Дата обновления: 29 декабря 2022
Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.
Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА
Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.
Возможности ОфисМЕТРИКИ:
- Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
- Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
- Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом
Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.
Скачайте программу для учета времени прямо сейчас
13 лучших планировщиков задач в 2023 году
В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.
LeaderTask
Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.
Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.
Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.
Плюсы:
Минусы:
LeaderTask
Trello
Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).
Плюсы:
Минусы:
Trello
SingularityApp
У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.
Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.
Плюсы:
Минусы:
недоступна фильтрация по тегам, приоритетам и т.д.
SingularityApp
Any.do
Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.
Плюсы:
Минусы:
Any.do
TickTick
TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.
Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.
В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.
Плюсы:
Минусы:
TickTick
Todoist
Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.
Плюсы:
Минусы:
Todoist
Remember The Milk
Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.
Плюсы:
Минусы:
Remember The Milk
Microsoft To-Do
Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.
Плюсы:
Минусы:
Microsoft To-Do
Weeek
Пользоваться Weeek можно через браузер с ПК и с телефона, но мобильное приложение полностью на английском. Есть авторизация через Google, Яндекс или Facebook. Можно сразу подключить сервисы Google, Figma и синхронизировать устройства.
Weeek позволяет создавать командные воркспейсы. Задачи можно группировать по дате, исполнителю, приоритету и типу — действие, встреча, звонок. Проекты отображаются в виде досок или на таймлайне. По мере выполнения программа считает прогресс в процентах. Участники могут оставлять комментарии. Уведомления приходят в браузере, по почте и в мессенджерах — в Телеграме, ВКонтакте и Slack.
Плюсы:
Минусы:
Weeek
Wrike
Wrike поможет организовать работу в команде. Построит наглядную диаграмму согласно срокам и приоритетности задач, составить табель учета рабочего времени, а также посчитает статистику — сколько целей достигнуто, а сколько в процессе или просрочено. Пользователь может создавать смарт-календари на основе существующих проектов или заполнять ячейки вручную.
Плюсы:
Минусы:
Wrike
Omnifocus
Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.
Плюсы:
Минусы:
Omnifocus
WorkFlowy
У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.
Плюсы:
Минусы:
WorkFlowy
MyLifeOrganized
MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.
MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.
MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.
Плюсы:
Минусы:
MyLifeOrganized
Заключение
Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.
Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.
ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!
Установите ОфисМЕТРИКУ прямо сейчас
Вам также может быть интересно:
Планирование задач на десктопе
Чем хороши планировщики дел для компьютера и топ-5 подходящих приложений для десктопа
Ты просыпаешься со смартфоном: проверяешь сообщения и почту, составляешь списки дел, строишь маршруты. С ним же ты завтракаешь и обедаешь, ходишь на встречи, гуляешь и принимаешь ванну, а потом заботливо берешь его в свою постель, чтобы поставить будильник и поскроллить соцсети перед сном.
Не многовато обязанностей для такой крошечной штуки в твоём кармане?! Хорошие новости: часть из них точно можно делегировать — планировщику дел на ПК.
Почему планировать на десктопе удобнее
1. Наглядно — с большим экраном
Планировать дела в смартфоне удобно, когда мало времени, и задачи нужно записать здесь и сейчас. Или когда нужно быстро просмотреть список дел и почистить его, если что-то поменялось. А вот планировать большим мазками классно в версии приложения-планировщика для ПК: можно создавать и редактировать задачи, перемещать их и упорядочивать в считанные секунды за пару кликов. И главное — не нужно никаких сторонних органайзеров для рабочего стола: если между мобильным устройством и ПК есть синхронизация, то ты получаешь более мощную версию привычного планировщика с дополнительными функциями, да ещё и на большом экране.
С ежедневником SingularityApp на рабочем столе список дел — на виду, а на панели задач снизу — счетчик невыполненных задач
2. Быстро — с горячими клавишами
Быстрые клавиши через Ctrl (Windows и Linux) или Cmd (MacOS), с которыми ты привык работать с файлами, текстовыми документами и в браузере — спешат на помощь и в десктопном приложении. Но не только они: создавай и редактируй задачи, удаляй и переноси их в архив, копируй в другие папки, добавляй напоминалки к задачам прямо на рабочем столе — быстрее, чем мышкой.
3. Продуктивно — с таймером Помодоро
Здорово, если в твоём планировщике на рабочем столе предусмотрен таймер Помодоро. Работай в четкие интервалы времени, чтобы увеличить свою продуктивность. Просто настрой интервалы под свой ритм и запусти таймер в приложении-планировщике для компьютера: не заметишь, как все задачи уже сделаны, а время ещё осталось 
Таймер Помодоро в SingularityApp
4. Эффективно — с работой в нескольких окнах
Не упускай из вида расписание на день, параллельно работая в приложении. Проходись по чек-листам. Шустро переноси задачи из системных папок и папок с проектами в другие папки — работа в нескольких окнах ускоряет процесс планирования.
Перенос задач между окнами в SingularityApp
5. Чётко — с режимом календарного планирования
Задачи списком — хорошо, а задачи, четко расписанные по времени в календаре-планировщике на рабочем столе — ещё лучше. Используй календарный режим как ежедневник на компьютере или ноутбуке: такой же наглядный, как бумажный, только лучше. Формируй своё расписание на день, неделю или месяц, легко перетаскивая задачи из системных папок и между днями, а также планируя их длительность.
Расписание на день в SingularityApp с небольшими окнами на случай непредвиденных обстоятельств
6. Сосредоточенно — с режимом фокуса
Смартфоны вечно отвлекают: стоит включить его, чтобы заглянуть в приложение-планировщик и посмотреть список задач, как тебя затянет пучина сообщений из рабочих и личных чатиков, писем из почты и уведомлений из соцсетей: вжух — и полчаса слито в никуда. Чтобы такие потери времени случались реже, лучше пользоваться десктопной версией приложения. А если в ней есть режим фокуса — ещё лучше: сможешь сосредоточиться на конкретной задаче, убрав из вида всё лишнее.
В SingularityApp в режиме фокуса есть только один проект — тот, над которым хочется работать прямо сейчас. А если в настройках включить фокусировку на рабочей области — всё, на что не наведена мышь будет затеняться.
7. Актуально — с режимом проверки
Какими бы программами-органайзерами ты ни пользовался, проекты и задачи со временем накапливаются и «покрываются пылью». Здорово, если в твоём планировщике найдётся инструмент, который поможет навести порядок и актуализировать записанное когда-то.
В SingularityApp это — режим проверки. Можно быстро просмотреть проекты и задачи в них: у проверенных рядом с иконкой будет зеленый индикатор, у непроверенных — красный. А чтобы не забывать о периодической проверке, советуем создать повторяющуюся задачу-напоминалку.
Топ-5 бесплатных планеров на компьютер
Попробуй приложения из списка ниже — эти электронные ежедневники легко скачать на компьютер, чтобы быстро навести порядок в делах.
Менеджер задач от российских разработчиков с мощным функционалом. Для планирования задач на десктопе есть много классных опций: календарный режим, большой список горячих клавиш на все случаи жизни, работа в нескольких окнах для удобства, режимы фокуса и проверки, таймер Помодоро и даже распечатка плана дня, если ты привык ставить галочки выполненным задачам на бумаге.
