать сроки их выполнения. Такие сервисы востребованы и пользуются большой популярностью, потому что делают жизнь проще.

«Деловые дневники», «Списки дел», «Менеджеры», «Планеры», «Таск-трекеры», Work Space – все это наименования, которыми разработчики обозначают планировщики задач. Такое разнообразие терминов обусловлено возможностями, которые заложены в этих программах. 

Планировщик, оформленный в привлекательном дизайне и снабженный понятным интерфейсом, помогает составить список дел на день, неделю или месяц. В нем удобно устанавливать сроки и приоритеты для задач. Настройка уведомлений, с помощью которых на смартфон своевременно придет сообщение о мероприятии, не позволит пропустить самое важное.

С помощью цифрового менеджера легко объединить несколько схожих задач в единый проект. Через интеграцию с электронной почтой, календарем или записной книжкой планировщик формирует единое пространство, в котором пользователю доступна вся важная информация. Возможность установки и запуска программ на всех личных устройствах, начиная от смартфона и заканчивая часами-трекерами, устраняют опасность утраты данных из-за потери или поломки гаджета.

Планировщики не просто структурируют задачи и дела, они мотивируют, повышают продуктивность и экономят время пользователя.

Выбор редакции

Todoist

Одновременно простой и мощный планировщик для грамотной организации личной жизни, учебы и работы. Приложение, скачанное более 30 миллионов раз на маркетплейсе, отлично подходит для составления расписаний с рабочими задачами и повседневными целями. Todoist – оптимальное решение как для личного использования, так и для организации бизнес-процессов.

Планировщик понравится тем, кто привык использовать в повседневных и рабочих делах большое количество различных программ. Todoist настраивается на совместную работу с более чем 60 сторонними инструментами – голосовыми помощниками, календарями, почтой. Сервис включает функции, с помощью которых можно ставить задачи, следить за их сроками, определять приоритет, разделять на подзадачи, объединять в проекты и фильтровать.

Планировщик хорош не только для контроля задач, он отлично справляется с менеджментом времени. Для этого у Todoist грамотно проработан интерфейс. Текущие дневные дела во вкладке «Сегодня» отображаются списком. Через раздел «Предстоящее» можно проследить задачи по дням, а при необходимости быстро перенести их на новую дату. В случае необходимости актуальные дела можно распечатать на бумаге.

Недостаток планировщика – отсутствия доступа к полноценному функционалу в бесплатной версии. В ней заложены ограничения по количеству проектов, сотрудников, объему загружаемых файлов. Нет также полноценной статистики для отслеживания прогресса и результатов. 

Ссылка на сервис: todoist.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Версия Pro с расширенным функционалом – 5$ в месяц или 48$ в год. Бизнес версия, ориентированная на командную работу – 8$ в месяц или 72$ в год
Развертывание	Web, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Linux

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших бесплатных планировщиков задач

1. Google Tasks

Максимально простой бесплатный сервис для постановки задач от корпорации Google. Он подойдет для всех, кто привык активно пользоваться программными продуктами известного поисковика. Tasks доступен для всех зарегистрированных в Google пользователей, поэтому нет необходимости создавать отдельный аккаунт. Сервис автоматически синхронизируется со всеми устройствами с одним профилем Google, а интеграция с Google-календарем и почтой Gmail значительно упрощает работу с напоминаниями и задачами. 

Планировщик выделяется минималистичным, современным и интуитивно понятным интерфейсом. Рабочее окно включает вкладки-списки, в которых пользователь может создавать дела. Для каждой задачи доступна настройка: добавление подзадач, комментарии, установка даты, повторение и выделение в графу «Важные». Для удобства поиска дел есть сортировка в ручном режиме и по дате.

К минусам Google Tasks относится отсутствие самостоятельной Web-версии. На компьютере планировщик можно использовать только в виде дополнительного функционала к Google-календарю.

Ссылка на сервис: googletasks.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Полноценный функционал представлен в бесплатной версии. Платных дополнений нет
Развертывание	Web, Android и iOS

Плюсы и минусы

2. WEEEK

Сервис управления личными временем и командной работой с широкими возможностями. WEEEK приспособлен как для персонального использования, так и для управления масштабными рабочими проектами. Это функциональный планировщик с перспективой развертывания в полноценную корпоративную CRM-систему. Продукт от российских разработчиков подойдет для фрилансеров, специалистов SMM, маркетологов.

