Зачем два рабочих стола в windows 10

Несколько рабочих стола отлично подходит для организации несвязанных, текущих проектов или быстрого переключения рабочего стола перед собранием.

Несколько рабочих стола отлично подходит для организации несвязанных, текущих проектов или быстрого переключения рабочего стола перед собранием. Создание нескольких рабочих столов: 

1. На панели задач выберите Представление задач > новый рабочий стол .

2. Откройте приложения, которые вы хотите использовать на этом рабочем столе.

3. Чтобы переключиться на другой рабочий стол, снова выберите Представление задач.

Здравствуйте. Операционная система Виндовс 10 предоставляет пользователям массу новых возможностей, которых не было в предыдущих версиях ОС или их реализация происходила с использованием сторонних приложений. К таким функциям относятся и виртуальные рабочие столы Windows 10, о которых и пойдет речь в данной статье.

Зачем их использовать?

Стоит отметить, что подобные вещи уже давно используются MacOS и даже Линукс. Поэтому, считать технологию революционным прорывом Microsoft не стоит. Кроме того, нечто похожее есть и на Андроиде, где можно пролистывать экраны «рабочей области» с разным содержимым. Но у «десятки» есть некоторые отличия и преимущества.

Виртуальный рабочий стол Windows 10 делает рабочий процесс более комфортным, особенно, если Вы привыкли открывать массу окон в Проводнике и запускать одновременно несколько приложений.

Например, на одном Вы можете разместить документы офисного назначения, втором – игровые приложения, третьем – мультимедийные ярлыки и папки с фото, видео, четвертом – средства для общения в интернете, браузеры. Таким образом можно скрывать от посторонних глаз определенную информацию, просто переключаясь на другой.

Как работают виртуальные рабочие столы Windows 10?

Чтобы перейти в режим просмотра Task View, достаточно на панели задач (возле кнопки «Пуск») нажать на значок с прямоугольником:

Отобразиться окно с открытыми приложениями и папками, а справа увидите «плюсик», отвечающий за добавление нового виртуального рабочего десктопа:

Просто, согласитесь?

Можете добавить любое количество – столько, сколько посчитаете нужным. В итоге, у Вас отобразится следующая картина:

Внимание! Первичное содержимое (ярлыки, папки, файлы) автоматически перенесется во вновь созданные – кроме элементов панели задач. То есть, все программы (активные окна) останутся привязаны к конкретному расположению.

Как создать виртуальный рабочий стол Windows 10 мы уже знаем. Но этого мало. Есть еще несколько интересных возможностей.

Перемещение объектов

Допустим, Вы хотите перенести окно с одного стола на другой. Нет ничего проще! Просто кликаем на нем правой кнопкой мышки и выбираем пункт с соответствующим названием. А затем указываем в списке название нового:

Обратите внимание, что есть в меню вариант отображения на всех десктопах. Может пригодиться!

Удаление элементов

Если необходимо закрыть ненужный «холст», то достаточно подвести к нему курсор и нажать на появившийся крестик:

Как только Вы это сделаете, все активные окна автоматически «переедут к соседу».

«Быстрые» клавиши

Можно ускорить управление и навигацию по виртуальным рабочим областям, используя следующие сочетания клавиш:

• Win + Tab — аналогично нажатию по кнопке Task View;
• Win + Ctrl + D – добавление;
• Win + Ctrl + F4 – удаление активного в данный момент стола;
• Win + Ctrl + стрелки (вправо или влево) – перед от одного элемента к другому.

Недостатки

Пока данная технология не полностью соответствует ожиданиям большинства пользователей. И вот почему:

• Виртуальные столы Windows 10 жестко зафиксированы, что исключает их перемещение, смену положения;
• Нет возможности переименовывать элементы;
• Когда Вы перезагрузите ПК, ранее созданные «поверхности» исчезнут;
• Не реализована поддержка нескольких мониторов;
• Нельзя устанавливать разные обои, задавать другое расположение ярлыков в отдельных случаях.

