Замена офис 365 для windows 10

Привет, Хабр! Не могу сказать, что именно сегодня назрела тема замены западного ПО на российские и открытые аналоги. Случилось это еще вчера. Но постепенно количество запросов на замену начало расти. И в этом посте мне хотелось бы спокойно и вдумчиво рассмотреть альтернативы для компонентов Office 365, но не теоретически, а именно те, которые используются в Oxygen в виде сервисов уже сегодня. Кто уже поменял офис или, наоборот, сидит на “призрачном” софте, который то ли есть в России, то ли уже нет — давайте под кат, обсудим ситуацию.

Меня зовут Валерий Федоров, и я занимаюсь облачными продуктами в Oxygen. Все последние месяцы мне постоянно приходится отвечать на вопросы о потенциальных заменах различных зарубежных продуктов. Особняком среди них стоит офисный пакет. Уж такой удобный был Office 365, так всем он нравился, что многие компании до сих пор надеются выйти сухими из воды и как-то сохранить тот же уровень комфорта. Но прошедшие месяцы показали, что этого, пожалуй, не получится сделать. 

Ничего не происходит…ничего не происходит…

Если задуматься, у всех нас есть не менее пяти вариантов действий: продолжать использовать западные продукты (принимая соответствующие риски на себя), переходить на российские платформы, использовать пиратские копии ПО, переходить на Open Source и даже разрабатывать собственные решения с нуля. 

Первое время абсолютное большинство занимало выжидательную позицию. Люди просто продолжали пользоваться Office 365. У одних оплата подписки произведена была на месяцы вперед, другие начали использовать свои или подставные юридические лица из Казахстана и других стран. Третьи проводят оплату через карточки из ОАЭ и так далее. Но вот не накроет ли через какое-то время Microsoft идеей отключить наши учетные записи вовсе? Не возникнет ли идеи заблокировать или удалить данные? А учитывая, что Microsoft ушла из России нет ли опасности, что вся информация из облачных сервисов уже давно доступна не только каким-нибудь спецслужбам, а вообще продается, ведь российские клиенты на сегодня…вроде бы как и не клиенты?

Всплеск атак и утечек персональных данных спровоцировал более осознанный подход к модернизации систем и регламентов безопасности…

И, судя по количеству запросов, осознание необходимости переезжать на российские сервисы все-таки произошло. А в Oxygen за последние полгода из всего многообразия ПО вырисовались наиболее удобные (с нашей точки зрения) продукты.

При этом самое очевидное решение — искать альтернативных поставщиков, прежде всего отечественных, способных удовлетворить потребности бизнеса по качеству и функциональности. Также следует учитывать сроки внедрения ПО и его поддержки, не забывая про вопрос стоимости. Как ни крути, при ценообразовании ИТ- и ИБ-решений как поставщики, так и покупатели стараются ориентироваться на «досанкционную» стоимость иностранных решений. Из таких же позиций исходили и мы сами, подбирая аналоги для себя и для наших пользователей. 

Р7

«Р7-Офис» — это офисный продукт для бизнеса и учреждений образования. Его плюс в том, что Р7 можно использовать в десктопной версии, серверной и как облачный офис. 

Флагманским продуктом разработчика является комплекс приложений «Р7-Офис», который не только решает задачу офисных редакторов, но и  является экосистемой для совместной и удалённой работы.

В состав решения входят редакторы, платформа для совместной работы, корпоративный мессенджер, CRM и почтовые системы. Серверная и облачная версии обеспечивает многопользовательский доступ, совместное редактирование и рецензирование. 

Таким образом, развернув в нашем ЦОДе экосистему Р7, мы предлагаем сервис, во многом заменяющий Office 365…но не во всем, конечно.

Carbonio 

Тем, кто крепко подсел на Teams, можно предложить Carbonio. Как продукт это в первую очередь полнофункциональный почтовый сервер, со средствами защиты от спама и вирусов. Что приятно, решение уже оптимизировано для работы через веб-интерфейс с защищенной аутентификацией. Тут ничего не надо придумывать и изобретать, организовать облачный доступ оказывается просто.