Полноценные возможности доступны только в платных пакетах. Бесплатная версия не позволяет раскрыть возможности WEEEK в полной мере – есть ограничения до 5 человек, до 7 проектов, до 250 МБ на файлы. Еще один недостаток – сложный интерфейс, в котором придется разбираться. Решение для Web не адаптировано под русский язык, поэтому придется пользоваться функцией перевода страниц с помощью переводчика в браузере. У WEEEK также нет десктопной версии – планировщик доступен только в онлайн режиме, его нельзя скачать и установить на компьютер.

Ссылка на сервис: weeek.net

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Два платных варианта: TeamPro (590 руб. в месяц за подключение одного пользователя) и Team Business (690 руб. в месяц за подключение одного пользователя)
Развертывание	Web, macOS, iOS, Android

Плюсы и минусы

3. Remember the milk

Умное приложение для занятых людей, с помощью которого удобно ставить простые задачи. Сервис предлагает основные функции планировщика с возможностью настройки под свои нужды. При постановке задачи отображаются все доступные параметры для их конкретизации: дата начала и завершения выполнения, повторение, приоритет, добавление тегов, контактов и местоположения, оценка, делегирование. Remember the milk отлично подойдет для семейного использования, школьников и студентов.

В Remember the milk можно устанавливать характер отображения напоминаний. Сообщения об актуальных делах будут приходить на почту или в мессенджер. За счет синхронизации на всех устройствах задачи доступны к просмотру как на смартфоне, так и на любом другом девайсе пользователя.

Удобное планирование через Remember the milk осложняется отсутствием настройки форматов отображения задач по дням, неделям и месяцам. Трудности могут возникнуть и из-за дизайна программы – несмотря на минимум функций планирования, интерфейс не отличается логичностью и простотой. Разработчиками не предусмотрена русскоязычная версия для Web.

Ссылка на сервис: rememberthemilk.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Нет платных дополнений
Развертывание	Расширения для браузеров Chrome, Mozilla FireFox, Safari, Microsoft Edge. Десктоп версия для macOS, Windows, Linux. Мобильная версия для iOS, Android, BlackBerry. Есть версия для умных часов Apple Watch

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для Windows

1. Microsoft To Do

Сервис от Microsoft отлично подойдет для планирования дел на день. To Do ориентирован на составление списков во время учебы, работы и отдыха. Ежедневник удобен для постановки задач с последующей группировкой, сортировкой, разбивкой на этапы выполнения и расстановкой приоритетов. Функционал не перегружен лишними опциями и деталями – все просто, логично и понятно.

В приложении реализована понятная и удобная иерархия группировки дел. В каждую задачу можно включить несколько шагов. Например, поход в магазин разбивается на подзадачи покупок отдельных групп товаров. Однотипные задания образуют списки, которые, в свою очередь, объединяются в группы. В каждое дело настройками предусмотрено добавление развернутых заметок или файлов до 25 МБ. Сформированные списки дел доступны для распечатки.

Доступность To Do гарантирована синхронизацией на всех устройствах с установленным сервисом. Отдельного внимания заслуживает адаптация к Samsung Reminder – приложению, которое используется для управления напоминаниями на устройствах вышеупомянутого бренда. Планировщик также интегрирован со всеми сервисами Microsoft.

В To Do нет настройки рабочего окна с недельным отображением или в виде календаря. Из-за этого недостатка в планировщике сложно планировать загруженность в течение недели или месяца.

Ссылка на сервис: to-do.office.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Планировщик полностью бесплатный
Развертывание	Помимо возможности скачивания коробочной десктоп версии на Windows, To Do доступен для Web. Есть приложения для iOS и Android

Плюсы и минусы

2. Any.Do

Функциональный планировщик с приятным интерфейсом и дизайном. Any.Do призван создать классическую рабочую зону, где все задачи, списки и проекты на своем месте, а для важных дел есть напоминания. Подходит для персонального и совместного применения.

В планировщике реализован формат организации экрана в виде структурированного в хронологической последовательности списка дел. Доступна настройка вида отображения рабочего окна – день, три дня, неделя. В каждое задание при необходимости добавляются шаги, напоминания, заметки, теги и вложения. Доступна функция фокусировки на достижении целей в формате Pomodoro (каждая задача проекта отображается в виде «дерева») – по мере продвижения к цели в приложении растет лес.

Any.Do синхронизируется на всех устройствах, что облегчает доступ к программе. В планировщике реализована интеграция со сторонними календарями, сервисами Google. Большое преимущество программы – автоматическое формирование задач через перенос сообщений из WhatsApp. Для быстрого создания дел доступен голосовой набор с использованием Alexa или Siri.