А Вы как Вы относитесь к данным нововведениям Виндовс 10? Нравиться ли Вам функциональность или считаете, что её нужно усовершенствовать? Поделитесь своим мнением в комментариях.

С уважением, Виктор

Фишки Windows 10: как просто взаимодействовать с окнами и рабочими столами

Содержание

Содержание

В статье мы расскажем о практичности работы в операционной системе Windows 10 по сравнению с предыдущими версиями.

Работа с окнами

Windows 10 предлагает гибкий инструмент работы с окнами для тех, кто работает в нескольких окнах одновременно. При этом функция доступна независимо от того, какой у вас монитор и сколько их вы используете. Неважно также, какие характеристики у вашего ПК или ноутбука. Работа с окнами доступна бесплатно и включается парой нажатий на клавиатуру. Единственным ограничением является количество окон на один экран — это 4 окна при условии, что вы доверили ОС определить их расположение. В ручном же режиме подобных окон можно открыть в несколько раз больше (но нужно ли?).

Для примера, окна трех приложений можно расположить таким образом:

Чтобы воспользоваться данным функционалом, сперва необходимо запустить все необходимые приложения в любом порядке. Рекомендуем открывать не более четырех окон.

После этого вам необходимо сделать окно активным, просто нажав на него. Теперь с помощью комбинации клавиши Win и клавиш-стрелок выбрать направление, в котором окно должно «прилипнуть».

Для примера: комбинация «Win + ←» расположила окно слева на всю высоту экрана.

Если хотите, чтобы окно заняло четверть рабочего стола, то комбинация «Win + ↓» или «Win + ↑» разместит окно снизу или сверху соответственно.

Следующий пример был получен сначала нажатием «Win + →», а затем «Win + ↓», что «прилепило» окно снизу и справа соответственно.

Такими же комбинациями можно настроить оптимальное расположение и размер остальных окон, переключаясь между ними. Все окна можно расположить в том порядке, который вам необходим.

Если у вас есть еще один монитор, вы можете таким же образом расположить окна в нем, расширив работу до 8 окон одновременно. Вероятно, такой способ кому-то покажется нагруженным и непрактичным, но тем, кто не хочет постоянно переключаться между окнами, он будет в самый раз.

Работа с рабочими столами

Работа с виртуальными рабочими столами повысит продуктивность и расширит понятие многозадачности при работе в Windows 10. Этот инструмент позволит увеличить кол-во окон, в которых можно работать одновременно, и отделить одну группу окон от другой. Например, если в одной группе окон вы работаете с текстом, а в другой — с фото. Как уже говорилось ранее, завышенных требований к характеристикам вашего ПК нет, платить за это тоже не надо.

Как только вам необходимо дополнительное пространство — новый рабочий стол для работы с необходимыми приложениями или даже играми, — нажмите комбинацию «Win + Tab».

Вы увидите менеджер работы с окнами и рабочими столами.

В верхнем левом углу, в блоке рабочих столов, вы можете создать необходимое количество рабочих столов.

Создав рабочий стол, вы получаете виртуальное пространство, аналогичное вашему основному рабочему столу, но только без запущенных в нем окон. Также вы можете переключаться на окна предыдущего рабочего стола, чтобы не загромождать рабочее пространство.

Если вам необходимо переключиться на предыдущий или следующий рабочий стол, воспользуйтесь комбинациями «Ctrl+Win+←» или «Ctrl+Win+→» соответственно. Переключение происходит почти мгновенно, нет необходимости ждать загрузки.

Виртуальные рабочие столы имеют общий буфер обмена, которым вы можете воспользоваться для того, чтобы скопировать и перенести информацию на любой из ваших рабочих столов.

Используя полученный опыт использования «многооконности» и «мультизадачности», вы можете приумножить скорость и удобство работы в приложениях. Это применимо к работе, общению, играм, разработке и так далее.