Плюсы:
- бесконечная вложенность проектов и задач (премиум-тариф. В базовом тарифе 10 проектов и по 5 секций в проекте. Но задач — сколько угодно);
- все нужные параметры при создании задачи: дата, время, приоритет, теги, заметки, чек-листы, дедлайны, пароли, повтор и напоминания;
- постановка задач любым удобным способом: через Telegram-бот, голосовой ввод, по email или с помощью виджетов для рабочего стола;
- интеграция с Google-календарем в режиме двусторонней синхронизации (премиум-тариф);
- режим календаря, куда легко переносить задачи из списков и планировать их продолжительность (премиум-тариф);
- трекер привычек (в бесплатной версии доступно 3);
- шаблоны для списков на разные случаи жизни;
- напоминания на рабочем столе можно настроить (по умолчанию выключены, чтобы не бесить).
Минусы:
- много функций — придется заглядывать в базу знаний и изучать: но внутри есть обучающие видео, с которыми освоить приложение будет проще.
Цена:
Есть бесплатная версия, премиум — 199 рублей в месяц или 1999 рублей в год, также есть вечный тариф — 5999 рублей единоразово.
Планировщик от российского разработчика с дополнительным функционалом: есть вкладка «В фокусе» для самых важных задач, аналог канбан-доски для статусов задач, командная работа с корпоративным чатом и статистикой эффективности сотрудников и своеобразная CRM-система для ведения лидов со сбором заявок через форму и отслеживанием статусов задач у сотрудников.
Плюсы:
- встроенный календарь-расписание, куда легко переносить задачи из списка и планировать их продолжительность;
- разграничение личных и общих проектов;
- канбан-доска для отслеживания прогрессов;
- вложенность проектов и задач;
- к задачам можно добавить даты, напоминания, описания, файлы и ссылки, чек-листы и приоритеты;
- напоминалки в пушах на рабочем столе — это не всегда приятно, но всё-таки удобно, чтобы не забыть о задаче.
Минусы:
- нет работы в нескольких окнах (а иногда пригодилась бы);
- горячие клавиши есть, но их мало и они не совсем привычные.
Цена:
Есть бесплатный тариф, премиум — от 249 рублей в месяц на каждого пользователя.
Один из самых популярных планировщиков задач — в том числе, и для ПК. Есть режим командной работы: ты можешь делиться проектами и задачами (премиум-фича). Есть трекер привычек и отслеживание продуктивности, а также журнал действий: ты всегда в курсе, что и когда делал внутри приложения.
Плюсы:
- вложенность проектов и задач;
- угадывание дат при создании задачи, приоритеты, теги, заметки, чек-листы, дедлайны, пароли, настройки повтора;
- проектами и задачами можно делиться;
- перенос просроченных задач на новую дату по клику на одну кнопку;
- синхронизация с Гугл-календарем;
- шаблоны для списков на разные случаи жизни;
- режим отпуска — трекер привычек и повторяющиеся задачи ставятся на паузу.
Минусы:
- нет полноценного календарного представления для удобного планирования;
- нет напоминаний в базовой версии и меток;
- нет работы в нескольких окнах;
- минимум горячих клавиш.
Цена:
Есть базовый тариф, премиум — от $ 4 за пользователя (с оплатой из России сложно).
Простое приложение с базовым набором возможностей и нестандартным визуалом в две колонки. На главном экране в первой виден список всех задач на сегодня, завтра, грядущие даты и на когда-нибудь, во второй — окно Гугл-календаря (его еще надо привязать). В папках — в первой колонке список задач, во второй — детали конкретной задачи. Прикольно, но непривычно.
Плюсы:
- интеграция с Google Calendar (через костыльный Zapier с несколькими вариантами связки приложения и календаря);
- к задачам можно добавлять напоминания, заметки, подзадачи и вложения;
- проектами и задачами можно делиться;
- повтор задач есть, но с минимальными настройками в бесплатной версии;
- отдельный список для покупок, которым тоже можно поделиться;
- режим «Момент», чтобы быстро просмотреть все задачи и назначить им даты;
- напоминалки в пушах на рабочем столе — это не всегда приятно, но всё-таки удобно, чтобы не забыть о задаче.
Минусы:
- и хотя календарь виден, и два окна рядом находятся, перекидывать задачи из списка в расписание — нельзя (ну очень жаль!);
- горячие клавиши есть, но они не совсем привычные.
- работы в нескольких окнах нет.
Цена:
Есть бесплатный тариф, премиум — от $ 2,99 в месяц (с оплатой из России сложно).
Если у тебя свежая версия Windows, то приложение даже не придётся скачивать — понадобится только учетная запись Microsoft. Приложение-тудушник живет в общей экосистеме, где также есть почта, календарь и приложение «Люди» — что-то вроде записной книжки с контактами.
Приложение Microsoft ToDo хорошо тем, что всегда бесплатно, и у него четкий и понятный интерфейс, с которым легко разобраться. Но вот играючи перекидывать задачи из него во встроенный календарь на Windows не получится, увы.
Плюсы:
- бесплатно;
- есть понятные системные папки;
- можно создавать списки;
- у задач есть шаги (подзадачи), даты, напоминания и повторы, прикрепление файлов и заметки;
- можно делиться задачами по электронной почте;
- приложение подсказывает, какие задачи из общего списка можно добавить на текущий день.
Минусы:
- никакой связи с календарём (ни с нативным, ни с какими-либо другими);
- никаких других плюшек, кроме планировщика (а Помодоро пригодился бы);
- призрачный риск, что однажды продукт перестанут поддерживать на территории РФ.
Цена:
Бесплатно навсегда.
Если у тебя не Windows, а MacOS — можешь протестировать идеально подходящее для «маководов» приложение Things 3: с чистым дизайном, прямо как у Эппл, понятным интерфейсом и минимальным базовым функционалом, как в Microsoft To Do. Приложение платное, триальный период 15 дней, а потом — $ 49.99 за установку (но как платить — вопрос, потому что с российскими банковскими картами есть сложности).
Итого
Какой планировщик для десктопа выбрать — решать тебе: можешь ещё раз посмотреть плюсы и минусы в сравнительной таблице. Но согласись, что когда все нужные инструменты планирования удобно собраны в одном планировщике, проще работать сосредоточенно и достигать лучших результатов. Удачи в планировании!
Программы для составления списков дел и контроля их выполнения, а так же записи событий, встреч и поручений.
Планирование рабочего времени и стратегическое распределение задач испокон веков лежат в основе любого успешного бизнеса. Развитие компьютеров позволило значительно усовершенствовать технологию управления задачами с помощью специализированных программ, совмещающих в себе функции календаря, записной книжки и напоминания о задачах требующих внимания.
Скоротечное развитие техники и сети интернет помимо контроля исполнения поручений с помощью компьютеров и мобильных гаджетов, привело к появлению в органайзерах многопользовательского режима. С его помощью команды ведут совместную работу над поставленными задачами, руководители получили возможность назначать исполнителей и время окончания конкретной задачи. Программы автоматически предупреждают об истекающем времени, отведенном на ту или иную задачу и помогают с помощью отчетов получить информацию о пунктуальности и скорости работы любого участника проекта.
В нашем каталоге вы можете бесплатно скачать современные программы управления задачами и проектами как с базовым функционалом, так и предназначенные для планирования работы крупных компаний, насчитывающих тысячи сотрудников.
Сортировать по:
Релевантности
Оценкам Загрузкам
Interactive Calendar
2.2
Программа-календарь, совмещенная с планировщиком заданий. Календарь поддерживает настройку внешнего вида.
LeaderTask
15.4.6.0
Личный органайзер: PIM (электронная записная книжка), календарь, планировщик, адресная книга, управление задачами.
Ежедневник
1.02
Ежедневник — программа, представляющая собой электронный органайзер.
Success Pack
1.1.0
Success Pack – это очень удобный органайзер, благодаря которому вы не забудете ни об одном важном событии. Он содержит в себе множество стандартных, но крайне необходимых функций, таких как напоминания, заметки, контакты, расписание, блокнот и другие.