В Any.Do не предусмотрен месячный режим отображения задач. Нет в Web-версии планировщика полноценного русифицированного решения. Полностью прочувствовать все преимущества сервиса можно только с платными пакетами. При бесплатном использовании действует ряд важных ограничений – есть количественные лимиты по спискам и задачам.

Ссылка на сервис: any.do

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть бесплатный план с минимальными возможностями. Предусмотрен пробный период на 14 дней для десктоп и 7 для мобильной платной версии
Цена	Стоимость платного решения AnyDo с полноценным функционалом: 5,99$ в месяц, 35,88$ при годовой подписке или 26,94$ при подписке на полгода. Версия Pro для Android стоит 59₽ в месяц
Развертывание	Web, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Siri, Google Assistant, Windows, Huawei, расширения для браузеров Chrome, FireFox

Плюсы и минусы

3. Task Coach

Простой персональный таск–менеджер, предназначенный для учета личных задач и списков дел. Главное достоинство планировщика – открытый исходный код. Доступ к коду позволяет настраивать сервис под себя и совершенствовать его с помощью программирования (хорошее решение для программистов).

Task Coach ориентирован на функциональность. Задачи в Task Coach отображаются в виде списка или дерева. Настройками планировщика предусмотрено отображение времени, которое осталось на реализацию проекта. Есть дополнительная категория «бюджет» для отслеживания проектных расходов. Сервис отличается кроссплатформенностью – он подходит для различных операционных систем и платформ, например, Linux и BSD. При необходимости заметки и задачи можно распечатать.

Среди минусов Task Coach – неприглядный дизайн и отсутствие русифицированной версии. 

Ссылка на сервис: taskcoach.org

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Нет платных дополнений, весь функционал доступен в базовом решении
Развертывание	Основная коробочная версия для Windows, macOS X, Linux, BSD, есть приложение для Android.

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для работы онлайн

1. Tweek Calendar

Минималистичный онлайн-планировщик со списком дел, не требующий регистрации в нем. Выделяется простым и понятным интерфейсом, который напоминает обычный бумажный ежедневник с разбивкой по дням без почасовой градации. Для работы в Tweek не требуется особых навыков и знаний. Он подойдет даже тем, кто не очень дружит с современными цифровыми технологиями и сервисами. Оптимальное решение для всех, кто привык планировать по старинке, фиксируя задачи и планы в бумажный ежедневник. 

Использовать планер можно и для личных дел, и для работы. Предусмотрена функция группового доступа к календарю – регистрируйтесь, делитесь ссылкой и планируйте задачи самостоятельно, семьей или в команде.

Планировщик Tweek подходит для управления делами. С его помощью можно поставить задачу, установить напоминание, создать заметки или контрольные списки. Незавершенные действия автоматически переносятся на следующий день. В программе предусмотрено создание удобных шаблонов заданий с возможностью распечатки в удобном формате. Tweek синхронизируется с Google-календарем. Из одной учетной записи можно создать несколько ежедневников под конкретные сферы деятельности (работа, домашние дела) или проекты.

В Tweek нельзя настроить недельный вид отображения задач. Планировщик неудобен при долгосрочном планировании на месяц, полугодие или год. В бесплатной версии сервиса доступны не все полезные функции – нельзя подключить более трех пользователей, нет возможности добавлять подзадачи, чек-листы, списки, заметки, отсутствует синхронизация с календарем, нет настройки удобных форматов управления задачами.

Ссылка на сервис: tweek.so

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть, с возможностью подключения не более трех пользователей
Цена	Стоимость премиум версии с расширенным функционалом – 2,83$ в месяц
Развертывание	Подходит для использования в Web-формате, есть приложения для Android и iOS

Плюсы и минусы

2. Evernote

Планировщик с большим набором функций и вариативностью их настройки под свои нужды. Подойдет для домашнего и рабочего использований. По исполнению больше напоминает записную книжку, а не ежедневник. Сервис объединяет возможности создания расписаний, фиксации заметок и идей, планирования и формирования списков дел. Дополнительно Evernote является удобным хранилищем информации. Ссылки на сайты, изображения, документы, аудио, письма – все находится в одном месте.

В Evernote акцент сделан на удобство работы с заметками и сохранением данных. При постановке задач можно настраивать сроки, напоминания, приоритеты, делегирование. Сервис интегрирован с Google-календарем.

В планировщике не реализована вариативность отображения задач – нет разбивки по дням недели, неделям, месяцам. В бесплатной версии урезан функционал – нет синхронизации с календарем, нельзя настроить сроки, отсортировать по важности, установить напоминания.