Источник

Виртуальные рабочие столы в Windows 10 и как ими пользоваться

Виртуальный рабочий стол пригодится тем, кто привык работать со многими программами, файлами или папками одновременно. Благодаря ему появляется возможность упорядочить и разбить элементы на столько групп, сколько понадобится.

Зачем нужен виртуальный рабочий стол

В Windows 10 появилась технология Task View, с помощью которой осуществляется контроль над окнами и рабочими столами. Её удобство заключается в том, что все открытые окна располагаются равномерно в развёрнутом виде.

Все открытые программы и документы в Task View представлены в виде развёрнутых окон, но меньшего размера

Вам больше не придётся наводить курсор на группу окон в панели быстрого доступа, ждать, пока список развернётся, а потом выбирать нужный файл, ориентируясь по маленькому окошку.

Выбрать нужное окно, используя стандратное представление окон, не так удобно, как с помощью Task View

Создавая новый рабочий стол, вы получаете систему, в которой все ранее открытые приложения открыты, но свёрнуты и незаметны.

Допустим, у вас открыт браузер. После переключения на другой рабочий стол признаки запущенного браузера обнаружить не получится. Но он не закрылся. Он до сих пор активен, но только для другого рабочего стола.

Подобная система работает для всех приложений. Она может пригодиться, если вы одновременно работаете в разноплановых сферах. Например, на одном рабочем столе открыты программы и файлы для рисования, на втором — всё для программирования, на третьем — всё, что необходимо для комфортного просмотра фильма.

С помощью Task View можно быстро переключаться с одного рабочего стола на другой, если не хотите, чтобы кто-либо другой видел, какие документы вы открываете или над какими проектами работаете. При необходимости эта функция также позволяет перемещать, закрывать или удалять открытые приложения.

Использование технологии

Чтобы воспользоваться Task View, выполните следующие действия:

Нажмите на иконку «Представление задач»

Нажмите на иконку в виде плюса, чтобы создать новый рабочий стол

В списке выберите нужный стол и кликните по нему, чтобы открыть

Нажмите на крестик, чтобы удалить стол

Выберите функцию «Переместить в», чтобы перенести нужное приложение на другой рабочий стол

На этом возможности Task View заканчиваются. Но в технологии собраны все необходимые функции, их будет достаточно для комфортного пользования.

Видео: как пользоваться виртуальными рабочими столами в Windows 10

Горячие клавиши

Перейдя к представлению задач, вы можете управлять выбором с помощью клавиши Enter и стрелочек. Чтобы переключиться между выбором программ и рабочих столов, используйте клавишу Tab.

Присутствуют и горячие клавиши, использовать которые можно и вне открытого Task View, они всё равно будут работать:

Видео: как пользоваться виртуальными рабочими столами с помощью горячих клавиш в Windows 10

Виртуальными столами удобно пользоваться, когда необходимо разбить открытые приложения и файлы на группы. Функция Task View облегчит работу за компьютером и обеспечит её высокую скорость и эффективность.

Источник

Про многозадачность: окна под контролем

Марат Хайрулин, эксперт Microsoft в России, продолжает исследовать нюансы работы с несколькими задачами и рассказывает о совмещении окон и разделении экрана, о вашей личной машине времени для сайтов и документов, и о реальной пользе виртуальных столов.

В прошлой заметке мы писали о том, как современная наука относится к многозадачности и делились небольшими приемами, которые помогут сосредоточиться на одной задаче. А теперь хочтим напомнить (а кого-то может быть и познакомить) с полезными возможностями, которые помогут, если решение вашей задачи требует работы сразу с несколькими приложениями.

Переключение по-старому и по-новому

Переключение между приложениями – наверное то, что большинство из нас делает «на автомате», и никого, конечно, не удивит сочетание клавиш Alt + Tab. Но если одновременно нажать также и Ctrl (то есть Ctrl + Alt + Tab), то эта комбинация зафиксирует меню со всеми открытыми окнами на экране и позволит выбрать нужное приложение одним кликом мыши или касанием пальца (выбрать окно можно также с помощью стрелок на клавиатуре, а открыть – с помощью Enter). Может быть полезно, когда у вас открыто много окон.