Лично мне кажется, что этот продукт — не просто полный аналог Teams, он даже удобней, хотя бы потому, что работа с почтой, файлами на облачном диске и сообщениями происходит в одном и том же веб- и мобильном клиенте.

В качестве финального аргумента — Carbonio предлагает мобильные приложения на iOS и Android, причем достаточно удобные.

МойОфис

Еще один вариант офиса, который может стать облачным — “МойОфис”. Это решение также включает в себя полный набор настольных, мобильных и веб-приложений для общения и совместной работы с документами. Но его огромный плюс в том, что продукты МойОфис входят в реестр российского ПО, позволяют работать на любых устройствах, в том числе на российских аппаратных платформах «Эльбрус» и «Байкал». 

Если вы заказываете облачный сервис это, наверное, ни к чему…но если речь идет о ведомственной организации, где уже установлены рабочие места с Байкалами, МойОфис будет хорошим вариантом для создания единой экосистемы совместной работы — часть клиентов приходит на облачные сервисы, а другая часть использует десктопные версии. 

В линейке есть решения для работы с коммерческой тайной, имеющие сертификаты ФСТЭК России. Поэтому проекты внедрения МойОфис начинались в ведомственных организациях еще до 2022 года. Сегодня для них просто вырисовались логичные перспективы расширения.

TrueConf

TrueConf прекрасно подходит для замены ZOOM и того же Teams в части ВКС.Программная платформа для видеоконференцсвязи обеспечивает качество UltraHD и помогает реализовать унифицированные коммуникации: ВКС (в том числе и через web), телефонию, обмен сообщениями и групповые чаты. 

Серверная часть TrueConf легко ложится в облако или масштабируется на филиалы. При этом МойОфис и TrueConf интегрировали почтовую систему «МойОфис Почта» с сервером видеоконференций TrueConf Server, обеспечивая единую среду для работы и общения в корпоративной сети.

Communigate

Еще одна российская коммуникационная платформа — CommuniGate Pro. Она предназначенная для  создания корпоративных коммуникационных систем как для небольшого офиса, так и для крупных корпораций с  кластерным масштабированием. Развернутая в облаке она позволяет обслуживать миллионы пользователей.

Communigate Pro позволяет на одной платформе реализовать обмен электронной почтой и мгновенными сообщениями, работать с календарями, контактами и задачами и так далее. За последние месяцы я видел несколько примеров запуска полноценной корпоративной коммуникационной платформы только на этом решении. 

Преимущества Communigate, которые заставляют делать выбор в пользу этого решения, заключаются в способности глубоко интегрироваться с офисными пакетами российского производства, CRM, ERP и другими информационным системами. Даже когда речь идет об облачном сервисе.

К замене готовы?

Для разных ситуаций используются разные продукты. Например, мы уже опробовали предоставление из облака не только отдельных сервисов, но также связки продуктов. Например, для замены Office 365 в его полном функционале (не считая, наверное, BI), можно использовать интеграцию Р7-Офис с Communigate Pro.

Файлы, полученные через почтовый клиент Communigate Pro, открываются в редакторах Р7-Офис в новом окне бразуера, без необходимости покидать его.

Для любителей Teams мы уже реализовали несколько переездов на Carbonio. А компаниям, которые привыкли к совместной работе над документами и раньше использовали Google Docs (теперь боятся — и правда, никто не знает, насколько это безопасно сегодня), подходит облачная версия пакета МойОфис. 

Если позволяет технологический или бизнес-процесс, то лучше всего работает двухэтапный переход. Сначала мы запускаем параллельно новую систему, проверяем все ли в ней хорошо. А после этого — переносим данные из старой. Все это происходит на базе облака Oxygen, так что дополнительное железо конечным пользователям не требуется.

Практика эксплуатации этих продуктов показала, что альтернатива действительно есть — есть даже альтернативЫ. Да, проблемы на уровне пользователей возникают, но большая часть из них связана с тем, что отечественные решения не совпадают с западными один к одному. И это не вопрос отсутствия функциональности, а вопрос привычки и переобучения сотрудников. И тут важно преодолеть психологический барьер. 