Rainlendar Lite
2.19.1
Календарик для Рабочего стола с поддержкой списка задач и возможностью подключения плагинов.
ATnotes
9.5
Это небольшая программа, которая позволяет создавать на рабочем столе так называемые «липкие листочки».
My Time Manager
1.0.0.1
My Time Manager — программа, позволяющая добавлять записи о делах, проделанных за день, а также анализировать, сколько времени отняло то или иное занятие.
Basta!
2.2b
Планировщик задач в виде таймера, в котором вы можете указать дату и время, и программа напомнит вам о важном событии.
Weather Clock
4.5
Weather Clock — экранные часы, приложение с прогнозами погоды и планировщик задач «в одном флаконе».
SimpleTimer
1.3
Приложение для замеров времени, потраченного на выполнение тех или иных проектов и задач.
Actual Reminder Talk + Weather
Actual Reminder Talk + Weather – это многофункциональный органайзер, при помощи которого вы сможете планировать свой распорядок дня и не только.
Duner
3.2
Программа, представляющая собой органайзер. Его основной функцией, как и раньше, осталось напоминание о важных событиях. В программе предусмотрено два вида напоминаний, это разовые и периодические.
Memento
2.6.3.71
Memento — это крохотная программа, напоминающая вам о важных событиях.
Calendarscope
12.5.1.0
Программа для планирования, составления графиков и управления вашими встречами и важными датами.
DeskClock
3.3.4.1
DeskClock – это очень полезная программа, включающая в себя множество необходимых каждый день функций. В неё входит планировщик, календарь, создание заметок на рабочем столе, контроль времени посещения интернета и многое другое.
Планировщики задач. ТОП-25 Лучших +10 Бесплатных
В этом обзоре мы собрали лучшие планировщики задач для Windows, iOS и Android, которые предлагаются различными разработчиками. Некоторые обладают дополнительным функционалом, но основная задача у них одна – планировка.
Содержание
- Лучшие платные планировщики задач
- Todoist
- Any.do для iOS и Android
- Singularity App
- To Do Reminder
- Bear
- Habitica: Gamify Your Tasks
- Omnifocus
- Things
- 24me
- Wrike
- Focuster
- Asana
- Pyrus
- Notion
- Jira
- Evernote
- Hygger
- Мегаплан
- ЛидерТаск для Windows
- Мои дела: Планировщик задач
- Лучшие бесплатные планировщики задач
- TickTick
- Trello
- Microsoft To-Do
- Google Tasks
- Remember The Milk
- WEEEK
- Wunderlist
- MyLifeOrganized
- Cal Calendar
- TakeWith
- Заключение
Лучшие платные планировщики задач
К этой категории относятся продукты, которые обладают внушительным набором опций, годятся для работы в команде, могут заменить некоторые другие программы. Более того, если использовать программы такого типа, можно рассчитывать на качественную поддержку пользователей.
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 202 ₽ до 336 ₽ в месяц за пользователя.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Это продвинутый онлайн-сервис для управления задачами, доступный на всех основных платформах. С простым, лаконичным интерфейсом, а также интеграцией с десятками различных сервисов.
Интерфейс платформы переведён более чем на десять языков. Имеется простой, лёгкий дизайн. Присутствует полная поддержка командной работы. Есть интеграция с различными сервисами и программами, а также облачными сервисами. Программа интегрируется с такими сервисами, как Microsoft Windows, Apple Mac OS X, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Gmail, Microsoft Outlook, Thunderbird, Postbox.
Присутствуют функции использования геолокации, задачи сортируются по степени важности, есть возможность сосредоточиться на дедлайнах.
Особенности: фиксация и организация задач за секунды, делегирование задач, визуализация продуктивности.
Преимущества:
- Полная кроссплатформенность
- Есть русский язык
- Интеграция с различными ОС, программами
- Работа с облачными хранилищами
- Копирование задач
- Синхронизируется с разными сервисами
- Командная работа
- Большой набор инструментов
- Полная кроссплатформенность
- Интуитивно понятный интерфейс
Недостатки:
- Существенных не найдено
2
Any.do для iOS и Android
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 201 ₽ до 403 ₽ в месяц.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Это многофункциональный инструмент для планирования, ведения дел. С помощью Any.do пользователи могут создавать задачи на день или на другой промежуток времени, создавать списки дел, устанавливать напоминания.
Работать с инструментом можно с разных устройств: мобильные устройства, в браузере, в десктопных клиентах. Any.do подойдёт как для обычного пользователя, так и для работы команд.
В этом проекте имеются даже версии для мобильных платформ iOS Android. Не говоря уже о способности работать на ОС Windows, Linux, macOS. На ПК программа боле функциональна, поддерживает прикрепление картинок к задачам, а также может использовать карточки для каждого напоминания.
Особенности: подходит для командной работы, удобные напоминалки, работает с умными колонками и смарт-часами.
Преимущества:
- Присутствует русский язык в интерфейсе
- Продвинутый календарь с настройками
- Создание заметок
- Расширенная цветовая палитра
- Быстрая настройка параметров
- Работа на Android, iPhone, iPad
- Кроссплатформенность
- Есть расширения для браузеров
- Интуитивно понятное меню
Недостатки:
- Существенных не найдено
3
Singularity App
- Условия использования: всегда бесплатно для одного устройства. PRO-версия — бесплатно 2 недели и без ограничений по функционалу, далее от 167 руб/месяц при оплате за год или 199 рублей ежемесячно.
- Платформа: Windows x64, Mac, iOS, Android, Web, Linux, Web-версия.
Это планировщик для проектов, ежедневных задач, календарей, чек-листов, списков с мощным функционалом, продуманными фишками и более 1000 пользователей.
Приложение для управления задачами доступно на основных платформах, отличается минималистичным интерфейсом, а также интегрируется с популярными сервисами: Google-календарь, Telegram. Управлять задачами можно с десктопного или мобильного приложения, а также в браузере.
Количество задач, проектов, тегов, чек-листов в базовом тарифе неограничено. Предусмотрена возможность ставить напоминания и задачи на повтор, сохранять резервные копии на устройстве.
В тарифе Pro дополнительно доступна синхронизация между всеми устройствами, сохранение информации на сервере, постановка задач по Email или Telegram, голосовой ввод для мобильного приложения, вид задач Календарь для ПК, двухсторонняя синхронизация с Google.Calendar, фильтр задач, распечатка плана на день и распознавание отметок.
Каждой задаче можно установить дедлайны, и в режиме обратного отсчета видеть, сколько осталось времени на выполнение и когда стоит ее закрыть.
Особенности: удобные списки для задач, добавление через виджеты или голосовой ввод, настройка повтора или напоминаний, синхронизация с календарем.
Преимущества:
- Функциональность. В приложении можно планировать, контролировать, настраивать задачи и оценить результат.
- Удобный интерфейс, есть цветовая маркировка проектов.
- Работает на десктопе, так и на смартфоне.
- Задачи создаются быстро и легко через почту, Telegram.
- Виджеты помогут мгновенно добавить задачу.
- Поддержка популярными ОС.
- Облачная синхронизация между устройствами.
- Распечатка и распознавание плана дня.
- Бесконечное число задач, проектов, чек-листов, тегов с неограниченным количеством символов в описании, названии.
- Двухсторонняя синхронизация с календарем Google.
- Фокусировка и проверка проектов.
- Можно работать сразу в двух окнах.
- Лонгтап поможет получить быстрый доступ к функциям, папкам.
Недостатки:
- Без подписки доступно только для одного устройства.
4
To Do Reminder
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 168 ₽ до 370 ₽ в месяц.