Чуть менее известное, но тоже классическое сочетание клавиш Windows + Tab дает больше возможностей, чем кажется на первый взгляд.

Нажимая эти клавиши в актуальных версиях Windows 10, мы попадаем в раздел «Представление задач». Здесь можно не только переключаться между приложениями, но и воспользоваться «Временной шкалой» и «Виртуальными рабочими столами». К слову, вместо горячих клавиш вы можете кликнуть по кнопке «Представление задач» (обычно она расположена рядом с кнопкой «Пуск») или провести пальцем от левого края к центру сенсорного экрана. Кстати, если у вас современный ноутбук – попробуйте жест для тачпада: проведите по нему тремя пальцами вверх.

Режим Представление задач

«Временная шкала»

«Временная шкала» появилась в Windows 10 два года назад. Она помогает вернуться к задачам, над которыми вы работали ранее на вашем компьютере. При необходимости вы также сможете синхронизировать ее и с другими устройствами с вашей учетной записью*.

Для меня «Временная шкала» стала своеобразной машиной времени. Работа над многими проектами длится несколько дней. И если, допустим, в прошлую пятницу я работал с определенными сайтами и документами, вернувшись к этому проекту в среду, я смогу легко восстановить картину. Я просто отмотаю шкалу до нужной даты – той самой пятницы, увижу и смогу открыть те самые сайты и документы, в которые я тогда был погружен.

Поиск на Временной шкале

Поиск на «Временной шкале» тоже не раз меня выручал. В отличие от обычного поиска по файлам, я смогу искать не среди всех документов на устройстве (а их может быть очень много), а именно среди тех, с которыми я работал в последние дни. Возможно, вам знакомо сочетание Ctrl + F, запускающее поиск в Проводнике и во многих приложениях. Эта комбинация сработает и на экране «Представление задач»: то есть можно нажать сначала Windows + Tab, а затем – Ctrl + F и ввести искомое слово для поиска по «Временной шкале».

Виртуальные рабочие столы Windows 10

Концепция виртуальных рабочих столов далеко не нова. Если говорить о Windows, то одним из вариантов их использования была утилита Desktops, которую когда-то (последняя версия вышла в 2012 году) разработал Марк Руссинович. В Windows 10 виртуальные рабочие столы встроены в систему и помогают разделять потоки задач, переключаться между ними.

Если раньше вы не работали с виртуальными столами, для понимания их логики представьте такую аналогию: вам доступно несколько мониторов, на каждом вы можете открыть нужные программы, разделив их по рабочим потокам, например: на одном мониторе – работа с почтой и календарем, на другом – работа с несколькими документами Word, а на третьем – работа с браузером и OneNote. В каждый момент вы смотрите только на один монитор (виртуальный рабочий стол) со своим набором приложений. А переключаясь между виртуальными столами, вы как будто переводите взгляд с одного монитора на другой.

Перетаскивание окна для переноса его на новый виртуальный рабочий стол

Создать новый виртуальный рабочий стол можно на экране «Представление задач»: нажмите Windows + Tab и перетащите нужные окна открытых приложений на поле с надписью «+ Создать рабочий стол», и они будут перемещены на другой виртуальный рабочий стол. Можно также создать новый, пустой виртуальный стол (Windows + Ctrl + D) и уже затем открыть на нем нужные программы.

«Переводить взгляд» (то есть переключаться между настроенными рабочими столами) можно, выбирая нужный стол на экране «Представление задач», но намного удобнее переключаться с помощью горячих клавиш: Windows + Ctrl + стрелки вправо/влево, а на современных тачпадах – 4 пальца влево или вправо.

Полезные решения для работы с несколькими приложениями

Теперь еще об одной повседневной необходимости – работе с несколькими приложениями одновременно.