Ссылка на сервис: evernote.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Персональная версия — 219 руб. в месяц. Профессиональная версия – 299 руб. в месяц. Для командной работы (для бизнеса) – 360 руб. в месяц
Развертывание	Web, iOS, Android

Плюсы и минусы

3. TeuxDeux

Простой планировщик с минималистичным дизайном и функционалом для онлайн-использования. Сервис ориентирован на ежедневное планирование и контроль выполнения текущих дел. С его помощью хорошо формировать и корректировать задачи на день, неделю, месяц. Ежедневник удобен для создания списков покупок, книг, фильмов, идей.

Окно TeuxDeux выполнено в виде классической проверенной структуры перечня задач с разбивкой по дням. На экране планы визуально отображаются только по пять суток. Нельзя настроить привычную недельную разбивку. Есть возможностью создания to-do листов (списков дел) без привязки к заданию или дню. Невыполненные действия автоматически переносятся на следующие сутки. Напоминания об актуальных задачах приходят на e-mail. Успешное выполнение дел сопровождается забавными анимированными эффектами.

У TeuxDeux нет полноценного бесплатного решения. Для знакомства с программой доступен пробный период на 30 дней. Сервисом можно пользоваться только после полной регистрации. Большой минус – отсутствие адаптации под русскоязычных пользователей. И Web, и мобильное приложение выполнены на английском языке.

Ссылка на сервис: teuxdeux.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Нет
Цена	4$ в месяц или 3$ в месяц при годовой подписке
Развертывание	Web, Android, iOS

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для Android

1. Tick Tick

Удобный кроссплатформенный функциональный планировщик, заточенный на комфортную и быструю работу с задачами. Дела быстро объединяются в списки и разбиваются на подзадачи, к ним можно прикреплять документы или дополнять комментариями с назначением приоритетов. 

Таск-менеджер синхронизируется на всех устройствах, что облегчает к нему доступ без привязки к конкретному девайсу. Программа, благодаря интегрированности с почтой и сторонними календарями, формирует единое пространство планирования. При постановке заданий доступен голосовой ввод.

В бесплатной версии планировщика совмещены два варианта отображения задач: ежедневный (вкладка «Сегодня») и недельный (вкладка «Следующие 7 дней»). Для платной версии предусмотрены дополнительные варианты: месячный в формате Канбан-доски, недельный, 3 дня и день. 

При подключении годовой подписки пользователю открываются различные варианты отображения календаря с возможностью установки даты начала и окончания задачи. Из-за ограничений по спискам, задачам, элементам перечней, количеству пользователей бесплатная версия не позволяет использовать планировщик в полной мере. В ней также нет полноценной русифицированной Web-версии.

Ссылка на сервис: ticktick.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Платный премиум аккаунт за 27,99$ годовой подписки
Развертывание	Web, Linux, Windows, Android, macOS, iOS, Apple Watch, iPhon и iPad, расширения для браузеров Chrome и FireFox

Плюсы и минусы

2. MyLifeOrganized

Приложение для учета и выполнения задач с гибкой системой структурирования проектов и целей. Оптимально подходит для планирования с использованием методики повышения эффективности GTD. Для работы с задачами доступен полный набор настроек: отметка тегами для легкого поиска и группировки, четкое определение сроков, формирование напоминаний и повторов, установка приоритетов через флаги и звезды, добавление заметок и уточнений. 

Есть возможность объединения текущих дел в проекты (путешествия, командировки, свадьба) с выстраиванием иерархической структуры дерева задач и подзадач. Система уведомлений отправляет напоминание пользователю при нахождении рядом с местом, где можно выполнить одну из актуальных задач – рядом с супермаркетом придет сообщение о необходимости совершить покупки.

MyLifeOrganized с помощью синхронизации через облако или Wi-Fi обеспечивает актуальное отображение информации в мобильном приложении и настольной версии. Главный недостаток планировщика – сложный и не очень понятный интерфейс. Чтобы привыкнуть к рабочему экрану с многочисленными элементами функций, потребуется время. Дополнительно в MyLifeOrganized нет десктоп решения, что ставит использование планировщика в зависимость от доступа к интернету. 

Ссылка на сервис: mylifeorganized.net

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Дополнительная версия Pro с расширенными возможностями за 49,50$. Для Pro предлагается пробный период длительностью 21 день
Развертывание	Windows, macOS, Android и iOS

Плюсы и минусы

3. Habitica

Интересный и необычный планировщик в игровом стиле, нацеленный на развитие мотивации и организованности. Habitica понравится детям и всем тем, кто не может жить без игр. Он подойдет для формирования устойчивых привычек занятий спортом и поддержания физической формы. В планировщике удобно настраивать выполнение школьных или университетских проектов.