Нужны готовые сервисы

Вторая часть проблемы заключается в том, что новые решения нужно закупить, внедрить, интегрировать с другими ИТ-системами, выработать лучшие практики и гайды по обучению персонала. Мы уже прошли этот путь и вынуждены были решить все проблемы на первичном этапе. Поэтому заказчики, которые до последнего сидели в том же Office 365 начали пробовать российские варианты ПО как облачные сервисы, потому что мы уже начали их предоставлять.  

Многие считали, что компании (особенно крупные) начнут запускать пилотные проекты на базе своих ИТ-департаментов. Но задач пока так много, что ресурсов не хватает. И готовые облачные сервисы, а также уже опробованные схемы интеграции, миграции и переноса процессов, оказались очень востребованы. Учитывая кончающиеся лицензии и неопределенность с риск-менеджментом, растущая доступность российских аналогов и стала причиной для более массового перехода с Office 365.

А вы готовы опробовать российские офисные продукты, если они тоже предоставляются в виде сервиса?

Проголосовали 69 пользователей.

Воздержались 26 пользователей.

Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.

Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.

Microsoft Office Online

Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.

Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.

Особенности:

• документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
• поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
• открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Платформы: Web

Официальная страница: Microsoft Office Online

Google Документы, Таблицы и Презентации

ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome. 

Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».

Другая особенность – сохранение файлов в привычных форматах Microsoft. Если вы планируете создать файл и затем отправить его на компьютер, чтобы открыть через Office, то сделать это можно без каких-либо проблем. Работает ровно и наоборот – Google позволяет загружать и работать с файлами из Microsoft Office.

Особенности:

• удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
• созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
• автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
• привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.

Платформы: Web

Официальная страница: Google Документы, Таблицы и Презентации

Apple iWork

Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.

Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.

Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.

Особенности:

• мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
• полноценная поддержка форматов MS Office;
• в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
• совместный режим работы в режиме реального времени.

Платформы: Web, iOS, macOS

Официальная страница: Apple iWork

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.

Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Особенности:

• может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
• есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
• есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.

Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS

Официальная страница: Calligra Suite

WPS Office

WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.

Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.

Особенности:

• есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
• свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
• каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
• есть приложение для iOS и Android.

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS

Официальная страница: WPS Office

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.

Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.

Особенности:

• все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
• поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
• работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
• поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.

Платформы: Windows, Linux, Android

Официальная страница: SoftMaker FreeOffice

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

• основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
• в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
• экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
• поддержка сторонних расширений.

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

Р7-Офис

P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.

Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.

Особенности:

• максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
• возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.

Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие

Официальная страница: P7-Офис

OnlyOffice

OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

• управление документами;
• онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
• управление проектами;
• диаграмма Ганта;
• CRM;
• почтовый агрегатор.

Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Особенности:

• полная совместимость с форматами Microsoft Office;
• комментирование и встроенный чат;
• рецензирование и просмотр истории изменений документа;
• есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.

Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android

Официальная страница: OnlyOffice

OpenOffice

OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.

Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.

Особенности:

• спокойно работает на очень слабых ПК;
• крайне простой интерфейс программы;
• немного старомодный дизайн.

Платформы: Windows, Linux, macOS

Официальная страница: OpenOffice

Заключение

Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.

В общем, выбор за вами!

Каждый день бизнес сталкивается с новыми вызовами. Импортозамещение вынуждает искать ответы на новые вопросы, над которыми раньше мы даже не задумывались. Один из таких – как работать без Office 365?

Начать стоит с того, что заблокирован не только Офис. В принципе что-то скачать с сайта Microsoft на территории России и Белоруссии невозможно. В целом, это касается не только Microsoft – огромное количество разработчиков ПО закрыли доступ к их софту из России и Белоруссии. Valve запретили покупать игры на своих площадках, нельзя скачать Avast. Разумеется, такие решения сказываются в первую очередь на самих компаниях – российские граждане составляют немалую долю покупателей. Следовательно, бизнес теряет огромное количество прибыли. А вот пользователи из России и Белоруссии довольно быстро найдут необходимый софт.