Разделение экрана

Первой возможности, о которой хочу напомнить, уже много лет, и в первоначальном виде (под названием Aero Snap) она появилась еще в Windows 7. В Windows 10 ее возможности расширили и назвали Snap Assist. Речь про разделение экрана для закрепления двух (а в Windows 10 – до четырех) приложений.

Snap Assist предлагает выбрать второе окно для закрепления справа

Чтобы это сделать, нужно взять приложение за самую верхнюю полоску, поднести его к правой или левой границе экрана до появления на экране его «тени» и отпустить (тем самым, закрепив первое приложение), а затем в появившихся рядом миниатюрах других приложений выбрать второе для закрепления рядом. Сценарий несложный, работает и для мыши, и для пальца. Еще проще это можно сделать с помощью сочетания клавиш Windows + клавиши со стрелками вправо/влево. Этому сочетанию уже больше 10 лет, но у тех, кто применяет его впервые, и сейчас порой возникает ощущение «цифровой магии».

Любознательным пользователям также напомню, что в Windows 10 можно отправлять приложение в «четвертинку» экрана, перенеся его в угол (или используя дополнительно клавиши Windows + стрелки вверх/вниз). При закреплении двух приложений можно перемещать границу между ними, выделяя какому-то из приложений больше места. Чтобы выбрать приложения для закрепления на экране, можно кликнуть правой кнопкой мыши по их миниатюрам на экране «Представление задач».

Окно поверх

У меня было довольно мало ситуаций, когда требовалось закреплять окно одного приложения поверх другого (кажется, на телевизорах подобное называлось режимом «картинка в картинке»), но если у вас такая необходимость возникает, напомню в завершение заметки о двух небольших возможностях.

Мини-режим встроенного видеоплеера (приложение «Кино и ТВ», которое воспроизводит видео в Windows 10 по умолчанию). Запустите видео и нажмите на небольшую кнопку в правом нижнем углу (Воспроизвести в мини-режиме), окно с видеороликом будет размещено поверх всех окон.

Видео в режиме Окно поверх

Аналогичную возможность, только с закреплением поверх всех приложений окна браузера, можно получить с использованием отдельных утилит. Однажды мне потребовалось работать над документом, постоянно сверяясь при этом с сайтом одного онлайн-сервиса, и меня выручило приложение Always on Top, доступное в Microsoft Store. Оно встраивается в меню «Поделиться» в Edge и позволяет отправить любой сайт в окно, расположенное поверх всех приложений. Я мог бы пошутить, что этот вариант отлично подошел бы для просмотра каналов на YouTube «одним глазком» во время работы, например, над сводными таблицами в Excel. Но как мы и обсуждали в первой заметке, такая многозадачность скорее повредит и просмотру, и работе.

В этом обзоре я поделился некоторыми возможностями при работе с одной или несколькими задачами, которыми пользуюсь сам. В следующих заметках продолжу разговор о приемах, которые помогут сделать нашу «цифровую жизнь» более продуктивной.

Источник

Обзор: Виртуальные рабочие столы в Windows 11

До официального релиза Windows 11 остается всего неделя, и мы продолжаем знакомить читателей с новыми функциями этой операционной системы. Основная идея данного цикла статей заключается в том, чтобы предоставить вам четкое понимание того, что вы получите после обновления до Windows 11.

Ранее мы уже рассмотрели новое меню «Пуск», новую панель задач, обновленный поиск в Windows 11, панель «Мини-приложения» и макеты привязки, а также панели быстрых настроек и уведомлений. Теперь настала очередь рассмотреть виртуальные рабочие столы в Windows 11, которые получили заметные улучшения.

Все выводы в нашем обзоре основаны на анализе сборок Windows 11 Insider Preview build 22000.194 и Windows 10, версия 21H2 build 19044.1263. Важно отметить, что Microsoft может еще внести коррективы, ведь до официального запуска еще остается несколько дней.