При регистрации пользователем создается персонаж. Поставленные задачи и цели подкрепляются игровой системой поощрения и наказания для созданного аватара. Каждое новое достижение открывает в нем неизвестные возможности. Вместе с персонажем интересно двигаться к реализации мечты, воплощать в жизнь творческие задумки.

С точки зрения планирования у Habitica достаточно минусов. Перегруженный элементами интерфейс выглядит сложным. При отображении задач нет недельного и месячного вида. Сервис больше заточен на решение конкретных задач, а не на выстраивание детальных планов действий. Все это дополняется не очень современным и привлекательным дизайном, который ориентирован на игровое восприятие программы. 

Ссылка на сервис: habitica.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Нет платных дополнений. Весь функционал доступен в базовом решении
Развертывание	Web, Android и iOS

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для iOS

1. Timepage

Платный планировщик для iOS с современным элегантным дизайном и идеально подобранной цветовой гаммой – грамотная прорисовка элементов интерфейса с гармоничным сочетанием оттенков делает программу визуально комфортной. В Timepage есть выбор ярких пользовательских тем с широкими возможностями визуальной подстройки внешнего вида сервиса под свои предпочтения. Подойдет для всех, кто ценит дизайн и хочет качественно упорядочить свою жизнь.

В планировщике предусмотрена гибкая настройка нескольких вариантов отображения задач на рабочем экране. События можно отслеживать в формате канбан-доски, календаря, недельного и дневного вида. Панель дня включает информацию о времени, людях, местоположении и заметках. События легко переносятся на новый срок перетаскиванием. В Timepage нельзя создавать списки, что снижает возможности отображения действий.

В еженедельник интегрированы различные возможности для удобного управления действиями в одном месте. Здесь есть погода, видеозвонки (Zoom, Skype, FaceTime), чат, встречи, мероприятия (Teams). С помощью карт (Apple Maps) программа отображает места мероприятий и просчитывает время в пути. Timepage синхронизируется с системными календарями устройства. Сервис совместим с iCloud, Exchange, Google, Office 365, Todoist, Yahoo. 

Реализовано интересное решение тепловой карты месяца с отображением степени занятости в разные периоды – чем темнее цвет иконки дня на календаре, тем больше в нем запланировано событий. Карта позволяет видеть загруженное и свободное время, грамотно распределять дела, заблаговременно переносить события и задачи.

У Timepage нет русифицированного решения и полноценного бесплатного пакета. Различные настройки отображения дел, интеграция и синхронизация с многочисленными сервисами функционально перегружает интерфейс. 

Ссылка на сервис: moleskinestudio.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Нет, есть бесплатный пробный период на 7 дней
Цена	Платная основная версии с полным функционалом – 2,49$ в месяц или 14,99$ при годовой подписке
Развертывание	iOS, macOS

Плюсы и минусы

2. Do! – Simple To Do List

Планировщик с понятным и логичным интерфейсом, где пользователю доступна настройка нескольких тем визуального отображения. Do! – сервис, где нет ничего лишнего. С его помощью удобно ставить задания на день и отслеживать их выполнение. Основная страница оформлена в виде списка дел. На главном экране смартфона она отображается в виде виджета. Задачи автоматически группируются по назначению, времени или цвету, но есть также ручная сортировка.

В качестве дополнительного бонуса в Do! есть интересные визуальные и звуковые функции. Можно выбрать рукописный шрифт со звуком пишущего карандаша при наборе текста. Во время зачеркивания (удаления) слышен звук скомканного листа бумаги.

При планировании в Do! нельзя менять формат отображения задач. Настройками предусмотрены только дневные списки без возможности просмотра недельного или месячного вида.

Ссылка на сервис: apps.apple.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Есть реклама, которая отключается с помощью разового платежа
Развертывание	iOS, macOS

Плюсы и минусы

3. Bear

Простое приложение с красивым дизайном и гибкими возможностями настройки для фиксации задач. Bear удобно использовать для создания заметок и запоминания мыслей. Он ориентирован на работу с текстовым контентом. Подойдет для всех, кто пишет: копирайтерам, журналистам, разработчикам.