Но попытка скачать пиратскую версию ПО – затея слишком рисковая. Высок шанс подхватить вирус, из-за чего ваши личные данные (а также данные вашей компании) окажутся под угрозой. Ну, или компьютер просто выйдет из строя. В любом случае – лучше найти альтернативу, чем рисковать и скачивать пиратку.

Мы с командой попробовали много разного, так что теперь могу на нашем собственном опыте рассказать, на что действительно стоит обратить внимание и какие программы могут послужить достойной заменой Microsoft Office 365.

1. Утилиты от Google.

Пожалуй, самый лучший вариант для использования – это сервисы, предоставляемые гуглом. Документы, презентации, таблицы. Почти такой же функционал, да и, как по мне – более приятный для восприятия интерфейс. Можно настроить их на работу без подключения к интернету.

Главное преимущество, которое есть у сервисов гугл – многопользовательский доступ. На самом деле, один этот пункт уже позволяет навсегда забыть про пакет Офиса – там такое не реализовано. Сотрудники компании могут редактировать необходимые документы онлайн, а сохранять на компьютер уже законченную версию. Проводить брифинги становится проще – достаточно расшарить документ всем, кто принимает участие в обсуждении и работать совместно. Можно вместе заниматься разработкой презентаций. Руководители могут моментально вносить необходимые правки, а сотрудники сразу же работать с ними. В целом, сценариев использования такой технологии очень много.

Единственное, что оставляет желать лучшего – презентации. По функционалу они проигрывают PowerPoint. По заготовленным дизайнам тоже. Но это в какой-то степени не критично. Всё необходимое там есть, а умельцы давно приготовили крутые дизайны, скачать которые можно бесплатно.

2. Утилиты Apple.

Те, кто пользуются макбуками, не нуждаются в представлении этих программ. Или нуждаются? Удивительно, но подавляющее большинство пользователей системы MacOS не знают об этом софте. Зря! Это восхитительная замена вышеупомянутому офису. Чего стоит одна только синхронизация внутри экосистемы Apple – начинать работу за ноутбуком, продолжать за телефоном без лишних действий – прекрасно. По порядку разберем, чем мне так нравятся эти программы.

Pages. Замена Word. Функционал чуть шире, управление жестами, можно расшарить документ для любых пользователей. Программа удобнее в использовании, более приятный интерфейс, некоторые действия (форматирование, например) выполнять значительно проще. Множество заготовок и шаблонов. Короче, если вы готовы потратить деньги и предоставить всем своим сотрудникам ноутбуки на системе Mac – выбирайте их софт, и не ошибетесь.

Keynote. Замена PowerPoint. Такого удобства в выполнении презентаций я давно не встречал. Функционал прекрасен. Всё, что пожелаешь. И главное – утилита бесплатна, не требует никаких подписок (как и другие альтернативы Office 365 от Apple, кстати). Можно долго обсуждать удобство системы Mac для пользователя, и по итогу всю жизнь просидеть на Windows. А можно попробовать всего один раз, и больше никогда не вернуться к ПО от Майкрософт. Если вы один раз попробуете сделать презентацию, пользуясь всеми удобствами от компании Apple – это правда невероятной опыт. А самое главное – экономия времени. А время – наш самый главный ресурс.

Numbers. Замена Excel. Здесь все те же преимущества, которые были у предыдущих программ. Отдельно стоит отметить одну особенность – можно на одном листе создать сразу несколько таблиц. Удобно, не правда ли? Не создавая множество лишних листов, вынуждая пользователей постоянно переключаться между ними – вся информация в одном месте. Таблицы имеют ровно столько столбцов и строк, сколько необходимо для конкретной задачи. Кстати, все программы можно синхронизировать между собой, облегчая обмен информацией. Одним словом – Apple вне всякой конкуренции. Будучи на голову выше аналогичных продуктов, и при этом не требующей подписки и оплаты, смысла в использовании других утилит я не вижу.