В Windows 10 вы можете кликнуть правой кнопкой мыши по виртуальному рабочему столу, чтобы переименовать его, создать новый виртуальный рабочий стол с помощью значка «+» или отобразить открытые окна и приложения, наводя курсор мыши на соответствующий виртуальный рабочий стол. Пользователь может перемещать окна между рабочими столами, дублировать окна на все рабочие столы и выполнять другие действия с окнами.

В Windows 11 картина существенно меняется. Microsoft удалила временную шкалу из новой операционной системы. О своем решении компания объявила еще в июне 2022 года. Редмонд обосновал это тем, что существуют более подходящие решения для синхронизации между устройствами, а локальная история активности оказалась не такой полезной, как считалось изначально. Многие пользователи никогда не использовали временную шкалу. Зато теперь в Windows выделен специальный пользовательский интерфейс для управления виртуальными рабочими столами, который намного проще в использовании и на котором легче сосредоточиться. Виртуальные рабочие столы находятся в нижней части экрана, а окна и приложения, открывающиеся на них располагаются в центре.

Что касается самих виртуальных рабочих столов, то Microsoft перенесла все возможности из Windows 10 и значительно улучшила их в нескольких областях. Теперь по клику правой кнопкой мыши по виртуальному рабочему столу становятся доступны и другие опции, помимо переименование, а именно перемещение рабочего стола влево или вправо или изменение фона рабочего стола. Изменяя фоновое изображение, вам будет легче различать, какой виртуальный рабочий стол у вас открыт, что является довольно интересной идеей. Вы также можете перетаскивать виртуальные рабочие столы, чтобы менять их порядок — такой возможности просто нет в Windows 10.

В Windows 11 Microsoft предложила более удобный и эстетичный интерфейс для управления виртуальными рабочими столами по сравнению с Windows 10. Кроме того, компания добавила несколько новых возможностей, которые должны положительно сказаться на продуктивности рабочего процесса.

Кажется, что Редмонд не добавил ничего революционного в виртуальные рабочие столы Windows 11, но по крайней мере, компания не избавилась от полезных возможностей, как в случае с панелью задач в Windows 11. Конечно, Microsoft еще может улучшить функционал, например добавив возможность классифицировать виртуальные рабочие столы или сохранить набор приложений для виртуального рабочего стола, чтобы все они автоматически открывались при запуске определенного рабочего стола.

А вам нравятся изменения виртуальных рабочих столов в Windows 11? Поделитесь комментариях ниже.

Источник

Виртуальный рабочий стол Windows 10

Пользователям ОС Microsoft начиная с Windows 10, стало доступно создание виртуальных рабочих столов (Virtual Desktop) — разделённых сред, в каждой из которых можно разместить инструменты для выполнения конкретной задачи: работы с видеофайлами, проектирования, обработки графики. Такое деление помогает эффективнее распределять время, не путаясь в ярлыках, черновиках, промежуточных и готовых документах, делать в рамках одного компьютера и одной операционной системы профессиональные, игровые, развлекательные «зоны». Из статьи от «Службы добрых дел» вы узнаете, как создать рабочий стол в Виндовс 10, как им управлять, а при необходимости — как его удалить.

Технология Virtual Desktop

Создание и настройка одного или нескольких виртуальных рабочих столов (десктопов, ВРС) помогает расширить зону исходного рабочего окна. Вы можете перемещаться от одного десктопа к другому, размещать на каждом программы для выполнения конкретных задач, добавлять новые ВРС, переименовывать их, удалять ненужные.

Например, в рамках одного компьютера или ноутбука возможно создание рабочего стола Windows 10 для:

Ярлыки при размещении на разных столах не перемешиваются: вы всегда знаете, на каком десктопе размещено нужное сейчас приложение, и в пару нажатий сможете выбрать необходимый виртуальный рабочий стол Windows 10.