Интерфейс построен так, чтобы пользователь мог быстро создать заметку и добавить в нее задачу. В Bear легко объединять записи в проекты. Для систематизации и упорядочивания действий используются привычные хэштеги. Данные в планировщике автоматически синхронизируются на всех устройствах с одним аккаунтом. 

Большое внимание в деловом дневнике уделено безопасности информации. В приложении можно настраивать доступ к отдельным заметкам и задачам. Даже если посторонний откроет ПО, он не сможет посмотреть наиболее конфиденциальные записи. Bear нельзя назвать классическим планировщиком. В нем нельзя по дням, неделям и месяцам распределять дела, контролировать их актуальность и исполнение. 

Ссылка на сервис: bear.app

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Пакет Pro (позволяет шифровать отдельные заметки, которым требуется дополнительная защита) – 1,49$ в месяц с недельной пробной версией или 14,99$ в год с месячной пробной версией
Развертывание	iOS, macOS

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для бизнеса

1. «Битрикс24»

Выполненная в современном дизайне платформа с набором инструментов для совместной работы и управления бизнесом онлайн. «Битрикс24» подойдет для планирования задач и организации командных действий при реализации проектов любого уровня. Базовый набор инструментов включает планировщик задач, корпоративный мессенджер, CRM. 

В систему также интегрированы все решения, необходимые для эффективной организации рабочих процессов: календарь, облачное хранилище, учет рабочего времени, бизнес-процессы (статус сделки, воронка продаж), документооборот, чаты, конструктор сайтов и интернет-магазинов, звонки и видеоконференции. В сервис встроены голосовые помощники «Яндекс.Алиса» и Google Assistant.

«Битрикс24» – это многопрофильная бизнес-платформа, нацеленная на объединение в едином пространстве всех рабочих процессов. Поэтому при обычном планировании задач в ограниченных масштабах сервис может оказаться функционально сложным. Для больших проектов программа подходит оптимально, но здесь встает вопрос высокой стоимости. В базовом решении, которое не требует оплаты, разработчиком предусмотрены урезанные возможности – доступны не все настройки, есть ограничения по инструментам. 

Ссылка на сервис: bitrix24.ru

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть, с возможностью подключения любого количества сотрудников
Цена	Четыре платных тарифа. Цены варьируются от 1990 руб. в месяц до 27190 руб. в месяц. Варианты предусматривают облачные и коробочные версии для установки
Развертывание	Web, Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone

Плюсы и минусы

2. «Планировщик (Майкрософт)»

Еще один планировщик от Microsoft. В отличие от To Do, который ориентирован на применение в частном порядке, этот сервис больше заточен на использование в профессиональных целях. Программа выделяется интуитивно понятным интерфейсом. Ее легко освоят все, кто знаком с офисными программами «Майкрософт», например, – Word, Excel. 

Большое внимание в решении уделено командным действиям при управлении проектами. Единая среда взаимодействия сотрудников при работе с задачами призвана существенно повысить продуктивность.

Пользователям доступно несколько вариантов отображения стола. Можно работать со списками или отобразить проекты с помощью канбан-доски. Для каждой задачи предусмотрены: списки подзадач, сроки и приоритетность выполнения, прикрепление файлов, установление меток для удобства поиска и группировки. Уведомления об актуальных делах приходят на e-mail.

Планировщик синхронизируется на всех устройствах и интегрирован с другими службами от «Майкрософт», включая облако, задачи из To Do, Microsoft Teams (платформа коммуникаций для создания единого рабочего пространства с чатами, встречами, собраниями, вызовами, заметками и вложениями). Главный недостаток программы – невозможность использования в отрыве от остальных инструментов Microsoft 365. Ее нельзя установить отдельно без покупки всего пакета офисных служб. 

Ссылка на сервис: microsoft.com

Основные характеристики

Бесплатная версия	Нет
Цена	Планировщик входит в пакет набора служб Microsoft Office 365. Использовать менеджер можно только после приобретения пакета офисных программ. Разработчик предлагает несколько ценовых планов Office 365 для бизнеса и крупных предприятий.
Развертывание	Web, Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone.

Плюсы и минусы

3. «ЛидерТаск»

Функциональный сервис, объединяющий все необходимое для организации и отслеживания бизнес-процессов. Это и органайзер, и планировщик, и таск-менеджер в одном лице. Он создан для совместной работы небольших команд, малого бизнеса и предприятий. LeaderTask также подойдет для школьников, студентов и самозанятых. С его помощью можно создавать задачи и проекты, устанавливать сроки выполнения с напоминаниями, равномерно распределять работу в календаре.