3. Утилиты от Яндекс.

Доступная альтернатива сервисам гугла – приложения от Яндекс. По сути, всё то же самое. Только интерфейс даже поприятнее будет. Единственное – пока что не хватает некоторого функционала. Но Яндекс активно занимается доработкой всех приложений, так что в скором времени программы будут еще лучше.

Сами решения очень похожи на утилиты Google. Вопрос чем пользоваться – Гуглом или Яндексом – в этом случае зависит от того, чьим облачным хранилищам вы отдаете предпочтения. И чем пользуется ваша компания. И Гугл, и Яндекс имеют свои облачные диски, на которые сохраняются все файлы от утилит для их дальнейшего пользования.

Смотрите на любую ситуацию в первую очередь с оптимистичной точки зрения. Если бы Microsoft не заблокировали, мы с вами скорее всего не узнали бы о представленных здесь утилитах. А они, как уже было упомянуто ранее – во многом превосходят пакет Офис. Ни в коем случае прибегайте к пираткам – безопасность личных данных превыше всего. Расскажите об этих утилитах вашим коллегам, друзьям и близким. Выводите бизнес на новый уровень, преодолевайте вызовы и не бойтесь пробовать новое!

Я работаю с документами, таблицами и презентациями каждый день и за последние пять лет ни разу не пользовался официальным пакетом Microsoft Office.

Все нужные функции есть в бесплатных альтернативах, которые смогут открыть файл, созданный в MS Office. Это работает и в обратную сторону: с вашим файлом смогут работать пользователи «Офиса».

Microsoft Office Online

Где работает: Windows, Android, iOS, онлайн
Начать работать: на официальном сайте

Это немного урезанные версии Word, Excel и PowerPoint из обычного пакета Microsoft Office. Для работы нужен браузер и учетная запись Microsoft.

Ограничений достаточно много: например, в Word не получится сохранить файл в RTF и PDF-формате, отредактировать текст в сохраненном стиле, редактировать HTML-документы. В PowerPoint можно делать только три презентации в месяц, а бесплатных шаблонов чуть больше 20.

Из плюсов — разработчики постоянно обновляют сервис, вполне вероятно, что через месяц-два нужная функция уже появится. Например, раньше в онлайн-версии Excel нельзя было использовать сводные таблицы. Сейчас функция доступна.

Файлы хранятся в облаке OneDrive. Причем сохранение автоматическое — вы не потеряете данные, если отключат электричество. По умолчанию доступно 5 Гб. Если купить подписку за 6,99 $⁣ (545 Р) в месяц, хранилище увеличат до 1 Тб и будет доступен основной пакет всех программ Microsoft Office.

Использовать онлайн-версию стоит, если вам нужно открывать, создавать и редактировать текстовые документы и таблицы. В целом этого хватает для офисной работы.

Google Документы, Таблицы и Презентации

Где работает: Android, iOS, онлайн в браузере на любой системе
Начать работать: на официальном сайте

Этот набор офисных онлайн-приложений заменяет мне все программы от Microsoft Office: Word здесь называется «Документы», Excel — «Таблицы», а PowerPoint — «Презентации». Для работы нужна учетная запись Google.

Функции аналогичны «Офису». Интерфейс немного другой, но все интуитивно понятно. Пакет подходит для работы в команде, причем в режиме реального времени: например, пока я пишу этот текст, редактор может обрабатывать начало документа.

Хранятся документы в облаке, которое называется «Google Диск». По умолчанию у каждого пользователя есть 15 Гб. За 139 Р в месяц можно получить еще 100 Гб.

Файлы можно редактировать и офлайн, но только из браузера «Гугл-хром»: после подключения к интернету файл синхронизируется с основным документом в облаке.

Из минусов — если попытаться открыть файл от Microsoft в «Google Документах», может потеряться часть форматирования.

Apple iWork

Где работает: любые устройства Apple
Скачать: на официальном сайте

Пакет офисных приложений от Apple работает на всех устройствах экосистемы, то есть на Макбуке, Айпаде, Айфоне. В пакете три программы: Pages для редактирования текстовых документов, Numbers для таблиц и Keynote для презентаций. Работать в сервисе можно одновременно с коллегами. Готовые файлы конвертируются в форматы для Word, Excel и PowerPoint.