Технология Virtual Desktop очень удобна, если за ПК работают по очереди несколько пользователей: для каждого из них, включая детей, легко организовать собственное виртуальное пространство, отделённое от остальных. Тогда взрослый будет уверен, что ребёнок не удалит или изменит важный документ, чертёж или презентацию, а студент — не потеряет свою курсовую работу среди отчётов и докладных.

Создание Virtual Desktop на Windows 10

Чтобы сделать новый рабочий стол, зажмите клавишу Windows и, не отпуская её, нажмите Tab. Вы увидите на экране список текущих десктопов; скорее всего, в перечне пока что только содержится только один, основной. Теперь нажмите на кнопку «Создать рабочий стол», размещённой вверху слева.

Переключитесь на появившийся, кликнув левой кнопкой мыши. Таким же образом вы можете добавлять последующие виртуальные рабочие столы — сколько вам будет нужно. Количество практически не ограничено.

Чтобы быстро сделать новый десктоп, не обращаясь к меню «Создать», воспользуйтесь комбинацией кнопок Ctrl, Windows, D (в любой раскладке).

Изначально новый десктоп копирует исходный. Вы можете оформить его так, как удобно; на основной и дополнительные профили это не повлияет.

Управление Virtual Desktop

Чтобы переключиться с одного десктопа на другой, снова используйте комбинацию кнопок Windows и Tab, после чего выберите щелчком мыши нужный профиль. Для быстрого переключения можете использовать сочетания Ctrl, Windows, стрелочка влево/вправо.

Удалять рабочие столы Windows 10 очень просто: снова перейдите к списку десктопов, наведите курсор на ненужный — и кликните по размещённому вверху справа иконки косому крестику. Быстро удалить текущий виртуальный рабочий стол можно при помощи сочетания клавиш Ctrl, Windows, F4.

Отметим, что каждый виртуальный десктоп отнимает несколько процентов оперативной памяти: чем больше их «висит» одновременно, тем медленнее будет работать компьютер. Поэтому рекомендуем вовремя удалять ненужные — благо создать их заново не представляет сложности.

Остались вопросы или нуждаетесь в более подробных советах? Звоните и пишите в «Службу добрых дел» — мы проведём дистанционную консультацию и расскажем всё об использовании Virtual Desktop!

Источник

With Windows 10, Microsoft finally brought a feature that is standard on other desktop operating systems to Windows: multiple desktops, which the company calls virtual desktops. This is admittedly a power user feature, but it can be helpful for anyone who wants an extra bit of organization.

It Starts With Task View

The key starting point for multiple desktops is Windows 10’s Task View. The easiest way to access it is the icon to the right of Cortana on the taskbar — it looks like a big rectangle with a smaller rectangle on each side of it. Alternatively, you can tap the Windows key+Tab.

Task View is a better-looking version of Alt+Tab. It shows all your open program windows at a glance, and it lets you choose between them.

The biggest difference between Task View and Alt+Tab is that Task View stays open until you dismiss it — unlike the keyboard shortcut.

When you’re in Task View, you’ll see a button that says New desktop. Select that, and at the bottom of the Task View area, two rectangles labeled Desktop 1 and Desktop 2 appear.

Select Desktop 2, and you land on a clean desktop with no programs running. Your open programs are still available on the first desktop, but now you have another one open for other purposes.

Why Multiple Desktops?

If you’re still scratching your head as to why you’d want more than one desktop, consider how you use your PC every day. If you’re on a laptop, switching between Microsoft Word, a browser, and a music app can be a pain. Putting each program in a different desktop makes moving between them much easier and removes the need to maximize and minimize each program as you need it.

Another way to use multiple desktops is to have all your productivity programs on one desktop, and your entertainment or game items on another, or you could put email and web browsing on one desktop and Microsoft Office on another. The possibilities are endless and depend on how you organize your programs.

You can move open windows between desktops by opening Task View and then using your mouse to drag and drop from one desktop to another.

After you have all your desktops set up, you can switch between them using Task View or by using the keyboard shortcut Windows key+Ctrl+right or left arrow key. Using the arrow keys is tricky because you have to be aware of which desktop you are on. Multiple desktops are organized on a virtual straight line with two endpoints. Once you reach the end of that line, you have to go back the way you came.