Пользователю в платной версии доступны различные методологии управления временем, делами и поручениями: GTD, Agile, AutoFocus, DIT, SCRUM, принцип «Парето». Тарифами «Премиум» или «Бизнес» предусмотрено скачивание десктоп версии. Она позволяет работать в LeaderTask автономно, без доступа к интернету, но в бесплатном решении всего этого нет. 

У Leader Task широкие возможности организации командной работы с делегированием дел, прозрачным контролем и отслеживанием эффективности исполнения. Сервис формирует отчеты с возможностью просмотра статистики по проектам. Таск-менеджер, помимо почты, не интегрирован с другими сторонними службами (календарями, мессенджерами, видеосвязью). Это обстоятельство существенно снижает удобство применения программы, если в работе одновременно используется несколько инструментов.

Ссылка на сервис: leadertask.ru

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть, с ограниченным функционалом по напоминаниям, задачам, проектам, меткам, цветам
Цена	Премиум – 217 руб. в месяц за одного участника; Бизнес – 331 руб. на одного пользователя в месяц
Развертывание	Windows, macOS, Android, iOS, Web

Плюсы и минусы

Как выбрать планировщик задач

Большая вариативность планировщиков задач по исполнению, функционалу и назначению существенно осложняет выбор оптимального решения. Если человеку не нравится программа, это не всегда значит, что она плохая. Возможно, она просто не подходит конкретному пользователю. Поэтому так важно основательно подойти к выбору. Посмотрим, на какие аспекты обращать внимание, чтобы планировщик действительно приносил пользу.

Кроссплатформенность

Люди в повседневной жизни одновременно используют несколько цифровых устройств. Это и стационарный компьютер, и ноутбук, и планшет, и смартфон, и часы-трекеры. Важно, чтобы планировщик был доступен для установки на максимальном количестве устройств. Обращать внимание нужно и на операционную систему. Хорошо, когда программа адаптирована и под Android, и под iOS.

Синхронизация

При использовании планировщика на нескольких устройствах большое значение приобретает формирование единого рабочего пространства. Задача, которую создали на смартфоне, должна в режиме реального времени отображаться на других устройствах. С помощью «облачных» технологий эта проблема эффективно решается. Особенно актуальна синхронизация при работе в команде, когда изменения вносят одновременно несколько человек.

Интеграция

Планирование дел и работа с задачами подразумевает взаимодействие с другими сервисами. Знаковые события мы фиксируем в календаре, а ценную информацию получаем в письмах на e-mail. Хорошо, если эти события и письма автоматически отображаются в планировщике. Чем больше сервисов интегрировано в программу, тем лучше.

Интерфейс

Ключевой параметр, который определяет удобство использования планировщика. Все элементы рабочего экрана, будь то кнопки, вкладки или карточки, должны располагаться на своих местах. Простота, удобство, понятность, логичность и интуитивность – вот ключевые критерии эффективных интерфейсов.

Дизайн

Внешнее отображение планировщика не играет ключевой роли, но оно может иметь значение. Дизайн приложения должен быть современным и симпатичным. Он не должен раздражать или отвлекать. Обращать внимание нужно на два момента: возможность выбора тем с заданным дизайном оформления страницы и вариативность изменения цветов отдельных элементов интерфейса (красные – задачи, синие – выполненные списки, зеленые – актуальное).

Функционал

Планировщик может быть нацелен на решение самых разных задач. Одни ориентированы на простое и быстрое составление списков, другие – на планирование дел в течение дня, третьи – на организацию рабочих процессов в коллективе. Исходя из задачи, для которой подбирается планировщик, и нужно подходить к оценке функционала.

Оптимальный вариант – широкая функциональность с возможностью настройки под конкретного пользователя. Так, варианты отображения событий и задач должны регулироваться переключением ежедневного вида на недельный или месячный. Хорошо, если доступны различные методы работы с задачами: линейные списки, канбан-доски, GTD, диаграмма «Ганта» и другие. 

Обращать внимание нужно на возможности настройки задач с уведомлениями, приоритетами, комментированием, делегированием, сроками выполнения и вложениями.

Отзыв экспертов о планировщиках задач

Чтобы картина с планировщиками задач стала более целостной, мы попросили поделиться мнением о выборе и работе с программами наших экспертов: Елену Комарову, основателя и директора PR-агентства Gate, Таисию Чеботареву, генерального директора IT- компании ООО «Сеобит» и Андрея Шешенина, преподавателя в РАНХиГС и Event University.

Елена Комарова:

«На российском рынке таск-трекеров много достойных планировщиков. При выборе необходимо учитывать баланс цены и нужного вам функционала.