Презентации в iWork больше ориентированы на красивую анимацию и рисование стилусом — Apple Pencil. Конкурент Excel тоже отличается: вместо привычных таблиц на главной странице будет чистый лист. И уже на него можно добавлять таблицы, диаграммы, графики и изображения. Pages тоже отличается от Word: документ скорее похож на веб-страницу, чем на привычный текстовый файл.

Для работы нужна учетная запись Apple ID. Документы хранятся на устройстве или в облаке iCloud: по умолчанию там 5 Гб, за 59 Р в месяц можно купить еще 50 Гб.

LibreOffice

Где работает: Windows, Linux, Android, iOS, MacOS
Скачать: на официальном сайте

Это бесплатный офисный пакет, программы которого переведены более чем на 30 языков. В этом проекте есть аналоги Word, Excel и PowerPoint — Writer, Calc, Impress. А еще аналог баз данных Access — Base.

Есть и уникальный инструмент — редактор формул LibreOffice Math. Он помогает редактировать и записывать собственные формулы — это удобно для технических специалистов и студентов инженерных вузов.

Работа с документами, таблицами и презентациями практически не отличается от Microsoft Office. Раньше основной претензией к пакету был устаревший визуальный облик, сделанный по аналогии с интерфейсом Office 2007. В седьмой версии LibreOffice в 2020 году это исправили: теперь редактор похож на MS Office 2019 года.

Кроме того, в новой версии пакета можно сохранять документы в формате docx. Для Calc стало возможно экспортировать файлы в формат xlsx — это современный стандарт Microsoft Excel.

Еще один важный минус — LibreOffice работает ощутимо медленнее, чем MS Office, даже на современных компьютерах. С другой стороны, если нужно открыть файл, а «Офиса» на компьютере нет, LibreOffice выручит.

WPS Office

Где работает: Windows, Android, iOS, Linux, MacOS
Скачать: на официальном сайте

Этот бесплатный офисный пакет от китайских разработчиков раньше назывался Kingsoft Office. Доступны практически полные аналоги Word, PowerPoint и Excel с поддержкой всех возможных форматов. Встроен редактор PDF-файлов — можно быстро перевести и распознать текст из сканированного файла. Есть онлайн-версия редактора, в том числе для командной работы.

В бесплатную версию пакета встроена реклама — время от времени на экране появляются баннеры. Причем это может происходить не только во время работы программы: приложение активно всегда, когда работает устройство.

Бесплатные альтернативы Microsoft Office

Чем заменить Microsoft Office 365 и другие зарубежные приложения: многие пользователи столкнулись с невозможностью купить или продлить свои лицензии Microsoft Office 365 весной этого года. Для многих стала актуальной проблема замены облачных офисных продуктов Microsoft решениями других производителей из-за санкций, требований регуляторов и других причин. Рассказываем, как и чем заменить санкционный софт, что есть в портфеле у Российских разработчиков.

Аналоги Microsoft Office офисные приложений Word, Excel, Power Point

Р7-ОФИС

— это российский разработчик офисного пакета программ, предназначенного для государственных учреждений в части импортозамещения. для коммерческих заказчиков и образовательных учреждений.

Достоинства  Р7-ОФИС

• Вы получаете комплексное решение, которое включает в себя функционал ВКС, мессенджер, почта, органайзер, редакторы, CRM, управление проектами. Дает возможность безопасной совместной работы с любого устройства.
• Бесшовный переход на российский офис с учетом соответствия требованиям законодательству РФ
• Решения Р7 прекрасно функционируют в уже имеющейся IT-инфраструктуре благодаря совместимости более, чем с 50 популярными системами. Вы получаете готовое решение, и вам не нужно самим заниматься подбором и тестированием ПО.
• Р7-Офис дешевле более чем на 30% по сравнению с продуктами с аналогичным функционалом.
• Есть возможность работать с офисными приложениями как через браузер, так и устанавливать локально.
• Пользовательский интерфейс, схожий с MS Office, упрощает переход пользователей.