In practical terms, you move from desktop 1 to desktop 2, 3, and so on using the right arrow key. When you reach the last desktop, you go back through using the left arrow. If you find that you jump between numerous desktops out of order, it’s better to use Task View where all open desktops are consolidated in one spot.

Multiple Desktop Options

The multiple desktops feature has two key options you can adjust to your liking.

1. Select Start.

2. Choose Settings from the Start menu.

3. Select System.

4. Select Multitasking and scroll down until you see the heading Virtual desktops.

Here are two options that are easy to understand:

• The top option lets you decide whether you want to see the icons for every single open program across the taskbar of every desktop or only on the desktop where the program is open.
• The second option is a similar setting for the previously mentioned Alt+Tab keyboard shortcut.

Multiple desktops aren’t for everybody, but if you’re having trouble keeping your programs organized in one workspace, try creating two, three, or four in Windows 10.

Thanks for letting us know!

With Windows 10, Microsoft finally brought a feature that is standard on other desktop operating systems to Windows: multiple desktops, which the company calls virtual desktops. This is admittedly a power user feature, but it can be helpful for anyone who wants an extra bit of organization.

It Starts With Task View

The key starting point for multiple desktops is Windows 10’s Task View. The easiest way to access it is the icon to the right of Cortana on the taskbar — it looks like a big rectangle with a smaller rectangle on each side of it. Alternatively, you can tap the Windows key+Tab.

Task View is a better-looking version of Alt+Tab. It shows all your open program windows at a glance, and it lets you choose between them.

The biggest difference between Task View and Alt+Tab is that Task View stays open until you dismiss it — unlike the keyboard shortcut.

When you’re in Task View, you’ll see a button that says New desktop. Select that, and at the bottom of the Task View area, two rectangles labeled Desktop 1 and Desktop 2 appear.

Select Desktop 2, and you land on a clean desktop with no programs running. Your open programs are still available on the first desktop, but now you have another one open for other purposes.

Why Multiple Desktops?

If you’re still scratching your head as to why you’d want more than one desktop, consider how you use your PC every day. If you’re on a laptop, switching between Microsoft Word, a browser, and a music app can be a pain. Putting each program in a different desktop makes moving between them much easier and removes the need to maximize and minimize each program as you need it.

Another way to use multiple desktops is to have all your productivity programs on one desktop, and your entertainment or game items on another, or you could put email and web browsing on one desktop and Microsoft Office on another. The possibilities are endless and depend on how you organize your programs.

You can move open windows between desktops by opening Task View and then using your mouse to drag and drop from one desktop to another.

After you have all your desktops set up, you can switch between them using Task View or by using the keyboard shortcut Windows key+Ctrl+right or left arrow key. Using the arrow keys is tricky because you have to be aware of which desktop you are on. Multiple desktops are organized on a virtual straight line with two endpoints. Once you reach the end of that line, you have to go back the way you came.

In practical terms, you move from desktop 1 to desktop 2, 3, and so on using the right arrow key. When you reach the last desktop, you go back through using the left arrow. If you find that you jump between numerous desktops out of order, it’s better to use Task View where all open desktops are consolidated in one spot.

Multiple Desktop Options

The multiple desktops feature has two key options you can adjust to your liking.

1. Select Start.

2. Choose Settings from the Start menu.

3. Select System.

4. Select Multitasking and scroll down until you see the heading Virtual desktops.

Here are two options that are easy to understand:

• The top option lets you decide whether you want to see the icons for every single open program across the taskbar of every desktop or only on the desktop where the program is open.
• The second option is a similar setting for the previously mentioned Alt+Tab keyboard shortcut.

Multiple desktops aren’t for everybody, but if you’re having trouble keeping your programs organized in one workspace, try creating two, three, or four in Windows 10.

Thanks for letting us know!