- Платформа: Android, iOS.
Это компактное приложение для управления задачами, предназначенное для разных платформ. С его помощью можно легко управлять заданиями, событиями. To Do Reminder не переведен на русский язык, но разобраться в приложении даже с минимальным знанием английского будет очень просто.
Авторизация здесь не требуется, а бэкапы можно как сохранять в памяти девайса, так и восстанавливать данные из них. Продукт может быть использован для управления рабочими проектами, для записи мелких домашних дел. Доступно прикрепление файлов, есть возможности кастомизации записей, на экране может отображаться количество потраченного времени на ту или иную задачу.
Особенности: быстрая и простая напоминалка, возможность создания резервной копии, полная настройка напоминаний.
Преимущества:
- Наличие русской локализации
- Удобство, скорость работы со списками
- Поддержка сервисов для синхронизации, импорта
- Интеграция с Facebook
- Доступна визуализация задач
- Можно делегировать задачи тиммейтам
- Заметки прекрасно сортируются
- Работа с облачными хранилищами
- Кроссплатформенность
Недостатки:
- Много рекламы в бесплатной версии
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 100 ₽ в месяц до 1010 ₽ в год.
- Платформа: Mac, iOS.
Прежде всего он привлекает удобством организации заметок: созданием перекрёстных ссылок, меток с несколькими уровнями вложенности, принципом тегирования. С помощью Bear можно не только быстро что-то записать, оставить на память, но также создать личную «Википедию».
В стандартных заметках удобно искать, просматривать записи с картинками, файлами, закладками. В версии для macOS можно выделить нужные заметки, вызвать в меню «Заметка», затем «Объединить». Данное приложение мультиплатформенное, позволяет даже отправить планы по Email. Есть возможность присваивать каждой задаче собственный цвет.
Особенности: один из лучших заметочников для iOS и macOS. Расширенные настройки текста напоминания, приятное оформление, редактор закладок, поддержка форматов HTML, PDF, DOCX, MD, JPG.
Преимущества:
- Подходит писателям
- Поддерживает командную работу
- Есть интеграция с облаками
- Создание простых заметок
- Продвинутый интерфейс
- Есть приложение для iOS
Недостатки:
- Существенных не найдено
6
Habitica: Gamify Your Tasks
- Условия использования: есть бесплатная версия для одного человека. Стоимость тарифов для групп от 606 ₽ в месяц.
- Платформа: iOS, Android, Web.
Приложение для постепенной выработки у себя полезных и нужных привычек. Проект предлагает не скучную напоминалку требующую регулярной отчётности, а игровую вариацию. В духе минималистичных RPG с пиксельной графикой. У пользователей будут герои, питомцы, сокровища, приключения, монстры, развитие и прокачка, а также многое другое, что и будет зависеть от того насколько успешно, они реализовывают свои устремления по прививанию себе автоматических действий.
По сути, это открытый менеджер задач в виде веб и мобильных приложений. Продукт обладает приятным внешним видом, поддерживает метки, разрешает создание разных карточек. Это оптимальный выбор для привития дисциплины в игровой форме. Во время пользования можно помечать привычки, которые успешно освоены и есть возможность поделиться прогрессом в соцсетях.
Особенности: подготовка к школе и для работы, отслеживание привычек и целей, мотивация на достижение целей.
Преимущества:
- Менеджер задач в игровом виде
- Встроенная напоминалка
- Имеется веб-версия
- Можно воспользоваться планшетом
- Подходит для повышения производительности
- Быстрое переключение между задачами
- Подойдет для долгосрочного планирования
- Для индивидуального использования бесплатно
- Открытый исходный код
Недостатки:
- Для серьёзной работы не годится
7
Omnifocus
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 673 ₽ в месяц или 6737 ₽ единоразово.
- Платформа: Mac, iOS, Web.
OmniFocus для различных платформ позволяет использовать всю мощь средств управления задачами на мобильных устройствах. Интерфейс OmniFocus для iOS создан «с чистого листа», ориентирован на пользовательские данные, позволяя быстро записывать идеи, задачи, находить их в программе, использовать в жизни в рамках концепции Getting Things Done (GTD) или другой системы повышения продуктивности. OmniFocus предназначен для записи ваших мыслей, позволяет вам хранить, управлять, обрабатывать их в практические задачи.
Продукт подходит для работы оффлайн, умеет распределять задачи по приоритету, полезен при составлении персонального плана, позволяет отследить связи с другими задачами, поддерживает подключение к облачным хранилищам.
Особенности: грамотно организованный интерфейс, гибкие настройки, работа со смарт-часами Apple, есть версия для браузеров.
Преимущества:
- Есть версии для Mac, iPhone
- Поддержка концепции GTD
- Интуитивно понятный интерфейс
- Быстрая запись мыслей
- Есть веб-версия
- Можно поделиться планом с коллегами
- Отличается аскетичным дизайном
- Имеет встроенный ежедневник
- Поддержка многопользовательского сценария работы
- Продуманное оформление
Недостатки:
- Нет русского языка
- Условия использования: есть бесплатная пробная версия. Стоимость от 673 ₽ до 3368 ₽ единоразово.
- Платформа: Mac, iOS.
Это проект немецкой команды в виде приложений для iPhone, iPad и Mac. Дизайн вполне приемлем для приложения такого рода, панель с папками расположена в левой части, дела делятся по категориям на «Сегодня», «Следующие», «Запланировано», «Потом» и «Проекты». Кроме того, задачи можно вносить из других программ, к примеру, из браузера, выполненные задания переносятся в «Журнал», при удалении — в «Корзину».
Однако в данном приложении напрочь отсутствуют напоминания, что не очень удобно. Продукт позволяет структурировать задачи по степени важности, подходит для разных операционных систем (мобильных), совместим со Slack и прочими мессенджерами.
Особенности: продвинутая система создания и поиска задач, приятное оформление, гибкие настройки напоминаний.
Преимущества:
- Планирование задач на сегодняшний день
- Перемещение дел в списки
- Контроль за выполнением задач
- Поддержка тегов для присвоения контекста
- Выставление приоритетов и времени задачи
- Быстрая фильтрация списка задач для поиска актуальных
Недостатки:
- Нет напоминаний
- Условия использования: есть бесплатная версия для индивидуального использования. Стоимость тарифов для групповой работы по запросу.
- Платформа: Android, iOS.
Помимо объединения всех календарей, заметок и задач, 24me умеет подключать и некоторые сторонние, как, например, календарь из Facebook и систему TaskRabbit. Кроме того, есть возможность вручную добавить аккаунты различных услуг.
Приложение вполне функционально, особенно для любителей «все в одном». Синхронизация с календарями (включая Outlook, который используется в подавляющем количестве офисов), напоминания, завязанные на ваши контакты и геопозицию, оплата счетов (где это возможно) в пару тапов – вполне удобны.
Особенности: интеграция с соцсетями и другими системами, удобный интерфейс, синхронизация напоминаний с разными устройствами.
Преимущества:
- Подходит для кооперативной работы
- Планирование звонков, СМС, рассылок
- Интеграция с Facebook
- Поддержка облачных хранилищ
- Синхронизация с Microsoft Outlook
- Для индивидуального использования бесплатно
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: бесплатно для группы из 5 человек. Стоимость тарифов от 660 ₽ до 1671 ₽ за пользователя в месяц.
- Платформа: Android, iOS, Web.
Это существующий с 2007 года полнофункциональный сервис для управления проектами. Компания Wrike утверждает, что её успех связан с акцентом на простоте совместной работы и эффективном управлении проектами.