Возможности миграции с Microsoft Office 365 на R7 Office:

Есть возможность полностью мигрировать из Microsoft Office 365 календари, документы, почту.

МойОфис

— это российский разработчик решений корпоративного уровня для совместной работы с документами и коммуникаций.

Преимущества МойОфис

• Мультипродуктовая платформа МойОфис включает в себя набор необходимых настольных, мобильных и веб-приложений для общения и совместной работы с документами в любой точке мира
• Безопасные офисные решения для общения и работы в команде. 
• Обеспечивают полный контроль над данными, соответствуют отраслевым стандартам безопасности, подходят для организаций любого размера, а также для домашнего использования.
• Есть возможность работать с офисными приложениями как через браузер, так и устанавливать локально. Есть возможность создания своего внутреннего облака.
• Привычный интерфейс приложений, собственные шрифты и пополняемая база знаний — позволят «запустить» продукт у вас в компании быстро и комфортно.

Возможности перехода на Мойофис:

Есть возможность полностью мигрировать из Microsoft Office 365 календари, документы, почту.

Аналоги Exchange в составе Microsoft Office

Почтовые сервера Р7-ОФИС и МойОфис

Некоторые тарифные планы Р7-ОФИС и МойОфис содержат в себе не почтовые (серверные) модули. Их возможно развернуть как локально – на серверных мощностях компании, так и перевести в облако (сторонний дата-центр). Но если данные почтовые сервера по каким-то причинам вам не подойду или же вы хотите что бы обслуживание и поддержка почтового сервера не становились вашей заботой, можно рассмотреть альтернативные варианты почтовых серверов.

Почтовый сервер Tegu

– это российский почтовый сервер корпоративного уровня, работающий в среде ОС Linux, распространяемый под собственной лицензией. Сервер позволяет организовать обмен с любыми почтовыми серверами по протоколу SMTP, а также поддерживает почтовых клиентов по протоколу IMAP/SMTP.

Сервер отличает высокая производительность, нетребовательность к аппаратным ресурсам, простота установки и удобство администрирования через веб-интерфейс.

Tegu – отличное решение, если вы хотеть развернуть как свою локальную почту, так и организовать почту на стороннем дата-центре.

Возможности миграции на почтовый сервер Tegu:

Есть возможность полностью мигрировать из Microsoft Office 365 календари, почту.

CommuniGate

CommuniGate объединяет в рамках единой программной платформы электронную почту, мгновенные сообщения, голосовую связь, календари, контакты, задачи и заметки, доступ к видео-коммуникациям, доступ и управление корпоративным контентом, а также контакт-центр.

• Благодаря возможности масштабирования CommuniGate Pro становится унифицированной коммуникационной платформой для предприятий любого размера: от небольшого офиса до кластерных инсталляций, обслуживающих миллионы пользователей.
• Платформа поддерживает зарубежные и отечественные операционные системы, в том числе Astra Linux, BaseALT, RedOS, Debian, Ubuntu, Red Hat и др. Также она способна интегрироваться с офисными пакетами российской разработки, CRM, ECM, ERP, ВКС и другими информационными системами предприятий.
• Особенностью CommuniGate Pro является минимальная требовательность к ресурсам.
• Программные решения CommuniGate включены в Единый реестр Минкомсвязи и соответствуют требованиям сертификации ФСТЭК.
• Интеграция Р7-Офис и Communigate Pro дает пользователям возможность осуществлять онлайн работу с документами прямо из браузера. При этом благодаря сквозному шифрованию документы остаются в полной безопасности

До конца года для компаний с количеством пользователей до 250, есть возможность приобрести решение по выгодной цене – 2000 р. за пользователя в год.

Возможности миграции на CommuniGate:

Есть возможность полностью мигрировать из Microsoft Office 365 календари, почту и т.д.

VK WorkMail и VK WorkSpace

— это российские облачные сервисы, которые позволяют получить полноценную почту на вашем домене от VK, с привычным интерфейсом, календарями, звонками и чатами и другими возможностями для совместной работы и многоуровневой системой защиты от спама и взлома.