При выборе таск-трекера я обращала внимание на четыре параметра:

1. Разные перспективы просмотра задач. Например, для каждого отдельного работника, по проектам, по месяцам и конкретным датам. Это помогает не упускать задачи из вида, облегчает их трекинг для сотрудников;
2. Выстраивание задач по приоритету. Наше агентство сталкивается с большим количеством заданий, нам важно выстроить их приоритетность;
3. Учет времени. Функция помогает нам понимать, сколько времени занимает каждая задача. Эти наблюдения позволяют нам точнее планировать новые проекты;
4. Пробный период или бесплатная версия продукта для небольшой команды. Мы перепробовали много разных трекеров, платить за каждый было бы затратно. Пробный период позволил нам опытным путем выбрать тот планировщик, который точно подходит нашей работе».

Таисия Чеботарева:

«На рынке очень много различных планировщиков задач. И хорошо, что они появляются с прицелом под определенные виды деятельности, ведь у каждого своя специфика. Например, сервис для салона красоты будет сильно отличаться от сервиса для IT-компании. У всех разные задачи, разный темп их выполнения, разное количество участников.

Для бизнеса очень важно все держать под контролем и не надеяться ни на свою память, ни на память команды. Причем это не зависит от количества человек в компании. Даже одинокому фрилансеру, который, казалось бы, и мотивирован, и ответственен, свои собственные задачи лучше где-то фиксировать и планировать.

Как в наше время вести планировщик просто в заметках на телефоне или вообще в блокноте, я даже не представляю. Прежде всего, все данные должны храниться в «облаке», любой носитель можно потерять или забыть. Кроме того, это должно быть максимально просто, чтобы задача «занести в планировщик задачу» не была сложнее самой задачи».

Андрей Шешенин:

«В основе планировщиков задач лежат различные системы повышения эффективности и управления временем. Вот три самые распространенные: список дел на день/неделю, метод GTD (Getting Things Done) и популярный сегодня метод SCRUM. Прежде чем рассмотреть их, важно понять, что все эти методы возникли до появления смартфонов. А значит, пользоваться ими можно, имея только бумагу и ручку.

Начнем с самого старого – постановка задач на день или неделю. Вы записываете все дела, которые нужно сделать в течение следующего периода (например, на следующей неделе). Затем выделяете самые важные дела, которые нужно сделать в первую очередь. Соответственно, в этом случае важно иметь список, который можно разметить по приоритетам. Для этого подходит любая программа с планировщиком.

Теперь давайте рассмотрим метод GTD. Его автор – Дэвид Аллен. Он совершил революцию в планировании и продуктивности. Рекомендую вам прочитать его книгу «Как привести дела в порядок».

Суть метода в том, что вы составляете один список всех дел, которые вам надо сделать, не распределяя их по времени. Вместо этого вы разделяете их по контекстам, которые необходимы для их выполнения. Например, поговорить с начальником вы можете только в офисе, а обсудить отпуск с супругой – только дома. Таким образом, находясь в офисе, вы можете сосредоточиться на офисных делах и скрыть от себя домашние, чтобы они не отвлекали. Важным элементом метода является «ящик» — место, куда вы записываете все новые дела, как только они возникают. Этот метод настолько популярен, что существуют сотни программ, специально разработанных только для него.

Третий способ планирования – SCRUM. Впервые его начали применять в 90-е годы прошлого столетия команды разработчиков программного обеспечения. Однако вскоре он завоевал популярность во всех индустриях. Несмотря на то что метод предусмотрен для командной работы, многие, кто столкнулся с ним в бизнесе, переносят его и в личное планирование. Суть метода заключается в том, что вы создаете «склад» всех задач, которые планируете решить, а по мере их возникновения добавляете туда. Далее выбираете период для работы (например, неделя) – этот период принято называть «спринт». Отбираете все, что можете сделать в этот период, и перемещаете в отдельный список «сделать». Когда вы начинаете работу над чем-либо, вы переводите эту задачу в следующий список «в работе», а когда выполняете ее, отправляете в список «сделано». В конце недели разбираете результаты и готовитесь к новому «спринту».

Чем больше систем повышения эффективности и управления временем предусмотрено в планировщике, тем лучше. Это позволяет совмещать в одной программе и бизнес, и личные проекты».

Популярные вопросы и ответы

На популярные вопросы читателей отвечают Елена Комарова, основатель и директор PR-агентства Gate, и Андрей Шешенин, преподаватель в РАНХиГС и Event University.