Сервис обеспечивает онлайн-среду для рабочего взаимодействия как в локальной, так и распределенной команде, позволяет планировать проекты, приоритизировать задачи и отслеживать график их выполнения. Помимо веб-сервиса, Wrike также доступен в виде приложений для iOS и Android.
Особенности: адаптация Wrike для любой команды, полная прозрачность данных, простое управление входящими запросами.
Преимущества:
- Выставление приоритетов задачам
- Ведение диалогов в задачах
- Совместная работа над файлами
- Лента новостей в режиме реального времени
- Табличное форматирование
- Интеграции с Google Drive, Dropbox, Box, iCal и почтой
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: есть бесплатная пробная версия. Стоимость тарифов от 538 ₽ до 1010 ₽ в месяц.
- Платформа: Android, iOS, Web.
Это продвинутое приложение, которое автоматически перестраивает список дел пользователя таким образом, чтобы тот работал продуктивнее, и подсказывает, чем именно следует заняться прямо сейчас.
При сортировке списка Focuster основывается на календаре пользователя и важности каждого из дел. Focuster помогает устранять отвлекающие факторы, помогая вам расставить приоритеты. Благодаря автоматическому изменению расписания приоритеты мгновенно обновляются. Напоминания позволяют сосредоточиться в течение дня.
Особенности: визуализация прогресса, календарь для разных аккаунтов, интеграция с другими сервисами.
Преимущества:
- Встроенные заметки, напоминания
- Возможность сфокусироваться на задаче
- Есть расширения для браузеров
- Автоматическая расстановка приоритетов
- Устранение отвлекающих факторов
- Интуитивно понятный интерфейс
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 740 ₽ до 1683 ₽ за пользователя в месяц.
- Платформа: Windows, Mac, Android, iOS, Web.
Asana – не просто таск-менеджер, позволяющий создавать задачи и контролировать их выполнение. Он обладает набором удобных инструментов для коммуникации сотрудников компании, организации проектов и всего рабочего процесса, формирования отчётов и отслеживания личной эффективности, а также для взаимодействия с клиентами.
Для работы с сервисом организации необходимо создать проект и назначить к нему исполнителей. Проект в Asana можно просматривать в виде списка задач или в виде канбан-доски.
Особенности: удобное визуальное представление работы, продуманное управление проектами, элементы управления администратора.
Преимущества:
- Множество интересных инструментов
- Есть мобильные приложения
- Доступно для разных ОС
- Встроенный календарь
- Автоматизация рутинных процессов
- Автоматическая синхронизация
- Создание отдельных проектов
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 233 ₽ в месяц.
- Платформа: Mac, iOS, Android, Web.
Это сервис для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов. В Pyrus сотрудники общаются друг с другом, ставят задачи и следят за их выполнением, отвечают на обращения клиентов, согласуют документы и организуют рабочие процессы.
Отличительная черта Pyrus — возможность гибкой настройки бизнес-процессов самими пользователями без программирования и привлечения IT-специалистов. Благодаря полученным отчётам даётся оценка эффективности работы команды и итогам по числу заявок, вносятся изменения в текущие бизнес-процессы.
Особенности: готовые решения для ежедневных задач, доступны расширения, инструменты для кадрового документооборота.
Преимущества:
- Визуальный конструктор бизнес-процессов
- Маршрутизация на основе бизнес-правил
- Дашборды процессов для руководителей
- Синхронизация справочников
- 256-битное AES и SSL/TLS шифрование
- Мобильные приложения под iOS и Android
- До 50 задач, созданных по формам
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 269 ₽ в месяц.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Web.
Это относительно новый сервис для создания заметок и текстовых документов, списков дел, баз данных, таблиц, канбан-досок, баз знаний, ведения проектов и совместной работы. Вы можете настраивать связи между различными таблицами, гибко фильтровать свои данные, создавать вложенность любой глубины.
Также в Notion есть возможность отформатировать ваши данные в виде таблицы, календаря, доски agile, диаграммы Ганта и другими способами. Приложение может заменить сразу несколько популярных инструментов, в том числе Evernote, Trello и Google Docs.
Особенности: много готовых шаблонов, продуманная организация командной работы, интеграция с большим количеством сервисов.
Преимущества:
- Доступно создание заметок, документов
- Собственные базы знаний
- Постановка задач, управление ими
- Удобный интерфейс
- Заменяет многие приложения
- Кроссплатформенность
Недостатки:
- Нет русского языка
- Условия использования: бесплатно для команды из 10 человек. Стоимость тарифов от 505 ₽ до 977 ₽ в месяц за пользователя.
- Платформа: Windows, Android, iOS, Web.
Это платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок. Платформа предназначена, в первую очередь, для разработчиков и ведения agile-проектов. Jira доступна в веб-версии и в виде десктопного приложения.
Платформа JIRA представляет собой гибкий инструмент, в котором компании могут адаптировать и изменять под свои нужды функциональный внешний вид сервиса. Но также программа часто используется в качестве планировщика и напоминалки. С этим функционалом она справляется отлично.
Особенности: Jira можно настроить под любые задачи, много готовых шаблонов для работы, широкие возможности интеграции.
Преимущества:
- Настраиваемые scrum-доски
- Гибкие kanban-доски
- Система автоматизации
- Настраиваемые фильтры
- Мобильные приложения
- Многофункциональные API
- Совместимость с другим подобным софтом
Недостатки:
- Только для организаций
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 538 ₽ до 1010 ₽ в месяц.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Это сервис, который представляет собой продвинутое рабочее пространство для увеличения продуктивности любого пользователя. Кто-то использует сервис только для ведения своих личных дел и проектов, а кто-то погружает в систему все записи о своём бизнесе. Evernote позволяет создавать любые заметки, списки дел, целые исследования, таблицы, выдавать доступ ко всей это информации любым другим устройствам и пользователям.
Эверноут нужен для того, чтобы создавать заметки и иметь к ним перманентный доступ на любом устройстве. В нём можно вести различные списки и блокноты. Плюсы и минусы этой программы очевидны. Приложения такого типа выбрать и правильно использовать функционал.
Особенности: инструменты для сканирования документов, продвинутые алгоритмы поиска, объединение заметок и списков дел.
Преимущества:
- Много инструментов для создания
- Встроенный планировщик
- Быстрое редактирование записей
- Интеграция с облачными хранилищами
- Синхронизация с календарем
- Работа с социальными сетями
- Приложения для Android, iOS
Недостатки:
- Существенных нет
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 471 ₽ до 943 ₽ в месяц.
- Платформа: Android, iOS, Web.
Это полнофункциональная система управления проектами для Agile команд. Она позволяет выполнять проекты быстро и качественно благодаря систематизации проектных досок, отслеживанию времени и прогресса, системе отчетов и организации коммуникации внутри команды.
Atlaz доступен в веб-версии и в качестве мобильного приложения (iOS и Android). Hygger изначально создавался как улучшенная версия таск-менеджеров Jira и Trello. Стоит сказать, что создатели преуспели в этом, добавив бесплатно те фичи, которых не хватает у их конкурентов.
Особенности: интеграция с Jira, Trello, Asana и другим ПО, удобная шкала времени, быстрая работа.
Преимущества:
- Удобная временная шкала
- Продуманное меню
- Списки задач
- Канбан доски
- Приложения для iOS, Android
- Имеется веб-версия
Недостатки:
- Отсутствие русского языка
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 384 ₽ до 979 ₽ в месяц с пользователя.
- Платформа: Windows, Linux, Mac, Android, iOS, Web.
Это мощная система для управления бизнесом с расширенными возможностями в области проектов и заказов. Продукт позволяет автоматизировать внутренние и внешние процессы, наладить взаимоотношение с клиентами, а также управлять и координировать персонал.