Преимущества миграции на VK WorkMail

• Входит в реестр отечественного ПО
• Безлимитный объем почты и возможность отправки файлов любых размеров
• Без рекламы и скрытых платежей. Гибкие условия подписки
• Интеграция с Active Directory
• Интеграция по API, возможность брендирования интерфейса
• Восстановление удаленных писем, вход под любым сотрудником и настраиваемые права доступа
• Делегирование права на ящик и календарь: например, помощник получит доступ к календарю и почте руководителя. Делиться паролем не нужно.
• Доступная цена

Возможности миграции на облачные сервисы VK:

Полный переход с Microsoft  Exchange почты, а так же с Gmail

Аналоги Teams, приложений для командной коммуникации

Р7-ОФИС – включает в себя приложение Команда — для общения с функциями чата, телефонных звонков, видео-конференций, демонстрацией экрана и записью собраний. Вы всегда останетесь на связи с версиями для ПК и мобильных устройств.

CommuniGate предоставляет в своём составе все, что нужно для командной работы  

VK WorkSpace с VK Teams в составе или в виде отдельного приложения в. VK Teams — это корпоративный мессенджер в едином мобильном и Desktop приложение: переписывайтесь в чатах, отправляйте голосовые, организуйте созвоны, пишите письма, планируйте встречи и ставьте задачи в одном месте.

Импортозамещение ВКС решений

для проведения встреч, собраний, конференций, продуктивного общения команды. 

ТелеМост — это серверное программное обеспечение передачи голоса и видео для проведения многоточечных видеоконференций. Доступ к видеосвязи без дополнительных приложений для подключения к видеоконференцсвязи нужен только браузер. 

Vinteo. С помощью программного сервера ВКС Vinteo можно подключить к видеоконференции до 1000 участников одновременно, решение поддерживает прогрессивную технологию WebRTC, которая дает возможность подключаться к видеоконференции при помощи браузера напрямую и не требует при этом установки специализированного ПО.

C ТруКонф высококачественная видеоконференцсвязь становится доступной в корпоративных сетях любой сложности, в том числе на рабочих местах, мобильных устройствах, в переговорных комнатах через клиентские приложения и браузеры. Решение полностью совместимо с существующим оборудованием, не требует вложений в инфраструктуру и не создает рисков для ИТ-безопасности предприятия

Аналоги Onedrive

VK WorkSpace с VK WorkDisk в составе или как отдельное приложение. VK WorkDisk — это облачное файловое хранилище VK WorkDisk для редактирования, управления и обмена файлами в команде. У вас всегда будет доступ к рабочим файлам, где бы вы ни находились и каким бы устройством вы ни пользовались.

Различные сервисы Яндекс Облака в которых можно подключить как локальные места для хранения данных сотрудников, так и целые сервера для хранения данных организации. Все данные будут надежно храниться в облаке, работать с ними можно будет с любого убойного устройства.

CommuniGate Pro, Р7 офис, Мой офис содержит файловые хранилища, которые, при вашем желании, могут стать облачными. Можно хранить файлы в единой корпоративной системе, редактировать документы одновременно с коллегами. Предоставлять доступ к файлам, делиться ссылками, скачивать и пересылать файлы.

В этой статье мы перечислили только часть возможных решений для перехода с Microsoft 365. Многие сервисы и программы могут стать для вас как самостоятельным решением, так и работать в комбинации друг с другом. Кроме того, у вас есть возможность как выстроить локальную инфраструктуру, так и перенести ее полностью или частично в облако. В некоторых случаях может возникнуть необходимость предусмотреть отдельные операционные системы, базы данных или дополнительные спам и антивирусные защиты.

Обращайтесь к нам что бы подобрать решение подходящее именно вашей компании. В нашем штате сертифицированные технические инженеры и специалисты по лицензированию, которые бесплатно помогут вам сделать оптимальный выбор! И, если необходимо, протестировать, внедрить, сопроводить и обучить.