С одной стороны, такое совмещение Task и CRM может быть довольно удобным. С другой стороны, функции CRM-системы доступны только в одном из тарифных планов, и там представлены достаточно слабо. Проект запущен в 2008 г. по модели SaaS.
Особенности: все данные хранятся в зашифрованном виде, обновления устанавливаются автоматически и бесплатно, размещение на серверах в России.
Преимущества:
- Мощная CRM система
- Можно настроить под свои нужды
- Высокий уровень безопасности
- Есть специальные тарифы для бизнеса
- Учёт рабочего времени
- Есть контроль продуктивности
- Много различных инструментов
Недостатки:
- Подходит только компаниям
19
ЛидерТаск для Windows
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия для одного пользователя. Тарифы от 249 ₽ до 349 ₽ в месяц.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Это система для совместной работы в команде, которая упорядочит хаос в делах. Можно составлять списки дел на каждый день, разбивать их на подзадачи и формировать древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Также можно создавать повторяющиеся задачи (ежедневно, ежемесячно или как удобно), можно потом не тратить время на запись регулярных дел и встреч.
ЛидерТаск идеально подходит для применения всемирно известной методологии повышения эффективности Getting Things Done (GTD) от Дэвида Аллена. В этом приложении есть возможность группировать вкладки, оно поможет разобраться в приоритетности, также даст возможность подключить популярные мессенджеры.
Особенности: доски канбан, статистические данные по команде, программа для удаленной работы, подходит фрилансерам.
Преимущества:
- Есть напоминания
- Можно создавать целые проекты
- Доски доступны на Windows, macOS
- Хранение данных в облаке
- Встроенный таймер
- Можно создать поручение
- Расширенные опции просмотра задач
- Доступны чек-листы
- Подходит для командной работы
- Низкие расценки
Недостатки:
- Существенных не найдено
20
Мои дела: Планировщик задач
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 66 ₽ до 2233 ₽ в месяц.
- Платформа: Android, iOS.
Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика в бесплатной версии ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени.
Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд. На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс.
Особенности: простота и высокая функциональность, система контроля эффективности, продуманные напоминалки.
Преимущества:
- Имеется бесплатная версия
- Доступны приложения для iOS, Android
- Быстрое создание задач
- Редактирование готовых задач
- Интуитивно понятный интерфейс
- Стильный дизайн
- Уведомления для смартфонов
Недостатки:
- Бесплатная версия сильно ограничена
Читайте также: ТОП-8 Эмуляторов iOS на ПК: выбираем оптимальный инструмент для Windows
Лучшие бесплатные планировщики задач
Бесплатные планировщики не такие функциональные, как платные, но они также способны помочь распланировать трудовую деятельность. Некоторые продукты такого типа позволяют работать в команде и обладают максимально понятным интерфейсом. Среди таких программ имеются даже предложения от IT гигантов вроде Microsoft и Google.
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: iOS, Android, Web.
TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки.
Первый уровень — списки рассматриваются как набор проектов. Их может быть неограниченное множество, поскольку архивированные проекты не засчитываются в лимит и бесплатной, и платной версии. TickTick доступен в браузере, в виде мобильного приложения и десктопной версии.
Особенности: напоминания в любом месте и в любое время, возможна командная работа, синхронизация между несколькими платформами.
Преимущества:
- Доступен голосовой ввод
- Есть интеграция с Siri, виджеты и Quick Ball
- Умный анализ данных
- Напоминание о местоположении
- Различные виды календаря
- Активность в задачах
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса. Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит.
Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок. Она создана Fog Creek Software в 2011 году на базе MongoDB, Backbone.js и Node.js. Trello доступен на компьютерах в виде десктопной версии, в браузерной версии и версии для мобильных устройств.
Особенности: инструменты для координации действий в команде, уникальная система карточек и досок, продвинутая автоматизация задач.
Преимущества:
- Метод канбан-досок
- Имеются версии для смартфонов
- Есть веб-интерфейс
- Приватные и публичные команды
- Продвинутые списки
- Гибкие настройки
- Есть русский язык
Недостатки:
- Существенных нет
3
Microsoft To-Do
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Microsoft To Do — онлайн-сервис для создания и управления списком задач. При помощи сервиса пользователи могут распланировать свой день или создать список для будущих задач. Microsoft To Do подойдёт как для повседневного использования, так и для работы. Сервис доступен в виде мобильного и веб-приложения.
Задачи в Microsoft To Do создаются непосредственно в списках, для их создания достаточно нажать кнопку «Добавить задачу» и описать её. Это может быть идеальным вариантом для тех, кто чувствует себя перегруженным чрезвычайно загруженным графиком.
Особенности: продвинутый планировщик дел, простое управление задачами, доступ из любой точки мира.
Преимущества:
- Создание задач в списках
- Интеграция с другими сервисами Microsoft
- Возможность создания заметок
- Бесплатное использование
- Приложения для iOS, Android
- Интеграция со Skype
4
Google Tasks
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Android, iOS.
По умолчанию в Google Tasks есть один стандартный список — «Мои задачи», но вы можете создать сколько угодно собственных. Лучше всего настроить цикличность для рутины и даже редко повторяющихся дел. Это экономит время и даёт уверенность в том, что вы о них не забудете.
Для удобства и экономии времени резонно создать задачу прямо из почты. И такая возможность предусмотрена в Google Tasks. Шорткаты значительно ускоряют работу, позволяя взаимодействовать с задачами на автомате, что особенно важно при активном использовании Google Tasks.
Особенности: быстрое добавление деталей, интеграция с Gmail, Google Calendar, постоянное отслеживание задач.
Преимущества:
- Быстрое создание задач
- Поддержка заметок
- Синхронизация с календарём
- Работа с облачными хранилищами
- Поддержка горячих клавиш
- Быстрое создание задач;
- Функционирование на любом смартфоне
Недостатки:
- Существенных нет
5
Remember The Milk
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Web.
Это весьма удобный органайзер с функцией синхронизации, пользоваться которым можно с любого устройства. Программа является своего рода обложкой к веб-версии одноименного сервиса. Вести список дел можно на сайте, однако софт существенно расширяет возможности и предусматривает работу в оффлайн-режиме.
Данный планировщик переведен на русский язык, однако локализация выполнена лишь частично. Сервис может тесно интегрироваться с другими полезными приложениями, например, Evernote, Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, Siri и Twitter.
Особенности: умная система добавления задач, доступна командная работа, интеграция с облачными хранилищами.
Преимущества:
- Интеграция с другими приложения
- Работа с облачными хранилищами
- Есть русский язык
- Простое, удобное меню
- Существуют приложения для смартфонов
- Простое добавление задачи
- Условия использования: бесплатно для маленьких команд (до 5 человек). Для больших команд и бизнеса от 590 ₽ до 690 ₽ за пользователя в месяц.
- Платформа: Android, iOS, Web.
Приложение WEEEK — это эффективный способ управления личным временем и командной работой. Наш сервис отличается удобным интерфейсом, прост в использовании и охватывает все потребности пользователя, будь то составление списка покупок для дома или же совместная разработка масштабных проектов. WEEEK постоянно развивается и обрастает новыми возможностями.
Здесь есть всё, чтобы оставаться продуктивным и не погрязнуть в рутине. Главной особенностью этого планера является тот факт, что он удовлетворяет всем основным критериям (например, может синхронизироваться с различными сервисами). Поэтому это вполне подходящий продукт для любого пользователя.
Особенности: канбан-доски, недельный календарь, управление задачами, гибкие уведомления, много инструментов для управления задачами.
Преимущества:
- Режимы досок, календаря, списков
- Автоматизация
- Фильтры и поиск
- Группы задач
- Встроенная база данных
- Ссылки на задачи
- Умные уведомления
Недостатки:
- Существенных не найдено
7
Wunderlist
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Safari.
Wunderlist является специальным программным обеспечением, позволяющим пользователям быстро и оперативно справляться с разноплановыми делами. Также в ПО имеется функция хештега, посредством которого добавляются подзаголовки к задачам для быстрого поиска и упорядочивания структуры в поисковике.
Приложение поддерживается многими браузерами, что значительно упрощает его использование и позволяет добавлять контент из интернета и социальных сетей — Google Chrome, Yandex, Firefox, Safari, Android и iOS.
Особенности: создание напоминаний, поручений и важных событий, добавление комментариев, заметок.
Преимущества:
- Установка крайнего срока
- Выставление срока напоминания
- Добавление подзадачи, заметки, файла
- Доступны комментарии, заметки
- Есть расширения для браузеров
- Быстрая работа на разных платформах
- Интуитивный интерфейс
Недостатки:
- Существенных не найдено
8
MyLifeOrganized
- Условия использования: бесплатно. Стоимость версии Pro от 1818 ₽ до 3365 ₽ единоразово в зависимости от версии приложения.
- Платформа: Windows, iOS, Android.
MyLifeOrganized (MLO) — это самое гибкое и мощное приложение не только для постановки задач, но и для их выполнения. После добавления всей информации о ваших задачах MyLifeOrganized выдает простой список действий, содержащий только актуальные дела, которые требуют вашего немедленного внимания.
Нет конкурентов у MLO и в возможностях фильтрации и создания закладок с наборами фильтров. Продукт способен нормально функционировать под Windows, iOS, Android. Основные критерии, которые пользователи предъявляют к планировщикам – надежность и наличие уведомлений. MLO соответствует этим критериям.
Особенности: превращение иерархии в простой список задач, создание задачи почтой, защищенный сервис облачной синхронизации.
Преимущества:
- Составление списка задач
- Создание иерархии
- Напоминания по месту
- Синхронизация через Облако
- Есть версии для iOS, Android
- Есть служба поддержки
- Большое количество инструментов
Недостатки:
- Существенных не найдено
9
Cal Calendar
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Web.
Теперь календарь смело можно назвать умным. Благодаря интеграции с социальными сетями и с контактами в вашем смартфоне Cal видит всех, кто прикреплен к тому или иному событию и дает возможность позвонить или отправить сообщение, не выходя из приложения. Конечно, полностью Cal раскрывается в связке с приложением Any.do.
Вместе они представляют собой мощнейший набор инструментов для планирования и контроля за событиями. Программа поддерживает как текстовый, так и голосовой ввод данных, а также обладает интеллектуальной системой предикативного ввода.
Особенности: глубокая интеграция с разными сервисами, умная система добавления задач, без интеграции с другими сервисами функционал не очень большой.
Преимущества:
- Голосовой ввод данных
- Интеграция с соцсетями
- Система предикативного ввода
- Возможность позвонить, отправить SMS
- Много инструментов для планирования
- Понятный интерфейс
Недостатки:
- Без связки с Any.do не такой функциональный
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Android.
Планировщик задач, предназначенный для личного использования. Работает только на устройствах Android. Основные возможности — создание задач и подзадач, их группировка, интеграция с календарём Google, привязка к задачам мест, вещей, возможность настройки доступа к задачам по отпечатку пальца.
Помимо объединения всех календарей, заметок и задач, TakeWith умеет подключать и некоторые сторонние, как, например, календарь из Facebook. Специальная функция напомнит вам какие вещи взять с собой для определенных задач или мест.
Особенности: инструмент для записи идей, распределение заданий по категориям, повышенный уровень безопасности.
Преимущества:
- Подходит для кооперативной работы
- Мощные инструменты для планировки
- Объединение календарей, заметок
- Синхронизация с соцсетями
- Интеграция с календарем Google
- Группировка задач
Недостатки:
- Существенных не найдено
Читайте также: CRM-системы. ТОП-30 Лучших +Бесплатные программы
Заключение
Условно все рассмотренные выше программы можно разделить на категории в зависимости от сферы использования. Так будет проще выбрать сервис, который лучше всего подходит для конкретных задач пользователя.
- Программы для индивидуального использования: Google Tasks, Remember The Milk, Microsoft To-Do, Trello, TakeWith и так далее (по большей части бесплатные продукты).
- Сервисы для команд и небольшого бизнеса: 24me, Focuster, Asana, Todoist, Evernote, WEEEK, Bear, Omnifocus и другие приложения подобного толка.
- Варианты для серьезных компаний: Wrike, Мегаплан, Jira, Any.do и другие многофункциональные продукты.
Для максимально эффективной работы нужно правильно выбрать планировщик задач. Только тогда получится автоматизировать некоторые рутинные действия и добиться успеха в бизнесе (ведь от грамотно поставленной задачи зависит многое).
Заблаговременное планирование задач — идеальный способ управления делами для людей, выполняющих несколько задач одновременно. Это особенно верно в случае людей, которые заняты управлением каким-то бизнесом. Хотя занятость — это хороший знак, использование мощного программного обеспечения для планирования задач может помочь сэкономить время и нервы. Именно тогда вам нужно лучшее программное обеспечение планировщика задач, которое не только планирует задачи, но и помогает отслеживать встречи и клиентов.
Планировщик задач связан с Windows, откуда он может управлять файлами запуска. Это, в свою очередь, помогает вам управлять открытием системы Windows, завершением работы, запуском программ, разрешениями для приложений и т. д. Он также может вставлять несколько задач в свои списки и отправлять уведомления перед запуском любой задачи.
Хотя встроенный диспетчер задач системы Windows может планировать несколько задач, его ограниченные функции позволяют ему только запускать и завершать процесс. Планировщики задач, напротив, оснащены множеством функций. Хотя эти программы могут отправлять вам напоминания, их также можно запланировать для автоматического регулярного сканирования. Итак, давайте без лишней суеты посмотрим на лучшие планировщики задач в бизнесе.
Если вы хотите автоматизировать свои обычные задачи, лучше всего подойдет Z-Cron. Это программное обеспечение помогает автоматизировать несколько процессов, таких как выполнение заданий/задач на вашем компьютере в заранее определенное время. Это основной период организации, когда вы можете планировать и автоматизировать программное обеспечение. Помимо запуска приложений в зависимости от времени, программное обеспечение включает в себя основные инструменты, которые упрощают системное администрирование для автоматизации и планирования.
Он помогает запускать и завершать программы в форматах *.exe, *.com, *.bat в режиме времени Windows, сгенерированном так же, как Unix Cron.
Цена: бесплатно
Еще один бесплатный и один из лучших планировщиков задач в категории, Freebyte Task Scheduler позволяет планировать задачи на заранее установленное время. Это компактная программа, не требующая установки, что экономит время, которое вы потратили бы на настройку процессов. Среди его важных функций — возможность запускать другие приложения автоматически, через регулярные промежутки времени и в заранее установленное время. Добавление нескольких программ, удаление программ или настройка задач в соответствии с вашими требованиями также являются некоторыми из его основных функций.
Он также отлично работает и синхронизируется с программами резервного копирования, такими как фрагментаторы дисков, антивирусные сканеры и другие регулярно устанавливаемые функции. Для установки вам просто нужно скопировать файл для запуска в предпочитаемый вами каталог без необходимости в какой-либо конкретной dll. Что еще? Хотя вы можете свернуть его на панели задач и по-прежнему использовать, он также может запускать задачу раньше, чем запланировано.
Цена: бесплатно
Schedule Manager — один из лучших планировщиков задач в списке, который позволяет вам создавать свой ежедневный режим при выполнении различных задач. Сюда входят такие задачи, как выключение, включение будильника и автоматическая загрузка файлов в определенное время. Программное обеспечение предлагает вам достаточную свободу с точки зрения конкретного времени, которое может быть основано на часе, дне или неделе.
Он также может выполнять другие важные задачи, такие как переход в спящий режим, получение снимков экрана, загрузки и многое другое. Он использует звуки, чтобы привлечь внимание с помощью встроенных звуков и опций. Кроме того, вы также можете установить различные задачи для синхронизации с помощью программного обеспечения. Лучше всего то, что каждая задача поставляется с широким набором опций.
Цена: бесплатно
Расширенный планировщик задач — еще один отличный планировщик задач, чрезвычайно надежный и простой в настройке. Это идеальный планировщик задач, который автоматизирует обычные повторяющиеся задачи. Этот многофункциональный планировщик позволяет запускать программы, пакетные файлы, сценарии, воспроизводить звуки, отправлять сообщения электронной почты, открывать веб-страницы, выполнять FTP и многое другое.
Обширный список параметров планирования позволяет выполнять запланированные задачи автоматически несколько раз. (один раз, в секунду, в минуту, в час, в день, в неделю, в месяц и даже в год) в фиксированный период времени после запуска системы. Мало того, он также может автоматизировать несколько различных регулярных задач вместе с всплывающими оповещениями, которые работают как постоянное напоминание.
Автоматическое завершение работы, прекращение процессов в определенный час для предотвращения автоматического запуска/остановки программ, автоматический запуск и завершение коммутируемых соединений и т. д. — вот некоторые из его основных функций.
Цена: доступна бесплатная версия; обновление начинается с $ 39,95
Если вы ищете бесплатное программное обеспечение, то System Scheduler может быть решением. Он помогает планировать задачи наряду с другими действиями, такими как запуск приложений, отправка всплывающих предупреждений и т. д. Он оснащен различными параметрами планирования и гибкостью для отправки нажатий клавиш приложениям. С другой стороны, расширенная версия поставляется с дополнительными функциями, например, перезагрузкой локальных и удаленных систем, отправкой электронных писем и т. д.
Хотя он позволяет вам устанавливать напоминания, задачи и другие события, которые будут выполняться через равные промежутки времени (один раз, в секунду, в минуту, в час, в день, в неделю, в месяц и даже в год), вы также можете отложить всплывающее окно предупреждает, когда это необходимо. В качестве бонуса — он поставляется с функцией под названием Window Watcher, которая отслеживает присутствие определенного окна перед отправкой нажатий клавиш или отправкой сигнала закрытия окну, чтобы остановить запущенные приложения.
Цена: доступна бесплатная версия; апгрейд стоит от 30$.
SwizzTool поставляется с функциями, которые автоматизируют такие процессы, как установка напоминаний, создание заметок или запуск программы. Самое приятное в этом программном обеспечении заключается в том, что его можно развернуть как на домашних, так и на рабочих компьютерах прямо с флэш-накопителя, и это экономит ваше время и усилия, которые вы в противном случае потратили бы на процесс установки.
Хотя он известен своей гибкостью, он также поддерживает системные реестры как есть. Это помогает поддерживать ПК в рабочем состоянии, не затрагивая его. Программное обеспечение остается неподвижным на панели задач, готовое к запуску в любое время. Здесь вы можете получить доступ ко всем задачам, таким как сигналы тревоги, заметки, менеджер буфера обмена, горячие клавиши и многое другое.
Все эти задачи полностью настраиваемые. Вам просто нужно выбрать задачу из определенного раскрывающегося меню, где вы можете выбрать такие варианты, как блокировка ПК, открытие файла, запуск сценария, добавление в буфер обмена и т. д. Кроме того, вы также можете установить напоминания с параметрами для отображать сообщение, запускать задачу, воспроизводить звуки и многое другое.
Цена: бесплатно
TimeComX Basic — это шаг вперед по сравнению с конкурентами благодаря возможности управления питанием. Он предлагает гораздо больше по сравнению с простым планированием перезагрузки, выхода из системы или завершения процессов. Он имеет привлекательный интерфейс, который довольно прост в использовании. Все, что вам нужно сделать, это выбрать нужную задачу, указать время ее выполнения, и готово! Он также может заблокировать интерфейс в качестве меры безопасности.
Планирование завершения процесса в определенное время, воспроизведение аудиофайла, выполнение файла для запуска или открытия, получение снимков экрана до исходной задачи или предупреждение с обратным отсчетом, позволяющее отклонить выполнение задачи, — вот некоторые из его других функций. основные особенности.
Цена: бесплатно
Этот бесплатный планировщик задач Task Till Dawn помогает автоматизировать ваши текущие и напряженные задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на своей основной работе. Встроенный редактор изображений позволяет создавать свои процессы из множества готовых действий. Затем эти действия можно развертывать по расписанию или запускать по определенным событиям. Большинство этих действий работают на всех основных платформах, включая Mac и Windows.
Хотя он позволяет автоматизировать резервное копирование вновь созданных важных файлов каждую неделю, он также может автоматически подключать нужные сетевые диски при запуске компьютера. Кроме того, он также позволяет вам создать задачу для печати файлов в тот момент, когда они хранятся в определенной папке. Он также автоматизирует копирование файлов изображений и многое другое. Его встроенная поддержка импорта и экспорта задач значительно упрощает процесс обмена в разных системах.
Цена: бесплатно
Если вы ищете что-то маленькое и простое в обращении, не может быть лучшего варианта, чем планировщик задач Solway. Это простое в использовании программное обеспечение идеально подходит для планирования задач. Это помогает вам автоматически запускать другие программы в системе или даже воспроизводить музыку, запускать пакетные файлы через равные промежутки времени или в заранее установленное время и многое другое. Он хорошо синхронизируется с программным обеспечением для резервного копирования, антивирусными сканерами, фрагментаторами дисков и другими подобными инструментами.
Более того, он позволяет вставлять несколько разных программ, позволяет анализировать возможность его работы при запуске Windows и даже может запускаться в свернутом виде в трее.
Цена: бесплатно
Process-Timer — это компактная программа, которая выполняет базовые задачи, такие как планирование процессов. Он развертывает таймер обратного отсчета для запуска или завершения определяемого пользователем процесса. Будучи компактной программой, она не оставляет следов в реестре Windows. Его можно скопировать на USB-накопитель или другое внешнее хранилище и носить с собой, когда это необходимо для запуска или завершения процесса в заранее определенное время. Лучше всего то, что его даже не нужно устанавливать или настраивать, так как он работает из коробки.
Он имеет простой пользовательский интерфейс, который включает всего несколько настраиваемых параметров, которые можно попробовать и протестировать. Все просто и понятно, что поможет даже новичкам легко с ним играть. Это позволяет вам выбрать желаемое действие, которое вы хотите начать, например, запустить или выйти из процесса, выбрать настраиваемый рабочий процесс с помощью встроенной кнопки обзора вместе с выбранной датой и временем.
Кроме того, вы также можете выключать компьютер всякий раз, когда задача завершается, и откладывать операцию закрытия, выбирая несколько предопределенных моментов времени.
Цена: бесплатно
Планирование задачи в установленное время не только экономит много времени, но и облегчает весь процесс многозадачности. Скачав любой из этих лучших планировщиков задач, вы сможете эффективно управлять своим временем, автоматизируя рутинные процессы. Итак, загрузите один сегодня и получите контроль.